Manager Bedrijfsvoering

Profielschets Controller / Manager Bedrijfsvoering

Ellen Bruin, september 2015

Over de Dienst Gezondheid en Jeugd De Dienst Gezondheid & Jeugd verzorgt namens 17 gemeenten in Zuid-Holland Zuid de uitvoering van diverse taken op het gebied van publieke gezondheid, maatschappelijke zorg, toezicht, leerplicht en voortijdig schoolverlaten. De Dienst draagt bij aan een betere openbare gezondheidszorg en onderwijskansen voor de jeugd. De Dienst is ook verantwoordelijk voor het toezicht op de kinderopvang en de aansturing van de uitvoering van de integrale jeugdgezondheidszorg. De Dienst Gezondheid & Jeugd fungeert als partner in gezondheid, maatschappelijke zorg en onderwijs en staat midden in de samenleving. De Dienst werkt uitvoerend, adviserend en beleidsvoorbereidend. De Dienst stelt zich tot doel de sociaal economische gezondheidsverschillen tussen de inwoners van de regio te verkleinen, ontwikkelingskansen te vergroten en vertrouwenwekkend op te treden bij rampen en crisis. De Dienst Gezondheid en Jeugd is een gemeenschappelijke regeling met een Dagelijks Bestuur en een Algemeen Bestuur. In het Algemeen Bestuur participeren de 17 gemeenten. In de organisatie onderscheidt men de clusters Dienstverlening; Regie, Onderzoek en Advies en Bedrijfsvoering. De drie managers vormen samen met de algemeen directeur het managementteam. De formatie bedraagt ruim 110 fte. Opdracht voor de Controller/Manager Bedrijfsvoering De manager Bedrijfsvoering is de komende jaren cruciaal binnen de Dienst, met als twee hoofdtaken: 1. Het verder op orde krijgen van de reguliere bedrijfsvoering. 2. Verantwoordelijk voor een meer toekomstgerichte inrichting en borging van processen en producten. Met name als het gaat om de verankering van die processen en producten binnen de werkprocessen van de clusters.

De manager Bedrijfsvoering vervult de rol van controller en is daarnaast verantwoordelijk voor (het management van): 

Financieel beheer;



Planning en control;



Kwaliteit & juridische control;



Facilitair, receptie en klantcontactcentrum;



Informatiemanagement en administratieve taken.

Daarnaast is de controller/manager bedrijfsvoering integraal manager die stuurt op het budget, personeel, de interne en externe informatievoorziening en de beleidsontwikkeling en advisering. Binnen bedrijfsvoering werken ongeveer 22 medewerkers. De overige taken en verantwoordelijkheden zijn: 

Gevraagd en ongevraagd adviseren van je managementteam over alle aangelegenheden van de planning & control cyclus van de Dienst;



Rapporteren van onregelmatigheden over de P&C cyclus op concernniveau aan het bestuur, adviseren van het bestuur en de portefeuillehouder financiën;



Systematisch monitoren van het functioneren van de organisatie;



Inbrengen van inhoudelijke en procesmatige deskundigheid op het gebied van strategiebepaling en advisering om beleidsafwegingen voor integrale control en kaderstelling mogelijk te maken;



Procesmatige en inhoudelijke regievoering om de jaarlijkse producten in het kader van de planning & control cyclus tot stand te laten komen;



Het verkennen, ontwikkelen en onderhouden van functionele en politiek bestuurlijke contacten, netwerken en samenwerkingsrelaties;



Situationeel plaatsvervanger van de algemeen directeur bij reguliere afwezigheid (verlof en ziekte) en in geval de algemeen directeur optreedt als operationeel directeur publieke gezondheid;



Het efficiënt en effectief laten verlopen van werkprocessen, het aanwenden van middelen, planning en control van budgetten binnen de randvoorwaarden (volgens jaarplan, beleidskaders en begroting) op basis van gemandateerde bevoegdheden; 3



Stimuleren van inhoudelijke verantwoordelijkheid voor het op tijd leveren van kwalitatief hoogwaardige producten;



Het afleggen van verantwoording over de kwaliteit en kwantiteit van de producten en diensten;



Overleg voeren met bestuurlijke en ambtelijke vertegenwoordigers van regiogemeenten, (overheids-)instanties, maatschappelijke groeperingen, ketenpartners, externe adviseurs/leveranciers en samenwerkingsverbanden, om zo te komen tot afstemming over uitgangspunten en beleid en dienstverlening;



Zelfstandig de organisatiebelangen behartigen en onderhandelingen voeren;



Overige werkzaamheden passend binnen de doelstellingen van de organisatie, waaronder bekleden van functies bij opgeschaalde zorg.

Wij zijn op zoek naar een kandidaat met: 

Ruime kennis op het gebied van financiën, bedrijfsvoering en control;



Ervaring in het adviseren van bestuur en met het functioneren in een politiekbestuurlijke omgeving waarin een Dagelijks- en Algemeen Bestuur, het Servicecentrum Drechtsteden en drie verschillende regio’s functioneren;



Ervaring met het bouwen en ontwikkelen;



Verbindende en coachende vaardigheden die de medewerkers verder kan brengen in hun ontwikkeling en tegelijkertijd resultaatafspraken maakt;



Stevig adviesvaardigheden op de inhoudelijke terreinen met goede communicatieve vaardigheden die zich gemakkelijk presenteert in diverse gremia;



Een consciëntieuze en zorgvuldige aanpak in het nakomen van afspraken;



Incasseringsvermogen en doorzettingsvermogen;



Een netwerker die zorgdraagt voor goede relaties met bestuurders, partners en collega’s;



Die zich herkent in de vier organisatiewaarden van de Dienst Gezondheid & Jeugd: resultaatgericht, ondernemend, betrokken en vakbekwaam.

4

Kennis 

Afgeronde HBO opleiding met WO werk- en denkniveau;



Je hebt aantoonbare kennis van overheidsfinanciën en bedrijfsvoering.

De arbeidsvoorwaarden, procedure en solliciteren Wij bieden je een uitdagende baan in een dynamische organisatie. De salarisindicatie bedraagt maximaal € 85.000, = bruto per jaar inclusief emolumenten (schaal 14) op basis van een 36-urige werkweek. De functie is voor de komende 2 jaar, gelet op de extra inspanningen die verlangd worden, ingedeeld in schaal 14. Over 2 jaar vindt een herwaardering plaats. Dienst Gezondheid & Jeugd is een moderne werkgever en kent uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten, opleiding en ontwikkeling en verlofregelingen De sollicitatierondes met de selectiecommissie zijn gepland op vrijdag 6 november en woensdag 11 november. Het is de bedoeling om de procedure vóór 15 november 2015 af te ronden. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met drs. Ellen Bruin, telnr. 06-20303256. U kunt solliciteren tot en met 17 oktober 2015 via www.castanho.nl/vacatures. Als u uw CV en korte motivatiebrief upload bij de direct

solliciteren button, ontvangt u vervolgens een bevestiging van uw sollicitatie. Spoedig na het verstrijken van de reactietermijn nodigen wij kandidaten uit voor een eerste selectiegesprek.

5