Manager Bedrijfsvoering & Financial Control

Manager Bedrijfsvoering & Financial Control “inspirerend en verbindend manager met daadkracht” Moveoo Moveoo werkt voor mensen met een kwetsbare positie in de samenleving – bij voorbeeld doordat ze dak- of thuisloos zijn geworden. Cliënten hebben vaak te kampen met problematiek op meerdere leefgebieden. Met persoonlijke aandacht en op een snelle, simpele en duurzame wijze beweegt Moveoo hen de regie te nemen om grip op hun leven te houden of te krijgen. Wanneer mensen dak- of thuisloos zijn of dreigen te worden, zorgt Moveoo voor opvang en zet in op herstel. Nog liever voorkomen zij door vroegtijdige interventies dat het zo ver komt. Moveoo exploiteert 290 opvang- en verblijfplaatsen, verspreidt over tien locaties van Sittard-Geleen tot Venlo, met een combinatie van wonen, opvang, begeleiding en dagbesteding. Daarnaast wordt er begeleiding aangeboden aan cliënten in thuissituaties. Er werken 137 mensen (circa 110 fte), de omzet bedroeg in 2014 € 13,7 miljoen. In 2015 is deze omzet lager in verband met bezuinigingen in het kader van de transitie.

De zorg is momenteel volop in beweging, wat consequenties heeft voor Moveoo. De overheid heeft ingezet op drie grote decentralisaties, waardoor de besliskracht over het aanbod aan burgers veel meer bij de lokale overheid komt te liggen. Dit gaat gepaard met forse bezuinigingen en leidt ertoe dat van zorgaanbieders verlangd wordt dat zij meer leveren voor minder geld met tenminste gelijkblijvende kwaliteit. Tevens is de ontwikkeling gaande van een verzorgingsstaat naar een participatiemaatschappij. Dit houdt in: eerst bezien wat je zelf kunt doen met behulp van netwerk, mantelzorg en vrijwilligers, alvorens een beroep te kunnen doen op de overheid voor ondersteuning. Dit sluit aan bij de methodiek Herstelwerk waar Moveoo in 2012 mee is gestart: het stimuleren van de eigen regie bij de cliënt, waarbij niet wordt vergeten dat juist het eigen netwerk bij Moveoo-cliënten niet vanzelfsprekend voor handen is. De in- en externe ontwikkelingen hebben er toe geleid dat Moveoo in 2014 heeft gekozen voor een herinrichting van haar organisatie. Om flexibeler en slagvaardiger te kunnen zijn is er gekozen voor een meer productgerichte structuur. Het aantal managementlagen is gereduceerd en in het primair proces is er meer aandacht voor zelfsturendheid en ambulantisering. De kern van het werk van Moveoo, het bieden van opvang en begeleiding aan kwetsbare burgers, blijft centraal staan. Het accent komt evenwel ook te liggen op doorstroom, ambulantisering en het leggen van verbindingen met algemene (wijk)voorzieningen.

1

In het document “Moveoo beweegt” heeft Moveoo haar strategische uitgangspunten voor 2014 – 2018 opgesteld. De focus zal liggen op de volgende strategische keuzes: 

Beweeglijk aanbod voor cliënten; gericht op diversiteit in het aanbod, het ambulant begeleiden, de inzet van ervaringsdeskundigen en vrijwilligers, een breed palet aan activiteiten samen met andere aanbieders en segmentering naar doelgroepen.



Aanpassingsvermogen en verantwoordelijkheid voor medewerkers; met ruimte voor verantwoordelijkheid en keuzes ten behoeve van de cliënt, stimulering van zelfstandig, besluitvaardig en verantwoordelijkheid nemend bij de medewerker en beperking van de overhead.



Positionering; met de focus op een heldere identiteit en imago, zichtbaarheid, een duidelijk dienstenportfolio, innovatie en een financieel gezonde organisatie.

Bedrijfsvoering De afgelopen periode is de afdeling Bedrijfsvoering geleid door een interimmanager en is er sprake geweest van diverse organisatiestructuurwijzigingen. Een aantal functies is opgeheven en deels vervangen door nieuwe functies. Tevens is voorgenomen om de functie van Manager Bedrijfsvoering als separate functie te laten vervallen en te vervangen door de functie van Manager Bedrijfsvoering & Financial Control. Bedrijfsvoering bestaat thans uit de afdelingen P&O, ICT, financiële- en cliëntadministratie, bureau Intake en Opname, facilitair en kwaliteit, in totaal ca. 15 fte. De speerpunten voor Bedrijfsvoering liggen momenteel bij het verbeteren en (her)structureren van de managementinformatie en registratie, het optimaliseren en verder inrichten van de systemen, het in proces zetten van aanbestedingen en het professionaliseren van de afdeling.

Manager Bedrijfsvoering & Financial Control Voor de nieuw aan te stellen Manager Bedrijfsvoering & Financial Control, met HBO+ werk- en denkniveau, zoeken wij een ‘bruggenbouwer’, die gericht is op het behalen van resultaten. Iemand die zowel de verbinding weet te leggen binnen de afdeling Bedrijfsvoering maar ook met het MT en de gehele organisatie. Een ervaren manager, die beschikt over ruime financiële expertise en tevens als meewerkend voorman aan de slag wil gaan. Die op een natuurlijke wijze rust weet te brengen en regie weet te houden. Een proactieve, inspirerende en daadkrachtige leider, die in staat is de afdeling mee te nemen en deze verder te professionaliseren. Iemand die structuur weet te brengen en in staat is om de bedrijfsprocessen te optimaliseren. Een manager die denkt in kansen en mogelijkheden. Tot slot een stevige sparringpartner voor Bestuurder en MT leden, die over humor en relativeringsvermogen beschikt en bevlogen is om gezamenlijk koers en richting te geven aan de verdere professionalisering van de afdeling Bedrijfsvoering in het bijzonder en Moveoo als geheel. De Manager Bedrijfsvoering & Financial Control ressorteert hiërarchisch onder de Directeur-Bestuurder van de stichting, geeft zelf leiding aan de 2

gehele afdeling Bedrijfsvoering en maakt deel uit van het MT, dat naast de Manager Bedrijfsvoering & Financial Control wordt gevormd door twee Zorgmanagers en de Directeur-Bestuurder.

Resultaatgebieden 

U bent verantwoordelijk voor de strategie, het beleid en de verdere professionalisering van de afdeling Bedrijfsvoering;



U bent verantwoordelijk voor de totale management informatievoorziening;



U bent eindverantwoordelijk voor het verbeteren van de toepassing van ICT hulpmiddelen en draagt zorg voor het optimaliseren van de bedrijfsprocessen en het inrichten van de systemen;



U geeft leiding aan alle deeldisciplines van Bedrijfsvoering, stuurt de medewerkers aan en geeft leiding door de kwaliteit en kwantiteit van de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden te controleren en medewerkers te begeleiden, instrueren, coachen en motiveren, waar nodig;



U bent verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening;



U participeert samen met de Directeur-Bestuurder of Zorgmanagers in accountgesprekken met gemeenten;



U geeft advies en bent deskundig gesprekspartner voor het management, medewerkers en andere relevante in- en externe betrokkenen;



U coördineert projecten, formuleert doelstellingen, voert de regie en bent verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van het budget;



U onderhoudt een relevant netwerk van in- en externe contacten.

Profiel 

U bent een ervaren manager met expertise op het vlak van financiën;



Kennis en ervaring op het gebied van ICT, P&O en facilitair is een pré;



U beschikt over een HBO+ werk- en denkniveau, onder meer verkregen door relevante opleiding;



U beschikt over sterke (financieel) analytische vaardigheden;



U bent in staat vanuit een helicopterview te denken;



U beschikt over senioriteit, straalt rust uit en bent vertrouwenwekkend;



U bent in staat vanuit situationeel leiderschap richting, sturing en begeleiding te geven aan de afdeling;



U bent een bruggenbouwer en teamplayer;



U werkt planmatig en bent resultaatgericht en daadkrachtig;



U bent proactief en denkt in kansen en mogelijkheden;



U bent representatief en in staat om op alle niveaus te communiceren en te enthousiasmeren;



U heeft gevoel voor humor en beschikt over relativeringsvermogen.

3

Aanbod Een functie binnen een enthousiaste organisatie waar de medewerkers hart hebben voor de cliënt en de lijnen kort zijn. Het betreft een fulltime dienstverband, 32 uur is bespreekbaar. Inschaling van de beloning geschiedt conform de CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening, schaal 12 met passende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Voor informatie en solliciteren Voor meer (inhoudelijke) informatie kunt u contact opnemen met Eveline Hadewegg Scheffer en/of Cynthia Lammers via telefoonnummer 033 – 28 58 700. Indien u na het lezen van de informatie geïnteresseerd bent en meent te voldoen aan de gestelde eisen en verwachtingen, kunt u uw CV en motivatie sturen naar Crown Gillmore BV t.a.v. Cynthia Lammers ([email protected] ). Reactie graag uiterlijk 2 oktober 2015. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

4

Bijlage 1 Organogram

Raad van Toezicht

Directeur-bestuurder

Managementassistente

Manager zorg

Zorgunit 1

Manager zorg

Zorgunit 2

Manager bedrijfsvoering

Financiele- en clientadministratie, inclusief bureau Intake & Opname

Personeels- en salarisadministratie

Facilitaire dienst

ICT

Kwaliteitsbeleid

Receptie

N.B.: De directeur-bestuurder voert het overleg met de Cliëntenraad en de Ondernemingsraad 5

Bijlage 2 Planningsoverzicht Wat: Benaderen potentieel geschikte en geïnteresseerde

Wie:

Wanneer:

Week:



Crown Gillmore

Vanaf week 38

Inventariseren reacties mediawerving (optie)



Crown Gillmore

Vanaf week 39

Gesprekken potentieel geschikte en geïnteresseerde



Crown Gillmore

Maandag

kandidaten te Woudenberg



Kandidaten

05.10 +

FASE 2

kandidaten

Vanaf week 40

woensdag 07.10 Ronde 1:

Week 42



CV Presentatie kandidaten (ca. 6/7)



Selectiecommissie



Keuzebepaling max. 4 kandidaten voor



Crown Gillmore

kennismakingsgesprekken Ronde 2: 



Week 42/43

Kennismakingsgesprekken max. 4 potentieel geschikte



Kandidaten

kandidaten.



Selectiecommissie

Evaluatie en keuzebepaling max. 2 benoembare



Crown Gillmore

FASE 3

kandidaten vervolgprocedure Ronde 3: 

Kennismakingsgesprek selectie commissie (evt.



Kandidaat / Kandidaten

adviescommissie) met max. 2 benoembare kandidaten



Adviescommissie



Crown Gillmore

Terugkoppeling advies



(Afvaardiging) Adviescommissie

adviescommissie aan selectiecommissie



Selectiecommissie

Keuze selectiecommissie voor 1 kandidaat



Selectiecommissie



Kandidaat



Assessor (optie psycholoog Crown Gillmore)



Directeur-Bestuurder



Kandidaat

Communicatie benoemde kandidaat



Nader te bepalen

Week 44

Benoeming



Nader te bepalen

Week 44

Aanstelling



Directeur-Bestuurder

Uiterlijk 01.11.2015





Assessment (optie)

Arbeidsvoorwaardengesprek

FASE 4

Week 43/44

Week 43

Uiterlijk week 44

6

7