Profiel Manager Financiën en Bedrijfsvoering
16 juni 2016
Opdrachtgever Cosis
Voor meer informatie over de functie 088 8393253 Voor sollicitatie www.cosis.nu/vacatures
[email protected]
Promens Care en NOVO zijn onderdeel van Cosis
Inhoudsopgave 1
Inleiding
3
2
De organisatie 2.1 Organisatie en context
4 4
2.2
4
3
4
5
De organisatie
Cosis en het Cosis Servicecentrum 3.1 Strategie en visie van Cosis
6 6
3.2
Besturingsmodel / Personele Unie
6
3.3
Visie op het Cosis Servicecentrum
6
De functie Manager Financien en Bedrijfsvoering 4.1 Profiel
8 8
4.2
Functie-eisen
9
4.3
Competenties
9
De selectieprocedure
Manager Financien en Bedrijfsvoering/ profiel 1 juni 2016
10
2 van 10
1
Inleiding Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties, van belang voor de functie van manager van Financiën en Bedrijfsvoering binnen het Cosis Servicecentrum (CSC). Daartoe wordt ingegaan op de visie en strategie, de organisatie, de interne en externe ontwikkelingen en de cultuur binnen de organisatie. Voorts wordt een beschrijving gegeven van de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze positie. Besloten wordt met een beschrijving van de selectieprocedure. Voor verdere informatie adviseren wij u ook de website van Cosis te raadplegen www.cosis.nu. De site geeft zowel een zeer goed beeld van de doelgroepen, de activiteiten, de ambities en het beleid van de organisatie als wel van de interne organisatie. Wellicht ten overvloede vermelden we nog dat overal waar “hij” staat, natuurlijk ook “zij” gelezen kan worden.
Manager Financien en Bedrijfsvoering/ profiel 1 juni 2016
3 van 10
2
De organisatie 2.1
Organisatie en context
Cosis, NOVO en Promens Care Cosis is het resultaat van de samenwerking tussen Promens Care en NOVO. Binnen deze samenwerking bieden Promens Care en NOVO afzonderlijk, herkenbare zorg- en dienstverlening aan hun cliënten. Cosis fungeert daarbij als holdingstichting waar bestuur en toezicht bij elkaar komen en waar de ondersteunende diensten vanaf 2016 ondergebracht zijn. In 2014 is gestart met de harmonisatie van beleid en systemen. Cosis en haar werkmaatschappijen faciliteren haar medewerkers om de zorg voor mensen met een verstandelijke en psychische beperking vakkundig, met aandacht voor de persoon en zijn naastbetrokkenen, in de lokale samenleving te organiseren. De medewerkers faciliteren op hun beurt de cliënten om hun leven naar eigen wens in te kunnen richten, zich op basis van hun mogelijkheden te ontwikkelen en zo zelfstandig mogelijk mee te doen in de samenleving. De Raad van Bestuur (RvB) geeft ruimte aan de aansturing van de zorg- en ondersteuning in haar strategisch meerjarenbeleid en de organisatorische kaders. Centraal staan de versterking van de mogelijkheden van mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking. Zodanig dat zij een goed en zinvol leven kunnen leiden en verbonden zijn in een sociaal netwerk en kunnen participeren in de samenleving. Daarbij wordt aangesloten bij het unieke van elk van hen. Kerngegevens Het werkgebied van Cosis beslaat de provincies Drenthe en Groningen. Vanuit meer dan 220 locaties wordt zorg- en dienstverlening aan cliënten geboden. Het gaat hier om: Verstandelijke gehandicapten zorg;
Geestelijke gezondheidszorg (RIBW);
Maatschappelijke opvang;
Lokale initiatieven in relatie tot de aanstaande ontwikkelingen in het gemeentelijke domein.
2.2 De organisatie De drie organisatieonderdelen Promens Care, NOVO en Cosis vormen een onlosmakelijk geheel. Cosis heeft als doel om het geheel te borgen en doet dit vanuit de RvB, Concern Control, Bestuursondersteuning, Marketing & Communicatie, het Expertisecentrum en het Servicecentrum. Doel is te sturen op de integraliteit van het concern en het geheel méér te maken dan de optelsom van de delen.
Manager Financien en Bedrijfsvoering/ profiel 1 juni 2016
4 van 10
Cosis Servicecentrum Manager Financien en Bedrijfsvoering/ profiel 1 juni 2016
5 van 10
3
Cosis en het Cosis Servicecentrum 3.1
Strategie en visie van Cosis
Binnen Cosis is een gezamenlijke visie geformuleerd “In ieders leven vinden we kracht, wederkerigheid, werken en leven met anderen belangrijk. We willen de mogelijkheden van mensen met een verstandelijke en psychische beperking versterken, zodat ook zij een goed en zinvol leven kunnen leiden. Dat ze verbonden zijn in een sociaal netwerk en kunnen participeren in de samenleving. Daarbij sluiten we aan bij het unieke van elk van hen”. “Wij ondersteunen mensen met een beperking in hun eigen omgeving. Zo kunnen zij op hun eigen wijze deelnemen aan de samenleving en daar een bijdrage aan leveren. Dat vinden wij onze maatschappelijke verantwoordelijkheid”. Verspreid over Groningen en Drenthe bevinden zich kleinschalige woon- en werkvoorzieningen. Van hieruit biedt de organisatie ondersteuning, begeleiding en/of behandeling thuis, op school, bij het werk en in de wijk. Het uitgangspunt is dat de ondersteuning geboden wordt sámen met naasten, vrijwilligers en professionals in lokale netwerken. In Cosisverband wordt momenteel gewerkt aan het uitwerken van de strategische doelen en wordt samen met alle relevante gremia vanuit NOVO en Promens Care verder vorm gegeven aan de organisatie. De organisatiestructuur en de besturingsprincipes worden ontworpen en in gezamenlijkheid ontwikkeld, dat geldt ook voor het vormgeven van de medezeggenschap en het structureren van de inhoudelijke thema’s zoals bijvoorbeeld het gemeentelijk domein.
3.2
Visie op het Servicecentrum
Er ligt een uitdagende ambitie voor het Servicecentrum van Cosis op het gebied van integratie van twee bedrijfsvoeringsorganisaties. Processen moeten helder worden, de informatisering en automatisering moet op orde en er wordt gestuurd op (het ontwikkelen van) nieuwe competenties en gedrag, zoals dienstverlenend vermogen. In samenspraak met de stakeholders geeft de manager aan onder welke condities en met inachtneming van welke randvoorwaarden deze gerealiseerd kunnen worden. De ambitie om voor de middellange en langere termijn een (nog) eenvoudigere en compactere overall-structuur neer te zetten stelt ondermeer eisen op het gebied van verdergaande standaardisatie en automatisering. Op deze wijze kunnen op termijn efficiencyvoordelen worden gerealiseerd en wordt goede kwaliteit geleverd tegen zo laag mogelijke kosten. Op dit moment worden processen en systemen geharmoniseerd. Dit zal nog nadrukkelijke aandacht vereisen. De beleidsondersteuning richt zich voornamelijk op ontwikkeling van beleid en de ondersteuning en advisering op de diverse gebieden binnen het bredere werkveld van de bedrijfsvoering. Op korte termijn wordt hierbinnen het nodige herijkt en geharmoniseerd. Zo ontstaat een Servicecentrum, dat een geziene interne collega en dienstverlener is.
Manager Financien en Bedrijfsvoering/ profiel 1 juni 2016
6 van 10
De doelstelling is een dienstverlenend Servicecentrum dat de ambitie en ontwikkelingen van de zorg kan volgen. Daarvoor zijn nieuwe competenties nodig. Te denken valt naast de hierboven genoemde dienstverlenende instelling, aan bijv. (positief-) kritisch-vermogen, eigenaarschap en vakmanschap. Ook het Cosis Servicecentrum zal de organisatiewaarden verantwoordelijk’, ‘open en transparant’ en ‘iedereen telt mee’ doorleven.
Manager Financien en Bedrijfsvoering/ profiel 1 juni 2016
7 van 10
4
De functie Manager Financiën en Bedrijfsvoering 4.1
Profiel
U bent een verandermanager, die bij Cosis de uitdaging aangaat om leiding te geven aan een uitdagend verandertraject. U inspireert mensen en weet draagvlak te creeeren voor verandering. Als Manager Financien en Bedrijfvoering ligt er een uitdagende taak voor u, als eindveranwoordelijke van alle afdelingen van het Servicecentrum, op het gebied van integratie van twee bedrijfsvoeringsorganisaties en het optimaliseren van processen. Het Servicecentrum bestaat uit de volgende afdelingen: Business, Informatiebeleid en Control (BIC)
P&O
Facilitair Servicecentrum
Automatisering
Financiele / Personele / Salaris / Client Administratie
Advies, Bemiddeling en Contractering (ABC)
De ambitie om voor de middellange en langere termijn een (nog) eenvoudigere en compactere overall-structuur neer te zetten stelt ondermeer eisen op het gebied van verdergaande standaardisatie en het op elkaar afstemmen van bedrijfsvoeringsprocessen. Het is uw taak om mensen mee te krijgen in de verandering. Dit doet u door door coachend leider te zijn en er te zijn voor de mensen die werken op het Servicecentrum. Ook brengt u met uw netwerk de buitenwereld naar binnen. U bent verantwoordelijk voor Financien en Bedrijfsvoering op tactisch en strategisch niveau met alle daartoe behorende werkprocessen. U initieert, faciliteert en controleert de beoogde veranderen verbeterprocessen, die moeten leiden tot professionalisering van de financiële functie. Cosis en haar werkmaatschappijen worden door een tweehoofdige Raad van Bestuur bestuurd. De Raad van Bestuur neemt besluiten die door het managementteam (MT) zijn voorbereid. U ontvangt hiërarchisch leiding van de Raad van Bestuur; U bent lid van het MT van Cosis; U geeft (indirect) leiding aan 220 collega’s; U hebt heeft een coachende stijl van leiding geven; U bent een zeer ervaren manager met een financiële / bedrijfseconomische achtergrond; U hebt jarenlange ervaring met leiding geven aan verandertrajecten, bij voorkeur binnen grote zorgorganisaties; U bent een stevige sparringpartner voor externe stakeholders, de Raad van Bestuur, en de MT-collega’s; U bent een ondernemer; U voelt zich thuis binnen een grote, complexe en ambitieuze organisatie; U beschikt over een groot netwerk op het gebied van Financiën en Bedrijfsvoering; U hebt ervaring met risicomanagement.
Manager Financien en Bedrijfsvoering/ profiel 1 juni 2016
8 van 10
4.2
Functie-eisen -
Financiële en/of bedrijfskundige achtergrond
-
Ruime ervaring als verandermanager
-
Academisch werk- en denkniveau
-
Ervaring met dienstverlening
-
Vergaande kennis van informatisering
-
Aantoonbare ervaring in procesmanagement
-
Communicatief vaardig
-
Coachende stijl van leidinggeven
-
Beheersing van het financieel-economisch instrumentarium m.b.t. de zorg
-
Ervaring met risicomanagement
4.3
Competenties -
Open en transparant
- Visie op vakmanschap
-
Coachend leiderschap met stijlflexibiliteit
- Verantwoordelijkheidsgevoel
-
(Zelf)oplossend vermogen
- Strategisch
-
Klantgericht
- Sociale vaardigheden
Manager Financien en Bedrijfsvoering/ profiel 1 juni 2016
9 van 10
5
De selectieprocedure De procedure voor de functie manager Cosis Servicecentrum verloopt op volgende wijze: 1- Sluitingsdatum: 30 juni 2016 2- De gesprekken vinden plaats op 13 of 14 juli in de ochtend met een selectiecommissie bestaande uit Raad van Bestuur, vertegenwoordiging MT, vertegenwoordiging Service Centrum, afvaardiging Centrale Ondernemingsraad en P&O. 3- Assessment kan onderdeel zijn van de procedure. 4- Formele benoeming in de functie eind juli 2016.
Manager Financien en Bedrijfsvoering/ profiel 1 juni 2016
10 van 10
