Profiel directeur Bedrijfsvoering en Informatisering Het Presidium van de Tweede Kamer der Staten-Generaal roept belangstellenden op te solliciteren naar de functie van directeur Bedrijfsvoering en Informatisering (m/v).
Algemene functie-informatie en taken: De directeur Bedrijfsvoering en Informatisering adviseert en rapporteert aan de Griffier en het Presidium ten aanzien van de bedrijfsvoering en informatisering alsmede de inzet van middelen. De directeur Bedrijfsvoering en Informatisering is lid van het Managementteam (MT) dat, naast de directeur Bedrijfsvoering en Informatisering, uit de Griffier en de Directeur Constitutioneel Proces bestaat. De directeur Bedrijfsvoering en Informatisering geeft leiding aan de directie bedrijfsvoering en informatisering (in totaal circa 350 fte). Deze directie beslaat de diensten die werkzaam zijn op de terreinen Automatisering, Verslag en Redactie, Facilitaire Zaken, Restaurantbedrijf, Bodezaken, Beveiliging, Informatievoorziening en het bureau Informatisering en Projecten. De directie herbergt de CIO-functie en vanuit de directie wordt de gehele informatieketen bestuurd en aangestuurd. De komende periode kan de inrichting van de directie als gevolg van een lopend verandertraject nog wijzigen.
Ontwikkelingen en opgave: De Tweede Kamer is een dynamische, complexe organisatie die continue in beweging is. Van de directeur Bedrijfsvoering en Informatisering wordt verwacht dat hij/zij hierin een ondersteunende en stimulerende rol vervult. De directeur Bedrijfsvoering en Informatisering krijgt als belangrijke taak om samen met de Griffier en de directeur Constitutioneel Proces sturing te geven aan de doorontwikkeling van de ambtelijke organisatie van de Tweede Kamer. Kern hiervan is het verder vormgeven aan een zakelijke, professionele dienstverlening aan de leden van de Tweede Kamer. Doel is te komen tot een meer flexibel ingerichte organisatie met heldere sturingsrelaties die het politieke proces in al zijn aspecten ondersteunt en snel en efficiënt uitvoering geeft aan politieke besluiten. De directeur Bedrijfsvoering en Informatisering heeft samen met de overige leden van het MT als cultuurdrager een voorbeeldfunctie. Bovengenoemde ontwikkelingen vragen om leiderschap én management, om een directeur Bedrijfsvoering en Informatisering die een visie heeft op de door te maken veranderingen, die professionals kan inspireren en motiveren, die een dynamische, zakelijke en dienstverlenende sfeer kan creëren en kan sturen op integraliteit en samenhang. De directeur Bedrijfsvoering en Informatisering heeft een specifieke opgave om zorg te dragen voor de ontwikkeling en uitvoering van een concernbreed beleid aangaande bedrijfsvoering- en informatisering, inclusief de inzet van middelen. Daarbij ontwikkelt hij/zij tevens een visie op doelmatigheid en doeltreffendheid van de dienstverlening van de directie en creëert draagvlak voor de realisatie ervan. Gezien het gegeven dat de directie de CIO-functie herbergt, zal de directeur Bedrijfsvoering en Informatisering de ruggengraad vormen voor het (strategische) informatiseringsbeleid van de Tweede Kamer. Belangrijke inhoudelijke aandachtspunten voor de directeur Bedrijfsvoering en Informatisering liggen op het vlak van ICT ontwikkelingen en het bevorderen van ketenoverstijgend werken.
Positie en krachtenveld: Intern: De directeur Bedrijfsvoering en Informatisering heeft frequente formele en informele overlegmomenten met het Presidium en de Griffier over de te ontwikkelen strategische koers en de bedrijfsvoering en informatisering. De nieuwe topstructuur zal gaan bestaan uit de Griffier, een directeur Constitutioneel Proces en een directeur Bedrijfsvoering en Informatisering. De nieuwe Griffier is inmiddels aangesteld. De beide directeursfuncties moeten nog ingevuld worden. Extern: De directeur Bedrijfsvoering en Informatisering treedt op als vertegenwoordiger van de Tweede kamer inzake aangelegenheden die de directie betreffen in de richting van ministeries, Hoge Colleges van Staat en internationaal verband.
Stijl van leidinggeven: •
De directeur Bedrijfsvoering en Informatisering stuurt op strategie, samenhang, integraliteit, hoofdlijnen en resultaat. Hij/zij geeft vanuit een gedeelde visie ruimte, richting, vertrouwen en verantwoordelijkheid aan diensthoofden en medewerkers. Hij/zij doet dit door verwachtingen helder te maken, zorg te dragen voor duidelijke afspraken over te behalen resultaten en hier consequent op te sturen. Hij/zij vervult hierin een voorbeeldfunctie, onder meer door zelf transparant te zijn, opbouwende feedback te geven en open te staan voor feedback en suggesties.
•
De directeur Bedrijfsvoering en Informatisering geeft ruimte en richting aan de diensthoofden om resultaten op hun eigen dossiers neer te zetten. Daarbij behoudt de directeur zelf een Bedrijfsvoering en Informatisering gedegen kennis van de diverse dossiers binnen zijn/haar directie, om wanneer dit aan de orde is te kunnen acteren als adviseur van het Presidium en van de Griffier.
•
De directeur Bedrijfsvoering en Informatisering is een samenbindend en inspirerend leider. Hij/zij is omgevingsbewust en beweegt dynamisch mee met de veranderende omgeving, zonder structuren en hoofdlijnen uit het oog te verliezen. Hij/zij is in staat diensthoofden en medewerkers mee te nemen in het verandertraject, treedt op als boegbeeld van de gewenste cultuurverandering en stimuleert dat medewerkers intern en extern vanuit eigen verantwoordelijkheid samenwerken.
Essentiële situaties en bijbehorende kwaliteiten: De taken en rollen van de directeur Bedrijfsvoering en Informatisering zijn divers en lopen uiteen in abstractieniveau en tijdhorizon. De directeur Bedrijfsvoering en Informatisering geeft leiding aan de directie Bedrijfsvoering en Informatisering en zorgt voor een goed sociaal klimaat en goede interne communicatie. Vanuit die hoedanigheid draagt hij/zij zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van concernbreed beleid aangaande bedrijfsvoering en informatisering inclusief de inzet van middelen. Daarbij ontwikkelt hij/zij tevens een visie op doelmatigheid en doeltreffendheid van de dienstverlening van de directie en creëert draagvlak voor de realisatie ervan. Met name het ontwikkelen van het (strategische) informatiseringsbeleid van de Tweede Kamer vraagt van de directeur Bedrijfsvoering en Informatisering een eigen visie op informatisering en de governance ervan. De directeur Bedrijfsvoering en Informatisering treedt op als adviseur van het Presidium en de Griffier inzake bedrijfsvoering en informatisering. De werkzaamheden vergen van de directeur Bedrijfsvoering en Informatisering een hoge mate van responsiviteit, een dienstverlenende en zakelijke houding, gericht op de verantwoordelijkheden, positie, werkwijze en doelen van (met name) het Presidium en de Griffier. De directeur Bedrijfsvoering en Informatisering heeft – samen met de Griffier - een sleutelrol in de koppeling tussen de politieke besluitvorming en de ambtelijke organisatie die hier ondersteuning aan levert en uitvoering aan geeft. Dit vraagt om een directeur die, door een goed ontwikkelde antenne voor politieke, persoonlijke, maatschappelijke en organisatorische kwesties, een voortreffelijke informatievoorziening richting Griffier aanstuurt inzake de bedrijfsvoering en informatisering en alert en pro-actief reageert op ontwikkelingen. Onontbeerlijk hierbij is het bestuurlijk vermogen en stuurmanskunst om politieke vragen om te zetten in actie door zijn directie. Ook is de directeur Bedrijfsvoering en Informatisering als lid van het Management Team van de ambtelijke organisatie van de Tweede Kamer mede-verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het functioneren van de ambtelijke organisatie. Gezien het verandertraject waar de organisatie zich momenteel in bevindt is het van groot belang dat de directeur Bedrijfsvoering en Informatisering ervaring heeft met het aansturen van veranderingen in middelgrote organisaties. De directeur zal hierin samen met de andere MT-leden een gezichtsbepalende rol spelen, waarbij wordt verwacht dat hij/zij een visie op de dienstverlening door de ambtelijke organisatie in al haar aspecten kan vormgeven en (doen) realiseren, gericht op samenhang en integraliteit. De directeur Bedrijfsvoering en Informatisering is binnen het MT verantwoordelijk voor het positioneren van de eigen directie en draagt-vanuit de eigen directie-zorg voor de onderlinge afstemming met de andere MT-leden met als doel de integraliteit van het beleid en de dienstverlening van de ambtelijke organisatie als geheel te bevorderen. De directeur Bedrijfsvoering en Informatisering dient in houding, gedrag en aansturing een open, transparante cultuur na te streven waarin alle medewerkers verantwoordelijkheid nemen voor de te bereiken resultaten. In de dagelijkse praktijk lopen deze rollen, taken en de daaruit voortvloeiende complexe vraagstukken door elkaar. Cruciaal is het vermogen van de directeur om snel tussen onderwerpen, termijnperspectieven en abstractieniveaus te kunnen schakelen en om tegelijk op verschillende borden te kunnen schaken. Hij/zij moet snel maar niet overhaast kunnen oordelen en zich nimmer door de stress van anderen laten meeslepen. Het is van groot belang om hoofdlijnen vast te houden en niet in details te verdrinken.
Competenties: Omgevingsbewustzijn Laten blijken geïnformeerd te zijn over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie. Organisatiesensitiviteit Zicht hebben op belangen en behoeften van anderen en het krachtenveld binnen de organisatie. Rekening houden met de effecten van eigen beslissingen en activiteiten op andere delen van de Organisatie. Visie Ontwikkelen van een toekomstbeeld op basis van ervaring en inzicht in interne en externe ontwikkelingen; dit toekomstbeeld uitdragen binnen de Organisatie. Afstand nemen van de dagelijkse praktijk, formuleren van hoofdlijnen en uitzetten van lange termijnbeleid. Samenbindend leiderschap Geeft richting en sturing aan een groep, brengt samenwerkingsverbanden tot stand en handhaaft deze om een beoogd doel te bereiken. Overtuigingskracht Gedrag dat gericht is om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen, ideeën en producten. Integriteit Op consistente wijze handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in woord en gedrag. Het daarop aanspreekbaar zijn en het aanspreken van anderen hierop. Flexibel handelen Doelmatig blijven handelen door de eigen gedragsstijl, ideeën en werkwijzen aan te passen aan veranderende omstandigheden, taken, verantwoordelijkheden en/of mensen. Improviseren gericht op het realiseren van verbeteringen en het bereiken van doelen.
Vereiste kennis, ervaring en vaardigheden: • • • • •
• • •
Kennis van en ruime ervaring met bedrijfsvoering en informatisering, op academisch niveau Kennis van en ruime ervaring met politieke processen, inzicht en gevoel voor politieke verhoudingen en de cultuur van het parlement Aantoonbare ervaring met het aansturen van een complexe organisatie in een politiekbestuurlijke context Aantoonbare ervaring met het aansturen van (verander)trajecten met cultuuraspecten Vaardigheid in het ontwikkelen en mede bepalen, alsmede in het vormgeven en in- en extern uitdragen en verdedigen van strategisch beleid op het terrein van bedrijfsvoering en informatisering en de governance ervan Uitstekende communicatieve vaardigheden Representatief kunnen optreden Goede kennis van de moderne talen en internationale ervaring strekken tot aanbeveling
Salaris en arbeidsvoorwaarden: Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 8.055,43 (schaal 17 BBRA) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantie-uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering. Het betreft een benoeming voor bepaalde duur (zes jaar) met de mogelijkheid tot herbenoeming.
Procedure: Het Presidium zal zich met betrekking tot de voordracht aan de Kamer laten adviseren door een selectiecommissie. Voorbereidende gesprekken zullen worden gevoerd in week 37 en 38 met: -
Johan de Leeuw ABDTOPConsultant, Louwrens van Slooten, hoofd stafdienst Personeel en Organisatie, Teunis de Haas, Partner bij Maes & Lunau Executive Search, Will Ontijd, MD-consultant Bureau ABD.
De selectiegesprekken zullen in week 41 en 42 gepland worden. Een selectieassessment maakt deel uit van het selectieproces. Een veiligheidsonderzoek door de AIVD maakt deel uit van de benoemingsprocedure. De Tweede Kamer wil de positie van vrouwen, etnische minderheden en gehandicapten verbeteren. Daarom zal bij gelijke geschiktheid van kandidaten de voorkeur worden gegeven aan personen uit deze categorieën.
Solliciteren: Uw reactie op deze vacature ontvangen wij graag per e-mail. Stuur uw Curriculum Vitae met motivatie onder vermelding van vacaturenummer SVAC0812-15 naar:
[email protected] De vacature is opengesteld van 15 augustus tot 29 augustus 2015.
Meer informatie: Over de vacature mevr. R. Voss Griffier van de Tweede Kamer (per 1 september) Telefoon: 070 318 2001 Email:
[email protected] dhr. ir. J.F. de Leeuw (Johan) ABDTOPConsultant Telefoon: 070 426 7665 Email:
[email protected]
Over de sollicitatieprocedure Will Ontijd MD-consultant Bureau ABD Telefoon: 06 48 13 82 50 E-mail:
[email protected]
