Profiel Samenwerkende Sportservice stichtingen Directeur
Samenwerkende stichtingen van Sportservice Directeur
Een ‘familie of conglomeraat’ van meerdere samenwerkende Sportservice stichtingen levert diverse diensten op het gebied van sport en bewegen. Een bestuur bestuurt de stichtingen, zorgt ervoor dat het doel van de stichtingen wordt nagestreefd en draagt zorg voor het financiële beheer. Het bestuur bestaat uit de heer A.H. van Drooge, voorzitter; de heer K. Tigelaar, vicevoorzitter; de heer L.G.M. Putman, penningmeester / secretaris; mevrouw E. van Dam en mevrouw M.L. Den Hartog, bestuurslid. Voor de dagelijkse aansturing van de samenwerkende stichtingen is een directeur verantwoordelijk. De directeur stuurt alle stichtingen direct aan vanuit het kantoor in Haarlem. Na een langjarig dienstverband neemt de huidige directeur, tevens grondlegger, afscheid vanwege het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd.
• • • • •
Het bestuur is het bestuur van alle stichtingen genoemd in de bovenste rij; De directeur is directeur van alle stichtingen genoemd in de bovenste rij; Alle stichtingen zijn eigenstandig; De provinciale stichtingen werken op provinciaal niveau; De overige stichtingen werken op landelijk niveau.
Toelichting structuur
Elke stichting is eigenstandig en heeft een eigen stichtingsbestuur. Elke stichting maakt zijn eigen begroting en financiële tussen- en eindrapportages op, die door het stichtingsbestuur worden goedgekeurd en vastgesteld. Deze rapportages staan op zichzelf en worden niet geconsolideerd tot één rapportage en tot één balans. Personeel is in dienst van die stichting waarvoor zij het meeste werk verricht. De samenwerking tussen de diverse stichtingen is, naast de inhoudelijke afstemming, zichtbaar door het feit dat alle stichtingen operationeel worden aangestuurd door een en dezelfde directeur die rapporteert aan het bestuur van de stichtingen. Enkele stichtingen uit de ‘familie’ nader uitgelicht
De provinciale Sportservice stichtingen
De provinciaal werkende stichtingen Sportservice Noord-Holland, Sportservice Zuid-Holland en Sportservice provincie Utrecht initiëren en ondersteunen maatschappelijke projecten op het gebied van een actieve levensstijl, sport en bewegen. Zij voeren het sportbeleid uit van het provinciaal bestuur en richten zich vooral op het ondersteunen van de georganiseerde sport. Hierbij staat het versterken van de vrijwilligersorganisatie en de infrastructuur centraal. Samen met partners ontwikkelen en voeren zij bijvoorbeeld evenementen uit als Panna Knock Out, ROC Sport, Meer Vrijwilligers Korte Tijd en bijvoorbeeld de JeugdSportPas. De meeste activiteiten zijn gericht op kinderen en jeugd. De stichtingen staan onder leiding van de directeur die daarbij wordt ondersteund door een provinciale accountmanager en frontoffice managers. De provinciale accountmanager acquireert en bewaakt de uitvoering van het werk in die provincie en is het gezicht naar het Provinciaal Bestuur en Provinciale Staten. De provinciale accountmanager is de manager van de provinciale werkorganisatie en rapporteert aan de directeur. De provinciale organisaties zijn verder opgedeeld in regio’s, verschillend van grootte, die worden aangestuurd door frontofficemanagers. De frontofficemanagers zijn verantwoordelijk voor het lokale beleid en de uitvoering daarvan samen met lokale partners. Sportservice Noord-Holland, Sportservice Zuid-Holland en Sportservice provincie Utrecht zijn in hun provincie de toonaangevende organisatie en werken waar mogelijk op een gelijke wijze. Daarbinnen hebben de regio’s de vrijheid om hun werkzaamheden op een bij de regio en lokale situatie passende wijze uit te voeren. Sportservice Noord-Holland is de grootste organisatie met ongeveer 120 medewerkers (102 fte), opgedeeld in vijf gebieden met elk een eigen managementteam onder leiding van 11 frontofficemanagers. De manager van Sportservice provincie Utrecht stuurt 15 mensen aan (12 fte) en heeft 3 frontoffices. Deze stichting is een doorstart van de in 2013 failliet gegane stichting Sportservice Midden-Nederland. Veel medewerkers zijn overgegaan naar de nieuwe stichting Sportservice provincie Utrecht en de financiële situatie is inmiddels weer gezond te noemen. Sportservice Zuid-Holland kent een iets andere organisatievorm omdat zij zich specifiek richt op het maken van beleid. Zij heeft nog geen eigen uitvoeringsorganisatie en geen frontoffices. Bij Sportservice Zuid-Holland werken 13 medewerkers (9 fte).
Van oudsher hebben de provinciale stichtingen subsidies ontvangen, veelal van gemeenten en provincies, maar in de loop van de tijd zijn die structurele subsidies afgebouwd. De sportserviceorganisaties ontvangen nog deels projectsubsidies maar verwerven voor het grootste deel inkomsten door het leveren van diensten aan gemeenten, sportverenigingen, onderwijsinstellingen, welzijnsorganisaties en soms zorgverzekeraars. Zij investeren doorlopend in de lokale partners en in lokale kennis en werken nauw met die lokale partners samen. Meer en meer richten de sportserviceorganisaties zich op een integrale benadering van sport als onderdeel van het leven, in een meer integraal verband van bewegen, welzijn en sociale cohesie. De maatschappelijke trend laat ook een stijgende belangstelling zien voor een gezonde leefstijl, waar sport, voeding en welbevinden deel van uitmaken. Voor de sportservice organisaties biedt dit mogelijkheden hun productaanbod te vernieuwen en aan te passen aan de veranderende wensen van hun opdrachtgevers. De veranderende rol van de gemeenten en de ontwikkeling naar een loket voor het gehele sociale domein biedt in dit perspectief kansen en wellicht uitbreidingsmogelijkheden voor de sportserviceorganisaties.
Stichting Sportkader Nederland
De landelijk werkende stichting Sportkader Nederland (9 medewerkers;(7 fte), ondersteunt sportverenigingen bij alle werkgeverszaken en daarmee samenhangende administratieve en juridische ondersteuning. Zij leveren diensten op het gebied van salaris- en personeelsadministratie in de sport en verzorgen een volledig pakket aan personeelsdiensten. Stichting Sportkader Nederland verloont meer dan 3.000 sportleiders/trainers bij sportorganisaties. Een bloeiende stichting dat sportverenigingen ontlast en marktleider is in personeelszaken voor sportorganisaties.
Stichting Sportservice Nederland
De landelijk werkende Stichting Sportservice Nederland levert ondersteunende diensten (zoals receptie, juridische zaken, p&o, financiën, huisvesting, automatisering en PR/communicatie) aan de andere stichtingen. Deze overheadkosten worden doorbelast aan de diverse stichtingen. De directeur is formeel in dienst van deze stichting. Bij alle stichtingen gezamenlijk werken op dit moment 188 mensen (145 fte), waarvan een deel parttime. Functie De directeur stuurt alle stichtingen aan en rapporteert aan het bestuur. Bepaalt het beleid in afstemming met het bestuur en is verantwoordelijk voor de uitvoering ervan. Initieert en ontwikkelt een langetermijnvisie en draagt zorg voor de uitvoering daarvan. Is verantwoordelijk voor de uitvoering van het financiële beleid en legt verantwoording af over de financiële resultaten aan het bestuur.
‘Ondernemen’ in een veranderend werkveld
De sportserviceorganisaties zullen de komende periode meer investeren in de relaties met hun opdrachtgevers en aansprekende product-marktcombinaties moeten bedenken. Alertheid voor de maatschappelijke trends, oog voor innovatie en ondernemerschap, aandacht voor lokale
ontwikkelingen tot op wijkniveau, contact onderhouden met opbouw-, jeugd en jongerenwerk zijn belangrijke items de komende tijd. De directeur moet sterk inzetten op een goede positionering van de stichtingen, zal moeten werken aan het creëren van optimale externe zichtbaarheid en het opzoeken en bevorderen van samenwerking op lokaal, provinciaal en wellicht nationaal niveau. Doelstelling is verdere uitbreiding, zowel in productaanbod als in werkgebied. Een goede marketinganalyse, goede business cases en een meer ‘commerciële’ houding zijn daarbij noodzakelijk. Van de nieuwe directeur wordt verwacht dat deze leiding en inspiratie geeft aan dit proces en blijvend beziet of de dienstverlening nog verder kan worden uitgebreid en geoptimaliseerd. De directeur ontwikkelt een lange termijn visie met oog voor innovatie en de maatschappelijke ontwikkelingen. Meer en meer wordt van de directeur verwacht dat deze ook op landelijk niveau acteert en ook de landelijke politiek tot zijn/haar lobby-gebied rekent. Belangrijk voor de nieuwe directeur is ondernemingszin en een open en transparante houding. Heeft een goed oog voor de ontwikkelingen in de markt en verstand van marketing. De directeur doorziet het veranderende speelveld waarin de stichtingen zich bevinden en is in staat nieuwe concepten te bedenken om de marktpositie te verbeteren.
Samenwerken en professionaliseren
Intern ligt de nadruk op het verder professionaliseren van de werkzaamheden en het verhogen van de efficiency. Dit betekent ook het uitdragen van een gemeenschappelijke visie en deze verankeren alsmede het borgen van werkmethoden en de gekozen structuur. Medewerkers kunnen (en moeten) elkaar nog meer opzoeken en van elkaar leren. De samenwerking tussen de lijnorganisaties en de organisatie die de ondersteunende diensten levert kan verder worden geoptimaliseerd. De veelheid aan stichtingen maakt een gevoel van verbondenheid niet altijd gemakkelijk. Medewerkers hebben behoefte aan een ‘gezicht’, iemand die staat voor de stichtingen en voor het geheel. Belangrijk is daarom dat de directeur daadwerkelijk leiding geeft, aanwezig is en zichtbaar is, zowel intern als extern. De directeur stuurt de organisatie aan en zet de koers uit, in afstemming met het bestuur. Profiel We zoeken daarom een: Ondernemende manager met academisch werk- en denkniveau en aantoonbare affiniteit met en kennis van het werkveld sport en bewegen; Betrokken leidinggevende met ervaring op eindverantwoordelijk niveau, veranderkundige ervaring en verstand van marketing en PR; Maatschappelijk ondernemer die de (bestuurlijke) taal van opdrachtgevers spreekt; Innovatieve en visionaire leider die de koers uitzet en de uitvoering bewaakt; Netwerker, boegbeeld en een inspirerende, verbindende persoonlijkheid; Stevige, charismatische persoonlijkheid met persoonlijke impact.
Arbeidsvoorwaarden Salariëring is conform de verantwoordelijkheid van de functie. Gedacht wordt aan een maximum van rond € 100.000,- op jaarbasis bij een fulltime aanstelling. Het gaat om een aanstelling voor één jaar, met het uitzicht op een vaste aanstelling. De aanstelling kent een jaarlijks evaluatiemoment. Procedure De samenwerkende Sportservice stichtingen laten zich in deze procedure bijstaan door mr. Dorothea van Rijnen van Vanderkruijs, partner in executive search. Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door een bericht (inclusief actueel cv) te sturen aan
[email protected] Een assesment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Voor informatie kunnen geïnteresseerden ook bellen met Dorothea van Rijnen of Mariella Engels op 030-8200068.
