Profiel Directeur Facilitair & Huisvesting 25 mei 2016
Opdrachtgever Albeda College Voor meer informatie over de functie Marcel ten Berge, adviseur Leeuwendaal Telefoon (070) 414 27 00 (06) 29 00 47 45 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1
Organisatie 1.1 Albeda College
3 3
1.2
4
Organigram
2
De functie van Directeur Facilitair & Huisvesting
5
3
Profiel
6
4
De arbeidsvoorwaarden
7
5
De selectieprocedure
8
6
Reacties
9
Profiel/Albeda College/Directeur Facilitair & Huisvesting
2 van 9
1
Organisatie 1.1
Albeda College
Het Albeda College in Rotterdam en omstreken is een interconfessioneel regionaal opleidingscentrum (ROC) voor educatie en beroepsonderwijs. Het ROC is er voor iedereen in Rotterdam en omgeving voor wie een mbo-opleiding of volwassenenonderwijs een nuttige stap kan zijn op weg naar werk of een hogere opleiding. Studenten kiezen bij het Albeda College uit meer dan 120 mbo-opleidingen en kwalificatiemogelijkheden, verdeeld over 50 locaties. Onderwijstrajecten worden samen met bedrijven, instellingen en (deel)gemeenten ontwikkeld. Het Albeda College telt 20.000 studenten en heeft ruim 1900 medewerkers en is hiermee één van de grootste ROC’s van Nederland. De organisatie is financieel gezond. Het Albeda College is een maatschappelijke onderneming met een missie die zich onderscheidt in de toewijding waarmee het Albeda College investeert in de talenten van de studenten. De kernwaarden van de onderwijsinstelling zijn samen te vatten in; vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid. Het is de missie van het Albeda College om zo veel mogelijk studenten hun talenten te laten ontdekken, ontwikkelen en toepassen zodat ze uitgroeien tot gewilde en bekwame vakmensen, die in staat zijn een leven lang te leren en als vakman/vakvrouw én als actief burger een bijdrage te leveren aan een duurzame toekomst. Daarbij heeft het Albeda College de ambitie om studenten met het hoogst haalbare diploma de deur weer uit te laten gaan zodat ze doorstromen naar een vervolgopleiding, blijven werken bij het (leerwerk)bedrijf of binnen drie maanden een baan vinden die aansluit op hun opleidingsniveau. De toewijding binnen het Albeda College maakt het tot een wereldschool in een wereldstad in een wereldregio. Het Albeda College heeft de basis goed op orde én legt de lat naar de toekomst omhoog. Met het koersdocument “Ruim baan voor goed beroepsonderwijs” (versie 3.3, 2016) zet het Albeda College in op herkenbaar, aantrekkelijk en kleinschalig beroepsonderwijs. De inhoud van het onderwijs en het belang van de student staan voorop. Er wordt onder meer hard gewerkt aan de samenwerking met het bedrijfsleven en andere onderwijsinstellingen, gericht op het onderwijs van de toekomst waarbij veel aandacht is voor vakkennis en de 21ste eeuwse vaardigheden. Strategische allianties, nieuwe leerroutes en herkenbare opleidingsprofielen die passen bij de beroepen van de toekomst, zijn belangrijke thema’s. Zo werkt het Albeda College samen met het Zadkine in het nieuwe Techniek College Rotterdam dat per augustus 2016 toonaangevend en innovatief techniekonderwijs biedt voor Rotterdam en de regio. Belangrijke inhoudelijke speerpunten liggen onder meer bij de extra inzet van werving, voorlichting, intake, loopbaanoriëntatie, begeleiding en zorg richting studenten. Er wordt gewerkt aan de ontwikkeling van meer hybride en blended leeromgevingen en excellentieprogramma’s op de hogere niveaus. Het Albeda College werkt daarnaast aan de professionalisering van de eigen staforganisatie en medewerkers waarbij naast kennis ontwikkeling met name ook aandacht is voor klantgericht werken en het omgaan met continue veranderingen. Aanwezige digitale systemen op het gebied van bedrijfsvoering en onderwijs worden verder doorontwikkeld en ICT zal de innovatie van het onderwijs meer ondersteunen.
Profiel/Albeda College/Directeur Facilitair & Huisvesting
3 van 9
Het Albeda College zal de komende jaren over minder maar kwalitatief betere huisvesting beschikken. Doel is te beschikken over een centraal georganiseerde staforganisatie met uitstekende bedrijfsprocessen en flexibele, servicegerichte dienstverlening (“operational excellence”). Daarin worden de komende periode verdere slagen gemaakt. 1.2
Organigram
Het Albeda College bestaat uit acht onderwijsbranches, het trajectbureau en de vijf stafafdelingen Finance & Control, Human Resource Management, Onderwijs & Kwaliteit & Communicatie, Facilitair & Huisvesting en ICT. De instelling heeft een driehoofdige College van Bestuur (CvB) en een Raad van Toezicht.
Profiel/Albeda College/Directeur Facilitair & Huisvesting
4 van 9
2
De functie van Directeur Facilitair & Huisvesting Het Albeda College heeft een stevige ambitie en drive en is op zoek naar een ervaren Directeur Facilitair & Huisvesting (F&H) die daarbij past en vanuit zijn/haar positie actief kan bijdragen aan de toekomstige ontwikkeling van de organisatie, dienstverlening en daarmee de kwaliteit van onderwijs. De stafafdeling F&H is in 2015 ontstaan uit de samenvoeging van het Facilitair Bedrijf en de afdeling Vastgoed (totaal 175 medewerkers) en is verantwoordelijk voor huisvesting (145.000 m2), integrale veiligheid, contractmanagement, roosterbeheer, post- en archiefzaken. De Directeur F&H is integraal eindverantwoordelijk voor de strategische beleidsvorming en de bijbehorende aansturing, ontwikkeling, dienstverlening en resultaten van de stafdienst. Rapporteert direct aan het CvB. Het onderdeel integrale veiligheid heeft, gezien het belang van het onderwerp, een directe inhoudelijke lijn met het CvB. Op het terrein van facilitair en huisvesting is de Directeur F&H de stevige sparringpartner en adviseur richting bestuur, staf- en branchedirecteuren, locatiemanagers en medewerkers. Is inhoudelijk betrokken bij het overleg met de medezeggenschap (OR) en neemt actief deel aan het directeurenoverleg. De Directeur F&H heeft een breed en uitdagend takenpakket en vervult op zijn/haar vakgebied een echte brugfunctie Albeda breed. De Directeur F&H weet de eigen stafafdeling goed te positioneren binnen het Albeda College, zoekt pro actief de samenwerking met de andere stafdiensten (waaronder ICT) en het onderwijs. Het Albeda College investeert tot en met 2020 in minder maar kwalitatief beter vastgoed dat past bij de wensen en ontwikkeling van het onderwijs. Dit betekent voor de komende jaren de aansturing van een forse reductie in vierkante meters en bijbehorende verbouw- en verhuisactiviteiten conform het strategisch huisvestingsplan. De Directeur F&H is in dit kader direct aangesloten en “online” met de branchedirecteuren en weet in samenwerking met hen de gestelde doelen te behalen. Op het terrein van de facilitaire dienstverlening zullen pilot- en verbeterprojecten worden gestart. Bijvoorbeeld gericht op het realiseren van servicedesks op de grotere onderwijslocaties en de vakinhoudelijke ontwikkeling/scholing van eigen personeel op het gebied van hostmanship en hospitality. De Directeur F&H draagt zorg voor de bijbehorende organisatie en inrichting van de eigen stafafdeling. Op dit moment stuurt de Directeur F&H formeel direct 24 medewerkers aan verdeeld over diverse disciplines waaronder het locatiemanagement, roosterbureau en huisvesting. Op het vlak van huisvesting is een projectbureau in oprichting en worden onder leiding van een extern projectmanager/adviseur de bijbehorende processen uitgelijnd en geïmplementeerd. Last but not least, onderhoudt de Directeur F&H de contacten met externe samenwerkingspartners zoals gemeenten, andere onderwijsinstellingen en overig stakeholders.
Profiel/Albeda College/Directeur Facilitair & Huisvesting
5 van 9
3
Profiel Kennis en ervaring
U beschikt over een academisch werk en denkniveau plus meerjarige vergelijkbare directie ervaring op het terrein van huisvesting en facilitaire dienstverlening.
Gewend te werken in een grote en complexe organisaties. Affiniteit met het onderwijs is een pré.
Ervaring met het regelmatig actualiseren en uitvoeren van strategische huisvestingsplannen.
Bekend met het werken in een organisatie die te maken heeft met marktwerking.
Overtuigende visie op huisvesting en facilitaire dienstverlening. Sterk in de doorvertaling naar business cases, programma’s/projecten, bedrijfsprocessen en servicegerichtheid.
Ervaring in het aansturen van veranderprocessen, de inrichting van de eigen werk- en projectorganisatie, de ontwikkeling van medewerkers en de professionalisering van dienstverlening.
Ervaren netwerker. Ervaring met het intern positioneren van de eigen staforganisatie en het onderhouden en uitbouwen van de contacten met externe samenwerkingspartners en stakeholders.
Belangrijke competenties en vaardigheden
Visie, strategisch werk en denkniveau.
Verbindend, samenwerkingsgericht, brengt partijen bij elkaar.
Organisatiesensitiviteit.
Sociaal en communicatief sterk, helder en direct.
Breed gedragsrepertoire, schakelt op alle niveaus.
Resultaat-, relatie- en klantgericht.
Pro actief.
Mensgericht, coachend.
Denkt in oplossingen en scenario’s
Vasthoudend.
Onderhandelaar.
Profiel/Albeda College/Directeur Facilitair & Huisvesting
6 van 9
4
De arbeidsvoorwaarden U kunt in deze positie écht bijdragen aan de ambities van het Albeda College. We zijn op zoek naar een directeur die zich voor langere tijd wil commiteren aan de organisatie. Fulltime directiepositie, salaris marktconform. Start met een dienstverband voor bepaalde tijd dat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast contract. Standplaats Rotterdam.
Profiel/Albeda College/Directeur Facilitair & Huisvesting
7 van 9
5
De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1
Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op kantoor van Leeuwendaal in Den Haag in de week van 6 en 13 juni. Voordracht van kandidaten is gepland op 17 juni.
2
Selectiegesprekken bij Albeda College De vervolgprocedure bij Albeda is in de week van 20 juni. De tweede rondegesprekken bij Albeda zijn in de week van 27 juni. Een assessment, CV-check en referentieonderzoek maken onderdeel uit van de procedure en worden in de daarop volgende twee weken uitgevoerd.
Profiel/Albeda College/Directeur Facilitair & Huisvesting
8 van 9
6
Reacties Bij interesse ontvangen wij graag uw CV met motivatiebrief zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór 6 juni aanstaande. U kunt uw reactie kenbaar maken via de vacature op de site www.leeuwendaal.nl Voor nadere informatie zie: www.albeda.nl
Profiel/Albeda College/Directeur Facilitair & Huisvesting
9 van 9
