Dienst Huisvesting & Facilitair Jaarverslag 2012
JAARVERSLAG 2012 DIENST HUISVESTING & FACILITAIR
Etten-Leur, mei 2013
1. Voorwoord In 2012 zijn enkele belangrijke wijzigingen doorgevoerd in het meerjarig huisvestingsprogramma van ROC West-Brabant. De nieuwbouw van het Kellebeek College in Roosendaal is volgens planning na de zomer gestart maar de voorbereiding van de nieuwbouw van het Vitalis College in Breda is gestopt en uitgesteld. Alle huisvestingsplannen zijn eind 2012 opnieuw doorgelicht en zullen in 2013 en volgende jaren tot een aangepast scenario en aangepaste huisvestingsplannen leiden. In 2012 zijn een enkele grote nieuwe facilitaire overeenkomsten gesloten op basis van Europese Aanbestedingen. Belangrijkste resultaat van deze aanbestedingen is dat de prijskwaliteitverhouding verbeterd is. 2. Verslag dienst Strategie Op strategisch niveau zijn eind 2010 de inzichten gaan veranderen met betrekking tot levensduur, flexibiliteit en kostenniveaus van de voorgenomen (nieuw)bouwprojecten van het ROC. Opdracht van de Raad van Bestuur was te onderzoeken op welke wijze de investeringslasten van de bouwprojecten verlaagd konden worden. Bovendien heeft de Raad van Bestuur in 2012 opdracht gegeven aan de dienst Financiën en de dienst Huisvesting & Facilitair alle bouwprojecten en jaarlijkse verbouwingen opnieuw tegen het licht te houden in de context van krimpende budgetten en leerlingaantallen. Dit heeft geleid tot de volgende wijzigingen in het huisvestingsprogramma van de dienst H&F: Het ROC kiest waar mogelijk voor bouwlocaties die reeds in het bezit zijn van het ROC en waar het bestemmingsplan bouwen voor onderwijs direct toelaat dan wel dat wijziging van het bestemmingsplan op volledige medewerking van de betreffende gemeente kan rekenen. Voorbeelden hiervan is de realisatie van de Praktijkschool op de locatie Frankenthalerstraat. Versobering en uitstel van bouwprogramma’s : De nieuwbouw van Vitalis College wordt uitgesteld evenals de nieuwbouwplannen van het Markiezaat College en het Radius College. Hierdoor ontstaat een meer gespreid financieel risico en kan voortschrijdend inzicht leiden tot betere huisvestingskeuzes. Waar zinvol en mogelijk worden huurmogelijkheden onderzocht en aan te sluiten bij initiatieven van derden. Voorbeelden zijn de initiatieven met betrekking tot de opleiding Podium- en Evenemententechnieken van het Zoomvliet College, de opleiding Mobiliteit & Logistiek van het Markiezaat College en de bakkersopleiding van het Cingel College. Als gevolg van krimp (aantallen leerlingen/studenten en budgetten) zullen gebouwen moeten worden afgestoten en zal het onderwijs waar mogelijk en verantwoord geconcentreerd worden. Voorbeeld is de opheffing van de locatie van Van Cooth aan de Biesdonkweg en het spreiden van de betreffende leerlingen over de locaties van Scala, Prinsentuin Breda en Tessenderlandt. Naar verwachting zal het totaal aantal m2 waarvan het ROC gebruikt maakte in 2012 (circa 230.000 m2 bvo) de komende 5 jaar afnemen met ongeveer 10%. Hierbij zal vooral gebruik worden gemaakt van het afstoten van huurlocaties.
Realisatie speerpunten Nieuwbouw Kellebeek College Nadat in mei 2012 de Omgevingsvergunning (op basis van daaraan voorafgaande voorbereidingswerkzaamheden) ten behoeve van de bouw van het nieuwe Kellebeek College was verleend is er gestaag verder gegaan met bedoelde voorbereidingswerkzaamheden. Deze werkzaamheden betroffen onder andere nader grondonderzoek, het door de architect verwerken van diverse ontwerpwijzigingen (onder andere het verdiepen van de kelder) en het verwerken van aanvullende inrichtingswensen van de school (onder andere deuren voorzien van kleefmagneten). Ook vond nader onderzoek plaats met betrekking tot de aansluiting op het Smart Grid-systeem en is er uiteindelijk medio oktober daadwerkelijk gestart met de voorbereidende bouwwerkzaamheden. Vanaf september vinden tweewekelijks werk- en bouwbesprekingen plaats. Bij bedoelde besprekingen zijn naast de directievoerende partij en toezichthouders alle betrokken adviseurs en uitvoeders aanwezig. In 2012 is door de Raad van Bestuur besloten de zorgvoorzieningen in de nieuwbouw ten behoeve van de zorgpartners van het Kellebeek College zelf te exploiteren. Dat heeft inmiddels geleid tot definitieve overeenkomsten met S&L, Kober, TWB en SZW. De zorgvoorzieningen zijn tevens leerbedrijven voor de studenten en maken voor ongeveer 10% deel uit van het totale gebouw. Uitbreiding en nieuwbouw De Rotonde Nadat in mei 2011 de omgevingsvergunning was verleend voor het uitbreiden c.q. vergroten van de school is kort daarna gestart met de (nieuw)bouwwerkzaamheden. Aansluitend aan de nieuwbouwwerkzaamheden is medio maart 2012 voortvarend de renovatie van het resterende gedeelte van de school opgestart om medio juli 2012 de oplevering van het geheel te kunnen bewerkstelligen. Bijzonder aan dit project is dat een groot deel van het onderwijsprogramma van de Rotonde op de locatie doorgang moest vinden tijdens de ingrijpende bouwwerkzaamheden. De werkzaamheden van het nieuwbouwgedeelte waren van te voren kostentechnisch goed te ramen. Dit in tegenstelling tot de werkzaamheden van de renovatie waarbij tijdens de uitvoering van de werkzaamheden diverse onverwachte gebreken aan het licht kwamen. Terugkijkend mag echter gesteld worden dat er op een professionele manier alles aan is gedaan en niets is nagelaten om de school aan de laatste eisen van veiligheid en comfort te laten voldoen. Zowel de directie alsook de docenten en de overige gebruikers van de school, waarbij niet in de laatste plaats de leerlingen zelf, zijn uitstekend te spreken over de gebruiksvriendelijkheid van de nieuwe c.q. vernieuwde school. Werkzaamheden welke zijn uitgevoerd ten behoeve van de uitbreiding van de school betreffen o.a. de bouw van een nieuwe aula met daaraan gekoppeld een compleet ingerichte leskeuken, een gymzaal, douche’s met kleedruimten, zes klaslokalen, een personeelskamer v.v. een kitchenette, een lerarenwerkkamer en werk-ruimten voor ondersteunend personeel. Genoemde ruimten zijn voorzien van nieuwe installaties, zoals electrische installaties, CO2 luchtbehandeling, daglichtverlichting, inbraakinstallatie en ontruimingsinstallatie. Werkzaamheden uit het oogpunt van renovatie betreffen o.a. (al dan
niet slopen en daarna) vernieuwen van alle rioleringen, vloeren, wanden, plafonds en de (daarachter liggende) complete technische installaties zoals hiervoor reeds genoemd. Ook is het gehele buitenterrein opnieuw ingedeeld en v.v. bestratingen met voldoende fietsenstallingen voor de leerlingen en parkeervakken voor het personeel. Medio augustus is het totale project opgeleverd. Nieuwbouw Vitalis College Op basis van het functioneel en ruimtelijk Programma van Eisen vastgesteld in 2011 is er in het eerste kwartaal van 2012 een keuze gemaakt voor een bouwmanagementbureau. Gelijktijdig heeft de architectenselectie plaatsgevonden. BBN (bouwmanagement) en Architectenbureau Pro hebben met het ontwerpteam van het Vitalis College gewerkt aan het schets- en een voorlopig ontwerp van de nieuwbouw. Onderdeel van de besluitvorming over het definitieve bouwprogramma werd de keuze om eventueel ook de opleidingen van de Nieuwe Inslag en de sportopleidingen van het CIOS en het JCC op te nemen. Hierdoor zou op termijn ook voor Kompas en Christoffel uitzicht ontstaan op nieuwe huisvesting. Het nieuwbouwplan van het Vitalis College is echter op basis van financiële afwegingen met drie jaar uitgesteld. De voorbereidingen voor de sloop van het voormalige gebouw van Van Cooth aan de Biesdonkweg (de nieuwbouwlocatie van het Vitalis College) zijn wel in gang gezet. Nieuwbouw Praktijkschool Breda Vanuit het oogpunt van efficiëntie, veiligheid en exploitatietechnisch kostenaspect is besloten een nieuwe Praktijkschool te bouwen. In 2012 is gewerkt aan de voorbereidingen voor de bouw van die nieuwe school. Met de keuze voor Hevo als bouwmanagement en architectenbureau D’Hondt kon de voorbereiding straten. Bedoelde voorbereidingen betreffen onder andere intensief overleg met de directie van de school middels Ontwerpteam- en Projectgroepbesprekingen en het opstellen van een “Programma van Eisen” op basis waarvan onder meer de architect is gekozen. Hierin staat aangegeven waaraan de nieuwe school dient te voldoen. Dit betreft ruimtelijke aspecten alsook technische installaties en inrichtingsvoorzieningen zoals leskeukens en technieklokalen. Naast bedoeld overleg is er een planning opgesteld en is er door de architect een eerste en tweede schetsplan getekend. Omdat de nieuwe school op de locatie in de Frankenthalerstraat een substantieel deel van het terrein aldaar in beslag neemt zijn er ook besprekingen gehouden over de terreininrichting. Afstemming hierover met de visie en de plannen van het Prinsentuin College is belangrijk. Met de gemeente Breda is overleg gestart over de ontsluiting van het terrein, de aanleg van een extra parkeerplaatsen, de verplichte regenwaterretentie en de aanleg van een helofytenfilter met een overloopvijver (om water terug naar het dak te pompen t.b.v. het doorspoelen van toiletten). De overloopvijver wordt voorzien van een overloop naar het oppervlaktewater van de gemeente Breda. Op deze wijze wordt een duurzame ontwikkeling van de locatie Frankenthalerstraat gerealiseerd.
3. Realisatie activiteiten in 2012 Huisvesting Bakkersopleiding Markendaalseweg 35 Het eerste kwartaal van 2012 is een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd naar de mogelijkheden de bakkersopleiding behorende tot het Cingel College te huisvesten aan de Markendaalseweg 35 / Karnemelkstraat 9. Na afronding van een ruimtelijk programma en ontwerp is een akkoord met de eigenaar van het te verhuren gedeelte niet tot stand gekomen. De resultaten van het onderzoek kunnen in de toekomst bijdragen aan verdere besluitvorming voor de huisvesting van deze opleiding. Aanpassingen restaurant Markendaalseweg 3 In het derde kwartaal van 2012 zijn bouwkundige en installatietechnische aanpassingen verricht aan wanden en vloeren van het restaurant dat onderdeel uitmaakt van de hotelschool aan de Markendaalseweg 35. Dit heeft geresulteerd in een meer eigentijdse uitstraling. Tweede fase School For Joy Beemd 10 Gedurende derde kwartaal van 2012 zijn verschillende bouwkundige en installatietechnische aanpassingen verricht voor de realisatie van een multifunctionele werkruimte grenzend aan “School For Joy” om het mogelijk te maken creatieve vakken te doceren. Ook is de definitieve inrichting voor School For Joy gerealiseerd waarmee het gehele project is afgerond. Herinrichting praktijkruimte motorvoertuigentechniek Nobellaan 50 Gedurende de zomervakantie 2012 hebben de verschillende praktijk- en theorielokalen behorende tot de leerrichting motorvoertuigentechniek een functieverandering ondergaan. Verschillende bouwkundige- en installatietechnische aanpassingen hebben geleid tot een centrale open praktijkvloer met aangrenzende ruimten die voorzien zijn van voorzieningen voor theorie- en specifieke praktijkonderdelen. Verbouw praktijklokaal motorvoertuigentechniek Terheijdenseweg 350 Tijdens de zomervakantie is er een opstelplaats gerealiseerd in de bestaande praktijkomgeving om de inzet van een professionele vermogensbank mogelijk te maken. Naast een verzwaring van de fundering en geluidsisolerende wanden zijn de installatietechnische voorzieningen afgestemd op het nieuwe gebruik van deze ruimte. Verbouw praktijklokaal installatietechniek Terheijdenseweg 350 In het praktijklokaal dat in samenwerking met Opleidingsbedrijf Installatiewerk wordt ingezet is het aantal praktijkwerkplekken uitgebreid door het bestaande bordes in het lokaal te verlengen en te voorzien van de benodigde installatietechnische voorzieningen. De uitbreiding wordt ingezet als praktijksimulatie voor alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van verwarming en warm waterinstallatie.
Realisatie projectruimte Mediavormgever Terheijdenseweg 348 De volledige zomervakantie is benut om een voormalige gymzaal die dienst heeft gedaan als praktijkruimte voor het laboratoriumonderwijs te ontmantelen en te verbouwen naar een moderne, multifunctionele projectruimte voor de opleiding Mediavormgever. Naast een akoestisch plafond en hoogwaardige verlichting wordt de gehele ruimte mechanisch geventileerd, rekening houdend met een wisselende bezetting. De inrichting is mede door inzet van leerlingen vorm gegeven. Verhuizing Kellebeek College Hoogstraat 124 naar Hoogstraat 126 Verschillende lokalen en kantoorruimten zijn aangepast om het samenvoegen van de twee locaties mogelijk te maken. Verhuizing Zoomvliet College van Konijnenburgweg 85 naar Ir. Van Veenweg 4 Gedurende de zomervakantie heeft de verhuizing naar de tijdelijke huisvesting aan de Ir. Van Veenweg 4 plaatsgevonden en is deze voorzien van inrichting en specifieke voorzieningen voor de opleiding audiovisuele producties, podiumbouw en evenemententechniek. Tessenderlandt, Van Riebeecklaan 2, Breda Op de praktijkvleugel en de gymzalen is de laatste fase van het vervangen van de stalen buiten kozijnen naar geïsoleerde aluminium kozijnen gerealiseerd. Deze kozijnen zijn voorzien van HR++ glas. Er is in de aula een hoog rendement WTW (warmte terugwin) ventilatie systeem aangebracht. Tot nu toe was er geen ventilatie systeem in de aula aanwezig. Het praktijklokaal Uiterlijke Verzorging is verplaatst van de tweede verdieping naar de begane grond, waar ook de andere praktijklokalen van de afdelingsprogramma’s liggen. Voor UV is dat van belang om het ondernemende profiel van de school in het programma te kunnen integreren. De afdeling bouwtechniek voldeed niet meer aan de eisen, normen en werkwijze van deze tijd. Het in 2012 totaal vernieuwde bouwlokaal heeft een eigen uitstraling gekregen waarbinnen vorm gegeven kan worden aan bouwvakmanschap. De afdeling is voorzien van een nieuwe machinale werkplaats en de afzuiginstallatie is verplaatst naar buiten, waardoor deze voldoet aan alle geldende eisen en normen. Prinsentuin Breda Vanwege de komst van leerlingen van Van Cooth is deze locatie op diversen plaatsen verbouwd. In het huidige school gebouw zijn er nieuwe lokalen gerealiseerd voor de afdelingen “Kappers en uiterlijke verzorging” en “innovatieve technieken”. Hierdoor moest de afdeling “ Dier & Plant” verplaatst worden en werd een gedeelte van de huidige kas verbouwd ten behoeve van instructie en praktijk.Tevens is er een tweede binaslokaal gerealiseerd en is de fietsenstalling met ruim 200m2 uitgebreid.
Scala Vanwege de komst van leerlingen van Van Cooth is er op deze locatie onder meer een fablab gerealiseerd onder de gymzaal. In deze ruimte kunnen klanten van buitenaf worden ontvangen voor diversen printwerken. Tevens is het parkeerterrein uitgebreid met 45 parkeerplaatsen en zijn in de drie corridors extra dubbele deuren geplaatst in verband met vlucht en toegang naar de buitenpleinen. Prinsentuin Andel De mediatheek op deze locatie is gemoderniseerd. Lambrisering, interieur en schilderwerken zijn gerealiseerd volgens de nieuwe huisstijl van de school. Effent De voorgevel Effent bestond uit gedateerde gewassen grintbeton elementen. Ook waren de kozijnen van dusdanige leeftijd en uitstraling dat deze om vervangen vroegen. Er zijn nieuwe geïsoleerde aluminium kozijnen geplaatst voorzien van HR++ glas. Deze zijn tevens voorzien van nieuwe elektrische screens. Bijzonder is dat er een nieuwe metselwerkgevel is geplaatst op een volwaardige nieuwe fundering en dat alle nevenliggende bouwkundige details hierop zijn aangepast. Deze nieuwe gevel maakt het beeld aan de voorzijde helemaal compleet ten aanzien van eerdere geplaatste nieuwbouw. Verduurzaming ROC gebouwen Het toepassen van duurzame technieken en materialen ter verduurzaming van bestaande en nieuwe gebouwen is een belangrijk aandachtspunt binnen de dienst. Betere rendementen bij gebruik van moderne installaties en efficiëntere regeltechnieken voor de aansturing van gebouwinstallaties zijn hier duidelijke voorbeelden van. In dit kader is, naast aandacht hiervoor in de reguliere begrotingen, voor de tweede maal een budget ter beschikking gesteld dat exclusief voor verduurzaming is ingezet en waarmee de volgende projecten zijn bekostigd: Spouwmuurisolatie Prinsentuin College, Frankenthalerstraat 15. Energetische besparingsaanpassingen centrale luchtbehandeling Radius College, Terheijdenseweg 348. Installeren energiezuinige verlichting Cingel College, Markendaalseweg 35. Installeren energiezuinige verlichting aula Zoomvliet College, Knipplein 11. Verschillende kleinschalige aanpassingen met als doel verlaging van de energiekosten. Inkoop In 2012 heeft de dienst een aantal overeenkomsten vernieuwd op basis van een Europese aanbesteding dan wel vernieuwd. Opvallend was dat met de nieuwe overeenkomsten ten opzichte van vorige overeenkomsten grote besparingen zijn gerealiseerd voor het ROC. De dienst Huisvesting & Faciliatir heeft deze resulaten geboekt mede dankzij de keuze voor goede begeleiding.
Afvalverwerking Het contract met de huidige afvalverwerker werd in 2012 verlengd op basis van de overeenkomst die landelijk is afgesloten met ongeveer 30 ROC’s en AOC’s door middel van een Europese aanbesteding met FSR (Facilitaire Samenwerking ROC’s en AOC’s). De kosten in 2012 zijn ten opzichte van 2011 met circa 40% gedaald op basis van dezelfde kwaliteit en frequentie. De overeenkomst van 2011 was nog gebaseerd op een eigen aanbesteding van het ROC uit 2008. De condities van het FSR-contract waren aanzienlijk beter. Catering Deze openbare aanbesteding is elektronisch uitgevoerd met begeleiding van het NIC. Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een nieuwe cateringovereenkomst voor de locaties van ROC West-Brabant met één leverancier. In gezamenlijk overleg is voor dit project gebruik gemaakt van de openbare aanbestedingsprocedure. In totaal hebben zestien gegadigden zich aangemeld als geïnteresseerde partij. De inschrijving van ZoVital werd als economisch meest voordelige aangemerkt en heeft de vorige cateraar met ingang van 1 mei 2012 vervangen. Naar verwachting zullen de kosten van de hiermee gemoeide cateringdiensten (inkoop producten en dienstverlening) ten opzichte van voorgaande jaren met circa 25% afnemen. Meubilair Het nieuwe contract voor levering van meubilair (kantoor- en onderwijsmeubilair) omvat een overeenkomst met drie leveranciers die gedurende de contractduur bij iedere opdracht boven de € 10.000,= een offerte mogen uitbrengen. Uitgangspunt is dat ROC West-Brabant voor haar leerlingen en personeelsleden een omgeving wil realiseren met meubilair die van functioneel en kwalitatief niveau moet zijn. ROC West-Brabant streeft naar voldoende keuzevrijheid voor de individuele school om hier invulling aan te geven. Middels de offerteaanvraag, die is opgesteld door de werkgroep in samenwerking met adviesbureau ITS B.V., heeft ROC West-Brabant zich verplicht tot een overeenkomst met de leveranciers aan wie de opdracht definitief wordt gegund. De geleverde offertes zijn beoordeeld op standaard uitsluitingsgronden en op de samen bepaalde criteria (zoals prijs, kwaliteitsplan en proefopstelling). Met het nieuwe contract is wederom een dermate samenstelling van leveranciers naar voren gekomen, dat deze elkaar tijdens de mini-competities scherp zullen beconcurreren wat een financieel voordeel voor ROC West-Brabant zal opleveren. De nieuwe contracten zijn ingegaan op 1 september 2012. Electriciteit en gas ROC West-Brabant heeft zich eind 2011 aangesloten bij de landelijke Europese aanbesteding die in 2012 werd uitgevoerd door de FSR (Facilitaire Samenwerking ROC’s en AOC’s). Inmiddels is de aanbesteding van levering van gas en electriciteit helemaal afgerond en zijn de nieuwe contracten ingegaan op 1 januari 2013. Essent heeft voor beide aanbestedingen (gas én elektra) het laagste tarief neergelegd. Gemiddeld zijn de kosten voor elektra met 10% gedaald en voor gas met 10% toegenomen. Aangezien de totale kosten elektra wat hoger zijn dan de totale kosten gas, een gestegen energiebelasting en een nieuwe opslag duurzame energie zullen de energiekosten naar verwachting ongeveer gelijk blijven. Het nieuwe tarief is overigens inclusief verduurzaming. Dat wil zeggen dat het ROC voor de verduurzaming van aardgas en elektriciteit “groene” certificaten ontvangt.
Afdrukfaciliteiten ROC West-Brabant had met de nieuwe aanbesteding als doelstelling het optimaliseren van haar afdrukvoorzieningen en documentprocessen om de klanttevredenheid van haar studenten en medewerkers over de dienstverlening te verhogen. In lijn met het afdrukbeleid van ROC West-Brabant is het streven zoveel mogelijk gebruik te maken van gestandaardiseerde en gecentraliseerde multifunctionals en het aantal laserprinters vergaand te reduceren. Middels de definitieve offerteaanvraag, opgesteld door de werkgroep in samenwerking met een adviesbureau, heeft ROC West-Brabant de selectiecriteria bepaald en hebben 4 partijen een offerte ingediend. De criteria gingen over onderwerpen zoals centrale repro, Bring your own device, MyPrint, duurzaamheid, etc. De vooraf opgestelde prijsberekening is een statische berekening en leverde met de antwoorden op de kwaliteitsvragen tot Ricoh als winnaar. Vanwege de vele voorbereidingen op technisch en organisatorisch gebied zal het contract ingaan op 1 mei of 1 juni 2013. De verwachting is dat de kosten per jaar voor het ROC voor afdrukapparatuur en afdrukken ten opzichte van de vorige overeenkomst met circa 50% afneemt. Overige facilitaire activiteiten De facilitaire activiteiten van de dienst beperken zich tot het Triviumgebouw en enkele coördinerende en uitvoerende administratieve taken op ROC niveau zoals de auto’s van het ROC, de verzekeringen en de belastingen en leges . Voor de exploitatie van het Triviumcomplex geldt dat gestreefd wordt naar een volledige bezetting van alle (verhuurbare) ruimten. In 2012 was dat het geval. De verslaglegging van de activiteiten in het kader van ARBO voor het Triviumgebouw zijn opgenomen in een apart verslag van de commissie. 4. Bedrijfsvoering Financiën Voor een financieel overzicht van de gerealiseerde huisvestingsprojecten en -activiteiten van ROC West-Brabant wordt verwezen naar bijlage 1 van dit jaarverslag. De begrote projectgelden voor huisvesting zijn niet volledig gebruikt als gevolg van de vertraging in het nieuwbouwproces van het Kellebeek College, het stopzetten van het bouwproces van het Markiezaat College en een betere fasering van de uitbreiding en renovatie van de Rotonde. De verslaglegging van de huisvestingsactiviteiten van de binnen het ROC in het kader van de doordecentralisatie van huisvestingsverantwoordelijkheid opgenomen VO-scholen in Breda, wordt in een separaat verslag verantwoord aan de gemeente Breda via Building Breda. Medewerkers De medewerkers van de dienst Huisvesting & Facilitair zijn in 2012 ingezet op de volgende aandachtsgebieden:
Vastgoedontwikkeling, nieuwbouw en renovatie Coördinatie verbouwingen en groot onderhoud MBO Coördinatie verbouwingen en groot onderhoud VMBO Indeling en inrichting van scholen
1 fte 1 fte 1 fte 0,8 fte
vast vast tijdelijk vast
Ontwikkelen van facilitaire managementinformatie Inkoopcoördinatie en Europese aanbestedingen Gebouwbeheer Trivium Coördineren facilitaire items ROC Uitvoering van klein onderhoud Schildersbedrijf met leerlingen Radius College Postdistributie tussen de scholen regio Oost Postdistributie tussen de scholen regio West Conciërge Bestuurscentrum Trivium Administratieve en secretariële ondersteuning
0,2 fte 0,5 fte 0,2 fte 0,3 fte 1 fte 1 fte 1 fte 1 fte 1 fte 1 fte
vast vast vast vast vast tijdelijk tijdelijk vast vast vast
Vanaf november 2011 is de secretariële ondersteuning van het diensthoofd ondergebracht in de al bestaande administratieve functie van de dienst. Totaal
11 fte
5. Vooruitblik naar 2013 Huisvesting Twee speerpunten uit 2012 zijn speerpunten voor 2013. De realisatie van de nieuwbouw van het Kellebeek College in Roosendaal en de start van de bouw van de nieuwe Praktijkschool in Breda zijn belangrijk om te noemen. Ook wordt verwacht dat de besluitvorming over het vmbo in de West grote gevolgen zal hebben voor onze vmbo-locatie in Tholen, Halsteren en Bergen op Zoom. Daarnaast zal de interne operatie RSA gevolgen hebben voor de huisvesting van medewerkers in het ondersteunend proces. Facilitair Het domein Facilitair binnen ROC West-Brabant is in de tweede fase van het RSA-onderzoek onderwerp van onderzoek. Bezien wordt op welke wijze de facilitaire functies binnen ROC West-Brabant de meest efficiënte en effectieve bijdrage kunnen leveren aan het primaire proces. Dit zal ongetwijfeld ook gevolgen hebben voor de taken op dit gebied van de dienst Huisvesting & Facilitair. Inkoop Inkoop levert een bijdrage aan het realiseren van de doelstellingen van de Colleges en de scholen. Efficiënt en effectief inkopen levert ook besparingen op die de doelen van het RSAprogramma kunnen ondersteunen. De wens is om de inkooptaken steviger te beleggen binnen de ROC-organisatie met als doel versnippering van volume en inefficiënte inkoop te voorkomen. Daarnaast vragen de toepassing van de Europese aanbestedingsregels en het correct hanteren van de eigen ROC-inkoopprocedures, mede in verband met de verantwoording van aan het ROC toegekende subsidies, steeds meer aandacht.
