Logistieke administratie

Deel 3: Management van middelen Management van middelen

Logistieke administratie 

Logistieke administratie

De “cluster” betreffende de administratieve en logistieke opvolging van bestellingen, aankopen en leveringen bleef behouden. Voor de logistieke administratie zijn er twee medewerksters specifiek aangeduid. Hun taken bestaan uit o.a. opmaken van bestelbons, behandelen van facturen, opvolgen onderhoud voertuigen, registratie opleidingen, bestellingen kledij en uniformen en bestellingen allerhande. De (voor)bestelbons worden gemaakt en geregistreerd in Filemaker. Hetzelfde geldt voor de inkomende facturen.

Item Aantal opgemaakte bestelbons Aantal verwerkte facturen



2010 340 690

2011 322 728

2012 335

2013 326

762

694

Politiesecretariaat

De assistent(e) bij de korpschef, de CALog-leden van het gerechtelijk secretariaat, het verkeersteam en de leden van de administratieve en logistieke steun vormen het politiesecretariaat. Zij kunnen als taakhouder worden aangewezen voor specifieke opdrachten aangaande het secretariaat en vullen elkaar zo nodig aan bij het uitoefenen van algemene opdrachten binnen de verschillende domeinen. Hun takenpakket omvat:    

registreren en verzenden van de gerechtelijke dossiers afhandelen administratie omtrent onmiddellijke inningen, interne/externe post aanleggen algemeen klassement van voorgaande activiteiten inscannen van documenten

17 ACTIVITEITENVERSLAG 2013 - LOKALE POLITIE HEIST (5362)

Materieelbeheer en investeringsbeleid Om onze medewerkers op het terrein te ondersteunen werden de nodige investeringen gemaakt voor de aankoop van nieuw materieel en vervanging van verouderd materieel.

 Materieel      

 

      



Materiaal recherche: aanvulling sporenkoffers Installatie van telefoonarmen Recherche Vernieuwing software uitlezen Gsm's Aanschaf inbeslagnamezakken Aanschaf drugtesten Materiaal geweldsbeheersing en wapenuitrusting: airsoftmateriaal, insteeklopen glock 19, oefenmessen, oefenpistolen, peppersprayholsters, peppersprayhouders, handschoenhouders, handboeienhouders, zaklampen 8 collectieve kogelwerende vesten type AA4 en koffers. 3 volledige uitrustingen voor nieuwe leden ordehandhaving (vest, broek, beschermingsmiddelen, helmen en bottines) Functionele uitrusting specialisten geweldsbeheersing. Functionele uitrusting hondengeleider Functionele uitrusting nieuwe fietsteamleden. Functionele zonnebrillen voor de fietsteamleden. Promotiemateriaal Mega Rode kledij monitoren Materiaal voertuigen waaronder politielint, markeerverf, meetwiel, hondenvangstok, blauwe signalisatielamp. 3 Nokia Gsm's.



       

       

Verkeerstoortsen, mondstukkenNetwerkprin ters, mobiele printer jeugd. Vervanging airco server lokaal. Pc's en laptops. EHBO benodigdheden Allerlei materiaal voor onderhoud gebouwen. Vervanging hoezen matrassen van de cellen. Vervanging stofzuiger, waterkoker. Vervanging Vaatwasser onthaal. Vervanging ijskasten refters en aankoop ijskast EHBO lokaal. Track en trace systeem voor de voertuigen. Cleartone radio voor nieuwe combi. Aankoop Personenauto Peugeot 308 SW Vervanging speelgoed slachtofferlokaal. 8 delige vakkenkast voor pilotcases. Aankoop bureaulamp Upgrade ortec harmony software dienstplanning. Tafels vergaderzaal.


Geweldbeheersing - bewapening Verantwoordelijke officier: Commissaris Gabriel Van den Broeck Teamcoördinator: hoofdinspecteur Kristof De Coensel Teamleden: * Kristof De Coensel, HINP, specialist geweldbeheersing dwang met/zonder vuurwapen * Ronald Eyckmans, INP, specialist geweldbeheersing dwang met/zonder vuurwapen * Jo Jennes, INP, specialist geweldbeheersing dwang met vuurwapen * Pieter Goossens, INP, specialist geweldbeheersing dwang zonder vuurwapen * Steffen Janssens, INP, specialist geweldbeheersing dwang zonder vuurwapen De taak van de politie is in onze snel evoluerende wereld erg ruim en complex. De politie heeft de wettelijke plicht misdrijven te stoppen of de openbare orde te handhaven. Het is dan ook inherent aan de opdrachten van de politie dat zij vaak rechtstreeks te maken krijgen met geweld. Om deze taken naar behoren te kunnen uitvoeren voorziet de korpsleiding in permanente vorming geweldbeheersing. Dit biedt rechtszekerheid voor zowel de burgers als voor de politie. Al wat de politie doet moet juridisch onderbouwd zijn. De basisprincipes van een correct en verantwoord gebruik van geweld zijn uitgebreid opgenomen in de Wet op het politieambt. Het optreden van de politie is steeds een evenwichtsoefening op het slappe koord van wat kan en niet kan, van wat wenselijk en niet wenselijk is. Belangen moeten voortdurend worden gewikt en gewogen. De hedendaagse filosofie inzake het gebruik van geweld is : “Elk incident vermijden dat de fysieke integriteit van de medeburgers in het gedrag brengt!” Er wordt slechts geweld gebruikt wanneer er geen ander alternatief is om zichzelf te verdedigen of om een wettelijke opdracht uit te voeren. De problematiek rond geweldbeheersing is zo’n belangrijke en gevoelige materie, dat het managmentteam het toezicht op alles wat met geweldbeheersing te maken heeft toevertrouwde aan een commissaris in de vorm van portefeuillehouder. Door de omzendbrief GPI 48 d.d. 17 maart 2006 wordt voorzien in 20 uren opleiding geweldbeheersing op jaarbasis voor de operationele personeelsleden. De opleiding bestaat uit 5 oefenssessies dwang met vuurwapens en 5 oefensessies dwang zonder vuurwapens, verspreid over het jaar. De oefeningen voorzien tevens aspecten van wetgeving, deontologie, psychosociale vaardighedenen politionele interventietactieken. De oefensessies worden gepland per referentieperiode, met uitzondering van de referentieperiode juli-augustus. Voor de niet-operationele leden volstaat één opleidingssessie per jaar. De agenten dienen 4 sessies per jaar te volgen.

 De vier pijlers van geweldbeheersing omvatten:    

de wetgeving, deontologie en de psychosociale vaardigheden de fysieke vaardigheden inzake dwang zonder vuurwapen de fysieke vaardigheden inzake dwang met een vuurwapen de politionele interventietactieken


 Korpsbewapening Elke operationele politieambtenaar is uitgerust met:  een individueel dienstwapen, zijnde het pistool GLOCK model 19 in het politiekaliber 9 mm parabellum. Het model 19 van Glock is een eerder klein pistool, wat de manipuleerbaarheid en het draagcomfort ervan verhoogde fysieke vaardigheden inzake dwang zonder vuurwapen  een uitschuifbare wapenstok MONADNOCK, model autolock HG 21”. De uitschuifbare wapenstok vervangt de lineaire wapenstok van 60 cm. Hiermee voldoen we aan het nieuwe Koninklijk Besluit op de bewapening van de geïntegreerde politie d.d.3 juni 2007  scharnierhandboeien LIPPS  een individueel busje pepper spray, MK III. De agenten van politie (voorheen hulpagenten genoemd) mogen geen vuurwapen, noch wapenstok dragen. Zij zijn uitgerust met een individueel busje pepper spray MK III en scharnierhandboeien. De zone beschikt tevens over 3 collectieve bussen pepper spray, dewelke kunnen ingezet worden op bevel van een officier van bestuurlijke politie in ernstige gevallen van ordeverstoring en over 5 collectieve wapens, zijnde machinepistolen Heckler & Koch UMP. De zone beschikt niet over bijzondere bewapening, zoals bijvoorbeeld een snipersgeweer/Riot Gun of jachtgeweer voor het doden van losgebroken dieren.

 Interzonale samenwerking Inzake het onderricht geweldbeheersing werd een protocolakkoord afgesloten met de naburige politiezone BERN, met de bedoeling te komen tot meer rationalisatie en efficiëntie van de verplichte opleiding. Het gezamenlijk onderricht bestendigt de samenwerking. Voor het schietonderricht wordt niet langer gebruik gemaakt van de privé-schietstand HSV. Er zijn 3 specialisten geweldbeheersing dwang met vuurwapen. Onze zone is immers mee ingestapt in een grootschalig samenwerkingsverband met het politieopleidingscentrum VESTA te Ranst. Hier kunnen de omliggende zones gebruik maken van één van de meest moderne schietstanden in Europa. Het onderricht “dwang zonder vuurwapens” vindt plaats in de sportzaal van de brandweer van Heist-op-den-Berg. Er zijn 4 specialisten geweldbeheersing. De nabijheid en beschikbaarheid van de sporthal van de brandweer heeft voor beide zones belangrijke praktische voordelen.


 Opleiding en training In 2013 werd de opleiding geweldbeheersing gegeven zoals voorzien in het federaal programma namelijk:    

het schietonderricht politietechnieken zoals opleidingsgrepen en het gebruik van de handboeien er werd één tactische oefening voorzien tactische instructies


ICT ICT fungeert als eerste aanspreekpunt voor het personeel wanneer zij problemen met de informatica ondervinden. ICT staat in voor de veiligheid, stabiliteit en onderhoud van het ISLP-netwerk en de daarbij horende extra programma’s, installatie, configuratie en reparatie van het server- en computerpark.

De cel ICT onderhoudt en legt contacten met externe partners. Ze volgen ook alle aankopen op die verband hebben met ICT.

Verder onderhoudt en ontwikkelt ICT ook nog haar eigen projecten o.a.:  Publiek website http://www.lokalepolitie.be/5362  Inform-it (informatieverspreiding naar het publiek en het personeel)  Ortec Harmony (in maart 2008 gestart met dit programma)  Filemaker (eigen programmaties)  Tradelec  Telefoniedata  Toegangscontrole  Sleutelbeheer  Alarm  Archipol  Dossiercontrole  Briefingtool  OPSD-documentatie-site

Nieuwe projecten - Ontwikkeling Helpdesk software - iPad digitale bibliotheek - Upgrade Intranet


 Aantal licenties ISLP (Integraded system local police) Er werden 0 extra licenties aangevraagd bij DGS/DST/DTSC-SERVICE CENTER. Eind 2013 zijn er 68 licenties voor ISLP in gebruik.

 Overzicht apparatuur in 2013 Nieuwe aankopen     

23 Desktop pc’s naar aanleiding van 5 jarenplanning 3 21" inch schermen (opmaak dienstregeling). 2 laptops (jeugd & gezin - verkeer (weegplaten)) Draagbare printer (jeugd en gezin) Upgrade Ortec Planning

Vervangingen   

1 Laptop (jeugd en gezin) 23 desktop pc's Draagbare printer (jeugd-en gezin)

Afgeschreven  

23 desktop pc's 1 laptop( jeugd en gezin)


Voertuigenpark Er werden in 2013 twee nieuwe voertuigen in gebruik genomen, waaronder de vervanging van één leasingvoertuig voor de interventiediensten. Één voertuig werd uit dienst genomen en geschonken aan Campus Vesta – Politieopleidingen waar het voertuig dienst doet als opleidingsvoertuig.

 Overzicht in diensttreding van de voertuigen PZ Heist Overzicht indiensttreding van de voertuigen van PZ Heist

5 4 3

     

4

4

3 2

2 1 0 2010 2011 2012 2013 Overzicht indiensttreding van de voertuigen van PZ Heist

 Afgelegde kilometers van voertuigen PZ Heist Item Aantal afgelegde km/jaar

2010 258.068

2011 273.085

2012 298.482

2013 299.396


Financiële middelen (begroting)

De financiën worden opgevolgd door de korpschef. Hij staat in voor de begroting en wordt hierin bijgestaan door een lid van de financiële dienst bij het gemeentebestuur die de politiebegroting kreeg toegewezen. De betalingen en ontvangsten worden beheerd door de bijzonder rekenplichtige van de zone. Een administratief gemeentepersoneelslid blijft taakhouder voor de boekhoudkundige verwerkingen.

 De begroting

Uitgaven Volgende gegevens voor 2013 worden vermeld :

Uitgave gewone dienst Personeelsuitgaven Werkingskosten Overdracht Schuld

Investeringen

€ 6.914.021 € 5.967.756 € 735.026 € 14.450 € 196.789

86.31% 10.63% 0,20% 2.84%

€ 126.200

Ontvangsten Om een begroting sluitend te maken zijn er geldmiddelen nodig om de uitgaven te dekken. Deze ontvangsten zijn enerzijds de toelage die de gemeente aan de politiezone geeft en anderzijds de toelagen die door de federale overheid ter beschikking worden gesteld.


 De gemeentelijke toelagen In 2013 was de gemeentelijke bijdrage hoger dan de bijdrage van 2012 daar tegenover daalde zeer lichtjes de bijdrage per inwoner. Gemeentelijke toelagen 330/485/48 Officieel aantal inwoners Aantal inwoners op 31/12 Bijdrage per inwoner Per Heistse inwoner

2010 3.298.814

2011 3.634.119

2012 3.998.182

2013 4.029.610

40.218

40.515

40.907

41.382

€ 82,02

€ 89,70

97,73

97,37

 De federale toelagen Federale toelagen Sociale toelage I Sociale toelage II Basistoelage Aanvullende toelage Verkeersovereenkomst Dotatie aanwervingsbeleid Openbare orde SALDUZ-Dotatie

2010 277.565 65.221 1.397.699 251.019 371.466 11.879,98 745 -

V= vordering

O O O O O

O

B= begroting

2011 282.006 81.050 1.451.047 255.035 382.983 11.879 757 -

O O O O O

2012 299.501 81.726 1.518.375 260.391 396.339 10.722

2013 320.915 84.309 1.565.714 265.339 405.148 10.722

B B O O O O

772 4.531

780 4.496

O O

O

O= ontvangen

* Aanvullende basistoelage De AANVULLENDE BASISTOELAGE is het gevolg van het indienen van een dossier eind 2001 opgesteld door de korpschef. Op 31 oktober 2002 werd een delegatie van de politiezone uitgenodigd door de commissie onder voorzitterschap van Prof. Dr. Brice de Ruyver.

 De jaarrekening (jaar 2013) Nog niet gekend Nog niet beschikbaar.


Logistieke administratie

Recommend Documents