logistieke omgeving

FUNCTIEPROFIEL Functie: Verantwoordelijke technische dienst

A. Functiebeschrijving

1. Doel van de functie Hij/zij staat in voor het aansturen, coördineren en opvolgen van de technische dienst over de vier campussen in functie van het effectief, efficiënt en veilig functioneren van gebouwen, technische installaties, systemen en voorzieningen. Hij/zij is verantwoordelijk voor het sturen en opvolgen van de campushoofden technische dienst en het beheren en inzetten van de toegekende budgetten en materieel. 2. Plaats in de organisatie  

Wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan de logistiek directeur Geeft aansturing aan de campushoofden van de technische dienst

3. Kwalificatievereisten  

Bachelor in een technische richting Ervaring als leidinggevende in een technische/logistieke omgeving

4. Resultaatgebieden en taken 

Resultaatsgebied 1: Verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van grote of overkoepelende werkopdrachten van de technische dienst over de vier campussen om tot een optimale inzet van mensen en middelen te komen in functie van de te bereiken resultaten. Voornaamste taken: - Projectmatig voorbereiden en aansturen van werkopdrachten. - Inzetten van een planningssysteem om de nodige tijd toe te kennen aan de opdrachten en nacalculatie - Systematisch overleg plegen om de behoeften van de organisatie te kennen.



Resultaatsgebied 2: Verantwoordelijk voor het centraal aankopen en het beheren van technisch materiaal en uitrusting teneinde een efficiënt, overzichtelijk en rechtsgeldig aankoopbeleid en beheer te kunnen voeren. Voornaamste taken: - Opmaken van technische omschrijving voor raamcontracten rekening houdend met wetgeving overheidsopdrachten 1



Opmaken van inventaris van materieel en maken van een beheerplan Opmaken van technische omschrijving van dienstverlenende contracten Overleggen met verantwoordelijke economaat

Resultaatsgebied 3: Verantwoordelijk voor het verbeteren of in standhouden van het patrimonium (infrastructuur, materieel en omgeving) van de vier campussen Voornaamste taken: - Organisatorisch opvolgen van bouwprojecten zoals de nieuwbouw van 4 woningen in Genk en een dagcentrum in Zonhoven - Opstellen van een onderhoudsplan in functie van de uitvoering van onderhoudswerk - Opmaken van projectfiches - Contacten leggen en onderhouden met firma’s - Organiseren en opvolgen van het onderhoud van het wagenpark (dienstvoertuigen) - Beheren en in stand houden van uitleenmateriaal in functie van (interne) activiteiten. - Samen met de preventieadviseur zorgen voor de nodige controles en keuringen



Resultaatsgebied 4: Verantwoordelijk voor het opvolgen van de besteding van volgende budgetten: - aanpassingen infrastructuur; - onderhoud en herstellingen ; - onderhoud en herstellingen uitgevoerd door derden; - onderhoudscontracten - budget klein materiaal - etc. Voornaamste taken: - Opmaken van voor- en nacalculatie en beheer ervan - Opmaken van kosten-batenanalyse in functie van inzet personeel en materiaal



Resultaatsgebied 5: Aansturen en opvolgen van de campushoofden van de technische dienst teneinde deze betrokken en deskundig te maken. Voornaamste taken: - Houden van opvolgings- en ontwikkelingsgesprekken - Coachend aansturen van medewerkers - Opstellen van vormingsplannen - Signaleren van opportuniteiten en knelpunten in functie van loopbaanplanning van de medewerkers - Informeren van medewerkers over functie-, dienst- of organisatie gebonden zaken d.m.v. een structureel gepland overleg



Resultaatgebied 6: Bevorderen van de eigen professionele ontwikkeling zodat de kwaliteit van de dienstverlening in stand gehouden wordt en voldoet aan de huidige normen. 2

Voornaamste taken: - Volgt berichtgeving rond functiegebonden onderwerpen op en communiceert hierover - Gaat op zoek naar relevante (achtergrond)informatie binnen de organisatie of in de externe omgeving - Volgt de nodige opleidingen en integreert deze in het eigen handelen - Doet voorstellen om de dienstverlening aan te passen in functie van de wijzigende ontwikkelingen - Heeft een actieve rol in overleggen op het vlak van visievorming, kennisdeling, uitwisselen goede praktijken, etc. B. Competenties

1. Kerncompetenties van Ter Heide 

Bewonersgerichtheid: De bewoner als een individu in zijn eigenheid respecteren en erkennen. De behoeften van de bewoner(s) als leidraad beschouwen en er adequaat op reageren.



Betrokkenheid en verantwoordelijkheid: Zich inzetten vanuit een gevoel van verantwoordelijkheid, nauwgezetheid, engagement, fierheid, genegenheid en dit gevoel meedragen over de muren van de instelling en de werkuren heen.



Transparantie en openheid: De wil tonen om te communiceren op een open en heldere manier en hiervoor de nodige inspanningen leveren. Zorgen dat informatie en kennis voor iedereen toegankelijk is.



Talent en creativiteit: Gebruik maken van de ruimte die geboden wordt aan talent en creativiteit door initiatief te nemen en oog te hebben voor vernieuwing.



Samenwerken en samen leren: Een actieve bijdrage leveren om een gemeenschappelijke opdracht te realiseren. Samen doelen nastreven, met respect voor ieder zijn kwaliteiten en beperkingen.

2. Functiespecifieke gedragscompetenties 

Beslissen: Zich op onderbouwde wijze eenduidig uitspreken over welk standpunt wordt ingenomen of welke actie wordt ondernomen



Probleemanalyse (analytisch denken) Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte manier op zoek gaan naar bijkomende, relevante gegevens



Plannen en organiseren: 3

Op effectieve wijze de doelen en prioriteiten bepalen en de benodigde tijd, acties en middelen aangeven om de doelen te kunnen bereiken 

Delegeren: Taken en verantwoordelijkheden overdragen aan anderen, rekening houdend met hun mogelijkheden en motivatie, en de gedelegeerde taken opvolgen



Richting geven: Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de organisatie/afdeling/dienst op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband



Ontwikkelen van medewerkers (resultaatgericht coachen): Medewerkers begeleiden tot optimale prestaties en groei in hun functie door hen te ondersteunen bij het ontwikkelen van hun vermogen om zelfstandig problemen op te lossen

3. (Vak)technische competenties 

    

Algemeen technisch inzicht en basiskennis rond:  Elektriciteit  Sanitair en centrale verwarming  Bouw- en renovatietechnieken  Omgevings- en verfraaiingswerken  … Kennis en ervaring op vlak van het plannen, ten uitvoer brengen en opvolgen van (bouw)projecten en technische werkzaamheden Kennis van budgetplanning Kennis van de wetgeving met betrekking tot overheidsopdrachten is een pluspunt Basiskennis rond arbeidsveiligheid Vlot gebruik van MS Office pakket (Excel, Word, Outlook)

C. Aanbod  

     

Voltijds contract voor onbepaalde duur Verloning volgens barema 19 (VAPH)  Brutomaandloon van minimaal 2645,81 euro (0 jaar anciënniteit) en maximaal 4188,79 euro (27 jaar anciënniteit) Overname van anciënniteit, inclusief zelfstandige prestaties Minimum 24 vakantiedagen, aangevuld met bijkomende dagen in functie van leeftijd Verzekering gezondheidszorgen Maaltijdcheques Tweede pensioenpijler Fietsvergoeding en tussenkomst kosten openbaar vervoer.

D. Kandidatuurstelling

4

Sollicitatiebrief met uitgebreid curriculum vitae en een kopie van het diploma vóór 25 januari 2015 sturen naar de heer Bert Was, verantwoordelijke personeel en organisatie:  Adres: Ter Heide, Klotstraat 125 - 3600 GENK  Email: [email protected] E. Contact

Voor functie-inhoudelijke informatie kan u terecht bij mevrouw Barbara Strauven, directeur logistiek, op het telefoonnummer 089 32 39 32. Voor overige inlichtingen kan u contact opnemen met de heer Bert Was, verantwoordelijke personeel en organisatie, op het telefoonnummer 089 39 01 10.

5