Deel 3: Management van middelen Management van middelen
Logistieke administratie ¾ Logistieke administratie De “cluster” betreffende de administratieve en logistieke opvolging van bestellingen, aankopen en leveringen bleef behouden. Voor de logistieke administratie zijn er twee medewerkersters specifiek aangeduid. Hun taken bestaan uit o.a. opmaken van bestelbons, behandelen van facturen, opvolgen onderhoud voertuigen, registratie opleidingen, bestellingen kledij en uniformen en bestellingen allerhande. De (voor)bestelbons worden gemaakt en geregistreerd in Filemaker. Hetzelfde geldt voor de inkomende facturen.
Item Aantal opgemaakte bestelbons Aantal verwerkte facturen
2010 340 690
2011 322 728
2012 335 762
¾ Politiesecretariaat De assistent(e) bij de korpschef, de CALog-leden van het gerechtelijk secretariaat, het verkeersteam en de leden van de administratieve en logistieke steun vormen het politiesecretariaat. Zij kunnen als taakhouder worden aangewezen voor specifieke opdrachten aangaande het secretariaat en vullen elkaar zo nodig aan bij het uitoefenen van algemene opdrachten binnen de verschillende domeinen. Hun takenpakket omvat:
registreren en verzenden van de gerechtelijke dossiers ontwerpen en uitwerken van verslagen (jaarverslag, ZVR) afhandelen administratie omtrent onmiddellijke inningen, interne/externe post aanleggen algemeen klassement van voorgaande activiteiten inscannen van documenten
Materieelbeheer en investeringsbeleid Om onze medewerkers op het terrein te ondersteunen werden de nodige investeringen gemaakt voor de aankoop van nieuw materieel en vervanging van verouderd materieel.
¾ Materieel
Fototoestel sporenonderzoek Materiaal verzegeling en inbeslagname Digitale dictafoon Randapparatuur voor uitlezen telefonie Sporenkoffers Parrot kit MKI 9 Oefenstokken geweldbeheersing Draagriemen geweldbeheersing Machinepistolen geweldbeheersing Burgerholsters geweldbeheersing Kogelwerende vest Hycap kledij Rode kledij monitoren Sportuitrusting met logo Promomateriaal MEGA Chiplezers Verkeerskegels Verkeerslampen Breekgereedschappen iPads Geografische zonekaart (verkeer) Ergonomische bureaustoelen Brandvertragende dekens cellen
Nieuwe kleedkamer heren
Vaatwasser Microgolf Track en trace systeem
Nieuw sanitair
Geweldbeheersing - bewapening Verantwoordelijke officier: Commissaris Gabriel Van den Broeck Teamcoördinator: hoofdinspecteur Kristof De Coensel Teamleden: * Kristof De Coensel, HINP, specialist geweldbeheersing dwang met/zonder vuurwapen * Ronald Eyckmans, INP, specialist geweldbeheersing dwang zonder vuurwapen * Jo Jennes, INP, specialist geweldbeheersing dwang met vuurwapen * Pieter Goossens, INP, specialist geweldbeheersing dwang zonder vuurwapen * Steffen Janssens, INP, specialist geweldbeheersing dwang zonder vuurwapen De taak van de politie is in onze snel evoluerende wereld erg ruim en complex. De politie heeft de wettelijke plicht misdrijven te stoppen of de openbare orde te handhaven. Het is dan ook inherent aan de opdrachten van de politie dat zij vaak rechtstreeks te maken krijgen met geweld. Om deze taken naar behoren te kunnen uitvoeren voorziet de korpsleiding in permanente vorming geweldbeheersing. Dit biedt rechtszekerheid voor zowel de burgers als voor de politie. Al wat de politie doet moet juridisch onderbouwd zijn. De basisprincipes van een correct en verantwoord gebruik van geweld zijn uitgebreid opgenomen in de Wet op het politieambt. Het optreden van de politie is steeds een evenwichtsoefening op het slappe koord van wat kan en niet kan, van wat wenselijk en niet wenselijk is. Belangen moeten voortdurend worden gewikt en gewogen. De hedendaagse filosofie inzake het gebruik van geweld is : “Elk incident vermijden dat de fysieke integriteit van de medeburgers in het gedrag brengt!” Er wordt slechts geweld gebruikt wanneer er geen ander alternatief is om zichzelf te verdedigen of om een wettelijke opdracht uit te voeren. De problematiek rond geweldbeheersing is zo’n belangrijke en gevoelige materie, dat het managmentteam het toezicht op alles wat met geweldbeheersing te maken heeft toevertrouwde aan een commissaris in de vorm van portefeuillehouder. Door de omzendbrief GPI 48 d.d. 17 maart 2006 wordt voorzien in 20 uren opleiding geweldbeheersing op jaarbasis voor de operationele personeelsleden. De opleiding bestaat uit 5 oefenssessies dwang met vuurwapens en 5 oefensessies dwang zonder vuurwapens, verspreid over het jaar. De oefeningen voorzien tevens aspecten van wetgeving, deontologie, psychosociale vaardighedenen politionele interventietactieken. De oefensessies worden gepland per referentieperiode, met uitzondering van de referentieperiode juli-augustus. Voor de niet-operationele leden volstaat één opleidingssessie per jaar. De agenten dienen 4 sessies per jaar te volgen.
¾ De vier pijlers van geweldbeheersing omvatten:
de de de de
wetgeving, deontologie en de psychosociale vaardigheden fysieke vaardigheden inzake dwang zonder vuurwapen fysieke vaardigheden inzake dwang met een vuurwapen politionele interventietactieken
¾ Korpsbewapening Elke operationele politieambtenaar is uitgerust met: een individueel dienstwapen, zijnde het pistool GLOCK model 19 in het politiekaliber 9 mm parabellum. Het model 19 van Glock is een eerder klein pistool,
wat de manipuleerbaarheid en het draagcomfort ervan verhoogde fysieke vaardigheden inzake dwang zonder vuurwapen een uitschuifbare wapenstok MONADNOCK, model autolock HG 21”. De uitschuifbare wapenstok vervangt de lineaire wapenstok van 60 cm. Hiermee voldoen we aan het nieuwe Koninklijk Besluit op de bewapening van de geïntegreerde politie d.d.3 juni 2007 scharnierhandboeien LIPPS een individueel busje pepper spray, MK III. De agenten van politie (voorheen hulpagenten genoemd) mogen geen vuurwapen, noch wapenstok dragen. Zij zijn uitgerust met een individueel busje pepper spray MK III en scharnierhandboeien. De zone beschikt tevens over 3 collectieve bussen pepper spray, dewelke kunnen ingezet worden op bevel van een officier van bestuurlijke politie in ernstige gevallen van ordeverstoring en over 5 collectieve wapens, zijnde machinepistolen Heckler & Koch UMP. De zone beschikt niet over bijzondere bewapening, zoals bijvoorbeeld een snipersgeweer/Riot Gun of jachtgeweer voor het doden van losgebroken dieren.
¾ Interzonale samenwerking Inzake het onderricht geweldbeheersing werd een protocolakkoord afgesloten met de naburige politiezone BERN, met de bedoeling te komen tot meer rationalisatie en efficiëntie van de verplichte opleiding. Het gezamenlijk onderricht bestendigt de samenwerking. Voor het schietonderricht wordt niet langer gebruik gemaakt van de privé-schietstand HSV. Er zijn 3 specialisten geweldbeheersing dwang met vuurwapen. Onze zone is immers mee ingestapt in een grootschalig samenwerkingsverband met het politieopleidingscentrum VESTA te Ranst. Hier kunnen de omliggende zones gebruik maken van één van de meest moderne schietstanden in Europa. Het onderricht “dwang zonder vuurwapens” vindt plaats in de sportzaal van de brandweer van Heist-op-den-Berg. Er zijn 4 specialisten geweldbeheersing. De nabijheid en beschikbaarheid van de sporthal van de brandweer heeft voor beide zones belangrijke praktische voordelen.
¾ Opleiding en training In 2012 werd de opleiding geweldbeheersing gegeven zoals voorzien in het federaal programma namelijk:
het schietonderricht politietechnieken zoals opleidingsgrepen en het gebruik van de handboeien er werd één tactische oefening voorzien tactische instructies
ICT ICT fungeert als eerste aanspreekpunt voor het personeel wanneer zij problemen met de informatica ondervinden. ICT staat in voor de veiligheid, stabiliteit en onderhoud van het ISLP-netwerk en de daarbij horende extra programma’s, installatie, configuratie en reparatie van het server- en computerpark.
De cel ICT onderhoudt en legt contacten met externe partners. Ze volgen ook alle aankopen op die verband hebben met ICT. Verder
onderhoudt en ontwikkelt ICT ook nog haar eigen projecten o.a.: Publiek website http://www.lokalepolitie.be/5362 Inform-it (informatieverspreiding naar het publiek en het personeel) Ortec Harmony (in maart 2008 gestart met dit programma) Filemaker (eigen programmaties) Tradelec Telefoniedata Toegangscontrole Sleutelbeheer Alarm Archipol Dossiercontrole Briefingtool OPSD-documentatie-site
Nieuwe projecten - Ontwikkeling Helpdesk software - iPad digitale bibliotheek - Upgrade Intranet
¾ Aantal licenties ISLP (Integraded system local police) Er werden 2 extra licenties aangevraagd bij DGS/DST/DTSC-SERVICE CENTER. Eind 2012 zijn er 68 licenties voor ISLP in gebruik.
¾ Overzicht apparatuur in 2012 Nieuwe aankopen
10 Desktop pc’s naar aanleiding van 5 jarenplanning 1 27" inch scherm voor dienstplanning 1 laptop (jeugd & gezin) 1 Foto pc (redactie) 1 Internet pc secretariaat 2 servers (bestemming: LBT & intranet) 5 Multifunctionals Konica Minolta (leasing)
Vervangingen
1 Foto pc (redactie) Server LBT en intranet 4 HpLaserjet 2055 dn printers 1 Dell Latitude Laptop (jeugd & gezin) 10 Desktop pc's 1 PC Secretariaat internet
Afgeschreven
10 Desktop pc’s 2 TFT Schermen 19” 1 HpLaserjet 1320 dn 1 PC secretariaat 1 Foto PC redactie
Voertuigenpark Er werden drie nieuwe voertuigen in gebruik genomen, waaronder de vervanging van één leasingvoertuig voor de interventiediensten.Twee voertuigen werden uit dienst genomen en geschonken aan Campus Vesta - Politieopleidingen waar zij nog dienst doen als opleidingsvoertuig.
¾ Overzicht in diensttreding van de voertuigen PZ Heist
Overzicht in diensttreding van de voertuigen PZ Heist 5
4
4
4
3
3
2
1
2
1
2
1
1
1
2
1
1
1
0 1998
2000
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
Overzicht in diensttredingen van de voertuigen PZ Heist
¾ Afgelegde kilometers van voertuigen PZ Heist Item Aantal afgelegde km/jaar
2010 258.068
2011 273.085
2012 298.482
2012
Financiële middelen (begroting) De begroting 2012 werd voorgelegd aan de raad van 6 december 2011. De financiën worden opgevolgd door de korpschef. Hij staat in voor de begroting en wordt hierin bijgestaan door een lid van de financiële dienst bij het gemeentebestuur die de politiebegroting kreeg toegewezen. De betalingen en ontvangsten worden beheerd door de bijzonder rekenplichtige van de zone. Een administratief gemeentepersoneelslid blijft taakhouder voor de boekhoudkundige verwerkingen.
¾ De begroting
Uitgaven Volgende gegevens voor 2012 worden vermeld :
Uitgave gewone dienst Personeelsuitgaven Werkingskosten Overdracht Schuld
Investeringen
€ 6.657600 € 5.673.762 € 761.250 € 19.960 € 202.628
85,23% 11,44% 0,29% 3,04%
€ 126.200
Ontvangsten Om een begroting sluitend te maken zijn er geldmiddelen nodig om de uitgaven te dekken. Deze ontvangsten zijn enerzijds de toelage die de gemeente aan de politiezone geeft en anderzijds de toelagen die door de federale overheid ter beschikking worden gesteld.
De gemeentelijke toelagen In 2012 was de gemeentelijke bijdrage hoger dan de bijdrage van 2011. Gemeentelijke toelagen 330/485/48 Officieel aantal inwoners Aantal inwoners op 31/12 Bijdrage per inwoner Per Heistse inwoner
2009 € 3.280.742
2010 3.298.814
2011 3.634.119
2012 3.998.182
39.866
40.218
40.515
40.907
€ 82,29
€ 82,02
€ 89,70
97,73
De federale toelagen Federale toelagen Sociale toelage I Sociale toelage II Basistoelage Aanvullende toelage Verkeersovereenkomst Dotatie aanwervingsbeleid Openbare orde SALDUZ-Dotatie
2010 277.565 65.221 1.397.699 251.019 371.466 11.879,98
V= vordering
745 -
O O O O O
O
2011 282.006 81.050 1.451.047 255.035 382.983 11.879 757 -
B= begroting
O O O O O
2012 299.501 81.726 1.518.375 260.391 396.339 10.722
B B O O O O
772 4.531
O O
O
O= ontvangen
* Aanvullende basistoelage De AANVULLENDE BASISTOELAGE is het gevolg van het indienen van een dossier eind 2001 opgesteld door de korpschef. Op 31 oktober 2002 werd een delegatie van de politiezone uitgenodigd door de commissie onder voorzitterschap van Prof. Dr. Brice de Ruyver.
¾ De jaarrekening (jaar 2012) Begrotingsrekening 2012
Algemeen begrotingsresultaat Ontvangsten
Uitgaven
Netto vastgestelde rechten (inkomsten)
Vastleggingen (*)
Resultaat
Gewone dienst
8.170.565,17
7.311.115,83
859.449,34
Buitengewone dienst
245.727, 60
214.688,56
31.039,04
(*) vastleggingen omvatten de reeds betaalde en nog te betalen facturen
