Financiële Administratie. Financiele Administratie Bedrijven. Hirango B.V

 

Financiële Administratie  Financiele Administratie Bedrijven  Hirango B.V. 

Geachte heer/mevrouw,    Wij danken u dat u bij ons een aanvraag heeft gedaan voor  onze financiële diensten.    Hirango B.V. kan voor u de financiële administratie  verzorgen op basis van  3 elementen.     Wij hanteren deze 3 elementen om u zo goed mogelijk en  desgewenst zo uitgebreid mogelijk van dienst te zijn. Hierbij  kunt u zich optimaal bezig houden met het doel van uw  onderneming, namelijk het ondernemen.    Wij zijn sinds  1985 actief op het gebied van financiële  dienstverlening echter sinds oktober hebben wij deze  activiteiten ondergebracht  in Hirango B.V.    Wij zijn inmiddels actief op een breed scala van Financiële  dienstverlening  echter deze brochure beperkt zich tot  financiële administratie  voor bedrijven.    Daarnaast verzorgen wij ook administratie  voor vereniging  van  eigenaren  en voeren management uit voor  commercieel vastgoed.    De kosten hebben wij even als onze diensten  modulair  opgebouwd    Dit betekend dat u uw kosten in de hand kunt houden.    Wij hopen dat met het  uitbrengen van deze offerte een  aanzet is gegeven voor een langdurige en een prettige samen  werking tussen u en ons kantoor.    Hoogachtend    Hirango B.V.   

2 

Financiële Administratie voor bedrijven     

1 Basis  administratie    1.1 Kas   1.2 Bank  1.3 Inkoop  1.4 Verkoop  1.5 Debiteuren  1.6 Crediteuren  1.7 Grootboek overzichten   

2 Basis administratie extra  2.1 Salaris administratie   

3 Basis administratie extra plus    3.1 Advies  3.2 Opstellen concept  aangifte Ib   3.3 Opstellen concept  aangifte vennootschapsbelasting  3.4 Opstellen concept Deponering  tbv kamer van koophandel 

         

 

3 

4 Basis administratie beschrijving   

4.1 Kas  

  Bij het verzorgen van de kas administratie, waarbij alle transacties  welke met contanten  middelen worden gedaan, geregistreerd  worden en tot een overzichtelijk geheel worden opgesteld zodat  uiteindelijk een controle kan plaats vinden tussen het bedrag dat  contant  aanwezig is en wat er volgens de administratie aanwezig  dient te zijn.    Te denken valt hierbij aan betalingen die gedaan worden middels  cash en ontvangsten van cash.    Wij adviseren echter binnen uw bedrijf zo min mogelijk gebruik te  maken van Cash middelen en zo veel mogelijk betalingen middels  de zgn.  pinbetaling te doen.    Ook voor uw bewijslast is het beter zo min mogelijk transacties  contant te doen.    De bekende bonnen van het benzine station worden sedert enige  jaren door de belastingdienst indien het kenteken van uw voertuig  niet geprint staat op de bon niet meer geaccepteerd als uitgave  voor uw bedrijf. U bent dus gewaarschuwd.      4.2 Bank 

  Middels het administreren van transacties welke u doet met uw  pinpas, betalingen die ontvangen worden op uw bankrekening en  de betalingen die u met uw bankrekening gedaan heeft worden  deze gegevens verwerkt in het grootboek.  In het hoofdstuk grootboek zullen wij nog nader ingaan op en  welke gegevens hierin verwerk worden.    4.3 Inkoop   

 

4 

In uw inkoop administratie registreren wij de transacties welke  betrekking hebben op het verkrijgen op rekening, dus goederen  en of diensten die u betrekt zonder direct te betalen.    Indien u wenst kunnen wij deze inkoop administratie koppelen  aan een registratie van artikelen waarbij wij tevens een inkoop  prijs kunnen koppelen, een winst opslag en een verkoop prijs.  Tevens kunnen wij een vaste leverancier van de goederen vast  leggen.  Indien u voorraad houd van goederen kan indien de  voorraad onder een bepaald nivo komt er een melding komen en  wij u berichten dat uw voorraad te klein wordt.      4.4 Verkoop 

  In uw verkoop administratie worden de gegevens verwerkt van  uw facturen.   Naast het registreren van de verkoop wordt uiteraard ook  vastgelegd welke debiteuren (klanten)  en voor welk bedrag zij  goederen en of diensten hebben afgenomen.    Indien wij voor u een artikel (goederen) administratie bijhouden   kunnen wij voor u ook offerte s maken alsmede het verzorgen van  het maken van de facturen voor u.    4.4.1 Offerte 

  Het maken van offertes kan door ons geschiede aan de hand van  de vooraf gemaakte afspraken en middels het gebruik van de in de  artikel administratie opgenomen goederen en gebruikte verkoop  prijzen.    4.4.2 Factureren 

  Wij kunnen voor u uw facturen maken aan de hand van vooraf  gedefinieerde prijzen welke opgenomen zijn in de artikel  administratie. De facturen kunnen door ons zowel op papier als in  pdf file geleverd worden. Eventueel kunnen de facturen ook direct  naar uw klanten gestuurd worden, echter na uw goedkeuring van  de pdf files. 

 

5 

      4.4.3 Artikelen 

  In de artikel administratie wordt de basis van goederen en of  diensten vast gelegd. Aan de hand van de informatie in deze  administratie kunnen wij voor u offertes en facturen maken.    In deze administratie wordt vastgelegd de inkoop prijs, de winst  opslag, de verkoop prijs, de leverancier en aanverwante  informatie welke nodig is in het geautomatiseerde systeem.    4.5 Debiteuren 

  Debiteuren zijn uw klanten. Deze worden in ons systeem  opgenomen en  aan de hand van boekingen in de voorgaande  hoofdstukken kunnen wij overzichten produceren welke voor u  als ondernemer van belang kunnen zijn.    Te denken valt hierbij aan     Saldi lijst  Omzet overzicht  Openstaande posten  Factuuroverzicht  Ouderdomsanalyse  Betaaloverzicht  Aanmanen  Debiteuren kaarten      4.6 Crediteuren 

  Crediteuren zijn uw leveranciers . Deze worden in ons systeem  opgenomen en aan de hand van boekingen in de voorgaande  hoofdstukken  kunnen wij overzichten produceren welke voor u  als ondernemer van belang kunne zijn.    Te denken valt hierbij aan 

 

6 

  Saldi lijst  Omzet overzicht  Openstaande posten  Factuuroverzicht  Ouderdomsanalyse  Betaaloverzicht  Crediteuren kaarten        4.7 Grootboek    Elke financiële boeking wordt gedaan aan de hand van een  rekening schema. Dit schema wordt onder verdeeld in diverse  groepen. Elke groep start met een eigen nummer en start meestal  met 0 en eindigt met 9.    Binnen deze groepen wordt er met rekeningnummers een onder  verdeling gemaakt.    Hierdoor worden vanuit de dagboeken, kas,bank, inkoop en  verkoop  gemaakte boekingen gegroepeerd en daarmede een  verzameling gemaakt van bij elkaar horende boekingen.    Elk rekening nummer heeft zijn eigen kaart deze worden door ons  afgedrukt zodat deze kunt verifiëren.    4.7.1 Balans 

  Aan de hand van de boekingen in de dagboeken kunnen wij een  balans en verlies en winst rekening opstellen.    Dit is een verzameling van de saldo s uit het grootboekoverzicht.    Met deze balans en de verlies en winst rekening kunt u bekijken  hoe uw onderneming er voor staat.   

 

7 

Indien wij van u op tijd de gegevens verkrijgen zult u te allen  tijden van ons deze balans en verlies en winst rekening kunnen  verkrijgen.      4.7.2 BTW aangifte 

  Omdat u als ondernemer btw betaald aan ander ondernemers en  op uw rekeningen btw in rekening brengt dient u maandelijks, per  kwartaal, half jaar of jaarlijks, afhankelijk van de grote van uw  onderneming aangifte te doen bij de belastingdienst van de door u  gemaakte omzet en de door andere ondernemers bij u in rekening  gebrachte btw.    Uiteraard indien alle boekingen in de dagboeken verwerkt zijn  zoals beschreven in alle voorgaande hoofdstukken , verstrekken  wij u conform de door de belastingdienst opgelegde periode  een  concept BTW aangifte.    Middels dit concept kunt u op eenvoudige wijze uw aangifte naar  de belastingdienst versturen.       

5 Beschrijving  basisadministratie extra    Uiteraard zult u als ondernemer groeien tot het moment dat u het  zelf niet meer alleen kunt doen.   U gaat dan over op het aannemen van personeel. Dit brengt met  zich mee dat er een bijkomende administratie verzorgd dient te  worden namelijk de salaris administratie.  Dit is en sub administratie welke wij naast de bestaande  administratie voeren.    5.1 Basis salaris administratie 

  Binnen deze administratie worden de gegevens van het personeel  vastgelegd.  Het gaat hier bij om het vastleggen van de algemene  gegevens van het personeel. 

 

8 

  Deze basis gegevens worden eenmalig in het systeem opgenomen  en hoeven daarna behoudens gebruikelijke wijzigingen  niet meer  aangepast te worden.     5.2 Mutatie in salaris administratie 

  De salaris administratie dient te worden bijgehouden ten einde  een goede salaris verwerking te verkrijgen.    Elke werknemer zal vroeg of laat een vrije dag willen hebben of  zal met  vakantie aan.    Dit houd in dat de basis gegevens dan gewijzigd dienen te worden.  Dit moet dan gemuteerd worden in de administratie.    Bij het ene bedrijf zal dit anders zijn dan bij het andere. Vooraf  zullen wij met u bespreken op welke wijze mutaties aan ons  kunnen worden door gegeven.    5.3 Loonstrook 

  Elke werknemer dient per salaris periode te beschikking te  krijgen over een salaris specificatie. Deze geeft voor de  werknemer een overzicht weer van zijn gewerkte uren, zijn  opgebouwde vakantie dagen en alle overige informatie welke de  wet stelt aan de salaris specificatie.    5.4 Overzicht te betalen salarissen 

  Uiteraard wilt u weten welke salaris uw werknemer dient te  verkrijgen van u.   Na verwerking van de mutaties zullen wij, afhankelijk van uw  bedrijf,  de daarvoor benodigde specificaties verstrekken.  Aan de hand van deze specificatie kunt u dan de salarissen  betalen.           

9 

5.5 Overzicht tbv financiële administratie 

  Omdat de salarisadministratie een onafhankelijke administratie is  en geen deel uit maakt van de financiële administratie maken wij   na elke betaling periode een overzicht voor de financiële  administratie.  Daarnaast zullen wij deze gegevens uiteraard opnemen in de  financiële administratie.       

5.6 Aangifte Loon belasting 

  Elke maand wil de belastingdienst van u weten welke salarissen u  heeft uitbetaald aan uw personeel. Ook wil zij weten welke  bedragen zij van u te goed hebben.    Wij verstrekken elke maand een concept aangifte voor de  loonbelasting.  Ook zal door ons dan een opgave worden gemaakt voor eventuele  pensioenfondsen  indien uw branche dat voorschrijft.    5.7 Jaaropgave 

  Elk jaar dient u aan uw werknemers een eenmalig overzicht te  verstrekken welke bedragen hij over het gehele jaar heeft  verdient bij uw onderneming. Dit is de jaaropgave.    Vanuit onze dienstverlening zullen wij  per werknemer elk jaar  een eenmalige jaar opgaaf verstrekken.                   

 

10 

6 Beschrijving Basis administratie extra plus      6.1 Aangifte Inkomsten belasting   

In hoofdstuk 4.7.1. hebben wij het over de balans en de verlies  en winst rekening gehad.  Met het maken van een balans en verlies en winst rekening zijn  de werkzaamheden van de boekhouder beëindigd. Immers er  ligt een verlies en winst rekening en een balans voor.     Indien u een onderneming voor eigen rekening  in de vorm van  een eenmanszaak, een vennootschap onder firma voert dient u  op persoonlijk titel een aangifte inkomsten belasting te doen.    Echter onze dienst verlening zou te kort schieten als wij de  aanvullende diensten  voor het verzorgen van de aangifte  inkomstenbelasting achterwege zouden laten.    Echter omdat deze werkzaamheden niet behoren tot de  werkzaamheden aan de onderneming vermelden wij deze apart  en brengen wij voor deze dienstverlening  een afzonderlijke  vergoeding in rekening.    6.2 Aangifte Vennootschapsbelasting   

Indien u geen onderneming drijft zoals genoemd in 6.1.  dan  bent u verplicht een opgave Vennootschapsbelasting te doen.    Wij zullen aan de hand van de Balans en verlies en  winstrekening  een concept aangifte voorbereiden. Met deze  concept aangifte kunt u de aangifte vervolgens bij de belasting  dienst indienen. Indien nodig zullen wij u daarmee behulpzaam  zijn.    6.3 Deponering KvK. 

  Elke onderneming welke valt onder de niet natuurlijke  rechtspersonen dienen binnen  maximaal 13 maanden na afloop  van elk kalender jaar de jaarstukken te deponeren.   

11 

Deze stukken dienen bekrachtigt te worden door de algemene  vergadering van aandeelhouders.  Aan de hand van de balans verlies en winst rekening zullen wij  een concept maken voor de deponering van de jaarstukken.    Na bekrachtiging door de algemene vergadering van  aandeelhouders kunt u deze insturen aan de Kamer van  Koophandel.     

7 Prijslijst werkzaamheden.    7.1 Basis administratie 

  Eenmalige startkosten financiële administratie      Maandelijkse mutaties  tot 50 mutaties per maand 

150,00     75,00 

  Elke eenheid van per 25 mutaties           Verslag mutaties, Verlies en winst rekening   In prijs van de maandelijkse mutaties    Eenmalige startkosten Artikel module tot 100 artikel    Elke eenheid van 25 artikelen eenmalig        Mutatie in artikelen  prijs in overleg    Maken van offerte op basis van artikel adm.  Per stuk    Maken van facturen op basis van artikel adm per stuk 

   25,00 

 150,00      25,00 

      3,50        3,50 

               

 

12 

7.2 Basis administratie extra     

 

Eenmalige startkosten Salaris administratie    Mutatie in salaris adm per werknemer      Maken van Salarisstrook           Opgave loonbelasting            Verwerking in financiële administratie      Jaarwerk salaris administratie  per werknemer     

 

  150,00 

 

       1,00 

 

       6,50 

      

       3,50 

 

     25,00 

 

       3,50 

 

 

   75,00 

 

 

   75,00 

 

 

   75,00 

 

 

   65,00 

7.3 Basis administratie extra plus 

    Aangifte loonbelasting          Aangifte Vennootschapsbelasting      Deponering jaarrekening         Aanvullende advies diensten per uur        

8 Tot slot    Mocht u na het lezen van deze offerte brochure nog vragen  hebben dan zijn wij gaarne bereid deze nader in een mondeling  onderhoud aan u toe te lichten.    Wij hebben deze brochure met zorg en de meeste  zorgvuldigheid samen gesteld. Mocht u echter zaken tegenkomen  welke wij kunnen verbeteren of dat u denkt dat wij onze  dienstverlening beter kunnen doen laat het ons dan weten.     

13 

9 Inhoud opgaaf     Financiële Administratie voor bedrijven ................................................................................. 3  1  Basis  administratie.................................................................................................................... 3  1.1  Kas............................................................................................................................................. 3  1.2  Bank ......................................................................................................................................... 3  1.3  Inkoop ..................................................................................................................................... 3  1.4  Verkoop .................................................................................................................................. 3  1.5  Debiteuren............................................................................................................................. 3  1.6  Crediteuren ........................................................................................................................... 3  1.7  Grootboek overzichten .................................................................................................... 3  2  Basis administratie extra......................................................................................................... 3  2.1  Salaris administratie......................................................................................................... 3  3  Basis administratie extra plus............................................................................................... 3  3.1  Advies ...................................................................................................................................... 3  3.2  Opstellen concept  aangifte Ib....................................................................................... 3  3.3  Opstellen concept  aangifte vennootschapsbelasting......................................... 3  3.4  Opstellen concept Deponering  tbv kamer van koophandel............................ 3  4  Basis administratie beschrijving.......................................................................................... 4  4.1  Kas............................................................................................................................................. 4  4.2  Bank ......................................................................................................................................... 4  4.3  Inkoop ..................................................................................................................................... 4  4.4  Verkoop .................................................................................................................................. 5  4.4.1  Offerte............................................................................................................................. 5  4.4.2  Factureren..................................................................................................................... 5  4.4.3  Artikelen ........................................................................................................................ 6  4.5  Debiteuren............................................................................................................................. 6  4.6  Crediteuren ........................................................................................................................... 6  4.7  Grootboek .............................................................................................................................. 7  4.7.1  Balans.............................................................................................................................. 7  4.7.2  BTW aangifte ............................................................................................................... 8  5  Beschrijving  basisadministratie extra .............................................................................. 8  5.1  Basis salaris administratie ............................................................................................. 8  5.2  Mutatie in salaris administratie................................................................................... 9  5.3  Loonstrook ............................................................................................................................ 9  5.4  Overzicht te betalen salarissen .................................................................................... 9  5.5  Overzicht tbv financiële administratie....................................................................10  5.6  Aangifte Loon belasting .................................................................................................10  5.7  Jaaropgave...........................................................................................................................10  6  Beschrijving Basis administratie extra plus..................................................................11  6.1  Aangifte Inkomsten belasting .....................................................................................11  6.2  Aangifte Vennootschapsbelasting.............................................................................11  6.3  Deponering KvK................................................................................................................11  7  Prijslijst werkzaamheden......................................................................................................12  7.1  Basis administratie ..........................................................................................................12  7.2  Basis administratie extra ..............................................................................................13  7.3  Basis administratie extra plus ....................................................................................13  8  Tot slot...........................................................................................................................................13  9  Inhoud opgaaf.............................................................................................................................14   

14 

 

 

15 

Financiële Administratie. Financiele Administratie Bedrijven. Hirango B.V

Recommend Documents