ED 1-14
ADMINISTRATIE
Graafschap College
Opleidingen Administratie
2014-2015
Ga aan het werk in het hart van de organisatie Wil jij aan het werk in het hart van de organisatie? Ben je nauwkeurig? Zorg jij er graag voor dat alles klopt en goed loopt? Dan ben jij geschikt voor een baan in de bedrijfsadministratie. Je kunt gaan werken op de administratie van een bedrijf, bij een accountantskantoor, administratiebureau of salarisadministratie. Bij het Graafschap College kun je een opleiding volgen voor niveau 2, 3 of 4 en daarmee aan de slag in de praktijk of doorstuderen voor een hoger niveau. je door de bedrijfssimulatie bijvoorbeeld communicatieve en
Wat doe je als bedrijfsadministratief medewerker (niveau 2)?
sociale vaardigheden, maar leer je ook om te gaan met stress. Na een half jaar ga je twee dagen per week op een administratie van een bedrijf werken. Ook in het tweede leerjaar ga
Je werkt op een administratie van een bedrijf. Je verricht on-
je twee dagen per week op stage. De overige dagen volg je op
dersteunende werkzaamheden en je wordt aangestuurd door
school de theorie- en praktijklessen.
een leidinggevende. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met de debiteuren-, crediteuren-, of voorraadadministratie. Je kiest
Versneld instromen in niveau 3
voor deze opleiding als jij gelukkig wordt van cijfers. Bovendien zorg je er graag voor dat alles klopt en goed loopt.
Gaat je studie en stage helemaal goed, dan kun je in anderhalf jaar je niveau 2 diploma behalen en direct instromen in
Wat ga je leren?
de niveau 3 opleiding.
Een belangrijk onderdeel van de opleiding administratief
Wat kun je doen na je opleiding?
medewerker is de bedrijfssimulatie, Makro SB genaamd. In het eerste leerjaar werk je ongeveer acht uur per week in dit
Heb je het diploma behaald, dan kun je gaan werken. Op de
simulatiebedrijf. Het bedrijf heeft verschillende afdelingen:
website Kansopwerk.nl zie je hoe groot de kans is dat je een
receptie, secretariaat, boekhouding, verkoop en inkoop.
baan vindt die aansluit bij jouw opleiding. Op deze site van de
Gedurende het schooljaar werk je op alle afdelingen en maak
Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB)
je kennis met allerlei werkzaamheden. Daarnaast ontwikkel
is dit duidelijk aangegeven per mbo-opleiding en per arbeidsmarktregio. Deze informatie wordt ieder jaar vernieuwd. Op de website www.graafschapcollege.nl vind je ook belangrijke informatie over dit onderwerp.
Wat doe je als financieel administratief medewerker (niveau 3)? Je werkt op de administratie van een bedrijf of instelling. De werkzaamheden zijn vooral gericht op het invoeren en bijwerken van onderdelen van de financiële administratie, bijvoorbeeld dagboeken, debiteuren- en crediteurenadministraties en in- en verkoopadministraties. Daarnaast verricht je alle voorkomende administratieve taken.
DE ADMINISTRATEUR - heeft gevoel voor cijfers en is oplossingsgericht - kan nauwkeurig en accuraat werken - heeft een zelfstandige werkhouding - kan in teamverband werken - is communicatief vaardig - vindt het werken met computerprogramma’s interessant
Wat doe je als bedrijfsadministrateur (niveau 4)? Je werkt op de financiële administratie van een bedrijf of instelling. In kleine bedrijven zitten alle afdelingen van de administratie bij elkaar en je verricht dan alle voorkomende administratieve werkzaamheden, waarbij je regels en voorschriften toepast, bijvoorbeeld in- en verkoopadministratie en debiteuren- en crediteurenadministratie. In grotere bedrijven werk je op een bepaalde afdeling, bijvoorbeeld inkoop, verkoop of debiteuren. Ook kun je soms meewerken bij het afsluiten van periodes in de boekhouding en het verzorgen van maandelijkse aangiftes.
Wat doe je als assistent-accountant (niveau 4)? Je werkt bij een accountants- of administratiekantoor en controleert onder begeleiding van de accountant de administraties van klanten. Assisteren bij het voorbereiden van de periodeafsluitingen en het maken van het financieel jaarverslag zijn werkzaamheden die bij jouw functie horen. Daarnaast ondersteun je klanten bij het doen van de belastingaangiften.
Wat ga je leren? Gedurende de eerste anderhalf jaar van de opleidingen kun je gemakkelijk van niveau 3 naar niveau 4 overstappen en andersom. Je bent vanaf de eerste schooldag administrateur in een pretpark en bent dus heel praktijkgericht aan het werk. Ter ondersteuning krijg je theorieen oefenlessen basiskennis bedrijfsadministratie, kostprijsberekening, rekenvaardigheden en ICT-vaardigheden. Verder krijg je het vak Loopbaan & Burgerschap en wordt er aandacht besteed aan verschillende talen.
In het tweede leerjaar start je met het oefenen van de inen verkoopadministratie en de debiteuren- en crediteurenadministratie.
Aan het eind van leerjaar 2 start de niveau 4 opleiding. Je houdt je bezig met projectadministratie en met de specifieke werkzaamheden voor de bedrijfsadministratie en de assistent-accountant.
‘Cijfertjes zijn helemaal mijn ding’ Van de stage zo door in de eerste baan, het kan je maar zo overkomen. Het gebeurde Dianne Lubbers (21) na haar opleiding Administrateur (niveau 4) bij het Graafschap College. “Mijn stage liep goed, zo goed dat ik gevraagd werd om te solliciteren bij mij stagebedrijf Hosokawa Micron in Doetinchem. Ik moest alleen wel mijn diploma nog even halen,” zo lacht ze. Doorgestroomd vanaf het AOC, waar ze door een knieblessure moest stoppen met haar opleiding bloemschikken, kwam ze min of meer per ongeluk bij de administratieve opleidingen van het Graafschap College terecht: “Er ging een wereld voor me open, ik wist meteen dat het helemaal mijn ding was. Ik ben gek op cijfertjes, ben een ‘pietje-precies’ en vind het leuk om met mensen om te gaan. Het werk dat ik nu doe op de financiële administratie van Hosokawa past helemaal bij me. We werken in een klein team en ik houd me vooral bezig met de facturering van orders. Ik heb regelmatig contact met klanten, leveranciers en vertegenwoordigers, omdat we een internationaal bedrijf zijn zowel uit Nederland als daar buiten.” Een eigenschap die je, naast accuratesse en gevoel voor getallen, volgens Dianne voor dit werk nodig hebt, is stressbestendigheid: “Soms moet er even wat af, vooral aan het einde van een maand. Als er dan telefoontjes tussendoor komen, moet je je werk weer snel en precies kunnen oppakken.” Een tip om snel aan het werk te komen: “Zorg dat je je onderscheidt van anderen, bijvoorbeeld door een specialisatie. Ik heb gekozen voor salarisadministratie.” Je blijven ontwikkelen is ook belangrijk: “In september start ik met een MBA-opleiding (Master of Business Administration). Dat is, naast het werk, best pittig. Maar ik heb er zin in,” sluit Dianne enthousiast af.
‘Ik wil het liefst bij een klein bedrijfje werken’ Voor Marion Klein Holte (22) is de opleiding administrateur niveau 4 een nieuwe keus. Ze volgde eerst een opleiding tot pedagogisch werker en stroomde toen via bedrijfsadministratief medewerker niveau 2 door naar de niveau 4-opleiding. Ze kwam erachter dat de financiële administratie toch beter bij haar paste. Marion houdt van plannen en organiseren. Eigenschappen die belangrijk zijn voor dit werk. “Eigenlijk was ik vroeger helemaal niet zo goed in rekenen, maar nu beheers ik de noodzakelijke kennis voor dit vak voldoende en heb ik ook inzicht in boekhoudkundige processen.” Ook Marion kon via het doorstroomprogramma beginnen in het tweede leerjaar en het vooruitzicht is goed. “Nog één jaar en dan hoop ik aan het werk te kunnen, het liefst bij een klein bedrijfje waar je met alle kanten van het boekhoudvak te maken krijgt.”
‘Door naar de heao’ Juha Wegerif (19) is tweedejaars student van de opleiding administrateur niveau 4. Hij volgde eerst de opleiding bedrijfsadministratief medewerker niveau 2 en kon met een doorstroomprogramma instromen in het tweede leerjaar van de opleiding. “Ik heb door die stap te maken een kleine voorsprong op studenten die meteen ingestroomd zijn, vooral op het gebied van boekhoudkundige kennis. Ik wil na het mbo proberen door te gaan naar de heao in de commerciële richting. Als je administrateur wilt worden moet je goed kunnen plannen en gestructureerd kunnen werken. Vooral in mijn stage bij een technisch bedrijf had ik daar veel voordeel van. Ik heb daar ook geleerd om facturen te controleren en te beoordelen of deze overeenkomen met geleverde goederen.”
Leerwegen en onderwijstijd De opleidingen bij de studierichting Administratie worden verzorgd in de beroepsopleidende leerweg (bol). Hierbij volg je volledig dagonderwijs. Daarnaast volg je beroepspraktijkvorming (stage) bij een bedrijf of instelling. Volgens de nieuwe richtlijnen van het ministerie betekent dit dat je gemiddeld 1000 onderwijsuren per jaar krijgt (lessen en stage samen).
Wat zijn de wettelijke toelatingseisen? In de wet zijn toelatingseisen vastgesteld voor beroepsopleidingen. Of je een bepaalde opleiding kunt gaan volgen, is afhankelijk van je vooropleiding.
In onderstaande tabel een overzicht van de vereiste voorpleidingen om toegelaten te kunnen worden tot de opleiding bedrijfsadministratief medewerker niveau 2: Vmbo - economie
basisberoepsgerichte leerweg
Vmbo - techniek
basisberoepsgerichte leerweg
Vmbo - zorg en welzijn
basisberoepsgerichte leerweg
Vmbo - landbouw
basisberoepsgerichte leerweg
Vmbo - intersectoraal
basisberoepsgerichte leerweg met wiskunde, economie of tweede moderne vreemde taal
Om de niveau 3-opleiding financieel administratief medewerker of de niveau 4-opleidingen bedrijfsadministrateur of assistentaccountant te kunnen volgen, moet je in het bezit zijn van een van onderstaande documenten:
•
een diploma vmbo kaderberoepsgerichte, gemengde of theoretische leerweg, met wiskunde of economie of een tweede
moderne vreemde taal;
•
een diploma lbo, vbo of mavo met wiskunde of economie of een tweede moderne vreemde taal, waarbij alle examenvakken
zijn afgelegd op tenminste c-niveau;
•
een overgangsbewijs van havo 3 naar havo 4 of van vwo 3 naar vwo 4;
•
voor de niveau 3-opleiding: een mbo-diploma niveau 2 voor een zelfde beroep of beroepencategorie;
•
voor de niveau 4-opleiding: een mbo-diploma niveau 3 voor een zelfde beroep of beroepencategorie.
Wat kost de opleiding? De kosten van de opleidingen zijn opgebouwd uit de volgende onderdelen: •
Het les- of cursusgeld (ter indicatie: in het schooljaar 2013-2014 bedroeg dit € 1.090,- voor bol-opleidingen).
Studenten jonger dan 18 jaar betalen geen les- of cursusgeld.
•
Overige kosten:
- Opleiding administratief medewerker (niveau 2) ongeveer € 450,- per leerjaar.
- Opleiding financieel administratief medewerker (niveau 3): eerste leerjaar € 830,-, tweede leerjaar € 400,-.
- Opleidingen bedrijfsadministrateur, assistent-accountant of salarisadministrateur (niveau 4): eerste leerjaar
€ 830,-, tweede leerjaar € 550,-, derde leerjaar € 230,-.
Excursies: de betaling voor excursies wordt, na opgave, voorafgaand aan de excursie contant geïnd.
Aan dit kostenoverzicht kunnen geen rechten worden ontleend
Informatie en aanmelding Sector Economie & Dienstverlening, studierichting Administratie Slingelaan 3 7001 AE Doetinchem Tel. 0314 353 530 e-mail:
[email protected] website: www.graafschapcollege.nl
Aanmelden voor deze opleiding kan door middel van een aanmeldformulier. Dit formulier kun je aanvragen bij de sector via bovenstaand telefoonnummer of bij de decaan van de vmbo-school. Ook kun je je digitaal aanmelden via de website www.graafschapcollege.nl.
Studieprogramma
Leerweg
Niveau
Studieduur
Bedrijfsadministratief medewerker
bol
2
2 jaar
Bedrijfsadministratief medewerker (versneld)
bol
2
1,5 jaar
Financieel administratief medewerker
bol
3
2 jaar
Bedrijfsadministrateur
bol
4
3 jaar
Assistent-accountant
bol
4
3 jaar
Salarisadministrateur*
bol
4
3 jaar
*onder voorbehoud van aantal aanmeldingen
