ED 1-14
Administratie
d A e i t a r t s i n i m d A e i t a r t s i n i ie Adm
Schooljaar 2012-2013
g n i n e l r e v t s n e i D & Economie
Ga aan het werk in het hart van de organisatie
t is in m d A ie t a r t is dmin Wil jij aan het werk in het hart van de organisatie? En zoek je een afwisselende en veelzijdige baan? Dan ben jij
geschikt voor een baan als administratief medewerker. Bij het Graafschap College kun je de opleiding volgen om dit beroep te kunnen uitoefenen. Volg je deze opleiding, dan maak je een keuze uit één van de volgende uitstroomrichtingen: bedrijfsadministratief medewerker, secretarieel medewerker of telefonist/receptionist.
Word jij gelukkig van veel cijfers? Ben je goed in rekenen? Zorg jij er graag voor dat alles klopt en goed loopt? Dan ben jij geschikt voor een baan in de bedrijfsadministratie. Je kunt gaan werken op de administratie van een bedrijf als financieel administratief medewerker, bij een accountantskantoor of administratiebureau.
De bedrijfsadministratief medewerker… • • • • •
heeft een back-office functie is erg precies kan nauwkeurig en geconcentreerd werken is klantgericht en integer kan goed samenwerken
Wat doe je als bedrijfsadministratief medewerker? (niveau 2)
een aantal cursussen en modulen, zoals commerciële beroepsvorming, financieel administratieve data entry, bedrijfseconomische beroepsvorming en zakelijke communicatie Nederlands en
Je werkt op de financiële administratie van een bedrijf of bij een
Engels.
administratiebureau. Je verricht ondersteunende werkzaamheden en je wordt aangestuurd door een leidinggevende. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met de debiteuren-, crediteuren-, salaris- of
Wat doe je als secretarieel medewerker? (niveau 2)
voorraadadministratie. Hoewel je steeds meer contact hebt met relaties, heb je vaak een back-office functie. Je kiest voor deze
Je wordt aangestuurd door een leidinggevende. Je hebt uitvoe-
opleiding als jij gelukkig wordt van cijfers. Bovendien zorg je er
rende werkzaamheden, zoals het aannemen van de telefoon,
graag voor dat alles klopt en goed loopt.
het verwerken van tekst, archiveren en de behandeling van de post. Je hebt een front-office functie en dat betekent dat je veel
Wat ga je leren?
contact hebt met mensen. Zo ben je bijvoorbeeld het eerste aanspreekpunt voor mensen buiten de organisatie. Je kunt in
Tijdens de opleiding bedrijfsadministratief medewerker krijg je
alle bedrijfstakken aan de slag, van de zorg tot de autobranche,
ie t a r t is in m d A ie t tra van een hotel tot een verzekeringsmaatschappij. Kortom, er is genoeg keus! De grootte
De secretarieel medewerker…
van het secretariële team is afhankelijk van de grootte van de organisatie. Je kiest voor deze opleiding als je een organisatietalent bent en
anderen graag werk uit handen neemt. Je wilt graag een veelzijdige en afwisselende baan, contact hebben met mensen en de spil zijn in
• • • • •
heeft een front-office functie is klantvriendelijk, nauwkeurig en dienstverlenend beschikt over goede communicatieve vaardigheden kan goed omgaan met mensen kan de juiste prioriteiten stellen
een organisatie.
Wat ga je leren? vangt bezoekers, bedient de telefoon, alarmcentrale en intercom De cursussen en modulen die je tijdens de opleiding secretarieel
en handelt telefoongesprekken af. Ook voer je administratieve
medewerker krijgt zijn onder andere tekstverwerking, secreta-
gegevens in in een geautomatiseerd systeem en vul je eenvou-
riaatspraktijk, personeelsadministratie, economisch-administra-
dige formulieren in. Kortom, je hebt een veelzijdige baan!
tieve beroepsvorming en zakelijke communicatie Nederlands, Engels en Duits.
Wat ga je leren?
Wat doe je als telefonist/receptionist? (niveau 2)
De uitstroomrichting telefonist/receptionist is sterk gerelateerd aan de uitstroomrichting secretarieel medewerker. Toch zijn er verschillen zoals: bediening telefooncentrale, alarmcentrale en
Je verricht ondersteunende secretariële en administratieve werk-
intercom, balietechnieken, enzovoort. Bij de moderne vreemde
zaamheden in een organisatie, zoals het verzorgen van ingaande
talen ligt het accent bij de uitstroomrichting telefonist/recepti-
en uitgaande post en het in ontvangst nemen van goederen,
onist meer op de mondelinge vaardigheden dan op de schrifte-
het beheren van een agenda en een reserveringssysteem. Je ont-
lijke vaardigheden (correspondentie).
t is in m d A ie t a r t is dmin De telefonist/receptionist… • • • • • • •
heeft een front-office functie is het visitekaartje van de organisatie heeft een goede stem en is niet bang voor de telefoon durft in een vreemde taal te spreken is flexibel en niet snel van zijn of haar stuk gebracht vindt het leuk om met veel verschillende mensen om te gaan helpt graag mensen
Een belangrijk onderdeel van de opleiding administratief
lerlei werkzaamheden. Daarnaast ontwikkel je door de bedrijfs-
medewerker is de bedrijfssimulatie, Makro SB genaamd. In het
simulatie bijvoorbeeld communicatieve en sociale vaardigheden,
eerste leerjaar werk je ongeveer acht uur per week in dit simu-
maar leer je ook om te gaan met stress. In het tweede leerjaar ga
latiebedrijf. Het bedrijf heeft verschillende afdelingen: receptie,
je twee dagen per week op stage. Naast deze beroepspraktijk-
secretariaat, boekhouding, verkoop en inkoop. Gedurende het
vorming worden ook in het tweede jaar ondersteunende lessen
schooljaar werk je op alle afdelingen en maak je kennis met al-
en workshops verzorgd.
ie t a r t is in m d A ie t tra Wat kun je doen na je opleiding? Na de opleiding administratief medewerker kun je gaan werken. Het arbeidsmarktperspectief is matig. Je kunt ook verder leren. Hierdoor zullen je kansen op de arbeidsmarkt aanzienlijk stijgen. Met het diploma bedrijfsadministratief medewerker kun je in 2 jaar verder studeren voor het diploma financieel administratief medewerker (niveau 3) of administrateur (niveau 4). Met het diploma secretarieel medewerker of het diploma telefonist/receptionist kun je in 2 jaar verder studeren voor secretaresse (niveau 3) of directiesecretaresse/managementassistent (niveau 4).
‘Je bent het visitekaartje van de organisatie’ Marlies Wielders heeft de opleiding secretarieel medewerker (niveau 2) gevolgd. Ze werkt bij ICT-bedrijf ISP Services in Doetinchem. Marlies: “Twee jaar geleden zat ik als jonge moeder thuis, nu heb ik het diploma secretarieel medewerker behaald en heb ik een leuke baan. Dat is geweldig. Toen ik met de opleiding begon, was het in het begin even wennen om weer naar school te gaan. De docenten van het Graafschap College hebben me altijd gesteund. Ik heb het erg naar mijn zin bij ISP Services. De werkzaamheden die je als secretarieel medewerker uitvoert, zijn afhankelijk van het bedrijf waar je werkt. Mijn werk is heel gevarieerd, dat maakt het zo leuk. Ik ontvang klanten, beantwoord de telefoon, plaats bestellingen en registreer domeinnamen. Als secretarieel medewerker ben je het visitekaartje van het bedrijf waar je werkt. Daarom is het belangrijk dat je spontaan en vrolijk bent, ook als je eens je dag niet hebt. Verder is het van belang dat je stressbestendig, flexibel en nauwkeurig bent. Als secretarieel medewerker heb je een goed overzicht van wat er gebeurt in de organisatie en kun je goed plannen. En je moet assertief zijn. Ik wil me graag verder ontwikkelen. Daarom ga ik de opleiding managementassistent volgen.”
t is in m d A ie t a r t is dmin De financieel administratief medewerker…
willen informatie over de financiële situatie van
• • • • •
heeft een flexibele en dienstverlenende instelling kan nauwkeurig en accuraat werken heeft oplossingsgericht denkvermogen kan zowel zelfstandig als in teamverband werken heeft verantwoordelijkheidsgevoel
de onderneming. Jij verstrekt deze informatie
door inzicht te geven in de gehele boekhouding
van het bedrijf. Daarnaast verricht je alle voorkomende administratieve werkzaamheden.
Wat doe je als assistentaccountant? (niveau 4) Wat doe je als financieel administratief medewerker? (niveau 3)
Je werkt bij een accountants- of administratiekantoor en controleert onder begeleiding van de accountant de administraties van
Je werkt op de administratie van een bedrijf of instelling. De
klanten. Assisteren bij het voorbereiden van de periodeafslui-
werkzaamheden zijn vooral gericht op het invoeren en bijwer-
tingen en het maken van het financieel jaarverslag zijn werk-
ken van onderdelen van de financiële administratie, bijvoorbeeld
zaamheden die bij jouw functie horen. Daarnaast ondersteun je
dagboeken, debiteuren- en crediteurenadministraties en in- en
klanten bij het doen van de belastingaangiften.
verkoopadministraties. Daarnaast verricht je alle voorkomende administratieve taken.
Wat doe je als salarisadministrateur? (niveau 4)
Wat doe je als bedrijfsadministrateur? (niveau 4)
Je werkt bij een accountantskantoor of bij een grote onderneming met een eigen salarisadministratie. Het correct uitbetalen van salarissen en daarmee verband houdende belastingen en
Je werkt op de administratie van een bedrijf of instelling. Het
afdrachten, behoort tot jouw werkzaamheden. Daarnaast infor-
management van de organisatie, de bank of de belastingdienst
meer je medewerkers met vragen over hun salarisstrook.
De bedrijfsadministrateur, assistent-accountant en salarisadministrateur… • • • • • •
hebben gevoel voor cijfers en een oplossingsgericht denkvermogen kunnen nauwkeurig en accuraat werken hebben een zelfstandige werkhouding kunnen in teamverband werken zijn communicatief vaardig vinden het werken met Excel, Word en PowerPoint interessant
ie t a r t is in m d A ie t tra Wat ga je leren? Gedurende de eerste anderhalf jaar van de opleidingen kun je gemakkelijk van niveau 3 naar niveau 4 overstappen en andersom. Je krijgt theorie- en oefenlessen basiskennis bedrijfsadministratie, kostprijsberekening, statistiek, rekenvaardigheden en ICT-vaardigheden en in een simulatie wordt de beroepspraktijk nagebootst. Verder krijg je het vak Loopbaan & Burgerschap en de talen Nederlands en Engels.
‘Cijfers moeten kloppen’ Suzanne Sneijders volgde bij het Graafschap College de opleiding bedrijfsadministrateur. Suzanne: “Op het vmbo vond ik wiskunde en economie erg leuke vakken. Daarom wilde ik een vervolgopleiding in de economische richting doen. Tijdens de opleiding heb ik natuurlijk veel geleerd op het gebied van administratie, maar ook van mijn stage bij Sité Woondiensten heb ik veel geleerd. Daar werkte ik eerst op de crediteuren- en later op de debiteurenafdeling. Ik heb bijvoorbeeld te maken gekregen met facturen van leveranciers, maandelijkse huurbetalingen en huurders die niet tijdig betalen. Ik heb het erg naar mijn zin gehad tijdens mijn stage.”
t is in m d A ie t a r t is dmin Wat kun je doen na je opleiding?
Na de opleiding financieel administratief medewerker niveau 3 kun je ook kiezen voor de vervolgopleiding bedrijfsadministra-
Na de opleiding financieel administratief medewerker kun
teur, assistent-accountant of salarisadministrateur voor niveau 4.
je gaan werken. De werkgelegenheid is prima. De verwachte
Het niveau 4-diploma geeft je toegang tot vele vervolgstudies op
werkgelegenheidsgroei in de periode 2011-2015 voor de finan-
hbo-niveau.
ciële beroepen bedraagt 0,26%. Dat betekent een gemiddelde jaarlijkse werkgelegenheidstoename.*
* Bron: Trends arbeidsmarkt en stages Ecabo, 2010-2011, www.ecabo.nl
Wat zijn de wettelijke toelatingseisen In de wet zijn toelatingseisen vastgesteld voor beroepsopleidingen. Of je een bepaalde opleiding kunt gaan volgen, is afhankelijk van je vooropleiding.
Om de opleiding administratief medewerker te kunnen volgen, moet je in het bezit zijn van een van onderstaande documenten:
Opleiding/programma
Bedrijfsadministratief medewerker
Secretarieel medewerker
Telefonist/receptionist
Vmbo - economie
BB
BB
BB
Vmbo - techniek
TL, GL, KB
BB
BB
Vmbo - zorg en welzijn
BB*
BB*
BB*
Vmbo - landbouw
BB
BB
BB
Vmbo - intersectoraal
BB*
BB*
BB*
* met wiskunde, economie of tweede moderne vreemde taal
BB = basisberoepsgerichte leerweg KB = kaderberoepsgerichte leerweg GL = gemengde leerweg TL = theoretische leerweg
Om de niveau 3-opleiding financieel administratief medewerker of de niveau 4-opleiding administrateur te kunnen volgen, moet je in het bezit zijn van een van onderstaande documenten: •
een diploma vmbo kaderberoepsgerichte, gemengde of theoretische leerweg, met wiskunde of economie of een tweede
moderne vreemde taal;
•
een diploma lbo, vbo of mavo met wiskunde of economie of een tweede moderne vreemde taal, waarbij alle examenvakken
zijn afgelegd op tenminste c-niveau;
•
een overgangsbewijs van havo 3 naar havo 4 of van vwo 3 naar vwo 4;
•
voor de niveau 3-opleiding: een mbo-diploma niveau 2 voor een zelfde beroep of beroepencategorie;
•
voor de niveau 4-opleiding: een mbo-diploma niveau 3 voor een zelfde beroep of beroepencategorie.
ie t a r t is in m d A ie t tra Wat kost de opleiding?
Informatie en aanmelding
De kosten van de opleidingen zijn opgebouwd uit de volgende
Sector Economie & Dienstverlening,
onderdelen:
studierichting Administratie
•
het lesgeld, voor studenten van 18 jaar en ouder (ter
Slingelaan 3
indicatie: in het schooljaar 2011-2012 bedroeg dit € 1.043,-
7001 AE Doetinchem
voor bol-opleidingen);
Tel. 0314 353 530
•
overige kosten opleiding administratief medewerker, zoals
e-mail:
[email protected]
kosten voor leermiddelen en excursies (ongeveer € 450,-
website: www.graafschapcollege.nl
per jaar);
•
overige kosten opleiding financieel administratief
Aanmelden voor deze opleiding kan door middel van een aan-
medewerker, zoals kosten voor leermiddelen en excursies
meldformulier. Dit formulier kun je aanvragen bij de sector via
(ongeveer € 1.000,- per leerjaar);
bovenstaand telefoonnummer of bij de decaan van de vmbo-
•
overige kosten opleidingen bedrijfsadministrateur,
school. Ook kun je je digitaal aanmelden via de website www.
assistent-accountant en salarisadministrateur, zoals kosten
graafschapcollege.nl.
voor leermiddelen en excursies (ongeveer € 1.000,- voor
het eerste leerjaar, € 800,- voor het tweede leerjaar en
€ 500,- voor het derde leerjaar).
Aan dit kostenoverzicht kunnen geen rechten worden ontleend.
Studieprogramma
Crebo
Leerweg
Niveau
Studieduur
Instroomeisen
Administratief medewerker – bedrijfsadministratief medewerker
90471
bol
2
2 jaar
zie wettelijke toelatingseisen
Administratief medewerker – secretarieel medewerker
90472
bol
2
2 jaar
zie wettelijke toelatingseisen
Administratief medewerker – telefonist/receptionist
90473
bol
2
2 jaar
zie wettelijke toelatingseisen
Financieel administratief medewerker
93200
bol
3
2 jaar
zie wettelijke toelatingseisen
Administrateur – bedrijfsadministrateur
93212
bol
4
3 jaar
zie wettelijke toelatingseisen
Administrateur – assistent- accountant
93211
bol
4
3 jaar
zie wettelijke toelatingseisen
Administrateur - salarisadministrateur
93213
bol
4
3 jaar
zie wettelijke toelatingseisen
t is in m d A ie t a r t is dmin
ie t a r t is in m d A ie t tra
i t a r t s i n i m d A e i t a r t s i n i m d A stratie
Administratief medewerker niveau 2 bol -
uitstroom bedrijfsadministratief medewerker
-
uitstroom secretarieel medewerker
-
uitstroom telefonist/receptionist
Financieel administratief medewerker
niveau 3 bol
Administrateur niveau 4 bol -
uitstroom bedrijfsadministrateur
-
uitstroom assistent-accountant
-
uitstroom salarisadministrateur
g n i n e l r e v t s n e i D & e i m o n o c E lening
