ED 1-14
Administratie
m d A e i t a r t s i n i m d A e i t a r t s i n Admi
erlening
g n i n e l r e v t s n e i D & e Economi Schooljaar 2013-2014
Ga aan het werk in het hart van de organisatie
t is in m d A ie t a r t is dmin Wil jij aan het werk in het hart van de organisatie? Ben je nauwkeurig? Zorg jij er graag voor dat alles klopt en goed
loopt? Dan ben jij geschikt voor een baan in de bedrijfsadministratie. Je kunt gaan werken op de administratie van een bedrijf, bij een accountantskantoor, administratiebureau of salarisadministratie. Bij het Graafschap College kun je een opleiding volgen voor niveau 2, 3 of 4 en daarmee aan de slag in de praktijk of doorstuderen voor een hoger niveau.
De bedrijfsadministratief medewerker… • • • • •
heeft een back-officefunctie is erg precies kan nauwkeurig en geconcentreerd werken is klantgericht en integer kan goed samenwerken
Wat doe je als bedrijfsadministratief medewerker (niveau 2)?
tie, Makro SB genaamd. In het eerste leerjaar werk je ongeveer acht uur per week in dit simulatiebedrijf. Het bedrijf heeft verschillende afdelingen: receptie, secretariaat, boekhouding,
Je werkt op de financiële administratie van een bedrijf of bij een
verkoop en inkoop. Gedurende het schooljaar werk je op alle
administratiebureau. Je verricht ondersteunende werkzaamhe-
afdelingen en maak je kennis met allerlei werkzaamheden.
den en je wordt aangestuurd door een leidinggevende. Je houdt
Daarnaast ontwikkel je door de bedrijfssimulatie bijvoorbeeld
je bijvoorbeeld bezig met de debiteuren-, crediteuren-, salaris- of
communicatieve en sociale vaardigheden, maar leer je ook om
voorraadadministratie. Hoewel je steeds meer contact hebt met
te gaan met stress. In het tweede leerjaar ga je twee dagen per
relaties, heb je vaak een back-officefunctie. Je kiest voor deze
week op stage. Naast deze beroepspraktijkvorming worden
opleiding als jij gelukkig wordt van cijfers. Bovendien zorg je er
ook in het tweede jaar ondersteunende lessen en workshops
graag voor dat alles klopt en goed loopt.
verzorgd.
Wat ga je leren?
Wat kun je doen na je opleiding?
Tijdens de opleiding bedrijfsadministratief medewerker krijg je
Heb je het diploma behaald, dan kun je gaan werken. Op de
een aantal cursussen en modulen, zoals commerciële beroeps-
website Kansopwerk.nl zie je hoe groot de kans is dat je een
vorming, financieel administratieve data entry, bedrijfseconomi-
baan vindt die aansluit bij jouw opleiding. Op deze site van de
sche beroepsvorming en zakelijke communicatie Nederlands en
Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB)
Engels.
is dit duidelijk aangegeven per mbo-opleiding en per arbeids-
Een belangrijk onderdeel van de opleiding is de bedrijfssimula-
marktregio. Deze informatie wordt ieder jaar vernieuwd.
ie t a r t is in m d A ie t tra
‘Cijfertjes zijn helemaal mijn ding’ Van de stage zo door in de eerste baan, het kan je maar zo overkomen. Het gebeurde Dianne Lubbers (21) na haar opleiding Administrateur (niveau 4) bij het Graafschap College. “Mijn stage liep goed, zo goed dat ik gevraagd werd om te solliciteren bij mij stagebedrijf Hosokawa Micron in Doetinchem. Ik moest alleen wel mijn diploma nog even halen,” zo lacht ze. Doorgestroomd vanaf het AOC, waar ze door een knieblessure moest stoppen met haar opleiding bloemschikken, kwam ze min of meer per ongeluk bij de administratieve opleidingen van het Graafschap College terecht: “Er ging een wereld voor me open, ik wist meteen dat het helemaal mijn ding was. Ik ben gek op cijfertjes, ben een ‘pietje-precies’ en vind het leuk om met mensen om te gaan. Het werk dat ik nu doe op de financiële administratie van Hosokawa past helemaal bij me. We werken in een klein team en ik houd me vooral bezig met de facturering van orders. Ik heb regelmatig contact met klanten, leveranciers en vertegenwoordigers, omdat we een internationaal bedrijf zijn zowel uit Nederland als daar buiten.” Een eigenschap die je, naast accuratesse en gevoel voor getallen, volgens Dianne voor dit werk nodig hebt, is stressbestendigheid: “Soms moet er even wat af, vooral aan het einde van een maand. Als er dan telefoontjes tussendoor komen, moet je je werk weer snel en precies kunnen oppakken.” Een tip om snel aan het werk te komen: “Zorg dat je je onderscheidt van anderen, bijvoorbeeld door een specialisatie. Ik heb gekozen voor salarisadministratie.” Je blijven ontwikkelen is ook belangrijk: “In september start ik met een MBA-opleiding (Master of Business Administration). Dat is, naast het werk, best pittig. Maar ik heb er zin in,” sluit Dianne enthousiast af.
De financieel administratief medewerker…
t is in m d A ie t a r t is dmin bijvoorbeeld in- en verkoopadministratie en
• • • • •
heeft een flexibele en dienstverlenende instelling kan nauwkeurig en accuraat werken heeft oplossingsgericht denkvermogen kan zowel zelfstandig als in teamverband werken heeft verantwoordelijkheidsgevoel
debiteuren- en crediteurenadministratie. In gro-
tere bedrijven werk je op een bepaalde afdeling, bijvoorbeeld inkoop, verkoop of debiteuren.
Ook kun je soms meewerken bij het afsluiten
van periodes in de boekhouding en het verzorgen van maandelijkse aangiftes.
Je kunt ook verder leren. Hierdoor zullen je kansen op de arbeidsmarkt aanzienlijk stijgen. Met het diploma bedrijfsad-
Wat doe je als assistent-accountant (niveau 4)?
ministratief medewerker kun je in 1 jaar verder studeren voor het diploma financieel administratief medewerker (niveau 3) of
Je werkt bij een accountants- of administratiekantoor en contro-
administrateur (niveau 4).
leert onder begeleiding van de accountant de administraties van klanten. Assisteren bij het voorbereiden van de periodeafslui-
Wat doe je als financieel administratief medewerker (niveau 3)?
tingen en het maken van het financieel jaarverslag zijn werkzaamheden die bij jouw functie horen. Daarnaast ondersteun je klanten bij het doen van de belastingaangiften.
Je werkt op de administratie van een bedrijf of instelling. De werkzaamheden zijn vooral gericht op het invoeren en bijwer-
Wat ga je leren?
ken van onderdelen van de financiële administratie, bijvoorbeeld dagboeken, debiteuren- en crediteurenadministraties en in- en
Gedurende de eerste anderhalf jaar van de opleidingen kun je
verkoopadministraties. Daarnaast verricht je alle voorkomende
gemakkelijk van niveau 3 naar niveau 4 overstappen en an-
administratieve taken.
dersom. Je bent vanaf de eerste schooldag administrateur in een pretpark en bent dus heel praktijkgericht aan het werk.
Wat doe je als bedrijfsadministrateur (niveau 4)?
Ter ondersteuning krijg je theorie- en oefenlessen basiskennis bedrijfsadministratie, kostprijsberekening, rekenvaardigheden en ICT-vaardigheden. Verder krijg je het vak Loopbaan & Burger-
Je werkt op de financiële administratie van een bedrijf of instel-
schap en de talen Nederlands en Engels.
ling. In kleine bedrijven zitten alle afdelingen van de administratie bij elkaar en je verricht dan alle voorkomende administratie-
In het tweede leerjaar start je met het oefenen van de in- en
ve werkzaamheden, waarbij je regels en voorschriften toepast,
verkoopadministratie en de debiteuren- en crediteurenadministratie.
De bedrijfsadministrateur en assistent-accountant
Aan het eind van leerjaar 2 start de niveau 4 oplei-
• • • • • •
hebben gevoel voor cijfers en een oplossingsgericht denkvermogen kunnen nauwkeurig en accuraat werken hebben een zelfstandige werkhouding kunnen in teamverband werken zijn communicatief vaardig vinden het werken met Excel, Word en PowerPoint interessant
ding. Je houdt je bezig met projectadministratie en met de specifieke werkzaamheden voor de bedrijfsadministratie en de assistent-accountant.
ie t a r t is in m d A ie t tra ‘Ik wil het liefst bij een klein bedrijfje werken’
Voor Marion Klein Holte (22) is de opleiding administrateur niveau 4 een nieuwe keus. Ze volgde eerst een opleiding tot pedagogisch werker en stroomde toen via bedrijfsadministratief medewerker niveau 2 door naar de niveau 4-opleiding. Ze kwam erachter dat de financiële administratie toch beter bij haar paste. Marion houdt van plannen en organiseren. Eigenschappen die belangrijk zijn voor dit werk. “Eigenlijk was ik vroeger helemaal niet zo goed in rekenen, maar nu beheers ik de noodzakelijke kennis voor dit vak voldoende en heb ik ook inzicht in boekhoudkundige processen.” Ook Marion kon via het doorstroomprogramma beginnen in het tweede leerjaar en het vooruitzicht is goed. “Nog één jaar en dan hoop ik aan het werk te kunnen, het liefst bij een klein bedrijfje waar je met alle kanten van het boekhoudvak te maken krijgt.”
‘Door naar de heao’ Juha Wegerif (19) is tweedejaars student van de opleiding administrateur niveau 4. Hij volgde eerst de opleiding bedrijfsadministratief medewerker niveau 2 en kon met een doorstroomprogramma instromen in het tweede leerjaar van de opleiding. “Ik heb door die stap te maken een kleine voorsprong op studenten die meteen ingestroomd zijn, vooral op het gebied van boekhoudkundige kennis. Ik wil na het mbo proberen door te gaan naar de heao in de commerciële richting. Als je administrateur wilt worden moet je goed kunnen plannen en gestructureerd kunnen werken. Vooral in mijn stage bij een technisch bedrijf had ik daar veel voordeel van. Ik heb daar ook geleerd om facturen te controleren en te beoordelen of deze overeenkomen met geleverde goederen.”
t is in m d A ie t a r t is dmin Wat kun je doen na je opleiding?
Heb je het diploma behaald, dan kun je gaan werken. Op de
Na de opleiding financieel administratief medewerker niveau
website Kansopwerk.nl zie je hoe groot de kans is dat je een
3 kun je ook kiezen voor de vervolgopleiding bedrijfsadmini-
baan vindt die aansluit bij jouw opleiding. Op deze site van de
strateur of assistent-accountant niveau 4. Het niveau 4-diploma
Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB)
geeft je toegang tot vele vervolgstudies op hbo-niveau.
is dit duidelijk aangegeven per mbo-opleiding en per arbeidsmarktregio. Deze informatie wordt ieder jaar vernieuwd.
Wat zijn de wettelijke toelatingseisen? In de wet zijn toelatingseisen vastgesteld voor beroepsopleidingen. Of je een bepaalde opleiding kunt gaan volgen, is afhankelijk van je vooropleiding.
In onderstaande tabel een overzicht van de vereiste voorpleidingen om toegelaten te kunnen worden tot de opleiding bedrijfsadministratief medewerker niveau 2:
Vmbo - economie
basisberoepsgerichte leerweg
Vmbo - techniek
basisberoepsgerichte leerweg
Vmbo - zorg en welzijn
basisberoepsgerichte leerweg
Vmbo - landbouw
basisberoepsgerichte leerweg
Vmbo - intersectoraal
basisberoepsgerichte leerweg met wiskunde, economie of tweede moderne vreemde taal
Om de niveau 3-opleiding financieel administratief medewerker of de niveau 4-opleidingen bedrijfsadministrateur of assistentaccountant te kunnen volgen, moet je in het bezit zijn van een van onderstaande documenten:
•
een diploma vmbo kaderberoepsgerichte, gemengde of theoretische leerweg, met wiskunde of economie of een tweede
moderne vreemde taal;
•
een diploma lbo, vbo of mavo met wiskunde of economie of een tweede moderne vreemde taal, waarbij alle examenvakken
zijn afgelegd op tenminste c-niveau;
•
een overgangsbewijs van havo 3 naar havo 4 of van vwo 3 naar vwo 4;
•
voor de niveau 3-opleiding: een mbo-diploma niveau 2 voor een zelfde beroep of beroepencategorie;
•
voor de niveau 4-opleiding: een mbo-diploma niveau 3 voor een zelfde beroep of beroepencategorie.
ie t a r t is in m d A ie t tra Wat kost de opleiding?
Informatie en aanmelding
De kosten van de opleidingen zijn opgebouwd uit de volgende
Sector Economie & Dienstverlening,
onderdelen:
studierichting Administratie
•
Het les- of cursusgeld (ter indicatie: in het schooljaar 2012-
Slingelaan 3
2013 bedroeg dit € 1.065,- voor bol-opleidingen).
7001 AE Doetinchem
Studenten jonger dan 18 jaar betalen geen les- of cursus-
Tel. 0314 353 530
geld.
e-mail:
[email protected]
•
Overige kosten opleiding administratief medewerker, zoals
website: www.graafschapcollege.nl
kosten voor leermiddelen en excursies (ongeveer € 450,-
per leerjaar).
Aanmelden voor deze opleiding kan door middel van een aan-
•
Overige kosten opleiding financieel administratief
meldformulier. Dit formulier kun je aanvragen bij de sector via
medewerker, zoals kosten voor leermiddelen en excursies
bovenstaand telefoonnummer of bij de decaan van de vmbo-
(ongeveer € 900,- per leerjaar).
school. Ook kun je je digitaal aanmelden via de website www.
•
Overige kosten opleidingen bedrijfsadministrateur of
graafschapcollege.nl.
assistent-accountant, zoals kosten voor leermiddelen en
excursies (ongeveer € 900,- voor het eerste leerjaar, € 650,-
voor het tweede leerjaar en € 150,- voor het derde
leerjaar).
Aan dit kostenoverzicht kunnen geen rechten worden ontleend.
Studieprogramma
Crebo
Leerweg
Niveau
Studieduur
Instroomeisen
Bedrijfsadministratief medewerker
90471
bol
2
2 jaar
zie wettelijke toelatingseisen
Financieel administratief medewerker
93200
bol
3
2 jaar
zie wettelijke toelatingseisen
Bedrijfsadministrateur
93212
bol
4
3 jaar
zie wettelijke toelatingseisen
Assistent-accountant
93211
bol
4
3 jaar
zie wettelijke toelatingseisen
e i t a r t s i n i m d A e i t a r t s i n i m d A atie
Bedrijfsadministratief medewerker niveau 2 bol Financieel administratief medewerker
niveau 3 bol
Administrateur niveau 4 bol -
uitstroom bedrijfsadministrateur
-
uitstroom assistent-accountant
e v t s n e i D & e i m o n o c E g n i n e l Dienstver
