Lid Raad van Toezicht Dichterbij (achtergrond HR, nietbindende voordracht COR)1 “midden in een wereld van organisatiedynamiek en samenleving” Dichterbij Dichterbij is in 2006 ontstaan uit een fusie tussen Vizier en De Wendel en biedt zorg- en dienstverlening in het stroomgebied van de Maas, aan mensen met een verstandelijke beperking, hun ouders en verwanten. Zij voorzien hen in het nastreven van hun dromen, want dromen geven richting aan persoonlijke groei. Dichterbij draagt zorg voor de middelen, relaties en begeleiding die hun cliënten nodig hebben om met vertrouwen hun dagelijkse uitdagingen tegemoet te treden. Dichterbij creëert zo kansen om voldoening te halen uit het dagelijks leven. De bijzondere meerwaarde van Dichterbij is dat zij voor alle categorieën en leeftijden van deze bijzondere zorggroep, de combinatie kan bieden van behandelen én wonen. Ook aan de cliënten met een lichte verstandelijke beperking met ernstig probleemgedrag, hetgeen vraagt om specialistische & forensische zorg. Het zorggebied van Dichterbij beslaat het oostelijk deel van Noord-Brabant, het zuidelijk deel van Gelderland en het noordelijk deel van Limburg. Het totale gebied is opgedeeld in vier integraal bestuurde regio’s, die met elkaar verantwoordelijk zijn voor de zorg van om en nabij 2.800 cliënten en waar een vrijwel gelijk aantal zeer toegewijde medewerkers hun zorg aan verlenen. Met een omzet van ca. € 250 mio is Dichterbij een omvangrijke speler in Nederland als het gaat om deze tak van Zorg. Het ondersteunend bureau is gevestigd in Gennep. Dichterbij wordt bestuurd door een tweehoofdige Raad van Bestuur en momenteel bestaat de Raad van Toezicht uit zeven personen.
Externe invloeden De overheid treedt steeds verder terug en eigen verantwoordelijkheid neemt toe. De zorgsector in Nederland staat voor de grootste transitie van de afgelopen decennia. Hervormingen in de langdurige zorg hebben vergaande impact voor cliënten, medewerkers en organisaties. Stakeholders en financiering veranderen en omvangrijke bezuinigingen vereisen koerswijzigingen om de continuïteit van goede zorg, van zorgorganisaties en werkgelegenheid in de zorg in de toekomst te kunnen blijven garanderen. Ook voor Dichterbij geldt dit.
Ontwikkelingen Intern Dichterbij is een organisatie die zichzelf recent zeer kritisch onder de loep heeft genomen en niet bang is geweest voor het accepteren van de consequenties daarvan. Woorden die deze periode, maar ook de komende tijd zullen kenmerken zijn: veranderen, onzekerheid, afscheid, maar ook ontwikkelen, leren, verbeteren, uitdaging en dynamiek. Een uitgebreide portfolio analyse van de dienstverlening door Dichterbij leidde in 2013 tot de 1
Parallel aan deze search loopt de search voor een tweede Lid Raad van Toezicht (achtergrond Bedrijfsleven). 1
conclusie dat een meer professionele en slagvaardige lijnorganisatie met efficiënte en effectieve ondersteuning door de centrale staf en ondersteunende diensten noodzakelijk was. Top down heeft dit geleid tot een nieuwe besturingsfilosofie en een gewijzigde hoofdstructuur (van categoraal naar lokaal en van staf naar lijn gestuurd), verantwoordelijkheden worden daar waar mogelijk lager in de organisatie gelegd. Eerder al betekende dit een aanzienlijke teruggang in het aantal directeuren. De extramurale zorg wordt in verband met de invoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) in een aparte organisatie ondergebracht om met meer commerciële slagkracht in te kunnen spelen op de wensen van Gemeenten die door de invoering van deze wet de regie in handen krijgen. Alleen herinrichting van de structuur is onvoldoende voor het bereiken van het gewenste resultaat. De cultuur binnen Dichterbij vraagt eveneens om een belangrijke omslag, namelijk naar meer verantwoordelijkheidsgevoel, eigenaarschap en ondernemerschap, van familiecultuur naar aanspreekcultuur. Bottom-up krijgt dit vorm door de implementatie van zelforganiserende teams en wordt de komende maanden de managementlaag, direct onder de directie aangepast.
Good Governance Governance omvat processen, gewoontes, beleid, wetten en regels die leidend zijn voor de manier waarop mensen een organisatie sturen, besturen, beheren en controleren. Governance heeft ook betrekking op de relaties tussen de verschillende actoren (stakeholders) en de doelen van de organisatie. Good Governance wijst daarenboven specifiek op het bewaken en toepassen van ethisch geïnspireerde waarden, integriteit, recht doen aan de belangen van alle stakeholders, toepassing van overeengekomen regels en codes. Toenemende complexiteit in de samenleving en de grotere schaal waarop veel organisaties werken gaan gepaard met een groeiende behoefte aan verantwoording en transparantie; publicatie van jaarverslagen en accountantsverklaring alleen volstaan niet meer. Dit vraagt dus niet alleen een vertaling in statuten, reglementen en procedures, maar ook in competenties en gedrag.
Raad van Toezicht Dichterbij De Raad van Toezicht van Dichterbij is zich zeer bewust van zijn verantwoordelijkheid en streeft naar professionaliteit. Dit heeft zich onder andere vertaald in een toezichtvisie en een toezichtkader (zie bijlagen). De Raad van Toezicht heeft tot hoofdtaak het houden van toezicht op het beleid van de Raad van Bestuur en de algemene gang van zaken, geeft goedkeuring aan bepaalde besluiten van de Raad van Bestuur, stelt bepaalde documenten vast en adviseert de Raad van Bestuur op verschillende domeinen. Daarnaast is de Raad van Toezicht verantwoordelijk om te zorgen voor een goed bestuur van de Stichting, vervult de rol van werkgever voor de Raad van Bestuur en zorgt voor werving & selectie van leden voor de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht van Dichterbij kent een remuneratiecommissie (werving & selectie en bezoldiging Raad van Bestuur en Raad van Toezicht), een auditcommissie (financieel; jaarrekening
2
en begroting) en een kwaliteitscommissie (kwaliteit en veiligheid). Alle drie hebben een voorbereidende en adviserende taak. De huidige samenstelling van de Raad van Toezicht is als volgt: De heer L.J.P.M. Frissen, Voorzitter
Strategie van overheden en collectieve sector / macro trends en ontwikkelingen in zorg en welzijn. Lid remuneratiecommissie. De heer drs. H.L.M. Kemps, vicevoorzitter
Ontwikkelingen zorg en welzijn / aard van de zorg en dienstverlening. Lid auditcommissie. Mevrouw dr. A. Hidding, lid op voordracht CCR
Zorginhoudelijk / kwaliteit en veiligheid. Lid kwaliteitscommissie. De heer J.S. Huys, lid op voordracht COR
Regionale en landelijke ontwikkelingen / strategie van overheden. Mevrouw drs. A.M.L.M. Nelissen – Hanssen
Juridisch / Organisatieontwikkeling / bestuursstructuur en management / Governance. Lid remuneratiecommissie. De heer drs. A.J. Ooms RA
Financieel economisch. Lid auditcommissie De heer prof. dr. P. Stuyt
Medisch en sociaal maatschappelijke vraagstukken / Kwaliteit en veiligheid / Ethiek / wetenschappelijk onderzoek. Lid kwaliteitscommissie. Jaarlijks evalueert de Raad van Toezicht zijn functioneren en zeer recent heeft de Raad zich beraden op de toekomst en daarmee ook op de vacatures en profielen als gevolg van afspraken in het rooster van aftreden. Eind 2014 verlaten de heren Huys en Kemps de Raad van Toezicht.
Profiel Voor een complete samenstelling van expertise in de Raad van Toezicht zoeken wij aanvulling van kandidaten die aantoonbare expertise en ervaring hebben vanuit:
Achtergrond HR / maatschappelijke organisatie (bv. werknemersorganisatie);
Juist ook omdat de complexiteit voor Dichterbij in belangrijke mate bij de arbeidsproblematiek ligt, is een achtergrond op het HR vlak een pré. De organisatie is er op gericht om continu voldoende kwaliteit en professionaliteit aan zich te binden, teneinde de juiste zorg te kunnen bieden. Ten aanzien van persoonlijkheidskenmerken/competenties wordt vooral gedacht aan kandidaten die gewend zijn, uiteraard op basis van zorgvuldige informatie en analyses, voortvarend beslissingen te nemen en daarin verantwoordelijkheid durven te nemen, openheid, directheid, lef in communicatie en gedrag tonen en dit ook durven te delen en spiegelen aan en met anderen. Het spreekt voor zich dat kandidaten zich conformeren aan en handelen volgens de toezichtvisie en het toezichtkader, van onbesproken gedrag zijn en er geen sprake kan zijn van belangenverstrengeling. Voorts dienen kandidaten op een natuurlijke wijze om te kunnen gaan met
3
de duale verhouding tussen Raad van Toezicht en Raad van Bestuur, oftewel de balans houden tussen afstand en betrokkenheid. In meer algemene zin verwachten wij dat kandidaten:
een academisch werk- en denkniveau bezitten;
aandacht en gevoel hebben voor maatschappelijke ontwikkelingen en onderstroom, heel specifiek voor de gehandicaptenzorg;
binding hebben met de regio; Zuidoost-Brabant / Noord-Limburg / Zuid-Gelderland;
bij voorkeur actief zijn en nog enige jaren actief blijven in een werkzaam bestaan.
Samen met de gehele Raad van Toezicht houdt hij/zij zicht op:
realisatie van de doelstellingen van Dichterbij;
missie en koers van de organisatie;
strategie en risico’s verbonden aan activiteiten van Dichterbij;
opzet en werking van de interne risicobeheersing- en controlesystemen;
financiële verslaglegging;
kwaliteit van de zorg aan cliënten;
naleving van wet- en regelgeving;
de adequate besturing van Dichterbij;
het op passende wijze uitvoering geven aan het feit dat Dichterbij een zorg onderneming met een bijzondere maatschappelijke verantwoordelijkheid is.
Inzet Betrokken en actief participeren is een vereiste (gemiddeld een à twee dagdelen per maand). De Raad van Toezicht vergadert doorgaans zevenmaal per jaar met de Raad van Bestuur. Jaarlijks worden werkbezoeken afgelegd aan locaties van Dichterbij. Voorts overlegt de Raad van Toezicht periodiek met de CCR en de OR in aanwezigheid van de Raad van Bestuur.
Honorering De leden Raad van Toezicht ontvangen een vergoeding van ca. € 9493,-- per jaar, conform
wettelijke bepalingen en regelingen NVTZ. Solliciteren Voor deze wervingsprocedure zijn mr. J.A.M.L. (Jos) Houben en E.M.H. (Ellen) van den Hoven eindverantwoordelijk, zij worden ondersteund door drs. C.H. (Cynthia) Lammers. Voor meer informatie over deze functie kunt u terecht bij Cynthia Lammers. Zij is bereikbaar via telefoonnummer 033 – 28 58 700 of via e-mail:
[email protected]. Ter voorkoming van belangenverstrengeling is het vermelden van alle hoofd- en nevenfuncties een vereiste.
4
Bijlagen Visie De Raad van Toezicht heeft als belangrijkste taak om aan eenieder, die belang heeft bij de organisatie, aanvullende zekerheid te verschaffen over de kwaliteit van de besturing en beheersing en over de realisatie van de doelstellingen. De Raad van Toezicht doet dit vanuit een onafhankelijk positie, zonder last of ruggespraak. Bij de uitoefening van zijn toezichthoudende taak worden vier rollen onderscheiden:
controlerende en goedkeurende rol;
als werkgever van het bestuur;
als adviseur en sparringpartner;
geweten van de organisatie.
De Raad van Toezicht wil aan alle vier de genoemde rollen op een goede en actieve wijze invulling geven. De Raad van Toezicht van Dichterbij bewaakt de kernwaarden en identiteit van Dichterbij, zoals deze in de Ode, het strategisch plan van Dichterbij, zijn vastgelegd. De Ode fungeert als centraal ijkpunt voor de toetsing van alle belangrijke beslissingen. In het bijzonder ziet de Raad van Toezicht erop toe, dat de besluitvorming van de Raad van Bestuur rust op een zorgvuldige, evenwichtige afweging van de belangen van alle belanghebbenden van Dichterbij. De Raad van Toezicht draagt zorg voor toereikende deskundigheid in zijn kring en zorgt actief voor de ontwikkeling van zijn deskundigheid. In het belang van integrale oordeelsvorming draagt de Raad van Toezicht tevens zorg voor borging van diversiteit en complementariteit in zijn samenstelling. Om zijn taak op professionele wijze te vervullen hanteert de Raad van Toezicht van Dichterbij een Toezichtkader. Dit toezichtkader beschrijft, op basis van een identificatie van de relevante externe en interne randvoorwaarden, over welke gebieden en onderwerpen het toezicht zich uitstrekt, welke meetindicatoren voor de uitoefening van het toezicht (minimaal) toepasselijk zijn en welke informatiebronnen daaraan gekoppeld zijn. Daarnaast expliceert het Toezichtkader de afspraken en de voorwaarden die voor een goede vervulling van de rollen van de Raad van Toezicht noodzakelijk zijn en die bijdragen aan een transparante, evenwichtige relatie met het bestuur. De Raad van Toezicht verantwoordt zich naar alle belanghebbenden van Dichterbij over de wijze waarop het toezicht is uitgevoerd en laat in die verantwoording zijn meerwaarde zien overeenkomstig zijn toezichtvisie.
5
6
Planning Search Leden Raad van Toezicht Stichting Dichterbij Wat:
Wie:
Wanneer/waar:
Wervingsadvertentie
Crown Gillmore /
30.08.2014
landelijk en regionaal dagblad
Communicatie Dichterbij
Benaderen geschikte en
Crown Gillmore
Week:
potentieel geïnteresseerde en geschikte kandidaten
Optioneel:
Crown Gillmore
Verwerken reacties advertentie Ronde 1:
Crown Gillmore
Week 39 40 (22.09 –
Gesprekken potentieel
03.10)
geschikte kandidaten Ronde 2:
Kandidaten
Kennismakingsgesprekken
Selectiecommissie
21.10.2014
Week 43
Adviescommissie COR Crown Gillmore Kennismaking met (delegatie)
Kandidaat
CCR
(delegatie) CCR
Kennismaking RvB
Kandidaat RvB
7
Kennismaking met de
Nader te bepalen
benoembare kandidaat overige
RvT / Kandidaat
08.12.2014
Week 50
29.12 – 02.01
Week 1
leden RvT / benoeming Start
8
