LAPORAN TAHUNAN (LAPTAH) TAHUN 2016 PENGADILAN NEGERI KEBUMEN

LAPORAN TAHUNAN

(LAPTAH) TAHUN 2016 PENGADILAN NEGERI KEBUMEN

PENGADILAN NEGERI KEBUMEN JL. Indrakila No. 15 Kebumen , Telp. ( 0287 ) 381569, Fax. (0287) 381635 Website : www.pn-Kebumen.go.id Desember 2016

i PENGANTAR

Dengan mengucap puji syukur kehadirat Alloh SWT, Tuhan Yang Maha Esa,

telah

tersusun Laporan Tahunan 2016 Pengadilan Negeri Kebumen guna memenuhi kewajiban sebagai Instansi Pemerintah, Buku Laporan tahunan ini dapat tersusun meskipun dengan waktu yang sangat singkat, semua ini berkat kerja sama antar sub sub bagian baik Kepaniteraan maupun Kesekretariatan pada kantor Pengadilan Negeri Kebumen Penyusunan Buku laporan Tahunan ini disusun berdasarkan Surat Dari Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia nomor 324/SEK/OT.01.2/11/2016 tertanggal 17 Nopember 2016 perihal Penyusunan laporan Tahunan tahun 2016 dan surat dari Pengadilan Tinggi Jawa Tengah Nomor W12.U/2090/KP.07.01/12/2016 tertanggal 14 Desember 2016 tentang Penyusunan Laporan Tahunan tahun 2016. Buku Laporan tahunan 2016 berisikan semua kegiatan yang ada pada Pengadilan Negeri Kebumen tahun 2016. Buku Laporan Tahunan ini disamping sebagai laporan

juga sebagai

Pedoman Evaluasi Kinerja pada kantor Pengadilan Negeri Kebumen untuk tahun yang akan datang, sehingga hambatan-hambatan ataupun kekurangan-kekurangan yang ada dapat diselesaikan dengan baik, benar, dan profesional. Kami berharap laporan ini menjadi media pertanggung jawaban kinerja serta peningkatan kinerja dimasa mendatang agar menjadi lebih baik lagi dan bermanfaat bagi seluruh anggota organisasi Pengadilan Negeri Kebumen agar tercapainya kinerja yang efektif dan efesien. Demikian laporan Kinerja ini kami susun walaupun masih jauh dari sempurna, namun kami sudah berusaha semaksimal mungkin untuk melengkapi data data yang ada, semoga Buku laporan Tahunan ini dapat berguna sebagai laporan maupun sebagai bahan evaluasi dikemudian hari.

Kebumen, 22 Desember 2016 Ketua Pengadilan Negeri Kebumen

AGUNG CIPTOADI, S.H., MH. NIP. 19681113 199603 1 001

ii DAFTAR ISI

PENGANTAR ......................................................................................................... i DAFTAR ISI............................................................................................................. ii Bab I

PENDAHULUAN .................................................................................

1

BAB II

STRUKTUR ORGANISASI (Tupoksi) ................................................

3

A. Standard Operasional Prosedur ( SOP ) ............................................

4

- Eselon II - Eselon III - Eselon IV - Staf - Fungsional B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai ( SKP ) ............................................ - Eselon II

- Panitera Muda

- Eselon III

- Panitera Pengganti

- Eselon IV

- Juru Sita

31

- Staf - Fungsional BAB III

PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ................................................

63

A. Sumber Daya Manusia .....................................................................

63

- Mutasi - Promosi - Pensiun

BAB IV

Bab VI

B. Keadaan Perkara................................................................................

66

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ....................................................

72

D. Pengelolaan Keuangan ......................................................................

73

E. Dukungan Teknologi Informasi ........................................................

75

F. Regulasi Tahun 2016 .........................................................................

76

PENGAWASAN ...................................................................................

80

A. Internal ..............................................................................................

80

B. Evaluasi .............................................................................................

80

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI ..............................................

82

1 BAB I PENDAHULUAN

A.

Kebijakan Umum Peradilan Pengadilan Negeri Kebumen sebagai Pengadilan Tingkat Pertama, yang meliputi Wilayah

Hukum Kabupaten Kebumen, dalam Undang-Undang No. 48 tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman dan Undang-Undang No. 3 tahun 2009 secara organisasi, administrasi dan financial wilayah Hukum Pengadilan Negeri Kebumen, meliputi 26 Kecamatan. Dalam upaya meningkatkan kinerja dan professional Lembaga Peradilan telah mendorong ditingkatkannya kualitas pelayanan yang diawali dengan Pengalihan organisasi, administrasi dan financial di lingkungan Peradilan Umum dan Peradilan Tata Usaha Negara dari Departemen Kehakiman dan Hak Asasi Manusia Ke Mahkamah Agung Republik Indonesia. Berdasarkan : 1. Undang-Undang No. 04 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman dan diubah dengan Undang-Undang No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Keputusan Presiden RI No. 21 Tahun 2004 tentang pengalihan organisasi Administrasi dan Finansial di lingkungan Peradilan Umum dan Pengadilan Tata Usaha Negara dan Pengadilan Agama ke Mahkamah Agung RI. Segala kegiatan dan Penyelenggaraan Operasional Pengadilan Negeri Kebumen berada dibawah Pengadilan Tinggi Semarang, karena itulah penting kiranya bagi kita untuk membangun karakter diri, jangan sampai citra diri kita membawa hal yang bersifat negative terkait dengan masalah kedinasan, ini artinya aparat pengadilan dituntut agar bekerja secara professional mentaati segala aturan yang telah ditentukan. Segala sesuatu yang dilakukan oleh jajaran Pengadilan tidak akan dapat berjalan maksimal apabila tidak didukung penuh oleh masyarakat, maka sudah sewajarnya jika upaya pengembangan budaya hukum disemua lapisan masyarakat untuk tercapainya kesadaran dan kepatuhan hukum dalam rangka supremasi hukum dan tegaknya Negara Hukum perlu ditingkatkan, selain itu juga perlunya menegakkan hukum secara konsisten untuk lebih menjamin kepastian hukum, keadilan dan kebenaran, supremasi hukum dan menghargai hak asasi manusia serta terwujudnya lembaga perdilan yang mandiri yang bebas dari pengaruh penguasa dan pihak manapun. Hal ini dapat dilakukan dengan cara memulai meningkatkan pemahaman akan sadar hukum disetiap segi kehidupan baik dilingkungan pekerjaan, maupun dalam lingkungan kehidupan ditengah masyarakat. Kekuasaan Kehakiman merupakan kekuasaan yang merdeka untuk menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan (Pasal 24 ayat 1 Undang-Undang Dasar 1945 pasca amandemen). Kekuasaan Kehakiman dilaksanakan oleh Mahkamah Agung RI, Badan-Badan Peradilan lain dibawah Mahkamah Agung RI ( Peradilan Umum, Peradilan TUN, Peradilan Militer. Peradilan Agama dan Mahkamah Agung sebagai Peradilan Tertinggi dengan tugas pokok, menerima, memeriksa dan mengadili serta menyelesaikan setiap perkara yang diajukan kepadanya). Peradilan Umum adalah salah satu ( pelakasanaan kekuasaan kehakiman bagi rakyat pencari keadilan pada umumnya, (Pasal 2 UU No. 2 Tahun 1986) pengadilan bertugas dan berwenang,

2 memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara pidana dan perkara perdata ditingkat pertama (Pasal 50 UU No. 2 Tahun 1986).

B.

Visi dan Misi Dalam Visi ini Pengadilan Negeri Kebumen sebagai badan peradilan tingkat pertama akan

mengacu pada visi dan misi yang telah digariskan oleh Mahkamah Agung RI yaitu :

VISI “ TERWUJUDNYA PENGADILAN NEGERI KEBUMEN YANG AGUNG “ Visi disini berkaitan dengan pandangan kedepan menyangkut kemana instansi Pengadilan Negeri Kebumen, harus dibawa dan diarahkan agar dapat berkarya secara konsisten dan tetap eksis, antisipatif, inovatif, serta produktif dan tetap dalam koridor upaya mewujudkan cita dan citra yang diinginkan Pengadilan Negeri Kebumen.

MISI 1. MEWUJUDKAN PERADILAN YANG SEDERHANA, CEPAT BIAYA RINGAN DAN TRANSPARAN. 2. MENINGKATKAN KUALITAS SUMBER DAYA APARATUR PERADILAN DALAM RANGKA PENINGKATAN PELAYANAN PADA MASYARAKAT. 3. MELAKSANAKAN PEMBINAAN DAN PENGAWASAN YANG EFEKTIF DAN EFISIEN. 4. MELAKSANAKAN TERTIB ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN PERADILAN YANG EFEKTIF DAN EFISIEN. 5. MENGUPAYAKAN TERSEDIANYA SARANA DAN PRASARANA PERADILAN SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

C.

Rencana Strategi Dengan meningkatnya masyarakat pencari keadilan melalui Pengadilan Negeri Kebumen,

maka Pengadilan Negeri Kebumen bertekad akan memberikan pelayanan di bidang hukum sebaik mungkin. Pengadilan Negeri Kebumen sebagai ujung tombak di bidang peradilan umum di wilayah Kota Kebumen tidak dapat bekerja sendiri melainkan bekerjasama dengan instansi terkait yang ada di wilayah Kota Kebumen. Maka oleh karena itu langkah-langkah yang telah diambil oleh Pengadilan Negeri Kebumen secara Intern yaitu meningkatkan profesionalisme Hakim, Pejabat structural, fungsional, dan seluruh Pegawai di lingkungan Pengadilan Negeri Kebumen, Secara Ekstern yaitu meningkatkan kerjasamanya dengan instansi terkait seperti Kejaksaan Negeri.

3 BAB II SETRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN NEGERI KEBUMEN

4 A. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BIDANG PERDATA 1. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Permohonan Dasar Hukum: 1. HIR 2. KUH Perdata 3. PMA No. 10 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung 4. Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan tahun 2007 Keterkaitan : SOP Banding Perdata Peringatan : 1. Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai. 2. Juka S.O.P ini tidak dilaksanakan, tertib administrasi tidak tercapai. N o

Aktivitas

1 Menerima / memeriksa berkas perkara 2 Menghitung dan Membukukan panjar biaya perkara serta Mencatat perkara ke Induk dan Jurnal Perkara/ SIPP 5 Melengkapi berkas perkara / Register Induk 6 Menetapkan Hakim 7 Menetapkan Panitera Pengganti 8 Membaca dan mempelajari berkas Menetapkan hari 9 sidang/SIPP

Panmud Perdata Menerima 1 berkas perkara 0 dari Hakim yang telah ditetapkan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. SLTA

Peralatan/Perlengkapan : 1. Peralatan Komputer 2. jaringan internet 3. buku-buku refrensi

Pencatatan dan Pendataan : 1. Bukur Register Induk Perkara

Pelaksana Petugas Meja I Mej Mej JS/ PP Paniter Haki Loket a II a III JSP a m

Mutu Baku KP Persyaratan/ Wakt Output N perlengkapa u n Kelengkap 30 Berkas an berkas mnt Perkara Gugatan SK 30 Panjar Panjar mnt Perkara Buku buku Keuangan keuanganper Perkara kara Berkas, Dicatat Register register Induk,Jurn induk dan al Jurnal Formulir 30 Kelengkapa Penetapan mnt n berkas perkara Formulir 60 Penetapan Penetapa mnt Hakim Hakim Formulir 10 Penunjukka Penunjuka mnt n PP n PP Berkas Perkara

60 mnt

Dikuasainya materi

Formulir Penetapan sidang

15 mnt

Penetapan hari sidang

Berkas perkara, penetapan hari sidang

10 mnt

Jadwal sidang

5

MenunjukJurus 1 ita / Jurusita 1 Pengganti Melaksanakan 1 panggilan 2 kepada pemohon Menyerahkan 1 relaas panggilan 3 kepada Panmud Perdata

Formulir penunjukk an

10 mnt

Penunjukk an Jurusita, Surat Delegasi

Relaas Panggilan

1 hari

Panggilan Sidang

Relaas Panggilan

10 mnt

Relaas Panggilan

Permohon an, Bukti KUH Putusan / surat, Perdata Penetapan Saksi Berkas 7 Minutasi Perkara hari

1 Persidangan 4 1 Minutasi berkas 5 perkara Menyiapkan salinan putusan 1 untuk pihak6 pihak Menyerahkan berkas ke 1 Panmud 7 Hukum

Foto Copy

30 mnt

Salinan Putusan

Perkara sudah Inkracht

20 mnt

Berkas Perkara

2. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Gugatan Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana : 5. HIR 1. S1 – Hukum 2. SLTA 6. KUH Perdata 7. PMA No. 10 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Peralatan/Perlengkapan : Tata Kerja Mahkamah Agung 1. PeralatanKomputer 8. Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan 2. jaringan internet Administrasi 3. buku-buku refrensi Pengadilan tahun 2007 Keterkaitan : Pencatatan dan Pendataan : 1. SOP Penangan Perkara Perdata Gugatan Mediasi 1. Bukur Register Induk Perkara Berhasil 2. SOP Banding Perdata Peringatan : 3. Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai. Pelaksana

No

1

2

Mutu Baku Persyarata Aktivitas Petugas Meja Meja JS/ Haki n/ Meja I PP Panitera KPN Waktu Output Loket II III JSP m perlengkap an Menerima / Kelengkap 30 mnt Berkas memeriksa berkas an berkas Perkara perkara Gugatan Menghitung SK Panjar 30 mnt Panjar Biaya besarnya panjar biaya Perkara biaya perkara perkara

6

3

Membukukan panjar biaya perkara

4

Jurnal Perkara

5

Melengkapi berkas perkara Register Induk

6

7 8 9

10

11

12

13

14

Menetapkan Hakim / Majelis

Menetapkan Panitera Pengganti Mempelajari dan mencatat berkas Menetapkan hari sidang Panmud Perdata Menerima berkas dari Hakim MenunjukJurusit a memanggil pihak Membuat bantuan panggilan/delega si Melaksanakan panggilan kepada para pihak Menyerahkan relaas panggilan kepada Panmud Perdata Persidangan, Menunjuk dan menetapkan mediator

15

Mediasi

16

Persidangan Lanjutan

17

18

Minutasi berkas perkara Menyiapkan salinan putusan untuk pihakpihak

Buku Keuangan Perkara

5 mnt

Pembukuan keuangan perkara

Berkas Register, Jurnal Formulir Penunjuka n Hakim, PP,Mediat or Formulir Penetapan Penunjuka n Hakim Formulir Penunjuka n PP Berkas Perkara

30 mnt

Register dan Jurnal Perkara Kelengkapa n berkas perkara

30 mnt

60 mnt

Penetapan Hakim/Maje lis

10 mnt

Penunjukka n PP

1 hari

Dikuasainya materi

Formulir Penetapa

15 mnt

Berkas perkara, penetapan har isidang

10 mnt

Formulir penunjuka n Surat delegasi

Penunjukkan 10 mnt Jurusita, Surat Delegas

Relaas Panggilan

1 hari

Panggilan Sidang

Relaas Panggilan

10 mnt

Relaas Panggilan

Palu, Toga, PP

KUH Pdt

Mediasi

Ruang Mediasi Gugatan, Jawaban, Replik, Duplik, Bukti surat, Saksi, PS Berkas Perkara

KUH Pdt

Mediasi Gagal

KUH Pdt

Putusan

14 hari

Minutasi

60 mnt

Salinan Putusan

Foto Copy

Penetapan hari sidang Jadwal sidang

7

19

Menyerahkan berkas ke Panmud Hukum

Perkara Inkracht

20 mnt

Berkas Perkara

3.,,,,Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Banding Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. HIR S1 – Hukum 2. KUH Perdata 3. PMA No. 10 Tahun 2012 tentang Peralatan/Perlengkapan : Organisasidan Tata Kerja PeralatanKomputer, jaringan internet MahkamahAgung. danbuku-bukurefrensi 4. Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan tahun 2007 Pencatatan dan Pendataan : Keterkaitan : Bukur Register Permohonan Banding 1. SOP Penangan Perkara Perdata Gugatan Mediasi Tidak Berhasil 2. SOP KasasiPerdata Peringatan : 1. Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai. 2. Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan, tertib administrasi tidak tercapai.

No

1

2

3

4

5

6

7

8

Pelaksana Mutu Baku Petugas Mej Mej JS/ Panmud Persyaratan/ Panitera Waktu Output Loket a I a III JSP Perdata perlengkapan Menerima/memeri Kelengkapan 30 Berkas ksa pendaftaran berkas mnt Permohonan permohonan Permohonan Banding banding Mengecek Buku Register 10 Tenggang waktu tenggang waktu Induk Perkara mnt banding Banding Aktivitas

Menghitung besarnya panjar biaya perkara

SK Penetapan Panjar biaya

30 mnt

Panjar Biaya Perkara

Membukukan panjar biaya perkara

Buku Keuangan Perkara

15 mnt

Pembukuan keuangan perkara

Mencatat permohonan banding dalam Register Induk /SIPP Menanda tangani akta permohonan banding Menunjuk Jurusita/Jurusita pengganti untuk memberitahukan pernyataan banding kepada terbanding

Berkas perkara, Buku Register permohonan Banding Formulir akta permohonan banding Formulir Penunjukan Jurusita/Jurusit a Pengganti

15 mnt

Register permohonan banding

30 mnt

Akta Permohonan Banding Penunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti

Pemberitahuan

Pemberitahuan

2

30 mnt

Diketahuinya

8

9

10

11

12

13

14

kepada Terbanding Menerima memori banding, memberikan akta penerimaan memori banding, Mencatat dalam register tanggal penerimaan memori banding Menerima ktra bdg,memberikan akta penerm kontra memori banding dan Mctt dalam register tgl pnrmn ktra memori banding Menyampaikansal inanmemoridanko ntramemori banding kepadamasingmasinglawandeng anrelaaspemberita huan / penyerahannya Memberitahukan kepada kedua belah pihak untuk memeriksa berkasperkara (inzage). Menyiapkan Berkas banding berupa Bendel A Dan B Ke PT Pengiriman berkas ke PT s/d ke Pos

4.,,,,Prosedur Penyelesaian Perkara Kasasi Dasar Hukum: 1. HIR 2. KUHPerdata 3. PMA No. 10 Tahun 2012 tentangOrganisasidan Tata KerjaMahkamahAgung

Banding

hari

permohonan banding Akta penerimaan memori banding, tercatatnya tanggal penerimaan memori banding dalam register Aktapenerimaan kontramemoriB anding, tercatatnyatangg alpenerimaanko ntramemoriBan dingdalam register Tersampainyasa linan memori dan kontramemori Banding

Buku Register Permohonan Banding

60 mnt

Buku Register Permohonan Banding

60 mnt

SalinanMemor idanKontraMe moriBanding

2 hari

Pemberitahuan Inzage

2 hari

Tersampainyape mberitahuanInz age

Berkas permohonan Banding

1 hari

Terkirimnya permohonan Banding ke PT

30 mnt

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum

Keterkaitan : 1. SOP Penangan Perkara Perdata Gugatan Mediasi Tidak Berhasil 2. SOP Banding Perdata

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer /Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Permohonan Kasasi 5. Jaringan Internet

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka melanggar hukum acara

Pencatatan dan Pendataan : 1. Buku Register Permohonan Kasasi

9 Pelaksana No 1 1

Aktifitas

2

Mutu Baku

Panmu Petugas Meja Meja JS/JSP d Kelengkapan Loket/ I III Panitera Perdata 3

4

5

6

7

8

9

Waktu

Output

10

11

Menerima/ memeriksa pendaftaran permohonan kasasi Mengecek tenggang waktu kasasi

Berkas permohonan

30 menit

Berkas diterima

Buku register induk perkara

10 menit

Tenggang Waktu kasasi

3

Menghitung besarnya panjar biaya perkara

Sk penetapan panjar biaya perkara

30 menit

Panjar biaya perkara

4

Membukukan panjar biaya perkara ke dalam buku keuangan perkara Mencatat permohonan kasasi dalam register induk perkara perdata dan register permohonan kasasi

Buku keuangan 5 menit perkara

Dibukukan pada buku keuangan perkara

Berkas perkara, 15 menit buku register permohonan kasasi

Dicatatnya permohonan kasasi pada buku register permohonan kasasi

Formulir akta permohonan permohonan kasasi Formulir penunjukan juru sita/ jsp

30 menit

Akta permohonan kasasi

Pemberitahuan kasasi

1hari

Buku register permohonan kasasi

60 menit

2

5

6

Menandatangan i akta permohonan kasasi 7 Menunjuk juru sita / jsp untuk memberitahuka n pernyataan kasasi kepada terlawan kasasi 8 Pemberitahuan kepada terlawan 9 Menerima memori kasasi, memberikan akta, mencatat dalam register 10 Menerima kontra memori kasasi, akta penerimaan kontra memori kasasi,register 11 Menyampaikan salinan memori dan kontra memori kasasi ke Pihak

Buku register permohonan kasasi

Salinan memori dan kontra memori kasasi

30 menit

60 menit

1 hari

Penunjukan juru sita/ JSP

Relas ke Permohonan kasasi Akta penerimaan memori kasasi , register Akta kontra memori kasasi, register

Tersampai kannya salinan memori dan kontra

Ket

12

10

12 Memberitahuka n kepada kedua belah pihak untuk memeriksa berkas perkara (inzage) 13 Mengirimkan berkas banding berupa bendel A dan B Ke MA

Pemberitahuan 1 hari Inzage

Berkas permohonan kasasi

5 menit

memori kasasi Tersampaika n nya pemberitahua n inzage

Terkirimkann ya permohonan kasasi ke MA

BIDANG PIDANA 1. Penerimaan Perkara Pidana Biasa Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 tentang penyelesaian perkara 6. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 7. Peraturan Sekretaris Mahakamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya Keterkaitan: 1. SOP Pendaftaran Perkara Pidana Biasa 2. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Biasa 3. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Biasa 4. SOP Pemeriksaan Perkara Pidana Peninjauan Kembali Peringatan 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai No

Aktifitas Meja I

1

2

Menerima berkas perkara pidana dari Penuntut Umum atau Petugas PPNS yang mendapat tugas resmi Memeriksa

Elemen ISO: 1. 4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pemangku berkepentingan 2. 4.4 Sistem Manajemen Mutu dan Proses-Prosesnya Kualifikasi Pelaksana: 1. S1- Hukum Peralatan/Perlengkapan: 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Penahanan Pencatatan dan Pendataan: 1. Berkas Perkara Pidana Biasa

Pelaksanaan Panmud Panitera Pidana

Mutu Baku Persyaratan / Waktu Perlengkapan 5 Buku Register menit penerimaan Alat Tulis Kantor (ATK)

Alat Tulis Kantor

10

Output Diterimanya berkas perkara

Terdatanya

11 kelengkapan berkas perkara termasuk barang bukti dan status penahanan terhadap terdakwa yang hampir berakhir Membuat konsep surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana Mengetik draf surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana Koreksi surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana Menandatangani permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana Memberi nomor, stempel dan mengamplopkan surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana Mengirim surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana

(ATK) Formulir Check List

menit

kelengkapan berkas perkara yang telah diterima

Alat Tulis Kantor (ATK) Formulir Check List

15 menit

TersedIAnya konsep surat permintaan kekurangan kelengkapan

Draft surat permintaan Komputer/Laptop Printer

5 menit

TersedIAnya draf surat permintaan kekurangan kelengkapan

Formulir Check List ATK Draft surat permintaan

30 menit

Diparafnya draf surat permintaan kekurangan kelengkapan

ATK Draft surat permintaan

15 menit

Ditandatanga ninya surat permintaan kekurangan kelengkapan

Buku Agenda Stempel Surat permintaan kekurangan

5 menit

Terdatanya surat permintaan kekurangan kelengkapan dalam buku agenda

Buku Register penerimaan Alat Tulis Kantor (ATK)

10 menit

9

Menerima kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana yang telah diminta


5 menit

10

Menyerahkan berkas perkara yang didaftarkan

Alat Tulis Kantor (ATK) Form Check List

15 menit

Dikirmnya surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana Menerima permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana Berkas perkara siap untuk didaftarkan

3

4

5

6

7

8

12 2. PENERIMAAN PERKARA PIDANA SINGKAT Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 tentang penyelesaian perkara 6. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 7. Peraturan Sekretaris MA RI Nomor: 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya Keterkaitan: 1. SOP Pendaftaran Perkara Pidana Singkat 2. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Singkat 3. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Singkat 4. SOP Penyelesaian Perkara Pidana Peninjauan Kembali Peringatan 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai No

Aktifitas Meja I

1

2

3

4

5

Menerima berkas perkara pidana singkat dari Penuntut Umum Memeriksa kelengkapan berkas perkara termasuk status penahan terhadap terdakwa dan barang bukti Membuat konsep surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana Mengetik draf surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana Koreksi surat permintaan kekurangan kelengkapan

Elemen ISO: 1. 4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pemangku berkepentingan 2. 4.4 Sistem Manajemen Mutu dan Proses-Prosesnya Kualifikasi Pelaksana: 1. S1- Hukum Peralatan/Perlengkapan: 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Penahanan Pencatatan dan Pendataan: 1. Berkas Perkara Pidana Singkat

Pelaksanaan Petugas Panmud Register Pidana -

-

Persyaratan / Perlengkapan Buku Register penerimaan Alat Tulis Kantor (ATK) Alat Tulis Kantor (ATK) Formulir Check List

Mutu Baku Waktu

Output

10 menit

Diterimanya berkas perkara pidana singkat

15 menit

Terdatanya kelengkapan berkas perkara

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Formulir Check List

30 menit

TersedIAnya konsep surat permintaan kekurangan kelengkapan

- Draf surat permintaa n - Komputer / Laptop - Printer

30 menit

Tersedianya draf surat permintaan kekurangan berkas

- Formulir Check List - Alat Tulis

30 menit

Diparafnya surat permintaan kekurangan berkas

13 berkas perkara pidana

6

Menandatangani permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana

7

Memberi nomor, stempel dan mengamplopkan surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana Mengirim surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana singkat

8

9

10

11

12

Menerima kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana singkat yang telah diminta Menyerahkan berkas perkara untuk persidangan pertama Menerima berkas perkara dan laporan hasil persidangan pertama berkas perkara pidana singkat untuk didaftarkan Menyerahkan berkas perkara pidana singkat untuk didaftarkan

Kantor (ATK) - Draft surat permintaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat permintaa n

10 menit

Ditandatanganinya surat permintaan kekurangan berkas pidana

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat permintaa n

10 menit

Terdatanya surat permintaan kekurangan berkas pidana dalam buku agenda

- Buku Register penerimaan - Alat Tulis Kantor (ATK)

10 menit

Dikirimnya surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana singkat

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Formulir Check List

10 menit

Diterimanya permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana singkat

- Formulir Check List - Alat Tulis Kantor (ATK - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK)

10 menit

Perkara siap untuk disidangkan

10 menit

Tersedianya laporan pertama berkas perkara pidana singkat untuk didaftarkan

- Berkas perkara - ATK

10 menit

Berkas perkara siap untuk didaftarkan

3..... PENERIMAAN PERKARA PIDANA CEPAT (RINGAN DAN LALU LINTAS) Dasar Hukum: Elemen ISO: 8. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. 4.2 Memahami kebutuhan dan 9. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 harapan pemangku berkepentingan 10. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. 4.4 Sistem Manajemen Mutu dan 11. Keputusan KMA RI No. Proses-Prosesnya 032/KMA/SK/IV/2006 12. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Kualifikasi Pelaksana: Nomor 3 Tahun 1998 2. S1- Hukum 13. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Peralatan/Perlengkapan: Kesekretariatan Peradilan 5. Komputer / Laptop

14 14. Peraturan Sekretaris MA RI Nomor: 002 6. Printer Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan 7. Alat Tulis Kanor (ATK) SOP di Lingkungan MA dan Badan 8. Buku Register Pidana Cepat an Peradilan yang berada dibawahnya Keterkaitan: Pencatatan dan Pendataan: 5. SOP Pendaftaran Perkara Pidana Cepat 3. Berkas Perkara Pidana Cepat 6. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Cepat 7. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Cepat Peringatan 2. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai No

Aktifitas Meja I

1

2

3

4

5

6

7

8

Menerima berkas perkara pidana cepat dari Petugas Kepolisian Memeriksa kelengkapan barang bukti yang dilimpahkan Membuat konsep surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap Mengetik draf surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap Koreksi surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak len Menandatangani surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap Memberi nomor, stempel dan mengamplopkan surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap Mengirim surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak

Pelaksanaan Panmud Panitera Pidana

Persyaratan / Perlengkapan Buku Register penerimaan Alat Tulis Kantor (ATK)

Mutu Baku Waktu

Output

5 menit

Diterimanya berkas perkara pidana cepat

Alat Tulis Kantor (ATK) Formulir Check List Alat Tulis Kantor (ATK) Formulir Check List

10 menit

Terdatanya kelengkapan barang bukti yang dilimpahkan Tersedianya konsep surat pengembalian berkas perkara yang tidak lengkap

Draft surat permintaan Komputer/Laptop Printer

5 menit

Tersedianya draf surat pengembalian berkas perkara yang tidak lengkap

Formulir Check List ATK Draft surat permintaan

30 menit

ATK Draft surat permintaan

5 menit

Diparafnya surat pengembalian berkas perkara yang tidak lengkap kekurangan kelengkapan Ditandatanganinya surat pengembalian berkas perkara yang tidak lengkap

Buku Agenda ATK Draft surat pengembalian berkas

5 menit

Terdatanya surat pengembalian berkas pidana yang tidak lengkap dalam buku agenda

Buku Register penerimaan Alat Tulis Kantor (ATK)

15 menit

Dikirmnya surat pengembalian berkas perkara yang tidak lengkap

15 menit

15

9

10

lengkap bersama berkas perkara Menerima kembali berkas perkara pidana cepat yang telah dilengkapi Mempersiapkan berkas perkara untuk pemeriksaan sesuai jadwal si


10 menit

Diterimanya berkas perkara pidana cepat yang telah dilengkapi


10 menit

Berkas perkara siap untuk diperiksa

BIDANG HUKUM 1. LAPORAN PERKARA Tujuan: Kualifikasi Pelaksana: 1. Meningkatkan kualitas pelayanan 1. S1- Hukum perkara. 2. SMA 2. Sebagai pedoman untuk memastikan bahwa sistem manajemen mutu telah diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan. 3. Informasi mengenai keadaan perkara yang diperiksa di Pengadilan Negeri. Dasar Hukum: Peralatan/Perlengkapan 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1. Komputer/Laptop tentang peradilan umum. 2. Printer 2. SK KMA No 138 Tahun 2009 Tentang 3. AlatTulisKantor(ATK) : Jangka Waktu Penanganan Perkara di 4. Buku bantu laporan perkara Mahkamah Agung 3. SK KMA No 139/KMA/SK/IX/2011 Tentang pemberlakukan pelaporan perkara elektronik Keterkaitan : 1. SOP Surat Keluar Kepaniteraan Hukum Peringatan : Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sistem Dokumen laporan bulanan perkara pelaporan perkara akan terhambat dan berimplikasi terhadap pelayanan informasi data perkara

Pelaksana NO 1.

2

3

Aktivitas Menerima data perkara perdata dan pidana bulan laporan Meneliti dan mencocokan dengan buku bantu penerimaan perkara Pembuatan

Staf Hukum

Ketua Panmud Panitera Pengadilan

Mulai

Tidak

Ya

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Output Perlengkapan Sesuai dengan Data buku register perkara perdata dan pidana Sesuai dengan buku register perkara pidana/perdata

Data perkara

1 hari

Data perkara

Laporan

16

4.

draf laporan dan surat pengantar Meneliti draf laporan/paraf

pidana/perdata

Draf Laporan perkara

Tidak

Laporan

Ya

5

Meminta persetujuan

6.

Meneliti laporan dan tanda tangan

7

Laporan perkara

Ya Tidak

Meneliti laporan dan tanda tangan

8

Tidak

Memberikan penomoran surat dan Mengirim laporan serta mengarsipkan

Ya

1 hari

Laporan

Laporan perkara sudah di paraf Panmud Hukum Laporan perkara sudah ditanda tangan Pansek Laporan perkara yang sudah lengkap

Laporan

Laporan

Arsip

Selesai

2…Pendaftaran Badan Hukum Tujuan: 1. Meningkatkan kualitas perkara. 2. Sebagai pedoman untuk bahwa sistem manajemen diimplementasikan secara hasilnya sesuai dengan direncanakan.

pelayanan

Kualifikasi Pelaksana: 3. S1- Hukum 4. SMA

memastikan mutu telah efektif dan yang telah

Dasar Hukum: Peralatan/Perlengkapan 1. Undang-undang No. 3 Tahun 1982 1. Komputer/Laptop dan Printer tentang Wajib Daftar Perusahaan; 2. Buku Register Pendaftaran akta 2. Undang-undang no 17 tahun 2013 pendirian Badan Hukum tentang organisasi kemasyarakatan 3. Peraturan Menkumham No 6 tahun 2014 tentang pengesahan badan hukum perkumpulan Keterkaitan : Pencatatan dan Pendataan: 1. S.O.P Pengelolaan surat masuk kepaniteraan 1. Akta pendaftaran badan hukum hukum 2. S.O.P pengelolaan surat keluar kepaniteraan hukum Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan akan terhambat Pelaksana NO

Aktivitas

1.

Menerim a akta pendiria n/ perubaha n Badan

Staf hukum Mulai

Panmud

Panitera

Mutu Baku Persyaratan/Perleng Waktu kapan Akta asli dan fotocopy pendirian/perubahan 30 beserta No. NPWP Menit

Output Akta notaris

17 Hukum

2

Meneliti akta pendiria n/ perubaha n Badan Hukum

1. Yayasan/perkump ulan/organisasi/ba dan usaha : akta notaris+FC 2. CV : Akta notaries asli + FC,npwp, 3. Perubahan CV: FC akta asli yang terlegalisasi + akta perubahan dan FC akta perubahan 4. PT: akta notaris+FC + surat keterangan dari Kemenkumham

Akta notaris

Mencatat dalam buku register badan hukum

Buku register

Akta notaris

3

Memberi nomor pendafta ran dalam akta notaris

Susai register

Akta notaris

4

Meminta tanda tangan ke Panitera

Buku register

Akta notaris

5

Meneliti dan menanda tangani akta

Akta notaris yang sudah didaftar

Akta notaris yang ditandatanga n

Tidak Y a

Tidak Y a

6

Membua t kwitansi penerima an uang legalisasi

Kwitansi PNBP

7

Menstem pel dan menyera hkan kepada pemohon

Akta notaris yang sudah di legalisasi

Kwitansi

Akta notaris terlegalisasi

18 Mengars ipkan Akta tersebut

Salinan akta pendirian/perubah an badan hukum yang sudah disahkan

Selesa i

Tersimpan dalam arsip

3.…Pengaduan Tujuan: Kualifikasi Pelaksana: 1. Meningkatkan kualitas pelayanan 1. S1- Hukum 2. Sebagai pedoman untuk memastikan bahwa 2. SMA sistem manajemen mutu telah diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan. Dasar Hukum: Peralatan/Perlengkapan 1. PERMA RI Nomor 9 Tahun 2016 Tentang 1. Komputer/Laptop Pedoman Penangan Pengaduan 2. Printer (Whistleblowing System) di Mahkamah 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Agung dan Badan Peradilan dibawahnya Keterkaitan : 1....SOP Surat masuk Kepaniteraan hukum 2. SOP Surat keluar kepaniteraan hukum Peringatan : Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sistem Berkas pengaduan pelayanan pengaduan terhenti Pelaksana N o

Aktivitas

1 Menerima pengaduan dari pelapor dan memasukan ke dalam aplikasi SIWAS MARI 2 Memberikan tanda terima ke pelapor

Petugas meja pengadua n Mulai

Panmud hukum

Paniter a

Mutu Baku Persyaratan / Ketua Perlengkap an - Buku agenda pengaduan

Waktu

Output

1 Jam

Data Pengadu an

- Tanda Terima

5 menit

3 Mencatat dalam register pengaduan

- Data Pengaduan - Buku Register Pengaduan

30 menit

4 Pengaduan diteruskan kepada Ketua melalui Panitera

- Data Pengaduan

15 menit

5 Menelaah Pengaduan dan membuat hasil telaah

- Data Pengaduan

1 hari

Tanda terima di terima pelapor Tercatat nya data pengadu an kedalam register Pengadu an diterima Ketua Pengadil an Hasil telaah data pengadu an oleh Ketua Pengadil an tercatat dalam register

19

PERENCANAAN, INFORMASI TEKNOLOGI DAN PELAPORAN 1.

Tata Pengelola Website

Dasar hukum : 1. UU no 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Keterkaitan :

1 A.

1. SOP Membuat Artikel / Berita

1. Peralatan Komputer

2. SOP Update Isi / Menu Website

2. Jaringan Internet Pencatatan dan Pendataan : Email dan Website

AKTIFITAS 2 MEMBUAT ARTIKEL / BERITA

PELAKSANA PETUGAS KETUA IT 3 4

MUTU BAKU PERSYARATAN / WAKTU PERLENGKAPAN 5 6

OUTPUT 7

1. Mengkonsep berita / artikel

Draft konsep berita / artikel

30 Menit

Konsep berita / artikel

2. Mengkoreksi konsep berita / artikel

Konsep berita / artikel

15 Menit

Berita / Artikel

Berita / Artikel jadi

15 menit

Berita / artikel siap upload

Berita / artikel siap terupload

5 Menit

Berita/Artikel tampil di website PN

Data dari kesekretarian dan kepaniteraan

1 Hari

Data Terkumpul

Data telah siap dalam bentuk PDF

30 menit

Data siap upload

Data siap terupload di Website

15 menit

Data tampil di Website

3. Memperbaiki konsep berita / artikel

B

2. S-1 Hukum Peralatan dan Perlengkapan :

Peringatan :

NO

Kualifikasi Pelaksana : 1. D-3 informatika

tidak ya

4. Mengupload berita / artikel ke website PN Kebumen UPDATE ISI / MENU WEBSITE 1. Mengumpulkan data yang akurat dan dapat dipertanggung jawabkan dari masing-masing bidang 2. Mengkoreksi dan mengubah data dalam bentuk PDF 3. Mengupload data yang telah siap ke website PN Kebumen

2.…l PENGOLAHAN DATA SURAT ELEKTRONIK / EMAIL l Dasar hukum : 2. UU no 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi

Kualifikasi Pelaksana : 3. D-3 informatika

20 4. S-1 Hukum Keterkaitan :

Peralatan dan Perlengkapan :

3. SOP Mendownload surat elektronik / email


4. SOP Mengirim surat elektronik / email

4. Jaringan Internet

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan : Email dan Website

NO

AKTIFITAS

1

2 MENDOWNLOAD SURAT ELEKTORNIK / EMAIL 1. Memeriksa Email pn.Kebumen@gmail. com dan Membuka website Mahkamah Agung RI, PT Semarang, Badilum dan Litbangkumdil 2. Mendownload surat di email dan website Mahkamah Agung RI, PT Semarng, Badilum dan Litbangkumdil

A.

PELAKSANA PETUGAS STAFF IT UMUM 3 4

3. Mencetak surat yang telah didownload

B

4. Menyerahkan surat kepada register surat masuk MENGIRIL SURAT ELEKTRONIK / EMAIL 1. Menerima file softcopy dari kesekretariatan / kepaniteraan 2. Mengubah file kedalam bentuk PDF / ZIP / RAR 3. Mengirim file ke alamat email yang dituju melalui email pn.Kebumen@gmail. com

3.… DELEGASI ELEKTRONIK Dasar hukum : 3. UU no 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Keterkaitan :


7

Komputer dan jaringan internet

15 menit

Mendownload surat dari email dan website


15 menit

Surat terdownload


15 menit

Surat tercetak

Surat tercetak

15 menit

Surat teregistrasi di surat masuk

Softcopy data / file

15 menit

File diterima

File diubah formatnya

15 menit

File siap kirim

File siap untuk dikirim melalui email

15 menit

File terkirim

Kualifikasi Pelaksana : 5. D-3 informatika 6. S-1 Hukum Peralatan dan Perlengkapan :

5. SOP Mengirim surat delegasi elektronik


6. SOP Menerima surat delegasi elektronik

6. Jaringan Internet

Peringatan :

OUTPUT

Pencatatan dan Pendataan :

21 Email dan Website

NO

AKTIFITAS

1

2 MENGIRIM SURAT DELEGASI ELEKTRONIK 1. Menerima file hardcopy surat delegasi dari kepaniteraan 2. Menscan surat dan disimpan dalam bentuk PDF 3. Mengirim email delegasi melalui email del.pdtpntmg@gmail. com

A.

PELAKSANA PETUGAS STAFF IT UMUM 3 4

OUTPUT 7

File surat delegasi

15 menit

File surat delegasi diterima

Peralatan komputer dan scanner

15 menit

File berbentuk softcopy PDF

File berbentuk softcopy PDF,Komputer dan jaringan internet

10 menit

Surat dikirim melalui email

File surat delegasi

5 menit

File surat delegasi diterima petugas register surat masuk

1. Membuka email [email protected] m


15 menit

Mendownload surat masuk

2. Mendownload surat delegasi masuk


15 menit

File terdownload siap dicetak

Komputer dan printer

10 menit

File surat tercetak

5 menit

File surat delegasi diterima petugas register surat masuk

4. Menyerahkan kembali hardcopy surat delegasi kepada register surat masuk

B


MENERIMA SURAT DELEGASI ELEKTRONIK

3. Mencetak surat delegasi masuk 4. Menyerahkan surat delegasi yang telah tercetak kepada register surat masuk

File surat tercetak

2. Perencanaan Anggaran Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 2. Undang-undang Nomor 1 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; 4. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 5 Peraturan Pemerintah Nomor 20Tahun 2004 tentang Rencana Kerja

Kualifikasi Pelaksana : SLTA D3 S1-Hukum

22 Pemerintah; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerjadan Anggaran Kementerian/Lembaga. 7. Peraturan Menpan Nomor: PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi 8. Peraturan Menpan Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 TentangPedoman Penyusunan Standar Operasiona lProsedur (SOP) Administrasi Pemerintah; 9. Perdirjen Perbendaharaan No.PER-11/PB/2011 Keterkaitan:

Peralatan/Perlengkapan: DIPA RKA-KL

Peringatan:

Pencatatan dan Pendataan: SOP PERENCANAAN ANGGARAN Mutu Baku

N o 1

2

3

4

Aktivitas

Melakukan rapat koordinasi dalam rangka sinkronisasi dan pemantapan penyusunan RKA-KL dengan masing masing bagian

Paniter Sekreta ris

Staf

Tim Perencana

Persyaratan

Rencana Strategik dan Program Kerja

Wak tu

3 Hari

Output

Usulan Rencana Anggaran

. Pengiriman Hasil Usulan Kegiatan Rencana anggaran ke Koordinator Wilayah

Pengiriman Hasil Usulan Kegiatan dari Korwil ke Biro Perencanaan Mahkamah Agung R.I. Pembahasan dan Penelaahan RKA- KL berdasarkan pagu

Usulan Rencana Kegiatan

Pemberitahu an Pagu sementara dari Biro Perencanaan MA.RI

RKA-KL Pagu sementara

1 hari

3 Hari

2 Hari

Matriks Rencana Kerja Kementerian /Lembaga MA.RI

RKA-KL Pagu sementara

Persetujuan Dirjen Anggaran Pagu

23 sementara dengan Direktorat Jenderal Anggaran Perimbangan Keuangan Kementerian Keuangan untuk ditelaah secara bersamasama.

sementara

UMUM DAN KEUANGAN 1. PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA

TUJUAN ; 1. Meningkatkan kualitas pelayanan bagi pengguna Sub Bagian Umum 2. Sebagai pedoman untuk memastikan bahwa sistem manajemen mutu telah diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan 3. Agar Barang Milik Negera dapat dikelola dan dimanfaatkan dengan baik DASAR HUKUM: 1. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. S1 2. SMA PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) .

PENCATATAN DAN PENDATAAN: 1. Dokumen Elektronik Barang Inventaris 2. Berita Acara

KETERKAITAN: 1. S.O.P Pengelolaan Aplikasi Persediaan PERINGATAN : Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010. No

Aktivitas Kasubag

1

Pejabat Penerima barang menerima Berita Acara Serah terima Barang Milik

Pelaksana Staff subag umum

Operator BMN

Mutu Baku Persyaratan Waktu / perlengkap an BA serah terima BMN

1 jam

Output

Barang sudah sah diterima

Ket

24

2

3

4

5

6

Negara dari Panitia Pengadaan atau Pejabat Pengadaan yang telah dilengkapi dengan berita acara serah terima barang dan melaporkan kepada KPA; Menerima Barang Milik Negara dan menempatkan sesuai dengan rencana penempatan Barang Milik Negara tersebut pada masing masing ruangan

Berita Acara diserahkan untuk dimasukkkan Aplikasi SIMAK - BMN disertai dengan SP2D dan SPM; Petugas Aplikasi SIMAK BMN menginput data pengadaan dalam aplikasi SIMAK - BMN Mencetak label pada Barang Milik Negara yang baru; Petugas Aplikasi SIMAK-BMN melakukan Rekonsiliasi kepada petugas

Barang perolehan

1 hari

Penempatan barang

SP2D, SPM

5 menit

Input barang ke aplikasi

Komputer, aplikasi BMN

15 menit

10 menit

Komputer

15 menit

Data terinput

Label tercetak

Data terinput

25

7

8

Pengelola Aplikasi SAIBA setiap bulan; Petugas Aplikasi SIMAK-BMN melakukan Rekonsiliasi dengan KPKNL minimal 2 ( dua ) kali setahun, setiap bulan Juli dan Januari pada minggu pertama dan kedua Menempelkan label pada barang Inventaris yang baru

Data terekonsiliasi

2 hari

Barang terlabel

15 menit

2.… PENGELOLAAN APLIKASI PERSEDIAAN TUJUAN ; 1. Meningkatkan kualitas pelayanan bagi pengguna Sub Bagian Umum 2. Sebagai pedoman untuk memastikan bahwa sistem manajemenmutu telah diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan 3. Agar barang-barang kebutuhan sehari-hari dapat diidentifikasi sesuai dengan kebutuhan DASAR HUKUM: 1. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 KETERKAITAN: 1. S.O.P Pengelolaan Barang Milik Negara 2. S.O.P Pengelolaan

KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. S1 2. SMA PERALATAN/PERLENGKAP AN: 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) .

PENCATATAN DAN PENDATAAN: 1. Dokumen Elektronik Persediaan Barang ATK

PERINGATAN : Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010. No

1

Aktivitas

Setiap bulan m e n d a t a kebutuhan di m asing-masing sub bag / kepaniteraan sesuai

Pelaksana Petugas Kasubag/ Pengelola PPK Persedian

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu perlengkapan

Buku tulis

1 hari

Output

Daftar permintaa n barang

Ket

26

2

3

4

5

6

7

8

buku permintaan barang ; Merekap seluruh kebutuhan d i m asingmasing sub bag / kepaniteraan sesuai buku untuk dibelanjakan yang terbagi dalam ATK Kantor, ATK Perkara dan keperluan kantor; Mengusulkan pembelanjaan kepada PPK setelah merekap;

Menerima dan meneliti barang-barang pembelian sesuai dengan daftar / permintaan belanja dari kantor dengan surat jalan ; Memasukkan barang ke dalam almari / gudang barang Membuat Surat perintah mengeluarkan barang ( SPMB ) yang ditandatangani oleh Ka Sub Bag Umum, Pegelola Barang dan Ka Sub Bag / Pan Mud yang mengajukan permintaan Barang Mendistribusikan barang ke masing-masing Sub Bag / Pan Mud yang mengajukan permintaan Barang Merekap / Opnam phisik tiap bulan barang masuk dan keluar ;

Buku tulis, komputer

4 jam

Rencana belanja

Daftar rencana belanja

2 jam

Daftar belanja barang

1 jam

Lemari/ gudang

1 jam

Barang tersimpan

Komputer

1 jam

SPMB

Alat tulis

3 jam

Barang terdistribu si

Buku opname, komputer

1 hari

Rekapan barang masuk dan keluar Berita Acara persediaa n

Kuitansi belanja barang dan uang belanja Barang ATK dan keperluan kantor

9

Membuat Berita Acara Opnam Phisik Barang Penyerahan Barang;

Komputer

2 jam

10

Menginput Belanja Barang yang telah didistribusikan ke masing-masing bagian, melalui Aplikasi Persediaan;

Komputer, aplikasi persediaan

2 hari

Persediaa n terinput

11

Merekon aplikasi Persediaan ke Aplikasi BMN setiap 6 bulan sekali;


4 jam

Persediaa n terekonsil ia-si

12

Membuat Berita Acara Opname fisik barang setiap 6 bulan sekali untuk kelengkapan laporan


30 menit

BA opname fisik barang

27 keuangan;

3.… PENGELOLAAN DAN PENGIRIMAN SURAT KELUAR TUJUAN ; 1….Meningkatkan kualitas pelayanan bagi KUALIFIKASI PELAKSANA : pengguna Sub Bagian Umum 1. SMA 2…Sebagai pedoman untuk memastikan 2. SMP bahwa sistem manajemen mutu telah diimplementasikan secara efektif dan PERALATAN/PERLENGKAPAN: hasilnya sesuai dengan yang telah 1. Komputer/Laptop direncanakan 2. Printer 3…Agar surat-surat yang keluar melalui 3. Buku Agenda Surat Keluar Subbag Umum dapat 4. Alat Tulis Kantor (ATK) diproses secara baik dan benar 5. Stempel . DASAR HUKUM: 1. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 5. 5. Buku I Mahkamah Agung R.I

PENCATATAN DAN PENDATAAN: 1. Dokumen Surat 2. Buku ekspedisi

KETERKAITAN: 1. S.O.P Pengelolaan Surat Keluar PERINGATAN : Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010. No

1

Aktivitas

Pelaksana Staf Sub Bagian Umum

Persyaratan/ perlengkapan

Mutu Baku Waktu

Output

Menerima, meneliti dan memberikan nomor urut surat keluar sesuai dengan urutan pada buku agenda surat keluar;

Buku agenda surat keluar

15 menit

Nomor surat keluar

2

Menuliskan pada buku agenda surat keluar;

Buku agenda surat keluar

5 menit

Penulis-an buku agenda surat keluar

3

Mengarsipkan surat keluar pada file suratkeluar ;

Ordner file

5 menit

Surat keluar terarsip-kan

Ket

28

4

Amplop, stempel, prangko

Memasukkan surat kedalam amplop surat dengan menuliskan alamat sesuai dengan tujuan surat dan mengirimkan via pos atau diantar langsung

4.… PENGELOLAAN SURAT MASUK TUJUAN ; 1. Meningkatkan kualitas pelayanan bagi pengguna Sub Bagian Umum 2. Sebagai pedoman untuk memastikan bahwa sistem manajemen mutu telah diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan 3. Agar surat-surat yang masuk melalui Subbag Umum dapat diproses secara baik dan benar

5 menit

Surat terkirim

KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. SMA 2. SMP PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Buku Agenda Surat Masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK) 5. Lembar Disposisi . PENCATATAN DAN PENDATAAN: 1. Dokumen Surat

DASAR HUKUM: 1. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 5. Buku I Mahkamah Agung R.I KETERKAITAN: 1. S.O.P Pengelolaan Surat Masuk PERINGATAN : Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010. No

Aktivitas Staff/Ka Subag Umum

1

Menerima surat masuk untuk dipisahkan surat surat yang bersifat penting, memerlukan jawaban, bersifat segera, surat surat yang bersifat rahasia (tidak

Pelaksana Panitera KPN Sekretaris

Persyaratan / perlengkap an

Mutu Baku Waktu

15 menit

Output

Pemisah-an surat masuk

Ket

29 dibuka) 2

Memberi catatan pada amplop surat, untuk segera ditindaklanjuti, khusus terhadap surat surat yang bersifat penting dan segera.

3

Meng-copy surat yang bersifat segera/penting dan menyampaikan kopian surat kepada pengolah surat Menulis ke dalam buku agenda surat masuk,

4

5

6

7

8

Menulis dan melampirkan lembar disposisi pada surat; Menyampaikan Surat masuk kepada Ketua atau Wakil Ketua Memberikan disposisi atas surat masuk, membaca, mempelajari dan memberikan perintah untuk tindak lanjut / tidak; Memberikan penjabaran atas disposisi Ketua dengan memberikan arahan / petunjuk untuk proses surat selanjutnya

Alat tulis

15 menit

Catatan surat masuk

Mesin foto kopi / printer

15 menit

Kopian surat

Buku agenda surat

15 menit

Lembar disposisi, alat tulis

10 menit

Map

10 menit

Alat tulis

10 menit

Alat tulis

10 Menit

Surat masuk tercatat dalam agenda surat masuk Surat siap didisposisikan

Disposisi surat

Penjabaran/ penjelas-an disposisi surat

30

9

10

11

12

Menerima dan meneliti jumlah surat yang dikembalikan dari Ketua dan Panitera / Sekretaris Memberikan surat sesuai disposisi KPN

2 menit

Kesesuaian jumlah surat yang diterima

15 menit

Membagikan surat sesuai disposisi ke masing-masing bagian Mencatat disposisi surat dalam buku agenda surat masuk

15 menit

Buku 10 menit agenda surat masuk

Surat terdistribusi sesuai disposisi surat

5.… PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN KUALIFIKASI PELAKSANA : TUJUAN : 2. 1. S1 1. Meningkatkan kualitas pelayanan bagi pengguna 2. SMA Sub Bagian Umum 2. Sebagai pedoman untuk memastikan bahwa sistem PERALATAN/PERLENGKAPAN: manajemen mutu telah diimplementasikan secara 1. Komputer/Laptop efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah 2. Buku Inventaris direncanakan . 3. 3. Buku Register 3. Agar buku-buku bisa dikelola dan dimanfaatkan Penerimaan/Peminjaman dengan baik. . DASAR HUKUM: 1. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 65a/SEK/SK/12/2014

PENCATATAN DAN PENDATAAN: 1. Arsip Buku dan Majalah

KETERKAITAN: 1. S.O.P. Pengelolaan Surat Masuk PERINGATAN : Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.

No

1

Aktivitas

Menerima buku dari Sub Bag umum bagian penerima

Pelaksana Petugas Kasubag perpustakaan

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu perlengkapan 5 menit

Output Buku diterima

Ket

31 surat masuk 2 Memasukkan / mencatat buku baru kedalam Buku Induk Perpustakaan dan melaporkan kepada operator BMN B. 3 C. Mengklasifikasi buku D.

Komputer, Aplikasi perpustakaan

E.

baru dan menginput ke dalam aplikasi;

F.

Kompu

15 menit

H. 10

Buku terinput di BMN

I.

Bu

ter,

me

ku

G. Aplikas

nit

teri

i

np

perpust

ut

akaan

apl ika si per pus ta J.

kaa n

4

5

6

7

B.

Menata buku buku perpustakaan pada almari / rak sesuai dengan Klasifikasi Membuat Daftar buku peminjam disertai dengan aturan peminjaman buku; Mencatat dengan baik peminjam buku perpustakaan;

Rak buku

15 menit

Buku tertata

Komputer, Aplikasi perpustakaan Komputer, Aplikasi perpustakaan

15 menit

Otomati s terdaftar Otomati s tercatat

Membuat laporan untuk di laporkan kepada Kasubag Umum

Komputer, Aplikasi perpustakaan

1 jam

Kinerja/Sasaran Kinerja Pegawai (SOP)

PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL

Jangka Waktu Penilaian Jaanuari s/d Desember 2016

15 menit

Laporan

K.

32 Nama Pegawai NIP Pangkat Golongan Ruang Jabatan Unit Kerja

: : : : :

AGUNG CIPTOADI, SH.,MH. 19681113 199603 1 001 Pembina Tk.I ( IV/b ) Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Pengadilan Negeri Kebumen

MAHKAMAH AGUNG TAHUN 2016


Jangka Waktu Penilaian Jaanuari s/d Desember 2016 Nama Pegawai NIP Pangkat Golongan Ruang Jabatan Unit Kerja

: : : : :

SANTOSA, SH.MH. 19660519 199603 1 001 Pembina Tk.I ( IV/b ) Wakil Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Pengadilan Negeri Kebumen


33


Jaanuari s/d Desember 2016 Nama Pegawai NIP Pangkat Golongan Ruang Jabatan Unit Kerja

: : : : :

AFIT RUFIADI, SH. 19781006 200212 1 001 Penata Tk.I ( III/d ) Hakim Pengadilan Negeri Kebumen




: : : : :

AGUNG PRASETYO, SH. 19760712 200212 1 003 Penata Tk.I ( III/d ) Hakim Pengadilan Negeri Kebumen


34



: : : : :

FIRLANDO, SH. 19800723 200312 1 001 Penata Tk.I ( III/d ) Hakim Pengadilan Negeri Kebumen



35


: : : : :

HARTATI ARI SURYAWATI, SH. 19800723 200312 1 001 Penata ( III/c ) Hakim Pengadilan Negeri Kebumen




: : : : :

NIKENTARI, SH.MH. 19791109 200805 2 001 Penata ( III/c ) Hakim Pengadilan Negeri Kebumen


36



: : : : :

ENDANG SUMARNO, SH. 19640316 198503 1 005 Penata Tk.I ( III/d ) Panitera Pengadilan Negeri Kebumen




: : : : :

SUTARYO 19630615 198703 1 002 Penata Tk.I ( III/d ) Panitera Pengadilan Negeri Kebumen

37 MAHKAMAH AGUNG TAHUN 2016



: : : : :

PURWATNO 19591225 198103 1 004 Penata ( III/c ) Panitera Muda Hukum Pengadilan Negeri Kebumen



38


: : : : :

SUWARTI, SH 19680818 199103 2 003 Penata ( III/c ) Panitera Muda Pidana Pengadilan Negeri Kebumen




: : : : :

TION SUHARTO, SH. 19670312 199603 1 003 Penata Tk.I ( III/d ) Panitera Muda Perdata Pengadilan Negeri Kebumen


39



: : : : :

SRI WAHYUNI, SE. 19710515 199203 2 003 Penata ( III/c ) Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan Pengadilan Negeri Kebumen




: SETIAWAN HARYANTO, S.H. : 19701007 199303 1 002 : Penata Tk.I ( III/d ) Kepala Sub Bagian Perencanaan, Informasi : Teknologi dan Pelaporan : Pengadilan Negeri Kebumen

40




: NIKEN ANGKASAWATI AGUSTINA : 19650827 198903 2 001 : Penata ( III/c ) Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan : Tata Laksna : Pengadilan Negeri Kebumen



41


: : : : :

PUJI ASTUTI 19570421 198203 2 004 Penata ( III/c ) Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen




: : : : :

JALIMIN 19590616 198203 1 005 Penata ( III/c ) Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen


42



: : : : :

WIDODO 19580323 198303 1 003 Penata ( III/c ) Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen




: : : : :

FAJAR BUDI CAHYONO 19600328 198303 1 001 Penata ( III/c ) Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen

43




: : : : :

SUGITA 19601128 197903 1 001 Penata ( III/c ) Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen



44


: : : : :

BUDI ASTUTI 19600826 198401 2 001 Penata ( III/c ) Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen




: : : : :

RAKHMAT SUTARJO 19630419 198401 1 001 Penata ( III/c ) Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen


45



: : : : :

LASMAN, B.Sc. 19620506 198703 1 005 Penata ( III/c ) Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen




: : : : :

HELNIZAR 19620328 198503 2 003 Penata ( III/c ) Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen

46 MAHKAMAH AGUNG TAHUN 2016



: : : : :

ESTITI ROKHAYATI 19651203 198503 2 002 Penata ( III/c ) Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen



47 Jangka Waktu Penilaian Jaanuari s/d Desember 2016 Nama Pegawai NIP Pangkat Golongan Ruang Jabatan Unit Kerja

: : : : :

BAMBANG UJIANTO 19610725 198603 1 002 Penata ( III/c ) Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen




: : : : :

ISWANTORO, SH. 19740404 200112 1 002 Penata Muda Tk.I ( III/b ) Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen


48



: : : : :

SITI AMINAH A, SH. 19620328 198503 2 003 Penata Muda Tk.I ( III/b ) Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen




: : : : :

EDY MULYONO,SH. 19610523 198403 1 004 Penata Muda Tk.I ( III/b ) Juru Sita Pengadilan Negeri Kebumen

MAHKAMAH AGUNG

49 TAHUN 2016



: : : : :

ROMELAN 19600404 198203 1 008 Penata Muda Tk.I ( III/b ) Juru Sita Pengadilan Negeri Kebumen



Jangka Waktu Penilaian

50 Jaanuari s/d Desember 2016 Nama Pegawai NIP Pangkat Golongan Ruang Jabatan Unit Kerja

: : : : :

SARJAN 19630907 198411 1 001 Penata Muda Tk.I ( III/b ) Juru Sita Pengadilan Negeri Kebumen




: : : : :

SARING 19591004 198803 1 002 Penata Muda Tk.I ( III/b ) Juru Sita Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen


51



: : : : :

GORMAN YUNIARTO 19710608 199203 1 003 Penata Muda Tk.I ( III/b ) Juru Sita Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen




: : : : :

ENDAH SRI REJEKI RINANDINI 19650510 199303 2 002 Penata Muda Tk.I ( III/b ) Juru Sita Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen


52



: : : : :

KUSWANTO 19690911 199303 1 005 Penata Muda Tk.I ( III/b ) Juru Sita Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen




53

Nama Pegawai NIP Pangkat Golongan Ruang Jabatan Unit Kerja

: : : : :

SUMIRAH 19670512 199103 2 002 Penata Muda Tk.I ( III/b ) Juru Sita Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen




: : : : :

DALMUDI 19680318 198803 1 002 Penata Muda Tk.I ( III/b ) Juru Sita Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen


54



: : : : :

HARI KRISTIAWAN 19820616 200604 1 004 Pengatur ( III/c ) Juru Sita Pengganti Pengadilan Negeri Kebumen




: : : : :

WIWIK UMIKALSUM 19630715 199003 2 002 Penata Muda Tk.I ( III/b ) Staff Kepanitraan Hukum Pengadilan Negeri Kebumen


55



: : : : :

VERONICA SUHARTINI 19621012 198703 2 003 Penata Muda Tk.I ( III/b ) Staff Kepanitraan Perdata Pengadilan Negeri Kebumen




56 Nama Pegawai NIP Pangkat Golongan Ruang Jabatan Unit Kerja

: : : : :

S RETNO BUDIYATI 19650919 199203 2 003 Penata Muda Tk.I ( III/b ) Staff Kepanitraan Perdata Pengadilan Negeri Kebumen




: : : : :

SARYOTO 19601115 199003 1 006 Pengatur ( III/c ) Staff Kepanitraan Perdata Pengadilan Negeri Kebumen


57



: : : : :

NYAMINAH MARYATI 19651229 199203 2 001 Penata Muda Tk.I ( III/b ) Staff Kepanitraan Pidana Pengadilan Negeri Kebumen




: : : : :

YASIKEM 19630810 199103 2 005 Penata Muda Tk.I ( III/b ) Staff Kepanitraan Pidana Pengadilan Negeri Kebumen


58



: : : : :

SUDARNO 19670428 199303 1 002 Pengatur Muda ( III/a ) Staff Kepanitraan Pidana Pengadilan Negeri Kebumen



Jangka Waktu Penilaian Jaanuari s/d Desember 2016 Nama Pegawai

: SILO RUSMANTO

59 NIP Pangkat Golongan Ruang Jabatan Unit Kerja

: : : :

19691231 19900 3 006 Pengatur ( II/c ) Staff Sub Bagian Umum dan Keuangan Pengadilan Negeri Kebumen




: : : : :

DWI ASIH SUBEHI, A.Md. 19871101 200912 2 003 Pengatur Tk.I ( II/d ) Staff Sub Bagian Umum dan Keuangan Pengadilan Negeri Kebumen


60 PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL


: : : : :

JUMIATI 19660607 199403 2 003 Penata Muda Tk.I ( III/b ) Staff Sub Bagian Umum dan Keuangan Pengadilan Negeri Kebumen




: : : : :

RADITYA RATNA BUDIAWAN, S.Kom. 19821209 200904 1 006 Penata Muda Tk.I ( III/b ) Staff Sub Bagian Umum dan Keuangan Pengadilan Negeri Kebumen


61



: : : : :

ROSMANDAR 195991215 198203 1 005 Pengatur ( II/c ) Staff Sub Bagian Umum dan Keuangan Pengadilan Negeri Kebumen



Jangka Waktu Penilaian Jaanuari s/d Desember 2016 Nama Pegawai NIP

: MAHENDRA TESTIADI WIJAYA, SH. : 19851003 201503 1 002

62 Pangkat Golongan Ruang Jabatan Unit Kerja

: Penata Muda (III/a) Staff Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan : Tata Laksana : Pengadilan Negeri Kebumen


63 BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN A. Sumber Daya Manusia NO

1.

NAMA

NIP

GOL

JABATAN

TEMPAT/ TGL LAHIR

AGUNG CIPTOADI, SH.MH. SANTOSA, SH.MH.

19681113 199603 1 001

IV/b

Ketua

13-11-1968

19660519 199603 1 001

IV/b

19-05-1966

19781006 200212 1 001 19760712 200112 1 003

III/d III/d

19800723 200312 1 001 19720108 200502 2 003

III/d III/c

Hakim Hakim

23-07-1980 08-01-1972

197911092008052001 196403161985031005

III/b III/d

Hakim Panitera

09-11-1979 16-03-1964

9.

AFIT RUFIADI,SH AGUNG PRASETYO, S.H. FIRLANDO, SH. HARTATI ARI SURYAWATI, SH. NIKENTARI, SH.MH. ENDANG SUMARNO, SH. TION SUHARTO, SH.

Wakil Ketua Hakim Hakim

19670312 199603 1 003

III/d

12-03-1967

10.

PURWATNO

19591225 198103 1 004

III/c

11.

SUWARTI, SH

19680818 199103 2 003

III/c

12.

PUJI ASTUTI

19570421 198203 2 004

III/c

13.

JALIMIN

19590616 198203 1 005

III/c

14.

WIDODO

19581323 198303 1 003

III/c

15.

19600328 198303 1 001

III/c

16.

FAJAR BUDI CAHYONO SUGITA

19601128 197903 1 001

III/c

17.

BUDI ASTUTI

19600826 198403 2 001

III/c

18.

19630419 198401 1 001

III/c

19.

RAKHMAT SUTARJO LASMAN. BSc

19620506 198703 1 005

III/c

Panmud Perdata Panmud Hukum Panmud Pidana Panitera Pengganti Panitera Pengganti Panitera Pengganti Panitera Pengganti Panitera Pengganti Panitera Pengganti Panitera Pengganti Panitera Pengganti

20.

HELNIZAR

19620328 198503 2 003

III/c

28-03-1962

21.

ESTITI ROKHAYATI

19651203 198503 2 002

III/c

22.

BAMBANG UJIANTO

19610725 198603 1 002

III/c

23.

ISWANTORO, SH.

19740404 200112 1 002

III/b

24.

SITI AMINAH A, SH.

19810716 200904 2 004

III/b

25.

EDY MULYONO, SH

19610523 198403 1 004

III/d

Penitera Pengganti Panitera Pengganti Panitera Pengganti Panitera Pengganti Panitera Pengganti Jurusita

26. 27.

ROMELAN SARING

19600404 198203 1 008 19591004 198803 1 002

III/b III/b

04-04-1960 04-10-1959

28. 29.

SARJAN GORMAN

19630907 198411 1 001 19710608 199203 1 003

III/b III/b

Jurusita Jurusita Pengganti Jurusita Jurusita

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

06-10-1978 12-07-1976

25-12-1959 18-08-1968 21-04-1957 16-06-1957 23-03-1958 28-03-1960 28-11-1960 26-08-1960 19-04-1963 06-05-1962

03-12-1965 25-07-1961 04-04-1974 16-07-1981 23-07-1961

07-09-1963 08-06-1971

64

30.

YUNIARTO E S RINANDINI

19650510 199303 2 002

III/b

31.

KUSWANTO

19680911 199303 1 005

III/b

32.

SUMIRAH

19670512 199103 2 002

III/b

33. 34.

DALMUDI HARI KRISTIAWAN

19680318 198803 1 002 19820616 200604 1 004

III/b II/c

1. 2.

a. Non Teknis Yudisial SUTARYO 19630615 198703 1 002 SETIAWAN 19701007 1993 03 1 002 HARYANTO, SH

III/d III/d

19-12-1965

III/b III/a

Staf Staf

10-08-1963 24-04-1968

19621012 198703 2 003

III/b

Staf

12-10-1962

19650919 199203 2 003 196011151990031006

III/b II/c

Staf Staf

19-09-1965 15-11-1960

19630715 199003 2 002

III/b

Staf

15-07-1963

19820719 201101 1 007

II/c

Staf

19-17-1982

III/b

12-09-1982

4.

SRI WAHYUNI,SE.

19710515 199203 2 003

III/c

2. 3.

1. 2.

1

2. 3. 4. 5.

1.

b. Staf Pidana Pengadilan Negeri Kebumen NYAMINAH 19651229 199203 2 001 MARYATI YASIKEM 19630810 199103 2 005 SUDARNO 19670428 199303 1 002

d. Staf Hukum WIWIK UMIKALSUM MOCHTAR DWI H. AMd

e. Staf Umum dan Keuangan RADITYA RATNA B. 19821209 200904 1 004 SKom JUMIATI DWI ASIH SUBEHI, AMd. SILO RUSMANTO ROSMANDAR

18-03-1968 16-06-1982

Staf

III/c

c. Staf Perdata VERONICA SUHARTINI S. RETNO B SARYOTO

12-05-1967

III/b

19650827 198903 2 001

1.

11-09-1969

15-06-1963 07-10-1970

NIKEN ANGKASWATI

2. 3.

10-05-1965

Sekretaris Kasubag Perencanaa n, TI & Pelaporan Kasubag Kepegawai an & Ortala Kasubag Umum& KU

3.

1.

Pengganti Jurusita Pengganti Jurusita Pengganti Jurusita Pengganti Staf Jurusita pengganti

27-08-1965

15-05-1971

19660606 199403 2 003 19871101 200912 2 003

III/b II/d

Staf/Pranat a Komputer Staf Staf

19691231 199003 1 019 19591215 198703 1 005

II/c II/c

Staf Staf

31-12-1969 15-2-1959

III/a

Staf

03-10-1985

f. Staf Kepegawaian MAHENDRA 198510032015031001 TESTIADI WIJAYA, SH.

07-06-1966 01-11-1987

- Rekruitmen Pada Pengadilan Negeri Kebumen Tahun 2016 tidak ada Rekrutmen Pegawai dan Honorer.

65 - Mutasi Pada Pengadilan Negeri Kebumen Tahun 2016 terdapat Mutasi Hakim dan Pegawai : 1.

a.Hakim NO

NAMA

NIP

GOL/ RG

JABATAN

KETERANG AN

1.

NUR JAMAH, SH.

19770605 200212 1 003

III/d

Hakim

Hakim PN Kebumen Mutasi Menjadi Hakim PN Bojonegoro

2.

BAYUARDI, SH.,MH.

19790105 200212 1 003

III/d

Hakim

Hakim PN Kebumen Mutasi menjadi Hakim PN Cianjur

b. Pegawai NO

NAMA

NIP

1.

MAHENDRA TESTIADIWIJAYA, SH.

19851003201503100 1

GOL/ RG III/a

JABATAN

KETERANGAN

Staf

CPNS Menjadi PNS

- Promosi Pada Pengadilan Negeri Kebumen Tahun 2016 terdapat Promosi Jabatan : NO

NAMA

NIP

1

Dalmudi

19680318 198803 1 002

GOL/ RG III/b

JABATAN

KETERANGAN

Staf Umum Keuangan

Diangkat Sebagai Juru Sita Pengganti

- Pensiun Pada Pengadilan Negeri Kebumen Tahun 2016 terdapat Pegawai yang Pensiun NO

-

NAMA

NIP

-

-

GOL/R UANG

JABATAN

KETERANGAN

-

-

-

66 B. KEADAAN PERKARA REKAPITULASI JUMLAH PERKARA PENGADILAN NEGERI KEBUMEN 1. Perdata a. Permohonan 1) Sisa tahun 2015

:1

2) Masuk tahun 2016

: 45

3) Putus

: 43

4) Cabut/Gugur

:1

b. Gugatan 1) Sisa tahun 2015

:5

2) Masuk tahun 2016

: 25

3) Putus

: 19

4) Cabut/Gugur

:4

c. Banding 1) Sisa tahun 2015

:-

2) Masuk tahun 2016

:3

3) Dikirim

:1

4) Dicabut

:-

DALAM

TAHUN

2016

KANTOR

67

d. Kasasi 1) Sisa tahun 2015

:-

2) Masuk tahun 2016

:2

3) Dikirim

:1

4) Dicabut

:-

5) Tidak memenuhi

:-

e. Peninjauan kembali

f.

1) Sisa tahun 2015

:-

2) Masuk tahun 2016

:-

3) Dikirim

:-

4) Dicabut

:-

Eksekusi 1) Sisa tahun 2015

:-

2) Masuk tahun 2016

:6

3) Tahap pendaftaran

:-

4) Tahap teguran

:2

5) Sita eksekusi

:1

6) Tahap lelang

:-

7) Tahap penetapan eksekusi : 1 8) Eksekusi lelang

:1

9) Eksekusi dicabut

:-

68

2. Pidana a. Pidana biasa 1) Sisa tahun 2015

: 43

2) Masuk tahun 2016

: 289

3) Putus

: 290

4) Sisa

: 42

b. Pidana singkat 1) Sisa tahun 2015

:-

2) Masuk tahun 2016

:1

3) Putus

:1

4) Sisa

:-

c. Pidana anak 1) Masuk tahun 2016

:9

2) Putus

:7

3) Dipersi

:-

4) Sisa

:2

69

d. Pidana pra pradilan 1) Sisa tahun 2015

:-

2) Masuk tahun 2016

:1

3) Putus

:-

4) Cabut

:1

5) Sisa

:-

e. Pidana lalu lintas

f.

1) Sisa tahun 2015

:-

2) Masuk tahun 2016

: 18.972

3) Sisa

:-

Tipiring 1) Sisa tahun 2015

:-

2) Masuk tahun 2016

: 239

3) Putus

: 239

4) Sisa

:-

70

g. Upaya hukum banding 1) Sisa tahun 2015

:-

2) Masuk tahun 2016

:1

3) Dicabut

:-

4) Dikirin ke PT

:1

5) Sisa belum turun

:-

h. Upaya hukum kasasi

i.

1) Sisa tahun 2015

:3

2) Masuk tahun 2016

:1

3) Dicabut

:-

4) Dikirim

:1

5) Belum dikirim

:-

Peninjauan kembali 1) Sisa tahun 2015

:1

2) Masuk tahun 2016

:-

3) Dicabut

:-

4) Dikirim

:-

71 5) Sisa belum dikirim

j.

:-

Grasi 1) Sisa tahun 2015

:7

2) Masuk tahun 2016

:-

3) Dicabut

:-

4) Dikirim

:-

5) Sisa belum dikirim

:-

6) Diputus

:-

Selain melaksanakan tugas pokok menerima, memeriksa dan menyelesaikan perkara yag diterimanya, terdapat juga tugas-tugas lain yang dilaksanakan oleh Pengadilan Negeri Kebumen diantaranya menerima dan memberikan surat keterangan dan pendaftaran akte notaris baik badan hukum maupun bukti bada hukum berdasarkan permohonan yang diterimanya. Salah satu jenis permohonan yang diterima oleh kepaniteraan hukum Pengadilan Negeri Kebumen adalah permohonan pendaftaran akta CV, akta PD, akta lain-lain, akta perjanjian kawin, akta kirma serta permohonan ijin kuasa insidentil permohonan surat keterangan tidak pernah dipidana dan tidak berperkara baik badan hukum maupun perorangan, surat kuasa pidana dan surat kuasa perdata. Berikut jumlah permohonan yang diterima di kepaniteraan hukum Pengadilan Negeri Kebumen. 3. Pendaftaran akta No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Jenis Pendaftaran Pendaftaran Akta CV Pendaftaran Akta PD Pendaftaran Akta Lain-Lain Pendaftaran Akta Perjanjian Kawin Pendaftaran Akta Dibawah Tangan Pendaftaran Badan Hukum Putusan Bani Jumlah

Jumlah 97 13 47 1 158

4. Keterangan No 1. 2. 3.

Jenis Permohonan Yang Diterima Surat Izin Insidentil Legalisasi Pernyataan Ahli Waris Catatan Akta Penolakan Waris

Jumlah 1 8 -

72 4. 5.

Keterangan Belum Pernah Dihukum Keterangan Badan Hukum Tidak Tersangkut Perkara Jumlah

19 28

5. Pendaftaran Surat Kuasa dan Legaliisir No 1. 2. 3. 4.

Jenis Pendaftaran Pendaftaran Surat Kuasa Perdata Pendaftaran Surat Kuasa Pidana Pendaftaran Bukti Perkara Legalisir Putusan Jumlah

Jumlah 57 32 473 14 576

6. Data Jumlah Berkas Perkara yang diterima bagian hukum tahun 2016 No 1. 2. 3.

Jenis Berkas Perkara Berkas Perkara Pidana Berkas Perkara Perdata Gugatan Berkas Perkara PErmohonan Jumlah

Jumlah 456 15 40 511

C. PENGELOLAAN SAFANA DAN PRASARANA 1. Sarana dan Prasarana Gedung 2016  Pemeliharaan gedung kantor sebesar Rp. 44.000.000  Pemeliharaan halaman kantor sebesar Rp. 16.400.000  Pemeliharaan pagar gedung kantor sebesar Rp. 2.400.000  Penyerapan perbaikan perawatan gedung sebesar Rp. 62.772.180 dan telah direvisi untuk pemeliharaan gedung karena adanya belanja modal pembangunan gedung kantor.  Pembuatan sumur arteis karna air pam tidak mencukupi untuk kebutuhan kantor.  memperbaiki gedung yang plafonnya rusak di atas kamar mandi dan ruang ketua.  Pengecatan bangunan gedung/ kantor dan pengecatan ruang sidang anak.  Perawatan kamar mandi dilantai 2(dua)  Pengecatan Tembok ruang umum dan perbaikan daun pintu ruangan yang rusak.  Pemindahan ruang IT dan pembuatan etalase untuk ruang server. Penyerapan halaman kantor  Untuk merapikan dan menambah tanaman dalam pot.  Perawatan halaman/membersihkan rumput pada halaman kantor Pengedilan Negeri Kebumen.  Pengecatan pot-pot tanaman.  Pengecatan ruang umum dan keuangan. Belanja rutin Alat tulis Kantor yang dibiayai DIPA 01 (keperluan perkantoran) dan DIPA 03 diperuntukkan untuk penanganan perkara yang terdiri dari : - fotocopy, penjilitan, cetak map dan belanja barang lainnya. Penghapusan Belum ada penghapusan barang karena masih dapat dimanfaatkan akan tetapi sebenarnya tidak layak karena belum ada barang pengganti seperti CPU yang dipergunakan Panitera Pengganti masih model lama.

73

2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung a) Pegadaan Pengadaan untuk belanja modal dari anggaran DIPA 2016 sebesar Rp.3.804.600.000 b) Pemeliharaan Pemeliharaan untuk sarana dan prasarana yaitu prawatan AC secara berkala sebanyak 21 unit, perawatan Pemadan Kebakaran dan Jetset. c) Penghapusan Belum ada penghapusan dan tahun 2014 sampai dengan 2015 akan tetapi pendataan kondisi barang yang memang kondisinya sudah tidak mungkin diperbaiki semula rusak menjadi rusak berat misalnya AC, Printer, CPU, Kipas Angin, Laptop.

D. PENGELOLAAN KEUANGAN

a.

Belanja Pegawai

Realisasi Belanja Pegawai Pengadilan Negeri Kebumen Tahun Anggaran 2016 sampai dengan 21 Desember 2016 sebesar Rp.4.841.769.092 dari pagu sebesar Rp.5.378.999.000 atau 90,01%. Sisa anggaran sebesar (Rp.537.229.908) merupakan Belanja Gaji dan Tunjangan sebesar (Rp.13.108.098) dan Belanja Uang Makan PNS sebesar Rp.89.744.000. Matriks belanja pegawai Pengadilan Negeri Kebumen Tahun Anggaran 2016 adalah sebagai berikut : MATRIKS BELANJA PEGAWAI JENIS BELANJA Belanja Pegawai

PAGU BELANJA 5,378,999,000

REALISASI BELANJA 4,841,769,092

SISA 537,229,908

PERSENTASE 90.01%

Belanja Pegawai 6,000,000,000

5,378,999,000 4,841,769,092

5,000,000,000 4,000,000,000 3,000,000,000

2,000,000,000

537,229,908

1,000,000,000

Belanja Pegawai

PAGU BELANJA

REALISASI BELANJA

SISA

b. Belanja Barang DIPA 01 (Badan Urusan Administrasi) terdiri dari : Dari pagu kebutuhan sehari-hari perkantoran sebesar Rp. 191.100.000,- realisasi Belanja Barang sampai dengan 21 Desember 2016 sebesar Rp.50.664.600 (untuk persediaan konsumsi 84,44%) sebesar Rp.840.000 (untuk persediaan pita cukai, materai dan leges 93,39%) jumlah Rp.51.504.600. sisa anggaran sebesar Rp.9.335.400 (5,01%) dan Rp.59.500 (6,61%). DIPA 03 (Direktorat Jenderal Peradilan Umum) terdiri dari : - Dari pagu belanja barang untuk persediaan konsumsi sebesar Rp.16.000.000 terealisasi sampai dengan 21 Desember 2016 sebesar Rp. 14.447.900 (90,30%). Sisa anggaran Rp.1.552.100 (9,70%).

74 -

-

Dari pagu belanja barang non operasional lainnya yaitu : belanja barang persediaan barang konsumsi pada akun pembebasan perkara sebesar Rp.500.000 sampai dengan 21 Desember 2016 belum terealisasi masih 100%. Dari pagu barang persediaan pita cukai, materai dan leges sebesar Rp.60.000 sampai dengan 21 Desember 2016 belum ada realisasi masih 100%.

c. Belanja Modal -

Pengolah data dan komunikasi sebesar Rp.86.000.000 terealisasi sebesar Rp.86.000.000 atau 100%.

-

Peralatan dan mesin untuk fasilitas perkantoran sebesar Rp. 240.000.000 terealisasi sebesar Rp.235.360.000 (98,0%) sisa anggaran Rp.4.640.000 (1,93%).

-

Belanja modal gedung dan bangunan sebesar Rp.3.478.600.000 terealisasi per 21 Desember 2016 sebesar Rp.2.439.593.000 (70,13%), sisa anggaran untuk permin 4 sebesar Rp.1.039.007.000 (29,87%). MATRIKS BELANJA MODAL

JENIS BELANJA Pengolah data dan komunikasi Peralatan dan mesin untuk fasilitas perkantoran Belanja modal gedung dan bangunan

PAGU BELANJA

REALISASI BELANJA

SISA

PERSENTAS E

86.000.000

86.000.000

-

100%

240.000.000

235.360.000

4.640.000

1,93%

3.478.603.000

2.439.593.000

1.039.007.000

29,87%

3,500,000,000 3,000,000,000 2,500,000,000 2,000,000,000 1,500,000,000 1,000,000,000 500,000,000 0

Pagu Belanja Realisasi Belanja Sisa Pengolah Peralatan Belanja data dan dan mesin modal komunikasi untuk gedung fasilitas dan kantor bangunan

d. Penerimaan Bukan Pajak Pada tahun 2016 Pengadilan Negeri Kebumen telah menerima uang Penerimaan Negara Bukan Pajak ( PNBP ) : -

Untuk DIPA 01 sebesar Rp. 2.345.000

-

Untuk DIPA 03 sebesar Rp. 8.230.185

75 E.

DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI Dengan adanya Pengembangan Sistem Informasi Teknologi di Pengadilan Negeri Kebumen supaya di beri tambahan biaya pemeliharaan sarana dan prasarana di bidang Teknologi Informasi, yang saat ini biaya pemeliharaan sarana dan prasarana Teknologi Informasi masih kurang memadai. a. Perangkat Keras Untuk hard disk beberapa CPU ada yang mengalami kerusakan dan telah diperbaiki, Power Supplay yang membutuhkan biaya cukup besar guna perbaikan CPU sebanyak 40 unit dengan kondisi yang sudah lama, kiranya dengan tuntutan informasi yang terbuka melalui tehknologi informasi dapat mengganti CPU yang sekarang Pentium 3 menjadi Pentium 4. b. Perangkat Lunak Software dan program-program lainnya sudah berjalan baik tinggal mengembangkan dan perbaikan-perbaikan guna menunjang kegiatan aplikasi bukan hanya peralatan tersebut diatas akan tetapi dari segi SDM juga diperlukan guna kelancaran kegiatan tupoksi Pengadilan Negeri Kebumen. Mohon kepada Mahkamah Agung R.I. untuk menambah anggaran untuk penambahan benefit TI di kantor Pengadilan Negeri Kebumen yang sekarang masih 1,3 MB agar dinaikan menjadi 2-3 MB dan melalui belanja modal untuk mengganti CPU Pentium 3 menjadi Pentium 4 juga perlu ditambah jaringan speedy untuk mempermudah akses panitera pengganti mengakses SIPP/CTS versi 3dengan demikian SIPP pada Pengadilan Negeri Kebumen menjadi lebih baik dan jelas apabila di akses oleh masyarakat dan pencari keadilan. Pada Sub Bagian Perencanaan, Informasi Teknologi dan Pelaporan sampai dengan tanggal 22 Desember 2016 sudah melakukan upload berita ke website Pengadilan Negeri Kebumen sebanyak 25 kegiatan, sedangkan untuk download surat pada website Mahkamah Agung sebanyak 80 surat dan pada website Pengadilan Tinggi Jawa Tengah sebanyak 47 surat.

Perencanaan Untuk perencanaan sudah menyelesaikan pembuatan rencana kerja anggaran kementrian dan lembaga (RKAKL tahun anggaran 2017) dan pembuatan program kerja untuk tahun 2016.

Pelaporan Untuk pelaporan pada tahun 2016 telah membuat Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP) tahun 2015.

76 F.

REGULASI TAHUN 2016 -

Pada Pengadilan Negeri Kebumen Tahun 2016 telah membuat ketentuan-ketentuan yang dituangkan dalam Surat Keputusan antara lain :

1. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/153/KP.07.01/I/2016 Tentang Permbentukan Tim Perumus Program Kerja Di Pengadilan Negeri Kebumen. 2. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/178/KP.07.01/I/2016 Tentang Penunjukan Tim Penyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Di Pengadilan Negeri Kebumen. 3. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/308/KP.07.01/I/2015 Tentang Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Bantuan Panggilan/Pemberitahuan Di Pengadilan Negeri Kebumen. 4. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/63/KP.07.01/I/2016 Tentang Pengangkatan Tenaga Honorer Satpam Di Pengadilan Negeri Kebumen. 5. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/140/KP.07.01/IV/2016 Tentang Pembentukan Panitia Seleksi Lembaga Pemberi Layanan Pos Bantuan Hukum (Pos Bakum) Di Pengadilan Negeri Kebumen. 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/177/KP.07.01/IV/2016 Tentang Koordinator Pelaksanaan Pos Bakum Di Pengadilan Negeri Kebumen. 7. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/127/KP.07.01/IV/2016 Tentang Penunjukan Aplikasi SIKEP Di Pengadilan Negeri Kebumen. 8. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/130/KP.07.01/IV/2016 Tentang Pengelola Meja Bantuan Di Pengadilan Negeri Kebumen. 9. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/131/KP.07.01/V/2016 Tentang Penunjukan Staf Yang Bertugas Memasukan Data Penunjukan Majelis, Panitera Pengganti, Juru Sita, dan Data Umum Perkara Kedalam SIPP Di Pengadilan Negeri Kebumen. 10. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/129/KP.07.01/IV/2016 Tentang Tata Tertib Pemakaian Seragam Kerja Di Di Pengadilan Negeri Kebumen. 11. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri U13/137/KP.07.01/IV/2016 Tentang Tim Reformasi Kebumen.

Kebumen Nomor : W12Birokrasi Di Pengadilan Negeri

12. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/133/KP.07.01/IV/2016 Tentang Penunjukan Petugas Humas Di Pengadilan Negeri Kebumen. 13. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/143/KP.07.01/IV/2016 Tentang Kebijakan Mutu Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Di Pengadilan Negeri Kebumen.

77

14. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/142/KP.07.01/IV/2016 Tentang Penunjukan Admin dan Operator Direktori Putusan Di Pengadilan Negeri Kebumen. 15. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/134/KP.07.01/IV/2016 Tentang Pelaksanaan Standar Pelayanan Peradilan Di Pengadilan Negeri Kebumen. 16. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/136/KP.07.01/IV/2016 Tentang Penunjukan Tim Pengawas Penegakan Disiplin Kerja Terhadap Hakim dan Pegawai Negeri Sipil Di Pengadilan Negeri Kebumen. 17. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/141/KP.07.01/IV/2016 Tentang Tim Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Di Pengadilan Negeri Kebumen. 18. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/135/KP.07.01/IV/2016 Tentang Penunjukan Tim Penanganan Pengaduan Di Pengadilan Negeri Kebumen. 19. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/132/KP.07.01/IV/2016 Tentang Penetapan Yel-yel dan Pemakaian PIN Akreditasi Di Pengadilan Negeri Kebumen. 20. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/144/KP.07.01/IV/2016 Tentang Penunjukan Pengawas Piket Pagi, Siang, Sore dan Malam Di Pengadilan Negeri Kebumen. 21. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor U13/128/KP.07.01/IV/2016 Tentang Koordinator Penanganan Panggilan/Pemeberitahuan Di Pengadilan Negeri Kebumen.

:

W12Bantuan

22. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/06/KP.07.01/V/2016 Tentang Tim Pengelola Internet dan Teknologi Informasi Di Pengadilan Negeri Kebumen. 23. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/177/KP.07.01/V/2016 Tentang Penunjukan Petugas Informasi Di Pengadilan Negeri Kebumen. 24. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/915/KP.07.01/V/2016 Tentang Biaya Perolehan Informasi Di Pengadilan Negeri Kebumen. 25. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/27/KP.07.01/VI/2016 Tentang Penunjukan Penanggung Jawab dan petugas Daftar Hadir Di Pengadilan Negeri Kebumen. 26. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/15/KP.07.01/VIII/2016 Tentang Tim Baperjakat Di Pengadilan Negeri Kebumen. 27. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/75/KP.07.01/VIII/2016 Tentang Tim Penjamin Mutu Di Pengadilan Negeri Kebumen.

78 28. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/179/KP.07.01/VIII/2016 Tentang pembentukan Tim Peneliti Keabsahan Aparatur Sipil Negara (ASN) Di Pengadilan Negeri Kebumen. 29. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/76/KP.07.01/VIII/2016 Tentang Penunjukan Koordinator Hakim Pengawas dan Pengawas Bidang Di Pengadilan Negeri Kebumen. 30. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/129/KP.07.01/VIII/2016 Tentang Sasaran Mutu Di Pengadilan Negeri Kebumen. 31. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/75/KP.07.01/IX/2016 Tentang Penunjukan Hakim Mdiator Di Pengadilan Negeri Kebumen. 32. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/77/KP.07.01/IX/2016 Tentang Susunan Majelis Hakim and Anak Di Pengadilan Negeri Kebumen. 33. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/34/KP.07.01/IX/2016 Tentang Penunjukan Tim Inovasi dan Peningkatan Pelayanan Publik Di Pengadilan Negeri Kebumen. 34. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/105/KP.07.01/IX/2016 Tentang Penunjukan Pelaksanaan Harian (PLH) Panitera Di Pengadilan Negeri Kebumen. 35. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/50/KP.07.01/IX/2016 Tentang Penetapan Roll Model 2016 sampai dengan 2017 Di Pengadilan Negeri Kebumen. 36. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/76/KP.07.01/IX/2016 Tentang Pembentukan Tim Pembangunan Zona Integritas Di Pengadilan Negeri Kebumen. 37. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/76/KP.07.01/IX/2016 Tentang Pembentukan Tim Pembangunan Zona Integritas Di Pengadilan Negeri Kebumen. 38. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/75/KP.07.01/IX/2016 Tentang Penunjukan Hakim Mdiator Di Pengadilan Negeri Kebumen. 39. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/99/KP.07.01/X/2016 Tentang Penetapan dan Petugasan Pegawai Pada Bidang Administrasi Peradilan Di Lingkungan Pengadilan Negeri Kebumen. 40. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/199/KP.07.01/X/2016 Tentang Penempatan dan Penugasan Pegawai Paa Bidang Adminitrasi Peradilan Di Pengadilan Negeri Kebumen. 41. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/98/KP.07.01/X/2016 Tentang Penunjukan Informasi SMS Gatewai Untuk Sarana Pengaduan Masyarakat Di Pengadilan Negeri Kebumen.

79 42. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/75/KP.07.01/X/2016 Tentang Penunjukan Hakim Mdiator Di Pengadilan Negeri Kebumen. 43. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : W12U13/122/KP.07.01/X/2016 Tentang Kewajiban Informasi (sosialisasi) Di Pengadilan Negeri Kebumen. 44. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Nomor : U13/100/KP.07.01/X/2016 Tentang Juru Sumpah Di Pengadilan Negeri Kebumen.

W12-

80 BAB IV PENGAWASAN

A. INTERNAL Bahwa Pengadilan Negeri Kebumen pada tahun 2016 telah melakukan pengawasan dibidang Administrasi Umum dan dibidang Administrasi Teknis Perkara. Bahwa pengawasan tersebut berpedoman pada Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : KMA/080/SKA/III/2006 tentang pedoman pelaksanaan pengawasan dilingkungan Lembaga Peradilan. Bahwa dalam pengawasan tersebut telh dibuat SK Hakim Pengawas Bidang untuk membantu Ketua Pengadilan Negeri Kebumen dan sebagai Koordinator Hakim Pengawas Bidang adalah Wakil Ketua Pengadilan Negeri Kebumen, dan Hakim Pengawas bidang tersebut meliputi : 1. Hakim Pengawas Bidang Perdata. 2. Hakim Pengawas Bidang Pidana. 3. Hakim Pengawas Bidang Hukum. 4. Hakim Pengawas Bidang Kepegawaian dan Organisasi Tata Laksana 5. Hakim Pengawas Bidang Umum dan Keuangan 6. Hakim Pengawas Bidang Perencanaan, Informasi teknologi dan Pelaporan 7. Hakim Pengawas dan Pengamat. dan Hakim Pengawas Bidang tersebut telah melakukan pengawasan dibidangnya masingmasing secara rutin, sehingga apabila terdapat kekurangan atau kesalahan dibidang masingmasing diadakan penyempurnaan sebagaimana mestinya.

B.

EVALUASI Bahwa dengan telah dilakukan pengawasan internal oleh Hakim Pengawas Bidang yang mana sebagai koordinator adalah Wakil Ketua Pengadilan Negeri Kebumen untuk membantu Ketua Pengadilan Negeri Kebumen, maka setiap bulannya pada minggu kedua telah diadakan Rapat Bulanan secara rutin yang dihadiri oleh Ketua, Wakil Ketua, Para Hakim, Pejabat Struktural dan Pejabat Fungsional serta Staf pada Pengadilan Negeri Kebumen, dan dalam Rapat Bulanan tersebut membahas tugas-tugas dibidang Administrasi dan Teknis yaitu dibidang : Kepegawaian dan Organisasi Tata Laksana, Umum dan Keuangan, Perencanaan, Informasi teknologi dan Pelaporan, Perdata, Pidana, Hukum dan dalam rapat bulanan tersebut dievaluasi pekerjaan sebelumnya yang masih belum selesai, belum baik, belum sempurna apakah sudah dilaksanakan untuk penyelesaian, perbaikan dan penyempurnaan. Bahwa evaluasi tersebut meliputi dibidang Kesekretariatan : Urusan Kepegawaian dan Organisasi Tata Laksana, Urusan Umum dan Keuangan, Urusan Perencanaan, Informasi teknologi dan Pelaporan dan dibidang Kepaniteraan : Perdata, Pidana, Hukum. Dan evaluasi tersebut telah dipaparkan dalam rapat bulanan sehingga dapat diketahui sejauh mana tugas-tugas dimasing-masaing bidang yang sudah dilaksanakan dan apasaja

81 kendalanya dan bagaimana solusinya untuk mengatasi kendala-kendala tersebut sehingga dapat tercapai hasil yan optimal sesuai yang direncanakan.

82 BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. KESIMPULAN Secara umum Tupoksi Pengadilan Negeri Kebumen bisa berjalan lancar, dan hasil laporan Tahunan telah mencerminkan pelaksanaan tugas di Pengadilan Negeri Kebumen tahun 2016, telah dilaksanakan sebagaimana mestinya dan dari tahun ke tahun penyelenggaraan adminstrasi di Pengadilan Negeri Kebumen di bidang Yudisial maupun Non Yudisial dari tahun ke tahun meningkat. B. REKOMENDASI 1. Pengadilan Negeri Kebumen saat ini sedang melaksanakan pembangunan penambahan sayap kanan, kiri, ruang sidang utama, Pos satpam, pagar keliling, paving blok halaman kantor dengan menggunakan DIPA Tahun 2016. 2. Untuk meningkatkan kinerja dan kualitas sumberdaya manusia yang professional, maka Hakim, Pegawai Pengadilan Negeri Kebumen perlu diikutsertakan dalam berbagai pelatihan dan pendidikan. Demikianlah laporan tahunan tahun 2016 ini kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan dalam melaksanakan kebijakan selanjutnya.

LAPORAN TAHUNAN (LAPTAH) TAHUN 2016 PENGADILAN NEGERI KEBUMEN

Recommend Documents