LAPORAN KINERJA TAHUNAN

LAPORAN KINERJA TAHUNAN BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN MIMIKA TAHUN ANGGARAN 2014

BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN MIMIKA 2015

Badan Pusat Statistik Kabupaten Mimika

Kata Pengantar Laporan Akuntabilitas Kinerja Badan Pusat Statistik Kabupaten Mimika ini dibuat sesuai Inpres Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yang merupakan tindak lanjut TAP MPR RI Nomor : XI/MPR/1998 tentang penyelenggaraan Negara yang bersih dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme dengan mengindahkan prinsip-prinsip Clean Government dan Good Governance. Dalam rangka meningkatkan pelaksanaan kegiatan pemerintahan yang lebih berdaya guna, berhasil guna, bersih dan bertanggung jawab, dipandang perlu adanya pelaporan akuntabilitas kinerja Badan Pusat Statistik Kabupaten Mimika untuk mengetahui kemampuan unit-unit kerja dalam pencapaian visi, misi dan tujuan penyelenggaraan kegiatan dan pekerjaan bidang statistik. Laporan

Akuntabilitas

Kinerja

BPS

Kabupaten

Mimika

ini

dimaksudkan untuk memberi gambaran mengenai penyelenggaraan kegiatan pelaksanaan tugas yang diberikan pemerintah kepada Badan Pusat Statistik Kabupaten

Mimika,

melaksanakan

koordinasi

dan

kerjasama

serta

mengembangkan dan membina hubungan dan kerjasama dalam bidang statistik dengan instansi lain, baik pemerintah maupun swasta, sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Laporan akuntabilitas kinerja ini juga sebagai masukan bagi pemerintah dalam mengevaluasi kegiatan tahun anggaran 2014 dan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Badan Pusat Statistik. Kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan sampai penerbitan laporan ini, pimpinan Badan Pusat Statistik Kabupaten Mimika mengucapkan terima kasih. Kritik dan saran untuk perbaikan laporan ini dimasa datang sangat kami hargai. Timika, Februari 2015 Kepala Badan Pusat Statistik Kabupaten Mimika

Suhainto, S.Sos NIP. 196002111982031002 Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2014

Drs. Osep Saefuddin NIP. 19561111 197712 1 001

i


DAFTAR ISI Kata Pengantar Daftar Isi Ringkasan Eksekutif Bab I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Bab II

Bab III

1.3 Landasan Hukum Rencana Strategis dan Penetapan Kinerja 2.1 Rencana Strategis 2010-2014 2.2 Indikator Kinerja Utama 2.3 Rencana Kinerja Tahunan 2014 2.4 Anggaran Tahun 2014 2.5 Penetapan Kinerja Tahun 2014 Akuntabilitas Kinerja 3.1 Analisis Pencapaian Kinerja Tahun 2014

3.2 Evaluasi Kegiatan Tahun 2014 3.3 Akuntabilitas Keuangan Tahun 2014 Bab IV Penutup 4.1 Tinjauan Umum 4.2 Permasalahan dan Kendala 4.3 Saran Tindak Lanjut Lampiran-lampiran : 1 Struktur Organisasi 2 Rencana Strategis (RS) 3 4 5 6 7 8

Indikator Kinerja Utama (IKU) Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Pengukuran Kinerja Sasaran (PKS) Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) Sumber Daya Manusia (SDM) Mailling List Publikasi BPS

Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2014

i ii iii 1 2 4 5 10 12 14 15 23 39 42 44 45 46 47 48 53 57 64 69 76 77

ii


RINGKASAN EKSEKUTIF Sesuai Undang-undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik, Badan Pusat Statistik (BPS) mempunyai wewenang untuk menyelenggarakan kegiatan statistik melalui sensus, survei, kompilasi produk administrasi, dan cara lainnya, serta mengumumkan hasilnya secara berkala atau sewaktu-waktu dan terbuka kepada masyarakat baik instansi pemerintah, lembaga swasta, lembaga swadaya masyarakat ataupun perorangan. Visi BPS Kabupaten Mimika adalah penyediaan informasi statistik yang obyektif, akurat, dapat dipercaya, tepat waktu, dan lengkap. Pengejawantahan visi BPS Kabupaten Mimika tersebut dilakukan dengan melaksanakan Pembangunan Perstatistikan. Selanjutnya Misi BPS ini dilaksanakan melalui strategi dan arah kebijakan pembangunan statistik sebagai berikut : a. Meningkatkan ketersediaan informasi statistik yang akurat dan mutakhir di seluruh bidang pada seluruh aspek kehidupan masyarakat terutama yang menyangkut dengan tugas konstitusional pemerintah dalam meningkatkan kesejahteraan rakyat melalui program pembangunan; b. Mewujudkan Sistem Statistik Nasional (SSN) tingkat Kabupaten Mimika yang handal; c. Meningkatkan kapasitas BPS Kabupaen Mimika sebagai lembaga pengelola kebijakan perstatistikan agar koordinasi untuk mewujudkan SSN dapat efektif.

Sasaran pembangunan perstatistikan yang ingin dicapai adalah: a. Menyediakan data statistik pada tingkat Kabupaten Mimika; b. Meningkatkan koordinasi kegiatan statistik dengan instansi lain untuk menghindari terjadi duplikasi kegiatan statistik yang serupa; c. Mengembangkan sistem informasi statistik, d. Meningkatkan sarana dan prasarana kegiatan statistik.


iii


Guna mencapai tujuan dan sasaran dari pembangunan perstatistikan yang telah ditetapkan, maka pada tahun 2014 BPS Kabupaten Mimika menetapkan tiga program utama, terdiri dari : 1. Program Dukungan Manajemen dan Pelakasanakan Tugas Teknis Lainnya BPS (DMPTL) 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS (PSPA) 3. Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik (P2IS) Pelaksanaan program-program tersebut dibiayai melalui APBN yang dituangkan

ke

dalam

DIPA

Bagian

Anggaran

54

dengan

nilai

sebesar

Rp. 2.764.019.000,- Realisasinya mencapai Rp. 2.287.819.466,- atau sebesar 82,77 persen. Dalam melaksanakan program-program BPS tersebut terdapat beberapa kendala yang mengakibatkan keterlambatan dan/atau tidak selesainya pelaksanaan kegiatan teknis dan anggaran. Secara umum kendala ini disebabkan oleh : a. Keterbatasan tenaga untuk menangani pekerjaan teknis yang mendukung pelaksanaan kegiatan di lapangan sebagai mitra statistik, termasuk juga terbatasnya tenaga organik untuk melakukan pengawasan pelaksanaan survei; b. Sarana komunikasi dan transportasi yang belum memadai, khususnya di kecamatan dengan kondisi geografis yang jauh dan sulit, misalnya Distrik Jila, Distrik Jita, Distrik Mimika Barat Jauh. c. Responsibilitas masyarakat terhadap kegiatan pengumpulan data oleh BPS relatif masih rendah, khususnya dari kalangan dunia usaha. d. Jumlah dan sebaran sampel yang masih terkendala oleh keterbatasan dana pemerintah. Di lain pihak kebutuhan dari banyak kalangan pemerhati dan pengguna data BPS semakin menginginkan cakupan sampel meliputi wilayah terkecil (small area statistics). e. Waktu antara pelaksanaan kegiatan statistik oleh BPS dengan kebutuhan data semakin pendek.


iv


f. Karena

keterbatasan

anggaran,

menyebabkan

BPS

kurang

dapat

menyesuaikan kebutuhan sarana dan prasarana untuk mengikuti kecepatan pemekaran wilayah sehingga kebutuhan berbagai kegiatan BPS tidak sepenuhnya tercukupi. Berbagai upaya yang telah dilakukan BPS Kabupaten Mimika untuk mengatasi kendala yang dihadapi yaitu dengan menyesuaikan keadaan dan situasi daerah setempat, serta memaksimalkan sarana dan prasarana yang dimiliki. Penyediaan data dan informasi statistik yang berkualitas sebagai tujuan utama BPS dalam Rencana Strategis Tahun 2010-2014, pada periode tahun 2014 ditandai dengan pencapaian sasaran-sasaran yang mendukungnya. Data yang lengkap, akurat dan tepat waktu dapat terpenuhi. Pada Tujuan-1 Meningkatkan Ketersediaan Data dan Informasi Statistik yang Berkualitas, terlihat seluruh indikator kinerjanya yang sebanyak 7 (tujuh) telah memenuhi target kecuali satu indikator yaitu persentase pemasukan dokumen dari kegiatan rumahtangga yang baru mencapai 99,68 persen. Tabel berikut ini menyajikan capaian indikator kinerja pada Tujuan-1.

Persentase

Indikator Kinerja

Target

Realisasi

(2)

(3)

(4)

Tingkat Pencapaian (5)

100

100

100 %

100

98,08

98,08 %

1

1

100 %

100

100

100 %

pelaksanaan

pencacahan

lapangan statistik ekonomi yang tepat waktu Persentase pemasukan dokumen/response rate dari kegiatan statistik perusahaan Jumlah judul publikasi Statistik Ekonomi

Persentase

pelaksanaan

pencacahan

lapangan statistik Sosial dan Kesejahteraan rakyat yang tepat waktu Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2014

v


Indikator Kinerja

Target

Realisasi

(2)

(3)

(4)


Persentase pemasukan dokumen/response

100

100

100 %

15

15

100 %

rate dari kegiatan statistik rumah tangga Jumlah judul publikasi Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat

Adapun dimensi kualitas lainnya dijabarkan dalam Tujuan-2, yaitu Meningkatkan Pelayanan Prima Dalam Rangka Mewujudkan Sistem Statistik Nasional yang Andal, Efektif, dan Efisien, sasaran-sasaran strategis yang ditargetkan seperti kontrol kualitas dan penyebarluasan data. Tabel berikut ini menyajikan tingkat capaian Tujuan-2 berdasarkan indikator kinerjanya:

Indikator Kinerja

Target

Realisasi

Tingkat Pencapaian

(2)

(3)

(4)

(5)

sosialisasi

1

1

100 %

Persentase konsumen yang merasa puas

70

72,97

104,25 %

70

70

100 %

1.000

1.000

100 %

Banyaknya

penyelenggaraan

kegiatan BPS Kabupaten Jayapura

terhadap akurasi data Persentase konsumen yang merasa puas terhadap cakupan data

Jumlah mengakses

pengunjung data

dan

eksternal informasi

yang statistik

melalui website BPS


vi


Indikator Kinerja

Target

Realisasi

Tingkat Pencapaian

(2)

(3)

(4)

(5)

ke

100

95

95

Jumlah Instansi pemerintah dan lembaga

20

20

100 %

Kabupaten/Kota. Jumlah

pengunjung

yang

datang

perpustakaan BPS Kabupaten/Kota.

lainnya

yang

menerima

publikasi

BPS

Kabupaten/Kota

Hasil evaluasi atas pelaksanaan fungsi dan tugas BPS sesuai dengan visinya, menyimpulkan bahwa secara umum pencapaian kinerja dan akuntabilitas BPS menunjukkan tingkat keberhasilan yang sangat nyata. Kesimpulan ini tercermin dari angka rata-rata pencapaian kinerja sasaran sebesar 99,85 persen, dan output dan outcome yang ditargetkan dapat dicapai. Tingkat pencapaian kinerja tersebut memberi arti bahwa pelaksanaan kegiatan yang dilakukan BPS telah sesuai program, kebijakan, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam rencana strategis dan sekaligus telah mampu memenuhi Misi BPS.


vii


BAB I PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang Badan Pusat Statistik (BPS) merupakan Lembaga Pemerintah Non

Kementerian yang mengemban tugas dari pemerintah untuk menyediakan data statistik yang lengkap, akurat, dan mutakhir dalam rangka mewujudkan terciptanya Sistem Statistik Nasional yang handal, efektif dan efisien guna mendukung pembangunan nasional. Dalam menyajikan statistik dasar, BPS menyelenggarakan sensus, survei, kompilasi produk administrasi dan cara lain sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, yang dilakukan secara berkala, terus menerus atau sewaktu-waktu yang periode pelaksanaannya ditetapkan oleh Kepala BPS dengan memperhatikan kebutuhan data baik dari pemerintah maupun masyarakat. Sebagai

perwujudan

pelaksanaan

tata

kepemerintahan

yang

baik

sebagaimana diamanatkan dalam Ketetapan MPR Nomor XI Tahun 1998 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas KKN, serta UU Nomor 28 Tahun 1999

tentang hal yang sama telah diterbitkan Inpres Nomor 7 Tahun 1999

Tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi perundang-undangan

tersebut

bertujuan

Pemerintahan (AKIP). Peraturan untuk

mendorong

terciptanya

akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Sistem AKIP meliputi Rencana Strategis, Rencana Kinerja Tahunan, Penetapan Kinerja, Pengukuran Kinerja dan Laporan Pertanggungjawaban Kinerja. Sistem ini merupakan suatu instrumen untuk menciptakan transparansi instansi pemerintah dan partisipasi masyarakat dalam pembangunan nasional, serta

dapat

menjaga

terpeliharanya

kepercayaan

masyarakat

kepada

pemerintah. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (LAKIP)

Badan

Pusat Statisik Kabupaten Mimika Tahun 2014, adalah perwujudan kewajiban Badan Pusat Statistik untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan misi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012

1


ditetapkan dalam Rencana Kinerja Tahunan dan Penetapan Kinerja Tahun 2014 serta akan digunakan sebagai umpan balik untuk memicu perbaikan kinerja BPS Kabupaten Mimika di tahun yang akan datang. 1.2

Tugas, Fungsi, dan Susunan Organisasi Tugas, fungsi, dan susunan organisasi Badan Pusat Statistik berdasarkan

Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat Statistik dan Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008, Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, sebagai berikut: 1) Tugas Badan

Pusat

Statistik

mempunyai

tugas

melaksanakan

tugas

pemerintahan dibidang statistik sesuai peraturan perundang-undangan. 2) Fungsi Dalam

melaksanakan

tugas

tersebut,

Badan

Pusat

Statistik

menyelenggarakan fungsi : a) Pengkajian, penyusunan, dan perumusan kebijakan dibidang statistik; b) Pengkoordinasian kegiatan statistik nasional dan regional; c) Penetapan dan penyelenggaraan statistik dasar; d) Penetapan sistem statistik nasional; e) Pembinaan dan fasilitasi terhadap kegiatan instansi pemerintah dibidang kegiatan statistik; dan f) Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum dibidang perencanaan

umum,

ketatausahaan,

organisasi,

tata

laksana,

kepegawaian, keuangan, kearsipan, kehumasan, hukum, perlengkapan, dan rumah tangga. 3) Susunan Organisasi Dalam melaksanakan tugas dan fungsi tersebut, sesuai Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2007 dan Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008, susunan organisasi Badan Pusat Statistik Kabupaten Mimika terdiri dari : Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012

2


a) Kepala Kepala Badan Pusat Statistik Kabupaten Mimika mempunyai tugas memimpin BPS Kabupaten Mimika dalam menjalankan tugas dan fungsi Badan Pusat Statistik serta membina aparatur BPS Kabupaten agar berdaya guna dan berhasil guna. b) Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas mengkoordinasikan perencanaan, pembinaan dan melakukan penyusunan rencana dan program, administrasi, urusan kepegawaian dan hukum keuangan, perlengkapan, serta urusan dalam di lingkungan Badan Pusat Statistik Kabupaten Mimika. c) Seksi Statistik Sosial Seksi Statistik Sosial mempunyai tugas melaksanakan pengumpulan, pengolahan, analisis, evaluasi dan pelaporan statistik sosial. d) Seksi Statistik Produksi Seksi Statistik Produksi mempunyai tugas melaksanakan pengumpulan, pengolahan, analisis, evaluasi dan pelaporan statistik produksi. e) Seksi Statistik Distribusi Seksi Statistik Distribusi mempunyai tugas melaksanakan pengumpulan, pengolahan, analisis, evaluasi dan pelaporan statistik distribusi dan jasa. f) Seksi Neraca dan Analisis Statistik Seksi Neraca dan Analisis Statistik mempunyai tugas melaksanakan pengumpulan, pengolahan, analisis, evaluasi dan pelaporan neraca wilayah dan analisis statistik lintas sektor. g) Seksi Integrasi Pengolahan dan Desiminasi Statistik Seksi Integrasi Pengolahan dan Desiminasi Statistik mempunyai tugas melaksanakan pengintegrasian pengolahan data, pengelolaan jaringan dan rujukan statistik, serta desiminasi dan layanan statistik. h) Kelompok Jabatan Fungsional Jabatan fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012

3


Secara rinci bagan organisasi Badan Pusat Statistik terdapat pada Lampiran 1. 1.3

Landasan Hukum Dalam menyelenggarakan pelaksanaan tugas dan fungsinya, Badan Pusat

Statistik dilindungi oleh perangkat hukum, yaitu : 1) Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik menjamin kepastian hukum bagi penyelenggara dan pengguna statistik baik pemerintah maupun masyarakat.

Dengan

adanya

Undang-Undang

ini

maka

kepentingan

masyarakat pengguna statistik akan terjamin terutama atas nilai informasi yang diperolehnya. 2) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Statistik yang mengamanatkan bahwa BPS berkewajiban menyelenggarakan kegiatan statistik dasar. 3) Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat Statistik. 4) Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008, Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik.


4


BAB II RENCANA STRATEGIS DAN PENETAPAN KINERJA 2.1 Rencana Strategis 2010-2014 Dalam rangka memberikan arah dan sasaran yang jelas, serta sebagai pedoman dan tolok ukur kinerja dalam pelaksanaan pembangunan statistik yang diselaraskan dengan arah kebijakan dan program pembangunan nasional yang telah ditetapkan dalam Pembangunan Jangka Panjang (PJP) 2005-2025 dan Pembangunan Jangka Menengah (PJM) 2010-2014, Badan Pusat Statistik mengacu pada Renstra BPS 2010-2014 dalam menjalankan tugasnya masing-masing guna mencapai tujuan jangka panjang BPS yang sekaligus mencapai tujuan pemerintah. Badan Pusat Statistik mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan dibidang

statistik

sesuai

peraturan

perundang-undangan

yang

berlaku.

Kewenangan dalam melaksanakan tugas tersebut tertuang dalam Peraturan Kepala BPS nomor 7 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja Badan Pusat Statistik. Adapun kebijakan yang dijalankan Badan Pusat Statistik Kabupaten Mimika diarahkan untuk mendukung tugas pokok tersebut. Rencana Strategis Pembangunan Statistik BPS Kabupaten Mimika adalah dokumen perencanaan pembangunan dibidang statistik yang berskala nasional dan regional yang berlaku selama kurun waktu 2010-2014.

1) Visi Badan Pusat Statistik Visi dari Badan Pusat Statistik adalah ”Pelopor data statistik terpercaya untuk semua”. 2) Misi Badan Pusat Statistik Untuk mencapai visi tersebut, ditetapkan misi Badan Pusat Statistik yang menggambarkan hal yang harus dilaksanakan. Misi dari Badan Pusat Statistik dapat dirumuskan sebagai berikut :


5


a.

Menciptakan insan statistik yang kompeten dan profesional, didukung pemanfaatan

teknologi

informasi

mutakhir

untuk

kemajuan

perstatistikan Kabupaten Mimika. b.

Meningkatkan penerapan standar klasifikasi, konsep dan definisi, pengukuran, dan kode etik statistik yang bersifat universal dalam setiap penyelenggaraan statistik di Kabupaten Mimika.

c.

Meningkatkan kualitas pelayanan informasi statistik bagi semua pihak.

d.

Meningkatkan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi kegiatan statistik yang diselenggarakan pemerintah dan swasta, dalam kerangka Sistem Statistik Nasional (SSN) yang efektif dan efisien.

Dalam rangka mencapai visi dan melaksanakan misi tersebut, Badan Pusat Statistik Kabupaten Mimika mempunyai tujuan dan sasaran sebagai berikut: 3) Tujuan Badan Pusat Statistik Tujuan 1: Meningkatkan Ketersediaan Data dan Informasi Statistik yang Berkualitas Tujuan 2: Meningkatkan Pelayanan Prima dalam Rangka Mewujudkan SSN yang Andal, Efektif, dan Efisien Tujuan 3: Penguatan Teknologi Informasi dan Komunikasi Serta Sarana Kerja Tujuan 4: Peningkatan Kapasitas SDM dan Penataan Kelembagaan 4) Sasaran Badan Pusat Statistik Sasaran merupakan target jangka pendek atau tahunan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, BPS Kabupaten Mimika mempunyai empat tujuan yang dicanangkan dalam rencana stategis periode 2010 sampai dengan 2014. Tujuan BPS Kabupaten Mimika selanjutnya dijabarkan dalam beberapa sasaran yang merupakan tahapan untuk memudahkan mengukur dan mencapai tujuan tersebut. Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012

6


Tujuan 1 Meningkatkan Ketersediaan Data dan Informasi Statistik yang Berkualitas Mencakup dua sasaran strategis yang ditetapkan yaitu: 1.1 Tersedianya data dan informasi statistik ekonomi yang lengkap, akurat, dan tepat waktu. 1.2 Tersedianya data dan informasi statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang lengkap, akurat, dan tepat waktu. Tujuan 2 Meningkatkan Pelayanan Prima dalam Rangka Mewujudkan SSN yang Andal, Efektif, dan Efisien Meliputi dua sasaran strategis yaitu: 2.1 Meningkatkan hubungan dengan pengguna data. 2.2 Meningkatkan efektifitas dan efisiensi diseminasi data dan Informasi statistik. Tujuan 3 Penguatan Teknologi Informasi dan Komunikasi Serta Sarana Kerja Dijabarkan dalam satu sasaran strategis yang meliputi: 3.1 Meningkatnya kualitas pengolahan data dan Informasi statistik. Tujuan 4 Peningkatan Kapasitas SDM dan Penataan Kelembagaan Dijabarkan dalam dua sasaran strategis yaitu: 4.1 Meningkatkan kapasitas sumber daya manusia 4.2 Meningkatkan akuntabilitas penggunaan anggaran dan pelaksanaan kegiatan

5) Kebijakan Badan Pusat Statistik


7


Arah kebijakan penyelenggaraan Badan Pusat Statistik Kabupaten Mimika mengacu pada strategi pembangunan statistik yang terkait dengan visi dan misi Badan Pusat Statistik sebagaimana diatur dalam Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 19 Tahun 2010 tentang Rencana Strategis Pembangunan Statistik Badan Pusat Statistik Tahun 2010-2014, sebagai berikut: a) Meningkatkan penyediaan statistik berkualitas diberbagai tingkat dengan melakukan kegiatan pengumpulan data melalui sensus, survei, dan metode lainnya; b) Mengembangkan sistem statistik wilayah dan spesifik daerah secara bertahap untuk mendukung otonomi daerah; c) Meningkatkan kerja sama dengan sumber, produsen, dan pengguna data, dengan memberikan apresiasi, serta melakukan Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE) berbagai kegiatan statistik; d) Meningkatkan jumlah, ragam ketrampilan dan kemampuan SDM terutama di daerah dengan mengupayakan penambahan dan melakukan pendidikan, pelatihan serta pembinaan karir pegawai; e) Melaksanakan

manajemen

bertanggungjawab,

yang

transparan

efisien,

serta

bebas

efektif, KKN

bersih

melalui

dan sistem

pengawasan yang ketat berbasis teknologi informasi yang mutakhir dengan menciptakan pelayanan prima; f) Mengefektifkan

fungsi

Forum

Masyarakat

Statistik

(FMS)

dengan

memperbanyak pertemuan, diskusi, dan kunjungan lapangan. 6) Program yang dilaksanakan oleh Badan Pusat Statistik Kabupaten Mimika Sebagai Lembaga Pemerintan Non-Kementrian, BPS Kabupaten Mimika mempunyai satu Program Teknis dan satu Program Generik. Program Teknis BPS Kabupaten Mimika adalah Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik (P2IS). Adapun Program Generik BPS Kabupaten Mimika meliputi: (i) Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Kegiatan Teknis Lainnya BPS


8


Kabupaten Mappi dan (ii) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur (PSPA) BPS Kabupaten Mimika. Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik (P2IS) bertujuan untuk menyediakan dan memberi pelayanan informasi statistik yang berkualitas dalam rangka memenuhi kebutuhan pengguna data. Untuk menyediakan data dan informasi statistik, BPS Kabupaten Mimika secara berkesinambungan

menyempurnakan

dan

mengembangkan

kegiatan

pengumpulan, pengolahan, pengkajian dan analisis, serta diseminasi data dan informasi statistik. a. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Kegiatan Teknis Lainnya BPS bertujuan untuk memberi dukungan manajemen dan kelancaran pelaksanaan kegiatan teknis di bidang penyediaan data dan informasi statistik yang berkualitas. Dasar kebijaksanaan dalam rencana anggaran program ini diarahkan untuk kegiatan-kegiatan operasional penyelenggaraan lembaga seperti perencanaan program dan kegiatan, pemantauan dan evaluasi kegiatan, penyediaan gaji pegawai, peningkatan kapasitas SDM, dan fungsi kehumasan. b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur (PSPA) BPS bertujuan untuk memelihara dan meningkatkan sarana dan prasarana fisik yang telah ada di BPS, antara lain kenyamanan dan kelangkapan fasilitas ruang kerja, serta penyediaan rumah dinas dan sarana trasportasi untuk pusat dan daerah. Setiap Program dijabarkan menjadi kegiatan-kegiatan yang menjadi tanggungjawab masing-masing unit Esselon IV di BPS Kabupaten. Program Teknis BPS Kabupaten Mappi adalah Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik (P2IS), sedangkan untuk Program Generik, pada BPS Kabupaten Mappi disediakan dua program, yaitu: (i) Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Kegiatan Teknis Lainnya BPS Provinsi, dan (ii) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur (PSPA) BPS Kabupaten.


9


Dari 32 Kegiatan yang menjadi tanggungjawab unit Eselon III BPS Kabupaten, ditentukan 19 prioritas kegiatan. Penentuan prioritas didasarkan kepada: (i) Amanat UU No 16 Tahun 1997 tentang Statistik, yakni penyelenggaraan Sensus, meliputi Sensus Penduduk 2010, Sensus Pertanian 2013 dan persiapan Sensus Ekonomi 2016. (ii) Penyediaan data strategis yang mendukung Visi dan Misi RPJM Nasional, meliputi kegiatan statistik berskala besar dan lintas sektor: Penyediaan dan Pengembangan Statistik Neraca Nasional dan Regional, Penyediaan dan Pengembangan Statistik Harga, Penyediaan dan Pengembangan Statistik Rumah Tangga melalui Survei Sosial Ekonomi Nasional (SUSENAS) dan Survei Angkatan Kerja Nasional (SAKERNAS), Penyediaan dan Pengembangan Data Kemiskinan, serta Sensus Potensi Desa 2013.

2.2 Indikator Kinerja Utama Dalam

rangka

pengukuran

dan

peningkatan

kinerja

serta

lebih

meningkatkan akuntabilitas kinerja, Badan Pusat Statistik Kabupaten Mimika menetapkan indikator kinerja utama tahun 2014 sesuai dengan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 11 Tahun 2011 tentang Perubahan atas Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 21 Tahun 2010 Tentang Indikator Kinerja Utama Badan Pusat Statistik, sebagai berikut : INDIKATOR KINERJA UTAMA (Peraturan Kepala BPS Nomor 41 Tahun 2012) No.

TUJUAN DAN SASARAN STRATEGIS

INDIKATOR KINERJA UTAMA

1

2

3

1.

Meningkatkan ketersediaan data dan Persentase pemasukan dokumen/ informasi statistik yang berkualitas response rate kegiatan survei statistik

1.1

Tersedianya data dan informasi Statistik Ekonomi yang lengkap,


- Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan Statistik 10


No. 1



2 akurat, dan tepat waktu

3 Ekonomi yang tepat waktu - Persentase pemasukan dokumen/ respon rate dari kegiatan Statistik Perusahaan - Jumlah judul publikasi Statistik Ekonomi

1.2

Tersedianya data dan informasi Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat yang lengkap, akurat, dan tepat waktu

- Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat yang tepat waktu - Persentase pemasukan dokumen / response rate dari kegiatan Statistik Rumah Tangga - Jumlah judul publikasi Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat

2.

Meningkatkan pelayanan prima dalam rangka mewujudkan SSN yang andal, efektif, dan efisien

Persentase konsumen yang merasa puas dengan layanan data BPS

2.1

Meningkatkan hubungan dengan pengguna data

- Banyaknya penyelenggaran sosialisasi kegiatan BPS - Persentase konsumen yang merasa puas terhadap akurasi data - Persentase konsumen yang merasa puas terhadap cakupan data

2.2

Meningkatkan efektivitas dan efisiensi diseminasi data dan informasi statistik

- Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS Kabupaten/Kota - Jumlah pengunjung yang datang ke perpustakaan BPS


11


No.


1

2

INDIKATOR KINERJA UTAMA 3 Kabupaten/Kota - Jumlah Instansi pemerintah dan lembaga lainnya yang menerima publikasi BPS

3.

Penguatan teknologi informasi dan komunikasi serta sarana kerja

Persentase data up to date yang ditampilkan di website BPS Kabupaten/Kota

3.1

Meningkatkan kualitas pengolahan data dan informasi statistik

- Persentase hasil pengolahan data yang dikirim ke BPS Pusat tepat waktu - Jumlah petugas fungsional pranata komputer

4.

Peningkatan kapasitas SDM dan penataan kelembagaan

Persentase pegawai berpendidikan minimal Diploma III

4.1

Memperbaiki sumber daya manusia

- Persentase pegawai yang sudah pernah mengikuti diklat prajabatan - Persentase pejabat yang sudah pernah mengikuti diklat kepemimpinan sesuai dengan eselon - Jumlah pegawai yang memangku jabatan fungsional tertentu

4.2

Meningkatkan pengawasan dan akuntabilitas kinerja aparatur BPS

- Penyusunan Renstra, RKT, LAKIP, dan PK yang tepat waktu - Penilaian Sistem Akuntabilitas Kinerja BPS Kabupaten oleh Inspektorat Utama - Laporan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan ke BPS Provinsi (Form A PP39 KL)


12


Indikator Kenerja Utama dimaksudkan untuk lebih fokus dalam melihat kenerja BPS sebagai Lembaga, sehingga pengukuran bisa lebih mudah dan didukung fakta pencapaian yang terukur. Untuk memperoleh pengukuran target pencapaian sudah semestinya didahului oleh data dan informasi yang sesuai kondisi lapangan, hal ini sebagai dasar penghitungan realisasi yang telah dicapai. Pada masing masing indikator kinerja sudah ditentukan unit kerja yang bertanggung jawab atau unit yang dapat menyediakan data dasar penghitungan IKU BPS. Sumber data dan unit kerja yang memonitor pencapaian target dapat dilihat pada Lampiran 3 IKU sesuai Perka BPS No 11 Tahun 2011. 2.3 Rencana Kinerja Tahunan 2014 Mengacu pada RENSTRA Badan Pusat Statistik Tahun 2010-2014, disusun Rencana Kinerja Tahunan Badan Pusat Statistik yang terdiri dari dua program dan beberapa kegiatan. Adapun kegiatan pada masing-masing program yang ditetapkan pada tahun anggaran 2014 masih menggunakan numenklatur ProgramProgram pada RENSTRA yang lama, sehingga pada tahun 2014 ini merupakan transisi dari restrukturisasi program dan kegiatan. Program utama di BPS kabupaten Mimika adalah Program Penyedia dan Pelayanan Informasi Statistik. Untuk melaksanakan tugas tersebut dengan sebaik-baiknya khususnya pada tahun 2014 telah disusun perencanaan berbagai kegiatan yang ditetapkan sebagai RKT Tahun 2014. Indikator Kinerja pada masing-masing kegiatan akan dijadikan dasar penghitungan pencapaian Sasaran Strategis. Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik ( PPIS ) a) Penyediaan dan Pengembangan Statistik Distribusi - Survei Tranportasi Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012

13


b) Penyediaan dan Pengembangan Statistik Harga - Survei Statistik Harga Perdagangan Besar - Survei Harga Perdesaan - Survei Statistik Harga Produsen c) Penyediaan dan Pengembangan Statistik Keuangan, Teknologi Informasi dan Pariwisata - Survei Statistik Lembaga Keuangan dan Monitoring Kurs Valuta Asing - Survei Statistik Keuangan Daerah - Survei Tingkat Penghunian Kamar Hotel - Survei Hotel dan Akomodasi Lainnya - Survei Statistik Kunjungan Tamu Asing d) Penyediaan dan Pengembangan Statistik Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan - Survei Pertanian Tanaman Pangan (Ubinan) - Survei Perusahaan Hortikultura e) Penyediaan dan Pengembangan Statistik Peternakan, Perikanan, dan Kehutanan - Survei Perusahaan Peternakan dan Rumah Potong Hewan - Survei Kehutanan Rakyat f) Penyediaan dan Pengembangan Statistik Pertambangan dan Penggalian, Energi, dan Konstruksi - Survei Pertambangan dan Energi - Survei Perusahaan Konstruksi Tahunan - Survei Perusahaan Konstruksi Triwulanan g) Penyediaan dan Pengembangan Statistik Neraca Pengeluaran -

Survei Khusus Pendapatan Regional

h) Pengembangan dan Analisis Statistik - Survei Tendensi Konsumen i) Penyediaan

dan

Pengembangan

Statistik

Kependudukan

dan

Ketenagakerjaan - Survei Angkatan Kerja Nasional Triwulan I, II, III dan IV Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012

14


- Survei Sosial Ekonomi Nasional Triwulan I, II, III dan IV Sedangkan program lainnya seperti Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Lainnya BPS dan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Negara BPS merupakan program untuk membantu kegiatan-kegiatan yang dicakup dalam Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik sebagaimana diuraikan pada alinea di atas. Untuk lebih jelasnya RKT yang memuat indikator kinerja dan rencana tingkat capaiannya dapat dilihat pada Lampiran 4 RKT. 2.4 Anggaran Tahun 2014 Pelaksanaan berbagai program kegiatan Badan Pusat Statistik Kabupaten Mimika pada tahun 2014 dibiayai dengan APBN yang di tuangkan kedalam Bagian Anggaran 54 DIPA Tahun 2014, dengan nilai pagu sebesar Rp. 2.764.019.000,( dua milyar tujuh ratus enam puluh empat juta sembilan belas ribu rupiah). PAGU ANGGARAN BELANJA BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN MIMIKA No.

Jenis Anggaran/Program/Belanja

Pagu 2012

(1)

(2)

(3)

1

2

3

Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Kegiatan Teknis Lainnya

1.964.141.000

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Negara BPS

269.734.000

Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik

530.143.000 TOTAL


2.764.019.000

15


2.5 Penetapan Kinerja BPS Tahun 2014 Selama periode 2014 telah ditetapkan target yang harus dipenuhi oleh Badan Pusat Statistik Kabupaten Mimika yang menjadi ukuran keberhasilan dalam memenuhi tugas sebagai lembaga pemerintahan. Berikut pada tabel ditampilkan perjanjian kinerja yang menjadi tanggung jawab Kepala BPS Kabupaten Mimika. Target

yang dicanangkan menjadi tolok ukur Indikator

Kinerja yang akan di evaluasi pada akhir tahun yakni dengan membandingkan capaian atau realisasi sampai dengan akhir tahun 2013 terhadap target. PENETAPAN KINERJA BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN MIMIKA TAHUN 2014

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Target

(1)

(2)

(3)

Tujuan I: Persentase pemasukan dokumen / Meningkatkan ketersediaan response rate kegiatan survei data dan informasi statistik statistik yang berkualitas 1.1 Tersedianya data dan informasi statistik ekonomi yang lengkap, akurat, dan tepat waktu

- Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan Statistik Ekonomi yang tepat waktu

100

- Persentase pemasukan dokumen/ respon rate dari kegiatan Statistik Perusahaan

100

- Jumlah judul publikasi Statistik Ekonomi


100

1

16


Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Target

(1)

(2)

(3)

- Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat yang tepat waktu

100

- Persentase pemasukan dokumen / response rate dari kegiatan Statistik Rumah Tangga

100

- Jumlah judul publikasi Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat

15

Tujuan II: Meningkatkan Pelayanan Prima dalam Rangka Mewujudkan SSN yang Andal, Efektif, dan Efisien

Persentase konsumen yang merasa puas dengan layanan data BPS

100

2.1 Meningkatkan dan mengembangkan analisis statistik

- Banyaknya penyelenggaran sosialisasi kegiatan BPS

1.2 Tersedianya data dan informasi statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang lengkap, akurat, dan tepat waktu

2.2 Meningkatkan hubungan dengan pengguna data

Tujuan III: Penguatan Teknologi Informasi dan Komunikasi serta Sarana Kerja Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012

- Persentase konsumen yang merasa puas terhadap akurasi data

1 70

- Persentase konsumen yang merasa puas terhadap cakupan data

70

- Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS Kabupaten/Kota

50

- Jumlah pengunjung yang datang ke perpustakaan BPS Kabupaten/Kota

80

- Jumlah Instansi pemerintah dan lembaga lainnya yang menerima publikasi BPS

20

Persentase data up to date yang ditampilkan di website BPS

100

17


Sasaran Strategis (1)

3.1 Meningkatnya kualitas pengolahan data dan Informasi statistik

Indikator Kinerja

Target

(2) Kabupaten/Kota

(3)

- Persentase hasil pengolahan data yang dikirim ke BPS Pusat tepat waktu

100

- Jumlah pegawai fungsional pranata komputer

1

Tujuan IV: Peningkatan Kapasitas SDM dan Penataan Kelembagaan

Persentase pegawai berpendidikan minimal Diploma III

65

4.1 Memperbaiki sumber daya manusia

- Persentase pegawai yang sudah pernah mengikuti diklat prajabatan

100

- Persentase pejabat yang sudah pernah mengikuti diklat kepemimpinan sesuai dengan eselon

80

- Jumlah pegawai yang memangku jabatan fungsional tertentu

1

- Penyusunan Renstra, RKT, LAKIP, dan PK yang tepat waktu

4

- Penilaian Sistem Akuntabilitas Kinerja BPS Kabupaten oleh Inspektorat Utama

85

- Laporan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan ke BPS Provinsi (Form A PP39 KL)

4

4.2 Meningkatkan pengawasan dan akuntabilitas kinerja aparatur BPS

Sebagai penyedia data dan informasi maka fokus BPS Kabupaten Mimika adalah meyediakan data yang berkualitas, dengan kata lain kualitas data memegang peranan penting dalam penyediaan statistik resmi yang menjadi tugas dan wewenang BPS Kabupaten Mimika. Sehingga dalam membuat indikator Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012

18


kinerja semaksimal mungkin dapat memenuhi ukuran dari berbagai dimensi data berkualitas. Ada beberapa dimensi data berkualitas yaitu: 1) Relevansi Data dikatakan mempunyai relevansi jika memenuhi kebutuhan pengguna, untuk mengukur secara kuantitatif dilakukan dengan Survei Kepuasan Pengguna 2) Akurat Akurat adalah kedekatan antara nilai perkiraan dengan nilai populasi sebenarnya (yang tidak diketahui,) indikator yang menunjukkan akurasi yaitu besarnya kesalahan sampling dan kesalahan non sampling. 3) Ketepatan Sebagian besar pengguna ingin data terkini yang secara periodik disajikan dan tepat waktu sesuai jadwal. Ukuran ketepatan waktu yaitu perbedaan waktu antara tanggal tersedianya dengan tanggal yang seharusnya tersedia. 4) Mudah diakses Data statistik sangat tinggi nilainya jika mudah diakses dalam bentuk yang diinginkan pengguna, dan dokumentasi yang cukup untuk memahami data tersebut. Indikator yang menunjukan kemudahan akses data dapat diketahui dari banyaknya media yang digunakan dan jenis-jenis media untuk menyebarluaskan data. 5) Keterbandingan Statistik karakteristik tertentu sangat bermanfaat jika nilainya dapat dibandingkan dengan karakteristik antar waktu dan antar tempat. Indikator untuk keterbandingan antar tempat yaitu jumlah dan persentase produk statistik yang menunjukkan perbedaan pengukuran unit untuk area yang berbeda. Indikator untuk keterbandingan antar waktu yaitu jumlah periode deret waktu dari data atau variabel. 6) Konsistensi


19


Data statistik dapat dikatakan konsisten apabila dapat digabung secara reliabel dengan cara berbeda untuk tujuan berbeda, tanpa harus melihat apakah berasal dari satu sumber.

Indikator konsistensi meliputi konsistensi

antara data provinsi dan data nasional, data bulanan dengan data tahunan. 7 ) Kelengkapan Kelengkapan statistik adalah ketersediaan data dan informasi dengan statistik yang

seharusnya

tersedia

menurut

keperluan

pengguna.

Indikator

kelengkapan yaitu persentase statistik yang tersedia dibandingkan dengan yang seharusnya tersedia. Selain itu juga kelengkapan referensi terhadap dokumen penting yang seharusnya ada di tingkat nasional. Selain dimensi kualitas maka BPS Kabupaten Mimika yang merupakan lembaga penyelenggara perstatistikan khususnya statistik dasar yang dibutuhkan pemerintah, harus mengacu pula pada Prinsip Dasar Statistik Resmi yang telah disepakati secara internasional. Adapun prinsip-prinsip tersebut yaitu: 1) Berikan Keterangan Lengkap Secukupnya Saja Statistik-resmi menyediakan unsur yang mutlak diperlukan dalam sistem informasi

suatu

masyarakat

demokratis,

serta

melayani

pemerintah,

perekonomian dan umum dengan data mengenai keadaan ekonomi, demografi, sosial, dan lingkungan. Pada akhirnya statistik-resmi yang ternyata memiliki manfaat praktis harus dirangkum dan disediakan untuk umum oleh lembaga perstatistikan tanpa pilih kasih, untuk menghormati hak warga negara mendapatkan informasi tentang masyarakat. 2) Statistik Hanya Menyediakan Informasi yang Terpercaya Saja Untuk

memperoleh

kepercayaan

dalam

statistik-resmi,

lembaga

perstatistikan perlu menentukan atas dasar pertimbangan profesional, termasuk prinsip-prinsip ilmiah dan etika, tentang metode dan prosedur pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan penyajian data statistik. Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012

20


3) Statistik Harus Dapat Dipahami Dengan Mudah Oleh Pengguna Agar data yang dikumpulkan dalam kegiatan perstatistikan dapat ditafsirkan oleh pengguna dengan benar, lembaga perstatistikan harus menyediakan informasi terkait standar ilmiah mengenai sumber data, metode dan prosedur yang digunakan. 4) Statistik Hanya Menyediakan Keterangan Yang Benar Saja Lembaga perstatistikan berhak menunjukkan terjadinya salah tafsir tentang statistik-resmi serta penyalahgunaan statistik. 5) Statistik Ganda-Sumber, Ganda-Manfaat, dan Ganda-Pakai Data untuk keperluan kegiatan perstatistikan dapat dipetik dari berbagai jenis sumber, bisa berasal dari survei atau catatan administrasi. Lembaga perstatistikan bertugas memilih sumber itu dengan mempertimbangkan mutu, kemuktahiran, biaya serta beban yang ditanggung oleh responden survei. 6) Kerahasiaan Data Individu Data individu yang dikumpulkan oleh lembaga perstatistikan untuk kompilasi statistik, baik merupakan perseorangan atau badan legal, harus diperlakukan secara rahasia dan hanya digunakan untuk kepentingan perstatistikan. 7) Transparansi Tatacara Perstatistikan Undang-undang, peraturan dan proses pengolahan/penghitungan sesuai sistem statistik yang digunakan harus diumumkan. 8) Koordinasi Antar Lembaga Pengumpul Informasi Koordinasi antara berbagai badan dan lembaga yang mengumpulkan statistik di dalam suatu negara adalah persyaratan mutlak agar diperoleh konsisensi (ketaat-asasan) dan efisiensi dalam sistem perstatistikan.


21


9) Pembakuan Konsep-Konsep Lintas Negara Penggunaan konsep-konsep internasional, klasifikasi dan metode mengenai perstatistikan di setiap negara akan mendorong konsistensi/ketaat-asasan dan keefisienan sistem perstatistikan pada setiap perangkat lembaga resmi. 10) Kerjasama Internasional Kerjasama bilateral dan multilateral dalam kegiatan perstatistikan akan merupakan sumbangan penting untuk sistem perstatistikan-resmi di semua negara.


22


BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Akuntabilitas kinerja Badan Pusat Statistik Kabupaten Mimika merupakan perwujudan

kewajiban

Badan

Pusat

Statistik

Kabupaten

Mimika

untuk

mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan misi

Badan

Pusat Statistik Kabupaten Mimika dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Selama satu tahun anggaran 2014, akuntabilitas pelaksanaan tugas dan fungsi yang dituangkan dalam program kegiatan disampaikan dalam laporan ini. Visi BPS sebagai Pelopor data statistik terpercaya untuk semua, sudah menjadi komitmen seluruh pegawai BPS. Kepercayaan pemangku kepentingan terlihat

terus

meningkat,

ini

ditunjukkan

dengan

indikator

banyaknya

pengunjung yang datang langsung atau melalui media komunikasi. Kondisi ini juga menjadikan semakin meningkatnya tuntutan pengguna data BPS tersebut. 3.1 Analisis Pencapaian Kinerja Tahun 2014

Tujuan-1 Meningkatkan Ketersediaan Data dan Informasi Statistik yang Berkualitas Tujuan utama yang ingin dicapai BPS adalah tersedianya data dan informasi statistik berkualitas, pada tahun ini target tersebut tercapai 99,78 persen. Tujuan utama ini terbagi menjadi 2 (dua) sasaran.

Sasaran tersebut

adalah:

Sasaran 1.1 Tersedianya data dan informasi statistik ekonomi yang lengkap, akurat, dan tepat waktu Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012

23


Tingkat pencapaian Sasaran-1.1 dapat tercapai sesuai target yang diharapkan dengan terlaksananya penyajian data dan informasi secara periodik sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Survei Sosial Ekonomi Nasional 2014 yang menyajikan data-data stategis bidang statistik ekonomi sesuai jadwal dilakukan setiap tahunan. Masalah/kendala yang dihadapi 1) Dokumen survei sosial ekonomi tidak datang tepat waktu

sehingga

menimbulkan carry over. Sehingga menyebabkan keterlambatan pula pada proses selanjutnya yaitu editing, coding, data entry dan validasi di Kabupaten. 2) Kendala teknis di bagian pengolahan data yaitu hanya beberapa komputer yang dapat diinstal dengan program entry data sehingga menghambat pemasukan data. Selain itu juga masalah jaringan internet yang terkadang sulit terjangkau padahal updating program entry data sering terjadi. 3) Isian beberapa rumah tangga masih kurang dalam hal kelengkapan yaitu beberapa blok belum terisi terutama pada blok-blok yang menanyakan masalah uang karena sangat sensitif. Kewajaran isian perlu diperhatikan terutama untuk masalah pengeluaran yang lebih banyak daripada pendapatan yang diterima. Strategi untuk mengatasi masalah/kendala 1) Mengatasi tidak konsistennya data lapangan dilakukan melalui crosscek data dan memperbaiki isian dokumen. Pengawas lapangan harus cermat agar kesalahan pengisian oleh pencacah dapat segera diperbaiki di lapangan. 2) Peningkatan kemampuan SDM untuk semakin mampu menguasai substansi teknis statistik dan mampu menjelaskan, serta berkoordinasi dengan para petugas lapangan 3) Memaksimalkan Komputer yang ada untuk mempercepat pemasukan data Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012

24


Berkembangnya statistik di Indonesia tak lepas dari dorongan pemerintah yang menjadikan data BPS sebagai data resmi pemerintah, sehingga menjadi acuan untuk berbagai kebutuhan baik perencanaan dan monitoring maupun evaluasi. Untuk mengevaluasi capaian sasaran, tabel berikut ini meyajikan capaian dimaksud dengan indikator kinerjanya: Tingkat Capaian

Target 2014

Realisasi 2014

2014

2013

Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik ekonomi yang tepat waktu

100

100

100 %

100 %

IKU

Persentase pemasukan dokumen / respon rate dari kegiatan statistik usaha/perusahaan

100

98,89

98,89%

98,08 %

IKU

Jumlah judul publikasi Statistik Ekonomi

1

1

100 %

100 %

IKU

Indikator Kinerja

KET

Sasaran 1.2 Tersedianya data dan informasi statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang lengkap, akurat, dan tepat waktu Data dibidang statistik sosial untuk penyajiannya dapat dilakukan sesuai dengan jadwal. Survei Angkatan Kerja Nasional dijadwalkan secara periodik triwulanan

di

mulai

bulan

Februari

setiap

bulannya.

Publikasi

Indeks

Pembangunan Manusia diakhir tahun. Dengan demikian penyajian data statistik sosial dan kesejahteraan rakyat mencapai 100 persen. Masalah/kendala yang dihadapi 1) Kendala yang dihadapi dalam pengumpulan statistik sosial adalah tersebarnya Kabupaten Mimika dan keadaan geografisnya yang relatif sulit karena berupa pegunungan dan rawa-rawa. Sehingga petugas harus menempuh perjalanan Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012

25


dengan pesawat perintis, speedboat atau transportasi air yang lain ketempat responden yang terletak di daerah yang sulit dijangkau. Kendala cuaca juga sangat mempengaruhi karena jika cuaca buruk perjalanan ke lapangan menjadi terhambat. 2) Pendidikan minimal yang disyaratkan untuk menjadi petugas pencacah di beberapa daerah sulit diperoleh dari masyarakat setempat, hingga sering kualifikasi petugas di bawah kualitas yang diharapkan. Hal ini berakibat pada isian dokumen yang kadang tidak konsisten. Strategi untuk mengatasi masalah/kendala 1) Mengoptimalkan segala prasarana dan sarana yang dimiliki BPS Kabupaten Mimika dan berkoordinasi dengan Pemerintah Daerah setempat untuk mengatasi kendala di lapangan termasuk kendala geografis. 2) Petugas direkrut dari masyarakat setempat, sehingga diharapkan dapat mengetahui kebiasaan masyarakat yang dicacah. 3) Untuk menjaga terjadinya penyimpangan pencacahan maka dikenalkan metode pencacahan yang berbentuk tim, di mana satu tim minimal terdiri dari dua petugas dan ada pengawas lapangan yang memeriksa isian dokumen pencacahan sebelum dokumen dikirim ke BPS Kabupaten. Tabel berikut ini menyajikan capaian sasaran yang dirinci menurut indikator kinerjanya: Target 2014

Realisasi 2014

Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik Sosial dan Kesejahteraan rakyat yang tepat waktu

100

Persentase pemasukan dokumen / response rate dari kegiatan Statistik rumah tangga

100

Indikator Kinerja


Tingkat Capaian

Ket

2014

2013

100 %

100 %

100 %

IKU

100 %

100 %

100 %

IKU

26


Jumlah judul publikasi Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat

15

100 %

100 %

100 %

IKU

Tujuan-2 Meningkatkan Pelayanan Prima dalam Rangka Mewujudkan Sistem Statistik Nasional yang Andal, Efektif, dan Efisien Sasaran 2.1 Meningkatkan hubungan dengan pengguna data Kemudahan akses adalah salah satu dimensi kualitas, untuk mengukurnya didekati dengan indikator hubungan dengan pengguna data, yaitu banyaknya sosialisasi, banyaknya tamu yang hadir untuk berdialog tentang data BPS. Secara umum, beberapa permasalahan dan kendala yang dihadapi hingga tidak tercapainya target sasaran yang ditetapkan diantaranya adalah: Permasalahan/Kendala yang dihadapi 1) Kegiatan pada sasaran ini bersinggungan langsung dengan pelayanan publik, menyebabkan banyaknya kegiatan ad hoc yang bersifat harus segera diselesaikan, sehingga mengganggu jadwal kegiatan yang telah direncanakan. 2) Jumlah SDM yang memahami substansi kegiatan masih belum optimal, sehingga seringkali tidak dapat mendukung kelancaran kegiatan dalam memberikan sumbangan pemikiran dan pemecahan masalah. 3) Kerjasama dengan unit lain masih belum sesuai harapan, karena kesibukan unit tersebut sehingga menghambat pelaksanaan kegiatan. Strategi untuk mengatasi masalah/kendala


27


1) Melakukan antisipasi jadwal dan rencana kegiatan agar kegiatan ad hoc tidak mengganggu kelangsungan pekerjaan utama sehingga kegiatan tetap berjalan sesuai jadwal dan rencana. 2) Mengoptimalkan SDM yang sudah ada dengan melakukan peningkatan kemampuan staf diantaranya mengikuti pelatihan dan pendidikan. 3) Melakukan

koordinasi

dengan

pihak

lain,

terutama

dalam membuat

kesepakatan jadwal kegiatan, berikut berbagai alternatif kegiatan, sehingga ketidakhadiran pihak lain dalam kegiatan tersebut tidak mengganggu kelancaran jadwal dan rencana kerja. Tabel berikut ini menyajikan capaian sasaran berdasarkan indikator kinerjanya: Tingkat Capaian

Target 2014

Realisasi 2014

2014

2013

Jumlah penyelenggaran sosialisasi kegiatan BPS

1

1

100 %

100 %

Persentase konsumen yang merasa puas terhadap akurasi data

70

72,97

104,25 %

70 %

Persentase konsumen yang merasa puas terhadap cakupan data

70

70

100 %

70 %

Indikator Kinerja

Ket

IKU IKU

IKU

Sasaran 2.2 Meningkatkan efektifitas dan efisiensi diseminasi data dan informasi statistik Dengan mengusung

visi BPS sebagai “Pelopor data statistik terpercaya

untuk semua” maka penyebarluasan data kepada pemangku kepentingan Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012

28


menjadi ukuran yang sangat penting. Pada sasaran meningkatkan efektifitas dan efisensi diseminasi data digunakan indikator pengunjung yang datang mencari informasi baik tatap muka langsung ataupun melalui media komunikasi lainnya. Pengguna data baik yang memerlukan data mentah ataupun publikasi lainnya selalu di atas target, setiap hari petugas harus membantu mencarikan data yang diperlukan dan menjadi konsultan. Permasalahan/Kendala yang dihadapi 1) Panjangnya rentang waktu antara bulan dokumen dengan bulan penyajian data, hal ini menjadi keluhan pengguna data karena informasi yang tersedia sudah kurang up to date untuk digunakan. 2) Dengan adanya undang-undang Keterbukaan Informasi Publik masyarakat menginginkan semua informasi harus bebas dan gratis. Sedangkan BPS dibatasi oleh Peraturan Presiden No. 54 tahun 2009 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak di instansi BPS. 3) Penggunaan data mentah oleh konsumen yang melanggar kesepakatan dalam Surat Perjanjian Penggunaan Data, karena pengguna menganggap data BPS sudah menjadi hak milik yang bersangkutan. 4) Perilaku sebagian kecil pengguna data yang kurang etis dalam memanfaatkan publikasi maupun data elektronik BPS, misalnya tidak mengembalikan buku pinjaman maupun menyobek halaman buku. Strategi untuk mengatasi masalahan/Kendala 1) Berusaha untuk mempercepat penerbitan publikasi sehingga timeliness dari data dan informasi yang dihasilkan BPS tidak terlalu lama. 2) Melakukan penjelasan atau sosialisasi tentang PP No. 54 Tahun 2009, juga memperbaharui peraturan tersebut untuk menetapkan beberapa produk BPS yang tidak dipungut biaya sehingga masyarakat dapat memperoleh secara gratis. 3) Menjelaskan kepada pengguna data yang membutuhkan data mentah bahwa data tersebut property BPS sehingga tidak boleh disebarluaskan tanpa Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012

29


sepengetahuan lembaga BPS, pengguna hanya dapat menyebarluaskan atau mengkomersilkan hasil penelitiannya bukan data mentah BPS. Tabel berikut ini menyajikan capaian sasaran berdasarkan indikator kinerjanya: Target 2014

Realisasi 2014

Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS Kabupaten

50

Jumlah pengunjung yang datang ke perpustakaan BPS Kabupaten/Kota Jumlah Instansi pemerintah dan lembaga lainnya yang menerima publikasi BPS Kabupaten

Indikator Kinerja

Tingkat Capaian Ket 2014

2013

62

124 %

130 %

IKU

80

65

81,25 %

130 %

IKU

20

20

100 %

100 %

IKU

Tujuan-3 Penguatan Teknologi Informasi dan Komunikasi Serta Sarana Kerja Sasaran 3.1 Meningkatnya kualitas pengolahan data dan Informasi statistik Pengolahan data memegang peranan penting dalam penyediaan data dan informasi statistik yang berkualitas. Teknologi Informasi sudah menjadi kelaziman dalam proses di berbagai kegiatan. Pengembangan sistem pengolahan yang efektif terus diusahakan untuk menghasilkan data yang valid dan konsisten. Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012

30


Kecepatan melaporkan dari berbagai wilayah geografis juga perlu ditingkatkan, demikian pula SDM yang mengelola peralatan dan pengembangan sistem Penyelesaian pengolahan data yang merupakan rangkaian dari pemasukan data ke-media komputer, pengecekan konsistensi data, kewajaran data, hingga mengirimkan data yang telah tervalidasi. Kegiatan ini dapat dilaksanakan oleh bidang pengolahan data di BPS daerah sesuai dengan yang diharapkan. Tidak ada kegiatan pengolahan data yang gagal. Demikian pula kompilasi data dari BPS Daerah yang dilakukan di BPS Pusat serta pengujian konsistensi dengan tabel silang dapat diselesaikan tepat waktu. Sedangkan kegiatan penyebarluasan informasi statistik oleh satker tingkat kabupaten/kota dirasakan belum meningkat sebagaimana diharapkan. Hal ini terlihat masih banyak BPS Kabupaten/Kota yang belum membangun situs web yang sangat efektif dalam menginformasikan data daerah.

Permasalahan/Kendala yang dihadapi 1) Program pengolahan yang dikirim ke BPS Daerah banyak mengalami revisi, kadangkala data yang sudah dimasukkan ke media komputer dengan program versi sebelumnya tidak dapat digunakan pada versi terbaru. 2) Tidak dilakukan uji coba program terlebih dahulu, sehingga prosedur tidak sesuai keadaan sebenarnya di lapangan. Selain prosedur juga beberapa isian untuk variabel di daftar pertanyaan tidak bisa di input kedalam database program. 3) Konsistensi data yang telah diolah masih terdapat perbedaan, misalnya kompilasi dari data kabupaten tidak sesuai dengan total data provinsi dan sebagainya.

Strategi mengatasi masalah/kendala 1) Pengembangan sistem pengolahan data harus mengikuti standar yang telah ditentukan oleh BPS hingga program yang di instal di BPS Daerah dapat lancar dan tidak mengakibatkan konflik dengan sistem lainnya. Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012

31


2) Sebelum sistem pengolahan digunakan pada pengolahan sesungguhnya dilakukan uji coba dengan dummy data demikian pula pengujian prosedur eksekusi. 3) Sebelum data dipublikasikan dibandingkan nilai sebaran data secara silang dari variabel-variabel yang ada, sehingga dapat dilihat kewajaran dan konsistensi data. Pada tabel berikut ini disajikan capaian sasaran berdasarkan indikator kinerjanya: Indikator Kinerja

Persentase hasil pengolahan data yang dikirim ke BPS Provinsi tepat waktu Jumlah fungsional pranata komputer

Target 2014

Realisasi 2014

100 %

1


2013

100 %

100 %

95 %

IKU

0

0%

0%

IKU

Tujuan-4 Peningkatan Kapasitas SDM dan Penataan Kelembagaan Sasaran 4.1 Memperbaiki kapasitas sumber daya manusia Kemampuan teknis dan manajerial sangat mendukung kelancaran tugas, sehingga beberapa indikator untuk mengukur peningkatan kapasitas SDM dipilih untuk menunjukkan tingkat pencapaian memperbaiki SDM.


32


Pengembangan Sumber Daya Manusia Pengembangan SDM dalam jajaran BPS, dimaksudkan untuk mewujudkan SDM yang berkualitas. Di samping menggunakan berbagai forum resmi para pegawai juga diberi kesempatan untuk mengembangkan potensi dalam berbagai keterampilan Tabel berikut ini menyajikan tingkat capaian sasaran berdasarkan indikator kinerjanya: Target 2014

Realisasi 2014

Persentase pegawai yang sudah pernah mengikuti diklat prajabatan

100

Persentase pejabat yang sudah pernah mengikuti diklat kepemimpinan sesuai dengan eselon Jumlah pegawai yang memangku jabatan fungsional tertentu

Indikator Kinerja


2013

100

100 %

100 %

IKU

80

28,57

35,71 %

28,5 %

IKU

1

0

0%

0%

IKU

Sasaran 4.2 Meningkatkan pengawasan dan akuntabilitas kinerja aparatur BPS Penilaian

terhadap

lembaga

BPS

oleh

instansi

pemerintah

yang

mempunyai wewenang pengawasan, menjadi perhatian pimpinan dan seluruh pegawai BPS. Pencapaian yang belum memuaskan menjadi pemicu untuk lebih sungguh-sungguh mencapai target yang diharapkan.


33


Permasalahan/Kendala yang dihadapi 1) Sistem pelaporan yang hirarki dari satker BPS kabupaten/kota ke satker provinsi hingga satker Kantor Pusat BPS memerlukan waktu. Disisi lain tenggang waktu harus dipenuhi sehingga satker di tingkat lebih tinggi kekurangan waktu untuk mengevaluasi laporan. Strategi mengatasi masalah/kendala 1) Untuk mengatasi sempitnya tenggat waktu dan banyaknya satker yang laporannya harus dikompilasi maka diusahan kertas kerja pembantu yang memuat berbagai informasi yang harus dimasukkan kedalam laporan. Hingga memudahkan operator dan mempersingkat waktu pengisian. 2) Membangun sistem pelaporan yang berbasis program online, dengan sistem ini memudahkan monitoring satker mana saja yang terlambat, sehingga dapat segera dibantu untuk segera menyelesaikan laporan. Tabel berikut ini menyajikan tingkat capaian sasaran berdasarkan indikator kinerjanya: Target 2014

Realisasi 2014

4

Penilaian Sistem Akuntabilitas Kinerja BPS Kabupaten oleh Inspektorat Utama Laporan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan (PP39KL)

Indikator Kinerja

Penyusunan Renstra, RKT, LAKIP, dan PK yang tepat waktu

Tingkat Capaian

Ket .

2014

2014

2014

4

4

4

4

--

90

77,6

86,22

80,31

79,5

--

4

4

4

4

4

IKU

Penyediaan data dan informasi statistik yang berkualitas sebagai tujuan utama BPS dalam Rencana Strategis Tahun 2010-2014, Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012

pada periode tahun 34


20112ditandai dengan pencapaian sasaran-sasaran yang mendukungnya. Data yang lengkap, akurat dan tepat waktu dapat terpenuhi. Pada Tujuan-1, terlihat seluruh indikator kinerjanya telah memenuhi target kecuali persentase pemasukan dokumen dari kegiatan rumahtangga yang baru mencapai 99.13 persen. Adapun dimensi kualitas lainnya dijabarkan dalam Tujuan-2, yaitu Meningkatkan Pelayanan Prima, sasaran-sasaran strategis yang ditargetkan seperti kontrol kualitas data ditandai dengan tingkat pencapaian yang memuaskan. Bahkan layanan terhadap konsumen selalu di atas target yang ditetapkan, hal ini karena pengguna data yang menjadikan produk BPS sebagai rujukan yang sangat penting. Hanya saja diperlukan penyelenggaraan sosialisasi kegiatan lebih intensif lagi agar kegiatan BPS Kabupaten Mimika dapat diketahui oleh masyarakat. Sedangkan Tujuan-3, dan Tujuan-4 merupakan pendukung untuk mencapai visi BPS sebagi Pelopor data statistik terpercaya untuk semua. Untuk mencapai kinerja yang handal jelas dibutuhkan peralatan yang mendukung serta kapasitas SDM yang mampu secara teknis dan manajerial. Sarana dan prasarana yang dibutuhkan diusahakan dapat dipenuhi pada periode tahun 2011 ini, sehingga selanjutnya upaya dalam pencapaian visi BPS pada akhir periode dapat diwujudkan sesuai dengan harapan. Sajian rinci tentang target dan realisasi pengukuran kinerja dapat dilihat pada Lampiran 5 (Pengukuran Kinerja Sasaran) BPS Kabupaten Mimika. 3.2 Evaluasi Kegiatan Tahun 2014 Sub Bagian Tata Usaha BPS Kabupaten diwajibkan menyusun Renstra wilayah masing-masing dengan berpedoman kepada Renstra yang telah diterbitkan BPS RI. Renstra BPS daerah

harus

memperhatikan

kebutuhan

lingkungan

setempat,

hal

ini

dimaksudkan untuk mendukung pembangunan daerah.


35


Dalam rangka usaha mendapatkan opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) atas Laporan Keuangan dari BPS, maka seluruh satuan kerja BPS secara bersamasama harus memperbaiki administrasi Barang Milik Negara (BMN) dan mengelola Sistem Informasi Manajemen dan Akutansi Keuangan BMN atau SIMAK BMN secara profesional. Langkah awal yang mudah dan dapat segera dilakukan antara lain membenahi inventaris barang di setiap ruangan, serta segera menatausahakan pengadaan BMN. Disamping itu buku-buku publikasi yang berada diperpustakaan baik di kantor pusat maupun daerah yang merupakan aset BPS mulai dikelola dengan baik sebagai BMN.

Seksi Statistik Sosial Untuk kebutuhan sensus dan survei, wilayah administrasi terkecil desa/kelurahan dibagi habis menjadi blok sensus yang merupakan wilayah tugas petugas pengumpul data. Peta Blok Sensus yang tidak sesuai dengan kondisi lapangan pada saat pembentukan Blok Sensus harus diperbaiki karena akan dipakai dan selalu dimutakhirkan terus menerus untuk survei dan sensus lainnya. Data hasil Sensus Penduduk, Susenas, Sakernas dan Survei Upah digunakan oleh pemerintah dan lembaga lainnya untuk perencanaan, monitoring dan evaluasi program dan kegiatan yang dilaksanakan. Data yang dihasilkan dari kegiatan

bidang

statistik

sosial

antara

lain

jumlah

penduduk

miskin,

pengangguran, angkatan kerja, upah minimum daerah dan sebagainya. Seksi Statistik Produksi Data utama yang dihasilkan dari kegiatan bidang statistik produksi antara lain angka ramalan produksi padi dan palawija, indeks produksi industri besar dan sedang, produksi ikan dari tempat pelelangan ikan, dan sebagainya. Beberapa data statistik pertanian sangat tergantung kepada instansi/ kementerian terkait sehingga komunikasi menjadi faktor penting. Untuk itu perlu dijalin hubungan yang intensif dan kondusif dengan instansi/dinas terkait di provinsi dan kabupaten/kota. Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012

36


Seksi Statistik Distribusi Produk utama kegiatan bidang statistik distribusi antara lain indeks harga konsumen untuk menghitung inflasi, nilai tukar petani, ekspor impor barang, kunjungan wisatawan asing, dan sebagainya. Keterlambatan pengiriman data, kuesioner atau dokumen masih sering terjadi yang menyulitkan pengolahan data statistik distribusi yang seharusnya tanpa time-lag. Untuk itu perlu pemantauan dan kepedulian terhadap pengumpulan dan pengiriman dokumen tersebut.

Seksi Neraca dan Analisis Statistik Hasil kegiatan bidang neraca dan analisis lintas sektor antara lain, pertumbuhan ekonomi, PDRB dan sebagainya. Pertumbuhan ekonomi dan PDRB disajikan setiap tahun. Tahun dasar PDRB akan diubah dari tahun 2000 menjadi 2010. Sedikitnya ada 4 alasan yang mendasari: (i) sudah terjadi perubahan struktur ekonomi dibandingkan dengan struktur ekonomi tahun 2000; (ii) perekonomian 2010 dianggap stabil; (iii) tersedia data hasil SP2010 dan data dasar lainnya; dan (iv) mengikuti standar internasional yang tertuang dalam system of National Account 2008. 3.3 Akuntabilitas Keuangan Tahun 2014 Realisasi penggunaan anggaran tahun 2014 mencapai 82,77 persen, dengan rincian yaitu: Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik sebesar 94,44 persen, Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis sebesar 92,74 persen dan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS sebesar 99,47 persen Adapun realisasi penggunaan anggaran BPS Kabupaten Mimika selama tahun 2011 dapat dilihat pada tabel berikut.


37


Realisasi Penggunaan Anggaran dirinci menurut Program Satuan Kerja: BPS Kabupaten Mimika No.

Program

Pagu 2014

(1)

(2)

(3)

Realisasi s/d

Realisasi s/d

30 Juni 2014

31 Desember 2014

(4)

(5)

Program Dukungan 1

Manajemen dan

1.964.141.000

Pelaksanaan Tugas Teknis

654.846.292

1.604.537.989

(33,34%)

(81,69 %)

267.431.000

267.431.000

(99,15%)

(99,15%)

34.498.500

415.852.800

(6,51%)

(78,44%)

1.563.054.754

2.287.819.789

(37,59%)

(82,77%)

Peningkatan Sarana dan 2

Prasarana Aparatur Negara

269.734.000

BPS Propinsi Program Penyediaan dan 3

Pelayanan Informasi

530.144.000

Statistik TOTAL

2.764.019.000

Realisasi belanja pegawai BPS Kabupaten Mimika

pada tahun 2014

sebesar 82,77 persen, belanja barang sebesar 81,69 persen dan belanja modal sebesar 99, 15 persen. Kenaikan realisasi belanja pegawai disebabkan adanya kenaikan gaji pokok pegawai, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan promosi. Realisasi Penggunaan Anggaran dirinci menurut Belanja No.

Jenis Belanja

Pagu 2014

Realisasi s/d 30 Juni 2014

(1)

(2)

(3)

(4)

Realisasi s/d 30 Desember 2014

1

Belanja Pegawai

931.442.000

476.042.049 (51,11%)

(5) 925.835.470 (99,46%)

2

Belanja Barang

917.590.000

312.898.055 (34,09%)

800.180.867 (87,20%)

3

Belanja Modal

2.309.000.000

774.114.650 (33,53%) 1.563.054.754 (37,59%)

2.296.859.550 (99,47%) 4.022.875.887 (96,76%)

TOTAL


4.158.032.000

38


Sedangkan penyerapan anggaran di masing-masing bidang/unit kerja bisa dilihat dari tabel di bawah ini. Realisasi penggunaan anggaran di bagian tata usaha sebesar 96,84 persen, di bagian statistik sosial sebesar 91,61 persen, di bagian

statistik produksi dan statistik distribusi masing-masing sebesar 94,72

persen dan 94,38 persen. Realisasi di bagian Neraca Wilayah dan Analisis Statistik sebesar 99, 18 persen. Sedangkan realisasi yang perlu ditingkatkan kembali adalah bagian IPDS yang baru mencapai 81,09 persen. Realisasi Penggunaan Anggaran dirinci menurut Bidang No.

Bidang/Unit Kerja

Pagu 2012

(1)

(2)

(3)

1

2

3

4

5

6

Tata Usaha

Statistik Sosial

Statistik Produksi

Statistik Distribusi

Neraca Wilayah dan Analisis Statistik Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik

TOTAL


3.499.641.000

385.926.000

107.219.000

90.365.000

58.973.000

15.908.000

Realisasi s/d

Realisasi s/d

30 Juni 2012

30 Desember 2012

(4)

(5)

1.294.171.097

3.389.159.283

(36,98%)

(96,84%)

154.556.000

353.584.000

(40,05%)

(91,61%)

43.500.000

101.563.500

(40,57%)

(94,72%)

43.500.000

85.291.500

(48,14%)

(94,38%)

25.019.000

58.491.000

(42,42%)

(99,18%)

0

12.900.000 (81,09 %)

4.158.032.000

1.563.246.097

4.023.456.783

(37,59%)

(96,76%)

39


Laporan Keuangan BPS Kabupaten Mimika disusun dan disampaikan secara berjenjang dimulai dari tingkat satuan kerja (Satker) ke wilayah. Laporan Keuangan BPS pada tahun 2012 memperoleh opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP), dan menargetkan perolehan opini yang minimal sama pada tahun 2013 atau dapat mencapai opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP). Untuk dapat menghasilkan Laporan Keuangan BPS yang lengkap, akurat, dan konsisten perlu dilakukan rekonsiliasi data keuangan dan barang menjelang penyampaian Laporan Keuangan BPS semesteran dan tahunan, sehingga konsistensi data keuangan dan barang tingkat satker yang akan di sampaikan ke wilayah akan memperoleh opini wajar.


40


BAB IV PENUTUP 4.1

Tinjauan Umum Hasil evaluasi atas pelaksanaan fungsi dan tugas Badan Pusat Statistik

Kabupaten Mimika menyimpulkan bahwa secara umum pencapaian kinerja Badan Pusat Statistik menunjukkan tingkat keberhasilan. Kesimpulan ini tercermin dari Indikator Kinerja Utama sebagai acuan tingkat keberhasilan. Tujuh sasaran strategis yang telah ditetapkan mempunyai tingkat pencapaian indikatornya secara rata rata sebesar 96,36 persen. Sebanyak 14 IKU dicapai sesuai dengan target, dan sebanyak 1 IKU yang berhasil terealisasi lebih besar dari target yaitu Presentase konsumen yang merasa puas terhadap akurasi data, cakupan data dan layanan data masing-masing dengan tingkat pencapaian 104,25 persen. Sedangkan yang masih perlu diperbaiki adalah persentase pemasukan dokumen dari kegiatan pencacahan di lapangan, responden dari statistik perusahaan yang baru 98,08 persen, banyaknya kunjungan tamu ke BPS Kabupaten Mimika baru mencapai 81,25 persen. Dan belum adanya pegawai dengan jabatan fungsional tertentu di BPS Kabupaten Mimika. Laporan kegiatan BPS harus terintegrasi mulai dari penyusunan rencana, penyusunan anggaran dan monitoring evaluasi pelaksanaan kegiatan oleh unit kerja BPS sehingga dapat menggambarkan akuntabilitas kinerja. 4.2

Permasalahan dan Kendala Utama Meskipun program kegiatan sudah sesuai dengan sasaran dan tujuan yang

telah ditetapkan, namun masih memerlukan beberapa langkah perbaikan guna lebih menyempurnakannya. Secara umum, beberapa penyebab atau kendala yang mengakibatkan tidak tercapainya target sasaran dan tujuan yang ditetapkan, diantaranya adalah kendala yang bersifat non teknis, seperti masalah koordinasi, kerjasama internal maupun eksternal, dan kondisi geografis. Selain itu juga terjadi kendala yang bersifat teknis yang berkaitan dengan kualitas sumber daya manusia, seperti perekrutan petugas mitra yang belum Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012

41


baik, tingkat pendidikan mitra yang belum memenuhi standar yang ditetapkan. Masalah lain yaitu pemahaman yang terbatas tentang manfaat data statistik. 1) Keterbatasan tenaga untuk menangani pekerjaan teknis yang mendukung penyusunan kebijakan pemerintah propinsi/kabupaten/kota termasuk dalam pengembangan metodologi dan melakukan pengawasan pelaksanaan survei; 2) Sarana komunikasi dan transportasi yang belum memadai, karena kondisi geografis yang sulit yaitu berupa rawa-rawa. 3) Responsibiltas masyarakat terhadap kegiatan pengumpulan data oleh BPS relatif masih rendah, khususnya dari kalangan dunia usaha. 4) Jumlah dan sebaran sampel yang masih terkendala oleh keterbatasan dana pemerintah. Dilain pihak kebutuhan dari banyak kalangan pemerhati

dan

pengguna data BPS semakin menginginkan cakupan sampel meliputi wilayah terkecil (small area statistics). 5) Waktu antara pelaksanaan kegiatan statistik oleh BPS dengan kebutuhan data semakin pendek. 4) Karena

keterbatasan

anggaran,

menyebabkan

BPS

kurang

dapat

menyesuaikan kebutuhan sarana dan prasarana untuk mengikuti kecepatan pemekaran wilayah sehingga kebutuhan berbagai kegiatan BPS tidak sepenuhnya tercukupi. 4.3

Saran Tindak Lanjut Saran yang dapat dilakukan guna peningkatan kinerja Badan Pusat

Statistik selanjutnya adalah : 1) Mengoptimalkan sumber daya manusia dengan melakukan peningkatan kemampuan staf diantaranya mengikuti pendidikan formal, melalui tugas belajar dan memberi peluang ijin belajar untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi. 2) Pemanfaatan sarana teknologi informasi dan komunikasi terkini secara optimal.


42


3) Untuk meningkatkan pemasukan dokumen diusahakan dengan berbagai pendekatan, misalnya dengan melakukan sosialisasi kepada masyarakat, pendekatan

kepada

asosiasi

pengusaha

tentang

kegiatan,

hasil

dan

pemanfaatan data statistik. 4) Mengembangkan kerjasama dengan pemerintah daerah, juga lembaga lainnya sehingga dimungkinkan penambahan sampel pencacahan untuk mendapatkan statistik yang dapat menggambarkan wilayah terkecil. 5) Perlunya kordinasi, integrasi, sinkronisasi dan simplikasi untuk berbagai kegiatan di BPS. Selain itu juga mengadakan pendekatan dan meningkatkan kerjasama dengan instansi dan lembaga terkait dalam memperoleh data sekunder.


43

LAMPIRAN 1 STRUKTUR ORGANISASI BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN MIMIKA KEPALA SUHAINTO, S.Sos

SUBBAGIAN TATA USAHA

- WAHYU HERRY WIBOWO, S.ST - KUSNIYAH - NURUL HUDA

STATISTIK SOSIAL

-

ENGELLIA,S.ST IRENE L AIBEKOB

STATISTIK PRODUKSI

-

ARIYANTI, SE BETHY KAWAY

STATISTIK DISTRIBUSI

IPDS

NERWILIS

-

RUDY IRIANTO A HAMID,SE

-

RAFAEL LTORUAN,SST

RIA ANGGREINI, S.ST

KOORDINATOR STATISTIK KECAMATAN -

MARTEN PJ MEYGAR YAYUK SITI NUR AISA

- MERON PATTY, S.Si - NINO TALAHATU, SE

47

LAMPIRAN 2 RENCANA STRATEGIS BPS KABUPATEN MIMIKA Tahun 2010 s/d 2014 Instansi Visi

: Badan Pusat Statistik Kabupaten Mimika : Pelopor data statistik terpecaya untuk semua

Misi

: 1. Menciptakan insan statistik yang kompeten dan profesional, didukung pemanfaatan teknologi informasi mutakhir untuk kemajuan perstatistikan Kabupaten Mimika. 2. Meningkatkan penerapan standar klasifikasi, konsep dan definisi, pengukuran, dan kode etik statistik yang bersifat universal dalam setiap penyelenggaraan statistik di Kabupaten Mimika. 3. Meningkatkan kualitas pelayanan informasi statistik bagi semua pihak. 4. Meningkatkan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi kegiatan statistik yang diselenggarakan pemerintah dan swasta, dalam kerangka Sistem Statistik Nasional (SSN) yang efektif dan efisien.

48

TujuanI :Meningkatkan ketersediaan data dan informasi statistik yang berkualitas Sasaran Uraian (1) a) Tersedianya data dan informasi statistik ekonomi yang lengkap, akurat, dan tepat waktu

Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran IndikatorKinerja (2)

Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik ekonomi yang tepat waktu Persentase pemasukan dokumen / respon rate dari kegiatan statistik perusahaan Jumlah judul publikasi Statistik Ekonomi dan Analisis statistik

Kebijakan (3)

Program (4)

Memelopori Penyediaandanpelaya terselenggaranya kegiatan naninformasistatistik statistik yang efisien dan (PPIS) efektif untuk memperoleh hasil yang andal dan prima dengan berlandaskan kepada asas keterpaduan, keakurasian, dan pemutakhiran

49

Sasaran Uraian (1) b) Tersedianya data dan informasi statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang lengkap, akurat, dan tepat waktu


Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat yang tepat Waktu Persentase pemasukan dokumen/ response rate dari kegiatan statistik rumah tangga

Kebijakan (3)

Program (4)

Memelopori Penyediaan dan terselenggaranya kegiatan pelayanan informasi statistik yang efisien dan statistik (PPIS) efektif untuk memperoleh hasil yang andal dan prima dengan berlandaskan kepada asas keterpaduan, keakurasian, dan pemutakhiran

Persentase pemasukan dokumen pengumpulan data statistik politik dan keamanan

50

TujuanII :MeningkatkanPelayanan Prima dalamRangkaMewujudkan SSN yang Andal, Efektif, danEfisien Sasaran Uraian (1) a) Meningkatkan hubungan dengan pengguna data


Banyaknya penyelenggaraan sosialisasi kegiatan BPS Persentase konsumen yang merasa puas terhadap akurasi data Persentase konsumen yang merasa puas terhadap cakupan data

b) Meningkatkan efektifitas dan Jumlah pengunjung yang datang ke efisiensi diseminasi data dan perpustakaan BPS kabupaten informasi statistik Jumlah Instansi pemerintah dan lembaga lainnya yang menerima publikasi BPS

Kebijakan (3) Mengupayakan peningkatan kesadaran masyarakat akan arti penting dan kegunaan statistik

Program (4) Penyediaan dan pelayanan informasi statistik (PPIS)

Mengupayakan pembinaan untuk pendayagunaan satuan kerja bidang statistik di semua lembaga pemerintah maupun swasta Mengupayakan pembinaan Penyediaan dan untuk pendayagunaan satuan pelayanan informasi kerja bidang statistik di statistik (PPIS) semua lembaga pemerintah maupun swasta

51

TujuanIII :Penguatan Teknologi Informasi dan Komunikasi serta Sarana Kerja Sasaran Uraian (1) a) Meningkatnya kualitas pengolahan data dan Informasi statistik


persentase hasil pengolahan data yang dikirim ke BPS Pusat tepat Waktu

Kebijakan (3) Memelopori peningkatan kemampuan para pelaksana kegiatan statistik dalam menyelenggarakan dan menyajikan data dan informasi statistik Mengupayakan peningkatan penguasaan dan pengembangan keahlian dibidang teknologi informasi untuk petugas Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) dalam rangka pengembangan teknik pengumpulan data dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi melalui sistem elektronik survei

Program (4) Penyediaan dan pelayanan informasi statistik (PPIS) Program DukunganManajemen danPelaksanaanTugas TeknisLainnya BPS (DMPTTL)

52

TujuanIV :PeningkatanKapasitas SDM danPenataanKelembagaan Sasaran Uraian (1) a) Meningkatkan kualitas sumber daya manusia


Kebijakan (3)

Program (4)


Mengupayakan pembinaan dalam pengembangan sistem informasi statistik terhadap seluruh penyelenggara kegiatan statistik nasional

Program DukunganManajemen danPelaksanaanTugas TeknisLainnya BPS (DMPTTL)

Jumlah pegawai yang memangku jabatan fungsional tertentu

53

Sasaran Uraian (1) b) Meningkatkan pengawasan dan akuntabilitas kinerja aparatur BPS


Kebijakan (3)

Program (4)

Menyusun Renstra, RKT, Lakip, dan PK

Memelopori peningkatan kemampuan para pelaksana kegiatan statistik dalam menyelenggarakan dan menyajikan data dan informasi statistik

Program DukunganManajemen danPelaksanaanTugas TeknisLainnya BPS (DMPTTL)

Penilaian Sistem Akuntabilitas Kinerja BPS Kabupaten oleh Inspektorat Utama Laporan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan ke BPS Provinsi (Form A PP39 KL)

Mengupayakan pembinaan dalam pengembangan sistem informasi statistik terhadap seluruh penyelenggara kegiatan statistik nasional

54

L AMPIRAN

3 INDIKATOR KINERJA UTAMA (Peraturan Kepala BPS No.11 Tahun 2011)

1.

Nama Unit Organisasi : Badan Pusat Statistik Kabupaten Mimika

2.

Tugas

3.

: Melaksanakan tugas pemerintahan di bidang statistik sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku Fungsi : a. Pengkajian, penyusunan, dan perumusan kebijakan di bidang statistik; b. Pengkoordinasian kegiatan statistik nasional dan regional c. Penetapan dan penyelenggaraan statistik dasar; d. Penetapan sistem statistik nasional; e. Pembinaan dan fasilitasi terhadap kegiatan instansi pemerintah di bidang kegiatan statistik ; dan f. Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum dibidang, perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi, tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, kehumasan, hukum, perlengkapan, dan rumah tangga.

53

Indikator Kinerja Utama : No. 1.

SASARAN STRATEGIS Tersedianya data dan informasi statistik ekonomi yang lengkap, akurat, dan tepat waktu

INDIKATOR KINERJA UTAMA Presentase Pemasukan Dokumen/ response rate dari kegiatan statistik perusahaan Jumlah judul publikasi Statistik Ekonomi

2.

Tersedianya data dan informasi Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat yang lengkap, akurat, dan tepat waktu

Persentase penyajian data dan informasi statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat Tahunan

Sumber data Seksi Statistik Produksi Seksi Statistik Distribusi Seksi Statistik Neraca dan Analisis Statistik Seksi Statistik Sosial

Presentase pemasukan dokumen/response rate dari kegiatan statistik rumah tangga Jumlah judul publikasi Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat

3.

Meningkatkan manajemen survei

Presentase Perbaikan Peta Wilayah kerja statistik dan wilayah administrasi untuk keperluan pengumpulan dan penyajian data dan informasi statistik

Seksi IPDS

4.

Meningkatkan hubungan dengan pengguna data

Banyaknya kegiatan penyelenggaraan sosialisasi kegiatan BPS

Seksi IPDS

Banyaknya kunjungan tamu dari dalam dan luar negeri ke BPS Presentase konsumen yang merasa puas terhadap akurasi data

54

No.

SASARAN STRATEGIS


Sumber data

Presentase konsumen yang merasa puas terhadap cakupan data

5.

Meningkatkan efektifitas dan efisiensi diseminasi data dan informasi statistik

Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS

Seksi IPDS

Jumlah Pengunjung yang datang ke Pelayanan Statistik Terpadu Jumlah Pengunjung berulang yang menggunakan data BPS 6.

Meningkatnya kualitas pengolahan data dan Informasi statistik

Persentase hasil pengolahan data yang dikirim ke BPS Propinsi tepat waktu

Seksi IPDS

7.

Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Sarana dan Prasarana Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

Presentase terpenuhinya sarana teknologi informasi dan komunikasi yang memadai

Subbag Tata Usaha

Presentase sarana teknologi informasi dan komunikasi dalam kondisi baik 8.

Peningkatan Kualitas dan Sarana dan Prasarana Kerja

Kuantitas

Presentase terpenuhinya sarana dan prasarana kerja lainnya yang memadai

Subbag Tata Usaha

Presentase sarana dan prasarana kerja lainnya dalam kondisi baik

55

No.

9.

SASARAN STRATEGIS Memperbaiki sumber daya manusia

INDIKATOR KINERJA UTAMA Persentase pejabat yang sudah pernah mengikuti diklat kepemimpinan sesuai dengan eselon

Sumber data Subbag Tata Usaha

56

LAMPIRAN 4 RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT) KABUPATEN MIMIKA TAHUN 2014

Tujuan I: Meningkatkan ketersediaan data dan informasi statistik yang berkualitas Sasaran Startegis

Indikator Kinerja

Target

Program

Kegiatan

Indikator Output

Satuan

Target

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

100 %

Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik

1.1) Tersedianya data dan informasi statistik ekonomi yang lengkap, akurat, dan tepat waktu

Persentase pengiriman data/kuesioner hasil survei rutin tiap bulan ke Provinsi Persentase penyajian Produk Domestik Bruto Tahunan Jumlah Judul publikasi Statistik Ekonomi dengan cakupan data kabupaten

Penyediaan dan Pengembangan Statistik Distribusi

100 %

15

Jumlah judul buku mengenai Statistik Distribusi

Publikasi

1

Jumlah Dokumen survei transportasi

Dokumen

117

Jumlah Responden survei Statistik Keuangan daerah dan BUMN

Dokumen

14

Jumlah Dokumen VHTS, VHTL, dan VIOT

Dokumen

126

Dokumen

100

Jumlah judul buku mengenai Statistik Produksi

Publikasi

1

Jumlah Dokumen Survei Tanaman Pangan/Ubinan

Dokumen

36

Jumlah Kunjungan Updating Perusahaan Hortikultura

Responden

6

Jumlah konsumen data statistik distribusi yang merasa terpenuhi kebutuhan datanya Penyediaan dan Pengembangan Statistik Produksi

57

Sasaran Startegis

Indikator Kinerja

Target

Program

Kegiatan

Indikator Output

Satuan

Target

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

Jumlah responden pencacahan perusahaan peternakan dan RPH

Responden

56

Jumlah Dokumen Survei Perusahaan Kehutanan

Dokumen

8

Jumlah Dokumen Survei Perusahaan Pertambangan

Dokumen

2

Jumlah Dokumen Survei Konstruksi

Dokumen

79

Jumlah konsumen data statistik produksi yang merasa terpenuhi kebutuhan datanya

Konsumen Data

100

Jumlah judul buku mengenai Neraca (PDRB)

Publikasi

1

Jumlah Judul buku mengenai data analisis statistik

Publikasi

27

Jumlah konsumen data Neraca dan analisis statistik yang merasa terpenuhi kebutuhan datanya

Konsumen Data

100

Jumlah judul buku mengenai Statistik Sosial

Publikasi

1

Jumlah responden Sakernas

Responden

630

Jumlah responden Susenas Panel

Responden

10

Jumlah Responden Susenas

Responden

520

Penyediaan dan pengembangan Analisis Statistik

1.2) Tersedianya data dan informasi statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang lengkap, akurat, dan tepat waktu

Persentase penyajian data dan informasi statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat Tahunan

100 %

Presentase Pemasukan Dokumen/ Response rate dari kegiatan Statistik Rumah Tangga

100%


Penyediaan dan Pengembangan Statistik Sosial

58

Sasaran Startegis

Indikator Kinerja

Target

Program

Kegiatan

Indikator Output

Satuan

Target

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

Jumlah Responden Susenas Modul Sosial Budaya dan Pendidikan

Responden

130

Tersusunnya data statistik politik keamanan

Paket

Jumlah konsumen data statistik sosial yang merasa terpenuhi kebutuhan datanya

Konsumen Data

Pelaksanaan metodologi sensus dan survei

Tersusunnya Sistem Informasi Statistik

Paket

1

Pengembangan dan Pemutakhiran kerangka sampel statistik bidang sosial, produksi, distribusi dan jasa-jasa. Dan oemutakhiran MFD dan MBS berbasis WEB Tahun 2012

Pelaksanaan pemutakhiran dan pemeliharaan MFD dan MBS berbasis WEB kabupaten Mimika

Desa

30

Jumlah pengawasan lapangan ke Distrik

Kunjungan

23


1.3) Meningkatkan manajemen survei

1

Presentase Perbaikan peta wilayah kerja statistik dan wilayah administrasi (desa/kelurahan) untuk keperluan pengumpulan dan penyajian data dan informasi statistik

100

Presentase pengawasan lapangan dari kegiatan statistik

100


Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis BPS Lainnya (DMPTTL)

1 100

59

Tujuan II: Meningkatkan Pelayanan Prima dalam Rangka Mewujudkan SSN yang Andal, Efektif, dan Efisien Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Target

Program

Kegiatan

Indikator Output

Satuan

Target

(1)

(2)

(3)

(4)

(4)

(5)

(6)

(7)

Banyaknya kegiatan penyelenggaraan sosialisasi kegiatan BPS

1


Penyelenggara an Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran

2.1) Meningkatkan hubungan dengan pengguna data

2.2) Meningkatkan efektifitas dan efisiensi diseminasi data dan informasi statistik

Banyaknya kunjungan tamu ke BPS Kabupaten Mimika

100

Presentase konsumen yang merasa puas terhadap akurasi data

70

Presentase konsumen yang merasa puas terhadap cakupan data

70

Presentase konsumen yang merasa puas terhadap layanan data BPS

90


50

Jumlah pengunjung yang datan ke pelayanan statistik terpadu

80

Jumlah instansi pemerintah dan lembaga yang menerima publikasi BPS

20

Jumlah pengunjung berulang yang menggunakan data BPS

20


Peningkatan Pelayanan Metadata Kegiatan Statistik Dasar, Sektoral, dan Khusus

Pameran/Visualisasi Statistik

Paket Kegiatan

1

Banyaknya kunjungan tamu dari dalam dan luar negri ke BPS

Orang/ Instansi/ Swasta

BPS Sebagai narasumber di instansi lain/swasta mengenai pemanfaatan data BPS

Orang/ Instansi/ Swasta

5


Orang

50

Updating website data mutakhir pada website BPS

Paket

2


Orang

80


Instansi/ Lembaga Penerima

20


Orang

20

100

60

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Target

Program

Kegiatan

Indikator Output

Satuan

Target

(1)

(2)

(3)

(4)

(4)

(5)

(6)

(7)

Jumlah transaksi pembelian/permintaan data mentah oleh pihak luar (raw data)

5

Jumlah publikasi elektronik yang diupload di website

5

Jumlah transaksi pembelian/permintaan data mentah oleh pihak luar (raw data)

Transaksi

5


Publikasi Elektronik

5

Tujuan III: Penguatan Teknologi Informasi dan Komunikasi serta Sarana Kerja Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Target

Program

Kegiatan

Indikator Output

Satuan

Target

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

Persentase hasil pengolahan data yang dikirim ke BPS Propinsi tepat waktu

100 %


Seksi IPDS


Penyelenggara an Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran

3.1) Meningkatnya kualitas pengolahan data dan Informasi statistik

3.2) Peningkatan kualitas Sarana dan prasarana TIK dan Sarana dan Prasarana kerja lainnya

3.3) Peningkatan kuantitas Sarana dan prasarana TIK dan Sarana dan Prasarana kerja lainnya

Jumlah Petugas fungsional pranata komputer dengan klasifikasi ahli

1

Persentase Sarana dan Prasaran TIK dalam kondisi baik

80 %

Presentase sarana dan prasarana kerja lainnya dalam kondisi baik

100 %

Presentase sarana dan prasarana TIK yang memadai

100 %

Pengolahan dokumen Sakernas

Dokumen

630

Pengolahan Dokumen Susenas

Dokumen

520


Orang

1

Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Tahun

1 4 2 1 10 9 1 1

Unit O-T

5 19

Jumlah peralatan dan mesin kantor yang terpelihara: -Genset -AC Split -Telp/fax -Mesin Handkey -PC dan Laptop -Printer, Viewer dan Scanner -Server -Jaringan Listrik, telepon/fax, computer -UPS -Inventaris Kantor

61

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Target

Program

Kegiatan

Indikator Output

Satuan

Target

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

Presentase sarana dan prasarana kerja lainnya yang memadai

100 %

Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS (PSPA)

Jumlah bulan langganan daya dan jasa

Bulan

12

Presentase tersedianya gedung perkantoran yang memadai

Persen

100

Jumlah kendaraan roda dua yang terpelihara

Unit

10

Jumlah kendaraan roda empat yang terpelihara

Unit

1

Jumlah pegawai yang mendapatkan makanan tambahan untuk penambah daya tahan tubuh

Orang

2

Luas Gedung dan Bangunan yang terpelihara

M2

120

Luas Halaman kantor yang terpelihara

M2

300

Pembangunan Gedung

Revitalisasi Gedung Kantor BPS Kabupaten Mimika

M2

315

Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan

Jumlah pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor BPS Kabupaten Mimika (Brankas, Teralis, Vertical Blind, AC)

Unit

1

62

Tujuan IV: Peningkatan Kapasitas SDM dan Penataan Kelembagaan Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Target

Program

Kegiatan

Indikator Output

Satuan

Target

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)


100 %

Persentase pejabat yang sudah pernah mengikuti diklat kepemimpinan sesuai dengan eselon

100 %


4.1) Memperbaiki kapasitas sumber daya manusia

4.2) Meningkatkan akuntablitas penggunaan anggaran dan pelaksanaan kegiatan

Jumlah Pegawai yang memangku jabatan fungsional tertentu

1

Presentasi pegawai berpendidikan minimal Diploma IV atau Strata 1

50


4

Penilaian Sistem Akuntabilitas Kinerja BPS Kabupaten oleh Inspektorat Utama Laporan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan (PP39KL

90


Diklat bPra Jabatan Golongan II

Jumlah pegawai yang sudah pernah mengikuti diklat prajabatan golongan II

Orang

7

Diklat Prajabatab Golongan III

Jumlah pegawai yang sudah pernah mengikuti diklat prajabatan golongan III

Orang

11

Jumlah pejabat yang sudah pernah mengikuti dan Lulus diklat kepemimpinan sesuai dengan eselon

Orang

2


Orang

1

Jumlah staf yang telah mengikuti pelatihan teknis dan administrasi

Orang

2

Tersedianya laporan keuangan BPS Daerah

Dokumen

Ya

Tersedianya dokumen Perencanaan (Renstra, RKT, dan PK)

Dokumen

Ya/3

Tersedianya dokumen Lakip

Dokumen

Ya

4

63

LAMPIRAN 5 PENGUKURAN KINERJA SASARAN KABUPATEN MIMIKA TAHUN 2014

Tujuan I: Meningkatkan ketersediaan data dan informasi statistik yang berkualitas Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Target

Realisasi

(1)

(2)

(3)

(4)


Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik ekonomi yang tepat waktu

100

100

100 %

Persentase pemasukan dokumen/response rate dari kegiatan statistik perusahaan

100

98,08

98,08 %

1

1

100 %

Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik Sosial dan Kesejahteraan rakyat yang tepat waktu

100

100

100 %

Persentase pemasukan dokumen/response rate dari kegiatan statistik rumah tangga

100

100

100 %


15

15

100 %

a) Tersedianya data dan informasi statistik ekonomi yang lengkap, akurat, dan tepat waktu

Jumlah judul publikasi Statistik Ekonomi b) Tersedianya data dan informasi statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang lengkap, akurat, dan tepat waktu

Program (6) Penyempurnaan dan Pengembangan Statistik

Penyempurnaan dan Pengembangan Statistik

64


Indikator Kinerja

Target

Realisasi

(1)

(2)

(3)

(4)


Banyaknya penyelenggaraan sosialisasi kegiatan BPS Kabupaten Jayapura

1

1

100 %

Persentase konsumen yang merasa puas terhadap akurasi data

70

72,97

104,25 %

Persentase konsumen yang merasa puas terhadap cakupan data

70

70

100 %

1.000

1.000

100 %

Jumlah pengunjung yang datang ke perpustakaan BPS Kabupaten/Kota.

80

65

81,25 %

Jumlah Instansi pemerintah dan lembaga lainnya yang menerima publikasi BPS Kabupaten/Kota

20

20

100 %

a) Meningkatkan hubungan dengan pengguna data

b) Meningkatkan efektifitas dan efisiensi diseminasi data dan informasi statistik

Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS Kabupaten/Kota.


Penyempurnaan dan Pengembangan Statistik

65


Indikator Kinerja

Target

Realisasi

(1)

(2)

(3)

(4)


Persentase hasil pengolahan data yang dikirim ke BPS Pusat tepat waktu

100

100

100 %

1

1

100 %

a) Meningkatnya kualitas pengolahan data dan Informasi statistik

Jumlah pegawai funfsional pranata komputer


Tujuan IV: Peningkatan Kapasitas SDM dan Penataan Kelembagaan Uraian

Indikator Kinerja

Target

Realisasi

(1)

(2)

(3)

(4)



100

100 %

100 %

Persentase pejabat yang sudah pernah mengikuti diklat kepemimpinan sesuai dengan eselon

80

28,57 %

35,71 %

Jumlah pegawai yang memangku jabatan fungsional tertentu

1

0

0%


4

4

100 %

Penilaian Sistem Akuntabilitas Kinerja BPS Kabupaten oleh Inspektorat Utama

85

77,60

91,92 %

Laporan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan (PP39KL)

4

4

100 %

a) Memperbaiki sumber daya manusia

b) Meningkatkan pengawasan dan akuntabilitas kinerja aparatur BPS


Dukungan Manajemen Pelaksanaan Tugas Tehnis Lainnya

66

67

LAMPIRAN 6 PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN (PKK) KABUPATEN MIMIKA TAHUN 2014

Tujuan I: Meningkatkan ketersediaan data dan informasi statistik yang berkualitas Sasaran Strategis

Indikator Output

Target

Realisasi

(1)

(2)

(3)

(4)


1

2

200 %

Jumlah Dokumen survei transportasi

117

88

75 %

Jumlah Responden survei Statistik Keuangan daerah dan BUMN

14

14

100 %

Jumlah Dokumen VHTS, VHTL, dan VIOT

126

126

100 %

Jumlah konsumen data statistik distribusi yang merasa terpenuhi kebutuhan datanya

50

34

68 %

Jumlah judul buku mengenai Statistik Produksi

1

2

200 %

Jumlah Dokumen Survei Tanaman Pangan/Ubinan

36

18

50 %

Jumlah Kunjungan Updating Perusahaan Hortikultura

6

6

100 %

Jumlah responden pencacahan perusahaan peternakan dan RPH

4

4

100 %

Jumlah Dokumen Survei Perusahaan Kehutanan

8

8

100 %

Jumlah Dokumen Survei Perusahaan Pertambangan

2

2

100 %

Jumlah Dokumen Survei Konstruksi

83

79

95%

1.1) Tersedianya data dan informasi statistik ekonomi yang lengkap, akurat, dan tepat waktu

Jumlah judul buku mengenai Statistik Distribusi

69

Sasaran Strategis

Indikator Output

Target

Realisasi

(1)

(2)

(3)

(4)


Jumlah konsumen data statistik produksi yang merasa terpenuhi kebutuhan datanya

50

50

100 %

Jumlah judul buku mengenai Neraca (PDRB)

1

1

100 %

Jumlah Judul buku mengenai data analisis statistik

27

27

100%

Jumlah konsumen data Neraca dan analisis statistik yang merasa terpenuhi kebutuhan datanya

50

43

86 %

Jumlah judul buku mengenai Statistik Sosial

1

1

100 %

Jumlah responden Sakernas

630

630

100 %

Jumlah responden Susenas Panel

10

10

100 %

Jumlah Responden Susenas

520

520

100 %

Jumlah Responden Susenas Modul Sosial Budaya dan Pendidikan

130

130

100 %

1

1

100 %

100

100

100 %

Tersusunnya Sistem Informasi Statistik

1

1

100 %

Pelaksanaan pemutakhiran dan pemeliharaan MFD dan MBS berbasis WEB kabupaten Mimika

30

30

100 %

1.2) Tersedianya data dan informasi statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang lengkap, akurat, dan tepat waktu

Tersusunnya data statistik politik keamanan Jumlah konsumen data statistik sosial yang merasa terpenuhi kebutuhan datanya 1.3) Meningkatkan manajemen survei

70

Sasaran Strategis

Indikator Output

Target

Realisasi

(2)

(3)

(4)


23

23

100 %

(1)

Jumlah pengawasan lapangan ke Distrik


Indikator Output

Target

Realisasi

(1)

(2)

(3)

(4)


Pameran/Visualisasi Statistik

1

1

100 %

Banyaknya kunjungan tamu dari dalam dan luar negri ke BPS

80

65

81,25 %

BPS Sebagai narasumber di instansi lain/swasta mengenai pemanfaatan data BPS

100

3

60 %


50

62

124 %

Updating website data mutakhir pada website BPS

2

2

100 %


80

65

81,25 %


20

20

100 %


20

15

75 %

2.1) Meningkatkan hubungan dengan pengguna data

2.2) Meningkatkan efektifitas dan efisiensi diseminasi data dan informasi statistik

Jumlah transaksi pembelian/permintaan data mentah oleh pihak luar

71

Sasaran Strategis

Indikator Output

Target

Realisasi

(1)

(2)

(3)

(4)


(raw data)

10

12

120 %


5

3

60 %

72


Indikator Kinerja

Target

Realisasi

(1)

(2)

(3)

(4)


Pengolahan dokumen Sakernas

630

630

100 %

Pengolahan Dokumen Susenas

520

520

100 %


1

1

100 %

3.2) Peningkatan kualitas Sarana dan prasarana TIK dan Sarana dan Prasarana kerja lainnya

Jumlah peralatan dan mesin kantor yang terpelihara: -Genset -AC Split -Telp/fax -Mesin Handkey -PC dan Laptop -Printer, Viewer dan Scanner -Server -Jaringan Listrik, telepon/fax, computer -UPS -Inventaris Kantor

1 4 2 1 10 9 1 1 5 19

1 4 2 1 10 9 1 1 5 `19

100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

3.3) Peningkatan kuantitas Sarana dan prasarana TIK dan Sarana dan Prasarana kerja lainnya

Jumlah bulan langganan daya dan jasa

12

12

100 %

Presentase tersedianya gedung perkantoran yang memadai

100

100

100 %

Jumlah kendaraan roda dua yang terpelihara

10

10

100 %

Jumlah kendaraan roda empat yang terpelihara

1

1

100 %

Jumlah pegawai yang mendapatkan makanan tambahan untuk penambah daya tahan tubuh

2

2

100 %

Luas Gedung dan Bangunan yang terpelihara

120

120

100 %

Luas Halaman kantor yang terpelihara

300

300

100 %

3.1) Meningkatnya kualitas pengolahan data dan Informasi statistik

% % % % % % % % % %

73

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Target

Realisasi

(1)

(2)

(3)

(4)


315

315

100 %

1

1

100 %

Revitalisasi Gedung Kantor BPS Kabupaten Mimika Jumlah pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor BPS Kabupaten Mimika (Brankas, Teralis, Vertical Blind, AC)

Tujuan IV: Peningkatan Kapasitas SDM dan Penataan Kelembagaan Uraian

Indikator Output

Target

Realisasi

(1)

(2)

(3)

(4)


Jumlah pegawai yang sudah pernah mengikuti diklat prajabatan golongan II

7

7

110 %

Jumlah pegawai yang sudah pernah mengikuti diklat prajabatan golongan III

11

11

100 %

Jumlah pejabat yang sudah pernah mengikuti dan Lulus diklat kepemimpinan sesuai dengan eselon

6

2

33,3 %


1

0

0

Jumlah staf yang telah mengikuti pelatihan teknis dan administrasi

2

2

100 %

4.1) Memperbaiki kapasitas sumber daya manusia

74

Uraian

Indikator Output

Target

Realisasi

(1)

(2)

(3)

(4)



4

4

100 %

Penilaian Sistem Akuntabilitas Kinerja BPS Kabupaten oleh Inspektorat Utama

90

77,6

86,22 %

Laporan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan (PP39KL

4

4

100 %

4.2) Meningkatkan akuntablitas penggunaan anggaran dan pelaksanaan kegiatan

75

LAMPIRAN 7 JUMLAH SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN MIMIKA MENURUT UNIT ORGANISASI DAN JENJANG PENDIDIKAN

No

Unit Organisasi

(1)

(2)

Jenjang Pendidikan

Jumlah

S3

S2

S1/DIV

DIII

SLTA

SLTP

SD

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

1

Kepala BPS Kabupaten Mimika

-

-

1

-

-

-

-

1

2

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

-

-

-

-

-

-

-

-

3

Kepala Seksi Produksi

-

-

1

-

-

-

-

1

-

-

Kepala Seksi Sosial

-

1

-

-

-

1

5

Kepala Seksi Distribusi

-

-

1

-

-

-

-

1

6

Kepala Seksi Nerwilis

-

-

-

-

-

-

7

Kepala Seksi IPDS

-

-

1

-

-

-

-

1

8

Staf Sub Bag Tata Usaha

-

-

1

-

1

1

-

3

-

4

9

-

Staf Seksi Sosial

-

-

-

1

-

-

1

10

Staf Seksi Distribusi

-

-

1

-

-

-

-

1

11

Staf Seksi Produksi

-

-

-

-

1

-

-

1

12

Fungsional (KSK)

-

-

4

-

4

-

-

8

13

Statistisi

-

-

1

-

-

-

-

1

-

-

12

-

7

1

-

20

Total

76

LAMPIRAN 8 Mailing List Publikasi BPS Kabupaten MIMIKA TAHUN 2014

No (1)

JUDUL PUBLIKASI

PEMDA

BPS PROVINSI

BPS PUSAT

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

-

2

-

2

-

2

-

2

-

2

-

2

-

2

-

2

-

2

-

2

1

1

-

1

1

1

-

1

1

1

-

1

-

2

-

-

2

-

2 2

JUMLAH

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Mimika Dalam Angka 2012 Produk Domestik Regional Bruto 2011 Indeks Pembangunan Manusia 2012 ICOR 2011 Statistik Daerah Kabupaten Mimika 2012 Neraca Bahan Makanan 2011 Statistik Ketahanan Pangan 2011 Pola Pangan Harapan 2011 Distrik Jita Dalam Angka 2012 Distrik Mimika Barat Dalam Angka 2012

11

DistrikMimika Barat Tengah Dalam Angka 2012

-

2

-

2

12

Distrik Tembagapura Dalam Angka 2011

-

2

-

2

13

Distrik Mimika Baru Dalam Angka 2011

-

2

-

2

14

Distrik Mimika Timur Dalam Angka 2011

-

2

-

2

15 16

Distrik Mimika Tengah Dalam Angka 2011 Distrik Mimika Barat Jauh Dalam Angka 2011

-

2

-

-

2

-

2 2 77

17

Distrik Jila Dalam Angka 2011

-

2

-

2

18

Distrik Mimika Barat Tengah Dalam Angka 2011

-

2

-

2

19 20

Distrik Kuala Kencana Dalam Angka 2011 Distrik Agimuga Dalam Angka 2011

-

2

-

-

2

-

2 2

78

LAPORAN KINERJA TAHUNAN

Recommend Documents