Kwaliteitscyclus SKO-Maasdal Voor wie Hoe leggen we verbinding tussen -
Bestuur AD Schoolleider IB leerkracht
Augustus C= controleren U= uitvoeren lKR= leerkracht, SL = schoolleider, S= secr, IB= interne begeleider, AD= algemeen directeur
Jaarcyclus Deze maand afronden Introductie nieuwe leerkrachten/ begeleiding regelen Protocol start schooljaar besproken met team Groepsoverdracht voor 1e schooldag heeft plaatsgevonden Groepsplannen (doelen) op basis van informatie zijn gemaakt (1e week)
wie
SL
U
TC/ SL LKR/ IB LKR/ IB
U C C
Overzicht taakbeleid ingevuld en met betrokkenen besproken
SL
U
Jubilea medewerkers in jaarplanning opgenomen
AD
C
Inleveren documenten (schooljaarplan en schoolgids) bij Inspectie
SL
U
Ontwikkel en jaarplannen definitief
SL
U
Protocollen actualiseren en bespreken
IB SL
U C
Doelstellingengesprekken plannen
SL
U
Kalender naar ouders
SL
U
Controle speeltoestellen gebeurd?
SL
C
BHV SL
U C
wie
SL
U
wie
Ontruimingsplan actueel?
Jaarcyclus Deze maand alvast voorbereiden, zelf aanvullen Stand van zaken investeringen en financiën
Schoolspecifieke zaken Poortwachter, beoordelingen, jaarplannen, e.d.
September C= controleren U= uitvoeren lKR= leerkracht, SL = schoolleider, S= secr, IB= interne begeleider, AD= algemeen directeur
Jaarcyclus Deze maand afronden
wie
Interne contactpersoon bekend (klachtenregeling)
SL
C
Lopende onderhoudscontracten doorgenomen
SL
U
Indien noodzakelijk: lopende onderhoudscontracten opgezegd
SL
U
Winterprogramma voor de CV laten programmeren door installateur
SL
C
Maand- en kasstaten augustus verwerkt
SL
C
Investeringen kalenderjaar (resterende) inzetten
SL
U
Balans opmaken financiën (eind augustus , 2/3 kalenderjaar)
SL
U
Verzamelen doorstroom VO (advies en situatie begin 3e klas)
IB SL
U C
Afspraken maken rond RI&E
SL
U
SMT Ziekteverzuim geanalyseerd, eventueel maatregelen genomen
SL
U
BHV SL
U C
wie
Ontruimingsoefening
Vier jarencyclus Evalueren en verbeteren Begrijpend (lezen)
Jaarcyclus Deze maand alvast voorbereiden, zelf aanvullen
WG SL
U C
wie
Leerlingenadministratie actueel maken i.v.m. 1-oktober-telling (Alle inschrijfformulieren aanwezig, compleet en getekend?)
SL
C
MIP en MOP volgend kalenderjaar (op basis van Imprimo)
SL
U
wie
Schoolspecifieke zaken Poortwachter, beoordelingen, jaarplannen, e.d.
Oktober C= controleren U= uitvoeren lKR= leerkracht, SL = schoolleider, S= secr, IB= interne begeleider, AD= algemeen directeur
Jaarcyclus Deze maand afronden
wie
Leerlingen tellen, 1 oktober
S SL
U C
Managementrapportage doorstroom VO aanleveren
SL
U
Toezichtarrangement inspectie bekend
AD
U
Onderhoudsbegroting (MOP) voor komend kalenderjaar opgesteld
SL
U
MIP voor komend kalenderjaar opgesteld
SL
U
Maand- en kasstaten september verwerkt
SL
C
Geboortecijfers oktober-oktober bij gemeente opvragen
SL
U
Controle speeltoestellen gebeurd?
SL
C
Vier jarencyclus Evalueren en verbeteren
Wie
Begrijpend (lezen)
Jaarcyclus Deze maand alvast voorbereiden, zelf aanvullen Conceptbegrotingen
Schoolspecifieke zaken Poortwachter, beoordelingen, jaarplannen, e.d.
WG SL
U C
wie
SL
U
wie
November C= controleren U= uitvoeren lKR= leerkracht, SL = schoolleider, S= secr, IB= interne begeleider, AD= algemeen directeur
Jaarcyclus Deze maand afronden
wie
Grootboek en budgetvergelijkingsoverzicht t/m 3 kwartaal doorgenomen
SL
U
Begrotingen opgesteld
SL/ AD
U
Investeringsbegrotingen (MIP en MOP) vastgesteld
AD
U
Aanvraag weerbaarheidstrainingen
SL
U
Controle speeltoestellen extern uitgevoerd
SL
C
Maand- en kasstaten oktober verwerkt
SL
U
wie
e
Vier jarencyclus Evalueren en verbeteren Begrijpend (lezen)
WG SL
U C
Jaarcyclus Deze maand alvast voorbereiden, zelf aanvullen
wie
Schoolspecifieke zaken Poortwachter, beoordelingen, jaarplannen, e.d.
wie
December C= controleren U= uitvoeren lKR= leerkracht, SL = schoolleider, S= secr, IB= interne begeleider, AD= algemeen directeur
Jaarcyclus Deze maand afronden
wie
Eventuele (ver)huurcontracten opnieuw afgesloten
SL
U
Eventueel onderhoudscontracten opnieuw afsluiten
SL
U
Begrotingen (inclusief meerjarenbegroting) vastgesteld
SL/ AD
U
Maand- en kasstaten november verwerkt
SL
U
Evaluatie starters en mobielen
SL
U
Vier jarencyclus Evalueren en verbeteren
Wie
Jaarcyclus KSU Deze maand alvast voorbereiden, zelf aanvullen
wie
Schoolspecifieke zaken Poortwachter, beoordelingen, jaarplannen, e.d.
wie
Januari C= controleren U= uitvoeren lKR= leerkracht, SL = schoolleider, S= secr, IB= interne begeleider, AD= algemeen directeur
Jaarcyclus Deze maand afronden
wie
Aannamebeleid actualiseren
SL
U
Schoolontwikkelingsperspectief (SOP) actualiseren (incl. arrangementen)
SL
U
Bestuursontwikkelingsplan (BOP) actualiseren
SL/ AD
U
Stagiairebeleid geactualiseerd
SL
C
Aanleveren input jaarverslag
IB/ SL
U
Opstellen vakantierooster
SL
U
LKR SL BHV SL
U C U C
Onderhoudsplan vastgesteld en operationeel gemaakt
SL
U
Inhoud website geactualiseerd
SL
C
Maand- en kasstaten december verwerkt
SL
U
Controle speeltoestellen gebeurd?
SL
C
Vier jarencyclus Evalueren en verbeteren
wie
Jaarcyclus Deze maand alvast voorbereiden, zelf aanvullen
wie
wie
Opvallend verzuim periode t/m december RI&E; plan van aanpak veiligheid, gezondheid en welzijn geactualiseerd
Formatie; inschatting leerlingen, aantal groepen en benodigde formatie Zelfevaluatie leerkrachten voorbereiden
Schoolspecifieke zaken Poortwachter, beoordelingen, jaarplannen, e.d.
Februari C= controleren U= uitvoeren lKR= leerkracht, SL = schoolleider, S= secr, IB= interne begeleider, AD= algemeen directeur
Jaarcyclus Deze maand afronden
wie
Evaluatie gestelde doelen lopend schooljaar beschikbaar
IB/ SL
U
Wensen formulieren medewerkers verstrekt
SL
U
BHV SL
U C
Managementrapportage cito tussentoetsen aanleveren (Insp scores)
SL
U
Schoolresultaten leerlingvolgsystemen geëvalueerd (SZE)
IB SL
U C
Overzicht wensen medewerkers m.b.t. de formatie beschikbaar
SL
C
1e concept formatie budget en verplichtingen opgesteld per school en totaal
SL AD
U
Klassenbezoeken uitgevoerd
SL
U
Maand- en kasstaten januari verwerkt
SL
U
wie
BHV procedures geactualiseerd/ EHBO koffers gecontroleerd
Vier jarencyclus Evalueren en verbeteren Rekenen
WG SL
U C
Jaarcyclus Deze maand alvast voorbereiden, zelf aanvullen
wie
Schoolspecifieke zaken Poortwachter, beoordelingen, jaarplannen, e.d.
wie
Maart C= controleren U= uitvoeren lKR= leerkracht, SL = schoolleider, S= secr, IB= interne begeleider, AD= algemeen directeur
Jaarcyclus Deze maand afronden
Wie
SZE alle toetsen en conclusies aanleveren
SL
U
Aanleveren cito-eindtoetsscore (alle)
SL
U
Formatiebeleid opgesteld Zelfevaluatie leerkrachten Concept formatieplan opgesteld
SL AD LKR SL SL AD
C U C U
SMT en ziekteverzuimanalyse
SL
U
Klachtenprotocol geactualiseerd
SL AD
C
Evaluatie eigen schoolorganisatie en overlegstructuur beschikbaar
SL
C
Laatste groeiformatie vastgesteld en aangevraagd
SL
U
Klassenbezoeken uitgevoerd
SL
U
Functioneringsgesprekken gehouden (bekwaamheidsdossiers up to date?)
SL
U
Maand- en kasstaten februari verwerkt
SL
U
Wie
Vier jarencyclus Evalueren en verbeteren Rekenen
SL
Jaarcyclus Deze maand alvast voorbereiden, zelf aanvullen
wie
Schoolspecifieke zaken Poortwachter, beoordelingen, jaarplannen, e.d.
wie
April C= controleren U= uitvoeren lKR= leerkracht, SL = schoolleider, S= secr, IB= interne begeleider, AD= algemeen directeur
Jaarcyclus Deze maand afronden
wie
Aanleveren analyse cito- eindtoetsscore (inclusief conclusies/ acties)
SL
U
Beoordelingsgesprekken nieuwe leerkrachten gevoerd (afh. aanst.datum)
SL
U
Leerlingenaantal vastgezet voor formatie (t) volgend jaar Formatieplan klaar Eventuele ontslagprocedure(s) of RDDF plaatsing gestart Vacatures (incl LB?) en mobiliteit per 1 augustus vastgesteld Vergelijk budget en uitputting eerste 3 maanden doorgenomen Ontruimingsoefening gehouden
SL AD SL AD SL AD SL AD SL AD BHV SL
U U U U U U C
Functioneringsgesprekken gehouden (bekwaamheidsdossiers up to date?)
SL
U
Maand- en kasstaten maart verwerkt
SL
U
Bovenschools overleg ICT ivm komend schooljaar
SL
U
Bovenschools overleg ivm kangoeroegroep komend schooljaar
SL
U
Controle speeltoestellen gebeurd?
SL
C
Vier jarencyclus Evalueren en verbeteren
wie
Rekenen
Jaarcyclus Deze maand alvast voorbereiden, zelf aanvullen
WG SL
wie
wie
Start voorbereiden schoolgids (denk aan instemming MR) Evaluatie jaarplan
Schoolspecifieke zaken Poortwachter, beoordelingen, jaarplannen, e.d. Eventuele instroomtoets en ontslagbrieven geregeld
Mei C= controleren U= uitvoeren lKR= leerkracht, SL = schoolleider, S= secr, IB= interne begeleider, AD= algemeen directeur
Jaarcyclus Deze maand afronden
wie
Bovenschoolse scholingswensen geïnventariseerd
SL AD
U
LIO plekken duidelijk
SL
C
Vacatures bekend en werving gestart Schoolresultaten (Cito) uitstroomtoets geëvalueerd Opvallend verzuim periode t/m december Zorgoverzicht (verwijzing, doublure, OPP, indicatie) Borging schooltijden (begin, pauze, eind, efficiëncy)
SL AD IB SL LKR SL IB SL LKR SL
U C U C U C U C
Evaluatie jaarplan klaar
SL
U
Maand- en kasstaten april verwerkt
SL
U
Overleg met voorschoolse partners en TSO ivm komend schooljaar Overleg met Westrom ivm evaluatie afgelopen jaar en komend schooljaar Inschrijven (evt) in vervangerspool komend schooljaar
SL AD SL AD SL AD
U U U
Vier jarencyclus Evalueren en verbeteren
wie
Jaarcyclus Deze maand alvast voorbereiden, zelf aanvullen
wie
Activiteitenplan voorbereiden
SL
U
Schoolgidsgegevens verzamelen
SL
C
Activiteitenkalender gegevens verzamelen
SL
C
wie
Schoolspecifieke zaken Poortwachter, beoordelingen, jaarplannen, e.d.
Juni C= controleren U= uitvoeren lKR= leerkracht, SL = schoolleider, S= secr, IB= interne begeleider, AD= algemeen directeur
Jaarcyclus Deze maand afronden
wie
Aanleveren schooladviezen, aanmelding en school van plaatsing
SL
U
Doelen voor komend jaar beschreven/ schooljaarplan klaar
SL
U
Inventarisatie benodigde BHV-ers afgerond
SL
C
Meerjaars-nascholingsplan van meerjaars-doelen afgeleid en bepaald Nascholingsplan vastgesteld Vaststellen opdrachten LB-ers Schoolgids vaststellen (instemmingsrecht MR) uiterlijk op 1 juli Planning studiedagen
SL AD SL AD SL AD SL AD SL AD
U U U U U
Jaarplanning / jaarrooster beschikbaar
SL
U
Begeleiding en begeleiders nieuwe leerkrachten bekend
SL
U
Start invullen taakbeleid
SL
U
Inhoud website geactualiseerd
SL
C
Stagiaires geplaatst
SL
C
Controle speeltoestellen gebeurd?
SL
C
Maand- en kasstaten mei verwerkt
SL
U
Vier jarencyclus Evalueren en verbeteren
wie
AD SL
U
Jaarcyclus Deze maand alvast voorbereiden, zelf aanvullen
wie
Schoolspecifieke zaken Poortwachter, beoordelingen, jaarplannen, e.d.
wie
Kwaliteitshandboek evalueren
Juli C= controleren U= uitvoeren lKR= leerkracht, SL = schoolleider, S= secr, IB= interne begeleider, AD= algemeen directeur
Jaarcyclus Deze maand afronden
wie
Mutaties naar vizyr van komend schooljaar
SL
U
Financiën juni afgerond en vergelijk begroting met werkelijkheid (6 mnd)
SL
U
Vier jarencyclus Evalueren en verbeteren
wie
Jaarcyclus Deze maand alvast voorbereiden, zelf aanvullen
wie
Schoolspecifieke zaken Poortwachter, beoordelingen, jubilarissen, e.d.
wie
