Kopiëren, rechtvaardig en eenvoudig geregeld
Jaarverslag 2012
>
Inhoud 2
Bestuursverslag Over Reprorecht Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht
3 Bestuursverslag 4 Over Reprorecht Kerncijfers 7 Kerncijfers 2012 9 Toelichting op de Kerncijfers 11 Begroting 2013 Jaaroverzichten 12 Jaaroverzicht incasso 2012 15 Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie 20 Bestuur 22 Bureau en Toezicht Stichting Reprorecht is in 1974 opgericht door organisaties van auteurs en uitgevers.
Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon
Jaarrekening 25 Balans per 31 december 2012 26 Staat van baten en lasten over 2012 27 Kasstroomoverzicht over 2012 28 Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
De Minister van Justitie heeft Stichting Reprorecht aangewezen als de enige instantie verantwoordelijk voor de inning van reprorechtvergoedingen. Hiermee is één loket gecreëerd voor overheids- en onderwijsinstellingen, ondernemingen en andere organisaties. Stichting Reprorecht verdeelt de reprorechtvergoedingen naar rato onder auteurs en uitgevers, op basis van een door de overheid goedgekeurd reglement. Het College
Overige gegevens 36 Resultaatbestemming 37 Controleverklaring 39 Overzicht (neven) functies bestuursleden Stichting Reprorecht 47 Profielschetsen bestuur 49 Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
van Toezicht Auteursrecht (CvTA) rapporteert aan de Minister van Justitie over de activiteiten van Stichting Reprorecht.
Bestuursverslag 3
Bestuursverslag Over Reprorecht Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Het verslagjaar stond in het teken van de modernisering van de Regeling
Tot slot was 2012 voor Stichting Reprorecht het jaar van de verhuizing.
Reprorecht Bedrijfsleven. Inmiddels is verlenging van die regeling met
U vindt ons en de vijf andere aan Cedar gelieerde organisaties voortaan
ingang van 2013 een feit. Uit onderzoek naar het kopieergedrag van
in het Holland Office Center (HOC) in Hoofddorp. Met dit nieuwe
bedrijven, dat we samen met VNO-NCW en MKB-Nederland uitvoerden,
‘papierloze’ kantoor besparen wij meters en daarmee huisvestingskosten.
bleek dat het totale gebruik overeenkomt met dat van voorgaande jaren.
Hierdoor (en door andere efficiencymaatregelen) hebben wij de
Verder liet het onderzoek zien dat fotokopiëren gedeeltelijk plaatsmaakt
kosteninhouding op de jaarlijkse uitkering, in ieder geval voor het jaar
voor digitaal gebruik. De verlenging van de regeling sluit aan bij die
2012, kunnen verlagen, van 17,5% naar 14%.
realiteit: bedrijven kunnen nu ook hun digitale gebruik door Stichting Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie Bestuur
Reprorecht laten licentiëren. Zij mogen korte gedeelten en artikelen ook met uitgevers gaan uiteraard voor. Wij zijn blij met de prettige samen-
Marieke Sanders-ten Holte, voorzitter
werking met de brancheorganisaties uit het bedrijfsleven en met onze
Louwe Dijkema, penningmeester
achterban (als vertegenwoordigers van de makers) Lira, Pictoright en PRO-mandaat.
Bureau en Toezicht
De verlenging van de regeling voor het bedrijfsleven sluit naadloos aan Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Hoofddorp, 12 juni 2013
scannen, e-mailen, printen of op intranet plaatsen. Individuele afspraken
bij onze merkpropositie, die wij in het verslagjaar opnieuw definieerden. Stichting Reprorecht stimuleert innovatie door een eerlijke ruil te faciliteren tussen makers en gebruikers van publicaties. Enerzijds biedt de regeling bedrijven een klantvriendelijke licentie, die aansluit bij hedendaagse technologie en die ondernemers nauwelijks administratieve last oplevert. Anderzijds zorgen we ervoor dat de makers van de boeken, kranten en tijdschriften waaruit bedrijven kopiëren, een rechtvaardige vergoeding krijgen. Met dit alles stimuleren we originaliteit, creativiteit en vernieuwing, bij zowel ondernemers als creatieve makers en uitgevers. Eerlijk, maatschappelijk verantwoord én voorwaarde voor een bloeiende kenniseconomie.
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Over Reprorecht 4
Bestuursverslag
De Auteurswet is er om de rechten van auteurs te beschermen. Zo is voor
Kopiëren door bedrijven
Over Reprorecht
het kopiëren uit boeken, kranten en tijdschriften in principe toestemming
Bij wetswijziging van 1 februari 2003 geldt een vergelijkbare regeling
vereist van de auteursrechthebbenden (de makers).
voor het bedrijfsleven. Ondernemingen, organisaties en andere
Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
instellingen mogen kopieën maken voor intern gebruik ten behoeve Kopiëren voor eigen gebruik
van de eigen medewerkers, mits zij een billijke vergoeding betalen aan
Het maken van kopieën in de privésfeer, voor eigen gebruik, is bij voorbaat
Stichting Reprorecht. Het huidige vastgestelde reprotarief bedraagt
toegestaan. Voorwaarde is dat dit kopiëren beperkt blijft tot kleine
4,5 eurocent per kopie.
gedeelten uit boeken (of van de partituur of de partijen van een muziekJaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht
werk) of artikelen uit dagbladen of tijdschriften. Ook de foto’s en andere
De rol van Stichting Reprorecht
illustraties in dit soort publicaties mogen voor privégebruik worden
Stichting Reprorecht is opgericht door organisaties van auteurs en uitgevers.
gekopieerd. Als een uitgave niet meer in de handel is, mag deze volledig
Ze incasseert op grond van de auteurswet (met uitsluiting van ieder ander)
worden gekopieerd. Voor het kopiëren in de privésfeer is dus geen
de vergoedingen voor het bij wet en AMvB toegestane kopiëren. Hierop
toestemming van de auteur nodig en men hoeft geen vergoeding te
voorziet de wetgever twee uitzonderingen, ook wel ‘opting-out’ genoemd.
betalen, zolang de kopieën uitsluitend voor eigen gebruik worden gemaakt
De eerste mogelijkheid is dat de maker ervoor kan kiezen om zijn reprorecht
en niet aan anderen worden afgegeven.
niet uit te oefenen en afstand te doen van zijn recht op vergoeding. De tweede mogelijkheid is dat de organisatie die kopieert met de maker
Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon
Kopiëren door onderwijs- en overheidsinstellingen, bibliotheken
afspreekt dat zij de vergoeding rechtstreeks aan hem/haar betaalt. Beide
en andere instellingen
vormen van opting-out komen nauwelijks voor. Belangrijkste reden: de
Bij Algemene Maatregel van Bestuur (AMvB) kan van deze laatste voor-
administratieve rompslomp. De organisatie die kopieert (en die een
waarde worden afgeweken om redenen van het algemeen belang.
reprorechtvergoeding zou moeten betalen) zal namelijk moeten aantonen
Op grond van een AMvB, het zogenaamde ‘Reprobesluit’, mogen bepaalde
dat de maker afstand heeft gedaan van het reprorecht dan wel dat ze
instellingen kopieën voor intern gebruik aan anderen geven. Dit geldt voor
rechtstreeks met de maker heeft afgerekend. En ook zal ze moeten
onderwijs- en overheidsinstellingen, bibliotheken en andere instellingen
aangeven hoeveel er is gekopieerd uit het desbetreffende werk en welk
die werkzaam zijn in het algemeen belang. Zij mogen dus kopieën
aandeel dat is van het totale aantal gemaakte kopieën uit andere
verstrekken aan hun leerlingen, aan de eigen ambtenaren en aan andere
publicaties. Een omslachtige en tijdrovende administratie dus, die nu juist
bibliotheken voor onderlinge uitlening tussen bibliotheken. Voorwaarde is
wordt voorkomen door de betalingsregeling van Stichting Reprorecht. Als
dat de instelling voor deze kopieën een billijke vergoeding betaalt aan
centraal loket faciliteert Stichting Reprorecht het maken van losse kopieën
Stichting Reprorecht.
op een eenvoudige manier. Een eerlijke vergoeding voor de makers, met zo
Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Over Reprorecht
5
p
Bestuursverslag
Over Reprorecht
min mogelijk administratieve last voor de bedrijven en instellingen die
50.000 kopieën per jaar maken hoeven geen opgave te doen. Zij mogen
kopiëren: dat is het uitgangspunt van alle regelingen van Stichting
alleen uit uitgaven kopiëren nadat ze een billijke vergoeding hebben betaald
Reprorecht.
aan Stichting Reprorecht.
Inning
Betalingsregelingen
De reprorechtregeling werkt in grote lijnen als volgt. Als kopieën op grote
Stichting Reprorecht treft zoveel mogelijk betalingsregelingen met over-
schaal worden gemaakt, kunnen de brongegevens daarvan praktisch
koepelende organisaties van instellingen in de publieke sector. Met deze
gesproken niet door de kopieerder worden geregistreerd, omdat dat tot
organisaties maakt zij afspraken over medewerking aan een steek-
onevenredig hoge administratieve lasten zou leiden. De reprorechtregeling
proefsgewijs marktonderzoek naar het percentage ‘vergoedingsplichtige
biedt een compromis tussen enerzijds een zo gering mogelijke
kopieën (waarvoor een reprorechtvergoeding betaald moet worden)’. Een
administratieve last voor degene die kopieert (geen registratieverplichting)
onafhankelijk onderzoeksbureau voert dit onderzoek uit. Het gaat hierbij
en anderzijds een vergoeding voor feitelijk gebruik voor de makers. Daarbij
om kopieën uit boeken, tijdschriften, dagbladen en losbladige en andere
verzamelen we als Stichting Reprorecht een minimum aan gegevens om de
publicaties. De aard van de gekopieerde werken is ook belangrijk. Gaat het
vergoeding toch zoveel mogelijk aan de desbetreffende auteurs en uitgevers
om een wetenschappelijk boek, een vakblad, een opinieweekblad of een
te doen toekomen.
educatieve uitgave? De verschuldigde vergoeding wordt vastgesteld in de
De instellingen en bedrijven die kopiëren zijn gehouden om opgave te doen
vorm van een jaarlijkse afkoopsom. Vervolgens mag de overkoepelende
Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht Jaarrekening
van het totaal aantal kopieën dat zij per jaar maken, tenzij het er minder
instantie aangeven op welke wijze de som verdeeld wordt over de door
Balans per 31 december 2012
dan 50.000 zijn. Let wel, het gaat hier om alle kopieën, ook die kopieën die
haar vertegenwoordigde kopiërende organisaties. Deze verdeling kan
Staat van baten en lasten over 2012
niet uit boeken, kranten en/of tijdschriften worden gemaakt of die gemaakt
plaatsvinden aan de hand van het kopieervolume, het aantal ingeschreven
worden voor privégebruik. De wetgever wil de administratieve last
studenten of het aantal werknemers.
Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
kopieerapparatuur bij te houden en Stichting Reprorecht een indicatie te
Met betrekking tot het bedrijfsleven heeft Stichting Reprorecht een regeling
geven van het kopieergedrag. Vervolgens dient Stichting Reprorecht samen
getroffen waarbij ondernemingen een vaste vergoeding per onderneming
met de kopiërende instelling of onderneming vast te stellen welk percentage
betalen, die is gebaseerd op het aantal werknemers. Dit is gebeurd in
Controleverklaring
van het totaal aantal kopieën bestaat uit kopieën uit boeken, tijdschriften,
overleg met de centrale werkgeversorganisaties VNO-NCW en MKB-
Overzicht (neven)functies bestuursleden
kranten en overige geschriften. De vergoeding wordt dan op basis van het
Nederland. Op basis van onderzoek naar het kopieergedrag van werknemers
wettelijke tarief vastgesteld. Instellingen en bedrijven die minder dan
zijn twee tariefschalen vastgesteld: één voor bedrijfstakken met een relatief
Overige gegevens Resultaatbestemming
Profielschetsen bestuur
<>
beperken: men hoeft in feite alleen de tellerstanden van de
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Over Reprorecht
6
Bestuursverslag
Over Reprorecht
laag percentage vergoedingsplichtig gebruik en één voor bedrijfstakken met
De uitvoering staat onder toezicht van een door de Minister ingesteld
een relatief hoog percentage vergoedingsplichtig gebruik. Deze Regeling
College van Toezicht Auteursrecht (CvTA).
Reprorecht Bedrijfsleven is erop gericht de administratieve last voor het Kerncijfers
bedrijfsleven tot een minimum te beperken.
Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Verdeling Stichting Reprorecht verdeelt de geïncasseerde bedragen op basis van steekproefgegevens over de verschillende categorieën geschriften. Ieder
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
jaar stelt Stichting Reprorecht de per categorie voor verdeling beschikbare bedragen ter beschikking aan de betrokken uitgevers. Deze uitgevers kunnen aan de hand van een accountantsverklaring aantonen dat zij in het jaar van incasso in die categorie omzet hebben behaald. Het incassojaar is doorgaans
Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht
het jaar dat voorafgaat aan de verdeling. Ieder jaar nodigt Stichting Reprorecht alle uitgevers die zich in de loop van de tijd hebben aangemeld uit voor de jaarlijkse verdeling. Een uitgever die niet reageert, verliest zijn aanspraak op een aandeel in de uitkering van het desbetreffende jaar. De
Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
uitgevers ontvangen een vergoeding naar rato van hun aangetoonde omzet. Een externe registeraccountant van Stichting Reprorecht stelt dit aandeel vast. Voorwaarde voor een vergoeding is dat de uitgevers ten minste 50% uitkeren aan de makers van de werken die deze omzet hebben gegenereerd. Deze 50/50-verdeling tussen uitgever en auteur komt weliswaar overeen met de gebruikelijke verdeling van opbrengsten uit nevenrechten tussen boekenuitgevers en auteurs, maar is wat betreft de verdeling van de reprovergoeding volledig gebaseerd op het Reglement Uitkeringen van Stichting Reprorecht, zoals goedgekeurd door de Minister van Justitie.
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Kerncijfers 7
Bestuursverslag
Kerncijfers
Over Reprorecht (bedragen x € 1.000)
Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Financiële vaste activa
2011
2010
2009
2008
-
-
122
243
365
Vlottende activa
40.720
40.350
38.011
27.289
40.718
Totaal activa
40.720
40.350
38.133
27.532
41.083
Eigen vermogen Te verdelen gelden Overige vlottende passiva Totaal Passiva
4.928
6.223
4.928
5.818
4.234
34.432
30.719
32.050
18.075
33.021
1.360
3.408
1.155
3.639
3.828
40.720
40.350
38.133
27.532
41.083
3.445
4.648
2.683
5.321
3.329
Staat van baten en lasten Ingehouden administratiekosten Financiële baten en lasten
1.079
805
537
1.490
1.541
Totaal baten
4.524
5.453
3.220
6.811
4.870
Totaal lasten
2.679
3.353
3.574
3.737
3.499
Exploitatieresultaat
1.845
2.100
-354
3.074
1.371
Mutatie Algemene reserve
-
1.295
-891
1.584
-170
Mutatie Bestemmingsreserves
1.845
805
537
1.490
1.541
Totaal resultaatbestemming
1.845
2.100
-354
3.074
1.371
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
2012
Balans
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Kerncijfers
8
2012
2011
2010
2009
2008
Te verdelen per 1 januari
30.719
32.050
18.075
33.021
21.514
Incasso
24.921
24.711
28.932
14.420
28.746
3.140
805
537
1.490
1.541
Verdeeld
-24.347
-26.847
-15.494
-30.856
-18.780
Begroting 2013
Te verdelen per 31 december
34.433
30.719
32.050
18.075
33.021
Jaaroverzichten
Recapitulatie Te verdelen 29.835
25.729
26.660
14.827
28.606
Bestuursverslag
(bedragen x € 1.000)
Over Reprorecht
Te verdelen gelden
Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers
Mutatie bestemmingsreserve
Jaaroverzicht incasso 2012
Uitkeringsrubrieken Nederland
Jaaroverzicht verdeling 2012
Uitkeringsrubrieken Buitenland Te verdelen per 31 december
Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
4.598
4.990
5.390
3.248
4.415
34.433
30.719
32.050
18.075
33.021
Kerncijfers
9
Bestuursverslag
Toelichting op de kerncijfers 2012
toegevoegd aan de te verdelen gelden nadat deze eerst via de
Over Reprorecht
De kerncijfers geven in het kort de belangrijkste ontwikkelingen in de
resultaatbestemming is toegevoegd aan de ‘Bestemmingsreserve Te
financiële cijfers van het verslagjaar en de afgelopen jaren weer.
verdelen gelden’. De financiële baten en lasten komen hiermee dus volledig
Hieronder wordt op een aantal posten een toelichting gegeven (bedragen
in het exploitatieresultaat tot uiting.
Kerncijfers Kerncijfers 2012
in euro x 1.000).
Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
Exploitatiekosten Incasso
De exploitatiekosten € 2.679 (2011: € 3.353) worden gemaakt ten behoeve
Het incasso vertoont op totaalniveau een sterke fluctuatie door de jaren
van de facturering, de inning, de verdeling en de overige activiteiten van de
heen doordat vanaf 2003 naast het jaarlijkse incasso bij overheid, onderwijs
Stichting Reprorecht.
en buitenland, tevens het tweejaarlijkse incasso plaats vindt van het bedrijfsleven. Voor een nadere toelichting wordt verwezen naar pagina 12.
Exploitatieresultaat voor resultaatbestemming Het exploitatieresultaat wordt volledig toegevoegd aan de bestemmings-
Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht
Administratiekosten ingehouden bij verdeling
reserve te verdelen gelden. Dit is in afwijking met de voor Stichting
De post administratiekosten ingehouden bij verdeling betreft een bate
Reprorecht gebruikelijke systematiek, waarbij uitsluitend het financieel
doordat aan de rechthebbenden wordt uitgekeerd onder inhouding van
resultaat wordt toegevoegd aan de bestemmingsreserve te verdelen gelden
administratiekosten. De inhouding dient ter dekking van de exploitatie-
en de overige resultaten worden toegevoegd aan de Algemene reserve.
Jaarrekening
kosten. De stichting hanteert de laatste jaren een inhoudingpercentage van
Balans per 31 december 2012
17,5% en bij gelden ontvangen uit het buitenland 9%. Voor 2012 is besloten
Eigen vermogen
een inhoudingspercentage voor uit het binnenland verkregen gelden te
Het eigen vermogen is vrij besteedbaar en dient vooral als continuïteits-
hanteren van 14% in plaats van 17,5%. In 2013 zal worden beoordeeld of dit
reserve waarvan de hoogte wordt bepaald door de omvang van de
lagere percentage kan worden gecontinueerd.
activiteiten van de stichting en de daarmee verbonden risico’s. Het eigen
Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens
vermogen van € 4.928 (2011: € 6.223) is hiermee in overeenstemming. Financiële baten en lasten
In het verslagjaar is de toevoeging aan de bestemmingsreserve te verdelen
Resultaatbestemming
De post financiële baten en lasten bestaat uit renteopbrengsten op
gelden direct en volledig ter beschikking gesteld aan de te verdelen gelden
Controleverklaring
banktegoeden en deposito’s. De volledige rente inkomsten worden
waardoor de bestemmingsreserve op nul staat ultimo 2012.
Overzicht (neven)functies bestuursleden
toegerekend aan de te verdelen gelden; de rente-inkomsten worden
Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Kerncijfers
10
Bestuursverslag
Te verdelen gelden
Over Reprorecht
Het totaalbedrag heeft betrekking op de verschillende uitkeringsrubrieken voor Nederlandse rechthebbenden € 27.774 (2011: € 25.729) en op de
Kerncijfers
verschillende landenrekeningen voor buitenlandse rechthebbenden
Kerncijfers 2012
€ 4.598 (2011: € 4.990). Daarnaast is een bedrag van € 2.061 incidenteel
Toelichting op de Kerncijfers
toegevoegd vanuit de Bestemmingsreserve te verdelen gelden, welke nog
Begroting 2013
niet naar de diverse uitkeringsrubrieken is gealloceerd. Voor een specificatie van de in 2012 verdeelde gelden, zie pagina 15 en 16. Jaarlijks in december
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
worden doorgaans alle beschikbare bedragen in de verschillende uitkeringsrubrieken onder de rechthebbenden verdeeld en uitgekeerd. In beginsel zijn dit de gelden die in het voorafgaande jaar zijn geïnd.
Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Kerncijfers
11
Bestuursverslag
Begroting 2013
Over Reprorecht
Begroting 2013 Kerncijfers
Baten
Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers
Ingehouden administratiekosten Totaal baten
4.059.353 4.059.353
Begroting 2013
Lasten Jaaroverzichten
Door Cedar doorbelaste personeelskosten
1.310.385
Jaaroverzicht incasso 2012
Door Cedar doorbelaste algemene kosten
385.880
Door Cedar doorbelaste huisvestingskosten
140.320
Automatiseringskosten
624.100
Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie Bestuur
Bestuurskosten
38.500
College van Toezicht
43.000
Overige kosten
Bureau en Toezicht Totaal lasten
1.403.000 3.945.185
Jaarrekening Balans per 31 december 2012
Exploitatieresultaat voor resultaatbestemming
114.168
Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht
Resultaatbestemming Toevoeging aan algemene reserve
Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
De financiële baten worden niet begroot aangezien deze niet ten gunste van de exploitatie komen maar worden toegevoegd aan de te verdelen gelden.
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
114.168 114.168
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Jaaroverzichten 12
Bestuursverslag
Jaaroverzicht incasso 2012
Over Reprorecht
2012
2011
2010
2009
2008
Overheid
1.670
1.733
1.761
2.076
1.800
Onderwijs
6.572
7.140
8.764
1.694
5.057
(bedragen x € 1.000)
Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Bedrijfsleven Ontvangen uit binnenland Ontvangen uit buitenland
Jaaroverzichten
Totaal incasso
13.797
13.410
17.386
10.139
20.524
22.039
22.283
27.911
13.909
27.380
2.882
2.4268
1.022
511
1.366
24.921
24.711
28.933
14.420
28.746
Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie
Overheid
jaren. Naar verwachting zal in 2013 overeenstemming worden bereikt over
Stichting Reprorecht sluit overeenkomsten met individuele instellingen en
de nieuwe regeling.
koepelorganisaties van de overheid. Deze zijn gebaseerd op onderzoek naar
Bestuur
het kopieergedrag, en op een wettelijk bepaald tarief. Onder overheids-
Onderwijs
Bureau en Toezicht
instellingen verstaan wij: instanties werkzaam in het algemeen belang,
In de ene onderwijssector wordt meer gekopieerd uit kranten, tijdschriften
politie, gemeenten, provincies, bibliotheken, waterschappen, inter-
en boeken dan in de andere. Hoe dit precies zit weten we doordat
gemeentelijke samenwerkingsverbanden, ministeries en Rijkswaterstaat.
onderzoeksbureau Veldkamp/NIPO regelmatig grondig onderzoek doet
Wij maken afspraken met de overkoepelende organisaties over de
naar het kopieergedrag in het onderwijs. Dit onderzoek vormt de basis van
medewerking van hun leden aan een onderzoek naar het totaal aantal
de afkoopregelingen die wij treffen met de koepelorganisaties van het
gemaakte kopieën en naar het percentage kopieën uit publicaties als
onderwijs. Deze regelingen besparen onderwijsinstellingen administratieve
boeken, tijdschriften en kranten. Een onafhankelijk bureau voert het
rompslomp.
Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
onderzoek uit.
Overige gegevens
De afgelopen jaren zijn de bij overheidsinstellingen geïnde vergoedingen
Universiteiten betaalden met bijna € 2 miljoen de hoogste vergoeding,
Controleverklaring
stabiel. Met de Rijksoverheid zijn we in gesprek over een ministerie brede
omdat binnen deze onderwijssector de meeste fotokopieën uit publicaties
vergoedingsregeling, waarin tevens digitaal gebruik wordt ondergebracht.
waarop auteursrecht rust worden gemaakt. In het primair en voortgezet
De facturatie van een aantal ministeries is daarom uitgesteld, waardoor het
onderwijs samen werd ruim € 2,5 miljoen geïnd.
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
In totaal is er in 2012 bijna € 7 miljoen binnen het onderwijs geïnd.
Resultaatbestemming
Colofon
gerealiseerde incasso bij de overheid dit jaar lager is dan in voorgaande Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Jaaroverzichten
13
Bestuursverslag
Het project Auteursrecht Geregeld, dat in 2011 van start is gegaan, is in 2012
Over Reprorecht
gecontinueerd. Het betreft een gezamenlijk project van de Groep Educatieve
afhankelijk van de bedrijfsgrootte tussen de € 109 en € 3.177 per jaar. • Ondernemers met 20 of meer medewerkers die volgens onderzoek relatief
Uitgeverijen van het Nederlands Uitgeversverbond, Stichting PRO, Stichting
veel kopiëren uit boeken, tijdschriften en kranten, betalen afhankelijk van
Kerncijfers
Lira, Stichting Pictoright en Stichting Reprorecht. Auteursrecht Geregeld richt
de bedrijfsgrootte tussen € 164 en € 4.765 per jaar.
Kerncijfers 2012
zich op auteursrechtelijke vraagstukken rondom de digitalisering binnen het
Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
onderwijs. Het voorkomen van illegaal kopiëren is hierbij een belangrijk
We zijn sinds 2011 in overleg met vertegenwoordigers van het bedrijfsleven
aandachtspunt. Auteursrecht Geregeld bestaat uit de deelprojecten
over een aangepaste reprorechtregeling vanaf 2013. Deze gesprekken
Actualiseren onderwijsregelingen, Voorlichting en educatie en Opsporing en
vinden plaats binnen Cluster 5, dit is een door VNO-NCW en MKB-Nederland
Handhaving. Voor ieder deelproject is een werkgroep opgericht. Het project
gefaciliteerd overlegplatform dat bestaat uit vertegenwoordigers van
heeft een doorlooptijd van drie jaar en wordt door Stichting Reprorecht
brancheorganisaties en Stichting Reprorecht. Eind 2012 hebben we met
gefinancierd vanuit de jaarlijkse exploitatie.
Cluster 5 overeenstemming bereikt over een gezamenlijke nieuwe regeling voor fotokopiëren en digitaal kopiëren. De afspraken over de Regeling
Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht Jaarrekening Balans per 31 december 2012
Bedrijfsleven € 13,8 miljoen. We hebben alle bedrijven met tussen de 3 en 19 mede-
Regeling Reprorecht Bedrijfsleven vanaf 2013
werkers gefactureerd voor de jaren 2011 en 2012. De grotere bedrijven
De gemoderniseerde Regeling Reprorecht Bedrijfsleven vanaf 2013 gaat
waren in 2011 al gefactureerd voor het jaar 2011. In 2012 hebben we deze
uit van de huidige tarieven, van een meer gedifferentieerd aanbod en
bedrijven gefactureerd voor het jaar 2012.
van vertrouwen.
Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens
De regeling is ontworpen met vertrouwen en verantwoord ondernemen De Regeling Reprorecht Bedrijfsleven is gebaseerd op een systematiek
als vertrekpunt en hanteert de paginavergoeding voor het fotokopiëren
waarbij bedrijven die de beschikking hebben over een kopieerapparaat een
als uitgangspunt voor de nieuwe tarieven. Hiermee wordt geanticipeerd
vaste vergoeding betalen. De hoogte van de vergoeding hangt af van de
op de huidige acceptatie in de markt. De paginavergoeding ad € 0,045 is
bedrijfsgrootte en de bedrijfssector. De tarieven zijn als volgt vastgesteld:
het sinds enige jaren ongewijzigd wettelijk tarief voor het fotokopiëren
Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Reprorecht Bedrijfsleven vanaf 2013 zijn vastgelegd in een convenant.
In 2012 hebben we in het bedrijfsleven een incasso gerealiseerd van circa
van auteursrechtelijk beschermde werken. • Ondernemers met minder dan 20 medewerkers betalen € 17,12 per jaar. • Ondernemers met 20 of meer medewerkers die volgens onderzoek relatief weinig kopiëren uit boeken, tijdschriften en kranten, betalen
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
In de Regeling Reprorecht Bedrijfsleven vanaf 2013 wordt deze paginavergoeding gehanteerd voor alle handelingen: fotokopiëren, printen,
Jaaroverzichten
14
Bestuursverslag
scannen, e-mailen en op intranet zetten. Door de nieuwe Regeling komen
Buitenland
Over Reprorecht
zo ook de digitale vormen van incidenteel reproduceren legaal beschikbaar
Stichting Reprorecht heeft nauwelijks invloed op de omvang van de
voor bedrijven voor dezelfde vergoeding voor het auteursrecht van de
ontvangsten uit het buitenland. De buitenlandse zusterorganisaties hanteren
makers en/of hun rechtverkrijgenden. Digitaal kopiëren is volgens de wet
uiteenlopende repartitiesystemen en keren niet altijd jaarlijks uit. Stichting
niet toegestaan zonder licentie van de maker. Tot op heden zag de
Reprorecht sluit met haar zusterorganisaties overeenkomsten van het type A
bestaande regeling alleen toe op kopiëren van papier naar papier en was
(Transfer of Funds) of type B (Repertoire Exchange). Een overzicht van
voor het digitaal kopiëren apart toestemming nodig van de maker.
landen waarmee Stichting Reprorecht inmiddels een overeenkomst heeft
Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
vindt u op pagina 16. Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht
De Regeling biedt bovendien een grotere mate van flexibiliteit voor kleine en grote bedrijven met hun specifieke gebruik. Bedrijven kunnen zelfstandig
Stichting Reprorecht werkt nauw samen met haar buitenlandse
kiezen uit een vierkeuzenmenu. Uitgangspunt is een regeling waarmee het
zusterorganisaties binnen de International Federation of Reproduction
basisgebruik aan reproductierechten wordt geregeld, ’de basisregeling’.
Rights Organisations (IFRRO). Uitgebreide informatie hierover vindt u op
Voor wie de basisregeling niet van toepassing is, omdat men nooit, veel
www.ifrro.org.
minder of juist veel meer papieren en/of digitale kopieën van auteursrechtelijk beschermd werk maakt, zijn aparte keuzemogelijkheden. Door het vierkeuzenmenu wordt ‘betalen voor daadwerkelijk gebruik’ beter benaderd
Jaarrekening
dan bij de forfaitaire regeling van 2003.
Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Wat goed is behouden, waar mogelijk verbeteren Bestaande opties voor bedrijven- zoals de mogelijkheid van eigen onderzoek/registratie en het verklaren dat niet wordt gereproduceerdblijven bestaan en worden verbeterd. Stichting Reprorecht investeert in online hulpmiddelen, ten behoeve van eigen onderzoek/registratie door ondernemers en voor algemene voorlichting over de Regeling Reprorecht Bedrijfsleven vanaf 2013 en met name de digitale vormen van reproduceren. Stichting Reprorecht spant zich bovendien ervoor in dat auteursrechtelijk beschermde documenten als zodanig beter herkenbaar zullen zijn.
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Jaaroverzichten
15
Bestuursverslag
Jaaroverzicht verdeling onder auteurs en uitgevers
Over Reprorecht
Eind 2012 verdeelde Stichting Reprorecht de gelden die zij in 2011 incasseerde. Het ging dit jaar om € 24,3 miljoen (2011: € 26,8 miljoen). Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012
Jaaroverzicht verdeling 2012
Nederlandse rechthebbenden bedragen in € 1.000
Categorieën
bruto uitgekeerd aan
2012
2011
2010
2008
Vak- en wetenschappelijke tijdschriften
Uitgevers en auteurs volgens verdeling PwC
4.430
5.495
Vak- en wetenschappelijke boeken
Uitgevers en auteurs volgens verdeling PwC
4.635
5.532
3.354
5.926
2.499
3.123
5.903
Educatieve geschriften
Uitgevers en auteurs volgens verdeling PwC
3.980
3.182
4.481
2.114
3.084
3.684
Kranten
Stichting LIRA/Nieuwswaarde
380
436
306
472
200
Kranten
Uitgevers volgens verdeling PwC
424
436
305
471
199
Organisatie
Publiekstijdschriften
Stichting LIRA/Nieuwswaarde
433
467
116
258
347
Bestuur
Publiekstijdschriften
NUV Groep Publiekstijdschriften
433
467
153
333
347
Bureau en Toezicht
Publiekstijdschriften
NUV/NVJ Onderwijsfonds Publiekstijdschriften
217
233
95
204
174
Muziekuitgaven
Stichting Stemra
154
189
102
182
109
Jaarrekening
Algemene boeken en overige geschriften
Stichting LIRA
159
150
93
181
96
Balans per 31 december 2012
Algemene boeken en overige geschriften
NUV Groep Algemene Uitgevers
159
150
137
181
96
Visuele werken
Pictoright
2.548
3.108
1.682
2.989
1.811
Visuele werken
Uitgevers en NUV
3.580
2.002
1.707
2.802
1.764
Compensatie Nederlandse rechthebbenden
Uitgevers, Auteursfonds en NUV Groep UVW
0
0
-2
2.455
0
Buitenlandse zusterorganisaties
Uitgevers en auteurs volgens specificaties
28
322
225
1.755
1.186
21.560
23.468
13.510
27.196
15.694
Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens
Totaal verdeeld Nederland
Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
2009
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Jaaroverzichten
16
Bestuursverslag
Buitenlandse rechthebbenden
Over Reprorecht
bedragen in € 1.000
Landenrekeningen
bruto uitgekeerd aan
2012
2011
2010
2009
2008
Verenigde Staten
CCC
1.162
1.446
775
1.363
822
Kerncijfers 2012
Verenigd Koninkrijk
CLA
730
913
451
888
534
Toelichting op de Kerncijfers
Verenigd Koninkrijk
NLA
42
48
64
17
13
Frankrijk
CFC
270
0
145
255
154
België
Reprobel
0
266
143
224
151
Canada
Access Copy
22
27
14
25
15
Canada
Copibec
7
9
5
8
5
Australië
CAL
17
21
11
20
12
Ierland
ICLA
12
15
8
14
9
Noorwegen
Kopinor
5
0
9
6
3
Nieuw Zeeland
CLL
3
3
2
3
2
Spanje
Cedro
Overig buitenland
IFRRO Development Fund
Visuele werken Herallocatie
Kerncijfers
Begroting 2013
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012
Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012
2
2
1
2
1
29
30
32
25
26
Pictoright
486 0
599 0
324 0
576 234
1.339 0
2.787
3.379
1.984
3.660
3.086
Totaal verdeeld Nederlandse en buitenlandse rechthebbenden
24.347
26.847
15.494
30.856
18.780
Totaal verdeeld buitenland
Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming
Landen waarmee Stichting Reprorecht inmiddels A (Transfer of Funds) of B (Repertoire Exchange) overeenkomsten heeft gesloten. Type A: Australië; België; Canada; Frankrijk; Ierland; Nieuw Zeeland; Noorwegen; Spanje; Verenigd Koninkrijk Type B: Denemarken; Duitsland; Finland; Hongkong; Mexico; Polen; Zuid-Afrika; Zwitserland Unilateraal: Verenigde Staten
Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Jaaroverzichten
17
Bestuursverslag
Toelichting op het Financieel Overzicht Verdeling
Over Reprorecht Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012
Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie
tijdschriften en Educatieve geschriften Verdeling
In deze drie uitkeringsrubrieken wordt het beschikbare bedrag verdeeld
Het Reglement Uitkeringen als bedoeld in artikel 14 van de Statuten – en
onder de desbetreffende uitgevers naar rato van hun aangetoonde omzet.
de Verdeelmatrix, zijn vastgesteld in de vergadering van het Algemeen
Een externe registeraccountant van Stichting Reprorecht stelt dit aandeel
Bestuur van Stichting Reprorecht van 1 maart 2005 en goedgekeurd door
jaarlijks vast. Voorwaarde voor een vergoeding is dat de uitgever ten minste
het College van Toezicht in maart 2005. Op de website van Stichting
50% van het ontvangen bedrag doorbetaalt aan de makers van de werken
Reprorecht zijn deze documenten te downloaden. Met ingang van 2012
die deze omzet hebben gegenereerd.
toetst het bestuur driejaarlijks het Reglement en de Verdeelmatrix op actualiteit en bruikbaarheid. In 2012 is in dit verband een pilot-onderzoek
Kranten
uitgevoerd om zowel analoog als digitaal gebruik van verschillende
Stichting Lira ontvangt de helft van het beschikbare bedrag ter verdere
categorieën publicaties in kaart te brengen. Het hoofdonderzoek wordt in
verdeling en uitkering onder individuele journalisten. De andere helft wordt
2013 uitgevoerd.
verdeeld onder de desbetreffende uitgevers naar rato van hun aangetoonde
Bestuur Bureau en Toezicht
Vak en wetenschappelijke boeken, Vak en wetenschappelijke
omzet. Een externe registeraccountant van Stichting Reprorecht stelt dit Jaarlijks beschikbaar bedrag
aandeel jaarlijks vast.
De omvang van de in verdeling genomen bedragen vertoont een sterke Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
fluctuatie door de jaren heen doordat sinds 2003 naast de jaarlijkse inning
Muziekuitgaven
bij overheid, onderwijs en buitenland, tevens een tweejaarlijkse inning
Het beschikbare bedrag werd uitgekeerd aan Stichting Stemra ter verdere
plaatsvindt bij het bedrijfsleven. De geïnde gelden worden volgens de
verdeling en uitkering onder rechthebbende componisten, tekstdichters en
zogeheten Verdeelmatrix toegevoegd aan verschillende uitkeringsrubrieken,
muziekuitgevers.
die hieronder worden toegelicht. Publiekstijdschriften Auteurs en uitgevers
Deze uitkeringsrubriek kent een 40/40/20-verdeling. Stichting Lira ontvangt
De 50/50-verdeling tussen uitgever en auteur is gebaseerd op het
40% ter verdere verdeling en uitkering onder individuele journalisten, NUV
Reglement Uitkeringen van Stichting Reprorecht.
Groep Publiekstijdschriften ontvangt 40% ter besteding aan collectieve
Overzicht (neven)functies bestuursleden
doelen en het Onderwijsfonds (een samenwerking van NVJ, FLA en NUV)
Profielschetsen bestuur
<>
ontvangt 20% ter besteding aan collectieve doelen.
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Jaaroverzichten
18
Bestuursverslag
Algemene boeken
Ontvangen uit het buitenland
Over Reprorecht
Stichting Lira ontvangt de helft van het beschikbare bedrag ter verdere
Deze uitkeringsrubriek betreft gelden die de stichting ontving van
verdeling en uitkering onder individuele auteurs en NUV Groep Algemene
buitenlandse zusterorganisaties waarbij specifieke gegevens worden
Uitgevers ontvangt de andere helft ter besteding aan collectieve doelen.
meegeleverd voor de doorbetaling aan individuele uitgevers en auteurs in
Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Nederland. Wanneer de buitenlandse zusterorganisatie geen specifieke Visuele werken auteurs
gegevens bij de betaling heeft verstrekt, worden de ontvangen gelden
Het beschikbare bedrag wordt uitgekeerd aan Stichting Pictoright ter verdere
geheralloceerd volgens de Verdeelmatrix.
verdeling en uitkering onder rechthebbende fotografen, illustratoren en Jaaroverzichten
beeldend kunstenaars.
Jaaroverzicht incasso 2012
Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht
Buitenlandse rechthebbenden Stichting Reprorecht incasseert ook gelden voor buitenlandse recht-
Visuele werken uitgevers
hebbenden. Deze gelden worden per land gereserveerd totdat met een
Het beschikbare bedrag wordt toegevoegd aan de uitkering aan uitgevers en
buitenlandse zusterorganisatie op basis van wederkerigheid een
het NUV, naar rato van hun aandeel in de verdeling van de verschillende
uitwisseling van gelden plaatsvindt. De vaststelling van het buitenlandse
tekstrubrieken. Van het beschikbare bedrag in deze rubriek is dit verslagjaar
deel en de verdeling over de landen vindt plaats op basis van de
€ 1 miljoen (2011: € 0) uitgekeerd aan uitgevers verdeelorganisatie
steekproefsgewijze marktonderzoeken.
PRO-mandaat (nieuw), ter verdere verdeling en uitkering onder uitgevers. Jaarrekening Balans per 31 december 2012
Uitgeverijen zijn verplicht een deel van hun ontvangen reprorechtvergoeding
Conform een Repertoire Exchange wederkerigheidovereenkomst ‘met
door te betalen aan hun freelance auteurs. Jaarlijks controleert Stichting
gesloten beurzen’ voegt Stichting Reprorecht jaarlijks de door haar geïnde
Reprorecht steekproefsgewijs of uitgeverijen zich houden aan de hiervoor
Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
bedragen voor Denemarken, Duitsland, Finland, Mexico en Zwitserland toe
geldende voorwaarden. In 2012 werd de doorbetaling van de vergoedingen
aan deze uitkeringsrubriek en keert die eens in de vier jaar uit. Het overgrote
die uitgeverijen in 2010 ontvangen hebben gecontroleerd. Hierin is
Overige gegevens
deel van het beschikbare bedrag wordt uitgekeerd aan uitgevers, naar rato
onderscheid gemaakt tussen kleine uitgeverijen (vergoeding tot € 5.000),
van hun aandeel die jaren in de verdeling van de uitkeringsrubrieken vak en
middelgrote uitgeverijen (vergoeding tussen € 5.000 en € 100.000) en
wetenschappelijke boeken en tijdschriften, zonder doorbetalingsverplichting.
grote uitgeverijen (vergoeding groter dan € 100.000).
Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht
Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Controle op de doorbetaling Compensatie Nederlandse rechthebbenden
Verder ontvangen het Auteursfonds (in beheer bij Stichting Lira) en de NUV Groep UVW elk een deel ter besteding aan collectieve doelen.
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Jaaroverzichten
19
Bestuursverslag
Per doelgroep is voor een passende controle methode gekozen: 60 kleine
De informatie die uit de controle voortgekomen is, zal gebruikt worden
Over Reprorecht
uitgevers is verzocht een enquête in te vullen. Accent van de enquête lag
om uitgeverijen nog beter te informeren over hun verplichtingen en hoe
op de wijze waarop deze doelgroep aan de doorbetalingsverplichting
zij hieraan kunnen voldoen.
Kerncijfers
voldoet en waar daarbij de knelpunten liggen. Deze informatie zullen we
Kerncijfers 2012
volgend jaar gebruiken om kleine uitgevers beter te informeren over hun
Administratiekosten ingehouden bij verdeling
verplichtingen en hoe zij hieraan kunnen voldoen. Ook 36 middelgrote
De post administratiekosten ingehouden bij verdeling betreft een bate
uitgeverijen zijn geënquêteerd. Deze enquête was veel uitgebreider dan
doordat aan de rechthebbenden wordt uitgekeerd onder inhouding van
die voor de kleine uitgeverijen. Middelgrote uitgeverijen werd bovendien
administratiekosten. De inhouding dient ter dekking van de exploitatie-
verzocht hun doorbetaling te onderbouwen. 9 grote uitgeverijen zijn bezocht
kosten. De stichting hanteert normaliter een inhoudingpercentage van
door een medewerker van Stichting Reprorecht en een accountant van
17,5% en bij gelden ontvangen uit het buitenland 9% of 2%. Voor 2012 is
PwC en ter plaatse gecontroleerd.
besloten een inhoudingspercentage voor uit het binnenland verkregen
Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
gelden te hanteren van 14% in plaats van 17,5%. In 2013 zal worden Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht
Uit de verschillende controles blijkt dat iets meer dan de helft, 56 van de 105 gecontroleerde uitgeverijen heeft doorbetaald. 7 uitgeverijen stortten het volledige auteursdeel terug, 2 uitgeverijen stortten een deel van het auteursdeel terug. 6 uitgeverijen besteedden het auteursdeel aan een
Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming
collectief doel. 21 uitgeverijen geven aan dat alle auteurs in loondienst waren en 2 kleine uitgeverijen dat zij zowel auteur als uitgever zijn, in beide gevallen is er geen doorbetalingsverplichting. 5 uitgeverijen hebben niet aan hun doorbetalingsverplichting voldaan, zij zijn hierop aangesproken en met hen is afgesproken dat zij alsnog aan hun verplichting zullen voldoen. 8 uitgeverijen hebben niet gereageerd op de oproep, van hen bestaan er 4 niet meer. De overige 4 zullen in de controle van 2013 meegenomen worden.
Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
beoordeeld of dit lage percentage kan worden gecontinueerd.
Organisatie 20
Bestuursverslag
Bestuur
Uitgeversvertegenwoordiging
Over Reprorecht
Bestuurders worden statutair aangewezen door representatieve organisaties
De acht uitgeversvertegenwoordigers worden aangewezen door het
van auteurs respectievelijk uitgevers of aangezocht door het bestuur van
Nederlands Uitgeversverbond:
Stichting Reprorecht.
• Drie leden op voordracht van de Media voor Vak en Wetenschap
Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
• Een lid op voordracht van de Groep Educatieve Uitgeverijen Auteursvertegenwoordiging
• Een lid op voordracht van NDP Nieuwsmedia
De acht auteursvertegenwoordigers worden als volgt aangewezen:
• Een lid op voordracht van de Groep Algemene Uitgevers/overige uitgevers
• Vak- en wetenschappelijke boeken – een individuele auteur aangezocht
• Een lid op voordracht van de Groep Publiekstijdschriften
door het dagelijks bestuur van Stichting Reprorecht • Vak- en wetenschappelijke tijdschriften – een auteur aangewezen door de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) • Educatieve geschriften – een auteur aangewezen door de Vereniging
Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht
van Educatieve Auteurs (VvEA) • Kranten – een dagbladjournalist aangewezen door de Nederlandse Vereniging van Journalisten (NVJ) • Algemene boeken en overige uitgegeven geschriften – een auteur
Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
aangewezen door de Vereniging van Schrijvers en Vertalers (VSenV) • Publiekstijdschriften – een freelance journalist met ervaring in publiekstijdschriften, aangewezen door de Freelancers Associatie (FLA) en de VsenV gezamenlijk • Visuele werken – twee makers van visuele werken, aangewezen door Pictoright
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
• Een lid op voordracht van de Vereniging van Muziekuitgevers
Organisatie
21
Bestuursverslag
Mutaties juni 2012 - juni 2013
Over Reprorecht
Teruggetreden: Deuss, Hugenholtz, Van Lingen en Spaninks. Aangewezen: Griffiths, Hilberdink, Leung en Schaap.
Kerncijfers
Her-aangewezen: Van Amerongen, Van den Eijnde, Kramer en Wolffensperger.
Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Bestuursleden 12 juni 2013
Categorie
Mw. drs. M.J. Sanders-ten Holte, voorzitter*
o
Dhr. R.F. van Amerongen
u
Educatieve geschriften
november 2015
Dhr. ir. J. Buizer
u
Kranten
november 2014
Dhr. drs. L. Dijkema, penningmeester*
u
Vak en wetenschap boeken en tijdschriten
november 2014
Dhr. mr. V.F.R.M. van den Eijnde
a
Visuele werken
november 2015
Dhr. mr. C.E. Gijsbers*
u
Vak en wetenschap boeken en tijdschriften
november 2013
Dhr. mr. D. Griffiths
a
Vak en wetenschap boeken
november 2015
Dhr. dr. K. Hilberdink
a
Vak en wetenschap tijdschriften
november 2015
Dhr. drs. C.P.A. Holierhoek, vicevoorzitter*
a
Algemene boeken en overige geschriften
november 2013
Dhr. mr. M.B. Kramer
u
Algemene boeken en overige geschriften
november 2015
Dhr. K. Leung
u
Bladmuziek
november 2013
Dhr. drs. N. Louis
u
Vak en wetenschap boeken en tijdschriften
november 2014
Dhr. mr. A.PH. Maandag*
a
Kranten
november 2013
Dhr. drs. W. Schaap
a
Publiekstijdschriften
november 2014
Mw. drs. A.T. van Straaten-Huygen
a
Educatieve geschriften
november 2013
Dhr. M. Weizmann
u
Publiekstijdschriften
november 2013
Dhr. mr. drs. G.J. Wolffensperger
a
Visuele werken
november 2015
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
a vertegenwoordiger auteurs u vertegenwoordiger uitgevers o onafhankelijk bestuurslid * dagelijks bestuur
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Zittingstermijn loopt af november 2014
Organisatie
22
Bestuursverslag Over Reprorecht Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Overzicht van de (neven-)functies van de bestuursleden
Middelenbeheer
U vindt op pagina 39 een overzicht van alle (neven) functies van de
middelenbeheer beleid vastgesteld voor het beheer van de beschikbare
bestuursleden van Stichting Reprorecht. Dit overzicht, evenals de
liquide middelen. Het Statuut wordt gebruikt om de afspraken tussen
profielschets bestuurder en de profielschets onafhankelijke voorzitter op
stichting, Cedar B.V. en banken voor het beheer van de liquide middelen te
pagina 41, zijn opgenomen in dit jaarverslag conform de Richtlijnen Goed
formaliseren. Zoals vastgelegd in het Statuut middelenbeheer van de
Bestuur en Toezicht en de Richtlijn Integriteit.
stichting dienen de voor beheer van de liquide middelen van de stichting
Door het bestuur van de Stichting Reprorecht is in het Statuut
gekozen producten een grote mate van zekerheid te geven met betrekking Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie
Bestuurlijke transparantie
tot het garanderen van de hoofdsom op einddatum van de belegging.
Stichting Reprorecht hecht aan bestuurlijke transparantie. Stichting
De beoordeling hiervan wordt gedaan op basis van de criteria welke zijn
Reprorecht heeft hiertoe onder meer de Richtlijn Goed Bestuur en Toezicht
afgeleid van de Wet Financiering Decentrale Overheden (Wet FIDO).
en de Richtlijn Integriteit van onze brancheorganisatie VOI©E onderschreven
Stichting Reprorecht heeft de uitvoerende werkzaamheden met betrekking
en is in het bezit van het CBO Keurmerk. Stichting Reprorecht heeft als
tot (onder meer) de inkomende en uitgaande geldstromen uitbesteed aan
Bestuur
bestuursmodel gekozen voor het model dat in de Richtlijn Goed Bestuur en
Cedar B.V. Voor het uitvoeren van deze werkzaamheden is Cedar B.V.
Bureau en Toezicht
Toezicht wordt omschreven als ‘Bestuur’. Dit model houdt in dat het bestuur
tekenbevoegd voor de bankrekeningen van de stichting.
van de stichting alle bevoegdheden heeft die niet door wet of statuten aan Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
andere organen zijn toegekend. Het bestuur is onder meer verantwoordelijk
Bureau
en beslissingsbevoegd ten aanzien van de strategie, naleving van relevante
Stichting Reprorecht heeft op basis van een dienstverleningscontract de
wet- en regelgeving, risicobeheersing, activiteitenplan en begroting,
uitvoering van haar activiteiten ondergebracht bij het Centrum voor
jaarrekening en jaarverslag, aangaan of verbreken van
Dienstverlening Auteurs- en aanverwante Rechten (Cedar B.V.). Cedar voert
samenwerkingsverbanden, statutenwijziging en het benoemen van de
de volledige facilitaire dienstverlening uit voor auteursrechtenorganisaties:
externe accountant.
Stichting Leenrecht, Stichting Lira, Stichting Pro, Stichting Reprorecht,
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon
Stichting de Thuiskopie en Vereniging VEVAM. Daartoe behoren diensten als Elk jaar publiceren wij een openbaar jaarverslag met een uitgebreide
juridische zaken, financiële administratie, communicatie, huisvesting en
verantwoording van onze activiteiten en het financieel beleid. Dit jaarverslag
personeelszaken. Daarnaast heeft Stichting Reprorecht zitting in het bestuur
wordt ter controle voorgelegd aan onze accountant voor het afleggen van
van Stichting Cedar, de aandeelhouder van Cedar B.V. Cedar stond in 2012
verantwoording aan klanten, rechthebbenden, toezichthouders en het
onder leiding van de heer H. van Leeuwen. Het bureau van Stichting
maatschappelijk verkeer in brede zin. Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Organisatie
23
Bestuursverslag
Reprorecht is het uitvoeringsorgaan van het bestuur. De werkzaamheden
vervult VOI©E de functie van meldpunt voor kritiek of klachten. Alle
Over Reprorecht
worden uitgevoerd door medewerkers die functioneel worden aangestuurd
collectieve beheersorganisaties die in Nederland actief zijn, zijn lid van
door de manager van de stichting, de heer M.P. Bakker Schut. Cedar is in het
VOI©E en verbinden zich daarmee aan de gedragscode. VOI©E ziet toe
voorjaar 2012 verhuisd naar het Holland Office Center (HOC) te Hoofddorp.
op naleving van deze gedragscode. Meer informatie hierover vindt u op
Het pand is uitgerust met alle benodigdheden voor een moderne
www.voice-info.nl.
Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
bedrijfsvoering. Daarnaast heeft de verhuizing geleid tot een aanzienlijke verlaging van de huisvestingskosten. Met deze belangrijke stap heeft Cedar
College van Toezicht Auteursrecht (CvTA)
zich gedegen op de toekomst voorbereid.
Op 15 juli 2003 is de Wet toezicht collectieve beheersorganisaties auteurs-
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
Organisatie Bestuur
Bureau en Toezicht Jaarrekening Balans per 31 december 2012
en naburige rechten in werking getreden. Deze wet heeft geleid tot de
Klachten en bezwaren
instelling van het College van Toezicht Auteursrecht (CvTA). Het CvTA is belast
Als Stichting Reprorecht doen wij er alles aan om onze werkzaamheden in de
met het toezicht op de inning en de verdeling van vergoedingen door
keten van inning en verdeling van vergoedingen zorgvuldig uit te voeren.
collectieve beheersorganisaties Vereniging Bureau voor Muziekauteursrecht
Om eventuele klachten binnen de voorgeschreven regels van de
(BUMA), Stichting Reprorecht, Stichting de Thuiskopie, Stichting ter
gedragscode van de brancheorganisatie VOI©E te kunnen behandelen,
exploitatie van naburige rechten (SENA) en Stichting Leenrecht. Het CvTA ziet
heeft Stichting Reprorecht een officiële klachten- en bezwarenprocedure.
er onder meer op toe dat deze collectieve beheersorganisaties een
Klachten over bijvoorbeeld de administratieve afhandeling of bezwaren van
overzichtelijke administratie bijhouden, de verschuldigde vergoedingen op
meer principiële aard worden via deze procedure op correcte wijze
rechtmatige wijze innen en tijdig verdelen onder rechthebbenden,
afgehandeld. Meer informatie hierover vindt u op www.reprorecht.nl.
transparante tariefstructuren hanteren en voldoende zijn uitgerust om hun
Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
taken naar behoren uit te voeren.
VOI©E Stichting Reprorecht is lid van de Vereniging van Organisaties die het
Het College van Toezicht Auteursrecht is als volgt samengesteld:
Intellectueel eigendom Collectief Exploiteren, kortweg VOI©E. De vereniging
Dhr. drs. J.W. Holtslag, voorzitter
streeft ernaar het begrip voor de uitoefening van het auteursrecht en de
Dhr. mr. J.L.R.A. Huydecoper
naburige rechten te vergroten en de informatie over de werkwijze van
Mw. drs. M. Sanders
collectieve beheersorganisaties te verbeteren. VOI©E fungeert namens de
Dhr. H.B. van der Veen RA
collectieve beheersorganisaties als aanspreekpunt voor vragen over de
Het CvTA wordt ondersteund door een secretaris, Dhr. mr. H.F.R. van
collectieve uitvoering van het auteursrecht en naburige rechten. Daarnaast
Heemstra.
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Organisatie
24
Bestuursverslag
Commissie van Beroep
Over Reprorecht
Een rechthebbende kan bij de Commissie van Beroep in beroep gaan tegen beslissingen van het Dagelijks Bestuur van Stichting Reprorecht. Het gaat
Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers
hier om beslissingen waartegen op grond van artikel 14 Statuten resp. artikel IX Reglement Uitkeringen van Stichting Reprorecht mogelijkheid voor beroep open staat.
Begroting 2013
Samenstelling Commissie van Beroep: Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
Dhr. mr. G.H. Marcus, voorzitter Dhr. prof. mr. F.W. Grosheide Mw. prof. mr. Dr. E.M. Kneppers-Heijnert Dhr. mr. H.F. Doeleman (plaatsvervangend lid)
Organisatie Bestuur
Bureau en Toezicht Jaarrekening
De Commissie is bereikbaar via de secretaris, dhr. mr. J.W.A. Meddens: Op onze website vindt u de contactgegevens van de Commissie van Beroep en het Reglement van Beroep. Hoofddorp, 12 juni 2013
Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming
Namens het bestuur, Mevr. drs. M.J. Sanders-ten Holte Voorzitter Dhr. drs. L. Dijkema Penningmeester
Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Jaarrekening 25
Bestuursverslag
Balans per 31 december 2012
Over Reprorecht
(na resultaatbestemming)
31 December 2012 Kerncijfers Kerncijfers 2012
Vlottende activa
Toelichting op de Kerncijfers
2.01 Vorderingen
Begroting 2013
Jaaroverzichten
31 December 2011
ACTIVA
2.02 Liquide middelen Totaal activa
3.193.708
813.380
37.526.597
39.536.268
40.720.305
40.349.648
40.720.305
40.349.648
Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
PASSIVA Eigen vermogen
Organisatie
Vrij besteedbaar vermogen
Bestuur
Stichtingskapitaal
-
454
Bureau en Toezicht
2.03 Algemene reserve
4.927.767
6.222.330
-
-
4.927.767
6.222.784
34.432.180
30.718.544
2.04 Bestemmingsreserve Te verdelen gelden
Jaarrekening
Totaal eigen vermogen
Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens
Vlottende passiva 2.05 Te verdelen gelden 2.06 Overige kortlopende schulden Totaal passiva
Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
1.360.358
3.408.320
35.792.538
34.126.864
40.720.305
40.349.648
Jaarrekening
26
Bestuursverslag
Staat van baten en lasten over 2012
Over Reprorecht Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht
Jaarrekening Balans per 31 december 2012
Staat van baten en lasten over 2012
Exploitatie 2012
Begroting 2012
Exploitatie 2011
3.01 Ingehouden administratiekosten
3.444.141
3.243.080
4.648.124
1.079.252
-
804.547
4.523.393
3.243.080
5.452.671
1.201.588
1.207.200
1.806.391
Baten Financiële baten en lasten
Totaal baten
Lasten
Door Cedar doorbelaste personeelskosten
Door Cedar doorbelaste algemene kosten
135.617
373.154
-
Door Cedar doorbelaste huisvestingskosten
168.015
192.611
284.197
483.935
1.109.129
524.797
35.879
42.000
33.220
3.02 Automatiseringskosten 3.03 Bestuurskosten
College van Toezicht
42.667
40.000
39.915
610.878
1.182.500
664.587
Totaal lasten
2.678.579
4.146.594
3.353.107
Exploitatieresultaat voor resultaatbestemming
1.844.814
- 903.541
2.099.564
3.04 Overige kosten
Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens
Mutatie Algemene reserve
Mutatie Bestemmingsreserve te verdelen gelden
Saldo resultaatbestemming
Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
-
-903.514
1.295.017
1.844.814
-
804.547
1.844.814
-903.514
2.099.564
Jaarrekening
27
Bestuursverslag
Kasstroomoverzicht
Over Reprorecht Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012
2012 Kasstroom uit incasso en repartitie Incasso Repartitie
Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012
Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
25.514.834 -24.712.942 -2.732.670
801.892
Kasstroom uit bedrijfsvoering Ingehouden administratiekosten
3.444.141
4.648.124
3.444.141 Totaal bedrijfslasten
Bestuur Bureau en Toezicht
23.628.011 -26.360.681
Kasstroom uit incasso en repartitie
Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie
2011
Mutatie overige vorderingen Mutatie overige schulden
4.648.124
-2.678.579
-3.353.107
-2.678.579
-3.353.107
-8.177
-359.917
-34.386
Kasstroom uit bedrijfsvoering
120.079 722.999
1.055.179
Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutatie overige verplichtingen
-
Kasstroom uit financieringsactiviteiten Netto kasstroom
121.616 -
121.616
-2.009.671
1.978.687
Liquide middelen 1 januari
39.536.268
37.557.581
Liquide middelen 31 december
37.526.597
39.536.268
Mutatie liquide middelen
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
-2.009.67
1.978.687
Jaarrekening
28
Bestuursverslag
Algemene toelichting
Over Reprorecht Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Jaaroverzichten
Grondslagen voor bepaling van het exploitatieresultaat: Voor zover niet anders gemeld, worden de baten en lasten toegerekend aan het jaar
Doelstelling van Stichting Reprorecht
waarop zij betrekking hebben. Verliezen worden genomen in het jaar
Stichting Reprorecht is opgericht op 4 december 1974 door organisaties van
dat zij voorzienbaar zijn. Voor zover niet anders bepaald worden bij de
auteurs en uitgevers. Vertegenwoordigers van deze groeperingen vormen
repartitie aan rechthebbenden administratiekosten ingehouden.
het bestuur van de stichting. Doel van Stichting Reprorecht is het innen van de verschuldigde vergoedingen voor kopiëren van auteursrechtelijk
Grondslagen voor het kasstroomoverzicht: Het kasstroomoverzicht is
beschermde werken en de verdeling hiervan onder de daarvoor in
opgesteld volgens het door het College van Toezicht Auteursrecht
aanmerking komende auteurs en uitgevers.
voorgeschreven model.
Grondslagen voor de waardering
Verbonden partijen: Cedar B.V. kan worden aangemerkt als verbonden partij
Algemeen: De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de
aangezien Stichting Reprorecht is vertegenwoordigd in het bestuur van
Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 640, Organisaties zonder winststreven.
Stichting Cedar. Stichting Cedar bezit 100% van de aandelen in Cedar B.V.
Voor zover niet anders is vermeld geschiedt de waardering tegen reële
Op basis van de afgesloten dienstverleningsovereenkomst worden de
waarde, onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. De
operationele activiteiten en bestuurlijke ondersteuning van Stichting
jaarrekening is opgesteld in euro’s.
Reprorecht uitgevoerd door of middels Cedar. De hiervoor door Cedar
Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht
Jaarrekening
gemaakte kosten worden doorbelast.
Balans per 31 december 2012
Incasso: De per 31 december openstaande gefactureerde bedragen worden
Staat van baten en lasten over 2012
niet gewaardeerd aangezien het op basis van de aard en samenstelling van
Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
de gefactureerde bedragen niet mogelijk is om een betrouwbare inschatting te maken van de inbaarheid hiervan. Als incasso worden uitsluitend de in het verslagjaar geïncasseerde bedragen opgenomen. De geïncasseerde bedragen betreffen de voor rechthebbenden beschikbare gelden en worden derhalve niet via de Staat van baten en lasten verwerkt, maar rechtstreeks in de Balans.
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Jaarrekening
29
Bestuursverslag
Toelichting op de Balans
Over Reprorecht
2.01 Vorderingen Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Jaaroverzichten
2012
2011
2.372.149
-
Nog te ontvangen rentebaten
755.317
785.512
Vooruitbetaalde bedragen
66.242
27.868
3.193.708
813.380
Debiteuren gelden
Totaal vorderingen
Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
De post Debiteuren gelden betreft een incasso van een buitenlandse zusterorganisatie die in januari 2013 is ontvangen. Normaliter wordt er in het jaar ontvangen waarin de vordering tot stand is gekomen. De post Vooruitbetaalde bedragen bestaat deels uit vordering op Cedar € 45.864 (2011: nihil).
Organisatie
Alle vorderingen hebben een looptijd korter dan één jaar.
Bestuur Bureau en Toezicht
2.02 Liquide middelen
Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens
Rekening-couranten
2011 1.454.539
Spaar- en depositorekeningen
37.325.902
38.081.729
Totaal liquide middelen
37.526.597
39.536.268
De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting behoudens een tweetal deposito’s van elk € 10 miljoen. De deposito’s hebben een resterende looptijd korter dan één jaar.
Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
2012 200.695
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Jaarrekening
30
Bestuursverslag
2.03 Algemene reserve
Over Reprorecht Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Stand per 1 januari Bij/af: toevoeging stichtingskapitaal Bij/af: resultaatbestemming boekjaar
2012
2011
6.222.330
4.927.313
454
-
-
1.295.017
Bij/af: toevoeging bestemmingsreserve te verdelen gelden
-1.295.017
-
Stand per 31 december
4.927.767
6.222.330
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012
Het in het verleden separaat verantwoorde Stichtingskapitaal is toegevoegd aan de Algemene reserve aangezien dit niet statutair was opgenomen.
Jaaroverzicht verdeling 2012
De algemene reserve heeft als doel de continuïteit van de uitvoering van de werkzaamheden van de stichting te verzekeren. De gewenste omvang wordt bepaald Organisatie Bestuur
door de hoogte van de activiteiten en de daarmee verbonden risico’s. Het bestuur heeft gezien de inschattingen hieromtrent besloten om het volledige exploitatieresultaat over 2012 en het over 2011 aan de algemene reserve toegevoegde bedrag toe te voegen aan de bestemmingsreserve te verdelen gelden.
Bureau en Toezicht
2.04 Bestemmingsreserve Te verdelen gelden Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012
2012 -
-
Kasstroomoverzicht
Bij: resultaatbestemming boekjaar
1.844.814
804.547
Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Bij: resultaatbestemming boekjaar
1.295.017
-
Af: toevoeging aan Te verdelen gelden
-3.139.831
-804.547
-
-
Overige gegevens
Stand per 1 januari
2011
Stand per 31 december
Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Op basis van een eerder bestuursbesluit zijn de financiële baten en lasten over het lopende boekjaar conform verslaggevingsrichtlijnen via de resultaatbestemming toegevoegd aan de Bestemmingsreserve Te verdelen gelden. Vanuit deze bestemmingsreserve wordt het geld rechtstreeks beschikbaar gesteld aan de te verdelen gelden op basis van de verhoudingen van de afzonderlijke incassorubrieken.
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Jaarrekening
31
Bestuursverslag
Het bestuur heeft tevens gezien de hoogte van de Algemene reserve besloten om het volledige exploitatieresultaat over 2012 en (alsnog) het over 2011 aan de
Over Reprorecht
Algemene reserve toegevoegde resultaat toe te voegen aan de Bestemmingsreserve te verdelen gelden. Vanuit deze bestemmingsreserve zijn de gelden beschikbaar gesteld aan de te verdelen gelden. Herallocatie naar de diverse uitkeringsrubrieken heeft voor deze eenmalige toevoeging nog niet plaatsgevonden.
Kerncijfers Kerncijfers 2012
2.05 Te verdelen gelden
Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
2012
2011
Stand per 1 januari
30.718.544
32.050.229
Incasso
24.920.910
24.710.287
Toevoeging vanuit bestemmingsreserve te verdelen gelden
3.139.831
804.547
Repartitie
-24.347.105
-26.846.519
Stand per 31 december
34.432.180
30.718.544
Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht
Opbouw te verdelen gelden ultimo boekjaar naar jaarlaag:
Te verdelen gelden per tijdvak 2008 en ouder
-
1.324.387
Jaarrekening
2009
452.958
1.087.586
Balans per 31 december 2012
2010
1.913.690
4.502.532
2011
1.412.736
23.804.039
2012
30.652.796
-
Totaal te verdelen gelden
34.432.180
30.718.544
Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Jaarrekening
32
Bestuursverslag Over Reprorecht
2012
2011
Nog te alloceren bedragen
2.060.579
-
Vak- en wetenschappelijke tijdschriften
4.823.497
5.086.489
Vak- en wetenschappelijke boeken
5.215.798
5.413.758
Educatieve geschriften
Opbouw te verdelen gelden naar uitkeringsrubriek:
Te verdelen gelden Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht
3.937.753
4.022.809
Kranten auteurs
365.282
420.255
Kranten uitgevers
381.342
480.619
Publiekstijdschriften auteurs
394.962
360.589
Publiekstijdschriften uitgevers
394.962
360.589
Publiekstijdschriften Onderwijsfonds
197.481
180.295
Bladmuziek (incl. beeldcomponent uitgevers)
153.749
153.576
Algemene boeken en overige geschriften auteurs
146.320
185.203
Algemene boeken en overige geschriften uitgevers
146.320
185.203
2.550.157
2.548.266
Visuele werken binnenland uitgevers
2.758.665
3.812.631
Compensatie Nederlandse rechthebbenden
2.822.288
1.474.180
Visuele werken binnenland auteurs
Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Ontvangen uit buitenland
3.485.464
1.044.371
Totaal te verdelen binnenlandse rechthebbenden
27.774.040
25.728.833
Buitenlandse rechthebbenden tekst
4.111.107
4.503.916
Visuele werken buitenland
486.454
485.795
4.597.561
4.989.711
34.432.180
30.718.544
Totaal te verdelen buitenlandse rechthebbenden Totaal te verdelen gelden
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Jaarrekening
33
Bestuursverslag
2.06 Overige kortlopende schulden
Over Reprorecht Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
2012
2011
Crediteuren 1)
262.932
357.785
Repartitiecrediteuren 2)
338.997
2.352.573
Omzetbelasting
499.777
632.300
Overige schulden 3)
258.652
65.662
1.360.358
3.408.320
Totaal overige kortlopende schulden
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012
De resterende looptijd van de overige kortlopende schulden is korter dan één jaar.
Jaaroverzicht verdeling 2012
Niet uit de balans blijkende verplichtingen Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht
Op basis van de dienstverleningsovereenkomst met Cedar B.V. heeft Stichting Reprorecht de verplichting om bij beëindiging van deze overeenkomst een vergoeding te betalen voor haar aandeel in de langlopende huisvestingskosten van Cedar B.V., alsmede een vergoeding voor de kosten die Cedar B.V. zou moeten maken voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomsten van de direct ten behoeve van de stichting werkzame medewerkers.
Jaarrekening Balans per 31 december 2012
De verplichting ultimo 2012 is conform de in de dienstverleningsovereenkomst tussen Cedar B.V. en Stichting Reprorecht vastgestelde berekeningswijze vastgesteld op € 747.972 (2011: € 988.219).
Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden
1) De post crediteuren heeft voor een bedrag van € 222.787 (2011: € 204.223) betrekking op door Cedar B.V. gefactureerde maar op balansdatum nog niet betaalde kosten. 2) De post repartitiecrediteuren betreft gereparteerde maar op balansdatum nog niet betaalde bedragen. 3) In de overige schulden is een bedrag van € 52.639 (2011: € 0) opgenomen van Cedar B.V.
Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Jaarrekening
34
Bestuursverslag
Toelichting op de Staat van baten en lasten
Over Reprorecht
3.01 Ingehouden administratiekosten Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers
Ingehouden administratiekosten
Exploitatie 2012
Begroting 2012
Exploitatie 2011
3.444.141
3.243.080
4.648.124
Begroting 2013
Op gereparteerde bedragen wordt 14% (2011: 17.5%) aan administratiekosten ingehouden. met uitzondering van repartities van gelden ontvangen uit het Jaaroverzichten
buitenland (9% of 2%).
Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
3.02 Automatiseringskosten
Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht
Exploitatie 2012
Begroting 2012
Exploitatie 2011
Door Cedar doorbelaste automatiseringskosten
459.241
459.129
502.355
Overige automatiseringskosten
24.694
650.000
22.442
Totaal automatiseringskosten
483.935
1.109.129
524.797
Exploitatie 2012
Begroting 2012
Exploitatie 2011
28.720
30.000
28.440
Jaarrekening Balans per 31 december 2012
3.03 Bestuurskosten
Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Vergoedingen bestuur
Overige gegevens
Totaal bestuurskosten
Overige bestuurskosten
Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
7.159
12.000
4.780
35.879
42.000
33.220
Jaarrekening
35
Bestuursverslag
3.04 Overige kosten
Over Reprorecht Kerncijfers
Kosten callcenter
Kerncijfers 2012 Begroting 2013
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie
40,000
39,033
75,000
247,070
Overige kosten factureren
117,851
650,000
177,981
Kosten repartitie
44,975
45,000
25,176
Kosten communicatie
19,841
100,000
10,866
Adviseurskosten
40,752
100,000
26,965
Accountantskosten
16,565
15,000
19,000
Kosten contributies en bijdragen
90,668
100,000
72,747
Bankkosten
43,854
25,000
33,722
Totaal overige kosten
Bureau en Toezicht
Exploitatie 2011
23,172
Overige kosten
Bestuur
Begroting 2012
204,486
Kosten postverwerking facturen
Toelichting op de Kerncijfers
Exploitatie 2012
8,714
32,500
12,027
610,878
1,182,500
664,587
Hier zijn kosten zoals: overige kosten factureren, kosten communicatie en adviseurskosten hoger begroot dan de werkelijke kosten vanwege in de begroting Jaarrekening
opgenomen stelposten voor de voorgenomen implementatie van de nieuwe bedrijfslevenregeling, die in 2012 nog niet is geëffectueerd.
Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012
Analyse van verschillen ten opzichte van de begroting
Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Door Cedar doorbelaste personeelskosten De kosten zijn lager dan begroot in verband met een incidentele creditering van Cedar B.V. Overige kosten
Zowel kosten voor het afwikkelen van de bestaande Reprorechtregeling als de kosten voor het starten van
de nieuwe Reprorechtregeling zijn lager dan begroot.
Automatiseringskosten
De automatiseringskosten zijn lager dan begroot omdat in de begroting 2012 van Reprorecht implementatie van
de nieuwe regeling voor Reprorecht Bedrijfsleven is opgenomen. Deze is in 2012 nog niet geëffectueerd.
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Overige gegevens 36
Bestuursverslag
Resultaatbestemming
Over Reprorecht
De bestemming van het resultaat heeft plaatsgevonden zoals is toegelicht bij de staat van baten en lasten. De bestemming van het resultaat is
Kerncijfers
verwerkt in de jaarrekening.
Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Gebeurtenissen na balansdatum Er hebben zich na balansdatum geen materiële bijzonderheden voorgedaan met betrekking tot het afgelopen boekjaar.
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
Ondertekening Hoofddorp, 12 juni 2013 Namens het bestuur,
Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht
Mevr. drs. M.J. Sanders-ten Holte
Dhr. drs. L. Dijkema
Voorzitter Penningmeester
Jaarrekening
Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Overige gegevens
37
Bestuursverslag
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van
Over Reprorecht
Aan: het Bestuur van Stichting Reprorecht
controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de
jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door
Kerncijfers
Wij hebben de in dit jaarverslag op pagina 25 tot en met 36 opgenomen
de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten
Kerncijfers 2012
jaarrekening 2012 van Stichting Reprorecht te Hoofddorp gecontroleerd.
van de risico’s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat
Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2012 en de staat
als gevolg van fraude of fouten.
van baten en lasten over 2012 en de toelichting, waarin zijn opgenomen een
Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne
overzicht van de grondslagen voor financiële verslaggeving en andere
beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de
toelichtingen.
jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten
Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht Jaarrekening Balans per 31 december 2012
van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze Verantwoordelijkheid van het bestuur
risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking
Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de
te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting.
jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven
Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de
in overeenstemming met Richtlijn 640 ‘Organisaties zonder winststreven’
gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid
van de Nederlandse Raad voor de Jaarverslaggeving. Het bestuur is tevens
van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede
verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het bestuur
een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening.
noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie
zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten.
voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden.
Verantwoordelijkheid van de accountant
Oordeel
Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de
Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte
jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in
en de samenstelling van het vermogen van Stichting Reprorecht per
overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse
31 december 2012 en van het resultaat over 2012 in overeenstemming met
controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende
Richtlijn 640 ‘Organisaties zonder winststreven’ van de Nederlandse Raad
ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en
voor de Jaarverslaggeving.
Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat.
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Overige gegevens
38
Bestuursverslag
Benadrukking ten aanzien van de uitkering aan individueel
Over Reprorecht
rechthebbenden Ons oordeel houdt geen oordeel in over de verdeling van de voor uitkering
Kerncijfers Kerncijfers 2012
aan individueel rechthebbenden beschikbare bedragen. Dit doet geen afbreuk aan ons oordeel.
Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Amsterdam, 12 juni 2013 PricewaterhouseCoopers Accountants N.V.
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
drs. J.L. Sebel RA
Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Overige gegevens
39
Bestuursverslag
Overzicht (neven)functies Bestuursleden Stichting Reprorecht
Over Reprorecht
Mevr. drs. M. Sanders-ten Holte Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers
Bezoldigde functies • Voorzitter Stichting Reprorecht, benoemd als onafhankelijk voorzitter; • Bestuurslid van Stichting Cedar (vacatiegeld)
Begroting 2013
Onbezoldigde functies Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
• Honorair consul van de Republiek van Botswana in Nederland; • Lid van het Committee van Experts van het Handvest van Regionale of Minderheids Talen namens Nederland bij de Raad van Europa; • Lid van de Advies Commissie Kaderverdrag ter bescherming van Minderheden namens Nederland bij de Raad van Europa; • Voorzitter van de Wertheimer-Stichting;
Organisatie Bestuur
• Voorzitter van de Stuurgroep Cultural Emergency Relief Programma van het Prins Claus Fonds; • Bestuurslid van de Hans Nord Stichting.
Bureau en Toezicht
Dhr. R. van Amerongen Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012
Bezoldigde functies • Bestuurslid van Stichting Reprorecht, benoemd als vertegenwoordiger van uitgevers (categorie educatieve geschriften) (vacatiegeld); • Uitgeefdirecteur bij ThiemeMeulenhoff.
Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Onbezoldigde functies • Bestuurslid van de Groep Educatieve Uitgeverijen (GEU); • Voorzitter van de Commissie Auteursrecht van de GEU; • Lid van de sectie PRO-mandaat van Stichting PRO.
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Overige gegevens
40
Bestuursverslag
Dhr. J. Buizer
Over Reprorecht
Bezoldigde functies • Bestuurslid van Stichting Reprorecht, benoemd als vertegenwoordiger van uitgevers (categorie kranten) (vacatiegeld);
Kerncijfers
• Productmanager FD.nl en grootzakelijke markt.
Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Onbezoldigde functies • Voorzitter van de Raad van Bestuur Landgoed Schovenhorst BV; • Voorzitter Stichting Oudemans;
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
• Bestuurslid van CLIP; • Lid van de sectie PRO-mandaat van Stichting PRO; • Secretaris SBBP van Het Financieele Dagblad; • Lid van de Raad van Advies van Stichting Geldersch Landschap & Kasteelen.
Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht
Dhr. drs. L. Dijkema Bezoldigde functies Penningmeester van het bestuur van Stichting Reprorecht, benoemd als vertegenwoordiger van uitgevers (categorie vak en wetenschap, boeken en
Jaarrekening
tijdschriften) (vacatiegeld);
Balans per 31 december 2012
• Commissaris van Koninklijke Van Gorcum BV;
Staat van baten en lasten over 2012
• (mede)Directeur van Dutch Card Printing BV;
Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
• Lid van de Raad van Bestuur van het SBI; • Lid van de Raad van Toezicht en voorzitter van de audit commissie van het Alfa College; • Voorzitter van de sectie PRO-mandaat van Stichting PRO; • Vicevoorzitter van het Verantwoordingsorgaan van het Pensioenfonds voor de Grafische Bedrijven; • Voorzitter van de KVGO Reglementscommissie; • Voorzitter van het Bestuur van het TechnologieCentrum Noord-Nederland.
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Overige gegevens
41
Bestuursverslag
Onbezoldigde functies
Over Reprorecht
• Voorzitter van de Klankbordgroep Levensbeschouwing en Ondernemen van het VNO-NCW; • Voorzitter van Stichting OndernemersFonds Assen OFA;
Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
• Voorzitter van de Raad van Advies van het Vincent van Gogh College; • Bestuurslid van de Stichting Bedreigd Bestaan; • Voorzitter van de Stichting Drents Monument; • Voorzitter van de Stichting Trovato Dhr. mr. V. van den Eijnde Bezoldigde functies • Bestuurslid van Stichting Reprorecht, benoemd als vertegenwoordiger van auteurs (categorie visuele werken) (vacatiegeld); • Directeur van Pictoright
Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht
Onbezoldigde functies Bestuurslid van Stichting Leenrecht; • Lid van de sectie geschriften voor Stichting Leenrecht;
Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
• Voorzitter van de sectie visuele werken van Stichting Leenrecht; • Voorzitter van de Stichting Leenrecht Kunstfonds; • Bestuurslid van Voi©e; • Bestuurslid van de Stichting Auteursraad; • Lid van de European Visual Artists (EVA.)
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Overige gegevens
42
Bestuursverslag
Dhr. mr. C. Gijsbers
Over Reprorecht
Bezoldigde functies • Bestuurslid van Stichting Reprorecht, benoemd als vertegenwoordiger van uitgevers (categorie vak en wetenschap, boeken en tijdschriften) (vacatiegeld);
Kerncijfers
• Publishing Manager bij Kluwer Tax & Accounting.
Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Onbezoldigde functies • Lid van de sectie PRO-mandaat van Stichting PRO.
Jaaroverzichten
Dhr.mr. D. Griffiths
Jaaroverzicht incasso 2012
Bezoldigde functies
Jaaroverzicht verdeling 2012
• Bestuurslid van Stichting Reprorecht, benoemd als vertegenwoordiger van auteurs (categorie vak en wetenschap) (vacatiegeld); • Advocaat bij Griffiths Advocaten.
Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming
Onbezoldigde functies • Redactielid van het tijdschrift Mediaforum. Dhr. dr. K. Hilberdink Bezoldigde functies • Bestuurslid van Stichting Reprorecht, benoemd als vertegenwoordiger van auteurs (categorie vak en wetenschap, tijdschriften) (vacatiegeld); • Hoofd van het Genootschap van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen. Onbezoldigde functies • Bestuurslid van het Spui25 Cultureel en Academisch debatcentrum; • Lid van de Wetenschappelijke Adviesraad Nederlands Instituut te Rome.
Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Overige gegevens
43
Bestuursverslag
Dhr. drs. C. Holierhoek
Over Reprorecht
Bezoldigde functies • Vicevoorzitter Stichting Reprorecht, benoemd als vertegenwoordiger van auteurs (categorie algemene boeken en overige geschriften) (vacatiegeld);
Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers
• Voorzitter van Stichting Lira; • Voorzitter van het Stichting Lira Fonds; • Voorzitter van Stichting Cedar bv.
Begroting 2013
Onbezoldigde functies Jaaroverzichten
• Secretaris en penningmeester van Stichting Leenrecht;
Jaaroverzicht incasso 2012
• Voorzitter van de sectie geschriften van Stichting Leenrecht;
Jaaroverzicht verdeling 2012
• Voorzitter van de sectie Multimedia van Stichting Leenrecht; • Penningmeester van de Stichting Onderhandelingen Leenvergoedingen;
Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht
• Voorzitter van de Stichting Rechtshulp Auteurs; • Voorzitter van Stichting Contractenbureau; • Bestuurslid van Stichting Audiovisuele Export; • Penningmeester van Stichting Pensioenfonds der Vereniging van Schrijvers en Vertalers;
Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012
• Voorzitter van de Stichting Auteursraad; • Voorzitter van Stichting Dramaastricht; • Penningmeester van de Stichting Auteursrechtbelangen.
Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens
Dhr. mr. M. Kramer Bezoldigde functies • Hoofd Economische en Juridische Zaken van het NUV.
Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon
Onbezoldigde functies • Bestuurslid van Stichting Reprorecht, benoemd als vertegenwoordiger van uitgevers (categorie algemene boeken en overige geschriften); • Secretaris van het bestuur van Stichting Platform Multimediaproducenten; • Lid van de sectie PRO-mandaat van Stichting PRO; Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Overige gegevens
44
Bestuursverslag
• Ambtelijk secretaris van het Algemeen Bestuur van Stichting PRO;
Over Reprorecht
• Bestuurslid van Sociëteit Trou moet Blijcken; • Penningmeester van het bestuur Stichting Nicole Art Sense;
Kerncijfers
• Bestuurslid van de vereniging van alumni van de New York University School of Law in Nederland.
Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Dhr. K. Leung Bezoldigde functies • Bestuurslid van Stichting Reprorecht, benoemd als vertegenwoordiger van uitgevers (categorie bladmuziek) (vacatiegeld);
Jaaroverzichten
• Manager Back Office Strengholt Music Group.
Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
Dhr. drs. N. Louis Bezoldigde functies
Organisatie Bestuur
• Bestuurslid van Stichting Reprorecht, benoemd als vertegenwoordiger van uitgevers (categorie vak en wetenschap, boeken en tijdschriften) (vacatiegeld); • Directeur/uitgever bij SDU uitgevers.
Bureau en Toezicht
Onbezoldigde functies Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012
• Vicevoorzitter van het bestuur van Media Vak en Wetenschap; • Lid van de sectie PRO-mandaat van Stichting PRO; • Bestuurslid van het HOI (Oplage Instituut).
Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Dhr. mr. A. Maandag Bezoldigde functies • Bestuurslid van Stichting Reprorecht, benoemd als vertegenwoordiger van auteurs (categorie kranten) (vacatiegeld); • Plaatsvervangend voorzitter Hoorzittingen Algemene Wet Bestuursrecht in de Gemeente Velsen; • Zelfstandig adviseur in het kader van de Wet Openbaarheid van Bestuur; • Medewerker van Villamedia Magazine en de website Villamedia; • Vertrouwenspersoon personeel Nederlandse Vereniging van Journalisten.
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Overige gegevens
45
Bestuursverslag
Onbezoldigde functies
Over Reprorecht
• Voorzitter van de Raad van Uitvoering CAO Dagbladjournalisten; • Coördinator van de regio Noord-West van de Volvo Klassieker Vereniging;
Kerncijfers
• Bestuurslid van Stichting Ondersteuning HDC Media.
Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Dhr. W.M. Schaap Bezoldigde functies • Bestuurslid van Stichting Reprorecht, benoemd als vertegenwoordiger van auteurs (categorie publiekstijdschriften) (vacatiegeld);
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012
• Zelfstandig ondernemer in de journalistiek; • Voorzitter van de Freelancer Associatie;
Jaaroverzicht verdeling 2012
Onbezoldigde functies Organisatie
• Voorzitter van het Coöperatief Cultureel Persbureau.
Bestuur Bureau en Toezicht
Mevr. drs. A. van Straaten-Huygen Bezoldigde functies
Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012
• Bestuurslid van Stichting Reprorecht, benoemd als vertegenwoordiger van auteurs (categorie educatieve geschriften) (vacatiegeld); • Freelance auteur bij en eigenaar van Scribio Redactie- en auteursbureau; • Bestuurslid van de Stichting Rechtshulp Auteurs.
Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming
Onbezoldigde functies • Bestuurslid van de Artists for Nature Foundation; • Voorzitter van Stichting Schoolproject Ethiopië; • Bestuurslid van Stichting Bachcantate Bergen.
Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Overige gegevens
46
Bestuursverslag
Dhr. M. Weizmann
Over Reprorecht
Bezoldigde functies • Bestuurslid van Stichting Reprorecht, benoemd als vertegenwoordiger van uitgevers (categorie publiekstijdschriften) (vacatiegeld);
Kerncijfers
• Chief Operating Officer bij G+J Uitgevers.
Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Onbezoldigde functies • Lid van de sectie PRO-mandaat van Stichting PRO; • Lid van de sectie CLIP van Stichting PRO.
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
Dhr. mr. drs. G. Wolffensperger Bezoldigde functies • Bestuurslid van Stichting Reprorecht, benoemd als vertegenwoordiger van auteurs (categorie visuele werken) (vacatiegeld);
Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
• Voorzitter van Stichting Pictoright; • Voorzitter STG en SGN (toezicht op Videma namens rechthebbenden); • Adviseur voorzitter Stichting Onderhandeling Thuiskopievergoedingen (SONT). Onbezoldigde functies • Zelfstandig beleidsadviseur; • Adviseur Federatie Auteursrechtbelangen; • Vicevoorzitter van de Stichting SEM Presser Fonds; • Voorzitter van het Bestuur van Uitgeverij Bas Lubberhuizen.
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Overige gegevens
47
Bestuursverslag
Profielschetsen bestuur
Over Reprorecht Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
De samenstelling van het bestuur van Stichting Reprorecht is representatief voor de verschillende groepen van rechthebbenden en staat onder leiding
Algemene informatie Stichting Reprorecht
van een onafhankelijk voorzitter. Bestuurders worden statutair aangewezen
Stichting Reprorecht is in 1974 opgericht door organisaties van auteurs en
door representatieve organisaties van auteurs respectievelijk uitgevers of
uitgevers. De Minister van Justitie heeft Stichting Reprorecht aangewezen als
aangezocht door het bestuur van Stichting Reprorecht. Het dagelijks bestuur
de enige instantie verantwoordelijk voor de inning van
van de Stichting komt gemiddeld om de zes weken bijeen, het algemeen
reprorechtvergoedingen. Hiermee is één loket gecreëerd voor overheids- en
bestuur twee keer per jaar.
onderwijsinstellingen, ondernemingen en andere organisaties. Stichting Reprorecht verdeelt de reprorechtvergoedingen naar rato onder
Profielschets bestuurder
auteurs en uitgevers, op basis van een door de overheid goedgekeurd
beroepservaring als auteursrechthebbend auteur respectievelijk uitgever;
reglement. Een eerlijke vergoeding voor de makers, met zo min mogelijk
met gebleken belangstelling voor de voorwaarden waaronder auteurs;
administratieve last voor de bedrijven en instellingen die kopiëren: dat is het
respectievelijk uitgevers in Nederland werken;
uitgangspunt van alle regelingen van Stichting Reprorecht. Het College van
in staat tot het beargumenteren en formuleren van een onafhankelijk
Toezicht Auteursrecht (CvTA) rapporteert aan de minister van Justitie over de
oordeel;
activiteiten van Stichting Reprorecht.
bij voorkeur enige affiniteit voor/kennis van/inzicht in het auteursrecht;
Stichting Reprorecht heeft op basis van een dienstverleningscontract de
ervaring als bestuurder van een auteurs- respectievelijk uitgeversorganisatie
uitvoering van haar activiteiten ondergebracht bij het Centrum voor
of een collectieve beheersorganisatie strekt tot aanbeveling;
Dienstverlening Auteurs- en aanverwante Rechten (Cedar bv). Cedar voert de
voor de bestuursfunctie van penningmeester en vicevoorzitter gelden
Staat van baten en lasten over 2012
volledige facilitaire dienstverlening uit voor auteursrechtenorganisaties:
aanvullende functie gerelateerde competenties.
Kasstroomoverzicht
Stichting Leenrecht, Stichting Lira, Stichting Pro, Stichting Reprorecht en
Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Stichting de Thuiskopie. Daartoe behoren diensten als juridische zaken,
Profielschets onafhankelijk voorzitter
financiële administratie, communicatie, huisvesting en personeelszaken.
De voorzitter van de Stichting Reprorecht is lid van het algemeen en het
Overige gegevens
Daarnaast heeft Stichting Reprorecht zitting in het bestuur van Stichting
dagelijks bestuur. De voorzitter draagt zorg voor evenwichtige
Cedar, de aandeelhouder van Cedar bv.
besluitvorming door het bestuur. Hij/Zij leidt de vergadering. De voorzitter is
Het bureau van Stichting Reprorecht is het uitvoeringsorgaan van het
bereid en in staat om de verwachte energie en tijdsinvestering aan de
bestuur. De werkzaamheden worden uitgevoerd door medewerkers die
functie te besteden. De verwachte tijdbesteding voor de functie van
functioneel worden aangestuurd door de manager van de stichting.
voorzitter van Stichting Reprorecht is vijf uur op weekbasis.
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012 Organisatie Bestuur Bureau en Toezicht Jaarrekening Balans per 31 december 2012
Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Overige gegevens
48
Bestuursverslag
Taken
Over Reprorecht
• Voorzitten vergadering algemeen en dagelijks bestuur; • Zorg dragen voor tijdige en afgewogen besluitvorming door het bestuur;
Kerncijfers Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
• Toezien op de uitvoering van de statutaire taken van de Stichting; • Vertegenwoordigen van de Stichting in en buiten rechte; • In samenwerking met het bureau beleidsvorming en bestuursbesluiten voorbereiden en formuleren; • Toezicht houden op het beheer en de administratie van de Stichting;
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012 Jaaroverzicht verdeling 2012
• In samenwerking en in overleg met het bureau werken aan de uitvoering van bestuursbesluiten; • Steunen en stimuleren van de bestuursleden van de Stichting bij het uitvoeren van hun taken;
Organisatie Bestuur
• Onderhouden van de relatie met de toezichthouder, politiek en brancheorganisaties.
Bureau en Toezicht
Profiel Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<>
• Kennis van de actuele ontwikkelingen mbt auteursrecht en visie daarop kunnen ontwikkelen en uitdragen; • Affiniteit met auteursrecht en naburige rechten; • Bruggenbouwer; • Relevant netwerk in cultuur en politiek; • Gevoel voor politiek- bestuurlijke verhoudingen; • Helikopterview en daadkracht; • Academisch denkniveau. • Bestuurlijke ervaring; • Strategisch en commercieel inzicht; • Gevoel voor bedrijfsvoering.
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012
Overige gegevens
49
Bestuursverslag
Colofon
Over Reprorecht
Tekstredactie Kerncijfers
Lisette Blankestijn Communicatie
Kerncijfers 2012 Toelichting op de Kerncijfers Begroting 2013
Jaaroverzichten Jaaroverzicht incasso 2012
Ontwerp Cascade - visuele communicatie bv Stichting Reprorecht www.reprorecht.nl
Jaaroverzicht verdeling 2012
Bezoekadres Organisatie Bestuur
Kruisweg 793-795 2132 NG Hoofddorp
Bureau en Toezicht
postadres voor het bedrijfsleven Jaarrekening Balans per 31 december 2012
Postbus 3051 2130 KB Hoofddorp
Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten
postadres voor de publieke sector en voor auteurs en uitgevers Postbus 3060 2130 KB Hoofddorp
Overige gegevens Resultaatbestemming Controleverklaring
Overzicht (neven)functies bestuursleden Profielschetsen bestuur
<
Colofon Stichting Reprorecht Jaarverslag 2012