LAPORAN SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT RS JIWA PROF. DR. SOEROJO MAGELANG SEMESTER II TAHUN 2016
KEMENTERIAN KESEHATAN RI DIREKTORAT JENDERAL PELAYANAN KESEHATAN RUMAH SAKIT JIWA Prof. Dr. SOEROJO MAGELANG Jalan Jenderal Ahmad Yani 169 Magelang Kode Pos 56102 Tromol Pos 5 Telepon (0293) 363601, Faks (0293) 365183 Website : www.rsjsoerojo.co.id Email :
[email protected]
1
2
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas rahmatNya, sehingga Laporan Hasil Survei Kepuasan Masyarakat RS Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang ini dapat terselesaikan. Laporan Hasil Survei Kepuasan Masyarakat RS Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang ini berisi tentang hasil survei kepuasan masyarakat di pelayanan Instalasi Rawat Inap, Instalasi
Rawat
Jalan,
IGD,
Instalasi
Farmasi,
Instalasi
Rehabilitasi
Medik,
Laboratorium, Radiologi, IKESWAR, Pendidikan dan Pelayanan Persalinan di RS Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang. Penulis menyadari, selesainya laporan ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Untuk itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang yang telah membantu selesainya Laporan Hasil Survei Kepuasan Masyarakat RS Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang ini. Penulis yakin ada banyak kelemahan dan kekurangan yang menyertai Laporan Hasil Survei Kepuasan Masyarakat RS Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang ini, untuk itu perlu adanya kritik dan masukan yang konstruktif supaya bisa menjadi lebih baik lagi. Dalam penulisan Laporan Hasil Survei Kepuasan Masyarakat, penulis berharap semoga Laporan Hasil ini dapat memberi manfaat bagi RSJ Prof. dr. Soerojo Magelang
Magelang, Unit Penelitian Instalasi Diklat RSJ Prof. dr. Soerojo Magelang
3
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ................................................................................................................. i HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................................... ii KATA PENGANTAR ........................................................................................................... iiI DAFTAR ISI ......................................................................................................................... iv DAFTAR TABEL ................................................................................................................... v DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................. vi INTISARI ............................................................................................................................. vii BAB I
PENDAHULUAN A. Latar Belakang .............................................................................................. 1 B. Maksud dan Tujuan ....................................................................................... 2 C. Sasaran ......................................................................................................... 2 D. Ruang Lingkup Legiatan ................................................................................ 3 E. Manfaat ......................................................................................................... 3
BAB II
GAMBARAN UMUM A. Profil .............................................................................................................. 4 B. Dinas/SKPD/Unit ........................................................................................... 9 C. Pengertian SKM ............................................................................................ 9 D. Rung Lingkup SKM ........................................................................................ 9 E. Pemantauan, Evaluasi dan Mekanisme Pelaporan Hasil Penelitian SKM .... 13
BAB III
LANGKAH-LANGKAH PENYUSUSNAN SKM A. Pelaksanaan Pengumpulan Data ................................................................. 11 B. Pengolahan Data ......................................................................................... 12 C. Laporan Hasil Pengukuran Survei ............................................................... 13 D. Jadual Kegiatan Penelitian .......................................................................... 14 E. Biaya Penelitian ........................................................................................... 14
BAB IV
HASIL PENELITIAN A. Umum ........................................................................................................ 15 B. SKM RS Jiwa Prof.Dr.Soerojo Magelang ................................................... 16
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ................................................................................................ 22 B. Saran ......................................................................................................... 24
Daftar Pustaka Lampiran
4
DAFTAR TABEL Halaman Tabel III.1 : Sampel pada Unit Kerja Penelitian ............................................................... 11 Tabel III.2 : Nilai Persepsi .............................................................................................. 13 Tabel III.3 : Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Penelitian ..................................................... 14 Tabel III.4 : Biaya Penelitian .......................................................................................... 14 Tabel IV.1 : Survei Kepuasan Masyarakat ...................................................................... 15 Tabel IV.2 : SKM Rawat Jalan ....................................................................................... 16 Tabel IV.3 : SKM Rawat Inap .......................................................................................... 16 Tabel IV.4 : SKM Gawat Darurat .................................................................................... 17 Tabel IV.5 : SKM Farmasi .............................................................................................. 17 Tabel IV.6 : SKM Rehabilitasi Medik .............................................................................. 18 Tabel IV.7 : SKM Laboratorium ...................................................................................... 19 Tabel IV.8 : SKM Radiologi ............................................................................................ 19 Tabel IV.9 : SKM Ikeswar .............................................................................................. 20 Tabel IV.10 : SKM Penilaian Kapasitas Mental .............................................................. 21 Tabel V.1 : Nilai Penurunan Unsur SKM Rawat Inap ..................................................... 22 Tabel V.2 : Nilai Penurunan Unsur SKM Farmasi .......................................................... 22 Tabel V.3 : Nilai Penurunan Unsur SKM Rehabilitasi Medik ........................................... 23 Tabel V.4 : Nilai Penurunan Unsur SKM Laboratorium .................................................. 23 Tabel V.5 : Nilai Penurunan Unsur SKM Pelayanan Persalinan ..................................... 23
5
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar II.1 : Alur Pelayanan Rawat Inap ......................................................................... 7 Gambar II.2 : Alur Pelayanan Rawat Jalan ....................................................................... 7 Gambar II.3 : Struktur Organisasi Rumah Sakit ................................................................ 8 Gambar IV.1 : Survei Kepuasan Masyarakat .................................................................... 8
6
INTISARI Latar belakang: Salah satu cara untuk mengukur mutu jasa pelayanan adalah dengan mengukur tingkat kepuasan pelanggan. Berdasarkan survey kepuasan tahun 2013 menunjukkan bahwa kinerja pelayanan RS Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang di Instalasi rawat jalan3,31<3,63 dan di Instalasi rawat inap3,31<3,64, secara rata-rata kurang dari harapan pelanggan, tapi perbedaannya tidak begitu jauh antara skor kenyataan kinerja pelayanan dengan harapan. Untuk itu RS Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang memerlukan perencanaan yang lebih baik dalam mencapai mutu pelayanan sesuai apa yang diharapkan pelanggan. RS Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang perlu melakukan analisis kepuasan pelanggan sebagai dasar penyusunan strategi-strategi pengembangan mutu pelayanan kesehatan dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Tujuan : Untuk mengetahui tingkat kepuasan pelanggan rumahsakit internal dan eksternal terhadap mutu pelayanan di RS Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang. Metode : Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan metode survey yaitu mengamati fenomena dari subyek penelitian dari bagian populasi yang lebih besar dimana dalam penelitian survey tidak membutuhkan hipotesis penelitian, namun dengan pertanyaan penelitian. Fenomena-fenomena akan diuraikan apaadanya tanpa manipulasi. (Sukmadinata, 2006:272) Hasil dan Pembahasan : Berdasarkan hasil Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) pada tahun 2016 secara umum 79.08%. Menurut SK Men-PAN Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 16 Tahun 2014 angka tersebut termasuk dalam nilai mutu pelayanan kategori B yang berarti bahwa kinerja unit pelayanan secara umum dalam kategori baik. Survei kepuasan masyarakat terdapat peningakatan secara keseluruhan, adapun penurunaan kepuasan masayarakat di tahun 2016 berada pada instalasi rawat inap, instalasi farmais, intalasi rehabilitasi medic, instalasi laboratorium dan pelayanan persalinan di RS Jiwa Prof.Dr.Soerojo Magelang Kesimpulan dan Saran : Untuk meningkatkan mutu pelayanan di RS Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang yang perlu diperhatikan pada setiap unsur pelayanan survei kepuasan masyarakat. Adapun unsur pelayanan yang perlu ditingkatkan adalah: Melakukan survei secara berkala dan berkesinambungan untuk menjaga kualitas pelayanan.
Kata kunci : Survei, Kepuasan, Masyarakat
7
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Pelayanan publik atau pelayanan umum didefinisikan sebagai segala bentuk jasa pelayanan, baik dalam bentuk barang publik maupun jasa publik yang pada prinsipnya menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah di Pusat, di Daerah, dan di lingkungan Badan Usaha Milik Negara atau Badan Usaha Milik Daerah, dalam rangka upaya pemenuhan kebutuhan masyarakat
maupun
dalam
rangka
pelaksanaan
ketentuan
peraturan
perundang-undangan. (wikipedia) Penyelengara pelayanan publik di institusi lembaga independen yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang untuk kegiatan pelayanan publik harus sesuai
dengan
tolok
ukur
yang
dipergunakan
sebagai
pedoman
penyelenggaraan pelayanan dan acuan penilaian kualitas pelayanan sebagai kewajiban dan janji penyelenggara kepada masyarakat. Salah satu upaya yang harus dilakukan dalam perbaikan pelayanan publik adalah melakukan Survei Kepuasan Masyarakat kepada pengguna layanan. Selama ini Survei Kepuasan Masyarakat menggunakan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: KEP/25/M.PAN/2/2004 tentang Pedoman Umum Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat Unit Pelayanan Instansi Pemerintah. Keputusan ini belum mengacu pada Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik dan Undang-Undang nomor 12 tahun 2011. Oleh karena itu, keputusan menteri tersebut, dipandang perlu disesuaikan dengan peraturan perundangan yang berlaku yaitu Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 16 Tahun 2014. Perkembangan kehidupan masyarakat yang sangat dinamis seiring dengan tingkat kehidupan masyarakat yang semakin baik, merupakan indikasi dari empowering yang dialami oleh masyarakat. Hal ini berarti masyarakat semakin sadar akan apa yang menjadi hak dan kewajibannya sebagai warga negara dalam hidup bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Masyarakat semakin berani untuk mengajukan tuntutan, keinginan dan aspirasinya kepada
8
pemerintah. Masyarakat semakin kritis dan semakin berani untuk melakukan kontrol terhadap apa yang dilakukan oleh pemerintahnya. Pelayanan publik oleh aparatur pemerintah dewasa ini masih banyak dijumpai kelemahan sehingga belum dapat memenuhi kualitas yang diharapkan masyarakat. Hal ini ditandai dengan masih adanya berbagai keluhan masyarakat yang disampaikan, sehingga dapat menimbulkan citra yang kurang baik terhadap aparatur pemerintah. Mengingat fungsi utama pemerintah adalah melayani masyarakat maka pemerintah perlu terus berupaya meningkatkan kualitas pelayanan RS Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang sebagai Instansi pemerintah adalah melayani masyarakat maka
perlu terus berupaya meningkatkan kualitas
pelayanan. Seiring kemajuan teknologi dan tuntutan masyarakat dalam hal pelayanan,
RS
Jiwa
Prof.
dr.
Soerojo
Magelang
yang
merupakan
penyelenggara pelayanan publik dituntut untuk memenuhi harapan masyarakat dalam melakukan perbaikan pelayanan. Pedoman
penyusunan
indeks
kepuasan
masyarakat
dimaksudkan
sebagai acuan bagi unit pelayanan instansi pemerintah dalam menyusun indeks kepuasan masyarakat dengan tujuan untuk mengetahui tingkat kinerja unit pelayanan secara berkala, sebagai bahan untuk menetapkan kebijakan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik selanjutnya. Bagi masyarakat, Indeks Kepuasan Masyarakat dapat digunakan sebagai gambaran tentang kinerja pelayanan unit yang bersangkutan. B. Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan survei kepuasan masyarakat ini adalah
untuk
mengukur kepuasan masyarakat sebagai pengguna layanan dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan pelayanan publik secara berkala di RS Jiwa Prof.dr. Soerojo Magelang sebagai evaluasi kegiatan dan bahan untuk menetapkan kebijakan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan selanjutnya.
C. Sasaran 1. Mendorong partisipasi masyarakat sebagai pengguna layanan dalam menilai kinerja penyelenggara pelayanan
9
2. Mendorong penyelenggara pelayanan untuk meningkatkan kualitas pelayanan 3. Mendorong penyelenggara pelayanan menjadi lebih inovatif dalam menyelenggarakan pelayanan publik
D. Ruang Lingkup Kegiatan Survei dilakukan di semua unit pelayanan di RS Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang, sebagai instrumen penilaian dan evaluasi kinerja pelayanan terhadap masyarakat di masing-masing unit.
E. Manfaat Dengan tersedianya data Survei Kepuasan Masyarakat secara periodik, dapat diperoleh manfaat sebagai berikut : 1. Diketahui kelemahan atau kekurangan dari masing-masing unsur dalam penyelenggaraan pelayanan dan sebagai bahan penetapan kebijakan yang perlu diambil dan upaya yang perlu dilakukan. 2. Diketahui kinerja penyelenggaraan pelayanan yang telah dilaksanakan oleh unit pelayanan terhadap masyarakat 3. Diketahui survei kepuasan masyarakat secara menyeluruh terhadap hasil pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat. 4. Bagi masyarakat dapat diketahui gambaran tentang kinerja Pelayanan di RS Jiwa. Prof. dr. Soerojo Magelang.
10
BAB II GAMBARAN UMUM A. Profil Rumah Sakit Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang adalah Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Kementerian Kesehatan yang berada dibawah dan bertanggung
jawab
kepada
Direktorat
Jenderal
pelayanan
Kesehatan
Kementerian Kesehatan. Rumah Sakit Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang merupakan "Pusat Rujukan Nasional" di bidang "Kesehatan Jiwa" dengan pelayanan unggulan "Tumbuh Kembang Anak". 1. Data Unit Kerja a. Nama
: Rumah Sakit Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang
b. Alamat
: Jl. Jend A. Yani No. 169 Magelang
c. Telp dan Faks: (0293) 363601, 365183, (0293) 365183 d. Email
:
[email protected]
e. Website
: www.rsjsoerojo.co.id
f. Pelayanan Unggulan : Kesehatan Jiwa Anak dan Remaja g. Kapasitas Rawat Inap : 817 tt Jiwa
: 736 tt
Non Jiwa
: 61 tt
h. Kelas RS
: Tipe A (KMK No. 193/Men.Kes./SK/VI/2012)
i. Luas Lahan dan Bangunan Luas Bangunan
: 44.383 m2
Luas Lahan
: 337.255 m2
Luas Tanah Keseluruhan : 381.638 m2
2. Sejarah Berdirinya a. Pada
tahun
1916:
Scholtens
merencanakan
membangun
”Krankzinnigengesticht” (Rumah Sakit Jiwa) di Jawa bagian tengah dengan kapasitas 1400 tempat tidur. Magelang ditetapkan sebagai lokasi oleh Pemerintah Belanda karena berada di tengah-tengah Pulau Jawa yang mudah dijangkau dari beberapa penjuru dan terutama di depan Rumah Sakit ada jalur kereta api (Trans Jawa).
11
b. Tahun 1923: ”Krankzinnigengesticht Kramat” resmi digunakan mulai bulan September dan oleh karena itu September tiap tahun diperingati sebagai Hari Ulang Tahun RSJ. Prof. dr. Soeroyo Magelang. c. Tahun 1978: SK Menkes RI Nomor : 135/MenKes/SK/IV/1978 RS. Jiwa Magelang adalah Rumah Sakit Jiwa kelas A sebagai Rumah Sakit Jiwa Pendidikan d. Tahun 1991: Keppres No.38/1991 tentang Unit Swadana, Rumah Sakit Jiwa Magelang dengan SK Menteri Kesehatan ditunjuk sebagai Instansi Pengguna PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) e. Tahun 2000: Memperoleh Akreditasi penuh tingkat dasar (5 standar pelayanan: Administrasi Manajemen, Pelayanan Medis, Pelayanan Gawat Darurat, Pelayanan Keperawatan, Rekam Medis) dari Menteri Kesehatan RI dengan SK
No.YM.00.03.3.5.462 tanggal, 14
Pebruari 2000.
Berdasarkan SK No. 1684/Menkes-Kessos/SK/11/2000, nama RSJ Magelang diganti menjadi RS Jiwa Prof. dr. Soeroyo Magelang. Prof. dr. Soeroyo adalah psikiater pribumi pertama dan menjadi Direktur RSJ. Magelang pada masa revolusi. f. Tahun 2007 1) MOU
antara RSJ. Prof. dr. Soeroyo Magelang dengan Fakultas
Kedokteran
Universitas
Gadjah
Mada
untuk
penyelenggaraan
pendidikan calon dokter. 2) Menjadi Instansi Pemerintah dibawah Departemen Kesehatan RI dengan menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PPK BLU) berdasarkan: a) Keputusan Menteri Keuangan No. 278/KMK.05/2007 tanggal, 21 Juni 2007 b) Keputusan Menteri Kesehatan No. 756/Men.Kes/SK/VI/2007 tanggal 26 Juni 2007 g. Tahun 2009: RS Jiwa Prof dr Soerojo Magelang membuka pelayanan kesehatan non jiwa. Hal ini diperkuat oleh Surat Keputusan Direktur Jenderal
Bina
pelayanan
Medik
Departemen
Kesehatan
RI,
No.HK.03.05/I/441/09 Tentang Ijin Melaksanakan Pelayanan Kesehatan
12
Umum di Rumah Sakit Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang. Surat Keputusan ini mengatur RSJ Prof. dr. Soerojo Magelang untuk membuka pelayanan kesehatan umum sejumlah 15 % dari Tempat Tidur yang tersedia. Pelayanan ini telah dilengkapi dengan tenaga medik spesialistik meliputi: dokter spesialis bedah, dokter spesialis penyakit dalam, spesialis anak, spesialis kebidanan dan kandungan, spesialis saraf, spesialis Radiologi dan spesialis anestesi. Pelayanan ini didukung juga dengan telah di operasikannya dua (2) bangsal untuk rawat inap, kamar operasi, kamar bersalin dan fasilitas pendukung yang lain. Namun demikian RSJ Prof. dr. Soerojo Magelang tetap menjalankan kegiatan utama dalam bidang pelayanan kesehatan jiwa. h. Tahun 2012: RS Jiwa Prof dr Soerojo Magelang memperoleh Akreditasi 12 Pelayanan i. Tahun 2013: RS Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang ditetapkan sebagai Rumah Sakit Pendidikan Afiliasi
3. Visi dan Misi Rumah Sakit a. Visi: “ Menjadi Pusat Unggulan Pelayanan dan Pendidikan Kesehatan Jiwa Secara Holistik di Tingkat Nasional 2015 dan ASEAN 2018 (Un5 A8)” b. Misi: 1) Melaksanakan
pelayanan
prima
kesehatan
jiwa
terpadu
dan
komprehensif; 2) Melaksanakan pendidikan dan penelitian kesehatan jiwa terpadu dan komprehensif; 3) Mengembangkan pelayanan berdasarkan mutu dan profesionalisme; 4) Menjadi model pelayanan, pendidikan dan penelitian di bidang kesehatan jiwa yang terpadu dan komprehensif 5) Melaksanakan tata kelola rumah sakit yang baik
13
4. Alur Pelayanan Rumah Sakit a. Alur Pelayanan Rawat Inap
Gambar II.1 : Alur Pelayanan Rawat Inap b. Alur Pelayanan Rawat Jalan
Gambar II.2 : Alur Pelayanan Rawat Jalan
14
5. Struktur Organisasi
Gambar II.3 : Sturktur Organisasi Rumah Sakit 6. Tujuan Rumah Sakit Motto: Bersama Menjadi Bintang Tujuan: Terciptanya keadaan harmonis antara rumah sakit dengan instansi pemerintah/swasta, LSM, dunia usaha, media massa, dan masyarakat untuk menuju: a. Tercapainya kualitas pelayanan kesehatan jiwa dan umum yang prima dan memuaskan pelanggan; b. Terwujudnya pelayanan kesehatan jiwa spesialistik dan sub spesialistik yang akan dikembangkan menjadi produk unggulan; c. Terciptanya pelayanan kesehatan yang komprehensif dan paripurna selaras dengan pengembangan sumber daya, sarana, dan prasarana rumah sakit; d. Terwujudnya peningkatan kualitas, dan kesejahteraan sumber daya manusia yang kompeten dan profesional. 7. Falsafah Organisasi: Bersama mewujudkan Pelayanan Prima di RSJS menuju kemandirian dalam tata kelola organisasi. 8. Nilai Dasar: Integritas.
Kebersamaan, Keterbukaan, Kejujuran, Kerendahan hati,
15
B. Dinas/SKPD/Unit Unit pelayanan publik adalah unit kerja/kantor pelayanan pada instansi pemerintah, yang secara langsung maupun tidak langsung memberikan pelayanan kepada penerima pelayanan. Penyelenggara pelayanan publik , adalah instansi pemerintah. Dalam hal ini RS Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang, yang merupakan Instansi Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah termasuk BUMN/BUMD dan BHMN.
C. Pengertian SKM Pengertian survei kepuasan masyarakat menurut peraturan menteri pendayagunaan aparatur negara dan reformasi birokrasi RI Nomor 16 Tahun 2014 adalah pengukuran secara komprehensif kegiatan tentang tingkat kepuasan masyarakat yang diperoleh dari hasil pengukuran atas pendapat masyarakat dalam memperoleh pelayanan dari penyelenggara pelayanan publik.
D. Ruang Lingkup SKM 1. Persyaratan Persyaratan adalah syarat yang harus dipenuhi dalam pengurusan suatu jenis pelayanan, baik persyaratan teknis maupun administratif. 2. Prosedur Prosedur adalah tata cara pelayanan yang dibakukan bagi pemberi dan penerima pelayanan termasuk pengaduan. 3. Waktu pelayanan Waktu
pelayanan
adalah
jangka
waktu
yang
diperlukan
untuk
menyelesaikan seluruh proses pelayanan dari setiap jenis pelayanan. 4. Biaya/tarif Biaya/tarif adalah ongkos yang dikenakan kepada penerima layanan dalam mengurus dan/atau memperoleh pelayanan dari penyelenggara yang
besarnya
ditetapkan
penyelenggara dan masyarakat
berdasarkan
kesepakatan
antara
16
5. Produk spesifikasi jenis pelayanan Produk spesifikasi jenis pelayanan adalah hasil pelayanan yang diberikan dan diterima sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Produk pelayanan ini merupakan hasil dari setiap spesifikasi jenis pelayanan. 6. Kompetensi pelaksana Kompetensi pelaksana adalah kemampuan yang harus dimiliki oleh pelaksana
meliputi
pengetahuan,
keahlian,
keterampilan
dan
pengalaman. 7. Perilaku pelayanan Perilaku pelayanan adalah sikap petugas dalam memberikan pelayanan. 8. Maklumat pelayanan Maklumat pelayanan adalah merupakan pernyataan kesanggupan dan kewajiban penyelenggara untuk melaksanakan pelayanan sesuai dengan standar pelayanan. 9. Penanganan pengaduan, saran dan masukan : Penanganan pengaduan, saran dan masukan adalah tata cara pelaksanaan penanganan pengaduan dan tindak lanjut.
E. Pemantauan, Evaluasi dan Mekanisme Pelaporan Hasil Penelitian SKM Sesuai dengan peraturan pemerintah, bahwa setiap Instansi pemerintah wajib menunjuk unit kerja tertentu untuk melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan penilaian SKM terhadap layanan yang diberikan. Pemantauan dilakukan secara berkala di Rumah Sakit Jiwa Prof. dr.Soerojo ini dilakukan oleh Unit Penelitian Instalasi Diklat yang hasilnya dilaporkan ke pimpinan instansi. Dalam rangka peningkatan transparansi hasil penyusunan SKM unit pelayanan,
rencana
dan
tindaklanjutnya
wajib
dipublikasikan
kepada
masyarakat. Dalam rangka pelaksanaan penyusunan SKM unit pelayanan, instansi pemerintah yang bersangkutan dapat melakukan konsultasi dengan Kementerian PAN Cq. Deputi Bidang Pelayanan Publik.
17
BAB III LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN SKM A. Pelaksanaan Pengumpulan Data 1. Instrumen survei kepuasan masyarakat Dalam penyusunan SKM digunakan kuesioner sebagai alat bantu pengumpulan data. Kuesioner disusun berdasarkan tujuan survei terhadap tingkat kepuasan masyarakat. Bentuk kuesioner sebagaimana terlampir 2. Besaran dan teknik penarikan sampel Penelitian ini dilaksanakan pada beberapa populasi yang berbeda terkait dengan pelayanan pendidikan dan pelayanan kesehatan. Besar sample dihitung dengan menggunakan sample size dengan P = 0.5 dan d = 0.07 dan CI = 95%, yang disesuaikan dengan jumlah populasi pada masing masing strata. 3. Jumlah responden Tabel III.1 Sampel pada Unit Kerja Penelitian No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Unit Rawat Jalan Rawat Inap Gawat Darurat Farmasi Rehabilitasi Medik Laboratorium Radiologi IKESWAR Perinatologi Penilaian Kapasitas Mental Jumlah
Pasien (1 Semester) Populasi Sampel 26144 187 5069 182 6158 183 65044 188 393 131 3137 178 1811 171 3809 180 442 133 1362 166 113369 1699
4. Pelaksanaan survei a. Waktu pelaksanaan Survei direncanakan akan dilakukan dari bulan Januari sampai November 2016 dan akan dilaporkan secara periodik setiap semester.
18
b. Pelaksanaan Kegiatan survey akan dilakukan oleh Instalasi Diklat Unit Penelitian, dengan susunan sebagai berikut: Ketua
: dr. Ika Ratna Astuti
Anggota
: Inti Nopiasardani Faridatul Ulfah Septian Adi Nugroho
5. Pengolahan hasil survei Data yang dikumpulkan dalam penelitian ini berupa data primer dan data sekunder. Peneliti menggali pendapat pasien dan keluarga pasien. Untuk memperoleh data digunakan kuesioner berupa pertanyaan tertutup. Sebelum responden mengisi kuesioner terlebih dahulu diberikan informasi tentang cara pengisian kuesioner dan meminta persetujuan untuk menjadi responden dengan menandatangani surat pernyataan. 6. Pelaporan hasil a) Melaporkan hasil pemantauan kinerja unit pelayanan kepada pimpinan instansi pemerintah yang bersangkutan, sebagai bahan penyusunan kebijakan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik b) Dalam rangka peningkatan transparansi hasil penyusunan SKM unit pelayanan, rencana dan tindak lanjutnya wajib dipublikasikan kepada masyarakat
B. Pengolahan Data Pengolahan data dilakukan secara deskriptif berdasarkan pengujian terhadap kuesioner.
Metode pengolahan data survei kepuasan masyarakat
dihitung dengan menggunakan “nilai rata-rata tertimbang” masing-masing unsur pelayanan. Dalam penghitungan survei kepuasan masyarakat terhadap
9
unsur pelayanan yang telah ditetapkan, terdiri dari 6 komponen/ ruang lingkup dari service point dan 3 komponen/ruang lingkup yakni kompetensi, perilaku dan maklumat) dengan jumlah pertanyaan 9, setiap unsur pelayanan memiliki penimbang yang sama dengan rumus sebagai berikut:
19
Bobot nilai rata-rata tertimbang
jumlah bobot jumlah unsur
=
1 9
=
=
0,111
Untuk memperoleh nilai kepuasa unit pelayanan digunakan pendekatan nilai rata-rata tertimbang dengan rumus sebagai berikut: Kepuasan
=
Total dari Nilai Persepsi Per Unsur Total Unsur yang terisi
X
Nilai Penimbang
Untuk memudahkan interpretasi terhadap penilaian SKM yaitu antara 25-100 maka hasil penilaian tersebut diatas dikonversikan dengan nilai dasar 25, dengan rumus sebagai berikut: IKM Unit Pelayanan x 25, dengan rumus : Kepuasan Unit Pelayanan x 25
Mengingat unit pelayanan mempunyai karakteristik yang berbeda-beda, maka setiap unit pelayanan dimungkinkan untuk: a. Menambah unsur yang dianggap relevan. b. Memberikan bobot yang berbeda terhadap 9 (sembilan) unsur yang dominan dalam unit pelayanan, dengan catatan jumlah bobot seluruh unsur tetap 1. Tabe III.2 : Nilai Persepsi Nilai Persepsi
Nilai Interval IKM
Nilai Interval Konversi IKM
Mutu Pelayanan
Kinerja Unit Pelayanan
1 2 3 4
1,00 – 1,75 1,76 – 2,50 2,51 – 3,25 3,26 – 4,00
25 – 43,75 43,76 – 62,50 62,51 – 81,25 81,26 – 100,00
D C B A
Tidak baik Kurang baik Baik Sangat baik
C. Laporan Hasil Pengukuran Survei Hasil akhir kegiatan penyusunan survei kepuasan masyarakat dari setiap unit pelayanan disusun dengan materi utama sebagai berikut: 1. Survei per jenis penyelenggaraan pelayanan, jumlah nilai dari setiap jenis penyelenggaraan pelayanan diperoleh dari jumlah nilai rata-rata dari setiap ruang lingkup SKM 2. Prioritas peningkatan kualitas pelayanan, dimulai terhadap salah satu atau beberapa dari 9 ruang lingkup SKM yang mempunyai nilai rendah, untuk dievaluasi masalahnya dan dicari solusi perbaikannya, sehingga diharapkan pada survei berikutnya skor pelayanan tersebut dapat meningkat.
20
D. Jadwal Kegiatan Penelitian Waktu pelaksanaan penelitian dimulai tanggal 4 Juli 2016 sampai dengan 30 Desember 2016 dengan perincian kegiatan sebagai berikut: Tabel III.3 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Penelitian No
Tanggal
Keterangan
1
4 Juli – 16 Juli
Pembuatan Proposal
2
19 Juli – 23 Juli
Penyiapan Instrumen
3
26 Juli – 30 November
Pengamatan
4
1 Desember – 10 Desember
Tabulasi Data
5
13 Desember – 17 Desember
Analisa Data
6
20 Desember – 30 Desember
Penyusunan Laporan Semester II
E. Biaya Penelitian Tabel III.4 Biaya Penelitian No 1
Uraian Pembiayaan Biaya pengambilan data semester II Jumlah
Vol
Set
Harga
Total
75
Jam
Rp. 20.000
Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000
21
BAB IV HASIL PENELITIAN A. Umum Berdasarkan acuan dari Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 16 Tahun 2014, nilai rata-rata Survei Kepusan Masyarakat (SKM) Semester II Tahun 2016 yaitu 79,08 % dalam katagori B (baik). Hasil survei kepuasan masyarakat yang diperoleh pada semester II mengalami peningkatan dibandingkan semester I Tahun 2016, dari 10 unit kerja yang disuvei terdapat 3 unit kerja yang memperoleh nilai interval rata-rata 81,26 – 100,00 dalam kategori sangat baik yaitu rawat inap, radiologi, dan perinatal. Hasil secara keseluruhan SKM adalah sebagai berikut : Tabel IV.1 : Survei Kepuasan Masyarakat Semester I No
Unit Layanan
Sample Target
Capaian
Semester II
SKM
Mutu
Sample Target
Capaian
SKM
Mutu
1
Rawat Jalan
187
263
73.16
B
187
190
76.32
B
2
Rawat Inap
182
271
83.74
A
182
185
83.58
A
3
Gawat Darurat
183
300
73.00
B
183
184
79.78
B
4
Farmasi
188
184
75.39
B
188
188
76.38
B
5
Rehabilitasi Medik
131
221
73.93
B
131
118
76.02
B
6
Laboratorium
178
162
73.73
B
178
178
75.40
B
7
Radiologi
171
102
80.81
B
171
171
84.44
A
8
IKESWAR
180
180
73.29
B
180
180
78.61
B
9
Pelayanan Persalinan
133
81
84.24
A
133
120
79.95
B
10
IPKM
166
33
78.39
B
166
166
80.30
B
1699
1797
76.97
B
1699
1554
79.08
B
Rata-rata SKM
Gambar IV.1 : Survei Kepuasan Masyarakat
22
B. Survei Kepuasan Masyarkat RS Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang Hasil perhitungan Survei Kepuasan Masyarakat pada masing-masing unit pelayanan di RS Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang rata-rata memperoleh nilai interval SKM 2,51-3,25 atau nilai interval Konversi SKM antara 62,51-81,25 dengan nilai mutu pelayanan B. Adapun rincian Survei Kepuasan Masyarakat dapat dilihat pada table berikut : 1. Rawat Jalan Tabel IV.2 : SKM Rawat Jalan No
Unsur Pelayanan
Nilai Rata-rata Semester I
Semester II
U1
Persyaratan
3.038
3.075
U2
Prosedur
2.996
3.032
U3
Waktu Pelayanan
2.805
2.936
U4
Biaya/ Tarif
2.897
3.075
U5
Produk spesifikasi jenis pelayanan
2.858
3.037
U6
Kompetensi pelaksana
3.034
3.086
U7
Perilaku pelayanan
3.040
3.107
U8
Maklumat pelayanan
2.844
3.064
U9
Penanganan pengaduan, saran dan masukan
2.824
3.064
Rata-rata
2.926
3.053
Indeks
73.157
76.322
Berdasarkan hasil survei kepuasan masyarakat di instalasi rawat jalan semester II diperoleh nilai rata-rata sebesar 76.32 yang termasuk dalam kategori baik. Dilihat dari perolehan nilai per unsurnya, unsur pelayanan yang perlu dipertahankan adalah perilaku pelayanan. Adapun prioritas untuk meningkatkan mutu pelayanan di instalasi rawat jalan adalah waktu pelayanan. 2. Rawat Inap Tabel IV.3 : SKM Rawat Inap No
Unsur Pelayanan
Nilai Rata-rata Semester I
Semester II
U1
Persyaratan
3.314
3.341
U2
Prosedur
3.270
3.280
U3
Waktu Pelayanan
3.275
3.265
U4
Biaya/ Tarif
3.266
3.281
U5
Produk spesifikasi jenis pelayanan
3.393
3.381
U6
Kompetensi pelaksana
3.468
3.412
23
No
Unsur Pelayanan
Nilai Rata-rata Semester I
Semester II
U7
Perilaku pelayanan
3.492
3.449
U8
Maklumat pelayanan
3.325
3.354
U9
Penanganan pengaduan, saran dan masukan
3.342
3.324
Rata-rata
3.349
3.343
Indeks
83.737
83.576
Berdasarkan hasil survei di instalasi rawat inap diperoleh nilai SKM rata-rata sebesar 83.58
yang termasuk dalam kategori sangat baik. Dilihat dari
perolehan nilai per unsurnya, unsur pelayanan yang perlu dipertahankan adalah perilaku pelayanan, sedangkan prioritas untuk meningkatkan mutu pelayanan di instalasi rawat inap adalah waktu pelayanan. 3. Gawat Darurat Tabel IV.4 : SKM Gawat Darurat No
Unsur Pelayanan
Nilai Rata-rata Semester I
Semester II
U1
Persyaratan
3.003
3.224
U2
Prosedur
3.000
3.186
U3
Waktu Pelayanan
2.768
3.197
U4
Biaya/ Tarif
2.970
3.127
U5
Produk spesifikasi jenis pelayanan
2.809
3.153
U6
Kompetensi pelaksana
2.973
3.240
U7
Perilaku pelayanan
2.963
3.249
U8
Maklumat pelayanan
2.896
3.165
U9
Penanganan pengaduan, saran dan masukan
2.896
3.181
Rata-rata
2.920
3.191
Indeks
72.995
79.783
Berdasarkan hasil survei di instalasi gawat darurat diperoleh nilai SKM ratarata sebesar 79,78 yang termasuk dalam kategori baik. Apabila dilihat dari perolehan nilai per unsurnya, unsur pelayanan yang perlu dipertahankan adalah perilaku pelayanan, sementara prioritas untuk meningkatkan mutu pelayanan di instalasi gawat darurat adalah biaya/tarif pelayanan. 4. Farmasi Tabel IV.5 : SKM Farmasi No U1
Unsur Pelayanan Persyaratan
Nilai Rata-rata Semester I Semester II 3,092 3,075
24
No
Unsur Pelayanan
U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9
Prosedur Waktu Pelayanan Biaya/ Tarif Produk spesifikasi jenis pelayanan Kompetensi pelaksana Perilaku pelayanan Maklumat pelayanan Penanganan pengaduan, saran dan masukan Rata-rata Indeks
Nilai Rata-rata Semester I Semester II 3,065 3,070 3,000 2,941 2,978 3,075 2,995 3,037 3,099 3,086 3,087 3,064 2,918 3,075 2,907 3,075 3,016 3,055 75,394 76,381
Berdasarkan hasil survei di instalasi farmasi diperoleh nilai SKM rata-rata sebesar 76,38 yang termasuk dalam kategori baik. Apabila dilihat dari perolehan nilai per unsurnya, unsur pelayanan yang perlu dipertahankan adalah kompetensi pelaksana, sementara prioritas untuk meningkatkan mutu pelayanan di instalasi farmasi adalah waktu pelayanan. 5. Rehabilitasi Medik Tabel IV.6 : SKM Rehabilitasi Medik No U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9
Unsur Pelayanan Persyaratan Prosedur Waktu Pelayanan Biaya/ Tarif Produk spesifikasi jenis pelayanan Kompetensi pelaksana Perilaku pelayanan Maklumat pelayanan Penanganan pengaduan, saran dan masukan Rata-rata Indeks
Nilai Rata-rata Semester I Semester II 3,050 3,008 3,036 3,025 2,773 2,949 2,986 3,000 2,868 3,070 3,032 3,112 3,018 3,171 2,932 3,085 2,918 2,948 2,957 3,041 73,926 76,023
Berdasarkan hasil survei di instalasi rehabilitasi medik diperoleh nilai SKM rata-rata sebesar 76,02 yang termasuk dalam kategori baik. Apabila dilihat dari perolehan nilai per unsurnya, unsur pelayanan yang perlu dipertahankan adalah perilaku pelayanan, sementara prioritas untuk meningkatkan mutu
25
pelayanan di instalasi rehabilitasi medik adalah waktu pelayanan dan penanganan pengaduan, saran dan masukan. 6. Laboratorium Tabel IV.7 : SKM Laboratorium No U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9
Unsur Pelayanan Persyaratan Prosedur Waktu Pelayanan Biaya/ Tarif Produk spesifikasi jenis pelayanan Kompetensi pelaksana Perilaku pelayanan Maklumat pelayanan Penanganan pengaduan, saran dan masukan Rata-rata Indeks
Nilai Rata-rata Semester I Semester II 3,088 2,994 3,088 2,988 2,706 2,888 2,975 2,988 2,831 2,981 3,056 3,056 3,050 3,113 2,881 3,056 2,869 3,081 2,949 3,016 73,733 75,401
Berdasarkan hasil survei di instalasi laboratorium diperoleh nilai SKM ratarata sebesar 75,40 yang termasuk dalam kategori baik. Apabila dilihat dari perolehan nilai per unsurnya, unsur pelayanan yang perlu dipertahankan adalah perilaku pelayanan, sementara prioritas untuk meningkatkan mutu pelayanan di instalasi laboratorium adalah persyaratan, prosedur, waktu pelayanan, biaya/tarif pelayanan serta produk spesifikasi jenis pelayanan. 7. Radiologi Tabel IV.8 : SKM Radiologi No U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9
Unsur Pelayanan Persyaratan Prosedur Waktu Pelayanan Biaya/ Tarif Produk spesifikasi jenis pelayanan Kompetensi pelaksana Perilaku pelayanan Maklumat pelayanan Penanganan pengaduan, saran dan masukan Rata-rata Indeks
Nilai Rata-rata Semester I Semester II 3,270 3,345 3,196 3,306 3,182 3,392 3,233 3,394 3,204 3,367 3,296 3,467 3,267 3,461 3,219 3,339 3,224 3,325 3,232 3,377 80,808 84,435
26
Berdasarkan hasil survei di instalasi radiologi diperoleh nilai SKM rata-rata sebesar 84,44 yang termasuk dalam kategori baik. Apabila dilihat dari perolehan nilai per unsurnya, unsur pelayanan yang perlu dipertahankan adalah kompetensi pelayanan, sementara prioritas untuk meningkatkan mutu pelayanan di instalasi radiologi adalah prosedur pelayanan. 8. Ikeswar Tabel IV.9 : SKM Ikeswar No U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9
Unsur Pelayanan Persyaratan Prosedur Waktu Pelayanan Biaya/ Tarif Produk spesifikasi jenis pelayanan Kompetensi pelaksana Perilaku pelayanan Maklumat pelayanan Penanganan pengaduan, saran dan masukan Rata-rata Indeks
Nilai Rata-rata Semester I Semester II 3,128 2,994 3,144 2,994 3,022 2,756 3,154 2,956 3,144 2,833 3,198 2,994 3,251 2,989 3,156 2,933 3,099 2,933 2,931 3,144 73,287 78,607
Berdasarkan hasil survei di instalasi keswar diperoleh nilai SKM rata-rata sebesar 78,61 yang termasuk dalam kategori baik. Apabila dilihat dari perolehan nilai per unsurnya, unsur pelayanan yang perlu dipertahankan adalah perilaku pelayanan, sementara prioritas untuk meningkatkan mutu pelayanan di instalasi keswar adalah waktu pelayanan 9. Pelayanan Persalinan Tabel IV.10 : SKM Perinatal No U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9
Unsur Pelayanan Persyaratan Prosedur Waktu Pelayanan Biaya/ Tarif Produk spesifikasi jenis pelayanan Kompetensi pelaksana Perilaku pelayanan Maklumat pelayanan Penanganan pengaduan, saran dan masukan Rata-rata Indeks
Nilai Rata-rata Semester I Semester II 3.150 3,432 3.183 3,363 3.167 3,395 3.164 3,316 3.202 3,284 3.244 3,407 3.311 3,443 3.193 3,358 3.168 3,329 3,370 3,198 84,243 79.948
27
Berdasarkan hasil survei di bangsal perinatal diperoleh nilai SKM rata-rata sebesar 79.95
yang termasuk dalam kategori baik. Apabila dilihat dari
perolehan nilai per unsurnya, unsur pelayanan yang perlu dipertahankan adalah perilaku pelayanan, sementara prioritas untuk meningkatkan mutu pelayanan persalinan adalah biaya/tarif pelayanan 10. Penilaian Kapasitas Mental Tabel IV.11 : SKM Penilaian Kapasitas Mental No U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9
Unsur Pelayanan Persyaratan Prosedur Waktu Pelayanan Biaya/ Tarif Produk spesifikasi jenis pelayanan Kompetensi pelaksana Perilaku pelayanan Maklumat pelayanan Penanganan pengaduan, saran dan masukan Rata-rata Indeks
Nilai Rata-rata Semester I Semester II 3,121 3,247 3,152 3,223 2,879 2,964 3,242 3,295 3,061 3,109 3,212 3,303 3,281 3,375 3,182 3,223 3,091 3,169 3,136 3,212 78,391 80,299
Berdasarkan hasil survei di instalasi penilaian kapasitas mental diperoleh nilai SKM rata-rata sebesar 80,30 yang termasuk dalam kategori baik. Apabila dilihat dari perolehan nilai per unsurnya, unsur pelayanan yang perlu dipertahankan adalah perilaku pelayanan, sementara prioritas untuk meningkatkan mutu pelayanan di pelayanan kapasitas mental adalah waktu pelayanan.
28
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan Berdasarkan hasil Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) pada tahun 2016 secara
umum
79.08%.
Menurut
SK
Men-PAN
Keputusan
Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 16 Tahun 2014 angka tersebut termasuk dalam nilai mutu pelayanan kategori B yang berarti bahwa kinerja unit pelayanan secara umum dalam kategori baik. Survei kepuasan masyarakat terdapat peningakatan secara keseluruhan, adapun penurunaan kepuasan masayarakat di tahun 2016 adalah :
1. Nilai Unsur SKM Rawat Inap Tabel V.1 : Nilai Penurunan Unsur SKM Rawat Inap No.
Unsur Pelayanan
Semester I
Semester II
Penurunan U3
Waktu Pelayanan
3.275
3.265
U5
Produk spesifikasi jenis pelayanan
3.393
3,381
U6
Kompetensi pelaksana
3.468
3,412
U7
Perilaku pelaksana
3.492
U9
Penanganan pengaduan, saran dan masukan
3.349
3,449 3.324
2. Nilai Unsur SKM Farmasi Tabel V.2 : Nilai Penurunan Unsur SKM Farmasi No.
Unsur Pelayanan
Penurunan U1 Persyaratan
Semester I
Semester II
3.092
3.075
U3
Waktu pelayanan
3.000
2.941
U6
Kompetensi pelaksana
3.099
3.086
U7
Perilaku pelaksana
3.087
3.064
29
3. Nilai Unsur SKM Rehabilitasi Medik Tabel V.3 : Nilai Penurunan Unsur SKM Rehabilitasi Medik No.
Unsur Pelayanan
Penurunan U1 Persyaratan U2
Prosedur
Semester I
Semester II
3.050
3.008
3.720
3,271
4. Nilai Unsur SKM Laboratorium Tabel V.4 : Nilai Penurunan Unsur SKM Laboratorium No.
Unsur Pelayanan
Penurunan U1 Persyaratan U2
Prosedur
Semester I
Semester II
3.088
2.994
3.088
2.988
5. Nilai Unsur SKM Pelayanan Persalinan Tabel V.8 : Nilai Penurunan Unsur SKM Pelayanan Persalinan No.
Unsur Pelayanan
Penurunan U1 Persyaratan
Semester I
Semester II
3.432
3.150
U2
Prosedur
3.363
3.183
U3
Waktu Pelayanan
3.395
3.167
U4
Biaya/tarif
3.316
3.164
U5
Produk spesifikasi jenis pelayanan
3.284
3.202
U6
Kompetensi pelaksana
3.407
3.244
U7
Perilaku pelaksana
3.443
3.311
U8
Maklumat Pelayanan
3.358
U9
Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan
3.329
3.193 3.168
30
B. Saran Survei Kepuasan masyarakat digunakan untuk mengukur kepuasan masyarakat
sebagai
pengguna
layanan
dan
meningkatkan
kualitas
penyelenggaraan pelayanan publik. Untuk meningkatkan mutu pelayanan di RS Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang yang perlu diperhatikan pada setiap unsur pelayanan survei kepuasan masyarakat. Adapun unsur pelayanan yang perlu ditingkatkan adalah: 1. Persyaratan Menginformasikan persyaratan pelayanan melalui media-media yang mudah diakses oleh masyarakat sehingga memudahkan pemberian informasi persyaratan kepada msyarakat 2. Prosedur pelayanan Prosedur pelayanan diharapkan dapat diinformasikan dengan jelas kepada masyarakat, sehingga proses pelayanan yang dilalui bisa berjalan dengan mudah. Prosedur pelayanan dapat disosialisasikan melalui akses online (website),
penambahan
lefleat,
pamflet
yang
mudah
diakses
oleh
masyarakat. 3. Waktu Pelayanan a. Memperbaiki sistem pendaftaran di rumah sakit. b. Memberikan informasi terkait waktu pelayanan dokter. 4. Biaya/tarif Memberikan informasi terkait biaya/tarif pelayanan yang ada di rumah sakit kepada masyarakat. 5. Produk spesifikasi jenis pelayanan Menginformasikan produk spesifikasi jenis pelayanan melalui media-media yang mudah diakses oleh masyarakat, 6. Penanganan pengaduan, sarana dan masukan Memberikan tindak lanjut terhadap permasalahan pengaduan, sarana dan masukan oleh masyarakat.
31
DAFTAR PUSTAKA
Litabangkes, 2012, Panduan Penyusunan Proposal, Protokol dan Laporan Akhir Penelitian, Jakarta : Kementerian Kesehatan RI Riwidikdo, Handoko.,2012, Statistika Kesehatan, Yogyakarta : Mitra Cendikia Press Tim Mutu Pelayanan, 2011, Pedoman Program Mutu Pelayanan RS Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang, Magelang Tri Wahono, Bambang. 2008, Kepuasan Pasien terhadap Waktu Pelayanan di Instalasi Rawat Jalan Rumah Sakit Jiwa Provinsi Kalimantan Barat. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : 129/Menkes/SK/II/2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit, Jakarta : Kementerian Kesehatan RI Litbang (2014) Waktu Tunggu (Response Time) Pelayanan Soerojo Magelang
di RS Jiwa Prof. dr.
32
Kuesioner Survei Kepuasan Masyarakat RS Jiwa Prof. dr. Soerojo Magelang Persetujuan menjadi subjek penelitian(Informed Consent) Survei ini menanyakan pendapat masyarakat, mengenai pengalaman dalam memperoleh pelayanan instansi pemerintah atas penyelenggaraan pelayanan rumah sakit yang diharapkan mampu memberikan gambaran mengenai kualitas pelayanan kepada masyarakat yang dikumpulkan melalui survey kepuasan masyarakat terhadap unit pelayanan publik. Saya telah membaca persetujuan ini dan menyatakan bersedia menjadi subjek, karena maksud dan tujuan dari penelitian ini telah saya pahami. Selanjutnya saya bersedia mengikuti hal-hal yang telah ditentukan. Magelang, ........................... Tanda tangan subjek penelitian
Jenis Kelamin : Pria Usia : Pendidikan : Pekerjaan :
1. 2. 3. 4.
No 1 2 3 4 5 6 7
Wanita
................................................
Pernyataan
STS 1
Respon TS S 2 3
SS 4
Apakah persyaratan administrasi pelayanan mudah?
Apakah alur pelayanan jelas? Apakah waktu memberikan pelayanan cepat? Apakah rincian pembiayaan pelayanan jelas? Apakah pelayanan sesuai dengan harapan? Apakah petugas terampil dalam memberikan pelayanan? Apakah petugas saat memberikan informasi bersikap ramah? Apakah rumah sakit memberikan kesanggupan dan kewajiban memberikan 8 pelayanan dengan jelas? Apakah saat anda memberikan saran untuk perbaikan anda mendapat tanggapan 9 dengan baik? Keterangan: STS = Sangat Tidak Setuju, TS = Tidak Setuju, S = Setuju, SS = Sangat Setuju Jika ada saran atau masukan, silakan ditulis dibawah ini …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………….