Kazou Brugge vzw. VERSLAG VERBONDSRAAD 9 mei 2014

VERBONDSRAAD

Kazou Brugge vzw www.kazoubrugge.be [email protected] VERSLAG VERBONDSRAAD 9 mei 2014

Voorzitter:

Lies Debacker

Verslaggever:

Teis Devriese

Aanwezig:

Janos Braem, Bart Broucke, Diederik Brysse, Lies Callemeyn, Sarah Callemeyn, Lisa Carette, Alexander Clarysse, Ellen Coppé, Gert Cruyt, Charlotte De Groote, Ilse De Groote, Thibault De Groote, Pauline De Jaeger, Hannes Dekeyser, Lies Debacker, Lowie Debou, Hannes Dekeyser, Lienert Deprez, Marieke Desloovere, Teis Devriese, Wouter Devroe, Annelien Lycke, Louis Parmentier, Jelske Sanders, Mathias Seynaeve, Sebastiaan Simoens, Mieke Spenninck, Lien Steyaert, Eline Tant, Sarah Tylleman, Benoit Van Weehaeghe, Lars Vandecasteele, Jolien Van Eenoo, Maarten Vansteenkiste, Ine Vanthuyne, Sanne Verbrugghe, Febe Verbrugghe, Paulien Verstappen, Ine Verstraeten, Yari Wallaert, Bert Zwaenepoel, Benjamin Van Eenoo, Alexander Vandamme, Gieljaam Verburgh Katelijne Gevaert, Annelies Leenknecht, Koen Batsleer, Benjamin Blomme, Steve Bonte, Bie Callens, Nathalie Cappelle, Sanne Catreul, Jan Coture, Loes Coucke, Ilse Couvreur, Lieselot Inghelbrecht, Korneel Janssens, Jacintha Lambert, Annelies Lanszweert, Manuela Lema, Mathias Moerman, Joannes Logghe, Britta Roelants, Amaury Schoonvaere, Lode Sibbens, Sofie Snauwaert Veerle Stevens, Jason Tournoy, Griet Vandamme, Jolien Vanden Berghe, Clair Vander Stuyft, Cibe Vandewalle, Hannelore Vens, Nona Verbrugghe, Wendy Verlinde, Rik Verbeke Chris Desomer, Korneel Dieleman, Kayleigh Vandenbroucke, Sebastiaan Barremaecker, Louis Malfait, Floris Vandamme, Martijn Denys, Pieter Desmidt, Hannelore Breems, Josefien Standaert, Hanne Baeyens, Mariska De Bie, Jorik De Keyser, Lien Depoorter, Els Desomer, Veerle Maryssael, Brecht Pollet, Nele Strijbol, Adriaan Suls, Anke Vandermeersch, Kylie Vanhee, Lisa Vanpoucke, Sarah Vercruyce

Verontschuldigd:

Afwezig:

1. Welkom 2. Goedkeuring vorig verslag: goedgekeurd 3. Opvraging variapunten a) b) c) d)

Projectgroepen Dwars door Brugge Instapweekend bij VV-weekend Taakverdeling BC

4. Informatief – evaluaties skivakantie a) Radstadt – niet besproken 5. Bespreking – evaluaties vormingen a) VV-weekend  Lien Steyaert: O Berlatië was iets dat zeer leuk was! Topper van formaat! Evaluatie zei dat het thema zeer goed was en ook het eten was heel lekker! Misschien naar volgend jaar toe, level 2 iets nieuws doen.  Inbreng van de VV’s mag zeker naar bureau gemaild worden.

Verslagformulier Oude Burg 23 - 8000 Brugge - tel. 050 44 03 42 - fax 050 44 05 23

b) Ado-vormingsavond  Lies Callemeyn: Opmerkingen over inhoud moeten bekeken worden. Input van de moni’s is belangrijk dat de instructoren weten wat te geven. c) Basiscursus  Teis Devriese (CUL):  Eline Tant: Eerste keer op BC, het volgen van BIC is een meerwaarde voor het geven een BC als eerste maal instructor. Dan weet je wat je moet doen, sterker in je structuur. Heel veel bijgeleerd!!! Aangenaam!  Opmerking van Jannes  nog meer naar Jomba werken! Sessie herbekijken. d) Prikkel 

Febe: Superleuk, workshops waren heel leuk! Veel bijgeleerd. Er zijn veel mensen die meegeweest zijn om gewoon te proeven. Staat dus voor iedereen open.

e) Vormingsdag -15  Wouter Devroe (cul): Ingezet op rode draad en inkleding. Poort en vlaggen was heel leuk en in orde. Sessies waren goed, maar de ervaren moni’s bleven wat op hun honger zitten. Lekkere frietjes, maar wel te lang wachten. Geslaagde editie, op naar volgend jaar.  Sarah Tylleman: Eerste keer sessie op vormingsdag. Heel goed onthaald, ze wist direct wat er verwacht werd, goeie begeleiding dus! Achteraf minder ondersteuning --> Maar er wordt nog opgebeld. f)

Jomba Startdag 

Cava! Jannes.

6. Bespreking – stand van zaken werkgroepen a) WG dans Lies: sinds paasvakantie danscd’s en bundels af. Nieuwe site wordt gemaakt. Mathias maakt hem in een moderner jasje. Eindvolgende week wordt hij opengesteld. b) WG axion Jelske – startavond in Hawaistijl. Cocktail wordt geserveerd, zal op FB kunnen gestemd worden. Ook cocktails alcoholvrij worden voorzien. 21 juni !! Fuifsponsors zoeken we nog altijd. c) WG zinspelend-@zoom Nieuw lid. Solidarigeitactie wordt afgesloten op de vormingsdag. Zinspelende Shieve wordt nog meegegeven. Als je azoomzak aangevraagd hebt zit er een spel voor je moni’s in. Echt een meerwaarde! Inhoud wordt voorgesteld. Na de zomer komt er nog een actie! d) WG post-IT Marieke: Eerste resume XL. Feedback: heel leuk. Eline: sjakoch overbodig. Alexander vond inhoud leuk maar nog meer fotomateriaal. Mensen die geïnteresseerd zijn mogen altijd aanmelden bij Mathias!


e) WG thema Ine: Vergaderingen alle themabundels afgewerkt behalve 2. Ook depot is opgekuist. Nieuw systeem: koffers zullen per leeftijd staan. Er hangen ook sloten aan. Themabundels werden doorgemaild en daar staat de code op. Geen koffer = kleren uit het rek nemen en in lege koffers steken. Breng ze wel terug en hang ze terug, niet in themakoffers steken. Er zullen ook lijsten in de koffers hangen, controleer ze AUB Er wordt samengewerkt met WG Materiaal voor de opkuis van het depot in de zomer. f)

WG materiaal Zie doorschuifsysteem zomeropfrissing.

g) WG Koek-it Vergaderd vorige week woensdag. Etentje gehad als bedanking. Vormingsdag werd geëvalueerd --> aanschuiftafels worden volgend jaar geoptimaliseerd. VVweekend geëvalueerd ifv menu’s Koffers werden nagekeken en aangevuld. Vormingsavond 23 mei voor Koek-it. Lien Willaert komt sessie geven over leuke lunchpakketten en ontbijten. VV’s die kookploeg hebben kunnen dan aansluiten om 21u15! Kookploeg Jomba via Hanne. 7. Terugkoppeling – verslagen Dagelijks bestuur a) Verslag maart VV-gaatje voor Epen nog altijd! Bespreking vormingsinitiatieven. Evaluatieweek vrijwilliger. Verbondsraad VV-weekend. Extra stoelen, pauze en drank. VV-weekend. Externe sessie’s waren zwak behalve tumult. Opbelactie naar monitoren. Actieplan Kazou Brugge 2014 - Vrijwilligerswerking - Sterk vormingsmerk - Uitwerking toegankelijke vakanties – programmeren op VV-weekend bij Level 3 - Solidarigeit - Coachingsformulier - Vormingsplan b) Verslag april Evaluatie ADOvorming VKV: spelen. Jannes vond hygiënenota niet echt nuttig  BC’ers hebben dat al gehad Belactie: alle monitoren die 1j niet meer actief zijn. Geen negatieve ervaringen. Kazou Brugge planning 2015, volgende VVweekend organiseren we een planningsbrainstorm voor zomervakanties 2016. Campagneteam geagendeerd op volgende bestuursvergadering 8. Bespreking + feedback – flappen verbondsraad januari a) Werking vakantiedienst Hannes: Zie nota (in bijlage) Opmerking?: Incheck wordt gedaan bij andere beroepskracht als de jouwe afwezig is.


b) Engagement en tijdsinvestering Alexander: Zie nota Opmerking?: Yari + Lies + Sanne  Waarom niet meer info over je moni’s ipv de formulieren. Onmogelijk om vanuit de vakantiedienst een lijstje te geven met deze mensen kunnen mogelijk VV zijn op basis van evaluatie vorig jaar  Als VV kan je altijd alle coachingsformulieren inkijken en dat staat daarop  Daarnaast belt het DB al deze mensen na de zomer op met de vraag of ze interesse hebben dus deze worden wel geactiveerd Sanne: VV’s weet je toch? Als VV zie je toch wie wenst door te groeien en dat extra engagement kan opnemen! 9. Zomeropfrissing a) Deel 1: parking, benodigdheden per centrum, noodpermanentie, pers en noodsituaties b) Deel 2: verzekering elektronisch material, alcohol, roken, coachingsformulieren c) Deel 3: materiaalreservatie zomer, groepsfoto, fotowedstrijd 10. Update – de nationale raad a) Punt 1 – Alexander Vakantiedesignerwedstrijd. Inzending van Ine en Lien is gewonnen. Londense Moviefevervakantie! ADOvisietekst: bijna volledig goedgekeurd – enkel over het alcohol beleid is er nog geen consensus. Geen probleem want bij Kazou Brugge hanteren we nog de oude visie en vanaf volgend jaar het nationale denkkader. Dit denkkader is een must voor de grens overschrijdende boekingen van deelnemers. b) Punt 2 – Wouter Kadees (ook varia van Sanne) Vorige week met de Kadee’s vergadering gehad. Projecten waar niets van gehoord wordt, komt later meer info over! Sommige projectgroepen zijn nog niet gestart, of worden door beroepskrachten gedaan. Terugkoppeling hiervan komt op de nationale raad van Kazou. 11. Varia a) Resultaten belactie niet-actieve monitoren geen negatieve reacties voor de 1jarigen. 2jarigen worden per post gevraagd te reageren. Anders worden ze uitgeschreven. b) Medische fiches monitoren Via mail ontvangen! Terug bezorgen aan vakantiedienst. Digitaal in word op website.  Kan er niet gekeken worden voor in invulbare PDF’s. Pieter bekijkt dit! c) Campagneteam Oldschool ballonwedstrijd, in meifoor. Donderdag hemelvaart met een tentje! Gadget zal uitgedeeld worden. België tg Rusland! 1 gemeente in arrondissement zal met broodzakken worden gewerkt met Kazoulogo.


d) Alcohol: TP zorgt voor de drank, je moet niet zelf drank aankopen. Indien je drank mee hebt met eigen TPploeg zal deze niet meegegeven worden. Als je iets van alcoholische dranken meeneemt naar de vakantie omdat het centrum niets ter beschikking heeft mag dit niet zichtbaar zijn. Dit is ook het eerste wat thuisblijft bij plaatsgebrek. ! Zichtbare drank zal het DB nuttigen op de werknamiddag :-)! e) Cursus ‘boemerang’ Beleidswerking, vormingen, leuke cursus: Boemerangcursus is dan ZEKER iets voor jou! f)

Varia verbondsraadleden …

Annelien: instapweekend bij VV-weekend  VV-weekend weer samen met Instapweekend?  Provinciale collega’s beslissen dit  Pieter: voor volgend jaar opnieuw Instap Brugge samen met Mix-it en niet met VV-weekend, maar zal altijd afhankelijk zijn van de provinciale verdeling. Taakverdeling basiscursus Lies  Januari reeds taakverdeling van CUL’s op cursussen, alsook de instructoren verdeling op basis van de begeleiding van andere verbonden op cursus niveau. o Vb. Vippers van RMT  Pieter: vraagt aan Lies of Lies inhoud kan doorgeven wat ze net wil besproken zien, en dit zal geagendeerd worden op de werknamiddag DB. Dwars door Brugge: Janos  Er was nog niets voorzien  Afspreken aan de bureau en met koffer wandelen naar verzamelplaats. Sanne: projectgroepen  Is beantwoord door Wouter! GAS-boetes !  Preview filmpje  Verbondsraad is tevreden met het filmpje en schaart zich achter de oproep om absurde GASboetes te mijden uit de reglementen. Voor Verslag Teis Devriese


Kazou Brugge vzw. VERSLAG VERBONDSRAAD 9 mei 2014

Recommend Documents