KASSA S IN KAART. Onderzoek onder leveranciers van POS-systemen ten behoeve van detaillisten in Nederland VERSLAG LEVERANCIERSBEZOEK

KASSA’S IN KAART Onderzoek onder leveranciers van POS-systemen ten behoeve van detaillisten in Nederland VERSLAG LEVERANCIERSBEZOEK

Leverancier Gericht op pakket(configuratie) Datum bezoek

Mutsaars Automatisering easyPosWindows + easyVorasWindows 26-5-2009

Contactpersoon leverancier

Vic van Heeswijk

Onderzoeker Dialogic/GBNED

Glenn van Rijn

Functionaliteitenlijst van easyPosWindows en easyVorasWindows

2. Leverancier en pakket algemeen: -

Opbouw doelgroep pakket Onderverdeeld gebruikersbestand

Totaal aantal klanten: Het pakket easyPosWindows wordt gebruikt door minimaal 500 klanten, zowel individuele ondernemers als filiaalbedrijven (tot 25 vestigingen). Waarvan winkels in de branches: Het pakket wordt voornamelijk gebruikt in de fashionbranche (mode, schoenen, sport en lederwaren). Daarnaast zijn er ook nog een aantal gebruikers van het gewone retail pakket van easyPOS software in de dierbenodigdheden-, huishoudelijke artikelen-, fotovakhandel- en elektronicabranche. Waarvan in Nederland en/of het buitenland: Het merendeel van de klanten bevindt zich in Nederland, maar ook in België zijn er gebruikers van easyPosWindows.

-

Meest onderscheidend pluspunt van dit pakket volgens klanten.

Het pakket is eenvoudig in gebruik. De kassa is erg eenvoudig van opzet en is snel bedienbaar door iedereen, maar bevat veel functionaliteit. Met een kleine training is ook gebruik van de backoffice applicatie bij easyPosWindows snel eigen te maken. Het pakket easyPosWindows is speciaal gericht op de fashionbranche en bevat veel functionaliteit gericht op de modebranche. Er is ondersteuning van kleur en maatbalken, inkoopplanning en budgetten, werken met seizoenen en collecties. Bovendien is er ondersteuning van EDI berichten afgestemd op de fashionbranche. Daarnaast is het pakket uitbreidbaar met extra applicaties voor bijvoorbeeld financiële administratie en een webshop. EasyPosWindows is zowel bruikbaar voor individuele ondernemers met één vestiging als voor kleine en middelgrote filiaalbedrijven met centrale of decentrale sturing.

-

Aanvullende wensen / belangrijkste beperkingen pakket volgens klanten.

Het pakket is op dit moment al 17 jaar in ontwikkeling. Op dit moment lopen klanten bij gebruik van het pakket niet tegen belangrijke (algemene) beperkingen aan. Uiteraard blijft het pakket wel in ontwikkeling, en blijft easyPOS software het pakket aanpassen aan wensen en ontwikkelingen in de markt.

2


3. Aanschaf van het pakket:

Vraag Apparatuur (voor 5 jaar) (PC, kassalade, bonprinter, barcodescanner, klantendisplay)

NEE

Toelichting

Niet aanwezig Maar wel verwacht

Kosten voorbeeldcase

Standaard aanwezig Deels aanwezig (licht toe) Optioneel tegen meerprijs (licht toe) Via ander pakket (licht toe welk)

JA

€ 2.587,00

Implementatie (voor 5 jaar)

easyPosWindows € 499,00 + € 200,00 = € 699,00 of huren € 19,50/maand (+ eenmalig licentie € 200,00) easyVorasWindows vanaf €1.500,€ 65,00 x 5 (uur) = € 325,00

Supportkosten per jaar

€ 75,00 n.v.t. indien software gehuurd wordt

Updatekosten per jaar

N.v.t. indien er supportovereenkomst is

Datum kostenopgave

01-05-09

Opgave door

Mutsaars Automatisering

Software (voor 5 jaar)

Eventuele overige uitleg prijsopbouw pakket. Afname van hardware is niet verplicht. Een ondernemer kan dit ook zelf verzorgen of betrekken van andere hardwareleveranciers. De prijs voor de hardware met genoemde randapparatuur is een richtprijs, de prijs is afhankelijk van bijvoorbeeld de kwaliteitswensen van de klant en het aantal terminals wat afgenomen wordt. Aanschaf van de software is € 499,00 voor alleen de kassa (frontoffice), hierbij is afname van een licentie op de gebruikte MySQL database verplicht (á € 200,00). Dit zijn beide eenmalige prijzen. De backoffice applicatie van easyPOS (easyVorasWindows) is verkrijgbaar vanaf € 1.500,00. Hiermee is meer uitgebreid artikel-, klanten voorraadbeheer (winkelmanagement) mogelijk. Afsluiten van een onderhoudscontract is optioneel, maar wordt wel aanbevolen. Kosten van dit contract variëren van 10 tot 15% van de aanschafwaarde van de software. Bij het onderhoudscontract zijn support en updates inbegrepen. Naast de optie om het pakket te kopen, kan dit ook gehuurd worden. De licentie voor de database dient altijd volledig vooraf betaald te worden, het kassapakket zelf is te huren voor € 19,50 per maand. Een volledige versie inclusief backoffice en een kassasysteem kan men huren vanaf € 100,00 per maand. Implementatie wordt verzorgd door Mutsaars Automatisering. Mutsaars Automatisering installeert de software voor en implementeert het vervolgens bij de klant. Daarnaast krijgt de klant uitleg over gebruik van het pakket. Kosten van implementatie worden voor 1 kassasysteem op 1 locatie geschat op € 375,00 maar zijn afhankelijk van de wensen van de klant wat betreft training en installatie en de gekozen modules.

3


4. Demonstratie algemene POS-functionaliteiten


JA

manier van betalen Scannen van barcodes aan de kassa

Toelichting

x Gezien.

opzoeken artikelen vanuit kassascherm Op artikelcode(EAN, ISBN, Eigen)

x

Gezien, het is mogelijk op barcode, artikelcode en bestelcode leverancier te zoeken. Wanneer er geen resultaten zijn die direct aan de zoekopdracht voldoen, worden in een lijst de artikelen getoond die de zoekopdracht bevatten.

Op model

x

Gezien, het is mogelijk op model te zoeken wanneer dit in de omschrijving van het artikel staat. Artikelen waar de zoekopdracht in de omschrijving voor komt, worden in een lijst getoond.

Op omschrijving

x

Gezien, het is mogelijk op model te zoeken wanneer dit in de omschrijving van het artikel staat. Artikelen waar de zoekopdracht in de omschrijving voor komt, worden in een lijst getoond.

x

Op Serienummer

Niet van toepassing voor de modebranche, maar voor het branchebrede pakket van easyPOS software is het zoeken op serienummers aan de kassa optioneel.

Klanten Klant opzoeken op meerdere kenmerken

x

Gezien, het is mogelijk klanten te selecteren uit een lijst met alle geregistreerde klanten. Ook is het mogelijk klanten te zoeken op postcode, klantnummer of –naam. Ook hierbij geldt weer dat resultaten worden getoond waar de zoekopdracht in voor komt. Ook het identificeren van klanten op basis van een barcode of magneetstrip op de klantenkaart is mogelijk.

Vastleggen klantgegevens tijdens verkoop(tijdens verkoop nieuwe klant kunnen opnemen)

x

Gezien. Het is mogelijk tijdens verkoop een nieuwe klant te registreren in het systeem. Alleen het klantnummer is hierbij verplicht, alle overige velden zijn optioneel en kunnen eventueel later aangevuld worden.

4



JA

manier van betalen Betalen met creditcard

Toelichting

x

Gezien. Het is mogelijk betaalwijzen te specificeren welke aan de kassa gebruikt kunnen worden. Voor betaalwijzen zijn diverse instellingen op te geven (grootboekrekening, printen van 2 kassabonnen, etc). Koppeling met betaalautomaten van CCV en Payzone is optioneel tegen meerprijs).

Betalen met Pin

X

Gezien. Het is mogelijk betaalwijzen te specificeren welke aan de kassa gebruikt kunnen worden. Voor betaalwijzen zijn diverse instellingen op te geven (grootboekrekening, printen van 2 kassabonnen, etc). Koppeling met betaalautomaten van CCV en Payzone is optioneel tegen meerprijs).

Kassaverkopen Verkoop op rekening via kassa

x

Gezien, het is mogelijk op rekening te verkopen. In dit geval moet aan de transactie een klant uit de klantendatabase zijn gekoppeld. Wanneer op rekening wordt verkocht worden automatisch 2 kassabonnen geprint (één voor de klant en één voor de administratie van de ondernemer). Er vindt geen back-office registratie plaats van de verkopen op rekening. Wel is het mogelijk aan de kassa een lijst openstaande rekeningen (op rekening bonnen) op te vragen. Deze kunnen vervolgens ook aan de kassa door klanten voldaan worden.

Loyaliteit Gesloten systemen(vanuit organisatie zelf)

X

Gezien, er is een digitaal spaarpuntensysteem (optioneel). Daarnaast kunnen vaste klanten geregistreerd worden en kan er gewerkt worden met klantkaarten.

Klantenkaart Klantenpas vervaardigen

x

Gezien, het is voor ondernemers mogelijk met de backoffice applicatie van easyPOS klantenpassen te vervaardigen en deze te printen met een pasprinter (deze hardware dient dan uiteraard wel aanwezig te zijn).

Identificatie o.b.v. barcode

x

Gezien, het is mogelijk klanten te identificeren aan de hand van een barcode op de uitgegeven klantkaart van de betreffende klant. Op dit moment moet men in het klantselectie scherm zijn om de ingescande barcode te kunnen herkennen. Anders wordt de barcode niet herkend. Men verwacht dat de identificatie van klanten op termijn hetzelfde werkt als het scannen van een artikel.

Identificatie o.b.v. magneetstrip

x

Gezien, het is mogelijk klanten te identificeren met behulp van een magneetstrip op de uitgegeven klantkaart van de betreffende klant. Uiteraard dient de ondernemer dan te beschikken over een magneetstriplezer.

5



JA

Toelichting

spaarpunten Spaarkaart(met spaarzegels) Ondersteuning van de fysieke spaarkaart met zegels is niet aanwezig.

Spaarsysteem (graag specificeren)

x

Gezien, er is een digitaal spaarsysteem aanwezig. Per klant wordt in het systeem de gespaarde bonusomzet of de spaarpunten bijgehouden.

Spaarpunten bijwerken via kassa

x

Gezien, wanneer een klant is gekoppeld aan een transactie waarover bonuspunten of bonusomzet worden uitgekeerd, worden deze punten of omzet toegevoegd aan het spaarsaldo van de klant. De bonusomzet is de totale omzet die de klant heeft gegenereerd gedurende een bepaalde periode. Voor bonuspunten is instelbaar bij welk bestede bedrag een bepaald aantal punten worden verstrekt.

Toekennen op artikelgroep

x

Gezien, het is mogelijk artikelgroepen uit te sluiten van deelname aan het bonuspunten/omzetsysteem.

Toekennen op artikelniveau

x

Gezien, het is mogelijk extra bonuspunten toe te kennen aan bepaalde artikelen.

Toekennen o.b.v. aankoopbedrag

x

Gezien, het is mogelijk op basis van de bontotaal bonusomzet of bonuspunten toe te kennen.

Verzilveren door verrekening nieuwe aankoop

x

Gezien, wanneer de klant een bepaalde bonusomzet heeft bereikt, of wanneer de klant een bepaald saldo aan bonuspunten heeft, kunnen deze door de medewerker direct verzilverd worden aan de kassa. De medewerker krijgt bericht wanneer een klant het maximum aan bonusomzet of een bepaald niveau aan bonuspunten heeft bereikt. Vervolgens kan een directe korting worden gegeven. De waarde van een bonuspunt bij verzilvering en het minimum aantal punten dat verzilverd moet worden, zijn instelbaar.

6



JA

Toelichting

x

Verzilveren door verstrekken tegoedbon

Gezien. Er kunnen cadeaubonnen worden verstrekt op basis van de bonusomzet van een klant wanneer deze een bepaald instelbaar niveau heeft bereikt, of wanneer een instelbaar puntensaldo is bereikt.

Spaarsaldo/punten afdrukken op kassabon

x

Gezien. Bon lay-out is instelbaar. Hierop kan naar keuze de bonusomzet of het aantal bonuspunten op basis van de bon en het saldo van de klant worden afgedrukt.

Cadeaubonnen Cadeaubonnen uitgeven

x

Het is mogelijk cadeaubonnen uit te geven als artikel in een eigen omzetgroep. Hierbij is het mogelijk te werken met unieke nummers zodat cadeaubonnen gevolgd en bij inleveren gevalideerd kunnen worden (zodat bonnen maar één keer verzilverd kunnen worden). Deze unieke code wordt afgedrukt op de kassabon, en kan eventueel handmatig overgenomen worden op een voorbedrukte cadeaubon.

Cadeaubonnen volgen

x

Gezien, het is zowel mogelijk de gehele groep uitstaande cadeaubonnen te volgen op uitstaand aantal en uitstaande waarde (en eventueel verkoop en inname statistieken), of individueel per bon aan de hand van het unieke nummer dat is uitgegeven met de cadeaubon.

tegoed-/waardebonnen Tegoed-/waardebonnen uitgeven

x

Het is mogelijk tegoed- en waardebonnen uit te geven als artikel in een eigen omzetgroep. Hierbij is het mogelijk te werken met unieke nummers zodat waardebonnen en tegoedbonnen gevolgd en bij inleveren gevalideerd kunnen worden (zodat bonnen maar één keer verzilverd kunnen worden). Deze unieke code wordt afgedrukt op de kassabon en kan eventueel handmatig overgenomen worden op een voorbedrukte waardebon.

Tegoed-/waardebonnen volgen

x

Gezien, het is zowel mogelijk de gehele groep uitstaande waardebonnen te volgen op uitstaand aantal en uitstaande waarde (en eventueel verkoop en inname statistieken), of individueel per bon aan de hand van het unieke nummer dat is uitgegeven met de cadeaubon.

cadeaukaarten (pas) Cadeaukaarten uitgeven

x

Het uitgeven van cadeaukaarten kan als artikel (evenals de cadeau- en waardebon).Ondersteuning van cadeaukaart systemen als de ‘Fashioncheque’ wordt verwacht.

7



JA

Toelichting

Cadeaukaarten volgen

Verwacht Geregeld door cadeaukaart aanbieder.

Validatie cadeaukaarten mogelijk(zo ja, op welke wijze)

Verwacht

Geregeld door cadeaukaartaanbieder, er is nu nog geen specifieke ondersteuning voor cadeaukaarten van derden ingebouwd.

klantorders+orders Orders vastleggen

x

Gezien, alhoewel het vastleggen van klantbestellingen in de modebranche niet veel voorkomt, is het mogelijk klantorders vast te leggen, al is dit wel optioneel tegen meerprijs. Dit werkt als het aanmaken van een gewone kassabon waarbij vervolgens een klant geïdentificeerd moet worden. Vervolgens kan de bestelbon afgerond worden. Op de kassa zijn de orders vervolgens inzichtelijk in een lijst met openstaande bestellingen en kunnen ze afgerond worden als kassabon. Hierbij kunnen ook artikelen worden toegevoegd en kan men eventueel de bestelbon zelf wijzigen.

prijsopgaven Samenstellen prijsopgave(mag ook tijdelijke bon zijn)

x

Gezien, het is mogelijk een aangepaste bon lay-out te maken voor offertes. Offertes die met deze aangepaste bon lay-out worden gemaakt hebben geen invloed op de voorraadstand. Er wordt echter geen uitgebreide historie van offertes bijgehouden, wel zijn de uitgegeven offertes (als zijnde aangepaste kassabonnen) inzichtelijk.

ruilen en retourname Tegoedbon afdrukken bij retour

x

Gezien, het is mogelijk tegoedbonnen af te drukken bij retourname van goederen. Deze tegoedbon (meegeprint op de kassabon) kan een uniek nummer meekrijgen waarmee volgen en validatie van de unieke tegoedbon mogelijk is.

Ruilen mogelijk via kassa

x Gezien, door een artikel retour te nemen en vervolgens weer te verkopen.

kassaverkopen Wachtstand kassa(andere klant eerst helpen)

x

Gezien, er is een wachtstand aanwezig (‘later afhandelen’). Meerdere bonnen kunnen in de wacht gezet worden en deze bonnen zijn door alle medewerkers te openen en af te ronden wanneer de medewerker het recht heeft wachtbonnen te openen.

8



JA

Toelichting

Aanwezige backoffice functies Onderhoud-, reparatie- en serviceadministratie Niet aanwezig

Personeelsbeheer Provisieberekening

x Optioneel tegen meerprijs (maatwerk).

configuratie (rand)apparatuur Betaalautomaat koppelen(zo ja, specificeren welke)

x

CCV + Payzone

Gezien, koppeling van een betaalautomaat is optioneel tegen meerprijs.

Klantendisplay koppelen(zo ja, specificeren welke)

x

Gezien, het koppelen van een 2 regelig klantendisplay is standaard. Ondersteuning van een 2e VGA scherm voor klanten wordt verwacht.

Barcodescanner koppelen(zo ja, specificeren welke)

x Gezien.

Bonnenprinter koppelen(zo ja, specificeren welke)

x Gezien.

9



JA

Toelichting

Barcode-/etikettenprinter koppelen(zo x ja, specificeren welke) Gezien, het is zowel mogelijk hiervoor etiketrol-printers als A4 printers te gebruiken.

portable data terminals (pdt) Koppeling portable data terminals

x

easyVoras- Plus

Gezien het is mogelijk PDT’s te koppelen. Er is ondersteuning voor de eenvoudige oplossing welke alleen barcodes kan scannen en aantallen kan opslaan (voor bijvoorbeeld inventariseren, bestellen, binnenboeken van leveringen of interfiliaalverkeer), als voor de kostbare Windows Mobile PDA’s, waarop het artikelbestand kan worden geladen en meer mogelijkheden heeft.

configuratie (rand)apparatuur Touchscreen koppelen (zo ja, specificeren welke)

x

Gezien. De kassa-applicatie is volledig touch-screen te bedienen (grote knoppen, en waar nodig kan een groot on-screen toetsenbord opgeroepen worden).

volgen artikelen op voorraad Naar artikelgroep

x

Gezien, het is mogelijk artikelen te volgen naar voorraad per artikelgroep. Per artikelgroep worden dan de betreffende artikelen getoond met bijbehorende voorraadstanden (op maatniveau). Ook worden de voorraadstanden voor de gehele artikelgroep gecumuleerd. Het gegenereerde rapport is interactief; door op de artikelregels te klikken komt men bij de specifieke artikelkaart van het artikel.

Naar artikel

x

Gezien, het is mogelijk in de artikelkaart per artikel de voorraadstand in te zien per maat / kleurcombinatie. Van elke maat is inzichtelijk hoeveel stuks er zijn besteld, geleverd, op voorraad en verkocht. Wanneer er meerdere filialen zijn aangesloten, zijn ook de voorraadstanden in andere filialen/magazijnen hier inzichtelijk.

Naar SKU (stock keeping unit, zoals per maat en/of kleur)

x

Gezien, de voorraad is inzichtelijk op kleur/maatniveau per artikel.

Naar serienummers

x Optioneel tegen meerprijs is per artikel de voorraad objecten (met artikelnummer) inzichtelijk.

10



JA

artikelbeheer Verplichte artikelcombinatie

Toelichting

x

Het instellen van een verplichte artikelcombinatie is niet mogelijk. Wel worden samengestelde artikelen ondersteund. Een combinatie van meerdere losstaande artikelen met eigen barcode ter identificatie. De voorraad wordt van de individuele onderdelen afgeboekt.

voorraadgegevens Instellen van minimale/maximale bestelniveau's(instelbaar per maand i.v.m. seizoensinvloeden)

x

Gezien, het is mogelijk minimale en maximale bestelniveau’s in te stellen. Deze zijn ook per maand instelbaar. Op basis van de minimale en maximale voorraad kunnen besteladviezen per leverancier worden gegenereerd, zowel vanuit de filialen naar het hoofdmagazijn/hoofdkantoor, als vanuit het magazijn naar de leveranciers.

Minimum voorraad

x Gezien.

Maximum voorraad

x Gezien.

voorraadinformatie Rapportage snellopers(zo ja, specificeren)

x

Gezien, het is mogelijk een top X per artikelgroep, leverancier of in totaal te tonen. Het aantal is hierbij instelbaar, evenals op welk kenmerk de snelloperlijst gegenereerd moet worden (omzet, afzet, marge of een factor waarbij diverse verkoopkenmerken aan elkaar gekoppeld zijn).

Rapportage langzaamlopers

x

Evenals de snellopers kunnen ook de langzaamlopers worden gerapporteerd. Hiervoor gelden dezelfde opties als de rapportage van de snellopers, alleen dient hier oplopend gesorteerd te worden.

rapportages Omloopsnelheden(ABC analyses, hardlopers, langzaamlopers)

x

Gezien, het is mogelijk een rapportage met omloopsnelheden per product te tonen.

11



JA

inkoop+functies Inkoopplanning/budgetten

x

Toelichting

Inkoopplanning

Gezien, het is in de backoffice mogelijk een inkoopplanning te maken en budgetten vast te stellen voor artikelgroepen. Deze module kent uitgebreide mogelijkheden en is beschikbaar als module.

verwerken inkooporders Orders elektronisch aanleveren aan leverancier of inkooporganisatie(aanleveren via EDI, internet of webservices)

x

Gezien, elektronisch bestellen is een module van de backoffice. Er kan met EDI besteld worden bij een groot aantal leveranciers in de modebranche (zowel direct als via Fashionconnect). Daarnaast worden ook pricatberichten, elektronische pakbonnen en salesreports ondersteund. Naast het elektronisch bestellen via EDI voor de modebranche kunnen ook specifieke bestelkoppelingen worden gemaakt met leveranciers (optioneel).

12


5. Demonstratie branchespecifieke POS-functionaliteiten


JA

Toelichting

kleding, schoenen en sportartikelen Maatbalken (meerdere) x Gezien. Er kunnen meerdere maatbalken worden aangemaakt.

Kleurbalken

x

Gezien. Er kan een kleurbalk worden gedefinieerd. Per artikel kunnen vervolgens de beschikbare kleuren worden gekozen uit de kleurbalk.

Inkoopbudget per maat en per kleur

x

Het is mogelijk per maat en kleur een inkoopbudget vast te stellen in de inkoopplanning/budget module (bij de backoffice).

maatvoering Meerdere maatbalken

x Gezien, er kunnen meerdere maatbalken worden aangemaakt.

Vrij aantal maten per maatbalk

x

Er kan een onbeperkt aantal maten per maatbalk worden opgegeven. Op het artikelscherm kunnen 13 maten naast elkaar worden getoond. Wanneer een maatbalk meer dan 13 maten bevat, verschijnen deze in extra tabellen.

13



JA

Specifieke maatbalken lingerie

Toelichting

x

Gezien, deze kan de ondernemer zelf definiëren. Eéndimensionale maatbalken worden ondersteund, dus wanneer de maat aangegeven wordt met 2 dimensies dienen deze te worden samengenomen.

Specifieke maatbalken schoenen

x

Gezien, deze kan de ondernemer zelf definiëren. Eén-dimensionale maatbalken worden ondersteund. Dus wanneer de maat aangegeven wordt met 2 dimensies dienen deze te worden samengenomen.

Gebruik standaard maatverdeling

x

Gezien, het is mogelijk een sjabloon op te slaan voor de maatverdeling bij bestellen, zodat deze snel gebruikt kan worden bij bestellingen (dit versneld en vereenvoudigd het invoeren).

Voorraad op maatniveau

x Gezien, voorraad wordt op maatniveau bijgehouden.

Prijsranges

x

Gezien, deze zijn handmatig instelbaar per artikel, of per leverancier volgens de maatbalk van deze leverancier. De opslag kan gegeven worden in een bedrag of percentage, zodat deze opslagen automatisch doorgevoerd kunnen worden voor artikelen in de maatbalk van de betreffende leverancier.

x

Maatbalken 2-dimensionaal

Eendimensionale maatbalken worden ondersteund, dus wanneer de maat aangegeven wordt met 2 dimensies dienen deze te worden samengenomen.

assortimenten Model

x

Gezien, het is mogelijk het assortiment op model te selecteren in een rapport. Het rapport is interactief, wat inhoudt dat de artikelkaart van specifieke artikelen vanaf het rapport direct opvraagbaar is.

Kleuren

x Gezien, het is mogelijk het assortiment te tonen gesorteerd op kleur of kleur/groep.

14



JA

Maten

Toelichting

x Gezien, het is mogelijk het assortiment per maat te tonen, per artikel of per groep/subgroep (of leverancier).

Materialen

x Het materiaal wordt vaak meegenomen bij de kleur.

Kopieren assortimentsgegevens

x

Is aanwezig, bij het invoeren van een nieuw artikel is de ingave van een vorig artikel te kopiëren.

Afprijzen bij seizoensovergang

x

Gezien, het is mogelijk per leverancier een prijswijziging door te voeren voor een bepaald seizoen of collectie. Het afprijspercentage kan hierbij ingesteld worden.

15


6. Demonstratie POS-functionaliteiten mbt ketendigitalisering


JA

elektronisch uitwisselen inkoopgegevens Elektronisch bestellen(inkooporders doorzetten naar systeem van leverancier, zo ja, specificeren volgens welke standaards)

x

Toelichting

EDI module voor de mode (kleding incl. bodyfashion, schoenen, sport)

Gezien, elektronisch bestellen is een module van de backoffice. Er kan met EDI besteld worden bij een groot aantal leveranciers in de modebranche (zowel direct als via Fashionconnect). Daarnaast worden ook pricatberichten, elektronische pakbonnen en salesreports ondersteund. Naast het elektronisch bestellen via EDI voor de modebranche kunnen ook specifieke bestelkoppelingen worden gemaakt met leveranciers (optioneel).

goederenontvangst Ontvangst via elektronische pakbon binnenboeken

x

EDI module

Gezien, het is mogelijk goederenontvangst binnen te boeken middels een elektronische pakbon (via EDI standaard voor de mode), of op basis van de inkooporder. Er kunnen hierbij nog aanpassingen worden gemaakt in de geleverde aantallen.

openstaande posten administratie Autom. betalingen aan leveranciers(Minimaal betalingsvoorstel en opdrachten voor de bank t.b.v. telebankieren)

x easyFinancieelWindows (efw)

Gezien, dit is mogelijk met het optionele financiële pakket bij easyPOS; asyFinancieel Windows.

elektronisch uitwisselen inkoopgegevens Elektronisch artikelbestanden ontvangen(Zo ja, specificeren)

x

EDI module

Gezien, het is mogelijk pricatberichten van leveranciers uit de fashionbranche in te lezen. Met maatwerk zijn ook andere artikelbestanden in te lezen, wanneer deze in opgemaakt in een spreadsheet of databaseformaat.

elektronische uitwisseling artikelgegevens Import elektronische artikelmutaties leveranciers(zo ja, specificeren welke)

x

EDI module

Gezien, het is mogelijk mutaties door te voeren op basis van pricatberichten of aan de hand van elektronisch ontvangen order- of pakbonnen van fashion leveranciers.

16



JA

elektronische uitwisseling artikelgegevens Export artikelgegevens(zo ja, specificeren)

Toelichting

x

Gezien, het is mogelijk artikelgegevens te exporteren naar bijvoorbeeld een CSV bestand. De ondernemer kan hierbij aangeven wat voor artikelgegevens geëxporteerd dienen te worden.

belastingdienst+checklist afrekensystemen Is de Auditfile Afrekensystemen (XAA) opgenomen?Betreft de standaard XML indeling van kassatransacties en bijbehorende gegevens. Niet aanwezig

elektronische uitwisseling (kassa)verkoopgegevens CBS Statistieken(Intrastat) Niet aanwezig

x

Overige import/export (Specificeren)

EDI module

Het is mogelijk een Salesreport per leverancier te genereren en te versturen (EDI).

voorraad filialen Voorraad filialen onderling raadplegen

x

Wel filiaal basismodule nodig, maar std op kassa.

Gezien, het is mogelijk voorraad van andere filialen in te zien op de kassa (en in de backoffice).

voorraadgegevens Raadplegen voorraad centraal magazijn

x

Wel filiaal basismodule nodig, maar std op kassa.

Gezien, het is mogelijk voorraad van een centraal magazijn (of magazijnen) in te zien op de kassa (en in de backoffice).

17



JA

interfiliaalverkeer Centraal artikelen/prijzen filialen onderhouden(vanuit hoofdkantoor)

x

Toelichting

Filiaal basismodule

Gezien, het is mogelijk centraal prijzen en artikelen te onderhouden voor de verschillende aangesloten filialen. Ook interfiliaalverkeer en het herverdelen van voorraad wordt ondersteund.

x

Uitwisseling gegevens via directe verbinding(WAN)

Filiaal basismodule

Gezien, uitwisseling van gegevens kan met een VPN verbinding, realtime of met een bepaalde synchronisatie-interval. Er wordt hierbij gebruik gemaakt van een centrale database op het hoofdkantoor, en eventueel een decentrale database op winkellocatie. Het artikelbestand en klantbestand is echter ook op de kassa geladen, zodat wanneer de verbinding uitvalt er toch doorgewerkt kan worden.

18

KASSA S IN KAART. Onderzoek onder leveranciers van POS-systemen ten behoeve van detaillisten in Nederland VERSLAG LEVERANCIERSBEZOEK

Recommend Documents