KASSA’S IN KAART Onderzoek onder leveranciers van POS-systemen ten behoeve van detaillisten in Nederland VERSLAG LEVERANCIERSBEZOEK
Leverancier Gericht op pakket(configuratie) Datum bezoek
Didata Automatisering BV Combipac 15-5-2009
Contactpersoon leverancier
Ger Vermeulen
Onderzoeker Dialogic/GBNED
Glenn van Rijn
Functionaliteitenlijst van Combipac
2. Leverancier en pakket algemeen: -
Opbouw doelgroep pakket Onderverdeeld gebruikersbestand
Totaal aantal klanten: Ongeveer 150 winkels. Waarvan winkels in de branches: Met Combipac is Didata actief in de landbouwmechanisatie, tweewielerbranche (fietsen, bromfietsen/scooters, motoren) en de caravan- en aanhangerhandel. Waarvan in Nederland en/of het buitenland: Voornamelijk in Nederland actief, maar vanaf het einde van dit jaar ook actief in België via een dealer.
-
Meest onderscheidend pluspunt van dit pakket volgens klanten
Combipac is een compleet winkelautomatiseringspakket, naast verkoop- en inkoopfunctionaliteit (met voorraadregistratie) en klantbeheermogelijkheden bevat het pakket ook financiële administratie en kan webshopfunctionaliteit geïntegreerd worden. Combipac is specifiek gericht op zowel de tweewielerbranche als de landbouwmechanisatie en caravanen aanhangerhandel. Denk hierbij aan het registreren van frame-/chassisnummers en kentekens, ondersteuning bij het afsluiten van fietsverzekeringen, een uitgebreide reparatie- en servicemodule (met werkplaatsadministratie) en registratie van inruilartikelen.
-
Aanvullende wensen / belangrijkste beperkingen pakket volgens klanten.
Het gaat voornamelijk om specifieke klantwensen, wat betreft functionaliteit zijn er geen algemene wensen. Eind 2009 brengt Didata een update uit waarin het kassascherm verandert van de huidige DOS-omgeving naar een nieuwe Windows-omgeving, waarmee het hele pakket voorzien is van een grafische interface. De artikelregistratie, inkoop-, werkplaats- en reparatie-/serviceadministratie zijn op dit moment al voorzien van een grafische interface. Dan wordt ook een directe pinkoppeling ontwikkeld.
2
Functionaliteitenlijst van Combipac
3. Aanschaf van het pakket:
Kosten voorbeeldcase
Vraag Apparatuur (voor 5 jaar) (PC, kassalade, bonprinter, barcodescanner, klantendisplay)
NEE
Standaard aanwezig Deels aanwezig (licht toe) Optioneel tegen meerprijs (licht toe) Via ander pakket (licht toe welk) Niet aanwezig Maar wel verwacht
JA
Toelichting
Vanaf € 2.500,- voor de genoemde hardware
Implementatie (voor 5 jaar)
Afhankelijk van de gekozen modules, maar voor een basisversie voor 1 gelijktijdige gebruiker geldt een prijs van ongeveer €1.700 (voor de basis, inkoop en voorraadmodule). 1 week € 90,- per uur
Supportkosten per jaar
15% van de licentiebedragen
Updatekosten per jaar
Inbegrepen bij supportkosten.
Datum kostenopgave
29 april 2009
Opgave door
G. Vermeulen
Software (voor 5 jaar)
-
Eventuele overige uitleg prijsopbouw pakket
Hardwareafname via Didata is niet verplicht, de hardware kan ook elders betrokken worden. Voor de Combipac software wordt éénmalig een startbedrag betaald, dat afhankelijk is van het aantal gelijktijdige gebruikers en de gekozen modules. Een instapversie van het pakket voor één gelijktijdige gebruiker met verkoop-, inkoop- en voorraadregistratie kost ongeveer €1.700. Daarnaast zijn modules als werkplaatsadministratie, financiële administratie, service- en reparatieregistratie en de webshop mogelijk tegen meerprijs. Implementatiekosten zijn afhankelijk van de gekozen modules, de kosten van dataconversie (mits van toepassing) en de wensen van de klant met betrekking tot bon-, factuur- en orderopmaak en overige instellingen. Ook speelt hierbij een rol of de winkelier zelf de hardware koopt of dit via Didata doet. Wat gebruikerstraining betreft kan men voor een basisversie van Combipac uitgaan van twee keer een halve dag training, à €720,-. Het afsluiten van een onderhoudscontract is niet verplicht, maar wordt wel aanbevolen. Met het afsluiten van een onderhoudscontract heeft de ondernemer recht op ondersteuning (telefonisch of per mail) en updates. Support- en updatekosten bedragen jaarlijks 15% van het startbedrag van de software.
3
Functionaliteitenlijst van Combipac
4. Demonstratie algemene POS-functionaliteiten
Standaard aanwezig Deels aanwezig (licht toe) Optioneel tegen meerprijs (licht toe) Via ander pakket (licht toe welk)
JA
manier van betalen Scannen van barcodes aan de kassa
Toelichting
x Gezien.
opzoeken artikelen vanuit kassascherm Op artikelcode (EAN, ISBN, Eigen)
x
Gezien, het is mogelijk op artikelcode en op EAN-nummer te zoeken. Alle resultaten die de zoekterm bevatten worden weergegeven.
Op omschrijving
x
Gezien. Het is mogelijk op omschrijving te zoeken. Ook hierbij is het mogelijk een deel van de omschrijving in te voeren, zodat alle resultaten die de zoekterm bevatten in een lijst worden getoond.
x
Op serienummer
Het is aan de kassa niet mogelijk op serienummer te zoeken. In de backoffice kan dit wel. Het is wel mogelijk om eerst het artikel te zoeken en vervolgens de bijbehorende (op voorraad zijnde) serienummers in te zien. Zo kan ook direct op serienummer worden verkocht.
Op SKU-niveau (Stock Keeping Unit niveau - Laagste voorraadhoudende eenheid, bijv. zwarte schoenen, merk ABC, model Y en maat 40)
x
Het artikelniveau is de laagste voorraadhoudende eenheid waarop gezocht kan worden. Wel kunnen de beschikbare serienummers (framenummers/chassisnummers) worden getoond wanneer deze beschikbaar (en op voorraad) zijn voor een artikel.
klanten Klant opzoeken op meerdere kenmerken
x
Gezien. Het is mogelijk een klant te zoeken met behulp van een klantnummer, zoeksleutel (naar keuze op te geven door de ondernemer) of postcode. Ook hierbij worden automatisch alle resultaten getoond die de zoekterm bevatten (er wordt automatisch gezocht op een deel van de omschrijving).
Vastleggen klantgegevens tijdens verkoop (tijdens verkoop nieuwe klant kunnen opnemen)
x
Gezien, het is mogelijk tijdens de verkoop een nieuwe klant aan te maken en deze vervolgens te koppelen aan de actieve kassabon. Het is zowel mogelijk een nieuwe klant volledig op te nemen (inclusief op rekening functionaliteit), of versneld door alleen de NAW-gegevens op te geven.
4
Functionaliteitenlijst van Combipac
Standaard aanwezig Deels aanwezig (licht toe) Optioneel tegen meerprijs (licht toe) Via ander pakket (licht toe welk)
JA
kassaverkopen Verkoop op rekening via kassa
Toelichting
x
Gezien, wanneer een klant beschikt over de juiste rechten kan hij/zij op rekening kopen (dit kan aangegeven worden op de klantenkaart, inclusief eventuele limiet). Openstaande posten worden bijgehouden. Facturen kunnen direct of achteraf geprint worden (ook verzamelfacturen over een bepaalde periode kunnen worden gemaakt). Het is voor klanten ook mogelijk openstaande rekeningen aan de kassa te voldoen. Daarnaast kunnen ook incasso-opdrachten gemaakt worden (wanneer de betreffende module is geactiveerd).
loyaliteit Gesloten systemen (vanuit organisatie zelf)
x
Het is mogelijk prijsafspraken vast te leggen voor individuele klanten of klantgroepen, en zowel op artikel- als op artikelgroepniveau. Er is geen spaarsysteem aanwezig. Ook kortingstaffels kunnen ingesteld worden.
klantenkaart Identificatie o.b.v. barcode
x
Het is mogelijk klanten te identificeren met behulp van een barcode op een klantenkaart. Dit werkt op dezelfde wijze als het scannen van een artikel. De pasjes zelf kunnen niet gemaakt worden met Combipac, maar kan de winkelier laten voordrukken.
5
Functionaliteitenlijst van Combipac
Standaard aanwezig Deels aanwezig (licht toe) Optioneel tegen meerprijs (licht toe) Via ander pakket (licht toe welk)
JA
klantorders+orders Orders vastleggen
Toelichting
x
Gezien. Het is mogelijk klantorders aan te maken. Hiervoor dient men een klant te selecteren en daarna kan men artikelen toevoegen aan de klantbestelling. Van de order kan men vervolgens een pakbon printen.
Bijhouden orderstatus klantorders (met eventueel bericht aan x klant bij statuswijziging) Gezien. Orderstatus wordt bijgehouden. Klantorders worden meegenomen in het besteladvies. Wanneer levering van een leverancier wordt binnengeboekt waar artikelen in voorkomen die bestemd zijn voor een klant, krijgt de winkelier hiervan bericht. Deze kan vervolgens de klant inlichten (per mail via het systeem of per telefoon).
Klantorder direct naar inkoop besteladvies
x
Gezien, klantorders worden (wanneer het artikel niet meer voldoende op voorraad is) automatisch meegenomen in het besteladvies per leverancier.
prijsopgaven Samenstellen prijsopgave (mag ook tijdelijke bon zijn)
x
Gezien, het is mogelijk offertes te maken. Deze zijn gekoppeld aan een klant. Hierbij zijn artikelen toe te voegen (eventueel met kortingsregels) en kan men vrije tekst invoeren. Ook is een geldigheidsdatum toe te voegen. Wanneer een artikel met serie- of chassisnummer wordt geoffreerd, wordt het betreffende unieke artikel ´gereserveerd´. Wanneer de winkelier het artikel dan aan een andere klant probeert te verkopen, krijgt de winkelier melding dat het artikel voorkomt in een actieve offerte (en kan bijvoorbeeld nagebeld worden).
Historie prijsopgave opvragen
x
Prijsopgaven blijven bewaard, ongeacht de vervaldatum, totdat de ondernemer ze handmatig annuleert.
Status prijsopgaven bijhouden
x
Gezien, prijsopgaven kunnen doorgezet worden naar een klantbestelling (met eventueel een leveranciersbestelling tot gevolg).
6
Functionaliteitenlijst van Combipac
Standaard aanwezig Deels aanwezig (licht toe) Optioneel tegen meerprijs (licht toe) Via ander pakket (licht toe welk)
JA
Toelichting
ruilen en retourname Autorisatie retouren
Nee Niet aanwezig.
Tegoedbon afdrukken bij retour
Nee
Het is mogelijk een creditnota te maken wanneer artikelen retour worden genomen. Het maken van een tegoedbon (welke een waarde vertegenwoordigt) is echter niet mogelijk.
x
Opgave reden van betalen bij retourname
Het is mogelijk een open tekst toe te voegen wanneer een artikel wordt verkocht of retour wordt genomen. Deze wordt zowel op de bon geprint, als bewaard bij de transactiegegevens in het systeem. Hier kan bijvoorbeeld een reden worden gespecificeerd wanneer een artikel retour wordt genomen, dit is echter niet verplicht.
Ruilen mogelijk via kassa
x
Gezien. Het is mogelijk om een artikel eerst in te nemen en vervolgens weer als artikel te verkopen.
kassaverkopen Wachtstand kassa (andere klant eerst helpen)
x
Nee, er is geen specifieke wachtstand aanwezig. Wel kan een kassabon als open bon worden opgeslagen wanneer er een klant aan is gekoppeld. Deze kan dan later weer worden opgeroepen om af te ronden (door de klant te zoeken, waarna de open bonnen van de betreffende klant worden getoond).
Meerdere kassaschermen (meerdere medewerkers op 1 kassa)
x
Het is mogelijk meerdere kassaschermen tegelijkertijd naast elkaar open te hebben.
Aanwezige backoffice functies Onderhoud-, reparatie- en serviceadministratie
x
Gezien. Er is een onderhoud-, reparatie- en serviceadministratie aanwezig. Het is hierbij zowel mogelijk onderhouds- en reparatieaanvragen te verwerken (op serienummer, met klachtomschrijving, klantkoppeling, begroot bedrag en additionele opmerkingen), als het bijhouden van de onderhouds- en reparatiediensten (gebruikte artikelen, aandachtspuntenlijst, geïnvesteerde arbeidsuren). Vervolgens kan ook aangegeven worden of het garantie betreft of kan er aan de kassa worden afgerekend (of op rekening). Ook kan worden aangegeven wanneer de volgende servicebeurt of keuring plaats dient te vinden (dit wordt ook bijgehouden in het systeem, zodat klanten tijdig bericht hierover kunnen krijgen via een automatisch gegenereerde mailing of per telefoon). Daarnaast is er ook een werkplaatsadministratie aanwezig, waar per personeelslid activiteiten ingeroosterd kunnen worden.
7
Functionaliteitenlijst van Combipac
Standaard aanwezig Deels aanwezig (licht toe) Optioneel tegen meerprijs (licht toe) Via ander pakket (licht toe welk)
JA
configuratie (rand)apparatuur Klantendisplay koppelen (zo ja, specificeren welke)
Toelichting
x
Gezien. Het is mogelijk tweeregelige klantendisplays aan te sluiten.
Barcodescanner koppelen (zo ja, specificeren welke)
x
Gezien, het koppelen van diverse typen barcodescanners is mogelijk (ook draadloze modellen).
Bonnenprinter koppelen (zo ja, specificeren welke)
x Gezien.
Barcode-/etikettenprinter koppelen (zo x ja, specificeren welke) Gezien.
portable data terminals (pdt) Koppeling portable data terminals
x
Gezien. Diverse PDTs kunnen aangesloten worden: de Datalogic Menor, Skorpio en Formula. De terminals kunnen gebruikt worden voor inventariseren, bestellen, verkopen en het inboeken van voorraad. De Skorpio draait een mobiele versie van Combipac, waar onder andere werkouders mee bijgehouden kunnen worden.
volgen artikelen op voorraad Naar artikelgroep
x
Gezien. Het is mogelijk de voorraad van artikelen te volgen op artikelgroepniveau (of meerdere groepen).
8
Functionaliteitenlijst van Combipac
Standaard aanwezig Deels aanwezig (licht toe) Optioneel tegen meerprijs (licht toe) Via ander pakket (licht toe welk)
JA
Naar artikel
Toelichting
x
Gezien, het is mogelijk artikelen te volgen op voorraad. Ook zijn historische verkoopstatistieken inzichtelijk en is per artikel inzichtelijk wat de handelsvoorraad, de gereserveerde voorraad, het minimumvoorraadniveau en de bestelhoeveelheid is.
Naar SKU (stock keeping unit, zoals per maat en/of kleur)
x Gezien. Op artikelniveau.
Naar serienummers
x
Gezien, per serienummer is de complete historie die is geregistreerd in de winkel inzichtelijk. Vanaf inkoop bij de leverancier, tot verkoop aan een klant, eventuele reparatie- en servicebeurten (met gebruikte onderdelen en verrichte werkzaamheden) en wederverkoop wanneer het betreffende artikel is ingeruild.
artikelbeheer Verplichte artikelcombinatie
x
Niet mogelijk. Wel kunnen er alternatieve (vervangende) artikelen worden vastgelegd, en kunnen er opties/accessoires worden vastgelegd per artikel.
voorraadgegevens Instellen van minimale/maximale bestelniveau's x (instelbaar per maand i.v.m. seizoensinvloeden) Gezien, het is mogelijk een minimumvoorraadniveau en de minimale afname vast te leggen per artikel. Het is vervolgens mogelijk een besteladvies te genereren op basis van omzetten (historische verkoopgegevens in dezelfde periode van voorgaande jaren) en op basis van minimale/maximale bestelniveaus.
Minimum voorraad
x Gezien, een minimumvoorraadniveau is per artikel vast te leggen.
Maximum voorraad
Nee
9
Functionaliteitenlijst van Combipac
Standaard aanwezig Deels aanwezig (licht toe) Optioneel tegen meerprijs (licht toe) Via ander pakket (licht toe welk)
JA
voorraadinformatie Rapportage snellopers (zo ja, specificeren)
Toelichting
Verwacht einde 2009 Verwacht einde 2009
Rapportage langzaamlopers
Verwacht einde 2009 Verwacht einde 2009
verwerken inkooporders Orders elektronisch aanleveren aan leverancier of inkooporganisatie (aanleveren via EDI, internet of webservices)
x
Gezien. Het is mogelijk elektronisch te bestellen bij een aantal leveranciers in de tweewieler-, landbouwmechanisatie- en aanhangerbranche. Het besteladvies wordt volgens de indeling die is overeengekomen met de leverancier automatisch via het internet verzonden naar de leverancier. Daarnaast is het ook mogelijk het besteladvies te printen, te faxen of als bijlage (PDF) per mail te versturen.
10
Functionaliteitenlijst van Combipac
5. Demonstratie branchespecifieke POS-functionaliteiten
Standaard aanwezig Deels aanwezig (licht toe) Optioneel tegen meerprijs (licht toe) Via ander pakket (licht toe welk)
JA
tweewielerbranche Verzekeringsdocumenten vervaardigen
Toelichting
x
Gezien. Bij het verkopen van een tweewieler wordt automatisch gevraagd of er meteen een fietsverzekering moet worden afgesloten. Het is voor de winkelier mogelijk verzekeringen digitaal af te sluiten via een drietal verzekeraars: ENRA, Europolis en Unigarant. Met deze drie verzekeraars zijn reeds koppelingen voorhanden. In dit geval dient een formulier ingevuld te worden met de klant waarin diverse gegevens worden opgenomen over de klant en de fiets (framenummer, slotnummer, sleutelnummer en de vorm van verzekering en het aantal jaren).
x
Servicebon vervaardigen
Bij module service
Gezien, het is mogelijk een servicebon te vervaardigen. Op de servicebon kunnen gebruikte artikelen en uitgevoerde werkzaamheden worden geregistreerd. Ook is een checklist/stappenplan op te nemen. Bij het afsluiten van een servicebon voor service/reparatie of keuring wordt gevraagd om een einddatum voor de volgende servicebeurt. Aan de hand van die datum kunnen klanten te zijner tijd worden herinnerd (via bellijst of mailing).
x
Servicebeurten bijhouden
Bij module service
Gezien. Servicebeurten worden bijgehouden en kunnen bij het serienummer van de tweewieler (of chassisnummer van de aanhanger) worden geregistreerd. Ook vervolgafspraken kunnen worden geregistreerd (wanneer de volgende servicebeurt dient plaats te vinden).
Verkopen op framenummer
x
Gezien, tweewielers worden verkocht op framenummer (voor aanhangers en caravans kan het chassisnummer en waar nodig het kenteken ook worden geregistreerd). Per framenummer kan de gehele geschiedenis worden geregistreerd: van bestelling bij leverancier tot verkoop aan klant en daarna eventuele service- en reparatiebeurten. Framenummers worden ondergebracht in artikelen.
Inruilen verwerken
x
Gezien. Het is mogelijk inruilen te verwerken. Wanneer de fiets verkocht is door de winkel met Combipac kan het betreffende framenummer worden opgezocht en kan de inruil verwerkt worden (de fiets krijgt automatisch de status ‘gebruikt’). Wanneer het framenummer onbekend is voor de winkel dient een nieuw artikel te worden aangemaakt en kan handmatig de status ‘gebruikt’ worden toegevoegd.
x
Werkplaatsprogramma
Bij module werkplaats
Gezien. Er is een werkplaatsprogramma aanwezig tegen meerprijs, waarbij op medewerkerniveau taken kunnen worden aangemaakt voor een bepaalde dag en tijdsperiode. Op deze manier kan een werkplaatsplanning worden gemaakt. De activiteiten per reparatie- of servicebeurt kunnen vervolgens worden gekoppeld aan de taak, en aan de reparatie- en serviceadministratie.
x
Service aan huis registratie
Bij module service
Gezien, het is mogelijk een mobiele versie van de werkplaatsapplicatie te draaien op een PDA of laptop, waardoor de werkplaats en service/reparatieadministratie mobiel te gebruiken is, inclusief registratie van gebruikte onderdelen en uitgevoerde werkzaamheden.
Fietsplan registreren
x
Dit is mogelijk via een offerte. Er is geen specifieke oplossing voor het registreren en uitvoeren van fietsplannen.
11
Functionaliteitenlijst van Combipac
Standaard aanwezig Deels aanwezig (licht toe) Optioneel tegen meerprijs (licht toe) Via ander pakket (licht toe welk)
JA
Reserve onderdelen
Toelichting
x
Gezien, deze worden ondergebracht in het normale artikelbestand; ook vervangende artikelen (alternatieven) kunnen worden vastgelegd.
12
Functionaliteitenlijst van Combipac
6. Demonstratie POS-functionaliteiten m.b.t. ketendigitalisering
Standaard aanwezig Deels aanwezig (licht toe) Optioneel tegen meerprijs (licht toe) Via ander pakket (licht toe welk)
JA
elektronisch uitwisselen inkoopgegevens Elektronisch bestellen (inkooporders doorzetten naar systeem van leverancier, zo ja, specificeren volgens welke standaards)
Toelichting
x
Gezien. Het is mogelijk elektronisch te bestellen bij een aantal leveranciers in de tweewieler-, landbouwmechanisatie- en aanhangerbranche. Het besteladvies wordt volgens de indeling die is overeengekomen met de leverancier automatisch via het internet verzonden naar de leverancier. Daarnaast is het ook mogelijk het besteladvies te printen, te faxen of als bijlage (PDF) per mail te versturen.
goederenontvangst Ontvangst automatisch binnenboeken (op basis van inkooporder)
x
Gezien, het is mogelijk geleverde bestellingen van leveranciers automatisch binnen te boeken op basis van de inkooporder. Hierbij kan de ondernemer afwijkingen aangeven mocht het geleverde aantal niet overeenkomen met het bestelde aantal. Tevens kan de ondernemer aangeven wat er gedaan moet worden met de manco’s in het aantal geleverde artikelen (annuleren of opnieuw bestellen).
Ontvangst via elektronische pakbon binnenboeken
x
Gezien, een aantal leveranciers stuurt elektronische pakbonnen uit. Deze kan de ondernemer gebruiken voor het binnenboeken van voorraad. Hierbij kan de ondernemer afwijkingen aangeven mocht het vermelde aantal niet overeenkomen met het door de leverancier geleverde aantal. Tevens kan de ondernemer aangeven wat er gedaan moet worden met de manco’s in het aantal geleverde artikelen (annuleren of opnieuw bestellen).
openstaande posten administratie Autom. betalingen aan leveranciers (minimaal betalingsvoorstel en opdrachten voor de bank t.b.v. telebankieren)
x
Bij module financieel
Gezien, het is mogelijk betaalopdrachten en incasso-opdrachten klaar te zetten voor verwerking met een telebankierapplicatie (CLIOP03bestanden).
Elektronische bankafschriften verwerken (zowel inlezen als automatisch afletteren van de elektronische bankafschriften).
x
Bij module financieel
Gezien, het is mogelijk elektronische bankafschriften te verwerken en deze af te letteren op openstaande posten (facturen van leveranciers en facturen naar klanten).
elektronisch uitwisselen inkoopgegevens Elektronisch factuur ontvangen (zo ja, specificeren)
Nee
Nee, elektronische facturen kunnen niet ontvangen en verwerkt worden.
13
Functionaliteitenlijst van Combipac
Standaard aanwezig Deels aanwezig (licht toe) Optioneel tegen meerprijs (licht toe) Via ander pakket (licht toe welk)
JA
Elektronisch artikelbestanden ontvangen (zo ja, specificeren)
Toelichting
x
Gezien. Het is mogelijk een groot aantal artikelbestanden te importeren in Combipac. Didata stelt artikelbestanden van diverse leveranciers (in de tweewieler-, aanhanger- en landbouwmechanisatiebranche) beschikbaar. Deze kunnen door de ondernemer eenvoudig worden geïmporteerd in Combipac. Didata beheert de artikelbestanden, maar deze worden door leveranciers regelmatig geüpdate. Een overzicht met beschikbare artikelbestanden is beschikbaar op www.didata.org.
elektronische uitwisseling artikelgegevens Import elektronische artikelmutaties leveranciers (zo ja, specificeren welke)
x
Gezien. Het is mogelijk elektronische artikelmutaties te importeren. Oude waarden worden hierbij automatisch overschreven.
elektronisch uitwisselen inkoopgegevens Wordt EAN-DAS ondersteund (EAN Data Alignment Service is een dienst waarmee elektronisch artikelgegevens tussen leveranciers en retailers worden uitgewisseld met als tussenschakel een centrale database)
Nee
Dit wordt niet ondersteund.
elektronische uitwisseling artikelgegevens Export artikelgegevens (zo ja, specificeren)
x
Gezien. Het is mogelijk artikelgegevens te exporten naar Excel-, TXT- en XML-bestanden.
14
Functionaliteitenlijst van Combipac
Standaard aanwezig Deels aanwezig (licht toe) Optioneel tegen meerprijs (licht toe) Via ander pakket (licht toe welk)
JA
Toelichting
elektronisch uitwisselen inkoopgegevens x CBS Statistieken (Intrastat)
Bij module financieel
Het is mogelijk automatisch de ICL (Intercommunautaire Leveringen) aan te geven bij het CBS.
voorraad filialen Voorraad filialen onderling raadplegen
x
Bij module filialen
Gezien. Het is mogelijk per artikel de voorraad in andere filialen en het magazijn van het filiaalbedrijf in te zien (en ook wat er in bestelling is bij de leverancier en wat er gereserveerd is voor klantbestellingen).
voorraadgegevens Raadplegen voorraad centraal magazijn
x
Bij module filialen
Gezien. Het is mogelijk per artikel de voorraad in andere filialen en het magazijn van het filiaalbedrijf in te zien (en ook wat er in bestelling is bij de leverancier en wat er gereserveerd is voor klantbestellingen).
interfiliaalverkeer Centraal artikelen/prijzen filialen onderhouden (vanuit hoofdkantoor)
x
Bij module filialen
Gezien, het is mogelijk centraal prijzen en artikelen te onderhouden vanuit een hoofdkantoor voor alle aangesloten filialen. In dit geval dient gebruikgemaakt te worden van een centrale database voor alle filialen; artikel- en prijsinformatie geldt in dit geval voor alle vestigingen (wel kunnen er aparte prijsafspraken/-lijnen worden opgesteld per filiaal). Wanneer elk filiaal een eigen database heeft, is centraal onderhouden van prijzen en artikelinformatie alleen mogelijk wanneer artikel- en prijsinformatie handmatig wordt uitgewisseld.
Uitwisseling gegevens via directe verbinding (WAN)
x
Bij module filialen
Gezien, realtime via een VPN-verbinding naar een centrale database. Eventueel kan de database ook lokaal per kassa beschikbaar gemaakt worden, zodat bij uitval van de verbinding toch doorgewerkt kan worden. In dit geval worden, wanneer de internetverbinding weer beschikbaar is, alle data en transacties gesynchroniseerd met de centrale database.
15