KASSA S IN KAART. Onderzoek onder leveranciers van POS-systemen ten behoeve van detaillisten in Nederland VERSLAG LEVERANCIERSBEZOEK

KASSA’S IN KAART Onderzoek onder leveranciers van POS-systemen ten behoeve van detaillisten in Nederland VERSLAG LEVERANCIERSBEZOEK

Leverancier

E.B.P. point of sale BV

Gericht op pakket(configuratie) Datum bezoek

POSManager+Mode

Contactpersoon leverancier

A. de Jong

Onderzoeker Dialogic/GBNED

Glenn van Rijn

18-2-2009

Functionaliteitenlijst van POSManager+Mode

2. Leverancier en pakket algemeen: -

Opbouw doelgroep pakket Onderverdeeld gebruikersbestand

Totaal aantal klanten: POSManager+ Mode wordt gebruikt door ongeveer 100 winkeliers; het aantal kassapunten waarop het modepakket is geïnstalleerd wordt geschat op ongeveer 175. Waarvan winkels in de branches: Het modepakket wordt gebruikt in diverse modegerelateerde winkels en boetiekjes. Zowel kledingzaken als lingerie en schoenzaken. Waarvan in Nederland en/of het buitenland: In België gebruiken ongeveer 8 winkeliers het modepakket.

-

Meest onderscheidend pluspunt van dit pakket volgens klanten

Breed inzetbaar Veel functionaliteit voor een lage prijs Eenvoudige bediening Bijna alle functionaliteit is inclusief in de basisprijs. (Exclusief is webwinkelondersteuning, koppeling met financieel pakket, koppeling met PIN, prijsopgaaf en klantorder functionaliteit).

-

Aanvullende wensen / belangrijkste beperkingen pakket volgens klanten.

Gewenst wordt de mogelijkheid elektronisch te bestellen bij inkoopcombinaties.

2


3. Aanschaf van het pakket:

Kosten voorbeeldcase

NEE

Standaard aanwezig Deels aanwezig (licht toe) Optioneel tegen meerprijs (licht toe) Via ander pakket (licht toe welk) Niet aanwezig Maar wel verwacht

JA

Toelichting

Vraag Apparatuur (voor 5 jaar) (PC, kassalade, bonprinter, barcodescanner, klantendisplay) Software (voor 5 jaar)

€ 1.450

Implementatie (voor 5 jaar)

€ 720 Incl training

Supportkosten per jaar

€ 420 Hardware optioneel

Updatekosten per jaar

Incl.

Datum kostenopgave

01-01-2009

Opgave door

A.A. de Jong

-

€ 1.850

Eventuele overige uitleg prijsopbouw pakket

De genoemde prijs van €1.850 geldt voor het Modepakket op 1 werkplek. Voor meerdere werkplekken geldt een staffelkorting, zowel op startbedrag als de jaarlijkse licentiekosten. De jaarlijkse licentiekosten zijn € 420 (voor de 1 werkplek versie van POSManager+ Mode) en exclusief hardwaresupport (afhankelijk van de prijs). Bij de verplichte jaarlijkse licentiekosten zijn gebruikersrecht, support op software en updates inbegrepen. Zonder licentie is het pakket niet bruikbaar. De prijs van implementatie en training is € 720 (1 werkdag). Hardware kan aangekocht worden via EBP automatisering, dit is echter niet verplicht (wel aanbevolen).

3


4. Demonstratie algemene POS-functionaliteiten

Standaard aanwezig Deels aanwezig (licht toe) Optioneel tegen meerprijs (licht toe) Via ander pakket (licht toe welk)

JA

manier van betalen Scannen van barcodes aan de kassa

Toelichting

x

Gezien, dit is mogelijk. Artikelen worden tegelijk toegevoegd aan de actieve kassabon.

opzoeken artikelen vanuit kassascherm Op artikelcode(EAN, ISBN, Eigen)

x

Gezien, dit is mogelijk via de optie ‘zoek artikel’ op het kassascherm. Zoekmogelijkheden die geboden worden zijn: Omschrijving (bevat de lettercombinatie), artikelnummer (begint met), artikelnummer leverancier (begint met), EAN-code (begint met) en kleur (selecteren uit lijst), artikelgroep (selecteren uit lijst) of merk (selecteren uit lijst). Resultaten van de zoekopdracht worden gepresenteerd in een lijst. Ook is het mogelijk om op artikelgroep te zoeken, dan worden alle artikelen in de betreffende groep getoond.

Op model

x Gezien, op type (typen kunnen gekozen worden uit een voorgedefinieerde lijst)

Op omschrijving

x Gezien.

Op serienummer

Nee Niet in de mode versie

Op SKU-niveau(Stock Keeping Unit niveau - Laagste voorraadhoudende eenheid, bijv. zwarte schoenen, merk ABC, model Y en maat 40)

x

In de Mode versie

Gezien, SKU niveau wordt deels ondersteund: wel op kleur/artikelniveau niet op maatniveau.

Klanten Klant opzoeken op meerdere kenmerken

x

Gezien. Het is via de ‘zoek klant’ optie mogelijk om klanten te zoeken op meerdere kenmerken zoals klantnummer, naam, straat, plaats en telefoonnummer. Hierbij is ook een combinatie van velden mogelijk. Het zoekwoord wordt automatisch aangevuld zodat alle resultaten worden getoond die ‘beginnen met’. Nadat een klant is geselecteerd kan deze worden gekoppeld aan de kassabon. Een klant kan ook worden gekoppeld aan een kassabon door het scannen van de klantenkaart (barcode of magneetstrip). Hiervoor dient met wel eerst aan te geven via een knop dat men een klant wil toevoegen aan de kassabon. Op klant niveau wordt bijgehouden; afspraken, orders, openstaande offertes, openstaande rekeningen en de koophistorie.

4



JA

Vastleggen klantgegevens tijdens verkoop(tijdens verkoop nieuwe klant kunnen opnemen)

Toelichting

x

Gezien. Het is mogelijk om een nieuwe klant aan te maken tijdens een transactie. Klantnummer en naam zijn hierbij verplicht, de overige velden zijn optioneel (kunnen later eventueel worden toegevoegd of gewijzigd).

manier van betalen Betalen met creditcard

x

Gezien. Het is mogelijk om meerdere betaalwijzen in te stellen. Creditcardbetalingen zijn daar één van. Tegen meerprijs kan ook in een koppeling worden voorzien met een betaalautomaat die creditcards ondersteunt.

Betalen met Pin

x

Gezien. Het is mogelijk om meerdere betaalwijzen in te stellen. PIN-betalingen zijn daar één van. Tegen meerprijs kan een koppeling worden verzorgd met een betaalautomaat (C-TAP integratie, ook met pinbon op kassabon).

Kassaverkopen Verkoop op rekening via kassa

x

Parameter/medew. afhankelijk

Gezien. Het is mogelijk om op rekening te verkopen wanneer een klant is gekoppeld aan een kassabon. Openstaande saldi worden bijgehouden per klant (hierover is ook een rapport te genereren). Het is daarnaast mogelijk om verzamelfacturen en betaalherinneringen (aanmaningen) te maken per klant. Wanneer klanten openstaande rekeningen wensen te voldoen is dat ook contant via de kassa mogelijk via een apart scherm.

Loyaliteit Gesloten systemen(vanuit organisatie zelf)

x

Gezien. Het is mogelijk met klantpassen en bonuspunten te werken.

x

Open systemen(zoals Airmiles)

Het is mogelijk met loyaliteitssystemen te werken via de PIN/Creditcard- betaalterminal (ISP / Smartconcepts). Het gaat hierbij om Loyalty, EVoucher & giftcards ondersteuning

Klantenkaart Klantenpas vervaardigen

X

Passen met barcodes aan klant koppelen

Dit zit niet standaard in het pakket (wel optioneel middels een star klantpasprinter/-lezer). Wel is het mogelijk om een barcode aan een klant te koppelen zodat er ondersteuning is voor klantpassen (de winkelier dient dan al over voorgefabriceerde klantpassen te beschikken).

5



JA

Identificatie o.b.v. barcode

Toelichting

x Gezien, het is mogelijk een klantpas met barcode te koppelen aan een klant.

x

Identificatie o.b.v. magneetstrip

Mits er hardware aanwezig is die dit ondersteunt is klantidentificatie middels magneetstrip mogelijk.

Spaarpunten Spaarkaart(met spaarzegels)

x

Gezien. Het is mogelijk om met fysieke zegels en spaarkaarten te werken op basis van het digitale systeem.

Spaarsysteem (graag specificeren)

x

Bonus naar omzet of artikel met uitsluiting van

Gezien. In het pakket zit een spaarsysteem dat werkt op basis van bonuspunten. Deze bonuspunten kunnen worden toegekend aan een klant (wanneer een klant is gekoppeld aan een kassabon) op basis van het bontotaal. Hierbij kunnen bepaalde artikelen worden uitgesloten. De bonusfactor is in te stellen (aantal bonuspunten per bestede euro), evenals de waarde van een bonuspunt en het niveau waarbij melding moet worden gedaan.

Spaarpunten bijwerken via kassa

x

Gezien. Wanneer een klant is gekoppeld aan een kassabon worden spaarpunten automatisch bijgewerkt.

Toekennen op artikelniveau

x

Het is niet mogelijk om bonuspunten toe te kennen op artikelniveau. Wel is het mogelijk om artikelen uit te sluiten van het bonussysteem

6



JA

Toekennen o.b.v. aankoopbedrag

Toelichting

x

Gezien. Bonuspunten worden toegekend op basis van het aankoopbedrag (eventueel exclusief artikelen die uitgesloten zijn van het bonussysteem).

Verzilveren door verrekening nieuwe aankoop

x

Gezien. Wanneer een klant het (in te stellen) aantal bonuspunten heeft behaald dat recht geeft op korting bij nieuwe aankoop, komt er een melding op het kassascherm. De klant heeft dan de keuze uit doorsparen, korting op huidige bon (aantal bonuspunten wat gebruikt moet worden is te specificeren) of een cheque (tegoedbon).

Verzilveren door verstrekken tegoedbon

x

Gezien. Het is mogelijk om een tegoedbon te verstrekken wanneer een klant een bepaald aantal bonuspunten heeft gespaard. Het uitgeven van deze tegoedbon kan middels serienummer zodat de cadeaubonnen te volgen zijn.

Spaarsaldo/punten afdrukken op kassabon

x

Gezien. Wanneer een klant is gekoppeld aan een kassabon kunnen klantgegevens en het puntensaldo worden afgedrukt op de bon.

Cadeaubonnen Cadeaubonnen uitgeven

x

Gezien. Het is mogelijk om cadeaubonnen te verkopen. Hiervoor kent het programma een aparte registratie (uitgeven van waardebonnen). Wanneer men een bon/cheque verkoopt, dient men te selecteren wat voor soort bon het is (cadeaubon, tegoedbon, Iris-cheque, etc), wat het serienummer is van de bon (uniek) en de waarde van de bon. Op deze manier kan de bon gevolgd worden.

Cadeaubonnen volgen

x

Gezien. Bonnen worden gevolgd op serienummer. Zowel bij uitgifte van een cadeaubon als bij inname dient dit nummer geregistreerd te worden.

Validatie cadeaubonnen mogelijk(zo ja, x op welke wijze)

Controle op serienummer (Uitgegeven en dubbele innames)

Gezien. Bij inname van een cadeaubon dient een serienummer opgegeven te worden. Op basis van het serienummer wordt de bijbehorende dag van uitgifte en de waarde getoond. Wanneer een serienummer niet wordt herkend, is het toch mogelijk de bon te gebruiken (mits de werknemer over de juiste autorisatie beschikt). Dan dient uiteraard een waarde ingegeven te worden.

7



JA

tegoed-/waardebonnen Tegoed-/waardebonnen uitgeven

Toelichting

x

Gezien, dit werkt op dezelfde manier als het uitgeven van cadeaubonnen. Als type bon kan hier tegoed- of waardebon worden gekozen.

Validatie tegoed-/waardebonnen mogelijk?(zo ja, op welke wijze)

Controle op serienummer (Uitgegeven en dubbele innames)

x

Gezien, via serienummerregistratie bij uitgifte en inname van de bon.

cadeaukaarten (pas) Cadeaukaarten uitgeven

x

Het is mogelijk om cadeaukaarten te gebruiken (gift-cards). Dit werkt via een koppeling met een betaalautomaat. Systemen van ICP/Smartconcepts kunnen hiervoor worden gebruikt.

x

Cadeaukaarten volgen

Mogelijk via koppeling met betaalterminal

x

Validatie cadeaukaarten mogelijk(zo ja, op welke wijze)

Mogelijk via koppeling met betaalterminal

klantorders+orders Orders vastleggen

x

Gezien. Bij het vastleggen van een klantorder dient eerst een klant gekozen te worden. Vervolgens worden artikelen aan de order gekoppeld (via dezelfde werkwijze als een gewone kassabon). Wanneer een order wordt voltooid, dient een leverdatum opgegeven te worden. Van een order kan een order- en/of pakbon (voor het uitleveren van de artikelen) worden geprint en er kan een aanbetaling worden gedaan (als zijnde artikel ‘aanbetaling’). Bij ophalen kan er een factuur worden geprint (of bij het ophalen van enkele artikelen uit de order een deelfactuur).

Bijhouden orderstatus klantorders(met eventueel bericht aan klant bij statuswijziging)

x

Gezien. Van orders kan worden bijgehouden of ze besteld, geleverd of gefactureerd zijn. Het is niet mogelijk om automatische berichten naar klanten te sturen. Daarnaast zijn overzichten op te vragen voor ‘te leveren orders’ en ‘te factureren orders’.

8



JA

Toelichting

Klantorder direct naar inkoop besteladvies

Nee

Het is niet mogelijk om klantorders direct door te zetten naar een inkoop besteladvies. Bestellingen dienen gedaan te worden op artikelbasis. Hierbij kan opgegeven worden welke maten besteld moeten worden. Deze bestellingen komen terecht in het besteladvies per leverancier en kunnen vervolgens verwerkt worden in een uiteindelijke leveranciersbestelling.

Prijsopgaven Samenstellen prijsopgave(mag ook tijdelijke bon zijn)

x

Gezien. Het is mogelijk een zichtnota op te stellen. Dit werkt op dezelfde manier als een kassabon, alleen heeft een zichtnota geen invloed op voorraadstanden en omzet.

Historie prijsopgave opvragen

x

Gezien. Er kan een lijst worden opgeroepen met zichtnota’s. Zichtnota’s kunnen vervolgens eventueel veranderd worden of omgezet worden in een kassabon of factuur.

Status prijsopgaven bijhouden

x

Niet mogelijk. Zichtnota’s blijven behouden tot ze verwijderd worden of omgezet worden in een kassatransactie.

ruilen en retourname Autorisatie retouren

Nee

Er is geen autorisatie voor het aannemen van retouren. Retouren kunnen geboekt worden door artikelen negatief aan te slaan.

Tegoedbon afdrukken bij retour

x

Update 04-2009

Gezien, vanaf 4-09 kan dit automatisch. Op dit moment is het mogelijk om een cadeaubon (van het type tegoedbon) uit te geven van dezelfde waarde (met volgsysteem op basis van serienummer).

Opgave reden van betalen bij retourname

Nee Opgave van reden is niet mogelijk in de Mode versie.

9



JA

Ruilen mogelijk via kassa

Toelichting

x

Gezien, dit kan door een artikel eerst met negatief aantal te verkopen en vervolgens met positief aantal te verkopen.

Kassaverkopen Wachtstand kassa(andere klant eerst helpen)

x

Gezien. Het is mogelijk om een openstaande kassabon in de wacht te zetten. Op het scherm is direct zichtbaar hoeveel bonnen er in de wacht staan. Wachtstandbonnen zijn direct op te vragen (vanuit een leeg kassascherm) en wanneer meerdere bonnen in de wacht staan dient men eerst een selectie te maken uit een lijst. Wanneer er meerdere afrekenpunten op een locatie zijn, kan een wachtstandbon ook op een ander kassapunt worden aangevraagd.

Aanwezige backoffice functies Onderhoud-, reparatie- en serviceadministratie

Nee

Niet aanwezig in de Mode-versie. Het is wel mogelijk om een artikel ‘vermaken’ aan te maken zonder prijs. Bij verkoop dient dan een prijs ingevoerd te worden.

Personeelsbeheer Provisieberekening

Basis info aan te leveren (Omzetgroep datum medew) Niet aanwezig, wel zijn in een rapport omzetgegevens per medewerker weer te geven.

Rapportages Effecten promotionele acties

Nee

In de Mode versie van POSManager+ zijn hier nog geen rapportages voor beschikbaar (in ontwikkeling)

configuratie (rand)apparatuur Betaalautomaat koppelen(zo ja, specificeren welke)

x

Banksys, CCV, ICP/Smart Concepts Gezien

10



JA

Klantendisplay koppelen(zo ja, specificeren welke)

Toelichting

x

Elke RS232/USB

Gezien, zowel 2-regelig als fullscreen VGA (met optionele module narrowcasting).

Barcodescanner koppelen(zo ja, specificeren welke)

X

Elke USB/RS232/KBW Gezien.

Bonnenprinter koppelen(zo ja, specificeren welke)

X

Star + Epson compatible Gezien.

Barcode-/etikettenprinter koppelen(zo ja, specificeren welke)

X

Bij voorkeur Zebra/Eltron

Gezien. Lay-out van etiketten/barcodes is in te stellen.

Weegsysteem koppelen(zo ja, specificeren welke)

Nee Niet mogelijk in de modeversie.

portable data terminals (pdt) Koppeling portable data terminals

X

Gezien, het is mogelijk om de Symbol SP1500 en 1800 te koppelen en de Metrologic Scanpal2. Deze PDT’s kunnen gebruikt worden voor inventariseren en bestellen (bij leverancier).

configuratie (rand)apparatuur Touchscreen koppelen (zo ja, specificeren welke)

X

USb/Serieel Gezien.

11



JA

volgen artikelen op voorraad Naar artikelgroep

Toelichting

x

Gezien. Het is mogelijk om rapporten te genereren op artikelgroep met de omzet/voorraadstanden op maatniveau.

Naar artikel

x

Het opvragen van de huidige voorraadstanden per artikel/maat is mogelijk, zowel vanuit het kassascherm als middels een rapport. In het overzicht wordt ook de voorraad getoond op andere locaties (mits deze uiteraard gekoppeld zijn middels de filiaal/hoofdkantoor module).

Naar serienummers

Nee Deze optie is niet aanwezig in de Modeversie.

Artikelbeheer Verplichte artikelcombinatie


Voorraadgegevens Instellen van minimale/maximale bestelniveau's(instelbaar per maand i.v.m. seizoensinvloeden)

X

Correctie via omloopsnelheid

Het bestelniveau (bestelpunt) is op maatniveau in te stellen per artikel. Bestelpunt is dus de minimumvoorraad. Op basis van de ingestelde bestelpunten kunnen ook besteladviezen worden gemaakt. Bestelniveaus zijn niet per maand instelbaar.

Minimum voorraad

x Gezien, minimum voorraad is aanwezig (bestelpunt).

Maximum voorraad


12



JA

Voorraadinformatie Rapportage snellopers(zo ja, specificeren)

Toelichting

X

Een specifieke rapportage van snellopers is niet aanwezig in de modeversie van POSManager+. Wel is het mogelijk om een totaallijst met artikelen en omzet/brutowinstgegevens te genereren en deze te sorteren.

Rapportage langzaamlopers

X

Een specifieke rapportage van langzaamlopers is niet aanwezig in de modeversie van POSManager+. Wel is het mogelijk om een totaallijst met artikelen en omzet/brutowinstgegevens te genereren en deze te sorteren.

Rapportages Omloopsnelheden(ABC analyses, hardlopers, langzaamlopers)

x

Rapport generator

Het is niet mogelijk om ABC-analyses te creëren, wel kunnen diverse rapporten met omloopsnelheden gecreëerd worden in de rapport generator.

verwerken inkooporders Orders elektronisch aanleveren aan leverancier of inkooporganisatie(aanleveren via EDI, internet of webservices)

x

Gezien. Het is mogelijk om besteladviezen per leverancier te maken en deze te exporteren in faxformaat (elektronisch of geprint) of naar een bestandsformaat (welke van te voren gedefinieerd moet zijn). Deze bestanden met inkooporders kunnen vervolgens doorgemaild worden naar de leverancier. Een koppeling waarin de leveranciersbestelorder van POSManager+ wordt omgezet in het formaat van de leverancier is in te stellen in de exportmodule (kan tegen meerprijs door EBP worden ingericht). Van EDI-koppeling is geen sprake.

13


5. Demonstratie branchespecifieke POS-functionaliteiten


JA

Toelichting

kleding, schoenen en sportartikelen Maatbalken (meerdere) x Gezien. Maatbalken worden ondersteund.

Kleurbalken

x

Gezien. Er kan een kleurtabel worden aangemaakt (bestaande uit kleurcodes & omschrijvingen). Artikelen worden aangemaakt per kleur (en aan deze artikel-kleur combinatie wordt een maatbalk gekoppeld..

Inkoopbudget per maat en per kleur

x

Per leverancier is op hoofdgroepniveau een inkoopbudget vast te stellen. Dit kan niet op maat/kleur niveau.

Kledingreparaties

x

Het is mogelijk om een artikel ‘vermaken’ aan te maken zonder prijs. Bij verkoop dient dan een prijs ingevoerd te worden. Er is geen specifieke / uitgebreide kledingreparatie module.

Maatvoering Meerdere maatbalken

x Gezien. Er kunnen een onbeperkt aantal maatbalken aangemaakt worden.

Vrij aantal maten per maatbalk

x Gezien. Het aantal maten per maatbalk is onbeperkt

Specifieke maatbalken lingerie

x

Gezien. Maatbalken voor lingerie zijn instelbaar door de winkelier. Er wordt gewerkt met 1-dimensionale maatbalken (dus meerdere dimensies als D en 80 moeten worden samengevoegd).

14



JA

Specifieke maatbalken schoenen

Toelichting

x

Gezien. Verschillende maatbalken voor schoenen kunnen worden ingesteld door de winkelier.

Gebruik standaard maatverdeling

x Gezien.

Voorraad op maatniveau

x Gezien. Voorraad wordt bijgehouden op maatniveau.

Prijsranges

x

Gezien. Per maat (per artikel) is de verkoopprijs apart in te stellen (er wordt niet gewerkt met opslagpercentages). Ook een vaste marge over de inkoopprijs is in te stellen (maar deze geld dan voor alle artikelen)

Maatbalken 2-dimensionaal

x

2 Dimensionale maatbalken worden deels ondersteund. In POSManager+ wordt gewerkt met 1-dimensionale maatbalken. Wel kunnen uiteraard meerdere dimensies worden samengevoegd tot 1 dimensie: L 34 / W 30 kan bijvoorbeeld worden samengevoegd tot ‘34/30’ in één dimensie.

Assortimenten Model

x Het is mogelijk om alle artikelen van een bepaald model te tonen (hoofdgroep).

Bestelverpakkingen van leveranciers (sortimenten) met een maatverdeling per artikel kunnen niet worden ingesteld.

Kleuren

x Het is mogelijk om alle artikelen met een bepaalde kleur te tonen.

Maten


15



JA

Toelichting

Kopiëren assortimentsgegevens


Afprijzen bij seizoensovergang

x

Afprijzen per seizoen is niet mogelijk. Wel is het mogelijk voor bepaalde artikelen een aanbiedingsprijs in te stellen (met van/tot datum), met een kortingsbedrag of percentage per artikel. Ook kunnen per artikel twee verkoopprijzen worden ingesteld (waarbij de tweede verkoopprijs ingaat op een bepaalde datum).

16


6. Demonstratie POS-functionaliteiten mbt ketendigitalisering


JA

elektronisch uitwisselen inkoopgegevens Elektronisch bestellen(inkooporders doorzetten naar systeem van leverancier, zo ja, specificeren volgens welke standaards)

x

Toelichting

Module die leveranciers layout vastlegt.

Gezien. Het is mogelijk om besteladviezen per leverancier te maken en deze te exporteren in faxformaat (elektronisch of geprint) of naar een bestandsformaat (welke van te voren gedefinieerd moet zijn). Deze bestanden met inkooporders kunnen vervolgens doorgemaild worden naar de leverancier. Een koppeling waarin de leveranciersbestelorder van POSManager+ wordt omgezet in het formaat van de leverancier is in te stellen in de exportmodule (kan tegen meerprijs door EBP worden ingericht). Van EDI-koppeling is geen sprake.

Goederenontvangst Ontvangst automatisch binnenboeken(op basis van inkooporder)

x

Gezien. Het is mogelijk om voorraad in te boeken op basis van een inkooporder. Bij het binnenboeken is het mogelijk om wijzigingen door te geven, mocht het aantal geleverde artikelen niet overeenkomen met het bestelde aantal.

Ontvangst via elektronische pakbon binnenboeken

x

Dit is mogelijk wanneer er een koppeling is gemaakt vanuit het leveranciersbestand (elektronische pakbon) naar POSManager+ (tegen meerprijs). Deze koppeling verschilt per leverancier.

openstaande posten administratie Autom. betalingen aan leveranciers(Minimaal betalingsvoorstel en opdrachten voor de bank t.b.v. telebankieren)

x

Via Boekhouding

Dit is mogelijk via een boekhoudprogramma. Tegen meerprijs kan POSManager+ geïntegreerd worden met de volgende pakketten: Afas, Accountview, King en Snelstart. (koppeling is mogelijk met Exact)

Elektronische bankafschriften verwerken(Zowel inlezen als automatisch afletteren van de elektronische bankafschriften).

x

Via Boekhouding


elektronisch uitwisselen inkoopgegevens Elektronisch factuur ontvangen(Zo ja, specificeren)

x

Via boekhoudpakket


17



JA

Elektronisch artikelbestanden ontvangen(Zo ja, specificeren)

x

Toelichting

Module layout vastleggen

Het is mogelijk om artikelbestanden van leveranciers te importeren in POSManager+ wanneer een lay-out is aangemaakt door EBP (tegen meerprijs). Velden in het leveranciersbestand worden in de lay-out gekoppeld aan velden in de artikelkaart van EBP. Nieuwe artikelen worden automatisch toegevoegd, bestaande artikelen worden overschreven met informatie uit het artikelbestand.

elektronische uitwisseling artikelgegevens Import elektronische artikelmutaties leveranciers(zo x ja, specificeren welke)

Excel, Dbase, div. leveranciers + definities zelf vast te leggen en heroproepbaar

Wanneer er een lay-out is aangemaakt voor het artikelbestand kunnen nieuwe artikelen automatisch worden toegevoegd aan het artikelbestand van de winkelier en worden bestaande artikelen overschreven met informatie uit het artikelbestand.

elektronische uitwisseling artikelgegevens Export artikelgegevens(zo ja, specificeren)

x

Excel + per bepaalde datum incl. voorraad

Gezien. Het is mogelijk om artikelgegevens te exporteren naar Excel (inclusief voorraadstanden, ook historisch).

elektronische uitwisseling (kassa)verkoopgegevens CBS Statistieken(Intrastat) x

EGS POS

Gezien. Het is mogelijk om een rapport te draaien met intrastatgegevens betreffende verkoop (op artikelbasis dient dan de goederencode gespecificeerd te staan). Deze bestanden kunnen ook automatisch en elektronisch worden aangeleverd aan het CBS.

Overige import/export (Specificeren)

x

HK/Fil module + SAP info

Het is mogelijk om kassagegevens te exporteren en te importeren via de Hoofdkantoor/Filiaal module (optioneel). Ook is het mogelijk om te exporteren naar SAP database.

18



JA

voorraad filialen Voorraad filialen onderling raadplegen

Toelichting

x

Gezien. Het is mogelijk om de voorraadstanden per artikel op te vragen vanuit het kassascherm. Hier wordt zowel de voorraad op eigen locatie getoond als de voorraad op andere locaties (magazijnen), mits deze natuurlijk gekoppeld zijn middels de HK/Filiaal module.

Voorraadgegevens Raadplegen voorraad centraal magazijn

x

Bij HK/Fil. module

Gezien. Het is mogelijk om de voorraadstanden per artikel op te vragen vanuit het kassascherm. Hier wordt zowel de voorraad op eigen locatie getoond als de voorraad op andere locaties (magazijnen), mits deze natuurlijk gekoppeld zijn middels de HK/Filiaal module.

Interfiliaalverkeer Centraal artikelen/prijzen filialen onderhouden(vanuit hoofdkantoor)

x

Het is mogelijk om vanuit het hoofdkantoor artikel en prijsinformatie te onderhouden voor de aangesloten filialen (wanneer de HK/filiaalmodule wordt gebruikt). Op filiaalbasis kunnen wijzigingen op de filialen zelf ook geblokkeerd worden.

Uitwisseling gegevens via internet(zo ja, specificeren)

x

VPN Bridge

Hoofdkantoor/filiaalcommunicatie geschiedt via VPN. Dit kan realtime of automatisch met een vooringestelde frequentie.

19

KASSA S IN KAART. Onderzoek onder leveranciers van POS-systemen ten behoeve van detaillisten in Nederland VERSLAG LEVERANCIERSBEZOEK

Recommend Documents