SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK PENUNJANG PROGRAM SERTIFIKASI GURU PADA MTs NEGERI BABAKAN KABUPATEN CIREBON ====================== Syari’ah, Ade Irma Purnamasari ==================== ABSTRAK Data mengenai Sistem Informasi untuk menunjang Program Sertifikasi Guru adalah sebuah data yang dinamis yang membutuhkan kesabaran dari seorang tenaga administrasi. Selain itu data mengenai Sistem Informasi untuk Menunjang Program Sertifikasi Guru adalah data yang memiliki masa yang lama, dengan kata lain membutuhkan sistem pengarsipan data yang lebih akurat agar penyimpanan informasi data dan informasi lebih akurat dan efisien. Dengan adanya situasi tersebut di atas, penulis mencoba membangun sebuah sistem informasi untuk menunjang Program Sertifikasi Guru dalam menunjang sertifikasi guru pada MTs Negeri Babakan Kabupaten Cirebon dengan harapan dapat memberikan kemudahan bagi sekolah dalam penyimpanan dan penyampaian data sehingga menghasilkan informasi yang akurat dan tepat waktu. (Kata Kunci : Sistem Informasi Pengajuan Sertifikasi Guru)
A. LATAR BELAKANG PENELITIAN MTs Negeri Babakan merupakan naungan dari Istansi Departemen Agama yang merupakan berbasis keagamaan dan mengenai pelajaran umumnya. Di dalam system kepegawaian pada Tata Usaha mengenai sertifikasi guru. Data mengenai kepegawaian untuk menunjang program sertifikasi guru dalam jabatan yang berlandaskan PERMENDIKNAS No. 18/2007 tentang sertifikasi dalam jabatan dan UU No. 20/2003 tentang SIDIKNAS, yang bertujuan meningkatkan lulusan RA/Madrasah melalui peningkatkan kompetensi dan profesionalisme Guru, memperoleh hak-hak profesionalnya, dan apresiasi yang layak dalam mengemban tugas Guru meningkatkan mutu Pendidikan. Penginputan data guru sertifikasi semuanya disimpan dikomputer sekolah dan pengarsipan masalah portofolio untuk pihakpihak sekolah, instansi, asesor dan masingmasing guru sertifikasi sendiri memiliki yang aslinya. Pendapatannya pihak sekolah mengajukan semua guru untuk dijadikan guru sertifikasi, adanya atau turun SK sebagai
peserta sertifikasi, peserta mempersiapkan perangkat untuk mempersiapkan perangkat data untuk dijadikan penilaian dalam kegiatan sertifikasi, dari keseluruhan kegiatan minimal nilai 800. Kurang dari nilai tersebut peserta sertifikasi dinyatakan tidak lulus. Dalam hal ini prosedur yang ada belum ditunjang oleh program aplikasi. Hal ini akan menjadi masalah karena tidak ditunjang oleh system pengolahan data secara terpusat sehingga dapat menghasilkan informasi yang berkualitas. Dengan adanya permasalahan tersebut diatas, penulis mencoba membangun sebuah sistem informasi berbasis web untuk menunjang program sertifikasi guru pada MTs Negeri babakan Kabupaten Cirebon dengan harapan dapat memberikan kemudahan bagi sekolah dalam penyimpanan dan penyampaian data sehingga menghasilkan informasi yang relevan, akurat, dan tepat waktu. B.
PERUMUSAN MASALAH Didalam melakukan penelitian ini penulis merumuskan masalah-masalah yang
Jurnal online ICT STMIK IKMI, Vol. 1-No. 2 Edisi Desember 2011
31
muncul dalam penanganan sistem informasi untuk menunjang sertifikasi guru, MTs Negeri Babakan Kabupaten Cirebon, yaitu : a. Belum adanya program aplikasi yang ditunjang dengan penggunaan basis data dalam mengolah data sertifikasi guru. b. Sulitnya pihak sekolah dalam menentukan nilai patokan minimal untuk guru yang dapat mengikuti sertifikasi guru. c. Informasi yang dihasilkan masih belum dirasakan secara merata oleh semua guru karena masih bersumber pada satu orang yang dapat melayani informasi untuk seluruh guru. C. TUJUAN PENELITIAN Sedangkan tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah a. Menghasilkan program aplikasi yang ditunjang dengan penggunaan basis data dalam mengolah data sertifikasi guru. b. Menghasilkan nilai patokan minimal untuk sertifikasi guru dengan memanfaatkan fasilitas query yang dapat menentukan nilai patokan terendah untuk akumulasi angka kredit yang telah ditentukan. c. Menghasilkan sebuah web hosting agar informasi yang dihasilkan dapat dirasakan merata oleh semua guru.
D. LANDASAN TEORI Pengertian sistem menurut Jogiyanto dalam bukunya Pengenalan Komputer mendefinisikan pengertian sistem sebagai berikut : “Sistem dapat didefinisikan sebagai satu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.” (Jogiyanto Haryanto, MBA., Ph.D, 1999:683).
Pengertian Informasi Banyak para ahli memberikan pendapatnya tentang pengertian informasi diantaranya adalah Ir. Abdul Kadir memberikan pendapat tentang pengertian informasi yaitu “Informasi adalah data yang digunakan dalam pengambilan keputusan. Informasi bersifat relative terhadap pembuat keputusan dan bahkan terhadap latar belakang keputusan”. (Ir. Abdul Kadir, 1999:8). “Informasi adalah hasil pembentukan, pengorganisasian atau pengubahan data dimana dengan cara itu dapat meningkatkan pengetahuan penerimanya”. (Drs. Anwar, 2002 : 9-11). Sedangkan menurut George R. Terry, Ph.D, 1962 : 21), informasi adalah data yang penting yang memberikan pengetahuan yang berguna. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah suatu kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan-kesatuan nyata. E. METODELOGI PENGEMBANGAN SISTEM Metodelogi adalah suatu cara yang disarankan untuk melakukan suatu hal pendekatan system adalah, metodelogi dasar untuk memecahkan masalah. Siklus hidup system (System Life Cycle) adalah penerapan pendekatan untuk mengembamgkan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. SLC terdiri dari serangkaian tugas yang erat mengikuti langkah-langkah pendekatan system SLC sering disebut sebagai pendekatan air terjun (Water Fall Approach) Tahapan pengembangan system terdiri dari 4 tahapan yaitu : a. b. c. d.
Perencanaan Analisis Rancangan Penerapan
Jurnal online ICT STMIK IKMI, Vol. 1-No. 2 Edisi Desember 2011
32
Dekomposisi Diagram F. HASIL DAN PEMBAHASAN Diagram konteks merupakan diagram paling atas dari sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan keluar entitas-entitas eksternal. Prosesproses dan aliran data yang terjadi dalam sistem informasi pengolahan barang milik daerah ini digambarkan secara logik dalam bentuk diagram alir data (DAD) menggunakan metodologi dan simbol-simbol yang disusun oleh Yourdan. Perangkat lunak Bantu (case tools) pengembangan sistem yang digunakan untuk menggambarkan proses-proses ini adalah Microsoft Visio yang mempunyai kemampuan untuk menggambarkan analisa struktur, desain struktur dan pemodelan data keseimbangan / keserasian (balance) aliran data pada tiap level diagram. Diagram konteks Sistem Informasi Penunjang Sertifikasi Guru yang dikembangkan seperti ditujukan oleh gambar berikut :
Setelah diagram konteks digambarkan maka akan diturunkan dalam bentuk yang lebih rinci, yaitu dalam bentuk dekomposisi diagram dengan mendefinisikan proses apa saja yang terdapat dalam sistem. Dekomposisi diagram sistem informasi penunjang sertifikasi guru seperti ditunjukan delam Gambar 3.2, berikut :
DEKOMPOSISI DIAGRAM SIPKASI 0 SIPKASI
1 HOME
2 SEJARAH
3 PROFILE
tUser
5 SERVICE
6 DAFTAR
7 LOGIN
7.3 KEPALA MTsN HOME
7.2 OPERATOR HOME
7.1 ADMIN HOME
7.1.1 DATA USER
7.2.1 DATA UTAMA
7.3.1 LAPORAN
7.1.2 LOGOUT
7.2.2 DATA PEKERJAAN
7.3.2 LOGOUT
DIAGRAM KONTEKS SIPKASI OPERATOR
4 FASILITAS
7.3.1.1 PESERTA SERTIFIKASI
7.2.3 DATA PENDUKUNG
ADMIN
tUser
7.2.4 DATA MATA KULIAH
7.2.5 DATA IDENTITAS SEKOLAH
7.2.6 PESERTA SERTIFIKAS I Daftar Data Utama
7.2.7 LOGOUT
Data Pekerjaan Data Pendukung Mata Pelajaran Identitas Sekolah
SISTEM INFORMASI PENUNJANG SERTIFIKASI GURU (SIPKASI)
Peserta Sertifikasi
Home
tUser_Mod
Lap_Peserta tUser
Profile
Gambar 2 : Dekomposisi Diagram
Layanan Info
DFD LEVEL 0 (OVERVIEW)
Home
GURU
Profile Layanan
Lap_Peserta
Kepala MTsN
Daftar
Info
Gambar 1: Diagram Konteks
Jurnal online ICT STMIK IKMI, Vol. 1-No. 2 Edisi Desember 2011
33
OPERATOR
ADMIN
Registrasi User Verifikasi_User
DFD LEVEL 2 PROSES 7.1 ADMIN HOME
M_Home
1 HOME
ADMIN 7 LOGIN
6 REGISTRASI 2 SEJARAH
LOGOUT User
Registrasi User
M_Sejarah
Registrasi User
3 PROFILE
tUser
M_Profile
M_User
7.1.1 PENDATAAN USER
tUser
7.1.2 LOGOUT
tUser
M_Contact
4 FASILITAS
M_Fasilitas 5 CONTACT
tUser User_Login
PROFILE SEJARAH
Verifikasi_User FASILITAS
tUser
CONTACT
HOME
Gambar 4 : DFD Level 7.1 Admin Home
KEPALA MTsN
GURU
DFD LEVEL 2 PROSES OPERATOR HOME
Gambar 3 : DFD Level 0 SIPKASI DFD LEVEL 1 PROSES LOGIN OPERATOR
ADMIN
tUser
7.2.1 DATA UTAMA
tDataUtama
7.2.2 DATA PEKERJAAN
tDataPekerjaan
7.2.3 DATA PENUNJANG
tDataPenunjang
7.2.4 DATA MATA KULIAH
tDataMataKuliah
7.2.5 DATA IDENTITAS SEKOLAH
tDataIdSekolah
7.2.6 DATA PESERTA SERTIFIKASI
tDataPesertaSertif ikasi
entryDataUtama
entryDataPekerjaan
tUser tUtama
tPekerjaan
tPekerjaan
tUtama
entryDataPenunjang
7.1 ADMIN HOME
7.2 OPERATOR HOME
tPendukung
tIdentitas sekolah
tMataPelajaran
tIdentitasSekolah
OPERATOR
entryDataMataKuliah
tUser
tUser
tPendukung
tMataPelajaran
tIdentitasSekolah
tPesertaSertifikasi
entryDataIdSekolah
tPesertaSertifikasi
7.3 KEPALA MTsN HOME
entryDataPesertaSertifikasi
Lap.Peserta Sertifikasi
Logout
Logout
7.2.7 LOGOUT
KEPALA MTsN
Gambar 5 : DFD Level 1 Proses Login
Gambar 6: DFD Level 2 Proses 7.2 Operator Home
Jurnal online ICT STMIK IKMI, Vol. 1-No. 2 Edisi Desember 2011
34
DFD LEVEL 2 PROSES 7.3 KEPALA MTsN HOME
ENTITY RELATION DIAGRAM (ERD) SIPKASI
tPesertaSertifikasi tPesertaSertifikasi
kursus
Id
KARYAILMIAH
tPendukung
M
Id
memberikan
Id
NSPN
1
nama
tIdentitasSekolah
Id
1 Id
1 Id
Id
Id
7.3.1 LAPORAN mendapatkan
Id
memberikan
Id
Id
Id
1
jenkel
Lap.PesertaSertifikasi
agama
Id
kdmk
Id
1
nmmtpel
Id
Id
satuanpend
Kecamatan
KEPALA MTsN tDataUtama
1
memberikan
Id
Logout
1
tMataPelajaran
Id
1
memberikan
Id
1
tPendukung
Id
1
7.3.2 LOGOUT
Id
1
Id
Id
mendapatkan
Id
Gambar 3.9 : DFD Level 2 Proses 7.3 Kepala MTsN Home
Id
Id
memberikan
Id
Id
1
JmlJam
JamMengajar
tPesertaSertifikasi
M
DFD Level 3 Proses 7.3.1 Laporan Gambar 3.11 ERD SIPKASI tPesertaSertifikasi
tPesertaSertifikasi
7.3.1.1 Peserta Sertifikasi
Lap.PesertaSertifikasi
KEPALS MTsN
Gambar 7 : DFD Level 3 Proses
IMPLEMENTASI DAN ANALISIS HASIL UJI COBA Hasil dan Pembahasan Perancangan Basis Data untuk keperluan pembangunan aplikasi sistem informasi penunjang sertifikasi (SIPKASI) dimulai dari perancangan model menggunakan diagram arus dokumen untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan, sedangkan untuk sistem usulan digunakan data flow diagram (DFD) sebagai penggambaran sistem baru, kemudian dibangun Entity Relationship Diagram (ERD), yang dilanjutkan dengan pembuatan normalisasi, sehingga didapatkan tabel-tabel basis data yang diperlukan. Tabel-tabel basis data dibuat menggunakan salah satu aplikasi
Jurnal online ICT STMIK IKMI, Vol. 1-No. 2 Edisi Desember 2011
35
database manajemen sistem (DBMS) yaitu MySQL. Pembuatan Form Masukan Guna keperluan untuk Entri data kedalam database yang telah dibangun, dibuat form masukan sesuai dengan perancangan input yang telah dibuat. Form masukan ini disesuaikan dengan lingkungan dalam bahasa pemrograman PHP yang dipadukan dengan penggunaan Java Script (js) untuk memperhalus tampilan website yang dihasilkan, yaitu dengan AJAX script untuk pembuatan menu horisontal dan animasi tanggal.
Pembuatan Laporan Pembuatan laporan dibuat untuk menyajikan informasi yang diperlukan dari data-data yang terdapat dalam basis data yang ada dalam sistem. Pembuatan Antar Muka Menu Utama Desain antar muka utama yang dibuat disesuaikan dengan urutan-urutan proses yang telah dirancang pada Data Flow Diagram. Sistem Informasi Penunjang Sertifikasi (SIPKASI) yang dibangun saat ini berbasis web sehingga dapat diakses oleh seluruh lapisan Guru dan bagian-bagian yang kegiatan pendapatan sertifikasi guru pada MTsN Babakan Kabupaten cirebon.
G. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Dari beberapa uraian yang telah dibahas dalam bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik suatu kesimpulan : 1. Telah dibangun database sertifikasi dengan relation database management system (DBMS) berbasis Struktur Query Language yaitu MySQL. Dengan dibangunnya database sertifikasi, informasi yang dihasilkan menjadi lebih akurat, cepat tersedia saat dibutuhkan, dan mudah diakses pada saat diperlukan
2.
3.
sehingga dapat membantu pihak sekolah dalam mencari informasi mengenai data penunjang sertifikasi guru pada MTsN Babakan Ciledug Kabupaten Cirebon. Aplikasi yang dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP yang dapat mendukung sistem operasi multi user dan menyediakan tampilan GUI (Graphical User Interface) yang mudah digunakan oleh pengguna. Pada penelitian ini telah dikembangkan sistem informasi berbasis web menggunakan metode pembangunan System Development Life Cycle (SDLC), sehingga informasi yang dibutuhkan akan lebih cepat tersedia dan bisa berjalan semakin efisien dan efektif.
Saran Saran atau rekomendasi penelitian ini terhadap satuan kerja MTsN Babakan Ciledug yang berlokasi di Kabupaten Cirebon berdasarkan analisis Sistem Development Life Cycle (SDLC) dalam penelitian ini, dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Sistem yang dikembangkan belum dapat mewujudkan seluruh aktivitas pendataan penunjang sertifikasi guru MTsN Babakan Ciledug Kabupaten Cirebon dikarenakan terbatasnya penulis dalam mengumpulkan informasi mengenai sertifikasi guru dikarenakan sulitnya akses antar lintas bagian di MTsN Babakan Ciledug Kabupaten Ciebon yang diimbulkan dari banyaknya birokrasi yang harus ditempuh penulis dalam pengumpulan narasumber, sehingga harapan dari penulis belum dapat diwujudkan. 2. Belum ada indikasi peningkatan worlload pada satuan kerja MTsN Babakan Ciledug Kabupaten Cirebon akibat kurangnya sosialisasi oleh pihak manajemen, sehingga apabila dikelola dengan seksama ditakutkan dapat menjadi blunder bagi motivasi yang dimiliki dan telah ada saat ini dalam rangka meningkatkan kinerja organisasi
Jurnal online ICT STMIK IKMI, Vol. 1-No. 2 Edisi Desember 2011
36
3.
pada seluruh satuan kerja MTsN Babakan Ciledug Kabupaten Cirebon khususnya yang menangani sertifikasi guru. Sistem belum dapat mensinkronisasi antara database sertifikasi yang ada di sekolah dengan yang ada di depag, sehingga proses berjalan sendiri-sendiri. Diharapkan sistem yang ada dapat dikembangkan agar kedua sistem dapat terintegrasi antara sistem yang ada di sekolah dengan sistem sertifikasi guru yang ada di depag.
H. DAFTAR PUSTAKA 1) Sopandi, Dede, Installasi dan konfigurasi jaringan komputer, Prasasti Informatika 2) Abdul kadir, Ir, 1998, Konsep dan Tuntunan praktis Basis Data, Yogyakarta, Andi 3) Setiawan agung, 2005, Pengantar sistem komputer Edisi Revisi, Bandung, Informatika 4) Komariah, siti, 2007, Sistem informasi pengolahan data SPP bulanan di SMKN 1 kelas jauh menggunakan Visual basic 6.0 Cirebon. 5) Permendiknas No. 18/2007, Tentang sertidikasi dala jabatan. 6) UUD No. 20/2003 tentang Sisdiknas
Jurnal online ICT STMIK IKMI, Vol. 1-No. 2 Edisi Desember 2011
37
