Jurnal Online ICT STMIK IKMI Vol. 1-No. 1 Edisi Juli

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENYUSUTAN ASET SEKOLAH BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN PHP DAN MYSQL PADA SMP NEGERI 2 PALIMANAN KABUPATEN CIREBON ========================= Arif Rohman, Nining R ======================== ABSTRAKS Tugas tata usaha, salah satunya tidak terlepas dengan urusan aset sekolah, oleh sebab itu guna mempermudah dalam memproses dan pendataan penyusutan aset sekolah, perlu adanya perencanaan yang mantap. Bagian tata usaha harus teliti dan cermat terhadap setiap aset sekolah sehingga nilai buku yang ada sesuai dengan yang ada dilapangan. Tugas tata usaha dalam pendataan aset sekolah diantaranya adalah mendata penyusutan aset sekolah setiap tahunya. Oleh karena itu, untuk dapat menyelesaikan pengolahan data yang kompleks, dibutuhkan peralatan elektronik, dalam hal ini komputer. Karena perangkat komputer memiliki kecepatan dalam proses pengolahan data, memiliki ketelitian sangat tinggi, efektif dan efisien, memiliki kemudahan dalam mengakses data, dan dapat menyimpan data dalam jumlah besar. Seperti halnya SMP Negeri 2 Palimanan Kabupaten Cirebon yang oleh Penulis dijadikan objek penelitian. Disini ditemukan adanya pengolahan data yang berhubungan dengan pendataan panyusutan aset sekolah pada bagian tata usaha SMP Negeri 2 Palimanan yang selama ini masih menggunakan program microsoft excel yang sederhana. Berdasarkan permasalahan diatas, maka penulis melakukan penelitian tentang aset sekolah guna memudahkan baik dalam penyimpanan maupun dalam pencarian data penyusutan aset sekolah dan Penulis mencoba untuk membuat suatu program aplikasi berbasis komputer. Kata kunci : Aplikasi pengolahan data, Aset sekolah

A. LATAR BELAKANG MASALAH Kemajuan teknologi khususnya dibidang komputer sekarang ini sangat pesat. Oleh karena itu, setiap instansi baik pemerintah maupun swasta dituntut untuk dapat mengikuti kemajuan tersebut. Jika tidak, maka menyebabkan aktivitas pada instansi tersebut terhambat. Seiring dengan kemajuan teknologi, banyak instansi yang berupaya untuk meningkatkan pengolahan data dengan menggunakan komputer, untuk mendapatkan informasi yang cepat dan tepat sesuai dengan kebutuhan.

Seperti halnya SMP Negeri 2 Palimanan Kabupaten Cirebon yang oleh Penulis dijadikan objek penelitian. Disini ditemukan adanya pengolahan data yang berhubungan dengan pendataan panyusutan aset sekolah pada bagian tata usaha SMP Negeri 2 Palimanan yang selama ini masih menggunakan program microsoft excel yang sederhana. Sedangkan dalam pendataan penyusutan aset sekolah diperlukan kecermatan dan kesesuaian nilai buku yang merupakan keharusan yang utama dalam pendataan penyusutan aset sekolah. Tugas tata usaha,

Jurnal Online ICT STMIK IKMI – Vol. 1-No. 1 Edisi Juli 2010

1

salah satunya tidak terlepas dengan urusan aset sekolah, oleh sebab itu guna mempermudah dalam memproses dan pendataan penyusutan aset sekolah, perlu adanya perencanaan yang mantap. Bagian tata usaha harus teliti dan cermat terhadap setiap aset sekolah sehingga nilai buku yang ada sesuai dengan yang ada dilapangan. Tugas tata usaha dalam pendataan aset sekolah diantaranya adalah mendata penyusutan aset sekolah setiap tahunya. Oleh karena itu, untuk dapat menyelesaikan pengolahan data yang kompleks, dibutuhkan peralatan elektronik, dalam hal ini komputer. Karena perangkat komputer memiliki kecepatan dalam proses pengolahan data, memiliki ketelitian sangat tinggi, efektif dan efisien, memiliki kemudahan dalam mengakses data, dan dapat menyimpan data dalam jumlah besar. Pengolahan data yang akan dibuat adalah secara terkomputerisasi dengan strategi pengolahan data ke arah Sistem Informasi Berbasis Dat ( Database Menegement System / DBMS ), yang diharapkan dapat membantu tugas Tata Usaha dalam pendataan penyusutan aset sekolah dan diharapkan akan mempermudah dalam mengolah data penyusutan aset sekolah dan akan mengurangi kesalahankesalahan yang akan terjadi dalam prosesnya. Sehingga dapat menghasilkan laporan yang berguna bagi pihak-pihak yang membutuhkanya. Berdasarkan permasalahan diatas, maka penulis melakukan penelitian tentang aset sekolah guna memudahkan baik dalam penyimpanan maupun dalam pencarian data penyusutan aset sekolah dan Penulis mencoba untuk membuat suatu program aplikasi berbasis komputer yang Penulis tuangkan dalam tugas akhir berjidil :

“Aplikasi Pengolahan Data Penyusutan Aset Sekolah Berbasis Web dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman PHP dan Mysql pada SMP Negeri 2 Palimanan Kabupaten Cirebon.”

B. PERUMUSAN MASALAH 1. Bagaimana merancang suatu pengolahan data yang terkomputerisasi dengan Sistem Manajemen Basis Data. 2. Bagaimana membuat suatu aplikasi penyusutan aset sekolah yang bisa menghasilkan laporan penyusutan aset sekolah yang efektif, efisien dan ditentukan oleh Kepala Sekolah SMP N 2 Palimanan.

C. IDENTIFIKASI MASALAH 1. Sistem yang diterapkan diharapkan merupakan peningkatan sistem yang sedang berjalan yang sekarang ini masih menggunakan program microsoft excel yang sederhana dan tidak secara online. 2. Penyimpanan data penyusutan aset sekolah baik secara elektronik maupun hardcopy tidak terkoordinir dengan baik dan memakan banyak tempat penyimpanan untuk hardcopynya. D. MAKSUD PENELITIAN

DAN

TUJUAN

Dalam hal ini, maksud dan tujuan penelitian penuliss berpijak pada perumusan masalah yang akan penulis kerjakan dalam penelitian dan operasionalisasi metode penelitian yang akan digunakan, adapun maksud dan tujuan penelitian penulis adalah sebagai berikut : Maksud Penelitian


2

Penulis membuat penelitian ilmiah dengan maksud : 1.

2.

Membuat Aplikasi Pengolahan Data Penyusutan Aset Sekolah Berbasis Web Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman PHP Dan Mysql dimana penentuan umur ekonomis aset dan nilai residu telah ditentukan oleh Kepala Sekolah SMP Negeri 2 Palimanan yang mengacu pada Pemendagri no. 17 tahun 2007. Menghasilkan Database Aset Sekolah SMP Negeri 2 Palimanan.

permanen yang digunakan dalam operasi perusahaan dan tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan perusahaan. Klasifikasi Aktiva Tetap Aktiva tetap yang digunakan dalam operasi perusahaan kedalam dua kategori yaitu aktiva berwujud dan aktiva tidak berwujud. Penggolongan semacam ini dikemukakan oleh Smith & Skousen (1997 : 387), adalah sebagai berikut : 1.

Manfaat Hasil Penelitian 1.

2.

Bagi SMP Negeri 2 Palimanan membantu untuk mengubah sistem pendataan penyusutan aset sekolah yang sederhana dengan menggunaka Microsoft Excel menjadi sistem yang efektif, efisien dan terkomputerisasi secara online. Bagi Ilmu Pengetahuan bisa dijadikan sebagai referensi bagi yang membutuhkannya.

2.

Aktiva tetap yang berwujud (Tangible Fixed Assets) operasi perusahaan, didalamnya meliputi : tanah, bangunan, perabot, mesin-mesin, dan peralatan lain yang digunakan untuk menghasilkan atau memudahkan penjualan barang atau jasa. Aktiva tetap tidak berwujud (Intangible Fixed Assets) tidak dapat diobservasi atau dilihat secara langsung, didalamnya berbentuk persetujuan, kontrak, atau paten, tetapi harta itu sendiri tidak memiliki eksistensi fisik. Harta tak berwujud termasuk pos-pos seperti hak cipta, paten, goodwill, dan perjanjian monopoli.

E. KAJIAN TEORI

Penyusutan

Aktiva Tetap

Aktiva tetap kecuali tanah atau hak atas tanah pada waktu digunakan dalam operasi perusahaan yang dimaksudkan untuk memperoleh laba, kegunaanya akan semakin menurun. Penurunan kegunaan aktiva tetap tersebut mengakibatkan nilainya harus disusutkan. Proses itu dinamakan penyusutan untuk aktiva berwujud yang dapat diganti. Proses penyusutan ini penekanan utamanya adalah pada engalokasian biaya dai cost aktiva tetap ke biaya periode untuk ditandingkan dengan pendapatan yang

Aktiva tetap adalah aktiva berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun terlebih dahulu, yang digunakan dalam operasi perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun (PSAK No. 16 2004 : 16.2). menurut Baridwan (1999 : 153) Aktiva tetap adalah aktivaaktiva berwujud yang sifatnya relatif


3

dilaporkan pada masing-masing selama digunakan aktiva tesebut.

periode

televisi, radio dan video secara online. Menurut Yuhefizar (2008 : 159)

Pengertian Aplikasi Menurut Panji M. Sudarmo (2006 : 21) Aplikasi yaitu sejenis tugas atau pekerjaan yang dilakukan suatu program atau sistem komputer misalnya perancangan teknik, sistem pemesanan tiket pesawat terbang, administrasi keuangan dan sebagainya. Internet Internet (Interconnected network) adalah kumpulan jaringan-jaringan komputer (network) sedunia yang saling berhubungan satu sama lain. Sebagai sebuah jaringan kompputer dunia, internet dapat dikatakan sebagai jalur transportasi segala informasi yang berbentuk file atau data pada komputer lain. Dengan demikian, internet sendiri tidak mengandung informasi. Sering ada salah sebut dengan mengatakan bahwa “informasi dapat ditemukan di internet”. Lebih dapatdikatakan, bahwa informasi dapat ditemukan melalui atau menggunakan internet. Informasi sendiri berada pada komputer-komputer yang terhubung ke internet, karena komputerlah yang menyimpan informasi, bukanyainternet. (Y. Maryono, B. Patmi Istiana, 2008 : 3). WWW (World Wide Web) yang sering juga kita sebut dengan websitr, merupakan fasilitas internet yang paling banyak di pakai, hampir 80% transaksi di internet dilakukan melalui website. Internet berkembang pesat saat ini, tidak tidak terlepas dari peran layanan website. Dengan website kita dapat menampilkan berupa teks, grafik, suara, gambar, atau video sekalipun, behkan melalui website kita dapat menonton

F. METODE PENGEMBANGAN Dalam PSAK N0. 17 (2004 : 17.3) dinyatakan bahwan metode depresiasi adalah jumllah yang dapat disusutkan, dialokasikan ke setiap periode akuntansi selama masa manfaat aktiva dengan berbagai metode yang sistematis. Berikut ini erupakan metode-metode penyusutan aktiva tetap menurut PSAK No. 17 (2004 : 17.3) adalah sebagai berikut : 1. a.

Berdasarkan waktu Metode Garis Lurus (Straight line method)

Dalam metode ini, biaya penyusutan dialokasikan berdasarkan berlalunya waktu, dalam jumlah yang sama, sepanjang masa, manfaat aktiva tetap. Depresiasi tiap tahun dapat dihitung dengan rumus : Depresiasi = HP – NS n Dimana : HP = Harga prolehan NS = Nilai Sisa n = Taksiran umur kegunaan b. Metode pembebanan yang menurun 1) Metode jumlah angka tahun (sum of the years digit method) Dalam angka tahun besar beban depresiasi tiap tahun selalu menurun. Hal ini berdasarkan pertimbangan bahwa semakin tua aktiva tetap maka akan kecil pula hasilnya. 2) Metode saldo menurut (declining balance method)


4

Pada metode ini biaya depresiasi periodik dihitung dengan cara mengalikan tarif yang tetap dengan nilai buku aktiva tetap. tarif ini dapat dilihat dengan sebagai berikut :

Metode ini seringkali digunakan untuk menilai aktiva tetap berwujud yang kecil-kecil seperti perkakas. Perkakas dapat diambil pada awal atau akhir tahun. Nilai pada awal tahun ditambah hraga pokok yang diperoleh untuk tahun itu dukurangi nilai persediaan, maka akan diperoleh jumlah beban depresiasi untuk periode tersebut.

T=1- 𝑛√𝑁𝑆/𝐻𝑃 Dimana T = tarif n = umur ekonomis NS = nilai sisa

.

HP = harga perolehan 2. a.

Berdasarkan penggunaan Metode jam jasa (service hours method) digunakan untuk mengalokasikan beban penyusutan berdasar proporsi penggunaan aktiva yang sebenarnya. Depresiasi dalam metode ini dapat dihitung sebagai berikut :

Depresiasi / jam =

G. HASIL DAN PEMBAHASAN Diagram Alir Data (data Flow Diagram) a.

PENJUAL

HP−NS

a.

b.

c.

Berdasarkan kriteria lain (Others criteria) misalnya dihitung dengan Metode berdasarkan jenis kelompok (groups and composite method) Merupakan cara perhitungan depresiasi untuk kelompok aktiva tetap sekaligus. Apabila aktiva tetap mempunyai umur dan fungsi yang berbeda, maka aktiva tetap dapat dibagi menjadi beberapa kelompok. Metode antusias (annuity method) Metode depresiasi antusias didasarkan pada konsep berapa yang harus dibayarkan untuk melunasi utang pokok. Metode sistem persediaan (inventory system method)

MASYARAKAT

Data Faktur Penjualan

𝑛

Dimana n = taksiran hasil produksi 3.

Diagram konteks

1.0 Aplikasi Pengolahan Data Penyusutan Aset Milik Sekolah

Data Penyusutan Aset Milik Sekolah

Data Faktur Penjualan TU BAGIAN INVENTARIS Data Penyusutan Aset Milik Sekolah

Laporan Penyusutan Aset Milik Sekolah Kepala Sekolah

Gambar 1 : Diagram Konteks Keterangan : 1. 2. 3.

Pihak penjual memberikan data faktur penjualan Pemasukan data faktur penjualan ke dalam database oleh bagian inventaris. Pemanggilan database inventaris berupa laporan aset milik sekolah oleh kepala secara online dan berupa data


5

penyusutan aset sekolah yang bisa dilihat oleh bagian inventaris dan masyarakat luas. b.

d.

DFD Level 1 Input Data

Dt_alokasi_aset

1.1 alokasi aset

Dt_aset_golongan

1.2 data aset golongan aset tetap lainnya

Dt_aset_golongan

1.3 data aset golongan gedung

Dt_aset_gol_jln

1.4 data aset golongan jalan dan irigasi

Dt_aset_gol_alat

1.5 data aset golongan peralatan dan mesin

DFD Level 0 Alokasi_aset

Bagian Inventaris Golongan Peralatan Dan Mesin

instansi 1.0 Data Master

2.0 Input Data

Golongan Gedung Dan Bangunan

User_inventaris Golongan Jalan, Irigasi Dan Jaringan

Bagian Inventaris

lokasi Golongan Aset Tetap Lainnya

Golongan Aset 3.0 Laporan

Laporan Berdasarkan Lokasi

Laporan Beradasrkan periode

Kepala Sekolah

Masyarakat

Gambar 2 : DFD Level 0

Gambar 3 : DFD Level 1 Input Data e.

c.

DFD Level 1 Laporan

DFD Level 1 Data Master

Aset golongan Peralatan Dan Mesin

Aset Golongan Gedung Dan Bangunan

Dt_instansi

1.1 Laporan Berdasarkan Periode

1.1 Input data instansi

Aset Golongan Jalan, Irigasi Dan Jarinagn

Aset Golongan Aset tetap Lainnya Kepala Sekolah

Instansi

Bagian Inventaris

Dt_lokasi

1.2 Input data lokasi

Aset Golongan Peralatan Dan Mesin Masyarakat Aset Golongan Gedung Dan Bangunan

Golongan Jalan, Irigasi Dan Jaringan

Dt_user

1.2 Laporan Berdasarkan Lokasi

1.3 Input data user inventaris

Aset Golongan Aset Tetap Lainnya

Instansi

Bagian Inventaris Alokasi_aset

Dt_gol_aset

1.4 Input golongan aset

Gambar 5 : DFD Level 1 Laporan Dt_gol_gedung

1.5 Input golongan gedung

Entity Relationship Diagram (ERD) Dt_gol_alat

1.6 Input gol peralatan

Gambar 4 : DFD Level 1 Data Master


6

Kode_golongan*

golongan

3) Masyarakat bisa melihat dan memantau aset sekolah yang merupakan aset negara.

nama

M Penggolongan aset

Golongan_aset

M

M Data Aset

Id_aset*

golonga n

Kode golonga n**

Umur ekonomi s

M Pendataan aset masuk

Alokasi Aset

Saran

M Id Alokasi*

Kode **lokai

Id aset**

Jumlah alokasi

Lokasi Nama aset

Register

Tgl peroleha n

Jumlah

Hrg peroleha n

Nilai Residu

Kode Lokasi*

Nama Lokasi

Keterangan : *Primary key **Foreign key

Gambar 6 : Entity Relationship Diagram (ERD)

H. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Dari hasil penelitian, perancangan dan implemantasi yang telah dilakukan ada beberapa kesimpulan yang dapat dikemukakan sebagai berikut : 1) Aplikasi penyusutan data aset sekolah berbasis web dirancang sebagai solusi bagi pihak SMP Negeri 2 Palimanan Kabupaten Cirebon untuk mengelola bagian inventaris dalam penyajian laporan penyusutan aset sekolah lebih cepat dan tepat dibandingkan dengan secara manual maupun menggunakan program excel pada komputer yang pernah digunakan sehingga kinerja dalam mencapai pekrjaan dapat diwujudkan secara lebih maksimal. 2) Dengan aplikasi ini diharapkan mempermudah bagian inventris dalam pengolahan pembuatan laporan penyusutan aset sekolah.

Dalam aplikasi ini disadari masih banyak kekurangan dan kelemahan, oleh karena itu untuk pengembangan selanjutnya disarankan : 1) Aplikasi yang dibuat ini masih terbatas pada penginformasian atau pelaporan penyusutan aset. Untuk pengembangan selanjutnya diharapkan dapatmemberikan informasi atau laporan data-data yang lebih meluas dalam cakupan invetntarisasi si SMP Negeri 2 Palimanan Kabupaten Cirebon. 2) Hendaknya dalam penginputan data aset sekolah diperhatikan ketelitiannya sehingga tidak terdapat kesalahan dalam pelaporan kepada pihak yang memerlukannya. Aplikasi penyusutan aset sekolah ini hendaknya segera ditindak lanjuti untuk direalisasikan oleh pihak SMP Negeri 2 palimanan Kabupaten Cirebon sehingga dapat mencapai serta terwujudnya kinerja yang lebih baik dan maksimal.

I. 1.

2.

DAFTAR PUSTAKA Abdul Kadir; (1998), Konsep & Tuntunan Praktis Basis Data, PT. Andi Offset Jogiyanto, HM; (1999), Pengenalan Komputer, PT. Andi Offset, Yogyakarta.


7

3.

4.

5.

Jogiyanto, HM; (1999), Analisa dan Desain Sistem Imformasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi, PT. Andi Offset, Yogyakarta Peraningangin, Kasiman; (2006), Aplikasi Web Dengan PHP dan Mysql, penerbit Andi Offset, Yogyakarta Firdaus; (2007), 7 Jam Belajar Interaktif PHP & Mysql dengan Dreamweaver; Andi Offste, Yogyakarta

6.

7.

8.

Bunafit Nugroho; tips dan trik pemrogramam PHP 5; ardana Media; Yogyakarta; 2006 Kasiman Paranginangin;(2008) Aplikasi Web Dengan PHP Untuk Pengembangan Situs Web; Andi Offset; Yogyakarta Sukmadjaya Asyarie; (2006) Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data; Informatika; bandung


8

Jurnal Online ICT STMIK IKMI Vol. 1-No. 1 Edisi Juli

Recommend Documents