JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ Hudební fakulta Katedra hudebních a humanitních věd a hudebního manažerství Hudební manažerství
Možná hudba 2015 Absolventský projekt
Autor práce: Vojtěch Sedlák Vedoucí práce: MgA. Pavel Šnajdr Oponent práce: MgA. Hana Krejčí, Ph.D.
Brno 2015 Bibliografický záznam SEDLÁK, Vojtěch. Možná hudba 2015 [Možná hudba 2015]. Brno: Janáčkova akademie múzických umění v Brně, Hudební Fakulta, Katedra hudebních a humanitních věd a hudebního manažerství, rok. 2015, xxx s. Vedoucí práce MgA. Pavel Šnajdr.
Anotace Projekt spočívá v organizaci festivalu soudobé vážné hudby Možná hudba 2015, který se konal v Boskovicích v dubnu roku 2015.
Annotation The project consists of organization of contemporary music festival Možná hudba 2015, which took place in Boskovice in april 2015.
Klíčová slova Možná hudba, soudobá hudba, Boskovice
Obsah
ÚVOD .................................................................................................................................................... 1 1
PŘEDPOKLÁDANÉ CÍLE PROJEKTU................................................................................. 2
2
ANALÝZA POČÁTEČNÍ SITUACE ....................................................................................... 3
3
POPIS PROJEKTU .................................................................................................................... 4 3.1
ČÁSTI FESTIVALU ..................................................................................................................... 4
3.1.1
Koncert Dust in the Groove ............................................................................................ 4
3.1.2
Koncert Kristýny Znamenáčkové a Petry Čadové-Machkové ........................................ 5
3.1.3
Přednáška Pavla Šnajdra pro veřejnost ......................................................................... 5
3.1.4
Projekce filmu Amplified Gesture .................................................................................. 5
4
LIDSKÉ ZDROJE ...................................................................................................................... 6
5
VĚCNÝ A ČASOVÝ HARMONOGRAM REALIZACE PROJEKTU ................................ 8
6
5.1
PŘÍPRAVNÁ FÁZE ...................................................................................................................... 8
5.2
REALIZAČNÍ FÁZE ..................................................................................................................... 9
5.3
POSTPRODUKČNÍ FÁZE ............................................................................................................ 10
5.3.1
Úklid ............................................................................................................................. 10
5.3.2
Archivace ...................................................................................................................... 11
5.3.3
Hodnocení .................................................................................................................... 11
FINANČNÍ ROZBOR PROJEKTU ....................................................................................... 12 6.1
ROZPOČET PROJEKTU .............................................................................................................. 12
6.2
VYÚČTOVÁNÍ PROJEKTU ......................................................................................................... 14
7
MARKETING FESTIVALU ................................................................................................... 15 7.1
CÍLOVÉ SKUPINY..................................................................................................................... 15
7.2
MARKETINGOVÉ CÍLE ............................................................................................................. 15
7.3
MARKETINGOVÝ MIX .............................................................................................................. 16
7.3.1
Produkt ......................................................................................................................... 16
7.3.2
Cena ............................................................................................................................. 16
7.3.3
Propagace .................................................................................................................... 16
7.3.4
Distribuce ..................................................................................................................... 17
7.4
MARKETINGOVÁ KAMPAŇ ...................................................................................................... 17
8
RIZIKA PROJEKTU ............................................................................................................... 18
9
HODNOCENÍ A ZÁVĚR ........................................................................................................ 20
SEZNAM TABULEK ........................................................................................................................ 22 SEZNAM PŘÍLOH ............................................................................................................................ 22 PŘÍLOHA A – TISKOVÁ ZPRÁVA ....................................................................................................... 22 PŘÍLOHA B – PLAKÁT FESTIVALU ..................................................................................................... 23
Úvod Projekt Možná hudba 2015 je prvním ročníkem festivalu soudobé vážné hudby konaného v Boskovicích. Projekt vznikl z iniciativy autora projektu a jeho švagra, Tomáše Znamenáčka. Snahou festivalu bylo přiblížení soudobé vážné hudby boskovické
veřejnosti
prostřednictvím
dvou
koncertů,
odborné
přednášky
a promítání dokumentárního filmu. První ročník fungoval jako ročník testovací, jehož prostřednictvím měli organizátoři také zjistit, nakolik jsou Boskovice pro takovýto projekt vhodným městem a zda je vhodné tam pokračovat s pořádáním festivalu Možná Hudba i v příštích letech. K realizaci projektu došlo v termínu 6. – 7. května 2015.
1
1 Předpokládané cíle projektu Cíle projektu Možná Hudba 2015 je možné rozdělit na hlavní a dílčí cíle. Hlavním cílem projektu je realizace festivalu soudobé vážné hudby Možná Hudba 2015 v termínu 6. a 7. května jako prostředku pro prezentaci soudobé vážné hudby jakožto svébytné součásti kulturního světa v kontextu boskovické kulturní obce. Úspěšnost tohoto cíle je měřitelná prostřednictvím návštěvnosti festivalu v porovnání s kapacitou prostor, ve kterých se festival konal. Tyto kapacity jsou následující: Synagoga maior – 100 lidí, Galerie Otakara Kubína – 50 lidí. Následuje výčet dílčích cílů projektu: 1. Rozšíření
fanouškovské
základny
souboru
Dust
in
the
Groove
v mimobrněnském prostředí. Tento cíl lze změřit prostřednictvím nárůstu fanoušků na sociálních sítích, popřípadě nárůstem lidí, kteří mají přihlášený odběr newsletteru tohoto souboru. 2. Rozšíření repertoáru Kristýny Znamenáčkové a Petry Čadové-Machkové o technicky extrémně náročné skladby, jakými skladby Arvo Pärta nepochybně jsou. Splnění tohoto cíle je měřitelné prostřednictvím samotného nastudování a provedení těchto skladeb. 3. Edukace boskovické kulturní obce v oblasti soudobé vážné hudby. Za splnění tohoto cíle lze považovat realizaci odborné přednášky Pavla Šnajdra.
2
2 Analýza počáteční situace Boskovice jsou město v severním cípu jižní Moravy se zhruba 12 000 obyvateli. V posledních cca třiceti letech se ve městě ukazuje snaha města prezentovat samo sebe navenek jako kulturní centrum pro sever jihomoravského kraje. Z toho vychází snaha určit kulturní dění jako jednu z hlavních položek nabídky v oblasti cestovního ruchu, tím pádem i podpora neziskového sektoru kulturních akcí samotným městem. Každoročně se v Boskovicích koná velké množství kulturních událostí z oblasti vážné i populární hudby, nicméně koncertů soudobé vážné hudby se v Boskovicích konalo jen málo, vždy však měly pozitivní odezvu od návštěvníků. Jestli je v Boskovicích poptávka po projektu tohoto ražení, to se před realizací nikdo neodvážil tvrdit. Vzhledem k tomu že společenská skupina lidí, kteří koncerty vážné hudby v Boskovicích navštěvují, berou tyto akce jako formu společenské angažovanosti, předpokládalo se, že touha společenského vyžití převáží nad nejistotou a neznalostí prováděného programu. Při rozhodování, zda projekt realizovat brali také organizátoři v potaz svoji zkušenost s ochotou soukromých subjektů podporovat kulturní akce. Tato zkušenost je pozitivní, existuje několik podnikatelů a firem, které jsou svojí chutí podporovat neziskovou kulturu známé a dlouhodobě podporují kulturní akce podobného ražení.
3
3 Popis projektu Projekt Možná hudba Boskovice 2015 je startovacím ročníkem festivalu soudobé vážné hudby v Boskovicích, který v případě úspěšné realizace bude pokračovat ve formě bienále (tedy konání jednou za dva roky). Název projektu vychází ze spojení slov „moderní“ a „vážná“ do slova „možná“. Projekt vznikl z iniciativy autora projektu a jeho švagra Tomáše Znamenáčka. Z oficiálního hlediska akci pořádal spolek Leoš, který má ve správě právě jmenovaný Tomáš Znamenáček.
3.1 Části festivalu Pro snadnější popis projektu můžeme projekt rozdělit do čtyř částí: koncert brněnského tělesa Dust in the Groove v boskovické synagoze, koncert posluchačky třetího ročníku hry na klavír na Akademii Múzických Umění v Praze Kristýny Znamenáčkové a violoncellistky Petry Čadové-Machkové, který taktéž proběhl v synagoze, přednáška MgA. Pavla Šnajdra pro širokou veřejnost na téma soudobé vážné hudby v Galerii Otakara Kubína a promítání filmu Amplified Gesture o improvizaci v soudobé vážné hudbě, které proběhlo taktéž v Galerii Otakara Kubína.
3.1.1 Koncert Dust in the Groove Hlavní částí projektu je koncert brněnského uskupení Dust in the Groove, které osciluje mezi soudobou vážnou hudbou a jazzovou improvizací. Koncert se uskutečnil 7. května v boskovické Synagoze. Tento koncert byl z hlediska příprav i nákladů nejnáročnější aktivitou celého festivalu. Soubor Dust in the Groove vznikl v prostředí brněnské JAMU. Repertoár uskupení tvoří autorské skladby z pera Radima Hanouska, vedoucího souboru a absolventa jazzové interpretace na JAMU. Hanousek
je
zároveň
manažerem
souboru.
Atmosféru
koncertu
umocnil
minimalistický light-design, o které se postaral dobrovolník Igor Láník (viz kapitola 4 – lidské zdroje). Koncert navštívilo celkem 32 návštěvníků, z nichž většina hodnotila tento koncert kladně a to i přes náročnost hudby, kterou soubor Dust in the Groove hraje.
4
3.1.2 Koncert Kristýny Znamenáčkové a Petry Čadové-Machkové Další částí festivalu byl koncert autorovy sestry, Kristýny Znamenáčkové a violoncellistky Petry Čadové-Machkové, který se uskutečnil taktéž v boskovické Synagoze. Repertoár koncertu se skládal z tvorby žijícího estonského hudebního skladatele, Arvo Pärta. Během koncertu zazněly následující skladby: Fratres, Spiegel im Spiegel, Für Alina a Variationen zur Gesundung von Arinushka. Některé z těchto skladeb byly původně psány pro větší nástrojové obsazení, zazněly tedy v úpravě pro violoncello a klavír. Tento koncert měl největší návštěvnost ze všech, tj. 52 lidí. Podle ohlasů návštěvníků lze koncert zhodnotit jako povedený jak po umělecké, tak po technické stránce.
3.1.3 Přednáška Pavla Šnajdra pro veřejnost Jedním z cílů definovaných v první kapitole je edukace zájemců z řad veřejnosti v oblasti soudobé vážné hudby. Tento cíl byl splněn prostřednictvím přednášky vedoucího tohoto projektu a uměleckého vedoucího Brno Contemporary Orchestra, Pavla Šnajdra. Přednáška byla na téma Moderní hudba a byla koncipována tak, aby návštěvníkovi poskytla základní vhled do dění ve vážné hudbě druhé půlky 20. století. Přednášku navštívil relativně malý počet návštěvníků – asi 10. Ti, kteří byli přítomní, přednášku hodnotili velice pozitivně.
3.1.4 Projekce filmu Amplified Gesture V rámci festivalu proběhla projekce dokumentárního snímku Amplified Gesture v Galerii Otakara Kubína. Snímek vznikl v roce 2009, je dílem anglického hudebníka Davida Sylviana a zaměřuje se na tzv. volnou hudbu a funkci improvizace v soudobé vážné hudbě. Projekci navštívilo 10 diváků a opět jimi byla hodnocena pozitivně.
5
4 Lidské zdroje Lidské zdroje projektu čítají po sečtení organizátorů festivalu, uměleckých pracovníků a technických pracovníků 17 lidí. Jádro organizačního týmu se skládalo z autora projektu Vojtěcha Sedláka a jeho švagra, boskovického občanského aktivisty Tomáše Znamenáčka. Tyto dvě osoby se staraly o všechny zásadní organizační stránky projektu. Vojtěch Sedlák měl na starosti komunikaci s klíčovými institucemi, technické zabezpečení festivalu, komunikaci
s vystupujícími
a
vytvoření
časového
harmonogramu.
Tomáš
Znamenáček se staral zejména o propagaci a finance. V plnění těchto produkčních úkolů se nicméně oba organizátoři doplňovali a pomáhali si. Uměleckých pracovníků se na projektu podílelo 7: Kristýna Znamenáčková. Petra Čadová-Machková a 5 členů souboru Dust in the Groove. Všichni umělečtí pracovníci za svoje působení v rámci festivalu obdrželi honorář a byly jim pokryty cestovní náklady. Z právní stránky byly honoráře vyplaceny na základě smlouvy o provedení uměleckého výkonu, jako doklad o pokrytí cestovních nákladů byly použity pokladní výdajové doklady. Tomáše Znamenáčka lze kromě jeho působení v organizačním týmu také zařadit mezi technické pracovníky. Zajistil totiž kompletní zvukovou a obrazovou dokumentaci festivalu, jelikož je vášnivým fotografem-amatérem a také disponuje základním zařízením k záznamu zvuku. Znamenáček také vytvořil design plakátu. Nebyl ale jediným technickým pracovníkem. Následuje výčet dalších technických pracovníků: Igor Láník, který zajistil light-design pro oba koncerty festivalu Rostislav Janík, který je správcem boskovické synagogy, pomohl pořadatelům tím pádem s řešením technické stránky koncertů Milan Špidla, který zajistil ladění klavíru den před středečním koncertem a po navrácení klavíru 6
Kromě těchto technických pracovníků se na festivalu podílela řada dobrovolníků, kteří pomáhali se stěhováním klavíru a židlí a plněním menších úkolů během festivalu. Patřili k nim: Jakub Řehoř, Lukáš Špidlík, Jan Braunšlégr a Nikol Halamásková. Všichni techničtí pracovníci kromě pana Špidly se na projektu podíleli bez nároku na honorář. Stejně to bylo u dobrovolníků, za což všem patří veliký dík.
7
5 Věcný a časový harmonogram realizace projektu Výstup projektu, tedy realizace festivalu Možná Hudba Boskovice 2015, proběhl v termínu 6. a 7. května 2015. Přípravy projektu trvaly v menší intenzitě od listopadu roku 2014, ve větší intenzitě potom od začátku dubna 2015.
5.1 Přípravná fáze Prvním krokem přípravy festivalu bylo oslovení vystupujících, tedy souboru Dust in the Groove, Kristýny Znamenáčkové a Petry Čadové-Machkové. V rámci prvotní komunikace dojednali organizátoři s vystupujícími finanční podmínky a začala diskuse na téma termínu festivalu. Následovala komunikace s různými boskovickými subjekty, jejichž spolupráce byla pro realizaci projektu klíčovou. Prvním takovým subjektem bylo Muzeum Boskovicka, pod jehož správu spadá boskovická synagoga. S ředitelkou Dagmar Hamalovou si organizátoři rozuměli a hned na první schůzce vyjádřila ochotu spolupodílet se na konání festivalu. To v praxi znamenalo, že nám poskytla prostory synagogy bez placení pronájmu, zajistila nám tisk plakátů a přislíbila finanční podporu pro případ, že by se nepodařilo festival ufinancovat z jiných zdrojů. Dalším subjektem bylo Kulturní Zařízení Města Boskovice (dále KZMB), které poskytlo festivalu výlep plakátů na městských plakátovacích plochách zdarma a také organizátorům přislíbili zapůjčení projektoru pro potřeby přednášky a projekce v Galerii Otakara Kubína. Galerie byla dalším subjektem, který organizátoři oslovili s nabídkou spolupráce. Její správce, pan Josef Bařinka, je dlouholetým podporovatelem boskovického neziskového kulturního dění, a proto poskytl organizačnímu týmu prostory galerie bez nutnosti platby pronájmu, energie a topení. Dalším krokem bylo sestavení přibližného rozpočtu festivalu, respektive jeho výdajové stránky (viz kapitola 6). V lednu roku 2015 podali organizátoři festivalu žádost o dotaci na Město Boskovice. Oficiálním žadatelem byl spolek Leoš. V březnu bylo organizátorům oznámeno, že
8
město vyhovělo naší žádosti a poskytlo nám k realizaci projektu dotaci ve výši 20 000. Dalším důležitým krokem bylo zajištění klavíru pro středeční koncert. V tomto nám pomohla boskovická evangelická církev, která má ve svém vlastnictví pianino dostatečných kvalit potřebných pro provedení koncertu. Boskovický farář, pan Jiří Bureš, který je naštěstí velkým podporovatelem kulturního života se rozhodl nám poskytnout toto pianino bez jakéhokoliv protiplnění. V březnu 2015 byla zahájena propagace festivalu prostřednictvím facebookové události, v dubnu byly vylepeny plakáty a rozeslány tiskové zprávy (viz marketing festivalu). V přípravné fázi bylo také zahájeno umělecké nastudování a nacvičení skladeb pro koncert Kristýny Znamenáčkové a Petry Čadové-Machkové, které bylo v jejich režii. Nastudování se skládalo z domácí přípravy a dvou soustředění, která proběhla v datech 11. 4. a 25. 4. 2015 u Kristýny Znamenáčkové doma.
5.2 Realizační fáze Realizační fáze projektu byla zahájena 4. května, kdy proběhly přípravy prostorů, kde se festival konal z technického hlediska. Následuje časový harmonogram aktivit realizační fáze. Pondělí 4. 5. o 11:00 – příprava techniky v Galerii Otakara Kubína a technická zkouška o 16:00 – sraz organizačního týmu a dobrovolníků (viz kapitola 5) u evangelického kostela, přestěhování klavíru do boskovické synagogy o 17:00 – převoz světelné techniky z boskovické sokolovny do synagogy, příprava světel a technická zkouška Úterý 5. 5. o 14:00 příchod ladiče do synagogy, naladění pianina Středa 6.5.
9
o 10:00 – akustická zkouška v synagoze, kontrola techniky o 17:00 – příchod organizačního týmu do Galerie Otakara Kubína, kontrola techniky, příjezd Pavla Šnajdra. o 18:00 – zahájení festivalu, přednáška Pavla Šnajdra o 18:30 – Sedlák se přesouvá do synagogy, kontrola techniky, instalace záznamového zařízení o 19:00 – konec přednášky Pavla Šnajdra v Galerii, přesun do synagogy o 19:30 – začátek koncertu Kristýny Znamenáčkové a Petry ČadovéMachkové o 20:30 – konec koncertu, sklizení záznamového zařízení, odchod ze synagogy Čtvrtek 7.5. o 17:00 – příchod Znamenáčka do Galerie, kontrola techniky o 17:30 – Sedlák a dobrovolníci stěhují klavír ze synagogy zpět do evangelického kostela o 18:00 – začátek projekce filmu Amplified Gesture v Galerii, příjezd souboru Dust in the Groove do synagogy, chystání koncertu o 19:00 – konec projekce Amplified Gesture, přesun do synagogy o 19:30 – začátek koncertu Dust in the Groove v synagoze o 21:00 – konec koncertu Dust in the Groove
5.3 Postprodukční fáze Postprodukční fáze se skládala z několika částí, které jsou popsány v následujících podkapitolách.
5.3.1 Úklid Úklid obou lokací byl proveden 7. května po skončení koncertu, obnášel úklid techniky a židlí. Všechny zapůjčené předměty (světla, projektor, plátno) byly navráceny jejich majitelům následující den po skončení festivalu, tj. v pátek 8. 5.
10
5.3.2 Archivace V následujícím týdnu po konání festivalu byly zpracovány a jednotlivým umělcům rozeslány záznamy jejich koncertů, které byly také zarchivovány na pevném disku počítače Tomáše Znamenáčka také na internetovém uložišti poskytnutém službou Dropbox. Spolu se záznamy byl zarchivován také jeden plakát velikosti A2 v fyzické podobě a to u Vojtěcha Sedláka doma.
5.3.3 Hodnocení Hodnocení projektu v rámci organizačního týmu proběhlo 10. 5. u Tomáše Znamenáčka doma. Předmětem hodnocení byl organizační průběh festivalu a návštěvnost jednotlivých aktivit. Na základě hodnocení se tým rozhodl, že bude v dalších letech pořádat festival Možná Hudba. Hodnocení projektu je dále rozebráno v kapitole číslo 10.
11
6 Finanční rozbor projektu Vzhledem k povaze projektu je jasné, že pro jeho úspěšnou realizaci byla potřeba silná podpora ze strany města Boskovice a soukromých subjektů, zejména podnikatelů a firem. Vzhledem k pozdní přípravě projektu a datu konání festivalu se organizační tým nemohl spoléhat na příjem z nadačních fondů a nadací podporujících živé umění, protože by v době realizace projektu nebyly známy výsledky dotačních řízení. Základem financování projektu se stala dotace od Města Boskovice, žádaná prostřednictvím spolku Leoš. Další příjmy tvořilo vstupné.
6.1 Rozpočet projektu V následující tabulce lze v druhém sloupci vidět, jak by vypadala výdajová stránka rozpočtu akce v případě, že by organizátoři projektu nedosáhli barterových domluv se subjekty jako je KZMB, Muzeum Boskovicka nebo Galerie Otakara Kubína. Na základě těchto barterových dohod poskytli organizátoři protiplnění v podobě umístění loga spolupracujících institucí na plakát a na facebookovou událost festivalu. Ve třetím sloupci je pak reálný výčet všech výdajů na festival.
12
Kalkulovaná částka bez barterových dohod Konečná částka 40 546,00 Kč 2 200,00 Kč 3 346,00 Kč 0,00 Kč 25 000,00 Kč 0,00 Kč 15 000,00 Kč 0,00 Kč 10 000,00 Kč 0,00 Kč 5 000,00 Kč 0,00 Kč 5 000,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 1 000,00 Kč 1 000,00 Kč 1 200,00 Kč 1 200,00 Kč 1 200,00 Kč 1 200,00 Kč 5 000,00 Kč 0,00 Kč 3 000,00 Kč 0,00 Kč 2 000,00 Kč 0,00 Kč 2 500,00 Kč 2 500,00 Kč 16 000,00 Kč 16 000,00 Kč 59 046,00 Kč 20 700,00 Kč
Položka 1. Služby 1.1 Tisk plakátů 1.2 Pronájem 1.2.1 Pronájem synagogy 1.2.2 Pronájem Galerie Otakara Kubína 1.3 Propagace 1.3.1 Výlep plakátů 1.4 Komunikace 1.5 Ubytování, stravování 1.6 Opravy a údržba 1.7 Autorské poplatky 1.7.1 Autorské poplatky OSA 1.8 Ostatní služby 1.8.1 Osvětlení koncertů 1.8.2 Zapůjčení pianina 2. Cestovné 3. Honoráře NÁKLADY CELKEM
Tabulka 1- Výdajová stránka rozpočtu festivalu Jak je vidět z předchozí tabulky, rozdíl mezi reálným rozpočtem a rozpočtem festivalu za situace bez barterových dohod, je zásadní. V prvním případě by byl projekt realizovatelný jen stěží. Za současné situace jsou náklady natolik nízké, že se podařilo projekt ufinancovat. Následuje tabulka, která popisuje zdroje projektu. Položka 1. Dotace od státní správy a samosprávy 1.1 Dotace od Města Boskovice 2. Dotace a příspěvky od nadací a fondů 3. Ostatní příjmy 3.1 Vstupné ZDROJE CELKEM
Konečná částka 18 000,00 Kč 18 000,00 Kč 0,00 Kč 5 000,00 Kč 5 000,00 Kč 23 000,00 Kč
Tabulka 2 - Zdroje projektu
13
Jak lze vyčíst z předchozích tabulek, rozpočet projektu byl mírně ziskový. K tomu kromě dotace od města Boskovice přispěla také výše vstupného, která byla určena na základě předběžných odhadů organizátorů o návštěvnosti festivalu. Tyto odhady byly přibližné a vycházely zejména ze zkušeností organizátorů s návštěvností kulturních akcí tohoto ražení v Boskovicích.
6.2 Vyúčtování projektu Vyúčtování projektu probíhalo v průběhu přípravné a realizační fáze – všechny faktury byly zaplaceny neprodleně po jejich vystavení. Poslední platba proběhla 7. 5., tedy v den koncertu Dust in the Groove, kdy byly vyplaceny honoráře a cestovní náklady pro umělce z tohoto souboru.
14
7 Marketing festivalu 7.1 Cílové skupiny Cílovou skupinu festivalu lze rozdělit do dvou podskupin. První skupinou jsou občané Boskovic pravidelně navštěvující kulturní akce, zejména koncerty vážné hudby. Tato skupina je silně diverzifikována, jejími členy jsou studenti a mladí pracující, lidé středního věku i důchodci. Z velké části tito lidé vyhledávají kulturní akce tohoto ražení kvůli pocitu určité společenské sounáležitosti, ukázat se na koncertě vážné hudby je pro ně z části otázkou společenské prestiže. Druhou cílovou skupinou jsou lidí žijící mimo Boskovice, kteří vyhledávají koncerty soudobé vážné hudby a tyto koncerty posléze navštěvují. Definování této skupiny je pro organizační tým obzvláště důležité, zejména díky tomu, že skupina funguje jako součást fundraisingového argumentu projektu. Jsou to totiž lidé, kteří kvůli festivalu do Boskovic přijedou, i když by město třeba bez existence festivalu nikdy nenavštívili. Odtud dál to funguje jako turistický ruch, začíná fungovat multiplikační efekt a povědomí o Boskovicích se mění z „města, kde je to Westernové městečko“ na „město se silným kulturním děním, kde funguje podpora i specifických nekomerčních kulturních akcí“.
7.2 Marketingové cíle Marketingové cíle projektu jsou dva. První a hlavní cíl vyplývá ze samotných projektových cílů: Realizovat koncerty festivalu s návštěvností odpovídající kapacitám (viz kapitola 1 – cíle projektu). Druhým marketingovým cílem je mediální ohlas v podobě otisknutí tiskové zprávy (viz přílohy) a to ve dvou rovinách: v regionálních denících a týdenících v odborných médiích specializovaných na hudební dění jak globálně, tak i jenom v oblasti vážné hudby.
15
Tisková zpráva byla těmto dvěma skupinám médií a to jak tištěným časopisům, tak čistě elektronickým portálům. Cílem bylo, aby tiskovou zprávu zveřejnily alespoň dvě regionální periodika ať už v tištěné nebo elektronické formě a alespoň jedno periodikum z druhé skupiny. Tento cíl byl splněn, tiskovou zprávu otiskly regionální periodické publikace Regionpress Boskovice a Boskovický zpravodaj, v prostředí internetu zveřejnily tiskovou zprávu portály ohlasy.info, regionpress.cz, boskovice.cz a listyregionu.cz. Dá se tedy říct, že tímto způsobem komunikace se nám podařilo oslovit pouze periodika místní a regionální, celorepublikově působící elektronická média se pořadatelům bohužel nepodařilo zaujmout. Z tohoto hlediska byly marketingové cíle projektu naplněny jen napůl.
7.3 Marketingový mix 7.3.1 Produkt Produkt je jasně definován jako minifestival soudobé vážné hudby a souvisejících území v zajímavých prostorách Boskovic. Produkt byl prodáván pod značkou Možná Hudba 2015.
7.3.2 Cena Cena vstupného byla nastavena tak, aby byl festival finančně dostupný všem definovaným cílovým skupinám. Vzhledem k tomu, že projekt byl od začátku koncipován jako neziskový, nebylo při určování ceny potřeba postupovat na základě kalkulace nákladů. Vzhledem k tomu, že úmysl byl prodat festival jako kompaktní celek a ze strany organizátorů byla snaha dosáhnout toho, aby se návštěvník festivalu zúčastnil všech aktivit, které byly v rámci festivalu realizované, bylo nastaveno jednotné vstupné na celý festival, které činilo 100 Kč.
7.3.3 Propagace Propagace probíhala v několika liniích. Jediným požadavkem bylo, aby byly výdaje na propagaci co možná nejnižší. Podrobně je propagace popsána v kapitole Marketingová kampaň. 16
7.3.4 Distribuce Distribuce probíhala jednoduše. Vstupenky byly k zakoupení u vstupu na jakoukoliv ze součástí festivalu. Pro zájemce byl vytvořen internetový formulář, jehož prostřednictvím si mohli závazně zarezervovat vstupenku na festival.
7.4 Marketingová kampaň Marketingová kampaň festivalu proběhla v několika liniích. První z nich byla venkovní propagace prostřednictvím výlepu plakátů. Tuto aktivitu se podařilo realizovat bez jakýchkoliv výdajů; tisk plakátů zaplatilo Muzeum Boskovicka a výlep na placených plakátovacích plochách zajistilo KZMB. Další propagační aktivitou bylo vytvoření události na facebooku a sdílení této události. Organizátoři festivalu rovněž pronajali internetovou doménu moznahudba.cz, ze které byli její návštěvníci automaticky přesměrováni na facebookovou událost. Na tuto událost bylo možné se dostat také prostřednictvím tzv. QR kódu, který byl umístěn na plakátu festivalu. Majitelé chytrých telefonů tak mohli tento kód pomocí zabudovaného fotoaparátu naskenovat a speciální aplikace ke skenování QR kódů je poté přesměrovala taktéž na facebookovou událost festivalu. Třetí a poslední částí marketingové kampaně bylo vytvoření tiskové zprávy, kterou organizátoři rozeslali e-mailem různým tištěným i elektronickým médiím se žádostí o zveřejnění. Následuje seznam oslovených médií s označením těch, které se rozhodly tiskovou zprávu zveřejnit.
Česká kultura
Freemusic.cz
Hudební rozhledy
Kulturní rubrika idnes.cz
Kulturní servis lidovky.cz
Listyregionu.cz - zveřejnili
Musicserver.cz
Muzikus.cz
17
Ohlasy.info - zveřejnili
Opus musicum
Regionpress.cz - zveřejnili
8 Rizika projektu Hlavním rizikem projektu v přípravné fázi bylo nejisté financování. Toto riziko bylo částečně odstraněno získáním finanční podpory ze strany města Boskovice a ze strany místních soukromých podnikatelských subjektů. Toto riziko se také částečně podařilo zmírnit minimalizací nákladů prostřednictvím již zmíněné spolupráce s boskovickými příspěvkovými organizacemi, získáním technických pracovníků, kteří pracovali bez nároku na honorář a naverbováním dobrovolníků na pomocné práce. Následuje výčet dalších rizik projektu a způsobů, kterými autoři těmto rizikům předešli, bylo-li to možné.
Nezájem veřejnosti o tento druh vážné hudby o Spuštění závazných rezervací prostřednictvím internetového formuláře o Dostatečná propagace
Selhání techniky (projektor, zvuková aparatura) o Důkladná kontrola před začátkem o Smluvená technická podpora ze strany KZMB
Onemocnění některého z účinkujících o V případě Dust in the Groove byl organizační tým ujištěn o tom, že mají v záloze náhradníky. V případě ostatních by muselo být jeho vystoupení zrušeno
Nemožnost použití prostor synagogy a Galerie Otakara Kubína o Prostory byly zamluveny s dostatečným předstihem 18
Nedostatečná propagace o Zahájení propagace s dostatečným předstihem (dva měsíce před konáním festivalu)
Jistě existovaly i další rizika, která organizační tým nepředpokládal. V případě, že by nastala, byla by řešena operativně v rámci organizačního týmu.
19
9 Hodnocení a závěr Jak bylo řečeno v kapitole 5.3.3., hodnocení projektu proběhlo v neděli 10. 5. v domě Tomáše Znamenáčka. Tohoto hodnocení se zúčastnili hlavní organizátoři, tedy Vojtěch Sedlák a Tomáš Znamenáček. Projekt byl nejdříve zhodnocen po stránce organizační a produkční. Oba organizátoři se shodli, že organizace projektu dopadla dobře, nicméně je nutné poukázat na fakt, že určité produkční kroky zejména v přípravné fázi byly prováděny nahodile a bez systematizace. Tento nedostatek byl vyvážen zejména nadšením organizátorů pro realizaci festivalu a průběh festivalu naštěstí zásadním způsobem nenarušily. Během hodnocení byly všechny nedostatky produkčního procesu zaznamenány a organizátoři z nich budou vycházet při pořádání příštích ročníků festivalu. V první kapitole je jako prostředek měřitelnosti hlavního cíle projektu uvedeno porovnání návštěvnosti festivalu s kapacitami prostor. Kapacity prostor se nepodařilo zaplnit, což podle názoru organizátorů neznamená, že tento cíl nebyl splněn. Z ohlasů návštěvníků festivalu vyplývá, že festival jako prostředek prezentace soudobé vážné hudby boskovické veřejnosti u těchto návštěvníků svůj účel splnil. Nízkou návštěvnost lze vysvětlit fakt, že se jednalo o první ročník festivalu, tím pádem začínali organizátoři tzv. z nuly, nemohli se opřít o žádné již existující výstupy. Pevně věřím, že festival se svým prvním ročníkem vtiskl do paměti návštěvníkům pozitivně a že jejich doporučení svým známým způsobí, že se situace ohledně návštěvnosti bude s dalšími ročníky zlepšovat. Další hodnocenou oblastí byla umělecká stránka festivalu. U této oblasti vycházeli organizátoři jak ze svých vlastních pocitů a poznatků, tak i z ohlasů k festivalu od návštěvníků festivalu. Po skončení festivalu totiž organizátoři obdrželi množství e-mailů od návštěvníků festivalu, ve kterých byl festival z této stránky hodnocen. Tyto e-maily byly všechny pozitivního rázu, pisatelé oceňovali zejména fakt, že byl tento festival v Boskovicích realizován, pak bez výjimky vyzdvihli umělecký výkon Kristýny Znamenáčkové a Petry Čadové-Machkové. Jeden z pisatelů také zhodnotil návaznost jednotlivých aktivit projektu, která se mu velice líbila. Ocenil fakt, že první aktivitou festivalu byla přednáška Pavla Šnajdra, která mu, jakožto člověku 20
soudobou vážnou hudbou nepolíbenému, dala základní vhled do její problematiky a bez ní by následný program nebyl schopen pochopit. Organizátoři byli s uměleckou úrovní projektu také velmi spokojení. Poslední částí hodnocení bylo rozhodnutí, zda v pořádání festivalu pokračovat i v příštích letech a v jaké formě. Organizátoři se pod vlivem pozitivních zážitků rozhodli, že se pokusí festival realizovat každoročně, přičemž bude snaha festival obsahově rozšířit. Závěrem zbývá zhodnotit roli mě, jakožto autora projektu. Je zjevné, že organizace festivalu tohoto ražení s sebou přinášela aktivity, se kterými jsem dosud neměl zkušenosti, tudíž se dá říct, že realizace projektu pro mě byla velkou a cennou zkušeností a jejím prostřednictvím jsem se obohatil o cenné kontakty a dovednosti. Také jsem navázal mnoho dobrých vztahů s klíčovými osobami boskovického kulturního života, což může být velkou výhodou pro mé další fungování na boskovické kulturní scéně. Jsem přesvědčen, že náročnost mého produkčního výkonu v projektu odpovídá výkonu na úrovni absolventa bakalářského stupně hudebního manažerství.
21
Seznam tabulek Tabulka 1- Výdajová stránka rozpočtu festivalu ........................................................ 13 Tabulka 2 - Zdroje projektu ....................................................................................... 13
Seznam příloh Příloha A – Tisková zpráva Možná hudba Boskovice 2015 Možná = moderní + vážná. Něco, co možná za hudbu považujete, a možná ne. Zvuk, který zkouší hranici možného. Hudba, kterou je v Boskovicích možno slyšet jen zřídka. Ve dnech 6. a 7. května se bude v Boskovicích konat minifestival soudobé vážné hudby. V rámci festivalu proběhnou dva koncerty v boskovické synagoze a dvě doprovodné aktivity v Galerii Otakara Kubína. Ve středu 6. května je na programu od 18:00 přednáška Pavla Šnajdra, uměleckého vedoucího Brno Contemporary Orchestra na téma Moderní Hudba v prostorách Galerie Otakara Kubína a od 19:30 proběhne koncert klavíristky Kristýny Znamenáčkové s violoncellistkou Petrou Čadovou-Machkovou. Zazní skladby od soudobého skladatele Arvo Pärta, konkrétně díla Fratres, Spiegel im Spiegel, Fur Alina a Variationen zur Gesundung von Arinuschka. Ve čtvrtek 7. května se od 18:00 v Galerii Otakara Kubína uskuteční promítání dokumentu o volné hudbě Amplified Gesture a od 19:30 proběhne v synagoze koncert brněnského uskupení Dust in the Groove oscilujícího mezi soudobou vážnou a jazzovou hudbou.
22
„Nápad uspořádat v Boskovicích minifestival, kde by hrála prim soudobá vážná hudba, jsem dostal vloni na podzim. Šel jsem s ním za mým švagrem a spolupořadatelem, Tomášem Znamenáčkem, který projevil pro podobnou myšlenku nadšení, a rozhodli jsme se festival realizovat. V rámci festivalu dáváme prostor jak umělcům místním, tak i hostům z Brna.“ říká o festivalu pořadatel Vojtěch Sedlák, pro něhož je festival zároveň absolventským výstupem ze studia hudebního manažerství na JAMU v Brně. Jednotné vstupné na celý festival stojí 100 Kč a bude k zakoupení před libovolnou z akcí. Pro více informací, prosím, navštivte stránky http://moznahudba.cz/ Možná hudba 2015 6. a 7. května 2015 Galerie Otakara Kubína a Synagoga maior Boskovice Jednotné vstupné 100 Kč
V případě dotazů mě laskavě kontaktujte: Vojtěch Sedlák
[email protected] +420 605 522 722
Příloha B – plakát festivalu
23
