Jaarverslag SooS-Brasil 2013
Inhoudsopgave 1. Woord vooraf
3
2. Statutaire informatie Doelstelling Bestuur
4 4 4
3. Werkwijze
6
4. Fondsenwerving Donateurs en sponsoren
7 7
5. Projecten Project Meninos Capoeiristas do Natal (MCN) Project Capoeira dos Negros Project Caxinguelês – Recife
7 8 9 9
6. Organisatie Werkgroepen Vrijwilligers
12 12 12
8. PR en voorlichting
12
9. Financieel jaarverslag Jaarrekening
13
10. Begroting 2013
20
Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
2
1. Woord vooraf We begonnen als stichting SooS-Brasil ook dit jaar weer met volle energie. Met haalbare plannen om de verplichtingen die de stichting is aangegaan met de projecten in Brazilië waar te maken. En dat is dit jaar weer gelukt dank zij ao de vereniging Aktie voor Aktie zij hebben ons financieel ondersteund bij het project Caxingueles. In 2013 heeft de financiële crisis ons nog behoorlijk parten gespeeld. Gelukkig hebben we de projecten kunnen ondersteunen zoals met de projecteiders was afgesproken, mede dankzij Aktie voor Aktie en andere donateurs. Omdat niemand weet wanneer de economische recessie voorbij is, zal het bijzondere alertheid vragen de benodigde gelden bijeen te krijgen. Uw steun en betrokkenheid zijn daarbij onmisbaar. Omdat we voor honderd procent afhankelijk zijn van giften en donaties, kunnen we zonder de steun van donoren niet bestaan. Wij hopen dan ook dat zij ons ook in deze moeilijke tijd blijven steunen en de kinderen in Brazilië een warm hart bliven toedragen. Ook proberen we donateurs te vinden in Brazilië zelf. Wij willen alle donateurs heel hartelijk bedanken voor de ondervonden financiële steun. Daarnaast past ook een woord van hartelijke dank aan de vele vrijwilligers voor hun inzet voor SooS-Brasil. Zonder hen zou de stichting niet kunnen bestaan. We hopen dan ook komend jaar weer op hen te kunnen rekenen.
Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
3
2. Statutaire informatie Stichting Opvang en Onderwijs Straatkinderen Brazilië (SooS-Brasil) is opgericht op 2 oktober 2001 en heeft haar zetel in de gemeente Heumen. Stichting Opvang en Onderwijs Straatkinderen Brazilië - SooS-Brasil Hatertseweg 4A 6581 KE Malden Telefoon: 024 - 358 54 70 E-mail:
[email protected] Internet: www.soos-brasil.nl Kamer van Koophandel-nummer: 09123806 Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) onder nummer 810473677 Bankrekeningnummer: 55.03.80.450 (ABN-AMRO)
Doelstelling De stichting heeft (statutair) ten doel: Het ter besschikking stellen van geldelijke middelen ter ondersteuning van kleinschalige projecten in Noordoost Brazilië, die het structureel opvangen en begeleiden van arme (straat)kinderen als doelstelling hebben en voorts al hetgeen met e.e.a. rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.
Bestuur Het bestuur van SooS-Brasil bestaat op 31 december 2013 uit: Theo Ermens (voorzitter) Rigoni de Abreu (secretaris) Ellen Liem (penningmeester) Mirjam de Schepper Elly van de Venne Theo Ermens “Nadat ik enkele jaren geleden reeds met de Braziliaanse cultuur in aanraking kwam ben ik getroffen geraakt door de manier waarop men in de sloppenwijken vanuit de eigen gemeenschap bezig was om iets voor de jeugd te betekenen. Lokale kleine initiatieven die al dan niet ondersteund door buitenlandse hulp om wat te betekenen voor de eigen jeugd spreken mij altijd al aan. Samen met een aantal andere personen waren wij op bezoek bij Jean en zijn MCN in Natal en wij konden met eigen ogen zien wat en hoe er werd gewerkt met de jongeren uit de gemeenschap (wijk). Stichting Soos Brasil leverde ook een bijdrage hieraan en zo kwam ik later dus in contact met Elly van de Venne. Dit contact heeft geresulteerd in een lidmaatschap in het bestuur van stichting Soos en vanaf 1 januari 2013 zal ik als voorzitter verder gaan. De projecten die Soos ondersteunt
Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
4
hebben we verdeeld onder de bestuursleden waarbij ieder een eigen project begeleidt. Samen met Mirjam heb ik het project in Natal onder mijn hoede.”
Rigoni de Abreu-Muller (secretaris) “Toen ik Elly van de Venne enkele jaren geleden interviewde voor het personeelsmagazine van ROC-Nijmegen, raakte ik erg onder de indruk van haar passie voor SooS-Brasil. Kinderen in ontwikkelingslanden helpen aan hun toekomst te bouwen spreekt mij ook bijzonder aan, want wie de jeugd heeft, heeft de toekomst. Daar komt nog bij dat ik kinderen in Brazilië zie als mijn buurkinderen, omdat ik geboren ben in Suriname, een van de buurlanden van Brazilië. Nu ik meer vrije tijd heb, wil ik die dan ook inzetten voor de doelen van SooS-Brasil.”
. Ellen Liem (penningmeester) “Een goede vriend en voormalig bestuurslid heeft mij gevraagd of ik de functie van penningmeester binnen SooS Brasil wilde vervullen. Daar heb ik vrijwel meteen JA op gezegd. In een wereld waar wij het nog niet voor elkaar hebben gekregen de dingen eerlijk te verdelen, is een stichting als SooS-Brasil hard nodig. Elk kind heeft het recht op een goede toekomst en als ik daar een steentje aan kan bijdragen, ben ik een dankbaar mens.” Mirjam de Schepper “In 2001 ben ik voor de eerste keer naar Brazilië geweest. Na nog twee bezoeken aan Fortaleza werd mijn reisdoel Natal, waar ik in 2004 via een excursie kennismaakte met de capoeira in de wijk Bom Pastor. De manier waarop men hier met en voor de kinderen bezig was sprak mij erg aan en ik wilde graag op een of andere manier iets voor deze mensen doen. Theo Ermens, medebestuurslid van Soos-Brasil vroeg mij of ik ook belangstelling had. Het idee om vanuit Nederland nog iets meer voor dit project (maar natuurlijk ook voor de andere projecten van Soos) te kunnen betekenen, sprak mij direct aan. Samen met Theo ben ik nu verantwoordelijk voor het project in Natal.” Elly van de Venne (voorzitter) Elly van de Venne-Jeuken is de initiatiefneemster van SooS-Brasil. Zij bracht haar jeugd door in Brazilië in een gezin van twaalf kinderen dat het daar bepaald niet makkelijk had. Op haar zestiende is zij teruggegaan naar Nederland. Brazilië bleef haar echter trekken. Elly van de Venne-Jeuken voelt zich enorm verbonden met kansarme kinderen, met name met de straatkinderen in Brazilië. In 1999 bezocht ze voor het eerst een project van Braziliaanse vrienden die in Recife straatkinderen opvingen.
Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
5
3. Werkwijze SooS-Brasil is een particuliere stichting die kansarme kinderen in Noordoost Brazilië (Natal en Recife) een plek wil bieden waar zij kind kunnen zijn, zich kunnen ontwikkelen en waar tevens structuur geboden wordt. Dit is hard nodig, want miljoenen kinderen leven daar in sloppenwijken. Hun leven is vaak een chaos. Overal is het druk en ontregeld: thuis, op school (als ze daar al naar toe gaan) en op straat. Hun ouders zijn vaak zelf nog maar net volwassen en kunnen nauwelijks voor ze zorgen. Ze laten hen liever bedelen of werken dan naar school gaan. SooS-Brasil wil deze kinderen een heel ander deel van het leven laten ervaren én hen ook mogelijkheden voor een betere toekomst bieden. Om haar doelstellingen te realiseren ondersteunt SooS-Brasil diverse lokale projecten in (de omgeving) van Natal en Recife. SooS-Brasil wil door middel van ondersteuning van de projecten de kinderen helpen ‘leren leren’ en helpen orde te scheppen in de dagelijkse chaos. SooS-Brasil doet dit op een geheel eigen en zeer persoonlijke wijze. SooS-Brasil: ondersteunt kleinschalige, lokale projecten in Brazilië die zich bezighouden met opvang en onderwijs van kansarme kinderen; richt zich op de hele sociale leefomgeving van het kind en betrekt ouders, school en het dorp bij het project; Kan vrijwilligers en stagiaires vanuit Nederland inzetten om de projecten aldaar te ondersteunen; biedt financiële middelen aan de projecten die zij in nauw overleg kunnen besteden; houdt nauw contact met de plaatselijke medewerkers en bezoekt jaarlijks -op eigen kosten- de projecten.
Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
6
4. Fondsenwerving De fondsenwerving geschiedt bij SooS-Brasil volledig vanuit de eigen vrijwilligersorganisatie. SooS-Brasil ontvangt geen gelden vanuit grote fondsen, zoals de Postcodeloterij. Fondsenwerving geschiedt op kleine en inventieve basis door de vrijwilligers van SooS-Brasil, waaronder ook de operationeel acterende bestuursleden. De fondsenwervende activiteiten vanuit SooS-Brasil hebben naast het fondsenwervende karakter, ook veelal een informatief doel, zoals tijdens de voorlichting op de basisscholen en tijdens bijeenkomsten. Gelden worden rechtstreeks vanuit de stichting overgemaakt naar de lokale projecten. Dit gebeurt op basis van door de Braziliaanse projectleiders opgestelde projectplannen, die ter instemming aan het bestuur worden voorgelegd. De projecten die de gelden ontvangen leggen rechtstreeks verantwoording aan SooS-Brasil af; de gelden kunnen dus alleen op de afgesproken manier worden ingezet. Op deze wijze wordt voorkomen dat er ook maar iets aan de strijkstok blijft hangen. De plaatselijke medewerkers en hun projecten worden jaarlijks (op eigen kosten) door bestuursleden van SooS-Brasil bezocht, mede ter controle van de besteding van de gelden die beschikbaar gesteld zijn. Zo ook in 2012. In maart en december hebben 2 bestuursleden van SooS-Brasil gedurende 2 weken een bezoek gebracht aan alle lokale projecten die worden ondersteund. Daarnaast wordt telefonisch en per e-mail direct contact onderhouden met de contactpersonen ter plaatse en de vrijwilligers die namens SooS-Brasil op de projecten werkzaam zijn. Communicatie vindt plaats in de Braziliaanse moedertaal, Braziliaans Portugees.
Donateurs en sponsoren Naast de opbrengsten uit diverse (eenmalige) activiteiten heeft SooS-Brasil inmiddels ook verschillende structurele inkomstenbronnen opgebouwd. Een stijgend aantal donateurs maakt jaarlijks of maandelijks een vast bedrag over en ook een stijgend aantal mensen doneert jaarlijks een vast bedrag om één of meerdere kinderen via het MCN-project in Natal (zie Projecten) naar de particuliere school te laten gaan. Het bestuur constateert met tevredenheid dat het bieden van de mogelijkheid tot periodieke giften welke aftrekbaar zijn van de belasting, voor donateurs een aantrekkelijke mogelijkheid is om SooS-Brasil te ondersteunen. SooS-Brasil heeft donateurs uit geheel Nederland. Alle donateurs van SooS-Brasil worden vermeld op de internetsite www.soosbrasil.nl
5. Projecten Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
7
Brazilië is het grootste land van Zuid-Amerika en het op vijf na grootste land van de wereld. Het beslaat 47% van het Zuid-Amerikaanse continent en grenst daarbij, met uitzondering van Chili en Equador, aan alle Zuid-Amerikaanse landen. Van het meest zuidelijke puntje van het land tot de meest noordelijke uithoek bedraagt de afstand bijna 6.000 km. De hoofdstad van Brazilië is Brasilia. Recife en Natal, de plaatsen waar de door SooS-Brasil ondersteunde lokale projecten zich bevinden, liggen in het Noordoosten van Brazilië. In 2010 heeft SooS-Brasil onderstaande lokale projecten in Brazilië ondersteund.
Project ‘Meninos Capoeiristas do Natal (MCN)’ te Natal Doel van het project Meninos Capoeiristas do Natal (MCN) is het stimuleren, ondersteunen, uitdagen en begeleiden van kansarme (straat)kinderen van 4 tot 18 jaar uit de wijk Bom Pastor in Natal. Het project MCN wordt in Brazilië aangestuurd door een Stichtingsbestuur, dat onder leiding staat van president, tevens projectleider Jean Aguiar de Nascimento. De coördinatie van de activiteiten worden begeleid door 2 coördinatoren te weten: Christina, en Regionaldo, die via de projectleider in contact staan met SooS-Brasil en rapporteren over de voortgang van het project. Het project MCN vraagt met name ondersteuning bij het realiseren van de volgende doelen: Naschoolse opvang door capoeiralessen; Schoolgelden voor kinderen t.b.v. particuliere school; Aanschaf leermiddelen; Eten voor de kansarme (straat)kinderen die verblijven op het project. Onkostenvergoeding voor begeleiders; Een van de doelen van MCN is kinderen naar de particuliere school te laten gaan, waardoor zij meer kans krijgen op een betere toekomst, omdat het onderwijs op de staatsscholen slecht is en tot veel uitval leidt. De volledige financiering bedraagt voor kinderen van klas 1 t/m 9 € 750, - per kind per jaar. Hiermee wordt o.a. het schoolgeld, de agenda, de schoolkleding, de boeken, schooluitstapjes en het lesmateriaal betaald. Via SooS-Brasil is het als donateur mogelijk één of meerdere kinderen naar de particuliere school te laten gaan. Ook kunnen donateurs gezamenlijk een kind ‘sponsoren’. Uiteraard is daarbij het streven dat donateurs garant staan voor meerdere jaren, aangezien het weinig zinvol is een kind voor maar 1 jaar naar de particuliere school te laten gaan. Zoals bij diverse kleinschalige lokale projecten die door SooS-Brasil worden ondersteund, vervult de dans-vechtsport Capoeira ook bij MCN een centrale rol. Capoeira komt voort uit de slavernij en is een lichaamstechniek met een mengeling van zang en muziek, vechtsport, acrobatiek en dans. Capoeira is geboren op straat, waar je het 's avonds ook vaak tegenkomt. Capoeira is iets bijzonders. In Brazilië houdt het de kinderen van de straat. Het geeft ze toekomst. Via Capoeira leren de kinderen spelenderwijs wat discipline is en welk pad ze moeten volgen om een goede toekomst tegemoet te gaan. Dat betekent niet in de criminaliteit, niet aan de drugs, niet in de prostitutie, maar wel naar de lessen op school gaan. SooS-Brasil gelooft dat kinderen door middel van goede begeleiding en onderwijs, in een omgeving waarin hun recht op spelen en leren ook meetelt, met meer vertrouwen de toekomst in zullen gaan. Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
8
Tot eind 2012 gingen door middel van financiële ondersteuning vanuit SooSBrasil 20 kinderen via MCN naar de particuliere basisschool en 1 kind naar het voortgezet onderwijs. Begin 2013 hebben we helaas afscheid moeten nemen van een aantal kinderen. Deze kinderen gingen niet iedere dag naar school en kwamen ook niet meer naar de capoeiralessen. Er is diverse keren contact geweest met de ouders hierover, maar dat heeft helaas geen effect gehad. In 2013 zijn daarom 17 kinderen naar de particuliere school gegaan. Hiervan gingen er 6 naar de middelbare school. Soos heeft geen nieuwe kinderen de plaats in kunnen laten nemen van de kinderen die afgevallen zijn. Door de economische crisis komen minder donaties binnen en moeten we heel kritisch kijken hoe het geld besteed kan worden. In 2013 hebben twee bestuursleden (Theo Ermens en Mirjam de Schepper) het project in Natal bezocht. Zij hebben daar gesproken met Jean, de projectleider; hebben de scholen bezocht en deelgenomen aan een oudermiddag. Op de oudermiddag is met de ouders van de kinderen die naar de particuliere school gaan, gesproken over de voortgang van de kinderen op school, hun aanwezigheid bij de capoeiralessen en de betrokkenheid van de ouders bij het project. Er is ook uitgebreid gesproken over de crisis in Nederland en de daardoor dalende inkomsten uit donaties. De ouders is duidelijk gemaakt dat wanneer de inkomsten blijven dalen er een beroep gedaan moet worden op een eigen bijdrage door de ouders. Project: ‘Capoeira dos Negros ‘ Capoeira dos Negros is een dorpje gelegen in het binnenland, ± 60 km van Natal. In 2005 is hier een groentetuin aangelegd met als doel de bewoners van het dorp de mogelijkheid te bieden beter in hun levensonderhoud te kunnen voorzien. Bij de groentetuin is ook een waterpunt geslagen en in 2012 is er een overkapping geplaatst ten behoeve van de groentetuin, die de planten moet beschermen tegen de felle zon, waardoor er betere condities zijn om gedurende het hele jaar te kunnen planten en oogsten. In 2013 is de aandacht vooral gericht geweest op hoe de groentetuin en de overkapping er bij staan. De watermolen heeft regelmatig onderhoud nodig. De vele mineralen in de bodem tasten de buizen aan, waardoor er geen water opgepompt kan worden. Er wordt gezocht naar een permanente oplossing voor dit probleem. In 2013 is er een sponsoractie geweest op basisschool De Es in Hellendoorn. Door de leerlingen van de school is geld ingezameld om een jonge alleenstaande moeder, Dinha, die ook de zorg op zich heeft genomen van 3 broertjes en zusjes, te helpen haar huisje te voorzien van de primaire levensbehoeftes (pannen, meubels, matrassen etc.). Dinha ontvangt ook maandelijks voedselpakketten welke gesponsord worden door enkele vrijwilligers van stichting Soos Brasil. Haar broertje Daniel en haar zoontje worden eveneens gesponsord.
Project ‘Caxinguelês’ te Recife Caxinguelês van het Centrum Capoeira São Salomão wordt sinds 2004 door SooS-Brasil structureel ondersteund. Caxinguelês waren kinderen die rond 1900 tijdens het carnaval voor de muziek uit liepen om de aandacht van de mensen te Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
9
trekken. Het project in een van de sloppenwijken (Pina/ Bode) van Recife wordt gedragen door twee universiteitsdocenten, te weten Mago Ricado Dias en echtgenote Bel, die hier samen met andere (vrijwillige) professionele krachten al jaren iedere dag voor- en naschoolse opvang bieden aan 30 kinderen in de leeftijd van 7 tot 18 jaar. Tijdens de opvang wordt aandacht besteed aan huiswerkbegeleiding, taal en rekenen, muziek en Capoeirales. Zo krijgen kinderen de ruimte om te spelen, te leren en respect te krijgen voor zichzelf en elkaar. Dit programma bevordert de verdere ontwikkeling van die kinderen en voorkomt dat ze op straat rondzwerven. De kinderen - en daarmee ook hun ouders en woonwijk - wordt hiermee een kans op een betere toekomst geboden. Een en ander vindt plaats in nauwe samenwerking met de basisscholen in de wijk Pina/ Bode. Evenals bij MCN vervult de dans-vechtsport Capoeira ook bij het project Caxinguelês een centrale rol. Lesmateriaal, schriften, pennen en kopieerkosten, evenals huurkosten van de lesruimte en de onkosten voor leerkrachten, worden vanuit de financiering bekostigd. Tevens is er maandelijks -zoals ook al jaren succesvol bij de voorschoolse opvang - voor het gezin van de kinderen een voedselpakket, indien de kinderen minimaal 80% per maand naar het project gaan (als stimulering). In 2013 is er met dit project veel gebeurd. Othon is met glans geslaagd voor zijn middelbare school, hij was de beste van de school en werd daarom ook flink in het zonnetje gezet. Hij heeft zich ingeschreven voor de universiteit waar niet voor betaald hoeft te worden. Hij kan nu gratis studeren. Verder zijn er ontwikkelingen geweest rondom de huur van de ruimte. De eigenaar van de ruimte heeft de huur opgezegd en ze hebben geen geschikte ruimte in deze wijk kunnen vinden. Ze zijn uitgeweken naar een ander deel van Recife. Met als gevolg dat ze niet meer met de kinderen uit het project door konden gaan omdat de afstand te groot is en natuurlijk de kinderen niet alleen kunnen reizen. Tot groot verdriet van iedereen is het project Caxingueles gestopt. SooS- Brasil kampte al met financiële problemen; daarom is in nauw overleg met de projectleider Ricardo/ Mago afgesproken dat wanneer hij een nieuwe ruimte vindt hij nog 1x een ondersteuning kan ontvangen om de ruimte op te knappen en in te richten. Voor de nieuwe kinderen die daar dan zullen komen, moet hij eigen fondsen gaan aanboren. Dit is natuurlijk een moeilijke beslissing geweest voor het bestuur. We zien ook dat alles wat op dit project heeft plaats gevonden zijn vruchten heeft af geworpen op de kinderen en hun families. De kinderen hebben veel geleerd en kunnen op school nu veel beter mee met het programma en zijn veel socialer geworden. Ook zijn er nog steeds contacten in de wijk. Bv de kinderen kunnen nog steeds terecht in een klein zaaltje om capoeiralessen te volgen. De ruimte is door een betrokken iemand aan hun beschikbaar gesteld. En ook Mago/ Bel en de andere leerkrachten en betrokkenen blijven hen daar volgen. Er zijn nog steeds contacten met Mago / Ricardo; hij houd ons op de hoogte van de ontwikkelingen van zijn nieuwe locatie.
Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
10
Via www.soos-brasil.nl en de Soosnieuwsbrief worden donateurs, vrijwilligers en andere belangstellenden regelmatig geïnformeerd over ontwikkelingen binnen de diverse projecten die door SooS-Brasil worden ondersteund.
Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
11
Organisatie SooS-Brasil bestaat uit een bestuur van 5 leden en diverse enthousiaste vrijwilligers. De stichting heeft geen betaalde krachten in dienst. Het bestuur vergadert jaarlijks circa 9 keer aan de hand van een agenda. Van alle vergaderingen worden notulen gemaakt. In 2013 hebben binnen het bestuur wijzigingen plaatsgevonden. Elly van de Venne heeft haar voorzitterschap per 1 januari 2013 overgedragen aan Theo Ermens en Elly gaat als lid van het bestuur verder.
Werkgroepen Binnen SooS-Brasil wordt gebruik gemaakt van werkgroepen. Uitgangspunt bij de werkgroepen is maximaal gebruik te maken van de kennis en kunde van de betrokkenen, vrijwilligers en oud-bestuursleden, op specifieke deelonderwerpen. Elke werkgroep bestaat in principe uit 3 à 5 leden. Het voorzitterschap wordt bekleed door een ex-bestuurslid van SooS-Brasil. Werkgroep ‘Kunstexpositie’: Doel: vergroten van de naambekendheid SooS-Brasil; genereren van inkomsten; leggen van contacten met personen die iets voor SooS-Brasil willen betekenen. De werkgroep is uitgebreid tot 5 personen. Helaas is de kunstexpositie in juni 2013 gestopt. Niet omdat er te weinig belangstelling bestond maar voornamelijk door het vele werk van de werkgroep. Ook zouden er een aantal werkgroepleden gaan stoppen. Vooral de belasting en inzet voor de werkzaamheden op de locatie hebben de doorslag gegeven de deuren te sluiten. We kijken terug op 8 jaar expositie met heel veel contacten en bijzondere vriendschappen. In deze periode heeft SooS-Brasil heel veel gelden kunnen binnenhalen voor de projecten in Brasil. Werkgroep ‘Vrijwilligers naar Brazilië’: Doel: begeleiden van vrijwilligers die zich in willen zetten op projecten van SooSBrasil. Van 2006 tot en met 2013 heeft SooS-Brasil deelgenomen aan het in 2006 opgerichte landelijke ‘Brazilië Netwerk’. Dit landelijk netwerk is in 2013 gestopt.
Vrijwilligers In 2013 zijn er geen vrijwilligers in Natal / Capoeiras/ Caxingueles werkzaam geweest.
PR en voorlichting In het kader van de voorlichting is ook in 2013 veel gebruik gemaakt van de informatieve SooS-Brasil folder, de in 2010 vernieuwde geproduceerde promotiefilm over SooS-Brasil en de voorlichtingsfilm voor scholen van Terry Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
12
Kotterman en Yvonne Pelgrum (programmamakers NCRV). (Yvonne Pelgrim is in september 2009 weer met bestuursleden van SooS- Brasil naar de projecten gegaan en heeft daar opnames gemaakt voor een nieuwe voorlichtingsfilm.) In 2013 zijn de contacten met de (plaatselijke) media verstevigd om op structurele wijze meer aandacht te krijgen voor de activiteiten van SooS-Brasil, waaronder ook voor de wekelijkse Kunstexpositie. De Kunstexpositie is een activiteit die uitstekend werkt als PR-middel voor SooS-Brasil. Publicaties over SooS-Brasil hebben onder andere in De Gelderlander, Regiodiek, en het Groesbeeks weekblad gestaan. Ook zijn enkele interviews uitgezonden door Radio Unique (Gemeente Heumen). SooS-Brasil is aangesloten bij de vrijwilligers databank van de gemeente Heumen. In 2013 heeft SooS-Brasil zich regelmatig gepresenteerd op evenementen (bijvoorbeeld tijdens de Nijmeegse 4-daagse in Malden). De voorlichting op de scholen is bijna stil komen liggen doordat de werkgroep ‘Voorlichting scholen’ zich terug getrokken heeft en er geen andere vrijwilligers deze taak willen oppakken. Er is een school die een jaar project voor Capoeiras dos Negros heeft gestart en waar onze vrijwilligers deel van uit maken Wel hebben verschillende bestuursleden af en toe scholen en instellingen bezocht voor het geven van informatie. Daarbij vertellen zij voor basisschoolgroepen aan de scholieren over het leven van kansarme (straat)kinderen in Brazilië. Na een korte introductie over Brazilië, het leven in Brazilië en SooS-Brasil, wordt de SooS-kindervideo ‘Van de straat spelen met Braziliaanse kinderen’ getoond waarop het dagelijkse leven van een straatkind van de Soosprojecten (Natal) is vastgelegd. Ook wordt gesproken over wat SooS-Brasil doet voor de verschillende lokale projecten, zoals het mogelijk maken van voor- en naschoolse opvang. Veelal resulteert de voorlichting in een actie ten bate van SooS-Brasil. In 2009 is SooS-Brasil geregistreerd als ANBI ( Algemeen Nut Beoogde Instelling). Hierdoor is het mogelijk voor 5 jaar een vaste donatie via een notariële acte af te trekken van de belasting. Hier is al veel gebruik van gemaakt. Daar zijn we heel blij mee.
Financieel jaarverslag 2013 De inkomsten in 2013 zijn iets hoger geweest dan de inkomsten in 2012, maar nog steeds merken wij de gevolgen van de economische recessie. Ruim 70% van de in 2013 ontvangen giften en schenkingen waren geoormerkt, wat inhoudt dat de bestemming van de ontvangen gelden door de donateurs zelf vooraf al was bepaald, binnen de doelstellingen en projecten van SooS-Brasil. Als ook in voorgaande jaren waren de kosten verbonden aan de fondsenwerving van SooS-Brasil ook in 2013 minimaal. Dit zeer lage kostenpercentage (CBFnorm bedraagt maximaal 25%) ligt geheel in lijn met de doelstelling van de stichting om de ontvangen gelden zo veel als mogelijk te besteden aan de diverse lokale projecten die door SooS-Brasil worden ondersteund in Brazilië. Als iedere andere organisatie maakt SooS-Brasil echter ook enige overheadkosten Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
13
(waaronder vooral uitgaven aan publiciteit en drukwerk). Een compleet overzicht van alle opbrengsten en bestedingen is opgenomen in onderstaande jaarrekening. Voor het jaar 2014 verwachten wij een terugloop in de donaties enerzijds door teruglopende schenkingen van bedrijven alsmede door het stopzetten van de werkgroep Kunst expositie die altijd zorgde voor minimaal 20% van de inkomsten van SooS-Brasil.
Jaarrekening 2013 1. Algemene toelichting Methode van verslaglegging De jaarrekening is overeenkomstig de Richtlijn 650 verslaggeving fondswervende instellingen opgesteld. Grondslagen voor de financiële verslaglegging De algemene grondslag voor de waardering van de activa en de passiva, alsmede voor de bepaling van het resultaat, is de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Voor zover niet anders vermeld worden activa en passiva opgenomen voor de nominale waarde. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa Niet van toepassing Voorraden Niet van toepassing Vorderingen Vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, voor zover noodzakelijk onder aftrek van een voorziening voor het risico van oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen staan voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de stichting Grondslagen voor de resultaatbepaling De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. De bijdragen van sponsoren en eventuele subsidies worden verantwoord in het jaar waarin de ontvangst plaatsvindt. Nalatenschappen worden opgenomen in het jaar waarin met grote waarschijnlijkheid kan worden vastgesteld hoe groot de nalatenschap is. Giften in natura worden verantwoord tegen de waarde in het economische verkeer in Nederland.
Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
14
2. Balans per 31-12-2013
ACTIVA
31-12-2013 €
Vorderingen Lening u.g. Transitorische activa
31-12-2012 €
9.897 0
13.897 0
Liquide middelen Bank Spaarrekening
20.344 45
15.592 45
TOTAAL ACTIVA
30.285
29.534
PASSIVA
Vastgelegd vermogen Reservering MCN Reservering Caxingueles
Kortlopende schulden Te betalen bedragen
TOTAAL PASSIVA
Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
31-12-2013 €
30.285 0
31-12-2012 €
22.014 7.520 30.285
29.534
0
0
30.285
29.534
15
3. Staat van baten en lasten 2013
werkelijk
begroting
werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
Baten Baten uit eigen fondsenwerving
46.302
41.150
44.521
Baten uit acties van derden
0
0
0
Rentebaten
0
0
0
46.302
41.150
44.521
Project MCN
24.413
20.000
27.927
Project Caxingueles
20.000
20.000
25.850
0
0
0
44.413
40.000
53.777
0
100
0
Kantoorkosten
108
50
34
Bankkosten
412
200
187
Reiskosten
0
0
0
617
800
659
1.137
1.050
881
45.550
41.150
54.658
751
0
-10.137
Som der baten
Besteed aan doelstellingen
Overige Projecten Totaal besteed aan doelstellingen
Werving baten Kosten eigen fondsenwerving
Beheer en administratie
Overige algemene kosten Totaal kosten beheer en administratie
Som der kosten
Resultaat
Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
16
4. Toelichting op de balans
ACTIVA Lening u.g. Lening aan MCN voor schoolgebouw
9.897
Liquide middelen Bestuurrekening cf. Laatste afschrift Spaarrekening cf. Laatste afschrift Totaal liquide middelen per 31-122013
20.344 45 20.388
PASSIVA Eigen vermogen Recapitulatie verdeling resultaat 2013 Projecten Beschikbaar doelstelling Besteed aan doelstelling Resultaat boekjaar Bestemmingsfonds Saldo
MCN 25.164 24.413 751 751 0
Caxingueles 20.000 20.000 0 0 0
MCN 22.014 7.520 751 30.285
Caxingueles 7.520 -7.520 0 0
Overige projecten 0 0 0 0 0
Totaal 45.164 44.413 751 751 0
Vastgelegd vermogen 2013
Reserveringen projecten Stand per 1 januari Reserve mutatie Resultaat bestemming Stand per 31 december
Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
Overige projecten 0 0 0 0
Totaal 29.534 0 751 30.285
17
5. Toelichting op de staat van baten en lasten
2013
2012
Giften en schenkingen particulieren
28.575
28.788
Giften en schenkingen organisaties
9.841
7.048
Kunst-Expo SooS
7.885
8.685
0
0
46.302
44.521
0
0
Baten uit eigen fondsenwerving
Overig Totaal baten uit eigen fondsenwerving
Baten uit acties van derden Besteed aan doelstellingen Project MCN Schoolgeld
14.600
16.250
Leerkracht bijles
600
1.800
SooS T-shirts
300
500
Aanschaf hardware
300
500
4.200
927
4.000
7.950
413
0
24.413
27.927
13.500
13.500
Onderhoud/huur klaslokaal Onkostenvergoeding Begeleiders Extra kosten Totaal uitgaven MCN
Project Caxingueles Voor- en naschoolse opvang Schoolgeld Tenily uinversiteit
0
1.150
Voedselpaketten
3.100
3.100
Huur ruimte
2.000
2.000
Lesmateriaal
100
900
Uniformen
800
800
Extra kosten
500
4.400
20.000
25.850
Totaal uitgaven Caxingueles
Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
18
2013
2012
Uitgaven overige projecten Uitgaven overige projecten
0
0
Totaal overige projecten
0
0
44.413
53.777
0
0
0
0
0,00%
0,00%
45
0
63
34
108
34
TOTAAL UITGAVEN PROJECTEN
Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Folders % van baten uit eigen fondsenwerving Beheer en administratie Kantoorkosten Jaarkalenders Website Totaal kantoorkosten Bankkosten Pasbijdragen
0
0
Electronic banking
144
30
Transferprovisie
268
157
Totaal bankkosten
412
187
484
439
0
24
133
196
0
0
617
659
Overige algemene kosten Verzekeringen KvK inschrijving Notariskosten (schenkingsakten) Overige kosten
Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
19
Begroting 2014 begroting 2014
werkelijk 2013
€
€
Baten Baten uit eigen fondsenwerving
23.000
46.302
Baten uit acties van derden
0
0
Rentebaten
0
0
23.000
46.302
0
0
Kantoorkosten
100
108
Bankkosten
200
412
Totaal baten Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Beheer en administratie
Reiskosten
0
0
700
617
1.000
1.137
16.000
14.600
Leerkracht bijles
600
600
SooS T-shirts
300
300
Aanschaf hardware
300
300
Verbouwing/Onderhoud klaslokaal
300
4.200
4.000
4.000
Overige algemene kosten Totaal kosten beheer en administratie
Te besteden aan doelstellingen Project Meninos Capoeiristas Natal (MCN) 20 Kinderen op particuliere school Schoolgeld
Onkostenvergoeding Begeleiders Extra kosten
Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
500
413
22.000
24.413
20
Begroting 2014 (vervolg) begroting 2014
werkelijk 2013
€
€
Project Caxingueles 20 Kinderen in voor- en naschoolse opvang Voor- en naschoolse opvang
0
13.500
Schoolgeld Tenily universiteit
0
0
Voedselpaketten
0
3.100
Huur ruimte
0
2.000
Uniformen
0
100
Lesmateriaal
0
800
Extra kosten
0
500
Totaal uitgaven Caxingueles
0
20.000
Overige projecten (nog nader in te vullen)
0
0
Totaal te besteden aan doelstellingen
22.000
44.413
Som der kosten
23.000
45.550
0
751
Resultaat
Jaarverslag Stichting SooS-Brasil 2013
21