JAARVERSLAG SAMEN 2013

JAARVERSLAG SAMEN 2013 VOORWOORD Voor u ligt een verslag van de werkzaamheden en ontwikkelingen van de stichting sAmen Leren Geloven. Een jaar waarin we veel nieuwe materialen hebben ontwikkeld, wegen hebben gezocht om goed gebruik ervan te bevorderen en mochten werken aan bekendheid van het materiaal. Dit werd mogelijk gemaakt door de vele vrijwilligers die hun bijdrage leverden en de financiële bijdrage van twee vermogensfondsen. We zijn enthousiast over ons concept en de mogelijkheden en ook anderen reageren positief. De lage verkoopcijfers kunnen daarom teleurstellend zijn, maar aan de andere kant is het ook goed rustig te werken aan de verbetering van onze producten en de visie verder te ontwikkelen. Ook wijst het ons des te meer op het belang van samenwerking met andere organisaties. Contacten met JOP (Jeugdwerkorganisatie Protestantse Kerk) en Timotheüs (Stg. Opwekking) zijn verdiept en helpen ons zoeken naar onze toegevoegde waarde.

ACTIVITEITEN Een belangrijke activiteit in 2013 was het ontwikkelen van materiaal. De Paasserie die grotendeels in 2012 was ontwikkeld is in 2013 afgerond en uitgegeven. Vervolgens hebben we een lessenserie geschreven en uitgegeven over het Heilig Avondmaal en over Brood. De laatste wordt in 2014 afgerond. Ook kregen we via JOP de kans om een lessenserie aan te dragen voor hun informatieavonden over adventsprojecten voor de kindernevendienst. Hiervoor maakten zij ook een promotiefilmpje van ons materiaal. Lopende fondswerving hebben we afgehandeld en in totaal €7.500,- mogen ontvangen.

Beschikbare materialen Tijdens het ontwikkelen van materiaal hebben we de structuur m.b.t. ontwikkeling getracht te verbeteren. Zo maakten we een werkboek voor de verkenning van een thema en een format voor het uitwerken ervan. De eerste ervaringen zijn positief. Het maakt inzichtelijk wat er allemaal bij komt kijken, helpt bij het plannen en afspraken maken en maakt duidelijk wat er van wie wordt verwacht.

GEBRUIKERSERVARINGEN Alle nieuwe materialen zijn weer getest in twee pilotgemeentes: een PKN en een evangelische. Ook zijn we bij beide gemeentes de lessenserie gestart met een informatieve bijeenkomst. Dit gaf de gebruikers goed zicht op de grote lijn van het pakket en bevorderde hun inbreng in de planning en invulling. Met andere gebruikers zijn evaluerende gesprekken gevoerd. Hieruit komt naar voren dat de inhoud zeer positief wordt gewaardeerd. Het zit theologisch goed in elkaar en wordt op een aansprekende manier vertaald naar het leven van de kinderen. Het verbindt jong en oud in de gemeente en stimuleert kinderen om zich heen te kijken, ook naar mensen buiten de kerk. Goed gebruik levert hen met de kinderen rondom een geopende Bijbel waardevolle momenten op.

Jaarverslag sAmen Leren Geloven 2013

1

De toegankelijkheid van het materiaal is nog wel een punt van aandacht. Dat heeft vooral te maken met de keuzemogelijkheden die het materiaal biedt. Daarom vermelden we er tegenwoordig meer expliciet bij welke keuzes gemaakt kunnen worden. Mogelijk dat een aanpassing in de vormgeving de toegankelijkheid bevordert. Die aanpassing willen we doorvoeren in 2014 of 2015. Ook verdieping en toerusting kunnen helpen het materiaal ten volle te benutten. Sommige gemeenten geven aan graag toerusting te ontvangen, maar veelal wordt het materiaal aangeschaft en gaat men er zelf mee aan de slag. Dit horen we terug bij andere uitgevers. Sommigen kiezen ervoor toerusting verplicht te stellen bij gebruik van hun materiaal, anderen doen dit niet omdat ze gemerkt hebben dat dat mensen doet besluiten niet voor hun materiaal te kiezen. Wij zitten momenteel op die laatste lijn maar brengen toerusting in gesprekken wel bewust ter sprake. Ook verkennen we of toerusting via JOP en Timotheüs mogelijk is en kansen biedt.

ONTWIKKELINGSGERICHT ONDERWIJS / VISIEONTWIKKELING Visieontwikkeling is een belangrijk deel van ons werk. Doel is om het concept Ontwikkelingsgericht Onderwijs te vertalen naar het kerkelijk jeugdwerk. Het unieke van Ontwikkelingsgericht Onderwijs is namelijk dat dit concept handen en voeten geeft aan zaken die tegenwoordig vaak criteria voor goed jeugdwerk worden genoemd: inwijden, verbinden van oud en jong, leren met hoofd, hart en handen en leren in de praktijk. Hiervoor is het van belang op de hoogte te zijn van nieuwe ontwikkelingen en vragen die in de praktijk leven. De coördinator is lid van een leesclub voor professionals in het kerkelijk jeugdwerk, woont relevante studiedagen en symposia bij en verzorgt lezingen en presentaties. We ontvangen signalen dat bestaande organisaties zoals JOP en Timotheüs met name in de visie van sAmen een meerwaarde zien. Dit verkennen we verder.

ANBI De belastingdienst heeft ons per 1-1-2011 aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). In 2013 heeft de belastingdienst de eisen hiervoor aangescherpt. Eind 2013 hebben we de benodigde documenten online gezet om te voldoen aan de eisen voor ANBI-transparantie. Ook zijn we in 2013 toegelaten als deelnemer van Evangelische Alliantie, een missionaire netwerkorganisatie.

“Het was een goed kennismakingsgesprek waarin we ook wat mogelijkheden geïnventariseerd hebben en hebben nagedacht hoe we elkaar binnen het EA netwerk kunnen versterken. De visie van SLG biedt ook zeker kansen voor de missionaire koers die we als EA varen en de manier waarop we kerken hierbij willen helpen. Het EA-netwerk vormt een mooi platform waarbinnen de visie van ontwikkelingsgericht onderwijs ook binnen de kerk meer aandacht kan krijgen.”

Een citaat uit het verslag van het kennismakingsgesprek met de Evangelische Alliantie

Jaarverslag sAmen Leren Geloven 2013

2

Overzicht van de diverse werkvelden van sAmen

PUBLICITEIT In 2013 hebben we op verschillende manieren aandacht gevraagd voor ons werk. We verstuurden in januari, mei, september en oktober een nieuwsbrief naar alle 115 adressen van onze mailinglist. Ons adresbestand groeit gestaag. Regelmatig komt er een nieuw adres bij, er vallen nauwelijks lezers af. We verstuurden persberichten m.b.t. onze nieuwe uitgaven naar diverse christelijke media. Dit wordt nauwelijks opgepakt. Vandaar dat we ons meer gaan richten op facebook en materiaal aanbieden ter recensie. Een bijzondere kans was het aanbod van JOP om ons materiaal mee te nemen in hun presentatie van advent- en kerstprojecten. Hiervoor hebben we een PowerPointpresentatie en beschrijving van het materiaal aangeleverd. Het filmpje dat ze hiervoor maakten en op YouTube plaatsten, is ondertussen ruim 600 keer bekeken. Eind 2013 heeft dit proces zich herhaald voor de Paasserie.

Filmpje van JOP op YouTube (zie http://bit.ly/1jM9Xrm)

Jaarverslag sAmen Leren Geloven 2013

3

In 2013 waren er geen activiteiten zoals symposia en congressen waarbij we met een stand aanwezig konden zijn. Wel heeft de coördinator een Ted-talk gehouden bij de IZB en is zij door Groot Nieuws Radio geïnterviewd in het programma Avondmelange. Ook schreef zij een weblog en artikel voor de website van de Evangelische Alliantie. Onze bekendheid onder professionals in het christelijk jeugdwerk neemt gestaag toe. Regelmatig legt de coördinator contact met mensen bij wie zij aanknopingspunten verwacht. Er is veel herkenning en waardering en dit heeft er o.a. toe geleid dat mensen naar ons doorverwezen worden. Eind 2013 werd bekend dat we in februari 2014 met een stand aanwezig konden zijn op de conferentie Rondom het Kind. Daarvoor hebben we onze folder vernieuwd, een advertentie ontworpen voor in het deelnemersboekje en lesmateriaal herschreven en herdrukt.

INTERNE ORGANISATIE EN VRIJWILLIGERS bij sAmen zijn diverse mensen betrokken: 13 vrijwilligers op diverse terreinen: onderwijsontwikkelaars, theologen, leerkrachten, een coach, adviseurs beleid, fondswerving, en communicatie. De meeste vrijwilligers zijn al langere tijd verbonden aan sAmen. Met name het team dat de lessen ontwikkelt kan wel versterking gebruiken. Verloop hierin heeft met name te maken met de kennis van OGO. Als deze ontbreekt kost het teveel tijd om hierin te ontwikkelen en haken mensen af. Daarnaast zijn er 2 illustratoren en een webmaster die voor gereduceerd tarief werkzaamheden verrichten Het bestuur is ongewijzigd gebleven en bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester.

WERVEN VAN VRIJWILLIGERS We zijn steeds op zoek naar vrijwilligers. Zij moeten affiniteit hebben met en/of kennis hebben van Ontwikkelingsgericht Onderwijs, kindertheologie of narratieve prediking. Via de netwerken van de huidige vrijwilligers, het bijwonen van symposia en het bijhouden van blogs en bladen komen we nieuwe mensen op het spoor. We leggen contact en tasten in een gesprek af of de desbetreffende persoon mee kan en wil doen.

VRIJWILLIGERSVERGOEDING We hebben regels voor vrijwilligersvergoeding opgesteld volgens de belastingregels voor vrijwilligersvergoeding. In de begroting hadden we een fors bedrag opgenomen voor vrijwilligersvergoeding, vanuit de gedachte dat dit mensen zou stimuleren hun bijdrage te leveren aan sAmen. Dit bleek in de praktijk niet zo te zijn. Mensen geven liever in natura (tijd en talenten) dan in financiële middelen. Hieronder ziet u de percentages van de tijd verdeeld over de verschillende activiteiten.

PR 14%

materia al ontw. 31%

studie / overleg 17% organi satie 19%

admin / fin / mail 22%

visie ontw + present 11%

Tijdsinvestering vrijwilligers 2013, in totaal ongeveer 1.000 uur Jaarverslag sAmen Leren Geloven 2013

4

VERSPREIDINGSGEBIED/AFNEMERS Zoals al in de inleiding gezegd blijven de verkoopcijfers van het materiaal achter bij de verwachtingen. De verkoopcijfers zijn dus bescheiden maar de diversiteit aan afnemers relatief groot: -

Qua kerkelijke ligging: Evangelisch, Vrijgemaakt, Gereformeerde bond, Gereformeerde kerk en Middenorthodox Qua geografische ligging: Den Ham, Leeuwarden, Waddinxveen, Amsterdam, Zwolle, Hattem, Geldermalsen, Goes, Erichem, etc. Qua doelgroep: zowel voor kindernevendienst (soms met kinderen met weinig Bijbelkennis) als basiscatechese (met meer aandacht voor kennisoverdracht).

FINANCIËN In maart en juni ontvingen we een subsidie van I.St. te A en een solidariteitsbijdrage van de gezamenlijke religieuzen in Nederland via de commissie PIN. Van deze bedragen hebben we reeds 2 lessenseries ontwikkeld. Omdat we de bedragen in de loop van 2013 ontvingen zijn een aantal projectonderdelen zijn doorgeschoven naar 2014, nl. het ontwikkelen van één andere lessenserie, de studiedag en een deel van de advertentie- en pruitgaven. Omdat de kosten voor illustraties en vrijwilligersvergoeding lager uitvielen, kunnen we van het subsidiebedrag tevens een extra lespakket ontwikkelen. Ook dit staat gepland voor 2014. Het financieel overzicht 2013 vindt u in de bijlage.

CONCLUSIES EN AANBEVELINGEN De breedte aan contacten en de mogelijkheden van het concept stellen ons voor belangrijke vragen: Waar beginnen we, waar liggen onze prioriteiten, welke kant moeten we op? Twee zaken springen vooral in het oog: bevorderen van goed gebruik van het materiaal en het verder ontwikkelen van onze visie ten behoeve van onze materialen, de begeleiding van gebruikers en het christelijk jeugdwerk in het algemeen. Ook blijft het van belang deskundige vrijwilligers te betrekken bij ons werk.

Bijlage: financieel overzicht 2013

Jaarverslag sAmen Leren Geloven 2013

5

GEMEENSCHAP GESPREK GROEI

Bijlage: Financieel overzicht 2013 INKOMSTEN 2013 Bijdragen vermogensfondsen Giften Verkoop materialen Ontvangen vergoeding workshops Totaal

€ € €

7.500,00 775,00 697,60

€

250,00

€

9.222,60

Bankkosten Druk- en verzendkosten Illustraties Kantoorartikelen Organisatie PR Studiekosten Vrijwilligersvergoeding

€ € € € € € € €

58,53 700,45 2.686,10 29,45 265,00 1.451,74 359,50 177,75

Totaal

€

5.728,52

Positief saldo

€

3.494,08

UITGAVEN 2013

BALANS PER 31-12-2013

Activa Saldo Triodos bankrekening Kas Nog te ontvangen Negatief eigen vermogen

Passiva € € € €

4.116,05 30,00 115,40 3.555,55

€ 7.817,00

Lening fam. Bijnagte Nog te besteden bijdragen vermogensfondsen

€ €

5.000,00 2.817,00

€ 7.817,00

Stichting sAmen Leren Geloven • Kerkstraat 10 • 4196 AB Tricht • www.samenlerengeloven.nl 0345-571062 • 06-10278386 • [email protected] • KvK. 51478536 • NL71TRIO0390533661