Jaarverslag MR Basisschool St. Jan 2014‐2015 Datum: 11 september 2015 Schrijver: Caroline van Erp Inleiding Algemeen: Op de school worden belangrijke beslissingen genomen. Beslissingen die direct te maken hebben met het onderwijs dat wordt gegeven. Bijvoorbeeld door de keuze van een rekenmethode, huiswerkbegeleiding, of de groepsindeling. Maar ook beslissingen die betrekking hebben op de school als geheel, zoals verandering van de onderwijskundige doelstelling van de school, de schooltijden en de privacy. De werkzaamheden van de MR hebben betrekking op alles wat met de school te maken heeft. Besluiten die het bestuur/directeur willen nemen, moet worden voorgelegd aan de MR. De MR kan elk standpunt dat het heeft, kenbaar maken aan het bestuur, of daar nu wel of niet om wordt gevraagd. De bevoegdheden van de MR zijn wettelijk vastgelegd in de Wet op de Medezeggenschap Onderwijs (WMS). Door hier gebruik van te maken en verder invulling aan te geven probeert de MR de voorwaarden te creëren om binnen de school op een zorgvuldige manier onderwijs te geven. Jaarverslag: Onderdeel van de WMS is het maken van een jaarverslag dat voor u ligt. In dit jaarverslag kijken wij terug en leggen wij verantwoording af voor het schooljaar 2014‐2015. Verder kijken we tevens vooruit naar het schooljaar 2015‐2016. In dit jaarverslag worden de volgende onderwerpen behandeld: 1. De samenstelling van de MR 2. Doelstellingen van de MR 3. Professionalisering van de MR 4. Vergaderingen MR 5. Gemeenschappelijke MedezeggenschapsRaad (GMR) 6. Belangrijke onderwerpen schooljaar 2014‐2015 7. Adviezen en instemmingen Ad 1. Samenstelling MR De MR bestaat uit een ouder‐ en personeelsgeleding. Het aantal ouders is gelijk aan het aantal personeelsleden. Momenteel zitten er 3 ouders en 3 personeelsleden in de MR. De leden van de MR hebben zitting voor een periode van 3 jaar (art 5 van de WMS). Een aftredend lid kan zich herkiesbaar stellen. Stellen zich voor eenzelfde periode meer personen beschikbaar dan volgen er verkiezingen. Voor de oudergeleding komt er een verkiezing voor de ouders/verzorgers en voor de personeelsgeleding een verkiezing voor het team.
Schooljaar 2014‐2015: In de jaarvergadering van oktober 2014 liepen voor 1 ouder de termijn van 3 jaar af. En 1 ouder stopt met de MR. En 1 leerkracht heeft afscheid genomen vanwege het aanvaarden van een baan op een andere school. De samenstelling van de MR en in het schooljaar 2014‐2015 wordt in de volgende tabel weergegeven. Tevens is aangegeven tot wanneer een MR‐lid zittting heeft en wat zijn/haar functie is. Naam
Zitting tot
taak
toelichting
Neil Turner
Oktober 2016
Vice voorzitter
Cindy de Vries
Oktober 2017
lid
Thecla Ferket
Oktober 2017
lid
Jelle Zeijl
Oktober 2015
lid
Arjan van Loon
Oktober 2017
lid
Caroline van Erp
Oktober 2015
secretaris
Ad 2 doelstellingen MR Algemeen Het realiseren van doelstellingen kost de nodige tijd waarbij tevens opgemerkt dient te worden dat: in tijd en kennis heeft de directie altijd een voorsprong op de MR. Zij is immers fulltime met beleidszaken bezig hetgeen voor de MR‐leden niet mogelijk is. De leerkrachten hebben voor de MR werkzaamheden vooraf vastgestelde taakuren en de ouders doen dit in hun vrije tijd. Daarnaast is de MR afhankelijk van de partij waarmee ze samenwerkt en die ze controleert (hiervoor is tijdige en open communicatie noodzakelijk). Dit betekent dat de MR haar activiteiten moet plannen, efficiënt moet werken (onderwerpen onderling verdelen; niet elk lid hoeft aan elk onderwerp mee te werken/denken) en effectief moet worden. Dit moet er toe leiden dat de MR de juiste activiteiten met de juiste prioriteit naar tevredenheid behandelt. Geformuleerde doelstellingen: “De MR streeft naar het ontwikkelen van een onafhankelijke visie op schoolbrede ontwikkelingen en wil daarmee een pro‐actieve en positieve beïnvloeding op het schoolbeleid hebben. Om de missie en visie uit te voeren zal de MR een onderhandelende en samenwerkende houding aannemen in haar overleg met directie en schoolbestuur.” “We willen als volwaardig gesprekspartner mede vorm kunnen geven aan beleid dat ertoe leidt dat onze school over 2 á 3 jaar nog verder versterkt is qua kwaliteit van onderwijs, onderwijsklimaat en tevens als werkklimaat, waarbij we vat hebben op datgene wat speelt bij de achterban”. De concrete punten waaraan gewerkt wordt op korte en lange termijn.
Op korte termijn: Communicatie en samenwerking binnen de MR, verwachtingen en ambities uitspreken. Afspraken maken ten aanzien van de samenwerking.
Afspraken maken over de vorm waarin wordt vergaderd. Week memo voor de MR met actuele zaken door middel van de ‘in Petto’ Tenminste een keer per jaar is er een evaluatie over de kwaliteit van de medezeggenschap in uitvoering tussen de MR en de bestuurder ingepland. Dit zal aan het einde van het schooljaar gebeuren. Op lange termijn: o Communicatie met de achterban versterken Deze beter zien te bereiken Deze weten te mobiliseren Hiervoor willen we de volgende stappen zetten: o Website anders vormgeven zodat dit toegankelijker is voor ouders. Zo zijn wij als MR ook eenvoudiger te vinden. o Een beslissing nemen ten aanzien van de inzet van social media als Twitter en Facebook. o Een beslissing nemen ten aanzien van de inzet van een ouderpanel om ouderfeedback meer te reguleren/af te dwingen
Invulling doelstellingen 2014‐2015: De In Petto wordt niet in deze vorm doorgestuurd naar de MR, maar een format wordt gebruikt uit de MR cursus. Het gebeurt nog teveel dat taken langer blijven liggen dan is afgesproken. Evaluatie over de kwaliteit van MR met bestuurder is niet gebeurd. Ambities en verwachtingen zijn uitgesproken en afgesproken. De praktijk blijft weerbarstig. De MR adviseert t.a.v. het gebruik van social media om voor Twitter en Facebook te kiezen. De Website veranderen zodat deze toegankelijker is en dat de MR makkelijker is te vinden. Dit moet in overleg met de SKOE. Binnen de SKOE wordt ook gekeken naar een andere website constructie. Op de locatie Veldkamp is een klankbordgroep actief. Op de Haaksbergerstraat is deze er wel, maar moet nog meer vorm krijgen. Inmiddels zijn er ook ouders van de Haaksbergerstraat die graag zitting willen nemen in de klankbordgroep. De geformuleerde doelstellingen zijn niet allemaal behaald. Waarvan de oorzaken liggen in hoge werkdruk en een minder transparante communicatie. Dit blijft een punt van aandacht. Ad 3. Professionalisering van de MR. Het afgelopen jaar heeft een wederom deel van de MR een deel van de basiscursus MR gevolgd. Op basis van de cursus heeft de MR haar visie gedefinieerd en is een eerste aanzet gemaakt met de formulering van speerpunten. Ad 4. Vergaderingen MR MR‐onderwerpen worden in een MR‐vergadering besproken/behandeld. Gemiddeld vindt er eens in de 6 weken een MR vergadering plaats. De vergaderdata van de MR worden op de website van de school vermeld en tevens wordt de agenda van de MR voorafgaand aan de vergadering op de
website geplaatst. Daarnaast is het de bedoeling dat de belangrijkste onderwerpen van een MR‐ vergadering, voorafgaand aan deze vergadering, in de nieuwsbrief kenbaar gemaakt. Dit gebeurd nog onvoldoende. De verslagen van de vergaderingen worden binnen 2 weken na de MR‐vergadering op de website geplaatst. Dit gaat echter over verschillende schijven waardoor ook dit wel langer duurt. In de nieuwsbrief komt een kort verslag van de MR‐vergadering. Mits onderwerpen openbaar zijn Ouders en verzorgers en teamleden kunnen de MR‐vergaderingen bijwonen. De enige uitzondering hierop is als in een MR‐vergadering gesproken wordt over personen dan wel (tijdelijk) vertrouwelijke onderwerpen/documenten. De vergaderingen vinden altijd plaats op school. De MR heeft het afgelopen jaar 7 keer bij elkaar gezeten om te vergaderen. Tijdens de jaarvergadering is er één persoon van de achterban (een ouder) bij aanwezig geweest, welke vervolgens ook lid is geworden van de MR. Ad 5. Gemeenschappelijke MedezeggenschapsRaad (GMR) De Stichting KOE heeft een GMR. Deze GMR behartigt de belangen van alle scholen van de SKOE. Informatie over de GMR (inclusief documenten voor GMR‐overleggen) is te vinden op de site van de SKOE. Als wij als MR‐St Jan opmerkingen/aanvullingen/vragen hebben over deze documenten dan wel andere onderwerpen die de GMR aangaan willen bespreken, kunnen wij dit doen via de contactpersoon (of de secretaris van de GMR) in brengen in een GMR‐overleg. Het initiatief voor contact gaat met name uit vanuit de MR St Jan. De documenten van de GMR hebben in het afgelopen schooljaar verder weinig prioriteit gehad bij de Mr St jan. Alleen zijn standaard de notulen doorgestuurd en gelezen. Ad 6. Belangrijke onderwerpen in schooljaar 2014‐2015 De volgende onderwerpen zijn besproken in de MR: Beleidsdocumenten:
Schooljaarplan 2014‐2015
Schoolplan 2015‐2019
Schooljaarverslag 2013‐2014
Financieel jaarverslag van de St.KOE 2014, en begroting 2015
Andere documenten /onderwerpen:
Afspraken en taakverdeling MR‐leden
Jaarverslag MR 2013‐2014
Verzoek tot openbaarheid cohorten (mbt je aanstelling)
Formatie 2015‐2016 en de gevolgen hiervan bv tav de groepsindeling
Vormgeven van de ouderbetrokkenheid, en het starten met Klasbord schoolbreed.
Het communicatieplan MR
Pestprotocol
Evaluatie nieuwe schooltijden, de schooltijden blijven zoals ze nu zijn.
Ad 7. Adviezen en instemming: DE MR heeft advies gegeven mbt de volgende onderwerpen:
pestprotocol
De MR heeft instemming verleend tav de volgende onderwerpen:
Schooljaarplan 2014‐2015
Schoolplan 2015‐2019
Financieel jaarverslag 2013‐2014
Begroting 2014‐2015
Formatie 2015‐2016
Groepsindeling 2015‐2016
Tot slot Zonder namen te noemen bedankt de MR alle betrokkenen die op enigerlei wijze een bijdrage hebben geleverd aan de onderwerpen van de MR in het afgelopen schooljaar. Wij hopen ook dit schooljaar weer van u te vernemen wat u vindt met betrekking tot onderwerpen aangaande de St. Janschool. De MR nodigt u van harte uit voor meer informatie of vragen contact op te nemen met een van haar leden of een mail te sturen (st.jan‐
[email protected]). De MR is graag bereid u te woord te staan en met u van gedachten te wisselen. September 2015. Namens de MR Basisschool St. Jan, Caroline van Erp (secretaris).
