WAARDERINGSKAMER RAPPORT VAN BEVINDINGEN Gemeente:
Nijmegen
Datum:
3 september 2008
Datum rapport:
8 september 2008
Inleiding Dit rapport van bevindingen is de weergave van de inspectie ter plaatse die de Waarderingskamer heeft gehouden in het kader van het toezicht op de uitvoering van de Wet waardering onroerende zaken (Wet WOZ). Bij de inspectie ter plaatse wordt zoveel mogelijk aangesloten bij de informatie die de gemeente beschikbaar heeft vanuit de eigen interne controle (IC). Bij deze inspectie ter plaatse is verder uitgegaan van de informatie die de Waarderingskamer al beschikbaar heeft over de te onderzoeken gemeente. De gemeente heeft tijdens de inspectie de gelegenheid gekregen om deze gegevens te actualiseren en aan te vullen. Bij de beoordeling van alle onderwerpen wordt steeds gerefereerd aan de normen en criteria die zijn vastgelegd in onder andere de Waarderingsinstructie jaarlijkse waardebepaling, in de normatiek die op de site www.waarderingskamer.nl/WOZ-kiosk te raadplegen is en in de daaraan ten grondslag liggende wet- en regelgeving.
Versie 20.2
1
GEMEENTE NIJMEGEN
1.
3 SEPTEMBER 2008
Managementsamenvatting en afspraken De huidige stand van zaken met betrekking tot de uitvoering van de Wet WOZ is kort samengevat in onderstaand overzicht. Uit ons onderzoek blijkt dat de uitvoering van de Wet WOZ in uw gemeente goed verloopt. Er is sprake van een significante verbetering. Algemeen Resultaten interne controle volledigheid BEVINDING WOZ-administratie Kwaliteitsbewaking (IC) volledigheid WOZ- September 2008 m.b.v. het administratie beoordelingsprotocol Volledigheid WOZ-administratie
Volledig
Verbeterpunten geconstateerd tijdens de inspectie
Geen
Gemaakte afspraken
Geen
Voortgang WOZ-processen
OORDEEL Voldaan aan criteria Voldaan aan criteria
BEVINDING
OORDEEL
Verwerking kadastrale mutaties/verkooptransacties
Verwerkt t/m mei 2008
Voldaan aan criteria
Voortgang marktanalyse
Geanalyseerd t/m april 2008
Inhoudelijke volledigheid marktanalyse
Volledig
Consistentie kengetallen PMA
Consistent
Verwerking (ver)bouwmutaties waaronder nieuwbouw
Verwerkt t/m juli 2008
Voldaan aan criteria
Verwerking gebruikersmutaties
Verwerkt t/m juli 2008
Voldaan aan criteria
Opvoeren alle recente bouwkosten nietwoningen in WOZ-datacenter Verbeterpunten geconstateerd tijdens de inspectie Gemaakte afspraken
Voldaan aan criteria
Voldaan aan criteria Geen Geen
2
GEMEENTE NIJMEGEN
3 SEPTEMBER 2008
Activiteiten met betrekking tot waardepeildatum 1 januari 2005 Waardevaststelling
BEVINDING
Dagtekening beschikkingen
28 februari 2007
Nog te verzenden beschikkingen
0,02%
Verbeterpunten geconstateerd tijdens de inspectie
Geen
Gemaakte afspraken
Geen
Bezwaarafhandeling en beroepen Percentage bezwaarschriften 2007
BEVINDING
Percentage objecten waarvan de waarde is verminderd of vernietigd (exclusief vernietiging i.v.m. verkeerde belanghebbende) na bezwaar (t.o.v. totaal aantal WOZ-objecten) Verbetering WOZ-administratie n.a.v. bezwaarafhandeling Aantal beroepschriften
Verbeterpunten geconstateerd tijdens de inspectie
Gemaakte afspraken
Voldaan aan criteria
OORDEEL
7,72%
Tijdigheid afhandeling bezwaarschriften uit 2007 De gemeente moet nog 64 Voor hoeveel objecten moet de gemeente bezwaren afhandelen het bezwaar nog afhandelen Percentage toegekende bezwaren
OORDEEL
Lichte achterstand**
36,6%
1,89%
Voldoende gebruik signalen
Voldaan aan criteria
Woningen: 153 Niet-woningen: 12 **Van de 64 nog af te wikkelen objecten zijn er 16 buiten de één jaars termijn. Voor de stagnatie in de afwikkeling is een reden zoals het afwachten van de uitspraak in beroep Geen
Waardebepaling waardepeildatum 1 januari 2007 Resultaten taxaties niet-woningen
BEVINDING
OORDEEL
Toepassing taxatiewijzers bij incourante niet-woningen Verbeterpunten geconstateerd tijdens de inspectie
Taxatiewijzers toegepast, behalve Voldaan aan criteria*** de agrarische taxatiewijzer***
Gemaakte afspraken
Geen
•
Geen
***Hoewel het aantal agrarische objecten sterk afneemt wordt toch nog voor de uniformiteit de aandacht gevraagd voor de registratie en waardering van de mestkelders en de verfijning van de materiaalcode. De agrarische taxatiewijzer is voor wat betreft de grondprijzen niet toegepast, maar hierdoor wordt de waarde in het economische verkeer wel beter weerspiegeld. Er zijn geanalyseerde verkoopcijfers aanwezig waarmee dit wordt gestaafd
3
GEMEENTE NIJMEGEN Waardevaststelling
3 SEPTEMBER 2008 BEVINDING
OORDEEL
Voortgang verzenden beschikkingen:
Het grootste gedeelte van alle beschikkingen is verzonden met dagtekening: 29-02-2008 Voldaan aan criteria Voor 0,07% van de objecten moet nog een beschikking worden verzonden
Verbeterpunten geconstateerd tijdens de inspectie
Geen
Gemaakte afspraken
Geen
Bezwaarafhandeling en beroepen
BEVINDING
Percentage bezwaarschriften 2008
3,96%
Percentage afgehandelde bezwaarschriften
89,1%
Oordeel planning afhandeling bezwaarschriften Oordeel voortgang afhandeling bezwaarschriften Percentage objecten waarvan waarde is verminderd na bezwaar (t.o.v. aantal WOZ-objecten waarvoor het bezwaar is afgehandeld) Percentage objecten waarvan waarde is verminderd na bezwaar (t.o.v. totaal aantal WOZ-objecten) Verbeterpunten geconstateerd tijdens de inspectie Gemaakte afspraken
Gegevenslevering afnemers
OORDEEL
De gemeente heeft volgens planning alle bezwaren Voldaan aan criteria afgehandeld in oktober 2008 De gemeente heeft al voor 2884 van de 3237 objecten het bezwaar Voldaan aan criteria afgehandeld 31,5%
1,11% Geen Geen
BEVINDING
OORDEEL
Tijdige gegevenslevering aan afnemers
Juli 2008 op 14 augustus 2008
Voldaan aan criteria
Gebruik “signaleringslijst”
Juist gebruik
Voldaan aan criteria
Verwerking terugkoppeling van afnemers
Juist gebruik
Voldaan aan criteria
Verbeterpunten geconstateerd tijdens de inspectie
Geen
Gemaakte afspraken
Geen
4
GEMEENTE NIJMEGEN
3 SEPTEMBER 2008
Waardebepaling waardepeildatum 1 januari 2008 Resultaten interne controle kwaliteit taxaties woningen
Voortgang taxaties woningen
Oordeel aansluiting taxaties verkochte woningen op marktniveau Oordeel voortgang kwaliteitscontroles taxaties woningen
Op het moment van het onderzoek is voor 100% van de woningen een (voorlopige) taxatie Voldaan aan criteria bepaald en is deze taxatie beschikbaar voor de kwaliteitsbeoordeling Taxatiemodel sluit aan op Voldaan aan criteria verkoopcijfers De gemeente heeft van 70 % van de woningen de taxatie Voldaan aan criteria gecontroleerd en goed bevonden
Verbeterpunten geconstateerd tijdens de inspectie
Geen
Gemaakte afspraken
Geen
Resultaten interne controle kwaliteit taxaties niet-woningen Voortgang taxaties niet-woningen Oordeel huidige aansluiting taxaties niet- woningen op marktniveau
Op het moment van inspectie is 70 % van de niet-woningen getaxeerd Taxatiemodel sluit aan op verkoopcijfers, huurcijfers en kengetallen
Verbeterpunten geconstateerd tijdens de inspectie
Geen
Gemaakte afspraken
Geen
Voldaan aan criteria
Voldaan aan criteria
5
