Bestuur: F.J.E. Mollema, Voorzitter D.J. Dolmans, Secretaris S.M. van Ditmarsch, Penningmeester G.J. van Woerden, Vice-Voorzitter
Jaarverslag stichting st. Radboud van Utrecht 2012-2013
September 2013
1. Samenvatting. Met trots presenteert de stichting st. Radboud van Utrecht (hierna: de stichting) het jaarverslag van het schooljaar 2012-2013. Het was een goed eerste jaar voor de stichting! De behoefte aan financiële tegemoetkoming en de bereidheid van particulieren en fondsen om bij te dragen bleken mooi in balans te liggen. Door de genereuze bijdragen zijn 11 leerlingen gestart aan huiswerkbegeleiding, waarbij er voor 10 van hen uiteindelijk ook een bijdrage is voldaan door de stichting. De enige leerling waarvoor geen uitbetaling is gedaan was dermate vaak afwezig en ongemotiveerd dat er geen goed resultaat is bereikt, dat het bestuur heeft besloten om hiervoor geen bijdrage te geven. Wat betreft de overige 10 leerlingen zijn we trots op de behaalde resultaten. De studentbegeleiders hebben in het afgelopen jaar gezien dat de leerlingen een mooie ontwikkeling doormaakten. Ook vanuit docenten, de leerlingen zelf en hun ouders is er veel waardering geuit voor wat de stichting mede mogelijk heeft gemaakt. Een overzicht van de leerlingen in het schooljaar 2012-2013 is te vinden in de bijlage. De stichting heeft na afloop van het schooljaar 2012-2013 een positief saldo van €273,41. Er is in totaal €2552,50 uitgekeerd ten behoeve van de ondersteuning van leerlingen. Eenmalige notariskosten betroffen €450,01 en kosten voor de Kamer van Koophandel in Utrecht: €24,08. De ambitie is om voor het schooljaar 2013-2014 €8200 aan te trekken om aan de te verwachten (sterk groeiende) vraag te voldoen. Wij hopen dat onze (potentiële) donateurs mede door dit jaarverslag overtuigd zijn van het nut van de doelstelling en de doelmatigheid van de stichting.
2. Wat doet de stichting? De stichting maakt sinds het schooljaar 2012-2013 huiswerkbegeleiding mogelijk voor de laagste inkomenshuishoudens in Utrecht. De financiële ondersteuning ten behoeve van de laagste inkomensgroepen (U-pashouders1) maakt voor gemotiveerde leerlingen huiswerkbegeleiding tegen een sterk gereduceerd tarief mogelijk.
1
De U-pas is onderdeel van het gemeentelijk armoede-beleid in Utrecht. De stichting opereert geheel onafhankelijk van het beleid dat samenhangt met de U-pas. Voor het bepalen of een huishouden aan de doelstelling van de stichting voldoet is de U-pas echter ideaal, de gemeente toetst de inkomens van de huishoudens die voor deze pas in aanmerking komen scherp. De stichting st. Radboud van Utrecht kan zo zeker zijn dat een huishouden gebaat is bij de ondersteuning, zonder bij mensen in hun portemonnee te hoeven gluren.
Huiswerkbegeleiding is voor het merendeel van de leerlingen niet nodig, een deel van de leerlingen heeft echter buiten school om net een duwtje in de rug nodig. Goede begeleiding ontstijgt de hulp die ouders kunnen bieden en helpt een leerling in het ten volle benutten van zijn/haar talenten en laat de schoolloopbaan soepeler verlopen. Hier dreigt echter een tweedeling, waarbij lagere inkomensgroepen deze extra ondersteuning niet kunnen bereiken. Met particuliere cofinanciering en geld uit maatschappelijke fondsen kan het gat naar de laagste inkomensgroepen gedicht worden. De helft van de kosten van de huiswerkbegeleiding worden voor de laagste inkomensgezinnen door de stichting St. Radboud van Utrecht voldaan.
3. Werkwijze en vertegenwoordiging
De stichting heeft een 4-koppig bestuur, dat volledig pro bono opereert. Het bestuur vergadert tenminste drie keer per jaar. Doelgroep bestaat uit gemotiveerde schoolgaande kinderen uit Utrecht en directe omgeving, van mindervermogende gezinnen (U-pas), die aantoonbaar baat hebben bij studieondersteuning omwille van sociale problemen of een taalachterstand. Stichting past de helft van de kosten van huiswerkbegeleiding bij, mits voldoende motivatie getoond wordt en leerling voldoende aanwezig is geweest. De stichting voert haar doelstelling uit in samenwerking met het huiswerkbegeleidingsinstituut Klasse-Educatie en Utrechtse scholen. Afgezien van opstartkosten en onvermijdbare bankkosten wordt 100% van de middelen die de stichting aantrekt bij particulieren en fondsen, aangewend om de doelstelling van de stichting te bereiken. De stichting opereert volledig transparant. Alle inkomsten en bestedingen, alsmede de geboekte resultaten, worden jaarlijks via een jaarverslag en de website gepubliceerd.
4. Inhoudelijke verantwoording schooljaar 2012-2013
Voorbeeld van een motivatiebriefje van een leerling die door de stichting ondersteunt is
Het schooljaar 2012-2013 was het eerste jaar dat de stichting extra begeleiding van leerlingen heeft mogelijk gemaakt. In totaal zijn er, wisselend in lengte en aantal dagen, 11 leerlingen die door de bijdrage van de stichting kans hebben gehad op extra begeleiding. Nadrukkelijk is ervoor gekozen om de rol van de stichting op de achtergrond te houden. Dit om voor de bewuste leerlingen geen uitzonderingspositie te laten ontstaan. De ouders waarderen de bijdrage van de stichting echter zeer. Motivatie en ambitie Zoals bij alle leerlingen die huiswerkbegeleiding volgen wordt er vooraf een gesprek gevoerd waarin de motivatie en ambitie van de leerling besproken wordt en de belemmeringen die ze ervaren in het doorlopen van hun schoolwerk. De reden waarom de leerlingen huiswerkbegeleiding willen loopt sterk uiteen, zo ook de uiteindelijke resultaten en het nut dat de huiswerkbegeleiding heeft gehad. Op een enkeling na is echter wel te stellen dat de leerlingen de kans op extra hulp buiten schooltijd met groot enthousiasme aanpakken. Omvang ondersteuning De bijdrage van de stichting verschilde per leerling. Dit verschil wordt verklaard door twee zaken. Ten eerste het aantal dagen dat een leerling huiswerkbegeleiding volgde (1, 2 of 3 keer per week). Ten tweede het deel wat door de stichting werd vergoed. Voor de meeste leerlingen gold dat 50% van de kosten vergoed werd, maar voor enkele leerlingen, die op voorspraak van de mentor en conrector werden aangemeld, werd 100% van de bijdrage voldaan.
Resultaat Bij 7 van de 11 leerlingen is de begeleiding van grote meerwaarde geweest, bij 3 leerlingen is het in redelijke mate van nut geweest en voor 1 leerling niet. In die laatste twee categorieën is het helaas zo dat er bij de betreffende leerlingen enige mate van vrijblijvendheid in is geslopen, waardoor begeleiding weinig zin had. In de bijlage een (geanonimiseerd) overzicht van de belangrijkste zaken per leerling. 5. Financiële verantwoording 2012-2013 De stichting werkt sober en doelmatig. Het doel is om alle aangetrokken fondsen zo doelmatig mogelijk in te zetten. Het bestuur maakt op geen enkele wijze onnodige kosten; geen vergoeding, geen vergaderkosten. De enige kosten die naast de financiële tegemoetkoming voor de begeleiding van scholieren zijn gemaakt, zijn voor onvermijdelijke zaken. Hierbij gaat het om periodieke bankkosten en de eenmalige opstartkosten, met name de kosten voor de notaris bij de oprichtingsakte. Inkomsten 2012-2013 Totaal bijdragen particulieren
€ 1300,-
Bijdrage Elise Mathilde fonds
2000,-
Totaal
3300,-
Uitgaven 2012-2013 Financiële tegemoetkoming begeleiding leerlingen Bankkosten Notariskosten (eenmalig) Kamer van koophandel (eenmalig) Totaal
Saldo rekening per 1/10/2013 273.42 NB: het saldo op de rekening wordt voor het schooljaar 2013-2014 gereserveerd.
€ 2552,50 0.00 450,01 €24,08 3026.58
6. Korte vooruitblik schooljaar 2013-2014 en professionalisering stichting De stichting heeft de intentie om in het schooljaar 2013-2014 voort te gaan op de ingezette weg. De financiële tegemoetkoming om extra begeleiding mogelijk te maken maakt voor een aanzienlijk deel van de leerlingen echt het verschil en wordt zeer gewaardeerd. De verwachting is dat de vraag het schooljaar 2013-2014 met minimaal 50% zal toenemen, omdat de resultaten en toegenomen bekendheid bij mentoren interesse wekt. Om in het schooljaar2013-2014 in de geraamde behoefte te voorzien mikt de stichting op het aantrekken van €8200,-. Net als in het eerste jaar van de stichting wordt gepoogd de helft uit fondsen aan te trekken en de helft bij (vermogende) betrokken particulieren. Voor het aantrekken van de middelen van 2013-2014 worden de volgende activiteiten ondernomen: Verantwoording en verspreiding jaarverslag naar eerdere donateurs Maken van een flyer waarin aansprekend geformuleerd de doelstelling en behoefte van de stichting wordt gepresenteerd. Het (kosteloos) laten maken van een website waar de stichting zichzelf aan potentiele donateurs presenteert Aanschrijven van diverse fondsen, particulieren en groeperingen. Voor het navolgende schooljaar (2014-2015) wordt een grote toename van de vraag naar ondersteuning voorzien. Dit vanwege de mogelijke samenwerking met een school met een minder draagkrachtiger populatie.
Bijlage: Overzicht kerngegevens leerlingen die de stichting ondersteunt heeft 2012-2013 Initialen Klas Achtergrond Periode en Motivatie en ambitie aantal dagen N.K. (m) 1MH Turks Half jaar 1x per Wil graag hulp met huiswerk, (alleenstaande) week, half jaar moeder mist taalvaardigheid en kennis om te 2x per week helpen. Wou proberen of het mogelijk was naar havo te gaan.
G.K. (v)
2H
Turks
Gedurende 4 maanden 1x per week
L.A. (v)
2M
Marokkaans Vrij pittige gedragsproblematiek
Gehele jaar 2x per week
O.B. (m)
1MH
Marokkaans, Erg timide
Gehele jaar 1x per week
A.O. (m)
1MH
Marokkaans
4 maanden 2x per week
A.S. (v)
4M
Marokkaans
Gedurende 3 maanden
Bijdrage stichting €330,-
Zus van N.K., wat rustiger en verstandiger dan broertje. Vond het prettig om in een rustige omgeving te kunnen werken en af en toe wat taalkundige ondersteuning te krijgen. Mocht het jaar ervoor alleen over op voorwaarde dat ze naar huiswerkbegeleiding zou gaan; eerste drie maanden moest ze laten zien dat ze haar gedragsproblemen beter onder controle had en dat ze betere cijfers zou halen.
€110,-
Zeer rustige jongen met enige taalachterstand. Vooral belangrijk om in begrijpen van vragen en teksten te ondersteunen. Vooral ongevraagd helpen, vanwege verlegenheid. Slimme jongen, die helaas nogal gemakzuchtig was. Een vriendin van de familie heeft aangedrongen op extra hulp omdat hij havo zou aankunnen, maar de leerling (en zijn ouders) zelf brachten niet genoeg motivatie op. Na 4 maanden geadviseerd te stoppen Gaf aan dat ze graag extra hulp wou in haar examenvoorbereiding, op voorspraak van
€192,50
€700,-
Resultaat Redelijk, na afhaken om kosten (net als zus) heeft hij op voorspraak mentor kans gekregen terug te komen. Heeft bij vlagen zijn best gedaan, maar uiteindelijk niet hard genoeg om havo te halen, wat er bij meer inspanning wel in had gezeten. Hij was nog te speels. Goed, ze heeft in de periode dat ze langskwam vrij hard gewerkt en bleef aardig goed bij in haar werk. Moest helaas om kostentechnische redenen afhaken. Goed, heeft veel moeite gekost om gedrag te verbeteren, maar daar zat langzaam verbetering in. Schoolresultaten waren ondanks grote moeite met Wiskunde en Duits/Frans vrij aardig. Ondanks moeizaam gedrag een heel aardig kind, die er veel aan heeft gehad. Goed, heeft in de loop van het jaar steeds betere cijfers gehaald. Werd langzaam aan iets minder verlegen.
€160,-
Redelijk, hij is zonder veel moeite overgegaan naar 2 mavo, maar heeft nooit een serieuze poging gedaan om 2 havo te halen. Heeft niet uit de begeleiding gehaald wat mogelijk was.
€0,-
Slecht, als een van de weinige mavo-leerlingen van de school gezakt. Vanwege gebrek aan
enkele keren langs geweest.
Y.F. (m)
1MH
Marokkaans
Gedurende 4 maanden 2x per week
R.A. (m)
2M
Half Marokkaans
Halverwege het jaar 3 maanden 2x per week
A.B. (m)
3M
half Afrikaans
R.W. (m)
3V
Nederlands, onrustige thuissituatie, vorm van autisme
Gedurende de laatste 4 maanden 3 keer per week Gedurende de laatste 4 maanden 3 keer per week
K.B. (m)
2M
Nederlands
Totaal
Gedurende de laatste 3 maanden 2 à 3 keer per week
betrokken docent bij ons terecht gekomen. Vaak aangesproken op haar slechte motivatie en beperkte aanwezigheid, maar ze gaf prioriteit aan bijbaantje. Hulp op allerlei vlakken gevraagd door ouders. De ouders hoopten dat Y met wat extra structuur en uitleg bij kon blijven.
Door enigszins te gemakzuchtige benadering stond hij er rond de kerst niet zo goed voor. Door wat extra hulp te krijgen hoopten R en zijn moeder zeker stellen dat hij zou overgaan. Stond er slecht voor. Had veel onvoldoendes en zou het jaar niet halen, wou graag hard werken en beetje hulp om het toch nog te halen. Vanwege een onprettige thuissituatie leek het zijn mentor goed als hij drie middagen per week bij ons zou komen. Slimme, gemotiveerde leerling. Vooral de rustige werkplek en klein duwtje in de rug was belangrijk. Leerling (en vooral ook) mentor maakte zich enige zorgen of hij over zou gaan. Ouders niet in staat inhoudelijk te helpen, daarvoor de begeleiding erg gewenst.
resultaat geen uitbetaling.
€160,-
€180,-
€120,-
€300,-
€300,-
2552,50
Redelijk, ondanks extra hulp was halverwege het jaar al duidelijk dat Y naar een andere school moest omdat hij het niveau nooit aan zou kunnen. Is in periode bij ons nog redelijk erbij gehouden, maar had onvoldoende cognitief vermogen voor mavo. Goed, heeft z’n jaar uiteindelijk voldoende afgerond. Gemakzucht bleef en beetje een probleem, maar resultaten waren net goed genoeg, daardoor vrij snel weer gestopt. Goed, heeft het uiteindelijk net gehaald. Heeft hard gewerkt en veel 1-op-1 hulp bij voorbereiding toetsen heeft hem goed geholpen. Goed, gedijde goed bij de rustige werksfeer en vond het prettig buitenshuis te werken. Zijn resultaten waren prima en sociaal was hij ook goed op zijn plek.
Goed. Is uiteindelijk zonder problemen overgegaan. Heeft bij huiswerkbegeleiding zijn werk de laatste periode netjes op orde gehad.
