Stichting van Bommel van Dam Jaarverslag 2013 1. Klaar voor de toekomst Maatschappelijke ontwikkelingen gaan niet ongemerkt voorbij aan de Stichting. De relaties tussen de Stichting, de gemeente Venlo en Museum van Bommel van Dam komen snel in ander vaarwater. Het is de bedoeling dat Museum van Bommel van Dam in de komende twee jaar uit het gemeentelijk apparaat wordt losgeweekt en verzelfstandigd. Samenwerking en draagvlakversterking zijn daarbij twee speerpunten. Tot 2016 heeft het Museum daartoe een ‘transitie’-traject ingezet -zie paragraaf 7. En de gemeente Venlo heeft besloten dat als uitvloeisel van de Code ‘Cultural Governance’ wethouders en ambtenaren geen deel meer mogen uitmaken van het bestuur van de Stichting. De gemeente neemt daarmee enige afstand en is van plan cultureel actieve burgers te betrekken bij de Stichting. Wij zijn positief gestemd over de veranderingen. Wij leveren graag een praktische bijdrage aan de versterking van het maatschappelijk draagvlak onder het Museum in de Venlose gemeenschap. In veel opzichten voldoet de Stichting -mede dankzij haar ANBI status- al aan eisen van transparantie en het afleggen van periodieke verantwoording. Vanaf 2014 beschikt de Stichting dan ook over een eigen plek op de website van het Museum: http://www.vanbommelvandam.nl/nl/museum/stichting-vbvd/ 2. Bestuur Een voltallig bestuur telt zeven leden. In 2013 hebben Aarieke Coenen – de Jong en Jos Teeuwen om uiteenlopende redenen te kennen gegeven hun zetel ter beschikking te stellen. Omdat ook nog niet voorzien was in de vacature van F.J. Beliën bestond het bestuur ultimo 2013 uit 4 personen, twee A-leden (familie van het echtpaar van Bommel - van Dam) en twee B-leden (benoemd door B&W van Venlo). Met ingang van de jaarvergadering van 7 maart 2014 is het bestuur weer voltallig en zijn de functies tevens anders verdeeld. Wil onze Stichting nauwer betrokken zijn bij het reilen en zeilen van het Museum dan is actieve aanwezigheid en betrokkenheid in Venlo een ‘must’. A-leden wonen in de Randstad, B-leden komen allen uit Venlo. Daarom is besloten het voorzitterschap -het gezicht van de Stichting- over te dragen aan een B-lid. Dat stelt de Stichting veel beter in staat actief mee te denken en doen in het reeds genoemde verzelfstandigingsproces en draagvlakversterking van het Museum in de regio. Het voornemen is dat het bestuur per 7 maart 2014 de volgende samenstelling heeft A-leden B-leden. D.M. de Jong – Tennekes, penningmeester J.A.J. Sanders, voorzitter M.F. de Jong N.G.J. Peeters, secretaris M.C. de Jong C.J.W. Verstegen R.H.J. Wering Het bestuur vergaderde in 2013 twee maal, op 8 maart en op 8 november. Op 8 maart stonden het jaarverslag 2012, de voorbereidingen voor de 15e Van Bommel Van Dam Prijs en de in Adlib op te nemen registratie van kunstwerken op de agenda.
1
Op 8 november kon het bestuur haar goedkeuring hechten aan het Beleidsplan 2014 en was er tevens uitzicht op het afronden van de Adlib registratie exercitie. Ook maakten de heren Sanders en Wering kennis met het bestuur. Tussen de vergaderingen door vond regelmatig overleg plaats tussen Stichting en museum. 3. Beheer van de collectie en de bruiklenen 3.1 Registratie De schenking van 1969 en de bruiklenen van de Stichting aan de gemeente Venlo zijn in het afgelopen jaar, mede dankzij financiële assistentie van de Stichting, geheel opgenomen in het AdLib registratiesysteem. Op 16 december kon de registratie exercitie afgerond worden. Vóór de vaststelling en de ondertekening van het onderhavige jaarverslag heeft het bestuur het resultaat goedgekeurd. Er zijn nu ook foto’s van de complete collectie waar de Stichting voor verantwoordelijk is. De laatste stap: digitale presentatie op de website van het museum, laat (helaas) nog op zich wachten. 3.2 Steekproef 2013 Vanwege de druk die lag op het afmaken van de registratie in Adlib en de dynamiek die het op 1 november ingezette transitietraject voor het museum met zich meebrengen is in goed overleg besloten de steekproef 2013 over te slaan en in 2014 een dubbel zo grote steekproef uit te voeren. Temeer kon het bestuur zich vinden in dit uitstel omdat het Museum in de loop van 2014 kan beschikken over een geheel nieuw en eigentijds depot. Dan zal de hele museumcollectie op een plek naar de eisen des tijds opgeslagen zijn. Plaats en werkwijze van de jaarlijkse steekproeven zullen daardoor veranderen respectievelijk verbeteren. 4. Presentatie aan het publiek In 2013 zijn vier (2012: zes) werken uit de bruiklenen van de Stichting en drie (2012: 45) werken uit de Schenkingcollectie 1969 tentoongesteld in Museum van Bommel van Dam en in andere musea. De volledige lijst is weergegeven in bijlage 1 Uit de bruiklenen van de Stichting waren in 2013 werken van Edgar Fernhout, Piet Teraa en Jan Schoonhoven te zien in Venlo en Bergen. Het museum is in 2013 derhalve niet erg actief geweest met de oorspronkelijke collectie. 5. Beleidsplan 2014 Het Beleidsplan 2014 is besproken en goedgekeurd. Evaluatie en uitbesteding van het vermogensbeheer staan op de rol evenals de digitalisering van het stichtingsarchief en onderbrenging van de papieren versie in het stadsarchief. Met Jeroen Sanders als voorzitter zal de Stichting veel beter kunnen bijdragen aan draagvlakversterking onder het Museum in de regio en aan samenwerking met andere musea. Het Beleidsplan 2014 staat op het stichtingsdeel van de museumwebsite. 6. 15e Van Bommel Van Dam Prijs De prijsuitreiking is volgens plan/draaiboek verlopen: de selectie van 12 (2010: 8) selecteurs, de jurering op donderdag 23 en vrijdag 24 mei, het voorbereiden van de catalogus en de organisatie van de tentoonstellingen, de opening en prijsuitreiking op 6 juni aan de 30-jarige Christoph Knecht uit Düsseldorf en tenslotte op 14 september de opening in Ludwigshafen. De jurering heeft mede plaats gevonden op basis van een voorafgaand gesprek met de genomineerde kunstenaars. Dat gaf juryleden een soms verrassend inzicht waar de betreffende kunstenaar precies mee bezig was. Het bezoekersaantal viel -wederom- tegen, 3.781 in totaal, waarvan 427 betalende, 855 museumjaarkaarthouders en 2499 met gratis toegang. Met totale uitgaven van € 36.745 bleven Stichting en Museum overigens duidelijk binnen de begroting van € 40.000. De Stichting heeft het batig begrotings-saldo van € 1.628 aangewend om een prachtig kunstwerk van de winnaar aan te schaffen dat € 1.700 duurder uitviel dan de € 5.000 die begroot was. Het blijven betrekken van selecteurs en juryleden bij het museum is bewerkelijk, de Duitse selecteurs lieten het wederom (vanwege uitlopende redenen) afweten, zij het dat ze goede vervangers stuurden. De publiciteit aan de Duitse kant was minimaal en hetzelfde geldt de bezoekersaantallen in Ludwigshafen.
2
7. De museumcontext -transitie Sinds 1 november zijn met externe assistentie twee werkgroepen van Museum en de gemeente Venlo aan de slag, een ‘backoffice’ groep en een ‘frontoffice’ groep. In februari 2014 moeten de eerste contouren zichtbaar worden met betrekking tot de nieuwe organisatie, verdienmodel en collectiebeheer. Die zullen met het bestuur van de Stichting gedeeld worden. In april 2014 buigt de nieuwe gemeenteraad zich hierover, in mei dient de raad hierover in het verband van de ‘Kadernota’ een besluit te nemen. In 2013 trok het Museum 15.375 bezoekers, een daling van 20% ten opzichte van 2012 (19.000 bezoekers). 8. Jaarcijfers 2013 (bijlage 2) In financieel opzicht was 2013 voor de Stichting een jaar van hoge uitgaven en gunstig gezinde financiële markten. Zoals de exploitatierekening aangeeft boekte de Stichting een negatief resultaat van € 21.297 (2012: € 1.560 positief). Deze cijfers wijken af van die gepresenteerd in het jaarverslag 2012 omdat besloten is volatiele koerswinsten en -verliezen niet over de exploitatierekening te laten lopen. De rente- en dividend inkomsten van € 8.632 (2012: € 9.515) waren niet voldoende om uitgaven in verband met de Van Bommel Van Dam Prijs te dekken. De kosten in verband met de Prijs, een prijsbedrag van € 5.000 plus € 7.805 aan kosten van voorbereiding, uitreiking, publicatie en de aan de Prijs verbonden tentoonstelling, bedroegen in totaal € 12.805. Daar komt nog bij het in februari 2014 voor € 6.700 aangekochte kunstwerk van de prijswinnaar, Christoph Knecht. Aan de registratie van kunstwerken die deel uitmaken van Schenking 1969 en van de bruiklenen in Adlib heeft de Stichting € 9.999,43 bijgedragen. Reguliere bancaire kosten en bestuurskosten zijn relatief beperkt en bedroegen € 1.783 resp. € 1.092 (2012: € 1.146 resp. € 894). Zoals blijkt uit de balans compenseerde de groei van het belegd vermogen van € 30.446 (2012: € 35.489) het verlies ruimschoots. Het balanstotaal per ultimo steeg bijgevolg van € 425.586 in 2012 tot € 441,435 in 2013. Conform het Huishoudelijk Reglement heeft de Controlecommissie bestaande uit Nicole Peeters en Tieneke Verstegen de jaarcijfers 2013 gecontroleerd. Op basis van hun positieve bevindingen verleende het bestuur onder dankzegging decharge aan de penningmeester voor het financiële verslag Het vermogensbeheer, dat in 2011 is uitbesteed aan ING Bank, zal in 2014 worden geëvalueerd alvorens een besluit tot (continuering van de) uitbesteding genomen wordt. Ultimo 2013 staat de Stichting geregistreerd als erkende Algemeen Nut Beogende Instelling. Venlo, 7 maart 2014 D. Martijn de Jong - Tennekes Voorzitter
Nicole G.J. Peeters Secretaris
Bijlagen: 1. In 2013 tentoongestelde werken van de bruiklenen van de Stichting en uit de Collectie Van Bommel – Van Dam 1969 2. Jaarcijfers 2013 en toelichting
3
Bijlage 1
In 2013 tentoongestelde werken uit Bruiklenen Stichting I.
Museum van Bommel van Dam
Uit de Verzameling – Landschappen (2 september 2012 t/m 6 januari 2013) Inv. Nr: 0085, Edgar Fernhout, Zee 1958, olieverf op doek, 68,7 x 129 cm Inv. Nr. 0083, Edgar Fernhout, Schelpen 1957, olieverf op doek, 30,5 x 42,5 cm Inv. Nr. 2157, Piet Teraa, Zonder titel 1982, acrylverf op doek, 90 x 90 cm II. Andere Musea Museum Kranenburg - Bergen, Wonder (9 november 2013 t/m 20 maart 2014) Inv. Nr: 0085, Edgar Fernhout, Zee 1958, olieverf op doek, 68,7 x 129 cm
In 2013 tentoongestelde werken uit de Schenking 1969 I.
Museum van Bommel van Dam
Uit de Verzameling – Landschappen (2 september 2012 t/m 6 januari 2013) Inv. Nr: 0088, Edgar Fernhout, Zee 1963, olieverf op doek, 73 x 100 cm Inv. Nr: 0193, Jan Schoonhoven, Langzaam Groen (Fuga) 1955, olieverf op paneel, 50 x 59,5 cm II. Andere Musea Museum Kranenburg - Bergen, Wonder (9 november 2013 t/m 20 maart 2014) Inv. Nr: 0086, Edgar Fernhout, Mistig Bos, 1959, olieverf op doek, 46,3 x 99 cm
4
Bijlage 2
Stichting van Bommel van Dam BALANS
2012
2013
Activa ING bank betaalrekening
688370659
1.380,05
133,25
ING bank zkl kwartaalrekening
688370659
12.446,66
5.501,90
ING bank beleggingsrekening
10973414
374,18
3,77
ING bank beleggingsrekening
10973416
6.775,94
184,80 20.976,83
5.823,72
Beleggen Duurzaam
201.341,45
Inkomen
201.733,19
230.053,79 203.467,15 403.074,64
In bruikleen gegeven kunstwerken
PM
433.520,94 PM
Terug te vorderen dividendbelasting / BTW
744,66
555,47
Debiteuren
790,56
1.535,22 1.535,22
2.090,69
425.586,69
441.435,35
Passiva Kunstwerken
PM
Kernkapitaal 1-1
PM
375.000,00
Kernkapitaal 31-12
375.000,00 375.000,00
375.000,00
Crediteuren (kunstwerk prijswinnaar, aangekocht in 2014)
6.700,00
Rekening courant 1-1 Saldo Exploitatie Saldo Aandelenkoers
13.537,27
50.586,69
1.560,28
-21.297,64
35.489,14
Rekening courant 31-12
EXPLOITATIEREKENING
30.446,30 50.586,69
59.735,35
425.586,69
441.435,35
2012
2013
Baten Rente Dividend Verkoop aandelen (rebalance 2012)
341,65
225,14
9.173,15
8.406,87
187.866,25
2.500,01 197.381,05
11.132,02
Lasten Kosten bank
1.145,86
KvK
1.782,86
24,08
-
Onkosten bestuur
894,20
1.091,70
Vriendenstichting
50,00
50,00
Bijdrage tbv jubileum museum
5.000,00
Bijdrage tbv registratie AdLib Bijdrage tbv VBVD Prijs Aankoop aandelen (reblance)
-
-
9.999,43
-
19.505,67
187.866,26
Aankoop aandelen (herb. dividend)
-
840,37
Exploitatiesaldo (2013: t.b.v. rekening courant)
5
195.820,77
32.429,66
1.560,28
-21.297,64
Toelichting op de financiële cijfers Balans 1. De Stichting heeft sinds het uitbesteden van het vermogensbeheer aan ING Vermogensbeheer nog maar vier bankrekeningen: een betaalrekening met daaraan gekoppeld een kwartaal(spaar)rekening en twee rekeningen die gekoppeld zijn aan de twee aandelenportefeuilles, te weten “Duurzaam” en “Inkomen”. 2. In de balans is een PM post opgenomen om aan te geven dat de Stichting eigenaar is van ca. 850 kunstwerken waarvan 655 aan de gemeente Venlo in bruikleen zijn gegeven en de overige 195 kunstwerken wel geregistreerd en in Adlib opgenomen zijn maar nog geen deel uitmaken van een bruikleenovereenkomst. Het museum erkent daarmee nadrukkelijk de aanwezigheid en haar verantwoording voor deze kunstwerken. Zodra de Stichting van de gemeente Venlo een kopie ontvangt van de verzekeringspolis kan op de balans de verzekerde waarde worden opgenomen. 3. De beleggingsresultaten waren gunstig in 2013, het jaar werd afgesloten met een koerswinst van € 30.446. 4. De Stichting is niet dividendbelastingplichtig en kan daarom de dividendbelasting terugvorderen. In 2013 betrof dit een bedrag van € 555 (2012: € 658). In 2012 werd ook BTW betaald (€ 86,54). Ook deze belasting zal worden teruggevorderd. 5. Het Kernkapitaal van de Stichting is vastgesteld op € 375.000. Dit Kernkapitaal blijft intact en heeft als enig doel rendement op te leveren om de uitgaven van de Stichting te kunnen bekostigen. 6. Het Werkkapitaal is het geld dat beschikbaar is om de doeleinden te realiseren waarvoor de Stichting is opgericht. Dit werkkapitaal bedraagt ultimo 2013 € 59.735, ruim voldoende voor de begrote en geplande uitgaven. Exploitatierekening De Exploitatierekening toont de baten en de lasten. 1. De baten bestaan uit rente, dividend en verkopen uit (een van) de beleggingsfondsen. Om cashflow redenen verkocht ING vermogensbeheer voor € 2.500 aan beleggingen 2. De vaste lasten bestaan uit kosten bank, onkosten bestuur -bestaande uit reiskostenvergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen voor bestuursleden die buiten Venlo wonen/werken, dit op basis van 1 e klas treinretour; daarnaast zijn er in 2013 reis- en verblijfkosten gemaakt voor het bezoeken aan Duitsland in het kader van de 15e Van Bommel Van Dam Prijs die in 2013 is uitgereikt- en een bijdrage voor de Vriendenstichting van het museum. 3. Substantiële kostenposten waren de bijdrage van € 10.000 aan de registratie van schenking en bruiklenen in Adlib -hetgeen publicatie op de website van het museum mogelijk moet maken- en kosten in verband met de Van Bommel Van Dam Prijs: de prijs zelf, de aankoop van een kunstwerk van de winnaar, kosten in verband met voorbereiding, selectie, jurering en de publicatie van een brochure, in totaal € 19.505 De penningmeester, D.M. de Jong - Tennekes
Bankrelatie ING Bank te Venlo Rekeningnummer 68.83.70.659 Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Venlo onder nummer S 062450 Geregistreerd als ANBI -Algemeen Nut Beogende Instelling onder RSIN 812090238
6
