JAARVERSLAG 2012-2013 Medezeggenschapsraad KBS De Berkenhof
INHOUDSOPGAVE
1
HOOFDSTUK 1: JAARVERSLAG 2012-2013
3
INLEIDING OVERZICHT BEHANDELDE PUNTEN VASTE PUNTEN OVERIGE PUNTEN
3 4 4 5
HOOFDSTUK 2: BEHANDELDE SPEERPUNTEN EN AANDACHTSPUNTEN, STATUS EN EVALUATIE
6
SPEERPUNTEN ICT, MATERIEEL EN ONDERWIJS INHOUDELIJK DIGITALE BEREIKBAARHEID CONTACT MET DE ACHTERBAN/OUDERBETROKKENHEID AANDACHTSPUNTEN SCHOOLTIJDEN MONITOREN ZAKEN UIT DE GMR PASSEND ONDERWIJS
6 6 7 7 8 8 8 8
HOOFDSTUK 3: BEHANDELDE VASTE PUNTEN, STATUS EN EVALUATIE
9
EVALUATIE MR 2011-2012 ROLVERDELING MR OPSTELLEN JAARPLAN EN SPEERPUNTEN BEGROTING FINANCIELE REALISATIE 2012 CONCEPT BEGROTING 2013 DEFINITIEVE BEGROTING 2013 EN MEERJARENBEGROTING REVISIE STATUTEN EN REGLEMENTEN PASSEND ONDERWIJS RI&E ALGEMEEN ARBOBELEIDSPLAN: TOEGESPITST OP BHV BELEIDSVOORNEMENS STAND VAN ZAKEN BELEIDSVOORNEMENS 2012-2013 EVALUATIE BELEIDSVOORNEMENS/ SCHOOLONTWIKKELINGSPLAN 2012-2013 BELEIDSVOORNEMENS 2013-2014 FORMATIEPLAN 2013-2014 SCHOOLSPECIFIEK ZORGPLAN 2013-2014 NASCHOLINGSPLAN 2013-2014 SCHOOLGIDS EVALUATIE VEILIGHEIDSPLAN TEVREDENHEIDSONDERZOEK 2012-2013 EVALUATIE JAARAGENDA MR 2012-2013 EN OPSTELLEN CONCEPT JAARAGENDA MR 2013-2014
9 9 10 10 10 10 11 11 12 13 13 13 14 14 14 14 15 15 15 16 16 16 17
HOOFDSTUK 4: OVERIGE BEHANDELDE PUNTEN, STATUS EN EVALUATIE DIVERSE
EVALUATIE SCHOOLREGLEMENT ICT EN DIGITALE BEREIKBAARHEID OPSTELLEN GEDRAGSCODE E-MAIL GEBRUIK BEREIKEN VAN DE ACHTERBAN/OUDERBETROKKENHEID EVALUATIE MR-CURSUS BEGROTING VANUIT DE GMR VERKIEZINGEN MR MR MAGAZINE
18 18 18 18 18 19 19 19 20 20 21 21
HOOFDSTUK 5: CONCLUSIE EN SLOTWOORD
22
CONCLUSIE/SLOTWOORD
22
INSPECTIES EN ONDERZOEKEN
KEURING BRANDWEER GGD ONDERZOEK VOORSCHOOL INSPECTIEONDERZOEK VVE BIJ
VOORSCHOOL EN VROEGSCHOOL(GROEP
ASBESTONDERZOEK
NOTULEN VERGADERING VERGADERING VERGADERING VERGADERING VERGADERING VERGADERING VERGADERING VERGADERING
2
18
1
EN
2)
ALS BIJLAGE OF ALS DIGITALE KOPPELING 1 2 3 4 5 6 7 8
( ( ( ( ( ( ( (
DD: DD: DD: DD: DD: DD: DD: DD:
22-08-2012 19-09-2012 31-10-2012 12-12-2012 01-30-2013 13-03-2013 24-04-2013 12-06-2013
) ) ) ) ) ) ) )
HOOFDSTUK 1: INLEIDING JAARVERSLAG 2012-2013
INLEIDING Middels dit jaarverslag leggen wij als Medezeggenschapsraad verantwoording af om onze werkzaamheden inzichtelijk te maken. Zo zullen de vaste MR-zaken benoemd worden en daarna kort besproken en geëvalueerd. Zo ook voor de overige ter tafel gekomen agendapunten die het vermelden waard zijn. Ook dit jaar hebben we naast de vaste agenda een aantal speerpunten en aandachtspunten benoemt. Hieronder staat het lijstje met punten die de speciale aandacht van de MR hebben gekregen. Deze punten worden ook in dit jaarverslag kort doorgenomen om de status aan te geven. * ICT, zowel materieel als onderwijs inhoudelijk * Digitale bereikbaarheid leerkrachten en ouders * Contact met de achterban/ouderbetrokkenheid vergroten t.o.v. de MR
Aandachtspunten zijn/blijven: *Schooltijden * Monitoren zaken uit de GMR * Passend onderwijs
3
OVERZICHT BEHANDELDE PUNTEN
VASTE PUNTEN -Evaluatie MR-jaar 2011 – 2012 -Rolverdeling MR -Opstellen jaarplan en speerpunten -Behandelen Begroting met daarin: -Financiële realisatie 2012 -Concept Begroting 2013 -Definitieve Begroting 2013 en Meerjarenbegroting -Revisie Statuten en Reglementen -Passend onderwijs -RI&E met daarin: -Algemeen -Arbobeleidsplan: Toegespitst op BHV -Beleidsvoornemens met daarin -Stand van Zaken Beleidsvoornemens 2012 - 2013 -Evaluatie Beleidsvoornemens/Schoolontwikkelingsplan 2012 – 2013 -Beleidsvoornemens/Schoolontwikkelingsplan 2013 - 2014 -Formatieplan -Schoolspecifiek Zorgplan -Nascholingsplan 2013 - 2014 -Schoolgids -Evaluatie Veiligheidsplan -Tevredenheidsonderzoek 2013-2014
4
-Evaluatie jaaragenda MR 2012-2013 en opstellen concept jaaragenda MR 2013 – 2014 Vaste Punten die niet jaarlijks behandeld worden: -Schoolplan, om de vier jaar. Er wordt nu gewerkt met het opgestelde schoolplan 2011 – 2014. Dit punt komt dus in het begin van schooljaar 2014-2015 weer op de agenda.
OVERIGE PUNTEN -Diverse inspecties en onderzoeken -Keuring Brandweer -GGD onderzoek Voorschool -Inspectiebezoek VVE bij Voorschool en groep 1/2 -Asbestonderzoek -Evaluatie Schoolreglement -ICT en Digitale bereikbaarheid -Opstellen gedragscode E-mail gebruik -Keuzes Formatie in relatie tot de begroting -Bereiken van de achterban -Evaluatie MR-cursus begroting vanuit de GMR -Verkiezing MR Oudergeleding -MR magazine
5
HOOFDSTUK 2: BEHANDELDE SPEERPUNTEN EN AANDACHTSPUNTEN, STATUS EN EVALUATIE
SPEERPUNTEN
ICT, MATERIEEL EN ONDERWIJS INHOUDELIJK Dit jaar zijn de behoeften voor ICT in kaart gebracht en grotendeels materieel ingevuld. De nieuwe website is volledig operationeel en er is een overgang doorgevoerd naar een nieuwe leverancier voor levering, onderhoud en service van het materieel. Onderwijs inhoudelijk is er door het team de nodige aandacht geschonken aan bijvoorbeeld het gebruik en training met digiborden. Tevens zijn de diverse software-pakketten tegen het licht gehouden en waar nodig aangepast. Een aantal zaken ziet de MR graag nog verder uitgewerkt: -Meer financiële middelen, omdat ICT een steeds belangrijker punt wordt in de huidige maatschappij en dus ook voor het onderwijs. En met de juiste inzet van ICT-middelen kan juist op andere vlakken weer bespaard worden. Denk aan niet hernieuwbare zaken zoals oefenboekjes, papier, etc. -Centrale ondersteuning vanuit Delta, op dit moment is de praktijk dat meestal mensen die geïnteresseerd zijn in ICT deze taken erbij krijgen. Maar hierin wordt de stap van amateurisme naar professionalisme overgeslagen zonder onderliggend beleid. -Een onderwijs inhoudelijk traject waarin leerlingen een digitaal rijbewijs kunnen behalen wat ze een voorsprong kan geven in het vervolgonderwijs. Hier ligt volgens de MR een kans waarin de school zich meer kan profileren.
6
DIGITALE BEREIKBAARHEID Er is een aanzet gedaan om leerkrachten een “zakelijk” mailadres te geven. Dit wordt in het schooljaar 2013 - 2014 in gebruik genomen. Hiervoor is een mailprotocol opgesteld dat nog door de MR in het schooljaar 2013 - 2014 geaccordeerd moet worden. Aangezien de MR heeft aangedrongen om de mailadressen zo snel mogelijk actief te maken heeft zij zich gecommiteerd aan deze handelswijze.
CONTACT MET DE ACHTERBAN/OUDERBETROKKENHEID Er is dit jaar de nodige aandacht geweest i.v.m. bereiken van de achterban en vergroten ouderbetrokkenheid. Zo is een lid van het team op cursus geweest i.v.m. ouderbetrokkenheid. Er is een aantal keer in de vergaderingen tijd besteed aan brainstormen om te bepalen waar we staan en waar we heen willen. Er is nog geen concreet communicatieplan uit voortgekomen maar dit willen we in het schooljaar 2013 - 2014 maken en verder invoeren.
7
AANDACHTSPUNTEN
SCHOOLTIJDEN: Hiervoor wordt een vinger aan de pols gehouden wat betreft ontwikkelingen in de maatschappij. Momenteel gaat het combineren van werk en zorg in de opvoeding een steeds grotere rol spelen voor werkende ouders. Er lopen al proeven van scholen die verschillende vormen van lestijden hanteren. Uit de politiek komt ook steeds meer de roep om een “Brede School” die van 07:00 tot 19: 00 open staat voor opvang, scholing, sport, e.d. Hier zijn dit schooljaar geen verdere ontwikkelingen aan de orde geweest voor onze school. Een eventuele beslissing hierover is een zaak van de eigen MR en niet van Delta of de GMR.
MONITOREN ZAKEN UIT DE GMR: Er is besloten dat één lid van de MR, specifiek de behandelde zaken in de GMR gaat monitoren en dit wordt als punt op iedere vergadering opgenomen. Dit is uitgevoerd en wordt gecontinueerd om zo beter in contact te blijven met bovenschoolse zaken. Dit is het tweede jaar dat we dit zo monitoren en wordt als waardevol beschouwd.
PASSEND ONDERWIJS: Er zijn zorgprofielen opgesteld voor de scholen en middels een nulmeting is bepaald waar de scholen staan. Op dit moment wordt passend onderwijs verder ingevoerd. Hiervoor wordt een apart overlegorgaan ingericht die inspraak en controle krijgt om dit te waarborgen in de scholen. Naar aanleiding van de inpassing van passend onderwijs is door stichting Delta geadviseerd om de nascholing voornamelijk hierop aan te passen. Het advies van de MR is om dit verzoek op te volgen.
8
HOOFDSTUK 3: BEHANDELDE VASTE PUNTEN, STATUS EN EVALUATIE
EVALUATIE MR 2011-2012 De overleggen verlopen op een prettige manier en in een goede sfeer. Er wordt tijdens de vergaderingen meer tijd besteed aan inhoudelijk zaken nadat afgesproken is dat “punten en komma’s” rechtstreeks aan de schrijver van een desbetreffend stuk doorgegeven worden. Tevens kunnen zaken wat informeler besproken worden omdat de formele documenten goed in elkaar zitten. De basiscursus die twee nieuwere leden van de MR hebben gevolgd, is als een eye-opener ervaren. Dit wordt meegenomen bij introductie van nieuwe leden zodat deze zo snel mogelijk deze training krijgen. We gaan er vanuit er weer een productief jaar van te maken. De voorzitter geeft aan de vergaderingen meer gestructureerd te willen maken en is nog groeiende in zijn rol. Tevens komt dit jaar zijn (her)verkiezing aan de orde als MR-lid namens de oudergeleding.
ROLVERDELING MR De functies binnen de MR zijn voorlopig als volgt ingevuld; Voorzitter:
Sander van der Waal van Dijk (oudergeleding)
Vice-voorzitter:
Wouter Boeren (personeelsgeleding)
Secretaris:
Monique Dresscher (personeelsgeleding)
Vice-secretaris:
Karin Troost (oudergeleding)
Wegens drukte werkzaamheden van de secretaris is besloten dat de vice-secretaris de notulen voor haar rekening zal nemen. Bij de volgende rolverdeling wordt weer gekeken wat de indeling qua werkzaamheden zullen zijn voor het daarop volgende jaar.
9
OPSTELLEN JAARPLAN EN SPEERPUNTEN Er is nog geen vast omlijnd jaarplan opgesteld. Wel zijn er aan het begin van het jaar speer- en aandachtspunten bepaald. Met dit jaarverslag is het de bedoeling hier volgend jaar een jaarplan aan vast te koppelen.
BEGROTING
FINANCIËLE REALISATIE 2012: De financiële realisatie is behandeld in de vergadering van 13 maart 2013. Het jaar is afgesloten met een licht positief resultaat. Het advies van de MR is om dit resultaat in te zetten voor de begroting van 2013.
CONCEPT BEGROTING 2013: De begroting voor 2013 gaat uit van een tekort. Dit is ontstaan omdat een aantal financiële wijzigingen zijn doorgevoerd waar de MR geen directe invloed op uit kan oefenen. Inkomsten i.v.m. verhuur aan derden worden nu rechtstreeks aan Delta doorgegeven. Daar wordt de gelden weer onderverdeeld naar alle scholen. Tevens is de dotatie Onderhoud vanuit de GMR enorm opgeschroefd i.v.m. gebleken achterstallig onderhoud. De MR heeft de GMR gevraagd of dit moment opportuun is, maar zover bekend worden deze verhoogde kosten voor alle scholen doorgevoerd. Verder worden de rijksbijdragen iedere keer minder. Conclusie: Het bestuur heeft toegezegd de tekorten middels de algemene reserve op te vangen. Maar heeft onze school wel een doelstelling opgelegd om in 2013 10.000 euro te bezuinigen. De MR voorziet in de toekomst, bij gelijk blijvend, of teruglopend aantal kinderen de formatie van 5 groepen naar 4 groepen gaan om volgende bezuinigingen te kunnen opvangen.
10
DEFINITIEVE BEGROTING 2013 EN MEERJARENBEGROTING: De MR heeft een positief advies afgegeven voor de begroting van 2013. Wel met de opmerking dat de bezuinigingen negatief in zullen werken op de geleverde kwaliteit van het onderwijs. En het advies om aanpassingen in het aantal groepen pas in het schooljaar 2014 – 2015 door te voeren. De meerjarenbegroting laat dus een beeld zien waarbij er nagedacht moet worden of het aantal groepen haalbaar blijft. In ieder geval zal het leerlingenaantal stabiel moeten blijven en het liefst stijgen. Doel daarbij is ruim boven de 100 leerlingen te komen. Tevens moet er rekening worden gehouden met de bezuinigingen en aanpassingen waardoor inkomstenbronnen wegvallen, alsmede groot onderhoud waar een tekort is gebleken. Helaas is onder andere hierdoor de kosten/inkomsten structuur voor de MR niet inzichtelijk genoeg om hier goed beleidsmatig over mee te kunnen denken.
REVISIE STATUTEN EN REGLEMENTEN De reglementen zijn herzien en op de website geplaats. In 2013-2014 worden de statuten nagelopen.
11
PASSEND ONDERWIJS Wat is passend onderwijs? Elk kind heeft recht op goed onderwijs. Ook kinderen die extra ondersteuning nodig hebben. Passend onderwijs beoogt dat zo veel mogelijk leerlingen regulier onderwijs kunnen volgen. Want zo worden ze het best voorbereid op een vervolgopleiding en doen ze zo goed mogelijk mee in de samenleving. Het speciaal onderwijs verdwijnt niet. Kinderen die het echt nodig hebben, kunnen nog steeds naar het speciaal onderwijs. De Wet passend onderwijs is op 9 oktober 2012 aangenomen door de Eerste Kamer. Als de wet op 1 augustus 2014 ingaat, krijgen scholen een zorgplicht. Dat betekent dat scholen ervoor verantwoordelijk zijn om elk kind een goede onderwijsplek te bieden. Op de eigen school, eventueel met extra ondersteuning in de klas, op een andere reguliere school in de regio of in het (voortgezet) speciaal onderwijs. Ouders worden hierbij nauw betrokken. Om aan alle kinderen daadwerkelijk een goede onderwijsplek te kunnen bieden, vormen reguliere en speciale scholen samen regionale samenwerkingsverbanden. De scholen in het samenwerkingsverband maken afspraken over de ondersteuning aan leerlingen en de bekostiging daarvan. In verband met Passend Onderwijs is er een tijdspad opgesteld waarin de te nemen stappen zijn vastgelegd, in het kort: Dit schooljaar is er een nulmeting gedaan door Delta om te kijken hoe ver de scholen staan om te kunnen voldoen aan een basis ondersteuningsprofiel. Aan de hand hiervan kan de scholingsbehoefte bepaald en georganiseerd worden voor de komende jaren. Tevens is er een start gemaakt met het bepalen van het gewenste schoolondersteuningsprofiel van de Berkenhof. Schooljaar 2013-2014 moet het samenwerkingsverband gestalte krijgen. Schooljaar 2014-2015 wordt de zorgplicht ingevoerd Schooljaar 2015-2016 gaat de nieuwe bekostigingssystematiek van start De volgende jaren wordt de verevening van de budgeten verder uitgewerkt waarbij dit in schooljaar 2020-2021 afgerond moet zijn.
12
RI&E
ALGEMEEN Wegens kosten is besloten op Delta niveau om in zee te gaan met een andere organisatie die de keuringen zal doen en de rapportage zal maken. Er is gekozen voor VCO(Veiligheidscentrum Oosterhout).
ARBOBELEIDSPLAN: TOEGESPITST OP BHV Een openstaande vraag van de MR was de invulling van de BHV. Hoe dit georganiseerd moet worden. Hiervoor is in de directeurenraad een beleidsplan voor gemaakt en daarin is het volgende besloten: -Er minimaal 2 ontruimingsoefeningen per jaar gehouden moeten worden, waarvan één met deskundige begeleiding. -Het aantal BHV-ers gerelateerd moet zijn aan de (on)veiligheid van het gebouw, voor de Berkenhof is 2 BHV-ers in het gebouw voldoende. -De medewerkers krijgen één maal per twee jaar scholing EHBO. -Bestaande BHV-ers krijgen nascholing, nieuwe BHV-ers de basisopleiding BHV. De clusterdirecteur zal nog met Juzt bespreken wie de coördinatie binnen het gebouw doet en met SKO wat hun regels zijn/ rol is.
13
BELEIDSVOORNEMENS
STAND VAN ZAKEN BELEIDSVOORNEMENS 2012-2013: Beleidsvoornemens worden opgesteld voor directie, team en MR. Een tussentijdse evaluatie zorgt voor een ‘vinger aan de pols’. We liggen op schema wat betreft de uitvoering van de beleidsvoornemens, mede doordat er zeer planmatig gewerkt wordt door directie en IB(=intern begeleider).
EVALUATIE BELEIDSVOORNEMENS/ SCHOOLONTWIKKELINGSPLAN 2012-2013: Dit schooljaar is er een meting uitgevoerd over de stand van zaken en werking i.v.m. beleidsvoornemens. Wat opvalt uit deze meting is dat kinderen hun eigen prestaties vaak niet kritisch kunnen beoordelen. Dit inzicht wordt meegenomen in de manier waarop hier onderwijskundig mee omgegaan wordt. Ook de zorg is geevalueerd, maar dan mondeling. Het softwarepakket Gynzy wordt als waardevol ervaren. Dit wordt breder ingezet. Het algemene beeld is dat men goed op het gestelde schema ligt.
BELEIDSVOORNEMENS/ SCHOOLONTWIKKELINGSPLAN 2013-2014: Gedurende de schoolplanperiode van vier jaar (2010-2014) werken we steeds gedeelten af. Deze staan beschreven in de beleidsvoornemens. Deze zijn ambitieus, maar haalbaar. De beleidsvoornemens bouwen duidelijk voort op bestaande ontwikkelingen. Er wordt planmatig gewerkt, met duidelijke doelen en men ligt op schema.
14
FORMATIEPLAN 2013-2014 Het formatieplan is opgesteld in samenspraak met het team en ter beoordeling aan de MR voorgelegd. Er zullen vijf groepen gemaakt worden: Groep 1/2, Groep 3/4, Groep 5/6, Groep 7 en Groep 8. Het plan is door de MR goedgekeurd.
SCHOOLSPECIFIEK ZORGPLAN 2013-2014 De intern begeleider heeft toelichting gegeven op het zorgplan. De zorg van dit schooljaar is met het team geëvalueerd. De voorgenomen zorg is naar tevredenheid uitgevoerd. Het werken met de zorgcyclus bevalt goed. De opzet van het zorgplan is dezelfde als die van vorig schooljaar en wordt gecontinueerd. Het plan is door de MR goedgekeurd.
NASCHOLINGSPLAN 2013-2014 De genoemde cijfers lijken een beetje natte vingerwerk te blijven. In tegenstelling tot wat vorig jaar afgesproken was, staat er nog geen stelpost bij voor onvoorziene/ ad hoc scholingen. Wel is er minder begroot dan er beschikbaar is volgens de schoolbegroting, dus de MR concludeert hieruit dat er hiervoor dus wel degelijk een bedrag is. Het plan wordt inhoudelijk goedgekeurd door de MR.
15
SCHOOLGIDS De schoolgids is wederom nagelopen op actualiteit en waar nodig aangepast. Er is besloten een kleine oplage te printen en tot een boekje te maken. Dit is kostentechnisch en qua presentatie het meest efficient. Aan nieuwe ouders zal deze versie standaard uitgereikt worden. De overige ouders kunnen de schoolgids op de website naslaan en op verzoek kunnen ze een exemplaar opvragen bij de locatiedirecteur. De schoolgids is goedgekeurd door de MR en zal op de website geplaatst worden.
EVALUATIE VEILIGHEIDSPLAN Dit jaar is het team geconfronteerd met een ernstig incident: Incident: Verbale bedreiging met als actiepunt aangifte vanuit Deltaonderwijs. Gevolg: Gerechtelijke stappen voor ouder met als uitkomst hechtenis en taakstraf. Het veiligheidsplan wordt volgend jaar weer nagelopen op accuraatheid
TEVREDENHEIDSONDERZOEK 2012-2013 De respons naar aanleiding van het tevredenheidsonderzoek is ongeveer 30%. Dit is niet heel hoog, maar helaas niet onverwacht. Ouderbetrokkenheid kan mede ingezet worden om deze respons te verbeteren. De uitslag van het tevredenheidsonderzoek laat wel een heel positief beeld zijn. De algemene tendens is dat men zeer tevreden is over de huidige gang van zaken op de Berkenhof. Het enige substantiële aandachtspunt is de kwaliteit van het sanitair bij de kleuters. Hierop wordt actie genomen om dit aan te pakken en te verbeteren.
16
EVALUATIE JAARAGENDA MR 2012-2013 EN OPSTELLEN CONCEPT JAARAGENDA MR 2013-2014 De jaaragenda is geevalueerd en dit zijn de bevindingen: -Het aantal vergaderingen is goed bevallen, net als de flexibiliteit om een vergadering toe te voegen of uit te laten vallen mocht het nodig zijn. -De clusterdirecteur merkt op dat het eerste deel van de vergaderingen gebruikt moet worden om vragen te stellen over de stukken, zodat deze in het tweede deel inhoudelijk besproken kunnen worden. Dit om te voorkomen dat niet twee maal hetzelfde besproken wordt.
Er is een conceptagenda gemaakt voor schooljaar 2013-2014 met 8 data. Hierin zijn twee reservedatums gereserveerd die ingezet worden als er behoefte is aan meer vergadertijd. De data zijn onder voorbehoud: 04 september 2013, 09 oktober 2013, 06 november 2013(reservedatum), 11 december 2013, 05 februari 2014, 09 april 2014 en 14 mei 2014(reservedatum) en 25 juni 2014.
17
HOOFDSTUK 4: OVERIGE BEHANDELDE PUNTEN, STATUS EN EVALUATIE
DIVERSE INSPECTIES EN ONDERZOEKEN
KEURING BRANDWEER Op 10 oktober 2012 is er een keuring door de brandweer geweest, waarbij gekeken is of er een nieuwe gebruiksvergunning verleend wordt. Hierop is geen negatief resultaat aan de MR terug gemeld.
GGD ONDERZOEK VOORSCHOOL GGD inspectie onderzoek uitgevoerd. Hierbij is gekeken naar het functioneren van de voorschool. Bij een positief resultaat wordt de school opgenomen in een register van goedgekeurde voorscholen. Bepaalde zaken zoals R&E en het pedagogisch beleidsplan voorschool zullen Deltabreed opgepakt worden.
INSPECTIEONDERZOEK VVE BIJ VOORSCHOOL EN VROEGSCHOOL (GROEP 1 EN 2) Dit onderzoek heeft een hele dag geduurd en hiervan is een schriftelijke rapportage ontvangen. Conclusie: “De inspectie meent dat er sprake is van een goed doordachte en ontwikkelde voor- en vroegschoolse educatie op de Berkenhof.” Na definitieve vaststelling van het rapport zal deze gepubliceerd worden op de website van de Inspectie. De directie zal het dan op de website zetten bij de andere beleidsdocumenten.
ASBESTONDERZOEK Asbest onderzoek is uitgevoerd. Hieruit is gebleken dat er asbest zit in een deel van de boeiborden en misschien ook in het verwarmingshok. Dit was al bekend. Het onderzoek heeft geen verdere gevolgen.
18
EVALUATIE SCHOOLREGLEMENT Het schoolreglement wordt zo genoemd in het voortgezet onderwijs en bij het basisonderwijs in Vlaanderen. De schoolgids dekt de lading ter vervanging voor dit document afdoende.
ICT EN DIGITALE BEREIKBAARHEID Dit schooljaar heeft de MR geagendeerd om over te gaan op individuele zakelijke mailadressen i.v.m. digitale bereikbaarheid. Voor het instellen en inrichting van de mailadressen moet een keuze gemaakt worden qua provider. De MR dringt er op aan om schooljaar 2013-2014 hiermee van start te gaan. In dit schooljaar blijkt ICT een tijdrovende taak. ICT dient ter ondersteuning maar er gaat nu veel tijd op aan praktische zaken i.p.v. aan inhoudelijke zaken. Het advies van de MR is de hardware-matige zaken zo veel mogelijk uit te besteden of heel strak te plannen om zoveel mogelijk tijd aan inhoudelijke zaken te besteden. De kosten van de praktische zaken worden hierdoor beter inzichtelijk en het team kan zich meer bezig houden met de pedagogische zaken.
OPSTELLEN GEDRAGSCODE E-MAIL GEBRUIK De gedragscode in verband met e-mail gebruik door het team, school en ouders, heeft een opzet gekregen. Maar is nog niet volledig afgerond en komt in het volgende schooljaar 2013-2014 terug op de agenda.
19
BEREIKEN VAN DE ACHTERBAN /OUDERBETROKKENHEID Ouderbetrokkenheid heeft niet alleen te maken met wat ouders allemaal op school doen en meehelpen, maar ook met hoe ouders thuis betrokken zijn bij wat een kind doet en leert op school. Ouders die weten wat er in de klas speelt en wat er is gebeurd. Van groot belang hierbij is de communicatie. De school moet hierin een zo open mogelijke houding aannemen en ook aan ouders vragen wat ze vinden. Voor het welbevinden van de kinderen en het slagen van het onderwijs is een goede wisselwerking belangrijk. Er wordt voorgesteld een nulmeting te maken om goed in kaart te brengen wat de huidige stand van zaken is. Aangeraden wordt om vanaf het begin ouders hierin te betrekken. Besloten is dat een teamlid en de directie bespreken hoe hiermee te starten, waarna een gesprek met ouders en teamleden aangegaan wordt. De nulmeting zal plaatsvinden voor de herfstvakantie 2013. Er is besloten in de MR om het proces ouderbetrokkenheid en bereiken van de achterban van de MR, waar mogelijk, te combineren. Een lid van de MR zal hier overleg over voeren met het uitvoerende teamlid om dit af te stemmen.
EVALUATIE MR-CURSUS BEGROTING VANUIT DE GMR De cursus die de GMR heeft aangeboden ivm begrotingen is druk bezocht. Maar inhoudelijk kwam de cursus niet tegemoet aan de vraag van de MR-en. Zij hebben behoefte aan praktische informatie op schoolniveau. En de informatie was voornamelijk gebaseerd op GMRniveau en er was te weinig ruimte voor de praktisch vragen.
20
VERKIEZINGEN MR Dit schooljaar is de (her)verkiezing van een lid van de oudergeleding aan de orde geweest. Hij heeft zich weer verkiesbaar gesteld en er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Hij is daarom automatisch verkozen voor de duur van drie schooljaren, dus tot en met schooljaar 2015-2016. Volgend schooljaar komt de verkiezing van het andere lid van de oudergeleding aan de orde. En zal er een lid uit de personeelsgeleding her-/verkozen moeten worden. Er is voorgesteld om voor de verkiezingen een draaiboek te maken. Aandachtspunt voor volgend jaar is dit te combineren met een beter opgezet traject i.v.m. introductie/begeleiding in de MR.
MR MAGAZINE Wegens kosten en de te geringe inhoudelijke toevoeging is besloten het MR-magazine op te zeggen. Er is besloten gebruik te maken van de nieuwsbrieven van de Vereniging Openbaar Onderwijs. Deze zijn gratis en behelzen inhoudelijk dezelfde punten.
21
HOOFDSTUK 5: CONCLUSIE/SLOTWOORD
CONCLUSIE/SLOTWOORD Tot slot: Dit afgelopen schooljaar hebben we weer de nodige punten geagendeerd en behandeld. Kortom: wederom een interessant en productief jaar. Het volgende schooljaar zal gebruikt worden om onze vaardigheden aan te scherpen en pro-actiever mee te denken met de directie. Ook willen we proberen actiever de achterban te raadplegen om zo goed mogelijk een representatieve vertegenwoordiging te geven richting de directie, in het algemene belang van de kinderen, de school, de ouders en het team.
22
