JAARVERSLAG 2008-2009
MEDEZEGGENSCHAPSRAAD DREEFSCHOOL
INLEIDING In dit verslag wordt een overzicht gegeven van de onderwerpen waarmee de Medezeggenschapsraad (MR) van de Dreefschool zich schooljaar 2008-2009 heeft bezig gehouden.
SAMENSTELLING/TAAKVERDELING MEDEZEGGENSCHAPSRAAD 2008-2009 De MR van de Dreefschool was schooljaar 2008-2009 als volgt samengesteld: Personeelsgeleding:
Oudergeleding:
Anke de Jong
Mies van Soest (voorzitter)
Yolanda Kaart
Annelies Mulder
Gaby van Eijk
Eelco Gijze
Dafne Sartorius (secretaris)
Marjanda van Dam
VERGADERINGEN In schooljaar 2008-2009 heeft de MR vijf keer vergaderd. Er zijn twee extra vergaderingen belegd in verband met ontwikkelingen op het gebied van overblijven en huisvesting. Een vergadering is afgelast. Daarnaast heeft de MR een informatieavond georganiseerd met als onderwerp de noodhuisvesting en verbouwing van de Dreefschool. Bij alle vergaderingen is Lida Koetsveld (directeur) aanwezig geweest. Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Deze notulen worden, na goedkeuring, geplaatst op de website van de school.
ONDERWERPEN 2008-2009 1. Huisvesting De huisvesting en verbouwing van de Dreefschool is in schooljaar 2008-2009 een van de belangrijkste onderwerpen van de MR geweest. Binnen de MR zijn commissies gevormd en is een coördinator aangesteld. Op 24 maart 2009 wordt een informatieavond voor alle ouders georganiseerd om tevens de bereidwilligheid te peilen om tot actie over te gaan. De school heeft actie gevoerd om de noodlokalen in het Frederikspark geplaatst te krijgen. Er is regelmatig contact met gemeente Haarlem en Salomo. Vanuit de MR is aangedrongen op een regelmatige en duidelijke communicatie van het bestuur van Salomo met de ouders
van de school door eens per twee maanden een bulletin te schrijven over de voortgang van het proces. Het voorstel van het bestuur om tijdelijk drie locaties in gebruik te nemen wordt door de MR afgewezen. De arbodienst is ingeschakeld en er wordt een RI&E (Risico Inventarisatie & Evalutie) onderzoek uitgevoerd. In de klassen zijn handtekeningen van de ouders verzameld om de zienswijze van de Dreefschool te ondersteunen richting de gemeente. Verschillende raadsvergaderingen worden bijgewoond door de MR en ouders van de school. De MR heeft overleg gehad met bezorgde omwonenden. Het proces rondom het opstarten van de noodhuisvesting en verbouwing van de school heeft een lang voortraject gekend. De afwikkeling hiervan is in volle gang. De MR hoopt zich vanaf heden ook weer met andere belangrijke onderwerpen bezig te kunnen houden. En laat de afhandeling verder over aan de bouwcommissie, het bestuur van Salomo en de gemeente.
2. Tussen Schoolse Opvang De TSO is aan het begin van het jaar een bron van zorg. Er zijn te weinig mensen die helpen met het overblijven, en professionele opvangcentra zijn niet in staat om voldoende mensen te leveren . Om de knelpunten te inventariseren wordt door de MR een enquête voorgelegd aan de ouders. Eleonora gaat de TSO verzorgen voor de Dreefschool. Er vinden regelmatig evaluaties plaats tussen de Dreefschool en Eleonora om de TSO in goede banen te leiden. De MR heeft het overblijfreglement (opgesteld door Eleonora) bekeken en voorzien van commentaar. Eleonora is momenteel bezig met herschrijven van het overblijfreglement en start in het schooljaar 2009-2010 met bijscholing van de overblijfouders. MR heeft advies uitgebracht over het karakter van het overblijven en de financiële consequenties hiervan.
3. Communicatie De MR vergaderingen worden een week voor de vergadering in de weekbrief vermeld. Op deze manier zijn ouders op de hoogte en kunnen eventueel agendapunten aandragen.
4. RI&E Het RI&E onderzoek is afgelopen schooljaar aangevraagd en uitgevoerd. De uitkomst van het onderzoekt ondersteunt de noodzaak om de Dreefschool te verbouwen. Het onderzoeksrapport is doorgestuurd naar Salomo en de gemeente en ligt ter inzage bij Lida Koetsveld.
5. Rapporten Schooljaar 2009-2010 wordt een nieuw administratiesysteem geïnstalleerd waarmee ook rapporten kunnen worden geproduceerd. De MR is van mening dat een nieuw rapport begin 2010 haalbaar moet zijn.
6. Interne Begeleiding (IB) Voor veel ouders zijn de werkzaamheden van IB op de Dreefschool niet zichtbaar. De MR is van mening dat er meer duidelijkheid moet komen over de functie van IB-er. Er zijn vragen opgesteld over IB. IB is uitgenodigd om de MR vergadering bij te wonen en, om aan de hand van deze vragen, uitleg te geven. Dit contact heeft door diverse oorzaken geen doorgang gevonden. De vragen van de MR worden meegenomen in het onderzoek naar de gewenste leerlingenzorg op de Dreefschool.
7. Gemeenschappelijke Medezeggenschaps Raad (GMR) Om het contact tussen de MR en de GMR te bevorderen is Marjon Korevaar, leerkracht Dreefschool en lid GMR uitgenodigd op de vergadering. De GMR vergadert een keer per maand over bovenschoolse zaken. De MR zal voortaan een week voor de GMR vergaderen zodat belangrijke zaken doorgegeven kunnen worden aan de GMR. De agenda en notulen van de vergaderingen worden uitgewisseld.
8. Jaarplan MR Voor schooljaar 2009-2010 is een jaarplan geschreven waarin o.a. beschreven staat welke onderwerpen de MR komend schooljaar zal behandelen.
9. Overige onderwerpen De MR heeft advies uitgebracht over: •
sluiting kleutergroep dependance in verband met te weinig instroom van nieuwe kinderen. Als gevolg hiervan zijn de wachtlijsten van de Bos&Vaartschool met die van de Dreefschool vergeleken.
De MR heeft ingestemd met: • • • • •
reglement en jaarverslag MR 2007 formatie 2009-2010 bij een benoemingsprocedure is de directeur, een leerkracht en een MR- ouder aanwezig schoolplan begroting
De MR is geïnformeerd over: • •
90-jarig jubileum van de school met feestelijke opening van het schooljaar, schoolreis en dienstenveiling. naar aanleiding van een brief van ouders over de christelijke identiteit van de school wordt dit onderwerp besproken binnen het team en zal de uitkomst hiervan teruggekoppeld worden naar MR en de desbetreffende ouders
