Jaarverslag Medezeggenschapsraad KBS Het Bovenland 2014-2015
Akersluis 1A 1066 ER Amsterdam
1
1. Inhoudsopgave 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Inhoudsopgave Inleiding Visie, uitgangspunten en werkwijze (2014-2015) Bezetting MR leden (Structurele) onderwerpen Vergaderdata MR 2014-2015
2 3 4 4 4 7
2
2. Inleiding Het afgelopen schooljaar heeft de MR zich opnieuw ingezet om een positieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van de school, het beleid, het onderwijs en alles wat daarbij komt kijken. Het schooljaar 2014-2015 was een bewogen schooljaar. Niet alleen zal in dit verslag worden ingegaan op de onderwerpen uit het jaarplan 2014-2015, ook zal er in dit verslag nadrukkelijk aandacht zijn voor het KBA traject, de nieuwbouw, protocollen en communicatie met achterban en directie. Ook passeert een aantal onderwerpen de revue die ingegeven werden door ontwikkelingen door het jaar heen. U kunt dit verslag tevens terug vinden op de website van het Bovenland; www.hetbovenland.nl
Namens de MR van het Bovenland,
Sharita Ramlagan Secretaris van de MR
3
3. Visie, uitgangspunten en werkwijze in het schooljaar 2014-2015 De MR heeft als visie dat we actief en beleidsmatig meedenken en op een positieve en constructieve manier invloed willen uitoefenen op het schoolbeleid middels gevraagd dan wel ongevraagd advies. Tevens zijn wij van mening dat we om dit te kunnen doen onze achterban goed moeten informeren en dat we door hen geïnformeerd moeten worden. Dit doen we door : De (beleids-) voorstellen van het bestuur/ directie te beoordelen en gebruik te maken van ons advies-, instemmings-, informatie-, initiatiefrecht en recht op overleg. Actief met onze achterban te communiceren over belangrijke ontwikkelingen die het onderwijs op de school beïnvloeden. Als uitgangspunten hanteren we dat: We een bijdrage willen leveren aan een school waar kwalitatief goed onderwijs wordt gegeven; We namens ouders en personeel de medezeggenschap binnen de school willen invullen; We, als vertegenwoordiger van personeel en ouders en leerlingen, invloed willen uitoefenen op het beleid dat op school door schoolleiding, namens het bevoegd gezag wordt gevoerd; We niet alleen beleidsvoorstellen van de directie namens het bevoegd gezag willen beoordelen maar daarnaast ook, indien nodig, zelf met ideeën zullen komen middels gevraagd en ongevraagd advies en gebruik zullen maken van ons initiatiefrecht; We contacten met ouders en personeel onderhouden en open staan voor vragen, opmerkingen en reacties van ouders en personeel; De inhoud voor ouders en personeel digitaal beschikbaar is. 4. Bezetting MR-leden Dit schooljaar is de bezetting van de MR als volgt geweest;
Danielle Alsemgeest, (voorzitter), moeder van Jayden, Kay en Fayley Anita Schoon, moeder van Kim en Luc Fdila Lemhour, moeder van Adam en Isra Michelle van der Mei, juf van groep 1/2 en IB onderbouw Marieke Mutgeert (secretaris), juf van groep 4 Sharita Ramlagan, (notulist), juf van groep 6
Danielle heeft eind van het schooljaar laten weten dat zij vanwege een verhuizing niet meer bij Het Bovenland betrokken zal zijn, haar kinderen veranderen van school. Ook Anita heeft aangegeven dat zij het nieuwe schooljaar op een nieuwe school starten. Begin schooljaar 2015-2016 zullen wij verkiezing uiteenzetten onder de ouders om vervangers voor Danielle en Anita te zoeken. Ook de personeelsgeleding zal nieuwe kandidaten moeten zoeken. Marieke en Michelle wisselen van baan. De plek van Michelle is voor de vakantie door Emilie Owel ingevuld. Voor de plek van Marieke zullen er in het nieuwe schooljaar verkiezingen georganiseerd worden. 5. (Structurele) onderwerpen Zoals aangegeven in onze visie willen we graag meepraten met de directie van Het Bovenland en het bestuur van de ASKO omtrent ontwikkelingen betreffende Het Bovenland. Dit jaar waren dat m.n. de te realiseren op- en aanbouw, verschillende protocollen, de kwaliteit van het onderwijs inclusief de continuïteit van het personeel en een nieuwe directie.
4
De MR heeft dit jaar structureel aan de volgende onderwerpen aandacht besteed: Huishoudelijk reglement In het schooljaar 2013-2014 hebben meerdere leden van de MR een cursus gevolgd. Daarin is besproken dat het belangrijk is om als MR vast te leggen waar wij als MR voor staan, of wij onszelf als formeel of meedenkend zien, de communicatie tussen de directie en de MR, de taakverdeling en de inhoud van de taken, enzovoort. Wij hebben dit schooljaar veel gepraat over hoe wij dit alles vorm willen gaan geven. Eind schooljaar 2014-2015 hebben wij het huishoudelijk reglement definitief gemaakt. Deze is te vinden op de website. De te realiseren op- en aanbouw Het schooljaar 2014-2015 waren alle groepen in 1 gebouw gehuisvest. Dit is als prettig ervaren door personeel, ouders en leerlingen. Wel wisten wij dat er in het schooljaar 2015-2016 weer groepen uitgeplaatst zouden worden i.v.m. de op- en aanbouw. Na de afsluiting van het schooljaar 20122013, waarin veel commotie is geweest over de uithuisplaatsing van twee groepen naar de Sint Paulus, hebben wij dit schooljaar veel tijd en aandacht besteed aan dit onderwerp. Wij hebben dit elke MR vergadering besproken, hier veel kritische vragen over gesteld aan eerst de interimdirecteur (Diana Bakker) en later de directeur (Marja Damman) en aan het bestuur. Ook vertegenwoordigde Anita Schoon (oudergeleding) ons in de bouwcommissie van de Asko waarin de plannen voor de toekomstige op- en aanbouw besproken werden. Zo hadden wij hier als MR invloed op en waren wij tijdig op de hoogte van ontwikkelingen. De school hebben wij gevraagd om regelmatig via de nieuwsbrief naar ouders te communiceren over de gang van zaken en een mogelijke uithuisplaatsing. Al vroeg in het jaar is gekeken naar welke twee groepen uithuisgeplaatst zouden worden en naar ons idee zijn deze ouders op tijd betrokken bij het proces. Wij hebben het idee dat veel van bovenstaande punten beter verlopen zijn dan twee schooljaren daarvoor. Het KBA traject/schoolplan Voor de schooljaren 2015-2019 dient er een schoolplan te komen. Hierin staat beschreven waar de school de komende 4 jaar aan wil werken, waar zij naar toe willen werken, hoe zij dit willen bereiken en waar het schoolbudget aan uitgegeven gaat worden. De (P)MR moet hiermee instemmen. Omdat wij de afgelopen jaren wisselende directeuren hebben gehad en de school ook het KBA traject doorloopt is besloten om het schoolplan aan te laten sluiten bij het verbeterplan van het KBA. Omdat de school het schooljaar eindigde zonder directeur en het nieuwe schoolplan nog niet gereed is, heeft het bestuur gevraagd om het oude schoolplan met maximaal een jaar te verlengen, zodat de nieuwe directeur hier t.z.t. samen met een het team een eigen/andere invulling aan kan geven. De MR buigt zich begin schooljaar 2015-2016 over dit voorstel en of zij akkoord gaan. Naast deze onderwerpen heeft de MR zich ook met de volgende onderwerpen bezig gehouden: - Communicatie achterban en directie - Protocollen (incl. SOP – schoolondersteuningsprofiel) - Het cultuurbudget - Personeelsbeleid (incl. werving en selectie directeur) - Verkeersveiligheid rondom de school - Risico inventarisatie en Evaluatie (RIE) - CAO (incl. vakbond)
5
5.1 Communicatie met achterban en directie De communicatie met de achterban en directie blijft elk jaar een onderwerp van gesprek. Wij willen deze communicatie graag zo actief en actueel mogelijk houden. Ook willen wij goed bereikbaar zijn voor de achterban. Begin dit schooljaar hebben wij besloten dat wij de communicatie rondom de inhoud van de MR vergadering anders vormgegeven. Zo werd er na elke vergadering een stuk op de website geplaatst voor de ouders en werd het team via de mail op de hoogte gehouden. Zodra Marja in dienst was getreden, hebben wij haar uitgenodigd om de MR vergaderingen deels bij te wonen. Elke vergadering was Marja de eerste helft van de vergadering aanwezig. Wij hebben dit als een prettige vorm ervaren, omdat de lijntjes tussen MR en directie zo kort zijn en het veel tijd scheelt in zaken navragen en controleren. Ook was het prettig om de vergadering af te sluiten met alleen de MR, omdat je over sommige zaken zelf wilt kunnen overleggen, zonder input en invloed van een directeur. MR vergaderingen zijn openbaar (op enkele onderwerpen na, die voor de vergadering bij de MR leden bekend zijn). Ouders mogen toehoorder zijn op de MR vergaderingen. Hier is in het schooljaar 2014-2015 geen gebruik van gemaakt. 5.2 Protocollen (incl. het SOP) Dit schooljaar hebben wij ons ingelezen, verdiept, vragen gesteld en ingestemd met drie protocollen en het SOP. Namelijk; -In het schooljaar 2013-2014 heeft de MR ingestemd met het protocol “Op tijd komen”. Dit jaar hebben wij, na geluiden uit het team, kritische vragen gesteld over het aantal keer dat er te laat mag worden gekomen, voordat er actie wordt ondernomen. Het protocol is nogmaals met het team besproken en besloten is om het protocol in de huidige vorm door te zetten. Ook omdat het aantal keer dat te laat mag worden gekomen, binnen de gemeente is vastgelegd. -Met het ingaan van passend onderwijs en daarbij komend gedrag van sommige leerlingen, heeft de school een time-out protocol geschreven. De MR heeft hier feedback op gegeven, maar vanwege de afwezigheid van Marja hebben wij dit onderdeel niet af kunnen ronden. Schooljaar 2015-2016 pakken wij dit weer op. -De MR heeft het protocol sponsoring bekeken en feedback op gegeven. Vanwege de afwezigheid van Marja is hier verder nog geen vervolg aangegeven. -Het SOP staat voor het schoolondersteuningsprofiel. Nu het passend onderwijs is ingegaan, krijgen scholen meer met “zorg”leerlingen te maken. Dit komt omdat de overheid wil dat leerlingen minder snel naar het so/sbo gaan. Elke school heeft sterke kanten en kwaliteiten, maar ook mindere kanten. In het SOP staat beschreven wat wij als school aankunnen en wat onze grenzen zijn. De school heeft advies gevraagd aan de MR. 5.3 Het cultuurbudget De MR heeft vragen gesteld over het cultuurbudget dat beschikbaar wordt gesteld aan de school. Wij zouden graag zien dat dit functioneel wordt ingezet voor de kinderen. Komend schooljaar zal er een leerkracht starten met de ICC cursus (cultuur coördinator) en zal er gekeken worden naar beleid op cultuur op Het Bovenland. 5.4 Personeelsbeleid (incl. werving en selectie nieuwe directeur) De school is het jaar gestart met interim-directeur, Diana Bakker. Dit totdat er een nieuwe directeur gevonden zou zijn door de sollicitatiesommissie. In deze commissie zaten ook twee leden van de MR, Sharita Ramlagan vanuit de PMR en Anita Schoon vanuit de OMR. Uit deze procedure is Marja Damman gekozen en zij is in november gestart op Het Bovenland. Helaas is zij inmiddels niet meer werkzaam op de school. In het nieuwe schooljaar zal de MR weer betrokken zijn bij de werving en selectie van een nieuwe directeur.
6
Daarnaast is er eind van het schooljaar onrust geweest over welke leerkrachten wel en niet konden blijven. Wij als MR begrepen deze onrust en vonden dat het bestuur hier ook een rol in kon spelen. Daarom hebben wij een brief gestuurd naar het bestuur met daarin vragen over het personeelsbeleid op Het Bovenland, maar ook binnen de ASKO. Hier hebben wij een, naar ons idee, algemeen antwoord op gekregen. Wij zouden graag meer de diepte in willen en zullen komend schooljaar in de MR bespreken of wij hier verder nog iets mee gaan doen. 5.5 Verkeersveiligheid rondom de school Al een aantal jaar probeert de MR het onderwerp verkeersveiligheid rondom de school een speerpunt van de school te maken. Dit is gelukt, alleen de school heeft veel last van de gemeente die aan allerlei regels gebonden is, voordat er zaken gewijzigd kunnen worden in de verkeerssituatie. Uiteindelijk kwam Marja Damman met het voorstel om met ouders een verkeerscommissie te starten en deze dit onderwerp op zich te laten nemen, zodat de MR niet zelf actief hoefde deel te nemen. Omdat de verkeerssituatie nog steeds voor gevaarlijke situaties zorgt, zal dit ook volgend schooljaar een punt van aandacht blijven voor ons. 5.6 RIE (Risico inventarisatie en Evaluatie) De RIE houdt in dat er binnen een school wordt gekeken waar risico’s liggen. Dit is onder het team (denk aan; werkdruk, verzuim, sfeer, enz.), maar ook de veiligheid in de school. De MR is hierover ingelicht en heeft meegedacht over hoe hier inhoudelijk een vervolg aan te geven. Er zou door Marja een plan van aanpak worden gemaakt, waar de MR mee in moest stemmen. Helaas is dit door de afwezigheid van Marja stil komen te liggen. Wij gaan ervan uit dat een nieuwe directeur dit in de toekomst oppakt. 5.7 CAO (incl. vakbond) Om de werkdruk in het onderwijs tegen te gaan, hebben de verschillende bonden met de overheid afspraken gemaakt over een nieuwe CAO. Op dit moment zijn de bonden, overheid en besturen nog in bespreking om hier nog beter vorm aan te geven. Drie leden van de MR hebben hier een informatiebijeenkomst voor bijgewoond en het komende schooljaar zal hier aandacht voor blijven. Om vragen over bovenstaande goed te kunnen beantwoorden, maar ook om ander juridisch advies in te winnen, wil de MR zich aansluiten bij een vakbond. 6. Vergaderdata De vergaderingen van de MR hebben grotendeels plaatsgevonden conform de planning uit het jaarplan 2014-2015. Ook zijn wij dit jaar aangesloten bij de algemene ledenvergadering (ALV) van de OR om ons jaarverslag en jaarplan te presenteren.
Namens de MR, Sharita Ramlagan (Secretaris)
7
