Jaarverslag Medezeggenschapsraad KBS Het Bovenland 2013-2014
Akersluis 1A 1068 ER Amsterdam
1
1. Inhoudsopgave
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Inhoudsopgave Inleiding Visie, uitgangspunten en werkwijze (2013-2014) Bezetting MR leden (Structurele) onderwerpen Vergaderdata MR 2013-2014
2 3 4 4 5 7
2
2. Inleiding Het afgelopen schooljaar heeft de MR zich opnieuw ingezet om een positieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van de school, het beleid, het onderwijs en alle wat daarbij komt kijken. Het schooljaar 2013-2014 was een bewogen schooljaar. Niet alleen zal in dit verslag worden ingegaan op de onderwerpen uit het jaarplan 2013-2014, ook zal er in dit verslag nadrukkelijk aandacht zijn voor het KBA traject, de nieuwbouw, protocollen en communicatie met achterban en directie. Ook passeert een aantal onderwerpen de revue die ingegeven werden door ontwikkelingen door het jaar heen. U kunt dit verslag tevens terug vinden op de website van het Bovenland; www.hetbovenland.nl
Namens de MR van het Bovenland,
Sharita Ramlagan Oud-secretaris van de MR
3
3. Visie, uitgangspunten en werkwijze in het schooljaar 2013-2014 3.1 Onze visie als MR De MR heeft als visie dat we actief en beleidsmatig meedenken en op een positieve en constructieve manier invloed willen uitoefenen op het schoolbeleid middels gevraagd dan wel ongevraagd advies. Tevens zijn wij van mening dat we om dit te kunnen doen onze achterban goed moeten informeren en dat we door hen geïnformeerd moeten worden. Dit doen we door : De (beleids-) voorstellen van het bestuur/ directie te beoordelen en gebruik te maken van ons advies-, instemmings-, informatie-, initiatiefrecht en recht op overleg. Actief met onze achterban te communiceren over belangrijke ontwikkelingen die het onderwijs op de school beïnvloeden. Als uitgangspunten hanteren we dat: We een bijdrage willen leveren aan een school waar kwalitatief goed onderwijs wordt gegeven; We namens ouders en personeel de medezeggenschap binnen de school willen invullen; We, als vertegenwoordiger van personeel en ouders en leerlingen, invloed willen uitoefenen op het beleid dat op school door schoolleiding, namens het bevoegd gezag wordt gevoerd; We niet alleen beleidsvoorstellen van de directie namens het bevoegd gezag willen beoordelen maar daarnaast ook, indien nodig, zelf met ideeën zullen komen middels gevraagd en ongevraagd advies en gebruik zullen maken van ons initiatiefrecht; We contacten met ouders en personeel onderhouden en open staan voor vragen, opmerkingen en reacties van ouders en personeel; De inhoud voor ouders en personeel digitaal beschikbaar is. 4. Bezetting MR-leden Dit schooljaar is de bezetting van de MR als volgt geweest;
Gerd-Jan van der Tol, (voorzitter), vader van Lara (laatste jaar MR) Daniëlle Alsemgeest, moeder van Jayden, Kay en Fayley Anita Schoon, moeder van Kim en Luc Michelle van der Mei, juf van groep 4/5 Marieke Mutgeert, juf van groep 5 Sharita Ramlagan, (secretaris), juf van groep 8A
Eind schooljaar 2013-2014 zullen wij verkiezing uiteenzetten onder de ouders om een vervanger voor Gerd-Jan te zoeken.
4
5. (Structurele) onderwerpen Zoals aangegeven in onze visie willen we graag meepraten met de directie van Het Bovenland en het bestuur van de ASKO omtrent ontwikkelingen betreffende Het Bovenland. Dit jaar waren dat m.n. de te realiseren nieuwbouw/op- en aanbouw en de kwaliteit van het onderwijs inclusief de continuïteit van het personeel en een nieuwe directie en de op handen zijnde fusie met de Sint Paulus. De MR heeft dit jaar structureel aan de volgende onderwerpen aandacht besteed: Fusie Wij kregen begin dit schooljaar het verzoek van het bestuur om met hen rond de tafel te gaan zitten. Hierin werd ons uitgelegd dat het bestuur een administratieve fusie aan wilde gaan tussen de Sint Paulus (die zou gaan sluiten) en Het Bovenland. Voordeel hiervan was dat de leerlingen van de Sint Paulus dan nog een bestaande school ingeschreven waren en de nieuwe school waar zij zich zouden aanmelden geld voor de betreffende leerling kreeg. Dit zou het voor deze leerlingen makkelijker maken om zich in te schrijven. Als MR hebben wij uitgezocht welke nadelen hieraan zaten. Wij wilden weten wat de gevolgen zouden zijn voor het personeel van Het Bovenland, het aannamebeleid van Het Bovenland en eventuele andere nadelen. Hierbij hebben wij gebruik gemaakt van de AOB (de vakbond) en de expert die wij tijdens de MR-cursus ontmoet hebben. Ook hebben wij veel vragen teruggelegd bij het bestuur. Uiteindelijk voorzagen wij geen grote obstakels en zijn wij akkoord gegaan met een administratieve fusie. Huishoudelijk reglement In de MR cursus, die vijf van onze leden gevolgd hebben, hebben wij het gehad over een huishoudelijk reglement. Hierin staat waar wij als MR voor staan, of wij onszelf als formeel of meedenkend zien, de communicatie tussen de directie en de MR, de taakverdeling en de inhoud van de taken, enzovoort. Wij hebben dit schooljaar veel gepraat over hoe wij dit alles in het nieuwe schooljaar vorm willen gaan geven. Begin schooljaar 2014-2015 verwachten wij het huishoudelijk reglement af te hebben. De te realiseren nieuwbouw/op- en aanbouw Na de afsluiting van het schooljaar 2012-2013, waarin veel commotie is geweest over de uithuisplaatsing van twee groepen naar de Sint Paulus, hebben wij dit schooljaar veel tijd en aandacht besteed aan dit onderwerp. Wij hebben dit elke MR vergadering besproken, hier veel kritische vragen over gesteld aan de interim-directeur (Danielle Maas) en aan het bestuur. Ook heeft Anita Schoon (oudergeleding) plaats genomen in de bouwcommissie van de ASKO waarin de 5
plannen voor de toekomstige op- en aanbouw besproken werden. Zo hadden wij hier als MR invloed op en waren wij tijdig op de hoogte van ontwikkelingen. De school hebben wij gevraagd om regelmatig via de nieuwsbrief naar ouders te communiceren over de gang van zaken en een mogelijke uithuisplaatsing. Naar ons idee zijn veel van bovenstaande punten veel beter verlopen dan het schooljaar daarvoor.
Naast deze onderwerpen heeft de MR zich ook met de volgende onderwerpen bezig gehouden: -
Het KBA-traject Communicatie achterban en directie Protocollen MR cursus Werving en selectie nieuwe directeur
5.1 Het KBA traject Het Bovenland doorloopt inmiddels alweer een jaar het KBA traject. Als MR zien wij, mede hierdoor, vele verbeteringen op school, onder andere; Er zijn nieuwe methodes ingezet, in alle klassen zie je een rijke leeromgeving terug, de kinderen krijgen op een effectieve manier instructie (ADI). Dit resulteerde uiteindelijk zelfs in een voldoende van de onderwijsinspectie. Wij zijn zeer geïnteresseerd in het komend schooljaar en de plannen en planning daarvoor. Wij pakken dit in het schooljaar 2014-2015 op. 5.2 Communicatie met achterban en directie De oudergeleding van de MR heeft het afgelopen jaar via de nieuwsbrief belangrijke punten met u gedeeld. De personeelsgeleding deed dit op teamvergaderingen als zij dit nodig achtten. Volgend jaar willen wij dit op een meer frequente manier doen. MR vergaderingen zijn openbaar (op enkele onderwerpen na, die voor de vergadering bij de MR leden bekend zijn). Ouders mogen aanwezig zijn op de MR vergaderingen. Hier is in het schooljaar 2013-2014 geen gebruik van gemaakt. 5.3 Protocollen Dit schooljaar hebben wij ons ingelezen, verdiept, vragen gesteld en ingestemd met twee protocollen. Namelijk; -Het protocol “Overgang groep 2 naar 3”; hierin heeft de school een tijdspad uitgestippeld en normen geformuleerd waar een kind uit groep 2 aan moet voldoen om de overstap naar groep 3 te kunnen maken. 6
-Het protocol “Op tijd komen”; Het Bovenland kampte met een (te) groot aantal leerlingen dat te laat op school kwam. Hier heeft de school beleid op gemaakt. Wij hebben hier als MR mee ingestemd. Ook wij vinden het ten koste gaan van de effectieve leertijd als leerlingen te laat in de klas aansluiten. 5.4 MR cursus Vijf van onze MR leden hebben dit jaar een MR cursus gehad. Hierin werd hen door een expert bijgebracht wat hun plichten en rechten zijn en hoe de MR vormgegeven kan worden. 5.5 Werving en selectie nieuwe directeur Twee leden van de MR (Sharita namens de personeelsgeleding en Anita namens de oudergeleding) zijn als lid van de benoemingsadviescommissie betrokken geweest bij de werving en selectie van een nieuwe schooldirecteur. Twee keer is een procedure gestart. De eerste procedure was helaas zonder resultaat. De tweede procedure is begeleid door een extern adviesbureau. De sollicitatieprocedure is op het moment van schrijven succesvol afgerond en een nieuwe directeur is benoemd. 6. Vergaderdata De vergaderingen van de MR hebben grotendeels plaatsgevonden conform de planning uit het jaarplan 2013-2014. Ook zijn wij dit jaar aangesloten bij de algemene ledenvergadering (ALV) van de OR om ons jaarverslag en jaarplan te presenteren.
Namens de MR, Sharita Ramlagan (oud-secretaris)
7
