JAARVERSLAG 2015 CENTRALE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

JAARVERSLAG 2015

CENTRALE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

De Zijlen

Januari 2016

pagina 1

Jaarverslag 2015 Centrale Medezeggenschapsraad De Zijlen

1. Samenstelling CMR In 2015 was de samenstelling van de CMR als volgt:

Dhr. Dick Heere Functie CMR Betrokken bij locatie Zitting in CMR sinds Lopende termijn

Voorzitter Lindehoeve Juni 2011 2e termijn tot juni 2018

Mevr. Marijke Folkerts Functie CMR Betrokken bij locatie Zitting in CMR sinds Lopende termijn

Secretaris/vicevoorzitter De Gilde, Muntendam Oktober 2005 4e termijn tot oktober 2018

Mevr. Ditta Bolt Functie CMR Betrokken bij locatie Zitting in CMR sinds Lopende termijn

Lid Bloemenstaete Hoogezand Oktober 2007 3e termijn tot oktober 2017

Dhr. Onno Koopmans Functie CMR Betrokken bij locatie Zitting in CMR sinds Lopende termijn

Lid Dobbe 21, Sintmaheerdt Leek Juni 2011 2e termijn tot juni 2018

Mevr. Anne Hunse-Visser Functie CMR Betrokken bij locatie Zitting in CMR sinds Lopende termijn

Lid Lindehoeve Juni 2011 2e termijn tot juni 2018

Dhr. Bekir Baylan Functie CMR Betrokken bij locatie Zitting in CMR sinds Lopende termijn

Lid Sintmaheerdt Maart 2013 1e termijn tot maart 2017

Dhr. Henk Teuben Functie CMR Betrokken bij locatie Zitting in CMR sinds Lopende termijn

Januari 2016

Lid Capellastraat Zuidhorn Maart 2013 1e termijn tot maart 2017

pagina 2

Jaarverslag 2015 Centrale Medezeggenschapsraad De Zijlen

Dhr. Jan Sijsling Functie CMR Betrokken bij locatie Zitting in CMR sinds Lopende termijn

Lid Sintmaheerdt Januari 2014 1e termijn tot januari 2018

Mw. Frieda Koops Functie CMR Betrokken bij locatie Zitting in CMR sinds Lopende termijn

Lid Koetshuis September 2014 1e termijn tot september 2018

Met ingang van oktober 2015 heeft Marijke Folkerts gedurende een periode van 10 jaar als CMR-lid gefungeerd (maximale termijn op grond van het huishoudelijk reglement). In de overlegvergadering met de bestuurder op 7 september 2015 maakt de CMR een uitzondering op het huishoudelijk reglement en besluit unaniem om de zittingsduur van mevrouw Folkerts nog een keer te verlengen met 3 jaar. 2. Overleg CMR met bestuurder In 2015 kwamen de CMR en bestuurder zes keer bij elkaar in een overlegvergadering. De vergaderingen werden beurtelings voorgezeten door de bestuurder en de voorzitter van de CMR. De gesprekken waren open van karakter en verliepen in een prettige sfeer. Het in oktober 2013 genomen besluit om in het vervolg een gecombineerde vergadering te houden (eigen CMR-vergadering gecombineerd met OV CMR bestuurder) is de CMR ook in 2015 goed bevallen. Daar waar het gewenst was, heeft de CMR een voorbespreking gehouden en is de bestuurder op een later moment in de vergadering aangeschoven. 3. Eigen vergadering CMR De CMR heeft op 11 mei 2015 een eigen vergadering gehouden, waarin het functioneren/rol van de CMR en de samenwerking met de bestuurder zijn geëvalueerd. Ook is kort vooruit gekeken en zijn enkele speerpunten voor 2015 en 2016 benoemd. 4. Adviesonderwerpen Onderstaand volgt een weergave van de onderwerpen waarover de CMR in 2015 advies heeft uitgebracht aan de bestuurder. Onderwerp

Opmerkingen CMR / reactie bestuurder

1.

Jaarrekening 2014

2.

Kaderbrief 2016

3.

Deelname aan wetenschappelijk onderzoek naar seksuele ontwikkeling bij mensen met een verstandelijke beperking

De CMR heeft een positieve indruk van het financiële beleid van De Zijlen en stemt in met de jaarrekening 2014. De bestuurder heeft de jaarrekening 2014 vastgesteld en de raad van toezicht heeft in maart 2015 de jaarrekening goedgekeurd. De CMR geeft een positief advies op de kaderbrief 2015. De CMR is blij dat de taakstelling (2% zorg en 5% ondersteuning) komt te vervallen voor 2016. De CMR vraagt de bestuurder blijvend aandacht te besteden aan de haalbaarheid en prioritering van scholing. De bestuurder heeft in december 2015 de kaderbrief vastgesteld. Nadat enkele CMR-leden een uitgebreid gesprek hebben gevoerd met de onderzoekster over o.a. over de context van het onderzoek, reikwijdte en vervolg, rol van de ouders/verwant, doelgroep, stemt de CMR in met deelname aan dit onderzoek. Afgesproken is dat de CMR op de hoogte zal worden gehouden van het resultaat en het vervolg ervan. De bestuurder heeft in augustus 2015 besloten tot deelname aan dit onderzoek.

Januari 2016

pagina 3

Jaarverslag 2015 Centrale Medezeggenschapsraad De Zijlen

Onderwerp

Opmerkingen CMR / reactie bestuurder

4.

Instrument tevredenheidsonderzoek cliënten Ben ik tevreden (BIT)

Op basis van de resultaten van het in 2015 gehouden onderzoek is de conclusie dat men binnen De Zijlen op basis van alle reacties tevreden is over het instrument en dat een jaarlijks cliënttevredenheidsonderzoek en directe verwerking in Plancare kan leiden tot vergroting van de tevredenheid van de cliënt. Om deze redenen geeft de CMR een positief advies op het voorgenomen besluit van de bestuurder om het instrument “Ben ik tevreden” jaarlijks te gebruiken en op te nemen in de methodische cyclus vanaf 2016. De bestuurder heeft in december 2015 aldus besloten.

5.

Begroting 2016

6.

7.

De CMR geeft een positief advies. De verstrekte toelichting op de gemaakte keuzes bij de begroting 2016, geeft voldoende informatie In haar december-vergadering keurt de raad van toezicht de begroting 2016 goed. Wijziging Zorg- en De CMR doet voorstellen voor het aanpassen van 3 artikelen van Dienstverleningsovereenkomst de algemene voorwaarden op het gebied van opzeggen van de en algemene voorwaarden. overeenkomst, periodieke evaluatie van zorg en ondersteuning en jaarlijkse aanpassing van de tarieven voor aanvullende dienstverlening. De bestuurder heeft besloten de voorgestelde wijzigingen over te nemen. Resultaatbestemming 2015 De CMR stemt in met de voorstellen voor 3 resultaatbestemmingen (ICT, betekenisbudget en duurzaamheid). De CMR is blij met de toevoeging aan het betekenisbudget, hoewel zij het betreurt dat het beschikbare bedrag van 2014/2015 nog steeds niet volledig is besteed door locaties. De CMR wil graag met de bestuurder van gedachten wisselen over de wijze waarop locaties nog meer kunnen worden geënthousiasmeerd om hun betekenisbudget te besteden. Begin 2016 zullen de voorstellen worden verwerkt in de jaarrekening.

5. Bespreekpunten Behalve adviesaanvragen stonden er ook punten ter bespreking op de agenda van overlegvergaderingen met de bestuurder. Daarbij staat natuurlijk het belang van de cliënt centraal. Een greep uit de bespreekpunten (soms op initiatief van de bestuurder, soms van de CMR) die in het verslagjaar langskwamen en waarover werd gediscussieerd:                

Samenwerking De Zijlen-Vanboeijen Ervaringen De Zijlen met transitie naar de WMO en Jeugdwet Ontwikkeling strategische schets 2016-2019 Uitkomsten pijler 1 en 2 kwaliteitskader gehandicaptenzorg Samenwerking met Novatec Rapportage samenwerkend toezicht jeugd en voortgangsrapportage verbetermaatregelen binnen De Zijlen Klachten die bij IPKC in behandeling zijn Flinq Traject beoordeling bestuurder Evaluatie Regie op Locatie Symposium complexe zorg Ervaringen met uitbreiding van complexe zorg Projectplan veiligheid Managementreview kwaliteit Medicatieveiligheid Promotieonderzoek naar het organiseren van specialistische ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking

Januari 2016

pagina 4

Jaarverslag 2015 Centrale Medezeggenschapsraad De Zijlen

Daarnaast werd de CMR periodiek op de hoogte gehouden van het reilen en zeilen binnen De Zijlen via voortgangsrapportages en de managementrapportages. 6. Overleg met de locatiemedezeggenschapsraden Jaarlijks hebben de CMR, de RMR en de LMR-en twee gezamenlijke bijeenkomsten. In de maart-vergadering was Martha Koster (locatiehoofd) als gastspreker aanwezig. Zij vertelde de aanwezigen over de methode LACCS die binnen haar woongroepen is ingevoerd. Naast een stuk theorie en ervaringen, werd ook de pas gereed gekomen film over het toepassen van LACCS getoond. Andere onderwerpen waarover van gedachten werd gewisseld waren het betekenisbudget, de vorm van medezeggenschap op locatie in relatie tot Regie op Locatie (ROL) en Leefstijl. De bijeenkomst in oktober werd vooral gebruikt voor een presentatie door MEE over de mogelijkheid om een onafhankelijke cliëntondersteuning in te schakelen. Daarnaast waren ervaringen rondom het nieuwe maaltijdbeleid, ROL, het uitgeven van betekenisgelden en contacten tussen CMR en RMR/LMR onderwerp van gesprek. De keuze om de bijeenkomst elders in de provincie te laten plaatsvinden heeft niet geleid tot de komst van meer/andere LMR-leden. 7.

Overleg met de cliëntenvereniging

Op 15 juni 2015 woonden 2 leden van de cliëntenvereniging en 1 coach een deel van de vergadering van de OV CMR bij. Samen is van gedachten gewisseld over de bezuinigingen in de zorg, meedoen in de maatschappij en veranderingen in de zorg. Het was een geanimeerde bijeenkomst. Afgesproken is dat een CMR-delegatie vanaf 2016 2x per jaar bij een vergadering van de cliëntenvereniging aanwezig zal zijn en dat de cliëntenvereniging zal worden uitgenodigd voor een OV CMR als er een onderwerp op de agenda staat die voor beiden interessant is om over te praten.

8.

Themadag CMR

De jaarlijkse themadag vond plaats op vrijdag 2 oktober. Het oorspronkelijk gekozen thema “morele dilemma’s bij complexe zorg” kon helaas geen doorgang vinden wegens het niet beschikbaar zijn van externe gespreksleiders. In plaats daarvan werd het ochtendgedeelte ingevuld met 2 workshops over LACCS en Triple C (a la het symposium) in april 2015. De CMR vond het boeiend om enthousiaste en gedreven medewerkers te horen vertellen over de voortgang, de ervaringen en wijze van implementeren binnen De Zijlen. Na een heerlijke lunch werd eerst een locatiebezoek gebracht aan de Hamsterborg in Middelstum en aansluitend aan de Noordster (brede school) in Zuidhorn. De CMR vindt het erg belangrijk om met eigen ogen te kunnen zien hoe nieuw gerealiseerde locaties eruit zien, de sfeer te proeven en de ervaringen te horen van medewerkers en cliënten. 9.

Contact CMR met anderen

De CMR heeft ook regelmatig contact of overleg met andere organen of instanties: - Een delegatie van de Raad van Toezicht heeft de OV CMR van maart 2015 bijgewoond. De CMR waardeert dit jaarlijkse bezoek en ervaart het als een meerwaarde. Ook 2 nieuwe leden van de Raad van Toezicht zijn bij deze vergadering aanwezig geweest. Afgesproken is dat het raad van toezicht-lid dat op voorspraak van de CMR zitting heeft in de Raad van Toezicht, in het vervolg de vastgestelde verslagen van de CMR zal ontvangen. - De werkconferenties over organisatieontwikkeling werden ook bijgewoond door een afvaardiging van de CMR. - De leden van de CMR hebben zitting in de kenniskring Maatschappelijke participatie, kenniskring Ethiek, kenniskring EMB, werkgroep Leefstijl en kenniskring probleemgedrag. - In september was een delegatie van de CMR aanwezig bij het jaarlijkse gesprek tussen bestuurder en het VG gehandicaptenplatform Groningen. - De ondernemingsraad en de CMR hebben in het najaar met elkaar gesproken over de managementreview kwaliteit. Een vervolgbijeenkomst staat gepland voor maart 2016. - Contact met Adesse heeft alleen schriftelijk plaatsgevonden.

Januari 2016

pagina 5

Jaarverslag 2015 Centrale Medezeggenschapsraad De Zijlen

-

10.

Tot slot heeft een CMR-delegatie een bespreking gevoerd met de stichting Vrienden van De Zijlen over hun werkwijze. Leergang ambtelijk secretaris

De ambtelijk secretaris volgde vanaf september een leergang van 4 dagen bij de LSR ter professionalisering en versterking van de functie. Onderdeel van deze leergang is een transferdag, waarop de trainer van de leergang bij de ambtelijk secretaris en de CMR langs komt om het geleerde in de praktijk te brengen. Over de exacte invulling van deze transferdag in maart 2016 zal nog nader van gedachten worden gewisseld.

Januari 2016

pagina 6