JAARVERSLAG 2013-2014 Medezeggenschapsraad KBS De Berkenhof
INHOUDSOPGAVE
1
HOOFDSTUK 1: JAARVERSLAG 2013-2014
3
INLEIDING OVERZICHT BEHANDELDE PUNTEN VASTE PUNTEN OVERIGE PUNTEN
3 4 4 5
HOOFDSTUK 2: BEHANDELDE SPEERPUNTEN EN AANDACHTSPUNTEN, STATUS EN EVALUATIE
6
SPEERPUNTEN ICT, GERICHT OP ONDERWIJS INHOUDELIJK ZAKEN CONTACT MET DE ACHTERBAN/OUDERBETROKKENHEID AANDACHTSPUNTEN SPORT MONITOREN ZAKEN UIT DE GMR PASSEND ONDERWIJS
6 6 7 8 8 8 8
HOOFDSTUK 3: BEHANDELDE VASTE PUNTEN, STATUS EN EVALUATIE
9
EVALUATIE MR 2013-2014 ROLVERDELING MR OPSTELLEN JAARPLAN EN SPEERPUNTEN BEGROTING FINANCIELE REALISATIE 2013 CONCEPT BEGROTING 2014 DEFINITIEVE BEGROTING 2014 EN MEERJARENBEGROTING PASSEND ONDERWIJS BELEIDSVOORNEMENS STAND VAN ZAKEN BELEIDSVOORNEMENS 2013-2014 EVALUATIE BELEIDSVOORNEMENS/ SCHOOLONTWIKKELINGSPLAN 2013-2014 BELEIDSVOORNEMENS 2014-2015 FORMATIEPLAN 2014-2015 SCHOOLSPECIFIEK ZORGPLAN 2014-2015 NASCHOLINGSPLAN 2014-2015 SCHOOLGIDS EVALUATIE VEILIGHEIDSPLAN EVALUATIE JAARAGENDA MR 2013-2014 EN OPSTELLEN CONCEPT JAARAGENDA MR 2014-2015
9 9 9 10 10 10 10 11 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13
HOOFDSTUK 4: OVERIGE BEHANDELDE PUNTEN, STATUS EN EVALUATIE
14
DIVERSE PUNTEN WAT OOK NOG TER VERKIEZINGEN MR
14 14 15
TAFEL IS GEKOMEN
HOOFDSTUK 5: CONCLUSIE EN SLOTWOORD
15
CONCLUSIE/SLOTWOORD
15
GEPLANDE VERGADERINGEN 2013-2014 VERGADERING VERGADERING VERGADERING VERGADERING VERGADERING VERGADERING VERGADERING VERGADERING VERGADERING
2
1 2 3 4 5 6 7 8 9
( ( ( ( ( ( ( ( (
DD: DD: DD: DD: DD: DD: DD: DD: DD:
04-09-2013 ) 09-10-2013 ) 06-11-2013, RESERVEDATUM ) 11-12-2013 ) 05-02-2014 ) 09-04-2014 ) 14-05-2014, RESERVEDATUM ) 11-06-2014 ) 25-06-2014, EXTRA DATUM )
HOOFDSTUK 1: INLEIDING JAARVERSLAG 2013-2014
INLEIDING Middels dit jaarverslag leggen wij als Medezeggenschapsraad verantwoording af om onze werkzaamheden inzichtelijk te maken. Zo zullen de vaste MR-zaken benoemd worden en daarna kort besproken en geëvalueerd. Zo ook voor de overige ter tafel gekomen agendapunten die het vermelden waard zijn. Ook dit jaar hebben we naast de vaste agenda een aantal speerpunten en aandachtspunten benoemt. Hieronder staat het lijstje met punten die dit jaar de speciale aandacht van de MR hebben gekregen. Onderstaande punten worden ook in dit jaarverslag kort doorgenomen om de status aan te geven. * ICT, gericht op onderwijs inhoudelijke zaken * Contact met de achterban/ouderbetrokkenheid vergroten t.o.v. de MR
Aandachtspunten zijn en/of blijven: *Sport * Monitoren zaken uit de GMR * Passend onderwijs
3
OVERZICHT BEHANDELDE PUNTEN
VASTE PUNTEN -Evaluatie MR-jaar 2013 – 2014 -Rolverdeling MR -Opstellen jaarplan en speerpunten -Behandelen Begroting met daarin: -Financiële realisatie 2013 -Concept Begroting 2014 -Definitieve Begroting 2014 en Meerjarenbegroting -Passend onderwijs -Beleidsvoornemens met daarin -Stand van Zaken Beleidsvoornemens 2013 - 2014 -Evaluatie Beleidsvoornemens/Schoolontwikkelingsplan 2013 – 2014 -Beleidsvoornemens/Schoolontwikkelingsplan 2014 - 2015 -Formatieplan 2014 - 2015 -Schoolspecifiek Zorgplan 2014 - 2015 -Nascholingsplan 2014 - 2015 -Schoolgids -Evaluatie Veiligheidsplan -Evaluatie jaaragenda MR 2013-2014 en opstellen concept jaaragenda MR 2014 – 2015 Vaste Punten die niet jaarlijks behandeld worden: -Schoolplan, om de vier jaar. Er wordt nu gewerkt met het opgestelde schoolplan 2011 – 2014. Dit punt komt dus in het begin van schooljaar 2014-2015 weer op de agenda.
4
-RI&E om de twee jaar -Tevredenheidsonderzoek om de twee jaar
OVERIGE PUNTEN -Diverse punten -Wat ook nog ter tafel is gekomen Verkiezingen MR
5
HOOFDSTUK 2: BEHANDELDE SPEERPUNTEN EN AANDACHTSPUNTEN, STATUS EN EVALUATIE
SPEERPUNTEN
ICT, GERICHT OP ONDERWIJS INHOUDELIJKE ZAKEN ICT blijft een speerpunt, maar dan meer onderwijsinhoudelijk. Een goed omschreven plan van aanpak en uitwerking daarvan zou ook een positieve profilering van de school op kunnen leveren. Daar is dit jaar het onderwijsinhoudelijk traject op gericht geweest. Zodat de kinderen eind groep 8 de gewenste vaardigheden hebben om nog beter door te stromen naar het middelbaar onderwijs. Een aantal zaken ziet de MR graag nog verder uitgewerkt: -Meer financiële middelen, omdat ICT een steeds belangrijker punt wordt in de huidige maatschappij en dus ook voor het onderwijs. En met de juiste inzet van ICT-middelen kan juist op andere vlakken weer bespaard worden. Denk aan niet hernieuwbare zaken zoals oefenboekjes, papier, etc. -Centrale ondersteuning vanuit Delta, op dit moment is de praktijk dat meestal mensen die geïnteresseerd zijn in ICT deze taken erbij krijgen. Maar hierin wordt de stap van amateurisme naar professionalisme overgeslagen zonder onderliggend beleid. Dit schooljaar zijn de “zakelijke” mailadressen in bedrijf gegaan en er is een gedragscode voor e-mail gebruik opgesteld. De bevindingen hiervan wordt begin schooljaar 2014-2015 geëvalueerd. Tenzij daarbij problemen worden geconstateerd, beschouwd de MR dit punt als afgerond, met dank aan de ICT-projectgroep!
6
CONTACT MET DE ACHTERBAN/OUDERBETROKKENHEID -MR Achterban: Om het contact met de achterban te verbeteren is er een enquête gemaakt en naar de ouders gestuurd met o.a. diverse stellingen. Doel hiervan was tweeledig: -Om de ouders te informeren over de werkzaamheden van de MR en de MR-verkiezingen. -Om te zien of de mening van de ouders overeenkomt met de mening van de leden van de oudergeleding. Er is veel respons gekomen op de enquête en deze werd als interessant en prettig ervaren. Conclusie is dat de oudergeleding en de ouders genoeg op één lijn zitten en daarmee geeft de oudergeleding dus een goede afspiegeling van de wensen van de ouders weer. De oudergeleding voelt zich gesterkt door dit resultaat en zal dit/of soortgelijk middel vaker in kunnen zetten om vinger aan de pols te houden met de achterban. Bij deze wil de MR nogmaals alle respondenten bedanken!
-Ouderbetrokkenheid: Ook binnen Delta zelf is dit onderwerp op de agenda gezet omdat een goede ouderbetrokkenheid prestatie verhogend is voor de leerlingen en tevens het welzijn van de kinderen verbeterd. Wouter van Rijsbergen heeft zich het meest in deze zaken verdiept en heeft de nodige studiedagen en informatieavonden bezocht. Samen met de directie is besloten om hier structureel invulling aan te geven door het hele team. In het schooljaar 2014-2015 zullen de eerste ervaringen hiermee opgedaan worden.
7
AANDACHTSPUNTEN
SPORT Een aandachtspunt binnen school is sport geworden. De buitenspeeltijd is één maal per week langer, er wordt dan onder begeleiding (aanbieden van diverse sporten) buiten gespeeld. Dit in samenwerking met OIB. Tevens zijn er meerdere activiteiten geweest zoals een skate-clinic, combinatie van bijvoorbeeld de kinderboekenweek en sportactieve school. Het schoolplein wordt aangepast en krijgt ook van Schoolplein 14 coatings om meer sportmogelijkheden te ontplooien.
MONITOREN ZAKEN UIT DE GMR: Er is besloten dat één lid van de MR, specifiek de behandelde zaken in de GMR gaat monitoren en dit wordt als punt op iedere vergadering opgenomen. Deze methode is uitgevoerd en waardevol bevonden. Dit wordt gecontinueerd om zo beter in contact te blijven met bovenschoolse zaken. Dit jaar is ook onze vertegenwoordiger in de GMR, Martin Mol, langs geweest op een vergadering en heeft extra uitleg gegeven over de zaken die momenteel spelen bij de GMR. Belangrijk zal zijn om het strategisch beleid van Delta voor 2015-2020 in de gaten te houden en zo nodig input/feedback hierop te geven.
PASSEND ONDERWIJS: In het kader van Passend Onderwijs is de nascholing dit jaar volkomen gericht op uitbreiding van kennis om het bepaalde zorgprofiel van de Berkenhof beter in te kunnen vullen. Denk hierbij aan opleiding HGPD(=Handelings Gericht Proces Diagnostiek) en zorgroutes. Workshops ADHD, autisme, groepsdynamiek, etc. Doel van de Berkenhof blijft om een zorgzame school te zijn voor alle kinderen, met of zonder problemen.
8
HOOFDSTUK 3: BEHANDELDE VASTE PUNTEN, STATUS EN EVALUATIE
EVALUATIE MR 2013-2014 Het is een relatief rustig jaar geweest. De e-mailadressen en gedragscode zijn op initiatie van de MR in gebruik genomen en worden door het team geëvalueerd. De MR heeft een pro-actief onderzoek gehouden d.m.v. een enquête om te peilen onder de ouders of de mening van de oudergeleding overeenkomt met het gros van de ouders. Daarbij is gelijk aandacht gegeven aan de MRverkiezingen. Verder heeft de MR meegedacht en gelezen met diverse beleidsdocumenten. Het contact met het bevoegd gezag was daarbij prima, waar het kon informeel en is wederzijds als prettig ervaren.
ROLVERDELING MR De functies binnen de MR zijn dit jaar als volgt ingevuld; Voorzitter:
Sander van der Waal van Dijk (oudergeleding)
Vice-voorzitter:
Wouter Boeren (personeelsgeleding)
Secretaris:
Monique Dresscher (personeelsgeleding)
Vice-secretaris:
Karin Troost (oudergeleding)
De vice-secretaris zal dit jaar de notulen voor haar rekening nemen.
OPSTELLEN JAARPLAN EN SPEERPUNTEN Er is nog geen vast omlijnd jaarplan opgesteld. Het voornemen blijft om hier nog een jaarplan aan vast te koppelen. Wel zijn er weer aan het begin van het schooljaar speer- en aandachtspunten bepaald.
9
BEGROTING
FINANCIËLE REALISATIE 2013: Het jaar is afgesloten met een licht positief resultaat.
CONCEPT BEGROTING 2014: De begroting voor 2014 gaat uit van een sluitend jaar. Ondanks een licht teruglopend leerlingenaantal blijft het team op dezelfde sterkte en geeft dit geen spanning met materiële zaken. De MR zal een positief advies gegeven voor de begroting van 2014. De MR voorziet in de toekomst wel, bij gelijk blijvend, of teruglopend aantal leerlingen de formatie van 5 groepen naar 4 groepen gaan als er extra bezuinigingen nodig zijn.
DEFINITIEVE BEGROTING 2014 EN MEERJARENBEGROTING: De MR heeft een positief advies afgegeven voor de begroting van 2014. De meerjarenbegroting laat dus een beeld zien waarbij er nagedacht moet worden of het aantal groepen haalbaar blijft. In ieder geval zal het leerlingenaantal stabiel moeten blijven en het liefst stijgen. Doel daarbij is ruim boven de 100 leerlingen te komen. Tevens moet er rekening worden gehouden met de bezuinigingen en aanpassingen waardoor inkomstenbronnen wegvallen, alsmede groot onderhoud waar een tekort is gebleken. Helaas is onder andere hierdoor de kosten/inkomsten structuur voor de MR niet inzichtelijk genoeg om hier goed beleidsmatig over mee te kunnen denken.
10
PASSEND ONDERWIJS Wat is passend onderwijs? Elk kind heeft recht op goed onderwijs. Ook kinderen die extra ondersteuning nodig hebben. Passend onderwijs beoogt dat zo veel mogelijk leerlingen regulier onderwijs kunnen volgen. Want zo worden ze het best voorbereid op een vervolgopleiding en doen ze zo goed mogelijk mee in de samenleving. Het speciaal onderwijs verdwijnt niet. Kinderen die het echt nodig hebben, kunnen nog steeds naar het speciaal onderwijs. De Wet passend onderwijs is op 9 oktober 2012 aangenomen door de Eerste Kamer. Als de wet op 1 augustus 2014 ingaat, krijgen scholen een zorgplicht. Dat betekent dat scholen ervoor verantwoordelijk zijn om elk kind een goede onderwijsplek te bieden. Op de eigen school, eventueel met extra ondersteuning in de klas, op een andere reguliere school in de regio of in het (voortgezet) speciaal onderwijs. Ouders worden hierbij nauw betrokken. Om aan alle kinderen daadwerkelijk een goede onderwijsplek te kunnen bieden, vormen reguliere en speciale scholen samen regionale samenwerkingsverbanden. De scholen in het samenwerkingsverband maken afspraken over de ondersteuning aan leerlingen en de bekostiging daarvan. In verband met Passend Onderwijs is er een tijdspad opgesteld waarin de te nemen stappen zijn vastgelegd, in het kort: Vorig schooljaar is er een nulmeting gedaan door Delta om te kijken hoe ver de scholen staan om te kunnen voldoen aan een basis ondersteuningsprofiel. Aan de hand hiervan is de scholingsbehoefte bepaald en georganiseerd voor de komende jaren. Tevens is er een start gemaakt met het bepalen van het gewenste schoolondersteuningsprofiel van de Berkenhof. Schooljaar 2013-2014 is het samenwerkingsverband opgericht. Schooljaar 2014-2015 wordt de zorgplicht ingevoerd Schooljaar 2015-2016 gaat de nieuwe bekostigingssystematiek van start De volgende jaren wordt de verevening van de budgeten verder uitgewerkt waarbij dit in schooljaar 2020-2021 afgerond moet zijn.
11
BELEIDSVOORNEMENS
STAND VAN ZAKEN BELEIDSVOORNEMENS 2013-2014: Beleidsvoornemens worden opgesteld voor directie, team en MR. Een tussentijdse evaluatie zorgt voor een ‘vinger aan de pols. De school ligt op schema wat betreft de uitvoering van de beleidsvoornemens, mede doordat er zeer planmatig gewerkt wordt. De MR complimenteert het team voor de inzet, zodat de doelen weer behald zijn.
EVALUATIE BELEIDSVOORNEMENS/ SCHOOLONTWIKKELINGSPLAN 2013-2014: Het algemene beeld is dat men goed op het gestelde schema ligt.
BELEIDSVOORNEMENS/ SCHOOLONTWIKKELINGSPLAN 2014-2015: Gedurende de schoolplanperiode van vier jaar (2010-2014) werken we steeds gedeelten af. Deze staan beschreven in de beleidsvoornemens. Deze zijn ambitieus, maar haalbaar. De beleidsvoornemens bouwen duidelijk voort op bestaande ontwikkelingen. Er wordt planmatig gewerkt, met duidelijke doelen en men ligt op schema.
FORMATIEPLAN 2014-2015 Het formatieplan is opgesteld in samenspraak met het team en ter beoordeling aan de MR voorgelegd. Er zullen vijf groepen gemaakt worden: Groep 1/2, Groep 3, Groep 4/5, Groep 6/7 en Groep 8. Het plan is door de MR goedgekeurd.
12
SCHOOLSPECIFIEK ZORGPLAN 2014-2015 Het zorgplan is bijgewerkt en waar nodig aangepast en aangevuld. Het plan is door de MR goedgekeurd.
NASCHOLINGSPLAN 2014-2015 Het nascholingsplan is gericht op passend onderwijs en is inhoudelijk goedgekeurd door de MR.
SCHOOLGIDS De schoolgids is wederom door de hele MR nagelopen op actualiteit en waar nodig aangepast. De schoolgids is goedgekeurd door de MR en zal op de website geplaatst worden.
EVALUATIE VEILIGHEIDSPLAN Geen incidenten, het plan wordt volgend jaar weer nagelopen op accuraatheid.
EVALUATIE JAARAGENDA MR 2013-2014 EN OPSTELLEN CONCEPT JAARAGENDA MR 2014-2015 Het aantal vergaderingen, zes stuks dit schooljaar, is goed bevallen, net als de flexibiliteit om een vergadering toe te voegen of uit te laten vallen mocht het nodig zijn. Er is een conceptagenda gemaakt voor schooljaar 2014-2015 met 8 data. Hierin zijn er twee vergaderingen als reservedatums gereserveerd die ingezet worden als er behoefte is aan meer vergadertijd. De nieuwe data zijn onder voorbehoud: 03 september 2014, 01 oktober 2014, 12 november 2014(reservedatum), 10 december 2014, 11 februari 2015, 15 april 2015 en 20 mei 2015(reservedatum) en 17 juni 2015.
13
HOOFDSTUK 4: OVERIGE BEHANDELDE PUNTEN, STATUS EN EVALUATIE
DIVERSE PUNTEN - GGD inspectie onderzoek voorschool is uitgevoerd en de voorschool is in orde bevonden. Er is ook een pedagogisch beleidsplan voor-vroegschool opgesteld. Dit wordt door het team besproken. De MR heeft een positief advies aan dit plan gegeven en adviseert dit plan ook op de website van de Berkenhof te plaatsen. -De peuteruurtjes van de voorschool zijn geweest, worden goed bezocht en het levert ook nieuwe aanwas op. Dit wordt volgend jaar voortgezet. -Er is een leescoördinator bezig met het opstellen van een schoolplan. Dit moet aansluiten bij ouderbetrokkenheid en daarmee leesprestaties en leesplezier bevorderen. -Het contact met Juzt is open, prettig en productief. Onderling wordt er tevens nuttige kennis uitgewisseld. -Er komt een beleidsstuk ivm meerbegaafdheid. Dit stuk zal bij de MR ingebracht worden als het klaar is. -Het schoolorkest is succesvol van start gegaan en de leerlijn beeldende vorming voor de onderbouw is af. -Het team heeft de EHBO herhalingscursus weer afgerond. -In het kader van het adviserend voedingsbeleid is er meegedaan aan de Week van de pauzehap, waar de aandacht is gevestigd op een gezond tussendoortje.
WAT OOK NOG TER TAFEL IS GEKOMEN Op een informatieavond kwam de vraag of het mogelijk is om Engels al in eerdere groepen aan te bieden. De MR heeft dit als een onderwijsinhoudelijk punt beschouwd en gevraagd dit door de persooneelsgeleding in het team te laten behandelen.
14
VERKIEZINGEN MR Na dit schooljaar zal Monique Dresscher als lid van de persooneelsgeleidng stoppen, wegens het eindigen van de maximale termijn van twee periodes van drie jaar. Tevens neemt Karin Troost als lid van de oudergeleding afscheid omdat ze dan geen kinderen meer op de Berkenhof heeft. Daarom is er eerst opgeroepen en actief gezocht naar kandidaten. Er is een uiteindelijk een vader gevonden die de oudergeleding komt versterken. Een lerares uit het team zal de personeelsgeleding aanvullen. Volgend schooljaar (2014-2015) zal het laatste jaar van de eerste driejaars termijn voor Wouter Boeren zijn. Hij heeft aangegeven zich dan waarschijnlijk weer verkiesbaar te stellen. Het schooljaar daarop(2015-2016) zal het laatste zijn van Sander van der Waal van Dijk. In dit schooljaar zullen er dan in ieder geval weer verkiezingen nodig zijn.
HOOFDSTUK 5: CONCLUSIE/SLOTWOORD
CONCLUSIE/SLOTWOORD Tot slot: Dit afgelopen schooljaar heeft de MR weer de nodige punten behandeld en geëvalueerd. Het volgende schooljaar zal gebruikt worden om de basisvaardigheden van de nieuwe leden zo snel mogelijk op peil te brengen en weer proactief mee te denken met de directie. Ons doel blijft om een zo goed mogelijke en representatieve vertegenwoordiging te geven richting de directie, in het algemene belang van de kinderen, de school, de ouders en het team.
15
