JAARVERSLAG GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

JAARVERSLAG GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

2013-2014

Versie juli 2014

INHOUDSOPGAVE

INHOUDSOPGAVE............................................................................................................... 1 INLEIDING ............................................................................................................................ 2 1.

Medezeggenschap bij Stichting Prisma ........................................................................ 3 1.1

Samenstelling Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) ................... 3

1.2

(Tussentijdse) Verkiezingen en vacatures.............................................................. 4

1.3

Vergaderingen ....................................................................................................... 4

1.4

Contacten GMR ..................................................................................................... 4

2.

TERUGBLIK SCHOOLJAAR 2013-2014 ...................................................................... 5

3.

DOELSTELLINGEN VOOR HET SCHOOLJAAR 2014-2015 ....................................... 7

Jaarverslag GMR 2013-2014

1

INLEIDING Voor u ligt het jaarverslag 2013-2014 van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van Stichting Prisma. Dit jaarverslag heeft tot doel om terug te blikken op het afgelopen schooljaar en de betrokkenen te informeren over de werkzaamheden/taken gedurende het schooljaar. Op de website ‘Medezeggenschap’ is meer informatie te vinden over hoe medezeggenschap geregeld is bij Stichting Prisma. Jaarlijks stelt de GMR een activiteitenplan op. Een aantal onderwerpen keren jaarlijks terug op de agenda van de GMR. Daartoe behoren in elk geval de begroting, beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied, de jaarrekening en het formatieplan. De vergaderingen van de GMR worden opgenomen in het activiteitenplan. In het schooljaar 2013-2014 is er, naast de reguliere thema’s, o.a. aandacht voor de volgende thema’s geweest: Communicatie met de achterban via de gebruikersgroep, mail / Nieuwsbrief en individuele gesprekken. Verder zorgen voor continuïteit m.b.t. het contacten met de MR-en (invoeren mailadressen die overdraagbaar zijn aan nieuwe leden). Gevolgen van krimp. Strategisch beleidsplan, meerjarenplan Uitwisseling met de Raad van Toezicht Toekomstvisie, ideeën uitwisseling: meerscholendirecteuren, huisvesting en financiën, samenwerking scholen. Functiewaardering: Hoofd Shared Service Center / bestuurssecretaris Advisering en gesprekken m.b.t. vervanging College van Bestuur. Regionaal mobiliteitsbeleid. Thema-avond voor MR-en. Huisvesting. Evaluatie GMR Overleg met de Raad van Toezicht. Overleg met het managementteam

Er zijn twee vacatures binnen de GMR. Vanaf schooljaar 2012-2013 is er een vacature ontstaan bij de oudergeleding van de GMR. Vanaf schooljaar 2013-2014 is er een vacature ontstaan bij de personeelsgeleding van de GMR. Er is voor beide een vacature uitgezet.

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Stichting Prisma Panningen, juli 2014

Contact? E: W:

[email protected] www.prisma-spo.nl (klik vervolgens op het logo Medezeggenschap)


2

1.

Medezeggenschap bij Stichting Prisma

Stichting Prisma is het bestuur van dertien basisscholen in de Gemeente Peel en Maas. Er is een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) ingericht. Leden van de GMR vertegenwoordigen de personeelsleden, ouders/verzorgers en leerlingen van de dertien scholen van Stichting Prisma. Leden van de GMR hoeven niet per se lid te zijn van een Medezeggenschapsraad (MR). Wel dienen zij als ouder/verzorger of als personeelslid aan een van de scholen die zij vertegenwoordigen verbonden te zijn. Verder dient iedere school (conform wetgeving) een Medezeggenschapsraad oftewel MR ingericht te hebben. In organogram: Stichting Prisma / College van Bestuur / Voorzitter College van Bestuur

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

Medezeggenschapsraad (MR) Iedere school dient een eigen MR te hebben.

De werkwijze van de GMR is vastgelegd in een Medezeggenschapsstatuut en Medezeggenschapsreglement. 1.1

Samenstelling Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

De GMR bestaat uit: een personeelsgeleding, oftewel P-GMR; een oudergeleding, oftewel O-GMR. Leden en functie: Leden 1. Mw. R. Boonk 2. Mw. G. Bos 3. Mw. S. Sevens 4. Mw. A van Lier 5. Mw. I. van Horne 6. Dhr. J. Tielen 7. Mw. M. Pleijhuis 8. Mw. W. van Eijk 9. Mw. J. Diepenhorst 10 Vacature


Functie Voorzitter Secretaris / Penningmeester Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid en plaatsvervangend secretaris

Geleding Personeel Personeel Personeel Personeel Personeel Ouder Ouder Ouder Ouder Ouder

3

Secretariële ondersteuning GMR: - Mw. K. Arts, Hoofd Shared Service Center, ondersteunt waar gewenst de GMR op secretarieel gebied (informatieaanvragen, e.d.). 1.2

(Tussentijdse) Verkiezingen en vacatures

Door het vertrek van dhr. John Hermans is er een vacature ontstaan bij de O-GMR (schooljaar 2012-2013). Mw. Daniëlle Houben en Mw. Maartje van de Bovenkamp hebben zich kandidaat gesteld voor de O-GMR. Binnen de P-GMR is, door het vertrek van mw. Mieke Stevens, een vacature ontstaan (schooljaar 2013-2014). De nieuwe kandidaat, Mw. Ingeborg van Horne, is gekozen als lid van de P-GMR. 1.3

Vergaderingen

In het schooljaar 2013-2014 hebben de volgende bijeenkomsten/vergaderingen plaatsgevonden. Overzicht: 1. dinsdag 27 augustus 2013 (P-GMR) 2. dinsdag 24 september 2013 (P-GMR) 3. donderdag 24 oktober 2013 (GMR) 4. dinsdag 19 november 2013 (P-GMR) 5. dinsdag 14 januari 2014 (P-GMR) 6. donderdag 23 januari 2014 (GMR) 7. dinsdag 18 februari 2014 (P-GMR) 8. dinsdag 11 maart 2014 (P-GMR) 9. dinsdag 8 april 2014 (P-GMR) 10. donderdag 17 april 2014 (GMR) 11. dinsdag 27 mei 2014 (P-GMR) 12. donderdag 19 juni 2014 (GMR) De vergaderdata en agenda’s staan op de website “Medezeggenschap”. 1.4

Contacten GMR

Interne contacten GMR De GMR houdt de website ‘Medezeggenschap’ actueel. Via de website, e-mail en Nieuwsbrief informeert de GMR haar achterban (medewerkers, MR-en, geïnteresseerde ouders/verzorgers van leerlingen). Bestuurlijk is de voorzitter van het College van Bestuur de contactpersoon voor de GMR. Ter ondersteuning op secretarieel gebied kan de GMR een beroep doen op het Hoofd Shared Service Center.

Externe contacten GMR Om informatie in te winnen richtte de GMR zich met enige regelmaat tot de deskundigen van de onderwijsvakbonden, zoals CNV en AOB. Contacten met betrekking tot het Regionale Samenwerkingsverband Passend Onderwijs.


4

2.

TERUGBLIK SCHOOLJAAR 2013-2014

Speerpunten GMR schooljaar 2013-2014 In het activiteitenplan waren de speerpunten voor de GMR m.b.t. schooljaar 2013-2014 opgenomen. Een opsomming van de speerpunten:

1. Betrokkenheid en communicatie met de achterban. 2. Thema-avond voor MR-en. 3. Huisvesting en Financiën. Gevolgen van de terugloop van het aantal leerlingen. 4. Procedure Werving en Selectie College van Bestuur. 5. Visievorming toekomst. Opsomming Instemming en advies door de GMR – schooljaar 2013-2014 Datum

19-11-2013 01-01-2014 17-04-2014

Instemming / Advies Thema-avond Passend Onderwijs en voorstellen kandidaat Ondersteuningsplanraad. Instemmingsverklaring PGMR m.b.t. Functieomschrijving: Hoofd Shared Service Center / bestuurssecretaris Instemmingsverklaring AFAS Instemmingsverklaring GMR m.b.t. Vakantierooster 2014-2015 (positief advies). Advies keuze kandidaat Ondersteuningsplanraad. Advies en deelname aan sollicitatie College van Bestuur

Rapportage besproken thema’s: De GMR heeft een jaarlijks evaluatiegesprek gevoerd met enkele leden van de Raad van Toezicht tijdens de GMR-vergadering van 23-01-2014. Afgesproken is dat we in januari 2015 een vervolgafspraak met de Raad van Toezicht hebben.

Ontwikkelingen Passend Onderwijs – Ondersteuningsplan 2013-2014 Regionaal heeft de structuur van het nieuwe samenwerkingsverband vorm gekregen. Daarnaast werd een Ondersteuningsplanraad gestart. Gerty van Loon, leerkracht SBO De Fontein is afgevaardigd namens de Stichting Prisma. De GMR blijft de ontwikkelingen m.b.t. Passend Onderwijs volgen.

Jaarrekening 2013 + Financiële (meerjaren) begroting 2014 De GMR geeft een positief advies / instemming m.b.t. de Financiële Jaarrekening 2013. Tijdens de GMR-vergadering van 19-06-2014 is het document Bestuursverslag behorende bij Financieel jaarverslag 2013 uitgereikt. De GMR heeft hierover vragen gesteld en wacht op antwoord van het CvB.


5

Vacatures GMR Mw. Daniëlle Houben en Mw. Maartje van de Bovenkamp-Janssen hebben zich kandidaat gesteld voor de O-GMR. Zodra de verkiezingsuitslag van de O-GMR binnen is, kunnen zij benoemd worden. Mw. Mieke Stevens is afgetreden als lid van de P-GMR (schooljaar 2013-2014). De herkiesbare leden van de P-GMR zijn met een ruime meerderheid van stemmen herkozen. De nieuwe kandidaat, Mw. Ingeborg van Horne, is eveneens met een ruime meerderheid van stemmen gekozen als lid van de P-GMR.

Evaluatie GMR De Voorzitter van de GMR heeft met alle leden en CvB gesprekken gevoerd. Tijdens de GMR-vergadering van 19-06-2014 zijn de bevindingen besproken. De tips en tops zullen meegenomen worden in het beleid van de GMR in schooljaar 20142015.

Vakantierooster 2014-2015 De GMR heeft een positief advies gegeven / ingestemd met het Vakantierooster 2014-2015.


6

3.

DOELSTELLINGEN VOOR HET SCHOOLJAAR 2014-2015

Onze belangrijkste doelstellingen voor het schooljaar 2014-2015: In het schooljaar 2014-2015 is er, naast de reguliere thema’s, aandacht voor de volgende thema’s: 1. Betrokkenheid en communicatie met de achterban. 2. Nieuwe schooltijden 3. Krimp 4. Huisvesting. 5. Toekomstvisie: overleg met directeuren en RvT en nieuw CvB. 6. Borging. 7. Nieuwe ontwikkelingen binnen het onderwijs.

Naast bovengenoemde thema’s wil het bevoegd gezag de volgende thema’s afronden: 1. Scholing personeel 2. Functiedifferentiatie 3. Inzet nieuwe media o.a. ICT 4. Shared Service Center 5. Clustervorming en teamvorming 6. IPB 7. Regionale samenwerking 8. Reorganisatieplan meerscholen directeur. Deze en meer onderwerpen zijn terug te vinden in het Activiteitenplan 2014-2015.


7

JAARVERSLAG GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

Recommend Documents