GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD Notulen vergadering GMR Maandag 3 november 2014 Locatie: o.b.s. De Vuurvogel aanwezig/afwezig Ouders Frank Broomans Ronald Helder (secr.) José Hoekstra (v.z.) Henk Kemper Cor Scholte Nick Bruins
Afw. x
x x x Afw. M.k.
Personeel Marcel Hofstee Diana Bos Ad Knol (v.v.z.) Yvonne van de Leur Sandra Steenhuis Joyce Kuik
x x
Overig Paul Moltmaker Johan Franken
x
Helen van der Velde (notulist)
x
x
x x x x
1. Opening en vaststellen agenda José opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom. In het bijzonder Johan Franken, hij is vanavond aanwezig om punt 2 en 3 van de agenda toe te lichten en eventuele vragen te beantwoorden. 2. Voorstel Beheer Personeelsgegevens Personeelsdossiers worden gedigitaliseerd. Met de overstap naar het nieuwe administratiekantoor Dyade, is er besloten deze digitalisering tegelijk ook plaats te laten vinden. Youforce RAED Cupella -
personeels- en salarisadministratie verzuimmanager bekwaamheidsdossiers
In de nieuwsbrief van december wordt uitleg gegeven over dit digitaal dossier. Nieuwe medewerkers ontvangen bij de aanstelling ook direct informatie over dit digitale dossier. Men gaat dan dus akkoord met deze digitalisering wanneer men in dienst treedt bij Plateau Openbaar Onderwijs. Er worden enkel zaken gearchiveerd die relevant zijn voor het functioneren van de medewerker. Het is mogelijk dat, wanneer een medewerker naar een andere school gaat, het dossier op verzoek van de medewerker ‘opgeschoond’ kan worden, oude, niet relevante informatie kan dan uit dit dossier gehaald worden. Er is een mogelijkheid om een e-mail notificatie aan te geven, zodra er dan iets in het dossier gedaan wordt, krijgt de medewerker een e-mail. Johan zoekt uit wat de bewaartermijnen van de personele gegevens zijn. De afspraken rondom de bewaartermijnen worden door Johan nagezonden. De PGMR stemt nog niet in met het voorstel Beheer Personeelsgegevens. Het moet eerst duidelijk zijn welke stukken er in het personeelsdossier komen alvorens dit traject in werking wordt gesteld. Ook is het van belang dat alle werknemers hiervan op de hoogte worden gesteld.
1
3. 3a.
Voorstel Overname conciërges Awerc per 1-1-2015 Voorstel Uitbreiding Functieboek en Functiebouwwerk
Het is de bedoeling de conciërges die nu via Awerc bij Plateau aan het werk zijn, zelf in dienst te nemen. Wanneer dit gebeurt, ontvangt Plateau ook een subsidie voor deze mensen. Het functieboek en het functiebouwwerk moeten dan worden uitgebreid. De functie die de conciërge uitoefent, wordt dan opgenomen in het functieboek. Wanneer de mensen van Awerc officieel in dienst genomen worden, is er dus ook een bestaande functie voor deze mensen. Wanneer Plateau de mensen van Awerc in dienst neemt, voldoet Plateau ook bijna aan de eisen van de participatie-wet. De mensen die worden overgenomen, worden in de schaal geplaatst die het meest overeenkomt met het salaris dat de mensen nu ontvangen. De PGMR stemt in met het voorstel Overname conciërges Awerc per 1-1-2015. De PGMR stemt in met het voorstel Uitbreiding Functieboek en functiebouwwerk. 4. MARAP Ter informatie. 5.
Mededelingen Paul Moltmaker
Schoolbezoeken Paul heeft de laatste tijd veel schoolbezoeken gedaan. Hij heeft vooral MR-en bezocht om toelichtingen te geven. Lidi Buurman is benoemd als directeur op de Marskramer. Chris Vegter is per 1 november van de Driemaster naar de Veldkei gegaan. Op de Veldkei neemt Heleen Drenth-Tjassens de directiefunctie waar. Verzelfstandigingsonderzoek Het onderzoek loopt. Wanneer er voorstellen komen, wordt de GMR geïnformeerd. IHP Het IHP is al vastgesteld, maar moet voor 1 januari bijgesteld worden omdat per 1 januari het buitenonderhoud bij Plateau zelf komt te liggen. Bij de MFA’s moeten hier dus extra afspraken vastgelegd worden. Cor vraagt of er ook gekeken wordt naar samenwerkingen met praktijkscholen, zo kunnen er stage-plaatsen worden geboden en tevens levert dit dus ook een financieel voordeel op voor Plateau. Paul geeft aan dat Jack van den Broeke hier eventueel over kan praten. Kloosterveen Er wordt nieuwbouw gepleegd bij o.b.s. Kloosterveen. Deze school deelt een gebouw samen met de C.O.G.. Het is wellicht mogelijk dat o.b.s. Kloosterveen na de verbouwing het huidige gebouw in z’n geheel betrekt en C.O.G. samen met de Parel (Gereformeerd Onderwijs) in de nieuwbouw trekt. Wanneer dit aan de orde is, moeten hier zeker afspraken over gemaakt worden. Zeker wat betreft de staat van het huidige gebouw t.o.v. het nieuw te bouwen gebouw. Arbeidsmarktplatform
2
Er is een onderzoek om in de gehele provincie Drenthe een mobiliteitsplatform op te zetten. Dit is, ook voor de krimpgebieden, aantrekkelijk. Het onderzoek wordt gedaan door personeel van alle Drentse schoolbesturen. Begroting 2015 Paul vraagt namens Guido of de begroting is goedgekeurd. De GMR stemt in met de begroting 2015. Nieuwe CAO Het nieuwe BAPO-beleid wordt op de eerst komende bijeenkomst besproken. Het voorstel wordt dat de BAPO zoals die er nu is, één op één overgenomen wordt. Er is dan wel de mogelijkheid om BAPO in te leveren. De verwachting is dat hier niet veel gebruik gemaakt gaat worden. Er wordt nog gesproken over de enquête die is opgezet en verstuurd door de bedrijfsarts. Tot nu toe lijkt het er op dat de respons laag is. Dit is iets wat de GMR-leden van te voren al aan hadden gegeven bij de bedrijfsarts. Wanneer de resultaten van de enquête bekend zijn, komen deze terug in de GMR. 6. Mededelingen dagelijks bestuur Ronald geeft zijn kijk op zaken weer. Er wordt besloten dat de volgende vergadering een eigen vergadering van de GMR wordt, zonder mededelingen van Paul. Op die manier kan er goed bekeken worden wat de nieuwe vergaderstructuur van de GMR gaat worden. Het is gewenst dat er tijdens vergaderingen ruimte is om de mening van elkaar te horen en een duidelijk standpunt aan te nemen, hier is tijd voor nodig. De GMR staat voor kwaliteit en wil daar ook voor blijven staan. De GMR-leden mailen agenda punten naar Ronald, hij stelt hier een agenda uit samen. Vervolgens kan iedereen daar naar kijken, toevoegingen zijn welkom. 7. Concept verslag vergadering 15 september Enquête bedrijfsarts: De tijd tussen het ontvangen van de vragen en het geven van commentaar op deze vragen en het versturen van de mail, was kort. Er was geen ruimte voor van de GMR voor opmerkingen op deze vragen. Cor en José maken opmerkingen over de notulen, deze opmerkingen worden verwerkt. Verder worden de notulen goedgekeurd. 8. Ingekomen stukken (ter informatie) - nieuwsbulletin nr. 2 - adressenlijst GMR – per 17-09-2014 9. Verslag commissies ICT De voorzitter van de ICT- commissie is niet meer in functie. De nieuwe voorzitter is de directeur van o.b.s. Kloosterveen; Jantje Lammers 10. Evaluatie scholing Cor heeft de rekening van de scholing ontvangen. Cor geeft aan dat de rekening niet klopt, hij is verontwaardigd dat de rekening naar hem is gestuurd. José handelt de kwestie verder af met dhr. Jaarsma.
3
De MR-en waren positief. José heeft van een tweetal scholen een schriftelijke reactie op de cursus ontvangen. Zij spreken hun waardering uit voor de cursus en de samenwerking tussen MR en GMR. Ook de leden van de GMR vonden het een prettige avond. 11. Rondvraag en sluiting Cor mailt met Paul over de gang van zaken rondom Plato-klassen. José geeft nog aan dat er over 1,5 jaar 4 leden uit de GMR gaan. Dit onderwerp wordt op de agenda van februari geplaatst. José sluit de vergadering.
Nick Bruins
Ronald Helder
Ad Knol
Diana Hunze-Bos
Marcel Hofstee
Yvonne van der Leur
Sandra Steenhuis
Joyce Kuik-de Haas
Paul Moltmaker
Contact met dhr. Jaarsma over de rekening van de cursus. Agenda-punten voor de vergadering van 8 december mailen naar Ronald. Vervolgens eventuele toevoegingen aangeven. José mailt het aangepaste Jaarverslag 2013-2014 naar de GMR-leden en naar Werner Voermans voor de website. José stuurt het aangepaste Jaarplan 2014-2015 naar de GMR-leden en naar Werner Voermans voor de website.
Henk Kemper
Johan zoekt uit wat de bewaartermijnen van de personele gegevens zijn. De afspraken rondom de bewaartermijnen worden door Johan nagezonden. Cor mailt met Paul over de gang van zaken rondom Plato-klassen.
Cor Scholte
Frank Broomans
José Hoekstra
Actielijst
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
x X X
X
X
X X
Besluitenlijst - De GMR stemt in met de begroting 2015. - De PGMR stemt in met het voorstel Overname conciërges Awerc per 1-1-2015. - De PGMR stemt in met het voorstel Uitbreiding Functieboek en functiebouwwerk. Punten voor de volgende vergaderingen Februari 2015 -
projectgroepen uitnodiging activiteit naar mr-en (jaarlijks terugkerend) actieplan ziekteverzuim werkgroep inventarisatie en bespreking Enquête bedrijfsarts Plato (eventueel, als Cor input heeft, zie notulen van 27 mei en 1 juli (daar is de actielijst aangepast op verzoek van Cor)
4
-
overzicht van boekingen van de GMR Er wordt inzichtelijk gemaakt welke werkgroepen er zijn. Dit punt wordt aan Paul voorgelegd. José geeft nog aan dat er over 1,5 jaar 4 leden uit de GMR gaan. Hoe verloopt dit zo soepel mogelijk? Mogelijke aanschaf tablets of I-pads, José heeft hier het één en ander over uitgezocht.
Maart 2015 -
ziekteverzuim (vast punt) projectgroepen (vast punt) Oproep nieuwe GMR leden naar scholen sturen voor de schoolgids/nieuwsbrief (jaarlijks terugkerend) Verbetering ouderenquête (let op maart 2014!!)
April 2015 -
ziekteverzuim (vast punt) projectgroepen (vast punt) GMR verkiezingen Begroting
Juni 2015 (1) -
ziekteverzuim (vast punt), voorbereid door Ad, Marcel en Ronald. projectgroepen (vast punt) GMR verkiezingen WSNS Evaluatie scholing GMR Jaarplan 2015-2016
Juni (2) 2015 -
ziekteverzuim (vast punt) projectgroepen (vast punt) Schoolgids Plateau
September 2015 -
-
ziekteverzuim (vast punt) projectgroepen (vast punt) Werkgroepen inventarisatie en bespreken
oktober 2015 -
ziekteverzuim (vast punt) projectgroepen (vast punt)
5
november 2014 -
ziekteverzuim (vast punt) projectgroepen (vast punt) hoogte vergoeding oudergeleding (jaarlijks terugkerend) OPR
December 2015 -
ziekteverzuim (vast punt) projectgroepen (vast punt) Management rapportage
Data volgende vergaderingen 10/10/11
14/11/11
19/12/11
30/01/12
20/02/12
19/03/12
23/04/12
29/05/12
1/10/12
5/11/12
17/12/12
28/1/13
4/3/13
15/4/13
27/5/13
1/7/13
16/09/13
28/10/13
09/12/13
27/01/14*
15/9/14
3/11/14
8/12/14
9/2/15
10/03/14
23/3/15
22/04/14*
20/4/15
02/06/14
1/6/15
09/07/12
30/06/14
29/6/15
* let op: aangepaste datum!
6
