GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD Notulen vergadering GMR Maandag 30 januari 2012 Locatie: o.b.s. De Vuurvogel aanwezig/afwezig Ouders Bert van Beek José Hoekstra (v.z.) Henk Kemper Cor Scholte Hannie Schulting Berthold Ziengs (secr.)
X X X X
Personeel Janneke Hilbrands Marcel Hofstee Ad Knol (v.v.z.) Diana Hunze-Bos
later
Overig Paul Moltmaker (vanaf 20.30u)
X
Helen van der Velde (notulist)
X
X X X
X later
1. Opening en vaststellen agenda José opent de vergadering. Agendapunt 8 komt te vervallen. 2. Mededelingen dagelijks bestuur De cursus, die de GMR leden krijgen van dhr. Jaarsma, vindt plaats op 13 en 22 maart. De avonden beginnen om 19.00 uur en eindigen om 22.00 uur. Janneke gaat een ruimte in de W.A. van Liefland school regelen. 3. Concept verslag 19 december jl. Blz. 3 onder financiën moet ‘Kleyberg’ op deze wijze gespeld worden en ‘Guido’ zo. Dit wordt aangepast in de concept notulen. Helen past deze notulen aan en stuurt de nieuwe versie naar José. Het verslag wordt vastgesteld. 4. -
a Ingekomen stukken Nieuwsbulleting nr. 4 vastgestelde actielijst directieberaad n.a.v. vergadering 20 december jl. b.Uitgaande stukken Brief aan bestuur inzake instemming notitie taakbeleid.
5. Voorstel wijziging reglement GMR, ter instemming Dit stuk komt op de volgende vergadering terug, wanneer de stukken bij de GMR binnen zijn. 6. Evaluatie verkiezingen , ter vaststelling De evaluatie, zoals deze beschreven staat, wordt vastgesteld. 7. Protocol Sociale Media Plateau openbaar onderwijs Assen, ter instemming Hannie merkt op dat ze het onterecht vindt dat verwijtbaar gedrag van de ouders, opgenomen wordt in het dossier van de leerling.
1
Ook vraagt Hannie of leerkrachten op sociale media wel leerlingen van een andere school toe mogen laten als ‘vriend’. Dit wordt straks aan Paul gevraagd. Er wordt ingestemd met het protocol. 8. Concept Integraal Personeels Beleidsplan Berthold stuurt dit stuk door naar iedereen. Wanneer er opmerkingen zijn, kan je die deze week nog naar José mailen. 9. Plan van aanpak versterking personeelsgeleding GMR Diana vertelt dat zij binnenkort een MR-vergadering op haar school gaat bezoeken om iets over de GMR te vertellen. José lijkt het zinvoller dat er juist personeelsleden van ándere scholen bij de GMR komen kijken dan van scholen waar al een vertegenwoordiging van is. José stelt voor dat de GMR-leden alle scholen bezoeken om tijdens een teamvergadering over de GMR te vertellen. Er wordt besloten dat er een mail naar de directeuren uit gaat, waarin wordt aangegeven dat een GMR-lid wil komen vertellen over de GMR, met als doel dat er personeelsleden zijn die in de GMR willen. Daarna wordt er gebeld naar de directeur van de te bezoeken school om een afspraak te maken. Berthold vindt dat er een ‘pakkende’ flyer gemaakt moet worden om mensen enthousiast te maken. Berthold gaat proberen om die flyer klaar te laten maken zodat deze tijdens de studiedag op 21 maart uitgedeeld kan worden. Er wordt een werkgroep samengesteld. Janneke en Hannie willen wel in de werkgroep. Er wordt deze week door de overige GMR-leden naar hen gemaild wat er in de presentatie, die op de verschillende scholen kan worden gegeven, opgenomen kan worden. 10.
Mededelingen Paul Moltmaker
Vragen José vraagt Paul om ideeën om meer leerkrachten in de GMR te krijgen. Paul geeft aan dat er middelen beschikbaar zijn voor personeelsleden die in de GMR willen stappen. Ook geeft Paul aan dat het meestal lastig is om de MR van een school te vullen, een GMR zal waarschijnlijk nog lastiger zijn. Paul oppert om als GMR tijdens de studiedag op 21 maart iets over de rol van de GMR bij het tot stand komen van de nieuwe samenwerkingsverbanden te presenteren. De presentatie die de werkgroep gaat maken, kan ook gebruikt worden op de studiedag van 21 maart. Voortgang verzelfstandiging Het eerste gedeelte is klaar. Het advies over de financiën gaat naar de stuurgroep, wanneer de stuurgroep akkoord geeft, wordt er gekeken naar het volgende onderdeel: Personeel. Er is al over dit onderwerp gesproken tijden het directieberaad. Na de eerste stap staat het licht van de projectgroep op groen. Financiën De werkgroep Bezuiniging.
2
Er is voor het eerst te maken met krimp van het aantal leerlingen. De tekorten voor N.I. en Personeel (BAPO) worden groter. De werkgroep gaat proberen oplossingen voor deze problemen te vinden. De ene helft van de bezuinigingen komt van de W.A. van Liefland school, de andere helft komt van de rest van de scholen. A-werk De verdiencapaciteit is berekend. Deze week maakt Paul met Guido een berekening over hoe e.e.a. geregeld kan gaan worden. Tot er een alternatief bedacht is, tot er iets anders gevonden is, blijven de ‘A-werkers’ bij de scholen aan het werk. Frisse Scholen Een deel van de subsidies voor de Frisse scholen is vorig jaar niet uitgekeerd. Het lijkt er op dat dit ook niet gaat gebeuren. Er wordt gekeken wat de belangrijkste zaken zijn, eventueel wordt er voor die zaken een oplossing gezocht. Stuurgroep toekomst S.(B.)O. De werkgroep ‘Stuurgroep toekomst S.(B.)O.’ gaat voortaan in de avonduren vergaderen. Aanbesteding Arbo Marcel neemt namens de GMR zitting in deze werkgroep. Op 10 februari om 15.30 uur overlegt deze werkgroep voor het eerst. Vragen van Hannie Hannie stelt de vraag of leerkrachten wel ‘vrienden’ mogen worden met leerlingen van andere Plateau-scholen. Paul geeft aan dat het protocol bedoeld is voor als er zich problemen voordoen. Het protocol is een richtlijn, zoals ook beschreven staat in het protocol. 11. Rondvraag en sluiting Janneke: Cor Scholte en Henk Kemper staan nog niet op de actielijst. Helen gaat ze toevoegen! José sluit de vergadering.
José neemt de ideeën van de GMR-leden mee en stelt zelf, samen met de cursusleider, een programma vast. Janneke regelt een ruimte in de W.A. van Liefland school voor de cursus van 13 en 22 maart. Onderwerpen Flyers laten maken Ideeën voor de presentatie,
Paul Moltmaker
Marcel Hofstee
Janneke Hilbrands
Hannie Schulting
Diana Hunze-Bos
Ad Knol
Henk Kemper
Cor Scholte
Bert van Beek
Berthold Ziengs
José Hoekstra
Actielijst
X
X
X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
3
bedoeld om op de scholen te geven en om te gebruiken tijdens de studiedag van 21 maart, mailen naar de werkgroep ‘GMR-promotie’ IPB doormailen naar GMR leden Het is de bedoeling dat het Integraal PersoneelsBeleidsplan volgend schooljaar in gebruik genomen wordt. Wanneer er nog open/of aanmerkingen zijn, dan kunnen die meegenomen worden.
X X
X
X
X
X
X
X
X
Besluitenlijst -
De evaluatie van de verkiezingen is vastgesteld Protocol Sociale Media Plateau openbaar onderwijs Assen, GMR stemt met dit stuk in Hannie en Janneke gaan in de werkgroep ‘GMR Promotie’ De GMR bezoekt de Plateau-scholen om tijdens een teamvergadering over de GMR te vertellen De werkgroep maakt een presentatie welke tijdens de bezoeken aan de scholen gebruikt kan gaan worden José houdt een presentatie tijdens de studiedag in maart
Punten voor de volgende vergaderingen De Verzelfstandiging
Vast punt op de agenda
De tegenvallende leerlingaantallen zijn vooral op Kloosterveen, Sterrenschip en Baggelhuizen. Hier wordt een analyse van gemaakt, deze analyse komt terug in de GMR. (notulen 10-10-2011)
Februari 2012 ?
Verkiezingen, aanpassing van het reglement Personeelsleden in de GMR (studiedag in maart, flyers Berthold, werkgroep GMR-promotie) I.P.B. (lezen en op-/aanmerkingen doorgeven) cursus
februari 2012 februari 2012
Aansluiting PO-VO
April 2012
Oproep nieuwe GMR leden naar scholen sturen voor de schoolgids/nieuwsbrief Evalueren cursus met GMR-MR van maart/april Bezuinigingen en afvloeiingsregelingen Enquête plateau Frisse Scholen Plannen gez. Activiteit met MR-en in november Hoogte van de vergoeding voor de oudergeleding
maart 2012 (jaarlijks terugkerend)
scholing GMR/mr-en Plannen gezamenlijke activiteit mr-en
oktober 2012 Januari 2013 (jaarlijks terugkerend)
Verbetering ouderenquête
Maart/april 2014
Februari 2012 februari 2012
Mei 2012 Juni 2012 Juni 2012 Juni 2012 Augustus 2012 (jaarlijks terugkerend) November 2012
4
Data volgende vergaderingen 10/10/11
14/11/11
19/12/11
30/01/12
20/02/12
19/03/12
23/04/12
29/05/12
09/07/12
5
