JAARVERSLAG GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD
2014-2015
INHOUDSOPGAVE
INHOUDSOPGAVE INLEIDING.................................................................................................................. 1 1.
Medezeggenschap bij Stichting Prisma.............................................................. 3 1.1
Samenstelling Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) ........ 3
1.2
(Tussentijdse) Verkiezingen en vacatures.................................................... 4
1.3
Vergaderingen.............................................................................................. 4
1.4
Contacten GMR............................................................................................ 5
2.
TERUGBLIK SCHOOLJAAR 2014-2015............................................................ 6
3.
DOELSTELLINGEN VOOR HET SCHOOLJAAR 2015-2016............................. 8
INLEIDING
Voor u ligt het jaarverslag 2014-2015 van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van Stichting Prisma. Dit jaarverslag heeft tot doel om terug te blikken op het afgelopen schooljaar en de betrokkenen te informeren over de werkzaamheden / taken gedurende het schooljaar. Op de website ‘Medezeggenschap’ is meer informatie te vinden over hoe medezeggenschap geregeld is bij Stichting Prisma. Jaarlijks stelt de GMR een activiteitenplan op. Een aantal onderwerpen keren jaarlijks terug op de agenda van de GMR. Daartoe behoren in elk geval de begroting, beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied, de jaarrekening en het formatieplan. De vergaderingen van de GMR worden opgenomen in het activiteitenplan. In het schooljaar 2014-2015 is er aandacht voor de volgende thema’s geweest: Personele zaken: • Scholing personeel • Personeelsbeleid mobiliteit • Functiedifferentiatie • Verzuimcijfers • Werkkostenregeling • Ziekteverzuim wel of niet werkgerelateerd • Bestuursformatieplan • CAO PO Visievorming toekomst / Toekomstvisie Prisma • Nieuw college van Bestuur • Clustervorming en teamvorming • Shared Service Center • Samenwerking SSC Overkwartier • Tevredenheidsonderzoek • Krimp • Huisvesting en financiën • Scholing • Ontwikkelingen regionale samenwerking • Strategisch beleidsplan • Basis- en overlegmodel Boompje planten • “Gezien worden” • Betrokkenheid en communicatie met de achterban • MR-en • GMR structuur openheid • GMR wervingsactie Passend Onderwijs • Ondersteuningsplanraad • Samenwerkingsverband Jaarverslag 2014-2015
1
• •
Schoolprofielen / Schoolondersteuningsprofiel Niveaus van zorg binnen Prisma
MT • Vormgeven vervolg samenwerking (Op welke thema’s willen we dat doen?) Afscheid CvB (Thijs Rutten) Inzet nieuwe media (ICT) Financieel jaarverslag 2013 / jaarrekening 2013 Financiële meerjarenbegroting Begroting 2015 Tussenschoolse opvang Medezeggenschapspunten uit de CAO Onderwijskrant Evaluatie GMR Raad van Toezicht • Samenwerking met het CvB • Functioneren van de GMR • Scholenbezoek Communicatieplan Voorstel aan CvB omtrent actie naar directeuren. Vakantierooster 2015-2016 Veiligheid • Checklist naar alle Prisma-scholen
Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Stichting Prisma Panningen, augustus 2015
Contact? E: W:
[email protected] www.prisma-spo.nl (klik vervolgens op het logo Medezeggenschap)
Jaarverslag 2014-2015
2
1.
Medezeggenschap bij Stichting Prisma
Stichting Prisma is het bestuur van twaalf basisscholen in de Gemeente Peel en Maas. Er is een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) ingericht. Leden van de GMR vertegenwoordigen de personeelsleden, ouders/verzorgers en leerlingen van de twaalf scholen van Stichting Prisma. Leden van de GMR hoeven niet perse lid te zijn van een Medezeggenschapsraad (MR). Wel dienen zij als ouder/verzorger of als personeelslid aan een van de scholen die zij vertegenwoordigen verbonden te zijn. Verder dient iedere school (conform wetgeving) een Medezeggenschapsraad oftewel MR ingericht te hebben. In organogram: Stichting Prisma / College van Bestuur / Voorzitter College van Bestuur
Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
Medezeggenschapsraad (MR) Iedere school dient een eigen MR te hebben.
De werkwijze van de GMR is vastgelegd in een Medezeggenschapsstatuut en Medezeggenschapsreglement.
1.1
Samenstelling Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
De GMR bestaat uit: een personeelsgeleding, oftewel P-GMR; een oudergeleding, oftewel O-GMR. Leden en functie: Leden 1. Mw. Ria Boonk 2. Mw. Gert Bos 3. Mw. Susan Sevens 4. Mw. Ans van Lier 5. Mw. Ingeborg van Horne 6. Dhr. John Tielen 7. Mw. Marion Pleijhuis Jaarverslag 2014-2015
Functie Voorzitter Secretaris / Penningmeester Lid Lid Lid Lid Lid
Geleding Personeel Personeel Personeel Personeel Personeel Ouder Ouder 3
8. Mw. Wendy van Eijk 9. Mw. Jolanda Diepenhorst 10 Mw. Daniëlle Houben
1.2
Lid Lid en plaatsvervangend secretaris Lid
Ouder Ouder Ouder
(Tussentijdse) Verkiezingen en vacatures
Mw. Daniëlle Houben is gekozen tot lid van de O-GMR. Mw. Maartje van de Bovenkamp-Janssen is gekozen tot lid van de O-GMR. Wegens privé-omstandigheden heeft Maartje weer afscheid genomen. Hierdoor is er geen vacature ontstaan. Mw. Ingeborg van Horne is gekozen tot lid van de P-GMR De volgende leden van de P-GMR zijn herkozen: Mw. Ria Boonk (voorzitter) Mw. Gert Bos (secrertaris) Mw. Susan Sevens Mw. Ans van Lier Dhr. John Tielen is herkozen als lid van de O-GMR Er zijn geen vacatures.
1.3
Vergaderingen
In het schooljaar 2014-2015 hebben de volgende bijeenkomsten/vergaderingen plaatsgevonden. Overzicht: 1. dinsdag 26 augustus 2014 (P-GMR) 2. dinsdag 23 september 2014 (P-GMR) 3. donderdag 16 oktober 2014 (GMR) 4. dinsdag 18 november 2014 (P-GMR) 5. dinsdag 09 december 2014 (P-GMR) 6. donderdag 22 januari 2015 (GMR) 7. dinsdag 10 februari 2015 (P-GMR) 8. donderdag 05 maart 2015 (GMR) 9. dinsdag 31 maart 2015 (GMR) 10. dinsdag 14 april 2015 (P-GMR) 11. donderdag 21 mei 2015 (GMR) 12. donderdag 21 mei 2015 (GMR) 13. maandag 1 juni 2015 (P-GMR) 14. donderdag 25 juni 2015 (GMR) De vergaderdata en agenda’s staan op de website “Medezeggenschap”.
Jaarverslag 2014-2015
4
1.4
Contacten GMR
Interne contacten GMR Via de website informeert de GMR haar achterban (medewerkers, MR-en, geïnteresseerde ouders/verzorgers van leerlingen). Dit gebeurt ook per mail. Bestuurlijk is de voorzitter van het College van Bestuur de contactpersoon voor de GMR. Indien nodig kan de GMR een beroep doen op het Hoofd Shared Service Center van Stichting Prisma. Externe contacten GMR Om informatie in te winnen richt de GMR zich met enige regelmaat tot de deskundigen van de onderwijsvakbonden, zoals CNV en AOb. Er zijn ook contacten met betrekking tot het Regionale Samenwerkingsverband Passend Onderwijs. Gerty van Loon heeft namens Stichting Prisma zitting in de Ondersteuningsplanraad.
Jaarverslag 2014-2015
5
2.
TERUGBLIK SCHOOLJAAR 2014-2015
Speerpunten GMR schooljaar 2014-2015 In het activiteitenplan waren de speerpunten voor de GMR m.b.t. schooljaar 20142015 opgenomen. Een opsomming van de speerpunten: 1. Betrokkenheid en communicatie met de achterban. 2. Nieuwe schooltijden. 3. Krimp. 4. Scholing personeel 5. Functiedifferentiatie 6. Inzet nieuwe media o.a. ICT 7. Shared Service Center 8. Clustervorming en teamvorming
Opsomming Instemming en advies door de GMR – schooljaar 2014-2015 Datum 31-03-2015 14-04-2015 14-07-2015
Instemming / Advies Instemmingsverklaring GMR Strategisch beleidsplan 2015 (instemming echter ………) Instemmingsverklaring GMR m.b.t. Vakantierooster 2015-2016 (positief advies). Instemmingsverklaring PGMR met betrekking tot: - het voorgenomen besluit van het CvB en het DB om over te gaan tot het overlegmodel. - het door het CvB en DB vastgestelde Prisma-kader t.a.v. Taakbeleid. - het Reglement invoering overlegmodel taakbeleid Stichting Prisma.
Rapportage besproken thema’s: Tijdens de GMR-vergadering van 22-01-2015 heeft de evaluatie plaatsgevonden met leden van de Raad van Toezicht. Afgesproken is dat we minimaal 1x per jaar een uitwisseling zullen hebben, indien noodzakelijk vaker. Functiemix Het is gelukt om voldoende personeelsleden voor LB-functies te werven. De PGMR houdt de ontwikkelingen m.b.t. de implementatie van de functiemix in de gaten. Ontwikkelingen Passend Onderwijs De GMR blijft de ontwikkelingen m.b.t. de invoering van Passend Onderwijs volgen. Stakingsbeleid Vanuit de PGMR werd initiatief genomen om stakingsbeleid te ontwikkelen. Dit heeft nog niet geleid tot een definitief stakingsbeleid.
Jaarverslag 2014-2015
6
Rapport inzake Jaarrekening 2014 + Kalenderjaarbegroting 2015 De GMR geeft een positief advies / instemming m.b.t. de Kalenderjaarbegroting 2015. Tijdens de GMR-vergadering van 20-06-2013 is het document ‘Financiële (meerjarige) begroting 2013-2017’ besproken. De GMR heeft hierover vragen gesteld en hierop schriftelijk antwoord gekregen van het College van Bestuur en de Controller van Stichting Prisma. De GMR heeft aanbevelingen gegeven en hoopt deze terug te zien in de volgende begrotingsronde. Vacatures GMR Per 1 september 2015 ontstaat er een vacature bij de O-GMR. Evaluatie GMR De Voorzitter van de GMR heeft evaluatie-vragen opgesteld. Tijdens de GMR-vergadering van 05-03-2015 hebben de GMR-leden in tweetallen (medewerker-ouder) de evaluatie-vragen beantwoord. De bevindingen zijn tijdens de GMR-vergadering van 21-05-2015 besproken De reacties waren, evenals vorig jaar, heel positief. Vakantierooster 2015-2016 De GMR heeft een positief advies gegeven / ingestemd met het Vakantierooster 2015-2016.
Jaarverslag 2014-2015
7
3.
DOELSTELLINGEN VOOR HET SCHOOLJAAR 2015-2016
Onze belangrijkste doelstellingen voor het schooljaar 2015-2016: In het schooljaar 2015-2016 is er, naast de reguliere thema’s, aandacht voor de volgende thema’s: 1. Betrokkenheid en communicatie met de achterban. 2. Profilering van de GMR, communicatieplan 3. Strategisch Beleidsplan en de daaruit voortvloeiende consequenties. 4. GMR-verkiezingen 5. Aanpassingen website Medezeggenschap Naast bovengenoemde thema’s wil het bevoegd gezag de volgende thema’s bespreken: 1. Scholing personeel 2. Functiedifferentiatie 3. Samenwerking Overkwartier 4. Uitwerking Strategisch Beleidsplan Deze en meer onderwerpen zijn terug te vinden in het Activiteitenplan 2015-2016.
Jaarverslag 2014-2015
8
