Pla
ats
Jaarverslag januari 2013 - december 2013
De Hooilanden Boerderijnummer: 769
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
De Hooilanden Slagsteeg 20 6721 NR Bennekom Gelderland Nederland www.dehooilanden.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Floor de Kanter Slagsteeg 20 6721 Nr Bennekom Nederland 06-48383101 06-48383101
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Floor de Kanter Lodewijk Pool
2014-01-13_jv_769_de%20hooilanden_jan2013-dec2013[1]
Datum laatste wijziging: 13-1-2014
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Belangrijke mijlpaal dit jaar was het behalen van het kwaliteitskeurmerk, maart 2013. Dat gaf een goed gevoel. Daaruit kwamen een aantal actiepunten die alvorens de toekenning moesten worden uitgevoerd, dwz invoeren Klachtenprocedure volgens het kwaliteitssysteem, opstellen lijst gevaarlijke stoffen en een deelnemerslijst. Deze zijn per direct uitgevoerd. Daarnaast volgden het opstellen van de medicijnlijst en het uitvoeren van cliëntenraadbijeenkomsten. De medicijnlijst is door iedere deelnemer zelf ingevuld. Een groeiend probleem echter onder deelnemers is het drugsen alcoholgebruik. Meer dan paar jaar terug spelen drank en drugs een belangrijke rol in het leven van onze deelnemers. we weten niet of dat een tendens is in de gehele psychiatrie of dat juist die mensen zich aangetrokken voelen tot onze zorgboerderij; een punt van aandacht is het in ieder geval. In het werk op de boerderij valt het verschil mee, aangezien mensen niet onder invloed op de boerderij (mogen) komen, en dat naar ervaring ook niet doen. het is echt veel moeilijker een reëel ontwikkelingstraject op te stellen voor iemand met een verslaving. Doelen zijn opeens onbereikbaarder omdat de deelnemer stil staat in zijn ontwikkeling vanwege gebruik van middelen. Het liefst zou je als hoofddoel allereerst stellen: afkicken, maar dat is niet onze expertise, dat zullen ze met de professionele hulp elders moeten doen. Afkicken is een verhaal van maanden zoniet jaren. Daarnaast is het ook belangrijk structuur en uitdaging te houden, dus gaan we ook op de boerderij door met doelen stellen voor deze deelnemer. Het levert soms echter frustratie op bij zowel begeleider als deelnemer als je constant geremd wordt door de verslaving. Dit is een probleem wat we komend jaar sterker gaan oppakken met de verschillende instanties waarmee we samenwerken, zeker met het oog op de maatschappelijke participatie die voor de deur staat. Cliëntenraadbijeenkomsten worden bij ons op de meest informele manier gevoerd namelijk tijdens de koffie als gemeenschappelijk onderwerp. Gegoten in een officiële vergadering, komt het grootste deel van de deelnemers niet opdagen of vertrekt van de tafel en schieten wij het doel van dergelijke bijeenkomsten voorbij. Daarnaast een belangrijke ontwikkeling in afgelopen jaar was het verder vorm geven van de veranderingen in de WMO. Als zorgboerderij zitten we voor BEZIG mee aan tafel bij de gemeente Ede. Met een positief gevoel. Er is 3 keer een bijeenkomst geweest waar alle aanbieders van dagbesteding en andere betrokkenen bij zijn uitgenodigd. Samen moeten wij / zij een oplossing gaan zoeken voor de bezuinigingen die er aan staan te komen. De gemeente Wageningen heeft een eigen aanpak, waar je als zorgboerderij meer het eindproduct krijgt toegeschoven, dan dat je betrokken wordt in de consultatie, vele pogingen ten spijt. 1 maal zijn wij uitgenodigd geweest met iedere partij in de gehele zorgsector actief, om te brainstormen over veel uiteenlopende onderwerpen. Van thuiszorg tot jeugdzorg, niet specifiek op dagbesteding. Ook vanuit onze hoofdaannemers worden we meer betrokken bij de veranderingen die de participatiewet voor hun meebrengt. Dit is voor ons heel prettig, aangezien wij graag meer zouden willen werken aan het werkelijk aan het werk krijgen van (een deel van) onze deelnemers. komend jaar gaan we ook 1 op 1 aan de slag als onderaannemer met instellingen om een stappenplan te formuleren voor deelnemers op onze boerderij richting participatie. Deze ontwikkelingen worden voor 2014 nog veel belangrijker .
2014-01-13_jv_769_de%20hooilanden_jan2013-dec2013[1]
Pagina 2
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Het aantal deelnemers wisselden tussen de 9 en 11. We hebben echter nog maar 1 deelnemer via PGB, de anderen allemaal via onderaannemerschap. Via PGB krijgen wij niemand nieuws meer binnen. Er zijn 3 deelnemers uitgestroomd, 1 naar vrijwilligerswerk en 2 naar betaald werk. van deze laatste twee werkt er 1 nu 1 dag betaald bij ons op de boerderij (niet tijdens zorgboerderij-uren) en 1 komt nog 1 dagdeel ook op de zorgboerderij, om zijn verhaal kwijt te kunnen en sociale netwerk te behouden. 2 nieuwe deelnemers toegevoegd, waarvan 1 met heftige verslaving. Alle mensen hier hebben een psychiatrische achtergrond.
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee, wel meer dubbele problematiek: psychiatrisch beeld met verslaving.
Scholing en ontwikkeling Lodewijk Pool heeft in februari ehbo cursus speciaal voor kinderen afgerond. Floor de Kanter heeft zich verdiept en deelgenomen in de gemeentelijke ontwikkelingen rondom WMO, de participatiewet etc.
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, Lodewijk heeft zijn EHBO gehaald. En op 3 april heeft Floor de Kanter haar BHV herhaald. Ja, informatie over huiselijk geweld en stappenplan daaromtrent geformuleerd vanaf http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/huiselijk-geweld/hulp-bieden/meldcode Reeds nog geen ervaringen hiermee opgedaan, gelukkig. Evaluatiegesprekken Zowel in maart als in september zijn evaluatiegesprekken gehouden met deelnemers. Per deelnemer verschillen de acties die hieruit volgen. Bij de een is dat behouden wat er nu is. Bij de ander is dat concreet toewerken in stappen naar bijvoorbeeld betaald werk, zelfstandiger werken / wonen etc. Deze acties staan vermeld in de verslagen van deze gesprekken. Inspraakmomenten 09-2013 gesprek over drankmisbruik. OP dit moment heeft de helft van de deelnemers een probleem met drank, dan wel drugs. Tijdens het gesprek is aangegeven dat derden het niet prettig vinden dat er tijdens de koffie zoveel en stoer over drank gebruik wordt gesproken. Daarnaast zijn er tips uitgewisseld op wat voor een manier drank te laten staan. Acties: het onderwerp drank wordt alleen privé besproken met begeleider, of 1op 1 onderling met wie wil . 10-2013 gesprek over ambities. Sommigen willen duidelijk verder in hun leven, anderen geven aan het wel best te vinden zo. Echter met de eisen aan participatie voor de deur is het goed om na te denken over wat als….Acties: per deelnemer in het volgende moment van opstellen van begeleidingsplannen worden concretere stappen opgenomen voor IEDEREEN. 11-2013 hygiëne. Opruimen en schoonmaken is niet het sterkste punt van vele deelnemers. er wordt een teiltje aangeschaft om in af te wassen ipv in de wasbak. Vrouwen mogen naar de toilet in de hoeve, mannen in de kantine. Nog een keer gehamerd op laarzen ten alle tijden afspoelen. Onderwerpen voor volgend jaar zijn alvast: collegialiteit, hygiëne met de beesten (vanwege kalfseizoen), nogmaals gebruik verdovende middelen. Tevredenheidmeting De tevredenheid is 1 maal schriftelijk uitgedeeld in het begin van het jaar. Deze is 1 maal serieus 2014-01-13_jv_769_de%20hooilanden_jan2013-dec2013[1]
Pagina 3
ingevuld terug gekomen. Dit zal volgend jaar weer herhaald worden, hoewel het resultaat summier is. De tevredenheid wordt makkelijker met een omweg aan de keukentafel besproken of als er een specifiek onderwerp aan bod komt bij de inspraakmomenten. Acties hieruit worden direct besproken dan wel uitgevoerd. Aantal punten waren: over algemeen tevreden. Met name verscheidenheid aan klussen, betrokkenheid zorgboeren en de verantwoordelijkheid die men krijgt, wordt zeer gewaardeerd. Punten van aandacht waren: kachel in de kantine, aparte wc voor vrouwen, nieuwe mestschuif gewenst, hele dure laarzen gewenst, cup a soup automaat gewenst.
2014-01-13_jv_769_de%20hooilanden_jan2013-dec2013[1]
Pagina 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? ja Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Ja, op wisselende tijden; niet allemaal in een keer.
- Half jaar herhalen; iedere nieuwe deelnemer krijgt nu bij aanvang een mapje mee met alle nodige informatie (huishoudelijk regels, klachtenprocedure, intakeformulier etc). dit werkt prettig.
J
J/N J/N J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Belangrijkste punten van afgelopen jaar: -
Kwaliteitskeurmerk bijhouden Verandering toewijzing en betaalwijze deelnemers; bijna alles via onderaannemerschap Ontwikkelingen wb WMO en participatiewet, nog steeds lopend en niets is al zeker en vastgelegd. Groeiende behoefte aan meer ondersteuning in de verslavingsproblematiek, zeker in geval van toekomstige participatie.
2014-01-13_jv_769_de%20hooilanden_jan2013-dec2013[1]
Pagina 5
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan
ja ja
Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek
Ja
Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
Nvt Ja ja
Opstellen jaarverslag Acties nav Ri&E Opvragen veiligheidsbladen van gevaarlijke stoffen Opstellen register gevaarlijke stoffen Inspectie elektrische installaties door EVK-gecertificeerd bedrijf Acties nav kwaliteitssysteem Bijwerken noodplan Noodplan doornemen met deelnemers EHBO cursus Organiseren inspraakavond In samenwerking cliëntenraad opzetten Controle EHBO doos
Enkelen
Doorgenomen waar verzamelplaats is en doorspreken wat te doen bij een ongeval. Hebben geen gebouwen voor een ontruiming
Bij sommige deelnemers zijn externe begeleiders niet geïnteresseerd in dergelijk onderzoek
ja ja ja
ja ja ja nee nee ja
Controle blusmiddelen Planning scholing
ja ja
Herzien kwaliteitssysteem en RI Eventuele individuele aanvullende afspraken voor huisregels op papier vastleggen en ondertekenen
ja
Lijst gevaarlijke stoffen aanpassen Cliëntenraad vergaderingen organiseren Alle documenten nalopen op
ja
. Lodewijk Pool Zijn dus koffiegesprekken geworden Hebben besloten het hier op de boerderij zelf te organiseren Moet vaker. Er verdwijnen ook wel eens middelen uit de doos, zonder dat gebruik daarvan bekend is. Dus elk kwartaal even nakijken. Voor komend jaar weer BHV en EHBO op de planning Eind van het jaar gedaan, voor het jaarverslag.
nvt
ja
Tijdens koffie, 4 maal over gerapporteerd
ja
Moeilijk om documenten als we meegegeven
2014-01-13_jv_769_de%20hooilanden_jan2013-dec2013[1]
Pagina 6
handtekeningen
Presentielijst deelnemers aanleggen
ja
hebben om te lezen, ook weer ondertekend terug te krijgen. Ter plekke ondertekenen brengt bij sommige deelnemers een hoop weerstand. Er is ook maar een enkeling die vervolgens bij een audit toestemming geeft voor inzage. Bijhouden per dag vraagt meer aandacht. Deelnemers komen ongelijk binnen en zelf laten invullen is geen succes gebleken
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja. - Wat betreft dagbesteding: Meer betrokkenheid bij de instellingen waar we nu onderaannemer van zijn. Zijn meer afhankelijk geworden van doorsturen van deelnemers via deze weg, dus is de band ook belangrijker. - Komend jaar een nieuwe opzet maken voor participatietraject voor de deelnemers, waar ook de samenwerking met andere begeleiders duidelijk omschreven wordt; dit om de deelnemer solide richting participatie te brengen. - Heft in eigen hand nemen ook naar gemeenten; ook daarbij al een voorzet hebben voor onze mogelijke rol in de participatie.
Doelstellingen voor het komende jaar - Zorgboerderij in vorm en grootte gelijk houden aan 2013 - Duidelijk participatieplan ontwikkelen - Contacten onderhouden met gemeenten, zorginstellingen, wellicht uwv en verzekeringen. - Meer verdiepen in verslavingszorg
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2014-01-13_jv_769_de%20hooilanden_jan2013-dec2013[1]
Pagina 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij De Hooilanden Boerderijnummer: 769 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 01-2014 Jaar: van 01-2014 tot 01-2015 Planning Begin datum Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek
F de Kanter F de Kanter F de Kanter
01-12-2014 01/01/2014 02/2014 09/2014 01-01-2014
31-12-2014 01/02/2014 01/03/2014 30/09/2014 31-01-2014 01/05/2014 15-01-2015 27-03-2014 5-06-2014 11-09-2014 11-12-2014 31-03-2014 07-2014 12-2014
12-2014
Opstellen jaarverslag Organiseren inspraakbijeenkomsten
F de Kanter F de Kanter F de Kanter F de Kanter F de Kanter / L. Pool
invoeren meldcode huiselijk geweld Ontwikkelen participatieplan / traject Inwinnen informatie over participatietrajecteisen
F de Kanter / L. Pool F de Kanter F de Kanter
01/03/2014 1-12-2014 25-03-2014 3-06-2014 9-09-2014 9-12-2014 12-03-2014 01-03-2014 01-01-2014
Contact leggen over participatietraject met andere spelers (permar, gemeente ede, gemeente wageningen, RIBW’s, Siza, e.a.)
F de Kanter
01-01-2014
Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
2014-01-13_jv_769_de%20hooilanden_jan2013-dec2013[1]
Bijeenkomsten worden gepland vanuit gemeenten en Pagina 8
Realisatie Begin datum
Eind datum
Inwinnen informatie over hoe samen om te gaan met verslaving in ontwikkelingstraject op zorgboerderij (bij Iris en bij RIBW)
F de Kanter
instellingen of telefonisch een op een met instellingen. 01-03-2014 (al vele malen getracht afspraak te maken met beleidsmakers maar hebben het heel druk)
07-2014
Acties nav Ri&E Inspectie elektrische installaties door EVK-gecertificeerd bedrijf
Lodewijk Pool
01-01-2014
31-12-2014
F de Kanter Floor de Kanter / Lodewijk Pool Lodewijk Pool Lodewijk Pool / Floor de Kanter Lodewijk Pool F de Kanter F de Kanter
01-01-2014 1-12-2014
31-01-2014 31-12-2014
01/01/2014 01-01-2014
01/04/2014 31-12-2014
01-02-2014 01/01/2014 01/08/2014 Per nieuwe deelnemer 01/11/2014
31-03-2014 01/02/2014 31/08/2014
Acties nav kwaliteitssysteem Bijwerken noodplan Noodplan doornemen met deelnemers EHBO cursus Controle EHBO doos Controle blusmiddelen Planning scholing Herzien kwaliteitssysteem en RI Eventuele individuele aanvullende afspraken voor huisregels op papier vastleggen en ondertekenen
Lijst gevaarlijke stoffen aanpassen
2014-01-13_jv_769_de%20hooilanden_jan2013-dec2013[1]
30/11/2014
Pagina 9
Cliëntenraad vergaderingen organiseren
Alle documenten nalopen op handtekeningen Uitdelen aangepaste klachtenprocedure Presentielijst deelnemers aanleggen
2014-01-13_jv_769_de%20hooilanden_jan2013-dec2013[1]
F de Kanter F de Kanter F de Kanter
03-2014 06-2014 09-2014 12-2014 03-2014 11-03-2014 Elke week nieuwe
04-2014 07-2014 10-2014 12-2014 04-2014
Pagina 10
