Jaarverslag en Jaarrekening Stichting Rotown Magic 2014

Jaarverslag en Jaarrekening Stichting Rotown Magic 2014 Inclusief jaarverslag en jaarrekening van Stichting Vrienden van Rotown Magic 2014

Inhoudsopgave 1 2 3 4 5 6 7

Inleiding Duizel in het Park Rotterdam Late Night Zone 5300 Stad aan Zee Financiën Vrienden van Rotown Magic

1

1

Inleiding

Rotown Magic beleefde in 2014 inhoudelijk een succesvol jaar. Duizel in het Park verwelkomde, ondanks een verregende zondag, opnieuw meer bezoekers. Rotterdam Late Night presenteerde spraakmakende gasten. Zone 5300 beleefde het twintigjarig bestaan. En met Stad aan Zee werd een zeer zichtbaar, zij het eenmalig evenement gepresenteerd. De kwaliteit van de producten legt een stevige basis voor continuïteit van de stichting in 2015, het jaar waarin nieuw beleid voor de komende jaren geformuleerd zal worden. Rotown Magic houdt vast aan haar bottom up organisatiestructuur, maar wil tegelijk werken aan een sterker gezamenlijk profiel van de producten. Financieel viel 2015 minder gunstig uit. Het slechte weer kostte Duizel in het Park de in vorige jaren opgebouwde reserves. Zone 5300 verloor zijn subsidie en moest zwaar bezuinigen om het hoofd boven water te houden. Onder meer het eigen kantoor werd opgegeven. Het negatieve saldo bleef beperkt en biedt perspectief voor de komende jaren. Bestuur Het bestuur, bestaand uit Christian Jongeneel (vz), Alice Kok (secr) en Juul Veenboer (penn) hield gedurende het jaar intensief contact met de verschillende productleiders, vanuit de filosofie van de stichting waarin het primaat bij de producten licht en het bestuur vooral toezicht houdt en het algemeen belang bewaakt, met name op financieel gebied. Dit laatste houdt onder andere in dat de aansturing en controle van de boekhouding door het bestuur plaatsvindt.

2

2

Duizel in het Park

Zomerfestival Duizel in het Park, het sprankelende kunst- en verhalenfestival vierde op 8, 9 en 10 augustus 2014 haar zesde editie en daarmee opnieuw op succesvolle wijze de verbeeldingskracht. Jong en oud werden uitgedaagd verder te kijken en te luisteren. Ruim 6.500 bezoekers konden drie dagen achtereen op ontdekkingstocht in het Vroesenpark - de groene oase aan de rand van het centrum van Rotterdam. Het publiek liet zich ook dit jaar verrassen door persoonlijke optredens, inspirerende verhalen en gekke ontmoetingen. Duizel is sprankelend en eigenzinnig. Ontmoeting en persoonlijke beleving spelen de hoofdrol. Kenmerkend is de gastvrije en ongedwongen sfeer waar jong en oud zich thuisvoelen. De organisatie is tevreden met de opkomst, sfeer en het programma van deze editie van het festival, zeker gezien de weersomstandigheden. Zaterdag 9 augustus was een erg goede dag in een uiterst ongedwongen sfeer met 4.500 bezoekers, een aantal dat het festival nog niet eerder op 1 dag haalde. Op zondag was ongetwijfeld opnieuw een groot aantal bezoekers naar Duizel in het Park getrokken als de fikse buien achterwege waren gebleven. Deze dag telden we 1500 bezoekers. Op de, eveneens regenachtige, openingsavond mochten we zo'n 500 bezoekers verwelkomen. Het festival trekt veel Rotterdamse bezoekers en dit jaar ook een behoorlijk deel van ver buiten de stadsgrenzen, zelfs diverse internationale toeristen (onder meer uit Finland en Estland). De diversiteit in leeftijd was groot en varieerde van 0 tot 94. Helaas hadden de eigen producties die als taak hebben nieuwe kunstprojecten te initiëren en te produceren, en die ontmoetingen genereren, behoorlijk te kampen met financiële tekorten. Plannen werden bijgesteld en waren kleiner in uitvoering met een bescheiden doch positief resultaat. Inhoud Het programma van Duizel in het Park kende dezelfde inhoudelijke elementen als voorgaande jaren met een duidelijke focus op het literaire profiel van het festival. Het thema pasten we aan om het beter aan te laten sluiten bij de marketingstrategie waarbij we het festival een positieve zomerse uitstraling wilden geven, waar ook het avontuurlijke element in terugkwam. Dit werd: zet je zintuigen op scherp. Met het programma van Duizel in het Park 2014 werden de inhoudelijke ambities waargemaakt. Met beperktere budgetten werd een minder ambitieus programma neergezet dan beoogd, maar wel met de gewenste hoge kwaliteit, dat zich nationaal kon profileren met landelijk gewaardeerde groepen als Hanneke de Jong en Jonas de Witte en Project Wildeman. Bereik en marketing/communicatie Het festival trok dit jaar zo’n 6.500 bezoekers, wat weer een kleine uitbreiding is ten opzichte van voorgaande jaren. Deze verhoging is te verklaren door de goede campagne die we steeds meer toespitsen op de doelgroep en de buzz die rond het festival bestaat. De weersvoorspellingen waren uitermate slecht voor het gehele weekend. Alleen op zaterdag werd het onverwacht zonnig en deze dag heeft het festival qua bezoekersaantallen en publieksinkomsten gered. We hebben met name ingezet op een intensieve, wijkgerelateerde campagne met een speciale wijkflyer en A0 posters op alle peperbussen in Rotterdam Noord en op het vergroten van de community op facebook. Beiden waren succesvol. De facebook likes wisten we te verhogen tot zo'n 4.400 likes. Grafisch vormgeefster Annemarie Mosterd ontwikkelde wederom een duidelijk communicerende visuele identiteit die aansloot bij het thema. Het Duizel uiltje bleef en zorgde voor een sterk beeld en herkenning. 3

Organisatie De coördinatie van Duizel in het Park was in handen van Mariska Verhulst. Ervaren projectleider en marketeer Aline de Jong werd aan het begin van 2014 aangetrokken om mee te denken over de markering van het festival en parallel daaraan een plan te ontwikkelen voor de toekomt van het festival. We werkten daarnaast met veel dezelfde professionele freelancers als voorgaande jaren Joost Trines verzorgde de productie, Annemarie Mosterd de visuele identiteit, de grafisch vormgeving en de vormgeving in het park. Zij werkte voor het eerst samen met Daan Coolegem voor de parkvormgeving. Femke Cuijpers was voor het eerst verantwoordelijk voor de marketing en publiciteit. Mariska Verhulst verzorgde net als vorig jaar de programmering met hulp van Ernest van der Kwast voor het literatuurprogramma en Dennis Koster voor de muziek. Voor de techniek werd wederom het bedrijf Squat DeLuxe ingehuurd. Maria Brederode stuurde zo’n 70 vrijwilligers aan. De barcoördinatie lag net als vorig jaar in handen van Jessica Ridderhof. De personele bezetting tijdens het festival was goed georganiseerd. We hadden een goede groep vrijwilligers die allemaal erg betrokken waren bij het festival en waar ook steeds meer mensen uit de wijk bij aansluiten. Bewaking en EHBO waren voldoende aanwezig en hadden het rustig. Aandachtpunten blijven de toiletvoorziening en het gebrek aan stromend water in het park. Zeker met het groeiend aantal bezoekers blijft dit een heikel punt. Financiën Dit jaar bleek het niet eenvoudig het gratis festival gefinancierd te krijgen met behoud van de inhoudelijke ambities. Sponsoren en bedrijven zien weinig aanknopingspunten om midden in de zomertijd rendement uit het festival te halen. Fondsen bleken minder toeschietelijk. Waar Duizel eerder succesvol en creatief was met het binnenhalen van vrijwillige bijdrages tijdens het festival via crowdfundingsacties bleek dit jaar dat bezoekers terughoudender zijn in het aankopen van producten die het festival mede ondersteunen. De horeca inkomsten waren ondanks het matige weer succesvol, maar doordat er ook veel eigen meegebrachte consumpties worden genuttigd, lijkt ook daar mogelijk een grens bereikt. De subsidie van Rotterdam festivals, de afdeling Sport & Cultuur en de Deelgemeente Noord vormden de basis van het festival. Daarnaast ontvingen we projectsubsidies van het Lira fonds voor de optredende auteurs, Stichting Bevordering van Volkskracht, VSB fonds en ontving Marjolijn Guldemond en bijdrage van Stichting Stokroos voor het project Achterom III.

Publieksinkomsten Duizel in het Park introduceerde dit jaar voor het eerst een eigen munteenheid op het festivalterrein: de Oehoe. Hiermee kon de bezoeker niet alleen drankjes en hapjes aanschaffen maar ook voorstellingen met een donatie waarderen. Een drietal voorstellingen waren dit jaar betaald. Voor Project Solaris, Mono Mono en de Onkruidtheewandeling dienden bezoekers vooraf een kaartje aan te schaffen voor een klein bedrag in Oehoes. De voorstellingen raakten niet uitverkocht, maar als eerste experiment en gezien het slechte weer waren zowel wij als de groepen zelf niet ontevreden over het behaalde resultaat. Het was bovendien de enige mogelijkheid om deze voorstellingen te programmeren, omdat het programmabudget niet toereikend was om de groepen een volledige uitkoopsom te betalen. Nu was er een kleine vaste onkostenvergoeding afgesproken met daarbovenop een recette afspraak. De Oehoes werden positief ontvangen door het publiek. Wel bleek dat door deze handeling van eerst munten kopen, mensen minder geneigd waren om nog een andere bijdrage te leveren aan het festival in de vorm van een button of merchandise. Hier zijn de vooraf begrote inkomsten niet gerealiseerd.

4

Sponsoring We gingen dit jaar op zoek naar een nieuwe bierbrouwer die intensiever met ons samen wilde werken. Deze is met succes gevonden in Duvel Moortgat die biermerk de Koninck perfect vond aansluiten bij het festival. Zij gaven een sponsorbedrag en leverden materialen. In een evaluatiegesprek gaven zij aan graag de samenwerking voort te zetten in een meerjarig contract. Ook werkten we voor het eerst samen met wijnhandel Grapedistrict om onze bezoekers een beter assortiment aan wijn te kunnen aanbieden. Zij gaven korting op de inkoop van de wijnen. Albert Heijn sponsorde een deel van de crew boodschappen. De subsidie-afhankelijkheid is met bovengenoemde inkomsten afgenomen. De keerzijde daarvan is dat de risico’s voor de stichting steeds hoger worden, met name door de sterke weersafhankelijkheid van de inkomsten. Dit jaar hebben we door het slechte weer dan ook voor het eerst met een negatief resultaat moeten afsluiten. Het gat in de begroting zal gedekt worden met de garantie van Rotterdam Festivals, en een kleine reserve die we opgebouwd hebben in onze vriendenstichting. Heel duidelijk is dit jaar gebleken dat de dekking van de kosten door de bovengenoemde optelsom van ontwikkelingen steeds moeilijker wordt. De jaarlijkse groei van het festival in de huidige vorm raakt de grenzen van de capaciteit van een bescheiden festivalorganisatie. Toekomst Inhoudelijk en qua sfeer en bezoekerstevredenheid hebben we een goede editie van Duizel in het Park achter de rug. We hebben weinig nieuwe programma ambities kunnen waarmaken, op wat kleine speldenprikjes na zoals de zintuiglijke ontregeling van Project Wildeman en de verdiepende gesprekken die we voerden met publiek en auteurs. De groei van het festival in publieksaantallen en het slechte weer met de bijbehorende slechte financiële resultaten heeft zijn weerslag gehad op de organisatie. De verwachte groei in publieksinkomsten bleek te kwetsbaar. Extra investeringen in terreinvoorzieningen die horen bij de groei in publieksaantallen bleken niet realiseerbaar en zelfs de noodzakelijke basis kon niet volledig worden gedekt. Al met al genoeg reden voor bezinning. Duizel staat voor twee belangrijke uitdagingen. Hoe kunnen wij de kwaliteit van Duizel -namelijk de intimiteit en persoonlijke beleving - behouden bij een groeiend aantal bezoekers? Hoe kunnen wij bij teruglopende subsidie inkomsten de begroting dekken terwijl de kosten van het festival verder toenemen?

5

3

Rotterdam Late Night

De tien edities van Rotterdam Late Night in het seizoen 2014 hebben beantwoord aan de vooraf geformuleerde doelstelling. Tijdens de tien avonden hebben we steeds drie interviews van zo’n vijftien minuten elk gepresenteerd. We hebben een ode gebracht aan bijzondere Rotterdammers en zijn in gesprek gegaan met kunstenaars, politici, architecten en wetenschappers. We hebben actuele en complexe onderwerpen inzichtelijk gemaakt en bezoekers geïnspireerd tot het bezoeken van voorstellingen en tentoonstellingen. Daarnaast hebben Kees Moeliker, Wilma Sütö en Jacques Borger de mini-colleges verzorgd. Ook trad elke aflevering een Rotterdamse band op. Inhoud Zoals we van plan waren hebben we de tien edities in WORM georganiseerd. Hieronder, in kort, de namen van de gasten en de onderwerpen die besproken zijn.

2 januari (Nieuwjaarsshow)

Joost Eerdmans – lijsttrekker Leefbaar Rotterdam, over het partijprogramma Melle Smets – kunstenaar, over zijn project TURTLE 1 Laurens de Groot – dierenactivist, over drones om neushoorns te beschermen Minicollege: Peter Troxler Band: Sir Ian

6 februari

Stefan Molenaar – glazenwasser van De Rotterdam (ode) Bob Smit en Rob van der Hoeven – galeriehouder en kunstenaar, over de RAW Art Fair Emily Ansenk en Lisa Goudsmit – directrice van de Kunsthal en designhistorica, over de tentoonstelling S.H.O.E.S. Minicollege: Wilma Sütö Band: The Minor Details

6 maart

3 april

1 mei

Freek Schell – slager (ode) Jacob van Rijn en Petra Verspui – architect en directrice vastgoed van Stadsontwikkeling Rotterdam. Over het nieuwe Collectiegebouw van Museum Boijmans van Beuningen Zihni Özdil, Ties Joosten en anderen – Rotterdam Late Night geeft stemadvies! Minicollege: Kees Moeliker Band: Nishe Wilco Berenschot – wijkagent (ode) Leendert Bikker en Erick van Egeraat – over hun plannen voor de World Expo 2025 Co Westerik – 90-jarige kunstschilder, over zijn werk Minicollege: Wilma Sütö Band: Sevdaliza Ron Balakian – loempiaboer (ode) Allard Castelein – president-directeur van het Havenbedrijf Rotterdam, over de stagnerende groei en de toekomst van de haven Jack Wouterse – acteur, over de voorstelling Samurai Minicollege: barbier Kees Moeliker Band: Liar’s Dice

6

5 juni Albert Barbosa – portier (ode) Ruud Reutelingsperger, Edwin van Vliegen en Karlijn van Alten – creatieve Rotterdammers met een kansrijk Stadsinitiatief Roni Margulies – Turkse dichter, die op uitnodiging van Poetry International writer in residence op Rotterfdam-Zuid is Minicollege: Wilma Sütö Band: Tango Extremo

4 september

Frans en Albert van den Heuvel – messenmakers (ode) Winy Maas – architect, over de Markthal Joep van Lieshout – kunstenaar, over New Tribal Labyrinth Minicollege: Kees Moeliker Band: Friday Wilkinson

2 oktober

Cyra Soleil – paaldanseres (ode) Ahmed Aboutaleb – burgemeester, over zijn herbenoeming Rory de Groot – theatermaker, over zijn voorstelling Zwarte voeten Minicollege: Jacques Borger Band: Yokocola Cellarsounds

6 november

Karel Rietveld – barista en koffiebrander (ode) Stanley Bremer – directeur van het Wereldmuseum, over ‘ontzamelen’ en de toekomst van het museum Wim de Jong en Frank van Dijl – redacteuren van de Buik van Rotterdam, winnaar van de Persprijs Rotterdam 2014 Minicollege: Kees Moeliker Band: Beach Coma

4 december

Marcel Slockers – straatdokter (ode) Cor Molenaar – hoogleraar E-marketing, over de Rotterdam als winkelstad Ole Andreas Holen – dominee van de Zeemanskerk, schrijver van het boek Een klein stukje

Noorwegen in Nederland

Minicollege: Kees Moeliker Band: Sociale Onrust Bereik en marketing/communicatie De marketing van Rotterdam Late Night verloopt vooral via sociale media. Dit blijkt een effectieve methode. De zaal is doorgaans goed gevuld en was een enkele keer zelfs uitverkocht.

Bezoekersaantallen RLN#10 RLN#11 RLN#12 RLN#13 RLN#14 RLN#15 RLN#16 RLN#17 RLN#18

118 bezoekers, waarvan 96 betalende bezoekers 98 bezoekers, waarvan 75 betalende bezoekers 150 bezoekers, waarvan 139 betalende bezoekers 128 bezoekers, waarvan 114 betalende bezoekers 138 bezoekers, waarvan 126 betalende bezoekers 101 bezoekers, waarvan 81 betalende bezoekers 144 bezoekers, waarvan 136 betalende bezoekers 135 bezoekers, waarvan 123 betalende bezoekers 121 bezoekers, waarvan 107 betalende bezoekers 7

RLN#19

111 bezoekers, waarvan 91 betalende bezoekers

Er zijn dus in totaal 2.332 bezoekers geteld: 87% betalend en 13% genodigden. Het gemiddelde aantal bezoekers bij deze negen edities is 138. Geen slecht resultaat gezien de toegangsprijs van € 7,50. Vergelijkbare gratis talkshows in Rotterdam (zoals De Derde Dinsdag of Kill your darlings ) trekken minder publiek. Organisatie De redactie van Rotterdam Late Night bestaat uit vier personen: Thijs Barendse (hoofdredacteur), Ernest van der Kwast (redacteur, presentator en projectleider), Anne van Summeren (redacteur, onderzoeker) en Lenno Verhoogh (beeldredactie en beeldpresentatie). De selectie van gasten die we uitnodigen komt tot stand na overleg van de redactie die zich maar al te graag laat voeden door een netwerk van experts uit verschillende disciplines. Doorslaggevende argumenten voor onderwerpen en gasten zijn voor ons: urgentie en actuele betekenis, uniciteit, eruditie en bevlogenheid. Naast de redactie werkt Rotterdam Late Night met een freelance publiciteitsmedewerker (Elsbeth Grievink) en fotograaf Aad Hoogendoorn. Worm is verantwoordelijk voor de techniek en levert ook de vrijwilligers (opbouwen / afbreken, kaartcontrole, etc.) Financiën De organisatie is op zoek naar sponsors en samenwerkingspartners, omdat de commissie Letteren & Erfgoed (Dienst Kunst en Cultuur, gemeente Rotterdam) heeft aangegeven dat de subsidieafhankelijkheid van Rotterdam Late Night groot is. We zien vooral kansen in samenwerkingen, waarbij wij verantwoordelijk blijven voor het programma. Toekomst In 2015 zal Rotterdam Late Night negen edities produceren, dat is één minder dan in 2014. We hebben ervoor gekozen om de januari-editie (op de eerste donderdag van de maand) te schrappen.

8

4

Zone 5300

In 2014, het jaar waarin Zone zijn twintigjarige bestaan vierde, werd de subsidie aan het tijdschrift volledig stopgezet. Door onder andere de kantoorruimte op te zeggen, een goedkopere drukker te zoeken en extra advertenties te werven, wist Zone toch de toekomst van het tijdschrift veilig te stellen en wederom vier nummers uit te brengen. Daarnaast zorgden zowel de webshop als het agentschap als vanouds voor extra inkomsten. Inhoud

Tijdschrift De hoogtepunten per nummer: 104 (voorjaar 2014): het eerste lange stripverhaal van Rik Buter, dat volledig is geschilderd; nieuwe strips van Chris Berg en Sam Peeters; nieuw werk van Guido van Driel, op tekst van dichteres Annelie David; de dummy van de Amerikaans tekenaar Joseph Lambert; een uitgebreid eerbetoon aan de onlangs overleden Rotterdamse schrijver, journalist en oud-Zoneredacteur Pieter van Oudheusden; een luistertest met jazzsaxofonist en bandleider Benjamin Herman. 105 (zomer 2014): het Nederlandse debuut van de jonge Franse stripauteur Vincent Longh; het Zone-debuut van stripveteraan Hendrik J. Vos; een andere veteraan, Theo van den Boogaard, onthult een nooit gerealiseerd project; in Zone Expo dit keer Wilbert van der Steen; interviews met stripauteur Bart Nijstad en popmuzikant Dave von Raven. 106 (najaar 2014): strips van onder andere Jeroen Funke, Stedho, Stefan van Dinther en Berend Vonk; een interview met Rik Buter uit Zone # 104; cover, Zone Expo én een strip van de jonge Rotterdamse kunstenares Gwen Stok; een feministische kijk op het stripppersoange Wonder Woman. 107 (winter 2014/15): cover en Zone Expo van Dace Sietina; het Nederlandse stripdebuut van de Noorse stripauteur/kinderboekenillustrator Flu Hartberg; een uitgebreid interview met de in januari 2015 overleden godfather vna de Nederlandse underground Peter Pontiac; interview met en strips van de Amerikaan Paul Kirchner; strips van Tobias Schalken, Jeroen de Leijer en Wimpie Comics.

Webshop, beurzen en agentschap Zone 5300 is een belangrijk verspreidingskanaal voor het werk van zelfstandige tekenaars. Daarvoor en voor de eigen producties heeft Zone 5300 een webshop en presenteert het zich op beurzen. Het in 2012 ingezette beleid van de webshop werd ook in 2014 voortgezet: voortaan worden alleen nog producten in consignatie genomen en nauwelijks meer zelf ingekocht. Dit om vorming van te grote voorraden te voorkomen. Verder zijn de activiteiten van de webshop uitgebreid naar Catawiki. Het agentschap biedt bemiddeling tussen opdrachtgevers en tekenaars aan voor twee producten: workshops en strips/cartoons/illustraties. Hoewel de groeiverwachting door de aanhoudende crisis enigszins getemperd is, heeft het agentschap nog steeds klanten als Feyenoord, uitgeverij Sdu en Rijkswatersstaat binnen boord. Bereik en marketing/communicatie Het aantal abonnees van het tijdschrift Zone 5300 ligt al langere tijd stabiel op circa duizend, waarvan ongeveer tweederde betaald. Het relatief hoge aantal onbetaalde abonnementen wordt verklaard door het gebruik om abonnementen in te zetten als betaling voor medewerkers en voor het onderhouden van relaties met verwante instellingen en media. 9

Daarnaast worden per editie gemiddeld honderd losse nummers verkocht. De website, met veel unieke content (strips, weblogs) trekt circa duizend bezoekers per dag. Daarnaast nam Zone 5300 deel aan beurzen en evenementen als Stripdagen Haarlem, KLIK! Amsterdam Animation Festival en Pijnackerplein Bluegrass Festival, waar ook dit jaar weer nieuwe abonnees werden geworven. Organisatie De organisatie van Zone 5300 bleef in 2013 grotendeels hetzelfde: Tonio van Vugt (hoofdredactie), Marcel Ruijters en Eric van der Heijden (redactie), Sandra de Haan (agentschap), Natasja van Loon (redactie/PR). Nieuw zijn vaste medewerkers Raymond NoÎ en Vincent Hoberg. De webshop werd de eerste helft van 2014 beheerd door Merel Barends. Daarbuiten kan de redactie een beroep doen op meerdere vrijwilligers voor bijvoorbeeld websiteonderhoud, grafisch ontwerp, standbemanning tijdens beurzen en administratieve taken. Financiën Zone 5300 moest in 2014 een zware bezuiniging ondergaan doordat de subsidie verloren ging. Het kantoor werd opgezegd, vrijwilligers zagen voortaan af van een vergoeding. Omdat de crisis tot een strijd op de drukkersmarkt geleid heeft, konden deze kosten ook teruggebracht worden. Niettemin sloot Zone 5300 het jaar in de min af. Een deel van het verlies is eenmalig, maar in 2015 zal opnieuw een beperkte operatie voor kostenbeheersing moeten plaatsen om de continuïteit van het tijdschrift te borgen. Toekomst Zone 5300 zal zich de komende jaren concentreren op de productie van het tijdschrift, dat op basis van een vrijwillige redactie kostendekkend is. Minder ruimte zal er zijn voor additionele activiteiten. In 2014 werd bijvoorbeeld de jarenlange medewerking aan het Lezersfeest stopgezet.

10

5

Stad aan Zee

Stad aan Zee vond plaats tijdens het weekend van de Wereldhavendagen op 5, 6 en 7 september op Centraal Station Rotterdam. Een voorproefje was daar al te zien vanaf 1 september. Een week later vond Stad aan zee plaats tijdens het museumweekend in Hoek van Holland op 13 en 14 september. Deze culturele uitwisseling wilde bij Rotterdammers en de inwoners van het Rijnmondgebied de aandacht vestigen op het feit dat Hoek van Holland 100 jaar bij Rotterdam hoort. Ook wilde Stad aan Zee de band tussen Hoek van Holland en Rotterdam (Rijnmond) aanhalen en de (deel)gemeente positieve aandacht geven door te laten zien dat het rijk is aan historie, natuur en contrasten. Door Rotterdammers en ook Hoekenezen te stimuleren om Hoek van Holland te ontdekken (op 13 en 14 september) en d.m.v. een speelse ervaring de weidsheid van de zee te laten ervaren (van 1 t/m 7 september). Programma Een groot onderdeel van de programmering in Rotterdam én Hoek van Holland bestond uit kunst- en klimobjecten van Rob Sweere. We vroegen hem een invulling te geven aan het icoon ‘strandwachtstoel’. De objecten van Rob spelen in op het natuurlijke landschap en stellen de bezoekers in staat het landschap op een nieuwe manier te beleven. Hij crëeert hiermee een onalledaagse ervaring in een dagelijkse omgeving, laat zich inspireren door natuurlijke elementen die voortdurend om ons heen zijn, ook in de stad. Hij verbindt de mens met deze natuurlijke elementen (lucht, water, bomen). De beleving van de bezoeker is het eigenlijke kunstwerk. Het werk van Rob paste goed bij de missie van Stad aan Zee. De tegenstelling ‘Stad en Strand’ ‘Dichtbij en ver weg’ werd verbeeld in de objecten en symboliseerde de afstand en verbond de plaatsen d.m.v. een ervaring. Bereik en communicatie Onze doelstelling om de mensen uit Hoek van Holland en Rotterdam te verbinden met dit project is zeker gelukt. Veel bezoekers zagen Hoek van Holland op een andere manier. Lieten zich verrassen en informeren. Ook het idee Stad naar zee te brengen en zee naar de stad. Bezoekers hebben de route met onbekende kunst en bekende musea afgelegd. De exacte aantallen konden helaas niet gemeten worden, maar naar schatting hebben 5000 bezoekers Stad aan zee bezocht tijdens de Wereldhavendagen en 1600 tijdens het tweede weekend in Hoek van Holland. Daar zijn in totaal 600 passe-partouts verkocht en daarnaast hebben vele al dan niet toevallige passanten de objecten van Rob Sweere bezocht langs de pier. Het aantal verkochte passe-partouts was een verdubbeling ten opzichte van vorig jaar. Door de concurrentie van vele evenementen in de binnenstad van Rotterdam in het tweede weekend zijn er naar schatting minder mensen van Rotterdam naar Hoek van Holland afgereisd dan vantevoren gehoopt. Rotterdambycycle en de gegidste wandelingen genoten weinig aftrek, wellicht vanwege de extra kosten of de tijdsduur van de tochten. De duidelijke stijl van Stad aan Zee was herkenbaar in alle middelen. In Hoek van Holland werden de plattegronden ook uitgedeeld en kon je een passe-partout (in de vorm van een sticker) kopen. Er is veel verspreiding van flyers geweest en veel mensen wisten al van het project af. Er werd een A6-flyer gemaakt (in de vorm van een ansichtkaart) voor in Rotterdam en een flyer + poster die meer was toegepitst op het museumweekend. Deze werd verpreid op scholen en horeca in Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen en Hoek van Holland. Organisatie Annemarie Mosterd en Erik van Broekhuizen waren initiatiefnemers van dit project. Mariska Verhulst is het hele traject adviseur geweest op verschillende gebieden. De projectleiding, de uitwerking van het plan en de programmering was in handen van Annemarie Mosterd. Het zoeken van financiële en samenwerkingspartners is na veel gesprekken gelukt. De marketing en communicatie werd door Femke Cuijpers en Nicky Kroon van Creatieve kwesties gedaan. Productie advies kreeg Annemarie van Joost 11

Trines en uitvoerend producent werd Pim Kipp. Hij stuurde tijdens het museumweekend de vrijwilligers aan. Financiën Als financiële partners waren betrokken: Rotterdam Festivals, Het VSB fonds, Stichting Hoek van Holland 100/150 jaar, Get Hoekt! Omdat er op Centraal Station geen verkoop van eten, drinken of merchandise plaats mocht vinden, hebben we ingezet op uitdelen van gadgets, zoals strandballen en zonnehoedjes. De flessenpost werkte heel goed en was aanleiding tot een intiem moment om bezoekers te informeren en te filosoferen over het gegeven Stad aan Zee. In Hoek van Holland hebben we merchandise verkocht van de VVV, waaronder miniatuur vuurtorens en sleutelhangers. De mogelijkheid om toch souvenirs te kunnen verkopen van Hoek van Holland zonder daar extra kosten in te steken hebben we met beide handen aangegrepen. Met koffie en thee hoopte we nog wat meer geld binnen te halen. Het aantal bezoekers was moeilijk in te schatten, er werd niet veel winst gemaakt.

12

6

Financiën

Financieel was 2014 geen goed jaar voor Rotown Magic. De oorzaak hiervan ligt grotendeels bij het slechte weer op de tweede dag van Duizel in het Park. Als het goede weer een dag langer had aangehouden, zou er een groot positief saldo geweest zijn. Ook de andere producten draaiden negatief, maar niet buiten de foutmarges van de vooraf vastgestelde begrotingen. Voor de toekomst blijft het grootste risico het weer tijdens Duizel in het Park, met name nu de eerder opgebouwde buffer verloren is gegaan. De andere producten hebben goed voorspelbare inkomstenstromen, waardoor de beheersbaarheid goed is. Balans STICHTING ROTOWN MAGIC

31-dec-14

31-dec-13

Apparatuur Materiele vaste activa

753 753

167 167

Voorraad Lezerservice Vlottende activa

1.244 1.244

1.865 1.865

Debiteuren Nog te ontvangen subsidies Nog te ontvangen BTW Overlopende posten Kortlopende vorderingen

2.931 9.715 0 3.463 16.109

5.562 19.716 20.295 2.546 48.119

Kas Postbank 9352660 Postbank 2138412 Totaal liquide middelen

6 26.175 2.388 28.569

15 13.251 552 13.818

TOTAAL BEZITTINGEN

46.675

63.969

Resultaat voorgaand boekjaar Vennootschapsbelasting Resultaat lopend boekjaar Algemene reserve

12.340 0 -9.526 2.814

3.833 -45 8.507 12.295

Crediteuren Rekening courant Stichting Vrienden van Rotown Magic Nog te betalen btw Overlopende posten Kortlopende schulden

8.042 690 2.088 33.040 43.861

17.505 690

TOTAAL SCHULDEN

46.675

63.970

13

33.479 51.674

Verlies en winstrekening 31-dec14 TOTAAL

ALGEMEEN

NUR LITERATUR

LATE NIGHT

DUIZEL IN HET PARK

ZONE 5300

STAD AAN ZEE

Algemeen Podium/Agentschap Tijdschrift Zone Tijdschrift overig OPBRENGSTEN

3.915 0 0 0 3.915

0 2.500 0 0 2.500

0 41.255 0 0 41.255

0 102.106 0 0 102.106

0 16.850 17.252 1.929 36.030

0 34.519 0 0 34.519

3.915 197.229 17.252 1.929 220.325

Algemeen Podium/Agentschap Tijdschrift Tijdschrift overig KOSTEN

4.018 0 0

0 0 0

207 41.527 0

475 110.560 0

0 34.550 0

4.018

0

41.734

111.035

0 16.930 18.979 2.605 38.514

34.550

4.701 203.567 18.979 2.605 229.851

RESULTAAT

-103

2.500

-479

-8.929

-2.484

-31

-9.526

verlies

winst

verlies

verlies

verlies

verlies

verlies

Toelichting      

De algemene kosten bestaan grotendeels uit huurkosten van het kantoor, die intern doorbelast worden. Deze post is in 2014 afgebouwd. Nur Literatur betreft een afhandeling van een subsidie uit voorgaande jaren. Rotterdam Late Night is goeddeels conform begroting verlopen. In het licht van positieve saldo’s in eerdere jaren is het beperkte negatieve saldo geen reden tot zorg. Duizel in het Park boekte een aanzienlijk verlies, dat beperkt bleef doordat de horeca-opbrengst op de dag dat het niet regende boven verwachting goed was. Zone 5300 heeft een zware bezuiniging goed doorstaan. Het verlies wordt voor de helft veroorzaakt door eenmalige afbouwkosten van het kantoor en afschrijvingen op de voorraad van de lezersservice. Er blijft een klein structureel probleem over, dat in 2015 opgelost zal moeten worden. Stad aan Zee is conform de bijgestelde begroting verlopen. Deze was veel lager dan de vooraf opgestelde begroting, hetgeen vooral ten koste gegaan is van de medewerkers.

14

7

Vrienden van Rotown Magic

De stichting Vrienden van Rotown Magic is vooralsnog minder actief dan gehoopt. Wel functioneert ze goed als kanaal voor het werven van donaties. Het bestuur van Rotown Magic vormt de directie van de vriendenstichting. De raad van toezicht bestaat uit Gert-Jan Pos, Letty Ranshuysen en Marieke Verhoeven. Financiën De vriendenstichting haalde in 2014 in totaal 2282 euro aan donaties binnen. Hiervan werd 83 euro uitgegeven aan bankkosten. Zone 5300 onttrok 750 euro aan de stichting voor lopende kosten. Voor Rotterdam Late Night is 1250 euro gereserveerd met het oog op de activiteiten in het seizoen 20152015.

15