INTERNATIONAAL BALLONMUSEUM BARNEVELD JAARVERSLAG EN JAARREKENING 2013 1. Verslag van het bestuur Bericht van de voorzitter In 1938 werd in Barneveld het eerste museum geopend. Tot stand gekomen uit een schenking van de zoon van Burgemeester Nairac. In het museum moest dan de historische collectie van Nairac worden ondergebracht. Nairac kon toen niet bevroeden, dat momenteel verregaande plannen bestaan om in dit historische pand een ballonmuseum onder te brengen. In Barneveld werd ca. 30 jaar geleden de eerste Ballonfiësta georganiseerd. Barneveld is de bakermat van het oudste ballonevenement in ons land. Tot op de dag van vandaag trekt de vermaarde fiësta tienduizenden bezoekers. Vele ballons en special shapes stijgen op. Een prachtig schouwspel. Het is dan ook bijna vanzelfsprekend dat een Internationaal Ballonmuseum de naam Barneveld als Ballonstad versterkt. Het initiatief voor een International Ballonmuseum is in 2012 door een zestal enthousiastelingen genomen. Zij vormen nu het bestuur van het museum voor de ballon en luchtscheepvaart. In toenemende mate ontvangt het bestuur van locale, nationale en internationale zijde groot enthousiasme en ondersteuning. We zijn trots op de imposante namen die ons Comité van aanbeveling vormen. Een internationaal museum Ons land beschikt op dit moment over geen museum waarin uitsluitend aandacht wordt geschonken aan de geschiedenis van de ballon-‐ en luchtscheepvaart. De ons bekende musea op dit gebied staan in Gersthofen (D), Balleroy (F), Château-‐d’Oex (CH) en Albuquerque (USA). Ook vanuit deze musea wordt ons initiatief ondersteund. De wereldwijde langjarige internationale kontakten en vooral ook erkenning van Ben Bläss verzekeren nog eens het internationale karakter van ons museum. Daarnaast heeft Gerjan Crebolder grote ervaring in de ballon-‐ en luchtscheepwereld. 1
De expositie Ons bestuur heeft als doelstelling om het museum een vierledige functie te geven. De inrichtingsplannen die worden/zijn vastgelegd in een zgn. Bidbook getuigen hiervan. Het doel van het museum is: het oprichten en in stand houden van een museum, waarin de geschiedenis van de ballon-‐ en luchtscheepvaart in al zijn facetten op een aantrekkelijke wijze voor een breed publiek wordt gepresenteerd. Wisseltentoonstellingen, dynamische presentaties en educatieve elementen krijgen een belangrijke plaats. We kiezen voor dynamiek en actie en benutten moderne, virtuele presentatietechnieken. De bezoeker moet verbazing en verrassing ervaren. De vier functies zijn dus kortgezegd: -‐ historie -‐ informatie -‐ educatie -‐ ontspanning Een uitspraak van Godfried Bomans na zijn eerste ballonvaart: “Ik zag de wereld op haar mooist, een paradijs dat onbereikbaar scheen!” Een meerwaarde voor locale/regionale economie De ondernemers in midden-‐ en kleinbedrijf alsook in de toeristische sector onderkennen dat ons museum een belangrijk impuls vormt. Ons museum is immers gevestigd in het centrum van Barneveld in het winkelgebied. De vele tienduizenden toeristen die vele maanden in onze gemeente en regio verblijven zijn eveneens van grote betekenis voor onze economie. De activiteiten van het bestuur Het bestuur heeft een groot aantal musea bezocht om hun kennis van de museuminrichting te vergroten, alsmede een goede gesprekspartner te zijn voor mevr. Peggy Osinga uit Amsterdam. Zij is de toekomstige inrichtster van het Ballonmuseum en heeft internationale ervaring met het inrichten van musea. Intensief heeft het bestuur zich ingespannen om inkomsten te verwerven voor met name de adequate inrichting van het museum. Bedrijven, instellingen en particulieren hebben financiën overgemaakt dan wel toezeggingen gedaan. Diverse bedrijven hebben personele en/of materiële toezeggingen vastgelegd om bij de verbouwing en inrichting ‘’om niet’’ actief te zijn. Deze aanbiedingen vertegenwoordigen ook een belangrijke financiële investeringsbron. Daarnaast zijn in de verslagperiode een tweetal persoonsgerichte acties ondernomen naar het bedrijfsleven en een grootschalige mailing naar alle huishoudens in de gemeente Barneveld. 2
Zie verder de jaarrekening De inspanningen naar de gemeenteraad van Barneveld hebben inmiddels geleid tot een positieve uitspraak over de vestiging van ons Internationaal Ballonmuseum en daarvoor een bedrag van 80.000 euro gereserveerd onder voorwaarde van het verkrijgen van financiën uit andere bronnen. Daarnaast heeft het bestuur adhesie betuigingen ontvangen van officiële instanties, nationaal en internationaal. De organisatie Het historische pand waarin wij ons museum willen vestigen, is inmiddels in een huurcontract met de gemeente Barneveld vastgelegd. De Stichtingsakte is reeds op 31 oktober 2012 notarieel gepasseerd. Vanzelfsprekend is onze stichting bij de Kamer van Koophandel ingeschreven en heeft de ANBI status (Algemeen Nut Beogende Instelling) verkregen. Het is een volstrekt eenduidig bestuursbesluit dat het museum uitsluitend door vrijwilligers, ook het management, gerund gaat worden. Barneveld heeft op het gebied van grote, veelzijdige vrijwilligersinzet een goede naam. De meerjarige exploitatie kan met een relatieve sponsorbijdrage en van bijdragen van een nog op te richten Stichting Vrienden van het Internationaal Ballonmuseum Barneveld sluitend zijn. 3
2. Jaarrekening 2013 2.1 Balans per 31 december 2013 31 december 2013 Activa Vlottende Activa Vorderingen € 400,-‐-‐ Liquide middelen € 14.974,-‐-‐ __________ Totaal € 15.374,-‐-‐ Passiva Eigenvermogen Kapitaal € 15.040,-‐-‐ Crediteuren € 334,-‐-‐ __________ Totaal € 15.374,-‐-‐ 2.2 Staat van baten en lasten over 2013 Baten Donaties € 23.082,-‐-‐ _________ Totaal baten € 23.082,-‐-‐ Lasten 4
31 december 2012
€ 1275,-‐-‐
€ 2500,-‐-‐ _________
€ 3775,-‐-‐
€ 3751.-‐-‐
€ 24,-‐-‐ _________
€ 3775,-‐-‐
Advieskosten € 5049,-‐-‐ Drukwerk € 526,-‐-‐ Porti € 274,-‐-‐ Algemene kosten € 2186,-‐-‐ Kosten ballonactie BK € 3757,-‐-‐ __________ Totaal lasten € 11.792,-‐-‐ Exploitatieresultaat € 11.290,-‐-‐ 2.3 Toelichting algemeen De stichting bevindt zich nog in de opstartfase. Toelichting achten we niet noodzakelijk omdat het aantal posten op de jaarrekening en staat van baten en lasten beperkt is en voor zich spreken. Aldus vastgesteld te Barneveld op 18 mei 2014. Bestuur Internationaal Ballonmuseum Barneveld 5
6
