Jaarverslag Boerderijnummer: 446

Jaarverslag Boerderijnummer: 446

Zorgboerderij Genzon jaarverslag

1

Bedrijfsgegevens

Naam van de zorgboerderij:

Zorgboerderij Genzon

Rechtsvorm

VOF

Lid van (Regionale Organisatie ZB)

LLTB

Adres:

Genzon 39

Postcode:

6235AA

Woonplaats

Ulestraten

Provincie:

Limburg

Land:

NL

Website:

www.genzon.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon

Naam:

Sebastiaan van der Flier

Adres:

Genzon 39

Postcode:

6235 AA

Woonplaats

Ulestraten

Land:

NL

Telefoonnummer:

043-3644925

Mobiel nummer:

0622388124

E-mailadres:

[email protected]


2

Algemeen januari t/m december 2012 Het afgelopen jaar is hectisch geweest. We zijn op heel veel vlakken met allerlei zaken tegelijk bezig geweest. Hieronder volgt een verslag waarbij de belangrijkste punten genoemd worden.

Dieren: Het afgelopen jaar hebben we helaas afscheid moeten nemen van heel veel dieren op onze boerderij. Vorig jaar (2011) was onze oude merrie Ufo overleden en in 2012 is Colette haar achterna gegaan. Ze had te veel pijn en we hebben haar moeten laten inslapen. Dit heeft de gemoederen op de boerderij flink bezig gehouden zowel bij de deelnemers als bij de begeleiding. Verder hebben we altijd 3 geiten gehad maar deze waren al oud en twee daarvan hebben nu de geest gegeven. Ook zijn er een aantal mini schaapjes (ouessantjes) overleden zonder duidelijke aanleiding. Uiteraard komen er gedurende een jaar ook weer nieuwe dieren bij. Zo hebben we een aantal nieuwe konijnen mogen ontvangen van verschillende mensen. De leukste hiervan zijn twee franse langoren. Deze hebben een hele lange vachte en natuurlijk hele lange oren. Onze deelnemers kunnen hier lekker aan kammen en plukken! Verder hebben we van de dieren ambulance een mooie nieuwe haan gekregen. Deze hadden ze gevonden en ze hadden er geen goede plek voor dus kwam de vraag of de zorgboerderij er iets mee kon! Uiteraard zeggen wij zelden nee tegen een mooi dier dat onze veestapel kan uitbreiden!

Schapen: Het afgelopen lammeren seizoen is niet verlopen zoals we dat hadden gehoopt. Gelukkig hebben we geen Smnallenberg gekregen maar onze ooien hadden bijna allemaal een uierontsteking op het moment dat ze lammerden. Dit betekende dat het merendeel van de lammetjes ziek is geworden dat het heel wat antibiotica en sonde’s heeft gekost om ze er allemaal doorheen te slepen. Helaas is dit ook niet helemaal gelukt wat we zijn meteen in het begin al ongeveer 20 lammetjes verloren. Normaal gesproken ligt dit getal veel lager bij ons! Ook hebben we voor het eerst dit jaar last gehad van leverbot in een specifieke wei. Dit heeft ook weer voor een aantal dode dieren gezorgd en veel extra rompslomp en verzorging. We hopen dat 2013 op dit gebied iets beter gaat verlopen.

Bedrijfverplaatsing: Zoals we vorig al mede hebben gedeeld, leek het allemaal opeens op te schieten met onze bedrijfsverplaatsing. Maar in de praktijk viel dat toch tegen. Na het eerste archeologische onderzoek, was er nog een vervolgonderzoek nodig. Daar bleken de ambtenaren niet heel wakker geweest te zijn en hebben en het naast gelegen bedrijf vrij kort op onze kavel geleged zodat dit ook weer problemen opleverden. Daarnaast vond de buurt het nodig om bezwaar aan te tekenen tegen de voorgestelde bestemmingsplan wijziging. Dus al met al schiet het helemaal niet op! Desalniettemin hebben we ondertussen toch al water, gas en stroom weten te realiseren op onze kavel zodat al we dadelijk groen licht gaan krijgen dat we ook meteen vol gas kunnen beginnen. Onze deelnemers weten natuurlijk dat we bezig zijn met een bedrijfsverplaatsing en kunnen eigenlijk niet meer wachten.


3

10-jarig bestaan zorgboerderij: Afgelopen juni bestond onze zorgboerderij 10 jaar en dat hebben we uiteraard gevierd. We hebben ter gelegenheid van deze feestelijke dag een uitstapje gedaan met alle deelnemers, begeleiders en vrijwilligers. Met deze hele groep mensen zijn we naar Bokrijk in Belgie geweest. Dit is een openluchtmuseum waarbij ze oude tijden laten herleven. Er bevinden zich meer dan 100 historische gebouwen mete hun inboedel waardoor je in een ander tijd waant. Het meerdendeel van deze gebouwen zijn boerderijen. Onze deelnemers vonden het heel leuk om te zien hoe het vorig er aan toe ging. Er waren ook veel dieren uit die tijd. Het was die dag stralend weer en alle deelnemers hebben genoten.

Kerstuitje: Het traditionele kerst uitstapje bestond dit jaar uit een mooie wandeling door ons dorp. Daarna zijn we geeindigd bij een lokaal eetcafe waar we een driegangen menu hebben gegeten. De deelnemers vonden het erg geslaagd!

Nieuwe website en huisstijl: Het afgelopen jaar hebben we ook flink geinvesteerd in onze website en huisstijl. We hebben bij drie verschillende bedrijven offertes opgevraagd en ons bedrijf gepresenteerd zodat ze een idee hadden van wie we zijn en wat we doen. Uiteindelijk zijn we met Vizzual in zee gegaan en hier zijn we erg blij mee. We hebben dus nu een nieuwe website en een nieuwe huisstijl. Deze hebben we meteen laten doorvoeren in ons brief papier, enveloppen en visitekaartjes. De nieuwe website heeft als voordeel dat deze makkelijker up to date te houden is. Gekoppeld aan onze nieuwe website hebben we gelijk een facebook pagina gelanceerd van onze zorgboerderij. We gebruiken deze sociale media vooral als reclamemiddel en als platform om onze boerderij continu te blijven presenteren. We krijgen hier veel positieve feedback op en hebben ook al veel like’s!

Verbouwing: Het afgelopen jaar heeft voor ons ook in het teken gestaan van een grote verbouwing. Het prive woon gedeelte van Marianne en Noel was al jaren toe aan een grondige verbouwing en afgelopen jaar zijn we hier veel mee bezig geweest. We hebben onze deeelnemers hier ook uitgebreid bij betrokken en ze hebben dit als positief ervaren. Ze hebben allemaal hard meegewerkt en toonden allemaal erg veel enthousiasme! Maar de verbouwing is in eigen beheer gedaan en we kunnen niet ontkennen dat het ook wel zwaar is geweest. Het voeren van een schapenhouderij/zorgboerderij met een grote verbouwing gaat je niet in de koude kleren zitten. We zijn dus ook blij als deze nu bijna is afgerond!

Groenvoorziening: Zoals we vorig jaar hebben verteld doen we op Zorgboerderij Genzon aan landschapsbeheer. Zoals het knippen en scheren van heggen, het maaien van bosplantsoenen en groenstroken. Verder doen we ook met de deelnemers zwerfvuil ophalen of picknick plaatsen onderhouden.


4

Het afgelopen jaar is raar verlopen door alle regen en slecht weer. Dit heeft ook gezorgd voor een zwaardere belasting van het groen om dat het simpelweg harder heeft gegroeid dan andere jaren. Daarnaast hebben we flink wat werk erbij gekregen, waar we erg blij mee zijn. De deelnemers vinden het werk nog steeds leuk en afwisselend en je merkt dat ze allemaal graag mee willen het groen in! Verder hebben we ook nog wat extra werk erbij gekregen via een andere organisatie en dit bestaat meer uit zagen en snoeien van percelen en stukken. Dit is weer heel ander werk en het zorgt voor de nodige afwisseling.

Onderhandelingen hoofdaannemer: Vorig jaar hebben we ook verteld over de problematische samenwerking met onze hoofdaannemer en dan vooral gericht op de lopende contract onderhandleingen. Daar zit in zoverre schot in dat onze hoofdaannemer heeft gezegd dat we geen nieuw contract meer krijgen omdat het niet meer loont in het kader van de aanstaande WMO. Ze wilde wel graag samen optrekken naar gemeentes toe vooral in de dorpen en gemeentes waar onze boerderijen lagen om gebruik te kunnen maken van ons goede netwerk binnen de gemeente! Verder hebben ze ook aangegeven dat ze op een nieuwe manier willen gaan werken, meer vanuit de kern waar de client woont. We wachten rustig af en blijven zelf investeren in onze eigen contacten binnen de gemeente.

Brand en ontruimings oefeningen: Het afgelopen jaar hebben we zeer regelmatig calamiteiten oefeningen gedaan. Deze oefeningen doen we zodat iedereen weet wat ze moeten doen in geval van brand of andere calamiteiten. De meesten clienten waarderen dit en reageren hier heel goed op. Sommige clienten vinden het echter maar lastig of gaan er zo in op dat ze aanwijzingen gaan geven. Zo deden we een keer een oefening en we simuleerden brand. Nadat we iedereen naar buiten hadden op de afgesproken verzamelpunt vroeg een autische client of we zijn kanarie Ricky ook hadden gered? We zijn toen natuurlijk met veel bombarie naar binnen gegaan en hebben de kanarie gered. Bij de evaluatie hadden we meteen weer een ingang om te evalueren want normaal bij een echte brand zouden we dat natuurlijk nooit doen! Daar was onze clienten het natuurlijk niet mee eens maar uiteindelijk was het een goede oefening!


5

Cliënten, cijfers en meer: Scholing en ontwikkeling: Het afgelopen jaar zijn we ook weer bezig geweest met scholing en ontwikkeling. Noël en Sebastiaan hebben hun BHV-diploma herhaald. Verder heeft Sebastiaan een cursus agrarisch natuurbeheer gevolgd aangezien we dit nodig hadden voor het landschapsbeheer. Verder proberen we veel bijeenkomsten bij te wonen rondom WMO. We proberen op deze manier voorbereid te zijn op de komende ontwikkelingen en hopen beter hierop in te kunnen spelen! Verder heeft Noël een cursus wormenonderzoek gedaan en met goed gevolg afgesloten. We hopen hiermee sneller in te kunnen spelen op actuele situaties binnen onze kudde schapen. Tevens hopen we ook op een kostenbesparing door het onderzoek zelf te doen en niet uit te hoeven besteden! Verder zijn we ook weer op bestuurlijk gebied zeer actief geweest en zijn we betrokken bij allerlei projecten. Sebastiaan is bestuurder in de commissie landbouw en zorg van de LLTB. Vanuit de commissie begeleid Sebastiaan de organisatie van de studieclubs voor de zuid Limburgse Zorgboeren. Afgelopen jaar is Sebastiaan kartrekker geweest bij de AWBZ werkgroep die als doel heeft het verkrijgen van eigen AWBZ productie voor de aangesloten leden. In 2011 zijn we aangesloten bij Coöperatie Boer en zorg omdat we dachten de we via deze club productie konden krijgen maar helaas is dat mislukt. Daardoor zijn we ook geen lid meer gebleven en zijn we helemaal opnieuw begonnen met de zoektocht naar een AWBZ erkenning. Uiteindelijk hebben we een goede partner gevonden in Stichting Zorgboeren Zuid. Met deze club is het, in ieder geval voor zuid Limburg, gelukt om eigen AWBZ productie te realiseren en in middels leveren een 8-tal zorgboeren AWBZ productie. Ook voor het komende jaar lijkt er in ieder geval AWBZ productie mogelijk! Verder zijn we vanuit de groeikansgroep ook actief betrokken bij de WMO en om dit op een goede manier vorm te geven. Hiervoor bezoeken we veel thema bijeenkomsten. We zijn hier vooral op zoek naar informatie en ingangen die ons grip kunnen bieden in het kader van de WMO. We gaan met werkgroepjes verschillende gemeenten benaderen om op deze manier onszelf op de kaart proberen te zetten. Noël is vanuit een andere groeikans groep betrokken bij de oprichting van Coöperatie Groen+. De coöperatie richt op het bieden van landschaponderhoud op alle gebied. Om te blijven voldoen aan de eisen hebben we de cursus agrarisch natuurbeheer moeten doen. Met deze cursus hebben we geprobeerd om het landschapswerk dat we doen wat meer diepgang te geven en achtergrond. De cursus was erg interessant, leerzaam en een verrijking voor het bedrijf! Verder heeft Sebastiaan ook een rol in het subsidie verhaal van de provincie Limburg. De Limburgse zorgboeren hebben ter professionalisering van de sector voor de komende 4 jaar een subsidie gekregen van 1,6 miljoen euro. Ten behoeve van dit project is er een project team opgericht en Sebastiaan functioneert daarbij als klankbord namens de zorgboeren. Verder zijn we lid van de vakgroepen schapenhouderij en paardenhouderij.


6

Uiteraard zitten we ook in de studieclub voor zorgboeren die 3 tot 4 keer per jaar bij elkaar komen om te vergaderen of om sprekers te ontmoeten.

Stagiaires: Waar ons bedrijf in 2011 nog Calibris gecertificeerd is geworden, zijn we afgelopen jaar ook nog Aequor erkend geworden. Dit was nodig omdat we ook stagiaires van de opleiding zorgboeren opleiding ontvangen. De stagiaires in ons bedrijf worden begeleid door Daniëlle en Sebastiaan. Daniëlle heeft vanuit haar werkervaring als psychiatrisch verpleegkundige de nodige stagiaires begeleid en Sebastiaan heeft vanuit zijn evaring als leraar speciaal onderwijs ook de nodige stagiaires begeleid. We hebben twee stagiaires gehad binnen ons bedrijf van twee verschillende opleidingen te weten: Citaverde, opleiding tot begeleider zorgboerderij niveau 3/4 en Leeuweborgh, SAW, volwassene werker, niveau 4. Met de stagiaire van Citaverde opleiding die we dit jaar hebben gehad en liep niet heel soepel. Net zoals de vorige stagiaire van deze opleiding was ook deze weer stil, teruggetrokken en weinig zichtbaar. Uiteindelijk heeft deze stagiaire het met de hakken over de sloot gehaald maar er is heel veel tijd, moeite en energie ingegaan. Daarna hebben we vanuit het Leeuweborgh F. gekregen als eerstejaars. Dit was een eerstejaars die wist wat ze wilde. Ze paste prima binnen onze zorgboerderij en was echt een toevoeging. Ze heeft het prima gedaan en heeft met goede beoordelingen de stage makkelijk gehaald!

Cliënten: De afgelopen periode is er vrij veel verloop geweest op de boerderij. Een aantal deelnemers zijn vertrokken en er zijn een aantal nieuwe deelnemers gestart. Doelgroepen: Verstandelijk gehandicapt Autisme

Start 12

Uitstroom 2

Instroom 0

Einde 10

2

1

0

1

Ouderen Psychiatrie

0 0

0 0

1 1

1 1

Totaal

14

3

2

13

Reden Uitstroom: Verstandelijk gehandicapt Autisme Psychiatrie Uitstroom verstandelijk gehandicapt reden: Zorgboerderij Genzon jaarverslag

7

1. Na een vakantie was cliënt op geen enkele manier meer te bewegen naar de ZB. Ondanks heel veel energie is het niet meer gelukt om hem terug te krijgen. 2. Door verhuizing van cliënt vonden begeleiders een andere dagbesteding beter bij haar passen. Uitstroom autisme reden: 1. Liever een dagbestedingplek dichter bij huis!

Nieuwe hoofdaanbieder erbij: We zijn het afgelopen jaar een nieuw onderaanneming aangegaan (SGL) met een andere aanbieder naast onze eigen, oude vertrouwde aanbieder (Radar). Dit bevalt erg goed en zorgt ook voor risico spreiding. We zijn hier zeer blij mee. SGl werkt op een hele andere manier en bij deze organisatie voelen we ons als onderaannemer wel serieus genomen.

Nieuwe doelgroep: Ouderen Sinds 2012 bieden we ook behandeling aan voor ouderen. Door onze samenwerking met SZZ zijn we in staat behandeling te bieden via Novicare. We hebben op dit moment 1 mevrouw die deze zorg bij ons op het bedrijf ontvangt. We hopen hiermee te zorgen voor een nog betere risicospreiding.

Registratie (bijna) Ongevallen: Er zijn dit jaar geen (bijna) ongevallen geweest.

Registratie Klachten en/of ongewenste intimiteiten enz: Er zijn geen meldingen geweest van welke soort dan ook!

Invloed op het beleid: Gedurende het jaar zijn er geen klachten of problemen geweest ten aanzien van begeleiding of kwaliteit. Uiteraard zitten we zeer regelmatig met ouders en/of verzorgers om de tafel om hun zoon of dochter cq cliënt te bespreken. Dit zijn altijd open gesprekken waarin we openstaan voor alle feedback en opmerkingen van ouders en begeleiders. Als hier punten uit komen worden deze besproken als we met zijn vieren bij elkaar zitten en word dit ingebed in onze begeleidingsstructuur of niet.

Functioneringsgesprekken: Functioneringsgesprekken hebben we doorlopend gehad met onze stagiaires. We gaan iedere week met onze stagiaires zitten om de week te evalueren en om te kijken hoe de vorderingen gaan t.a.v. de opdrachten. Dit is voor ons een zeer intensief traject omdat we het begeleiden van stagiaires zeer serieus nemen. Verder zitten we binnen ons familie bedrijf zeer regelmatig bij elkaar om alle lopende zaken te bespreken. Elkaars functioneren, komt dan vaak aan bod. Je merkt dat over de loop der jaren iedereen gegroeid is op bepaalde gebieden en dat is mooi om te zien binnen je eigen bedrijf.


8

Kwaliteit van zorg: We hebben afgelopen jaar de Audi gehad en deze is goed verlopen waardoor we dus nu officieel het kwaliteitskeurmerk mogen voeren van de federatie. We zijn hier ongelofelijk trots op en hebben hier echt hard voor gewerkt. We zullen de komende jaren hier ook hard voor blijven werken om het kwaliteitskeurmerk waardig te zijn! Een aantal punten, die naar voren kwamen uit de audit en waar we nog aan moesten voldoen waren verklaringen van goed gedrag, huisartsgegevens en handtekeningen op de evaluatie formulieren. De eerste twee punten hadden we binnen een maand geregeld en de handtekeningen op de evaluaties is nu een vaste routine!


9

Belangrijke speerpunten voor komend kwaliteitsjaar: -

Cursus preventie medewerker

-

Starten met de nieuwbouw. (alweer!)

-

AWBZ zorg in voor de Noord Limburgse zorgboeren realiseren.

-

Overgang WMO scherp monitoren en actief gemeenten benaderen

-

Cursus Qurentis voor Marianne

-

Behandelplan schapen meer vorm geven.

-

Verbouwing afronden!

-

Samenwerking SGL verder uitbouwen

-

Tijdig aanleveren jaaradministratie bij accountant voor meer controle en grip.

-

PGB facturatie in Querentis invoeren


10

Onderwerp actiepunt

Gerealiseerd: ja of nee

Toelichting:

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E

JA

Oefening calamiteitenplan

Ja,

1 keer per kwartaal

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

1 keer per half jaar met ouder, verzorgers

Tevredenheidonderzoek

Ja

1 keer per jaar

Functioneringsgesprekken

Ja

Doorlopend!

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaaradministratie klaarmaken inleveren voor accountant

Ja

Maar kan wat sneller voor betere controle, sturing en grip.

Website updaten

Ja

Zowel de website als facebook worden zeer regelmatig geüpdate!

Afspraken Scholing en ontwikkeling - Cursus preventiemedewerker - 5.6.5 BHV Herhalingscursus - Cursus natuurbeheerder - Cursus Qurentis Marianne - Cursus wormenonderzoek

Nee JA JA Nee JA

Het is er nog steeds niet van gekomen! We proberen het in 2013 op te pakken!

PGB Facturatie systeem op orde brengen

Nee

Gaan we nu in 2013 invoeren in Querentis!

BTW administratie professionaliseren

Ja

Extra Werving en acquisitie tbv eigen zin via SSZ

Ja

Zorgcontracten nalopen

JA

Contracten met deelnemers opstellen en nalopen

Ja

Werkkleding/-schoeisel nakijken

Ja

Bedrijfsontwikkeling met adviseur doorspreken

JA

Samenwerking bespreken met instellingen (contract, vervoer, tarieven, kwaliteit van zorg)

Nee

Gecombineerde opgave meitelling invullen

Ja

Overige punten:


11

Deze cursus is nog niet gedaan omdat we al met twee mensen deze cursus hebben bijgewoond en we onder elkaar de nodige instructies hebben kunnen uitwisselen.

Omdat onze hoofdaannemer hier geen trek in heeft!

Nieuwbouw plannen ontwikkelen, overleg gemeente en provincie en adviseurs, architecten enz.

JA

Coöperatie oprichten, aansluiten met Limburg bij SZZ.

Ja

Evaluaties en begeleidingsgesprekken stagiaires

JA

Groepsgesprek over noodplan Checken of iedereen het snapt, weet en kan uitvoeren (informeel)

JA

Gebruikersvergunning ivm met nieuwe locatie doorgeschoven

Nee

Infobijeenkomsten / studieclubbijeenkomsten LLTB

ja

Commissie landbouw en zorg bezoeken

Ja

Groeikansbijeenkomsten

JA

Cursus Landschapsbeheer

ja

Cursus Qurentis

Ja

Behandelplan schapen vorm geven

Nee

Het blijkt erg moeilijk om daar voor ons bedrijf een goede vaste manier van werken voor te ontwikkelen. We blijven hiermee bezig!

Lammeren administratie beter vorm geven

Nee

idem

Invoer dieren in management systeem structureel vorm geven

JA

Actiepunten uit RI&E Actieplan updaten

ja

Cursuspreventie medewerker

nee

Noodplan maken, ophangen en uitleggen deelnemers Plattegrond met brandblussers actualiseren

ja

Ontruimingsoefening

ja

Blusmiddelen controleren

ja

Plan van aanpak nalopen

ja

Lijst van ongevallen controleren en doorspreken

ja

Gebruik machines/ werktuigen actualiseren

ja


12

Veel te veel tijd in gegaan!

We zijn nu vanuit de gemeente verplicht gesteld dus dit punt word in 2013 aangepakt!

Brandblussers controleren

Ja

Huisregels actualiseren

JA

Evaluatie met vertrouwenspersoon

Nee


13

Gaat nu gebeuren in het voorjaar 2013!

Jaarverslag Boerderijnummer: 446

Recommend Documents