JAARVERSLAG ASSOCIATIE UNIVERSITEIT-HOGESCHOLEN LIMBURG

JAARVERSLAG 2013 UITGAVE VAN ASSOCIATIE UNIVERSITEIT-HOGESCHOLEN LIMBURG

ASSOCIATIE UNIVERSITEIT-HOGESCHOLEN LIMBURG

jaarverslag AUHL 2013.indd 1

20/05/14 15:26

Jaarverslag 2013 Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg

Inhoudstafel Voorwoord .......................................................................................................................... 1 1.

Organisatiestructuur .................................................................................................. 3

1.1.

Algemene Vergadering ........................................................................................... 3

1.2.

Raad van Bestuur .................................................................................................. 3

1.3.

Dagelijks bestuur ................................................................................................... 4

1.4.

Advies- en werkgroepen ......................................................................................... 4

2.

Beleid Van de Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg ............................................ 5

3.

Integratie en Fusie .................................................................................................... 8

3.1.

Integratie ............................................................................................................. 8

3.1.1.

Voorbereiding integratie ...................................................................................... 8

3.1.2.

Integratie en aanpassing organisatiestructuur ....................................................... 10

3.2.

Fusie ................................................................................................................... 11

3.3.

Schools of Arts ..................................................................................................... 11

4.

Onderwijs................................................................................................................ 13

4.1.

Onderwijsbeleid .................................................................................................... 13

4.2.

Realisaties op associatieniveau ............................................................................... 14

4.2.1.

Optimalisering opleidingsaanbod ......................................................................... 14

4.2.2.

Accreditaties en aanvragen nieuwe opleidingen ..................................................... 15

4.2.3.

Academisering .................................................................................................. 16

4.2.4.

Schakel- en voorbereidingsprogramma’s .............................................................. 16

4.2.5.

Heroriëntering................................................................................................... 19

4.2.6.

EVC ................................................................................................................. 20

4.2.7.

Procedure afwijkende toelatingsvoorwaarden ........................................................ 20

4.2.8.

Taalproef .......................................................................................................... 21

4.2.9.

Studiegelden..................................................................................................... 21

4.2.10. Professionalisering ............................................................................................. 21 4.2.11. Internationalisering ........................................................................................... 22 4.2.12. Diversiteit......................................................................................................... 23 5.

Onderzoek............................................................................................................... 26

5.1.

Doelstellingen ...................................................................................................... 26

5.2.

Realisaties 2013 ................................................................................................... 27

5.2.1.

Academisering/aspect onderzoeksuitbouw ............................................................ 27

5.2.2.

Onderzoeksfinanciering op associatieniveau .......................................................... 29

5.2.3.

Industrieel Onderzoeksfonds (IOF) en interfaceactiviteiten ..................................... 31

5.2.4.

De Herculesstichting .......................................................................................... 33

5.2.5.

Afspraken rond wetenschapscommunicatie ........................................................... 35

5.3. 6.

Actieplan 2014 ..................................................................................................... 36 Personeel ................................................................................................................ 37

6.1.

Personeelsbeleid ................................................................................................... 37

6.2.

Realisaties 2013 ................................................................................................... 37

6.2.1.

Omkadering associatiewerking ............................................................................ 37

6.2.2.

Acties in het kader van de integratie en de fusie in de Hogeschool PXL..................... 37

6.2.3. 7.

Acties in het kader van de integratie in de Universiteit Hasselt ................................ 40

Studenten ............................................................................................................... 43

7.1.

Studentenbeleid ................................................................................................... 43

7.2.

Realisaties 2013 ................................................................................................... 43

7.2.1.

Studentenraad en studentenparticipatie ............................................................... 43

7.2.2.

Studentenvoorzieningen ..................................................................................... 44

8.

Investeringen .......................................................................................................... 49

8.1.

Investeringsbeleid ................................................................................................ 49

8.2.

Realisaties 2013 ................................................................................................... 49

8.2.1.

Realisaties op niveau associatie........................................................................... 49

8.2.2.

Realisaties in functie van integratie...................................................................... 52

8.2.3.

Realisaties in functie van fusie ............................................................................ 52

9.

Gezamenlijke evenementen ....................................................................................... 54

10.

Financiën ................................................................................................................ 56

10.1.

Commentaar op de jaarrekening ............................................................................. 56

10.2.

Verantwoording van het financieel beheer ................................................................ 56

10.2.1. De variantieanalyse ........................................................................................... 56 10.2.2. De ratioanalyse ................................................................................................. 63 10.2.3. Investerings- en financieringsbeleid ..................................................................... 63 10.2.4. Evolutie van thesauriepositie .............................................................................. 64 10.2.5. Financiële weerslag van belangrijke projecten en activiteiten die tijdens het afgelopen boekjaar werden ontwikkeld ........................................................................................... 64 10.3.

Bijzondere gebeurtenissen na balansdatum .............................................................. 64

Bijlagen ............................................................................................................................ 65 Bijlage 1: Statuten vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg ........................................ 65 Bijlage 2: Samenstelling van de Algemene Vergadering, einde 2013 ......................................... 72 Bijlage 3: Samenstelling van de Raad van Bestuur, einde 2013 ................................................ 73 Bijlage 4: Samenstelling van het Dagelijks Bestuur, einde 2013 ............................................... 74 Bijlage 5: Beleidsplan AUHL ................................................................................................. 76

|1

Voorwoord In het voorwoord bij het jaarverslag 2012 schreef ik: “In de geschiedenis van het hoger en universitair onderwijs in Vlaanderen zal het jaar 2013 ongetwijfeld als een kanteljaar geboekstaafd worden. De academische opleidingen van de hogescholen integreren immers volledig in de universiteiten. De kunstopleidingen komen weliswaar in een aparte structuur terecht: de zogeheten School of Arts. Het zal geen enkele waarnemer ontgaan dat het hier gaat om een complexe operatie. Studenten alsook onderwijzend, technisch en administratief personeel muteren. Belangrijke financiële transferts dienen gerealiseerd. Verschuivingen inzake patrimonium vormen een evident, maar niet altijd gemakkelijk gevolg van deze omvangrijke omwenteling, die bovendien in de sector van de hogescholen aanleiding geeft tot belangrijke structurele coöperatie-akkoorden, ja tot fusies.” Met voldoening kan teruggeblikt worden op het cruciaal kanteljaar, dat het structurele aanschijn van het hoger onderwijs in Vlaanderen op grondige en onomkeerbare wijze veranderd heeft. De integratie van de academische opleidingen van de hogescholen in de universiteiten – een delicate en complexe operatie op pedagogisch, financieel, infrastructureel en vooral menselijk vlak – is op quasi volmaakte wijze verlopen. Onze oprechte dank gaat naar al de personeelsleden van de hogescholen PHL en XIOS en van de UHasselt voor hun gewaardeerde medewerking en inzet. Ook de fusie tussen de hogescholen PHL en XIOS, die met zin voor tact en entente was voorbereid, kan zonder aarzeling als een volledig geslaagde operatie betiteld worden. Kenmerkend voor deze nieuwe instelling is het pluralistisch karakter, zoals omschreven in het decreet dat bij quasi unanimiteit door het Vlaams Parlement werd gestemd: “De doelstellingen van de vereniging, inzonderheid inzake het hoger onderwijs, het praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek, de ontwikkeling en beoefening van de kunsten en de maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening, zullen worden nagestreefd in een pluralistisch perspectief, gericht op een actieve erkenning en waardering van de verschillende ideologisch, filosofische en godsdienstige strekkingen met de bestuurlijke autonomie als grondslag.” Ook voor deze delicate operatie verdienen beheersinstanties en personeelsleden van beide instellingen onze oprechte dank. Deze aardverschuiving is om evidente redenen niet zonder gevolgen gebleven voor de Associatie. Dagelijkse leiding en personeelsbezetting werden na 1 oktober 2013 totaal vernieuwd. Voorbereiding met het oog op een nieuwe beleidsverklaring werd opgestart. Heel wat problemen en bekommernissen in de onderwijswereld vragen om afdoende en efficiënte antwoorden. Hier volgt een (onvolledige) greep uit de problementrommel: -

-

-

-

-

Ten allen prijze moet vermeden worden dat universiteit en hogeschool nieuwe versie uit mekaar zouden groeien. Soepele doch efficiënte structurele vormen van samenwerking op het vlak van personeelsvorming en wetenschappelijk onderzoek dienen uitgetekend en gerealiseerd te worden. Het financieringsdecreet moet geëvalueerd worden. Het nieuwe decreet inzake HBO5 en levenslang leren legt het zwaartepunt, zonder evenwel de nodige financiële middelen, bij de hogeschool. Samenwerkingsverbanden met de CVO’s moeten tot stand gebracht worden. De noodzaak van een bestendige dialoog secundair-hoger onderwijs wordt terecht geclaimd, al was het maar om de studiekeuze van de SO-leerlingen beter te begeleiden en het aantal mislukkingen drastisch te verminderen. Aldus zal het hoger onderwijs actief moeten deelnemen aan het debat over de hervorming van het secundair onderwijs, dat op jammerlijke wijze gepolitiseerd en aldus gehypothekeerd wordt. De problematiek van de lerarenopleiding zal hierbij een vrij centrale rol spelen. Het controlesysteem van kwaliteitszorg zal allicht diepgaande aanpassingen ondergaan. Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

2|

-

Het SALK-programma, dat een antwoord formuleert op de Limburgse reconversieproblematiek, legt belangrijke verantwoordelijkheden bij het hoger onderwijs. De Associatie zal UHasselt en PXL hierbij moeten begeleiden.

De financiële crisis alsook de vrij omvangrijke industriële delokalisaties hebben een dramatisch tewerkstellingsprobleem in gans Europa gesteld. Ook Vlaanderen ontsnapt hier niet aan. De repliek zal hoofdzakelijk moeten geleverd worden door het onderwijs – leverancier van de kennis, voornaamste grondstof van de XXIste eeuw – en door de wetenschappelijke research, beiden onmisbare pijlers voor een succesrijk economisch innovatiebeleid. De verantwoordelijkheden, die aldus wegen op de onderwijssector, zijn zonder meer verpletterend. Moge deze overwegingen totaal voorbijgestreefde reflexen inzake zogeheten concurrentie tussen onderwijsnetten, die noodzakelijke samenwerking over ideologische en andere grenzen heen bemoeilijken, definitief naar het verleden worden verwezen. Moge de samenwerking tussen de Leuvense en Limburgse associaties daarom op constructieve en harmonieuze wijze verder uitgebouwd worden.

Willy Claes Voorzitter

Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

|3

1. Organisatiestructuur Binnen de vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg (AUHL) worden de bevoegdheden verdeeld over de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en het Dagelijks Bestuur. De samenstelling van elk van deze beleidsorganen werd aangepast aan de gewijzigde situatie ten gevolge van de integratie van de academische opleidingen en de fusie tussen de Provinciale Hogeschool Limburg en de XIOS Hogeschool tot de Hogeschool PXL. We beschrijven de situatie op 31 december 2013, die een uitvoering is van de gewijzigde statuten van de vereniging goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 14 mei 2013 (zie bijlage 1).

1.1. Algemene Vergadering De Algemene Vergadering is samengesteld uit de rechtspersonen die de vereniging oprichten, zijnde de UHasselt, de tUL en de PXL. Deze oprichtende rechtspersonen beschikken over volgend aantal vertegenwoordigers: 10 voor de UHasselt/tUL; 10 voor PXL. Voor de UHasselt behoren de rector en/of vicerector(en) en de voorzitter en/of de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur van de UHasselt tot de vertegenwoordigersgroep. Voor de hogeschool behoren de voorzitter van de Raad van Bestuur en de algemeen directeur tot de vertegenwoordigersgroep. Voor elke instelling worden twee studenten opgenomen in de vertegenwoordigersgroep. Deze worden jaarlijks voorgedragen door de studentenraad van de AUHL. De overige personen die deel uitmaken van de vertegenwoordigersgroep van iedere instelling moeten personen zijn met een beleidsverantwoordelijkheid in de betrokken instelling. De nieuwe rechtspersonen worden aanvaard door de Algemene Vergadering bij bijzondere meerderheid, conform artikel 5 §3; de Algemene Vergadering beslist eveneens bij bijzondere meerderheid, conform artikel 14 §3 over het aantal vertegenwoordigers waarover de nieuwe rechtspersoon kan beschikken in de Algemene Vergadering. De nieuwe natuurlijke personen die worden voorgedragen door één van de leden en door de algemene vergadering worden aanvaard. De voorzitter wordt aangeduid conform artikel 12. De directeur van de AUHL, aangeduid conform artikel 16 §3, woont als algemeen secretaris de vergaderingen met raadgevende stem bij. Hij/zij kan zich hierbij laten bijstaan door technici. Hij/zij zorgt voor de opvolging van de beslissingen van de Algemene Vergadering. De bevoegde regeringscommissaris woont de vergaderingen van de Algemene Vergadering met raadgevende stem bij. De volledige samenstelling van de Algemene Vergadering einde 2013 is weergegeven in bijlage 2.

1.2. Raad van Bestuur De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur aangesteld door de Algemene Vergadering bij bijzondere meerderheid conform artikel 14 §3. De Raad van Bestuur bestaat uit: -

vier bestuurders, gezamenlijk voorgedragen door de UHasselt en de tUL; vier bestuurders, voorgedragen door de PXL; twee bestuurders, voorgedragen door de studentenraad AUHL waarvan telkens één van iedere rechtspersoon; de voorzitter, aangeduid conform artikel 12;


4|

-

de directeur van de AUHL, aangeduid conform artikel 16 §3, woont als algemeen secretaris de vergaderingen met raadgevende stem bij. Hij/zij kan zich hierbij laten bijstaan door technici. Hij/zij zorgt voor de opvolging van de beslissingen van de Raad van Bestuur.

De bevoegde regeringscommissaris woont de vergaderingen van de Raad van Bestuur met raadgevende stem bij. De student-bestuurders worden opgenomen in de respectievelijke vertegenwoordigingsgroepen. De Raad van Bestuur duidt onder zijn leden, de voorzitter uitgezonderd, twee ondervoorzitters aan. De volledige samenstelling van de Raad van Bestuur einde 2013 is weergegeven in bijlage 3.

1.3. Dagelijks bestuur Het Dagelijks Bestuur bestaat uit twee vertegenwoordigers per instelling, de voorzitter van de associatie die tevens voorzitter is van dit Dagelijks Bestuur en de directeur van de AUHL aangevuld met stafmedewerkers van de associatie (bijlage 4). Dit Dagelijks Bestuur vergadert tweewekelijks, volgt de dagdagelijkse werking van de associatie op en bereidt de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering voor. Het beleid van de associatie wordt bijgestaan door verschillende werkgroepen. De activiteiten van de AUHL worden ondersteund door een directeur, één voltijdse en één halftijdse stafmedewerker en één deeltijds administratief medewerker. Deze personen worden vanuit de partnerinstellingen ter beschikking gesteld van de AUHL.

1.4. Advies- en werkgroepen Ter voorbereiding en ondersteuning van het associatiebeleid werden 3 adviesgroepen geïnstalleerd: -

De adviesgroep onderwijs-student bestaande uit de directeur onderwijs en vicerector onderwijs van de UHasselt en de directeur onderwijs en directeur student en voorzieningen van de PXL; De adviesgroep onderzoek bestaande uit de vicerector onderzoek, de directeur onderzoekscoördinatie, de directeur Tech Transfer Office van de UHasselt en de directeur onderzoeks- en beleidscoördinatie van de PXL; De adviesgroep voorzieningen bestaande uit de beheerder en directeur materiële voorzieningen van de UHasselt en de directeur student en voorzieningen van de PXL.

Deze adviesgroepen komen ongeveer tweemaandelijks samen, bereiden beleidsdossiers voor, bespreken onderlinge afstemming m.b.t. het betreffende beleidsdomein en maken afspraken voor implementatie en operationalisering van beleidsbeslissingen in de eigen instelling.


|5

2. Beleid Van de Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg In 2005 werd door de voorzitter van de associatie en de directies van de partnerinstellingen een beleidsnota opgesteld waarin volgende doelstellingen opgenomen zijn: -

Realiseren van een kwalitatief hoogstaand, breed gevarieerd en flexibel onderwijsaanbod; Aandacht voor onderwijsvernieuwing; De gezamenlijke verantwoordelijkheid van universiteit en hogeschool in het academiseringsproces; Het streven voor de hele associatie naar hoogwaardig onderzoek binnen weloverwogen speerpunten die het hele spectrum van het onderzoek dekken; Betrokkenheid van de professionele opleidingen bij onderzoek en dienstverlening; De nodige aandacht voor valorisatie van onderzoek – de nodige ondersteuning hiervoor wordt aangeboden door een gezamenlijke interfacedienst voor de AUHL; Ontwikkeling van projecten m.b.t. het gelijkekansenbeleid; Mogelijkheden tot associatieoverschrijdende samenwerking.

Deze doelstellingen werden in 2013 nog verder uitgewerkt met het accent op voorbereiding en realisatie van de integratie van de academische opleidingen en de fusie van de beide hogescholen tot Hogeschool PXL. Daarnaast werd in 2013 ook een nieuw beleidsplan voorbereid. Dit beleidsplan gaat uit van de minimale opdracht van de associaties zoals beschreven in artikel 47 van het integratiedecreet van 13 juli 2012: 1. De organisatie van de samenwerking en het aanhalen van de banden tussen de professionele bachelors en de academische opleidingen met inbegrip van de overgangsmogelijkheden en de ontwikkeling van leerlijnen; 2. De bevordering van de coördinatie van het onderzoek en meer bepaald van de translatieketen van fundamenteel naar toegepast onderzoek en omgekeerd, en van innovatie; 3. Logistieke coördinatie in het algemeen; 4. Als forum de evolutie naar een geïntegreerde hogeronderwijsruimte voorbereiden. Om die opdrachten te vervullen, dragen de partners ten minste de volgende bevoegdheden over aan de associatie: 1. De ordening van een rationeel onderwijsaanbod binnen de onderwijsbevoegdheid van de instellingen, vermeld in artikel 26 tot en met 53; 2. Het structureren van de opleidingstrajecten en een verbetering van de doorstromingsmogelijkheden; 3. De organisatie van trajectbegeleiding voor studenten; 4. De afstemming van de interne reglementen inzake het personeelsbeleid; 5. Het opstellen van een meerjarenplan voor onderwijsvernieuwing en onderwijsverbetering; 6. Het opstellen van een meerjarenplan voor het onderzoek en de maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening; 7. Het opstellen van een meerjarenplan voor de onderlinge afstemming van investeringen, infrastructuur, bibliotheek- en documentatievoorzieningen; 8. Het uitbrengen van een advies over het aanbieden van nieuwe bachelor- of masteropleidingen in een instelling, overeenkomstig de bepalingen van artikel 61 §1, tweede lid, 1°, a); 9. Het uitbrengen van een advies over rationalisatieplannen. Het beleidsplan vertrekt daarnaast ook van de gewijzigde situatie na integratie en fusie en houdt maximaal rekening met de betekenis van hoger onderwijs voor de bijzondere socio-economische situatie in Limburg. Dit beleidsplan werd goedgekeurd op de Algemene Vergadering op 22 oktober 2013 (bijlage 5)


6|

De beoogde beleidsdoelen in dit beleidsplan zijn de volgende: -

Verdere uitbouw relationeel netwerk AUHL; • Flankerende ondersteuning van de structurele samenwerking met de Associatie Leuven, KU Leuven, KHLim en Luca in kader van opleidingen die nu of in de toekomst gezamenlijk of in samenwerking worden aangeboden; • Flankerende ondersteuning van de structurele samenwerking met de Associatie Leuven, KU Leuven, KHLim en Luca in kader van bepaalde onderzoeks-, dienstverlenings- en innovatieprojecten; • Bijdragen tot een optimale afstemming van acties op vlak van onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, innovatie, valorisatie en beoefening van de kunsten in kader van SALK en andere regionale innovatieprojecten;

-

Verdere uitbouw van de hogere onderwijsruimte; • Verdere optimalisering schakeltrajecten en heroriënteringstrajecten met oog op maximale benutting van deze trajecten binnen associatie, aangevuld met complementaire trajecten buiten associatie om voor alle studenten een geschikt opleidingstraject aan te bieden dat aansluit bij hun mogelijkheden en aspiraties; • Uitbouw van samenwerkingsverbanden met CVO’s en secundaire scholen met HBO-opleiding verpleegkunde met oog op afgestemd onderwijsaanbod, uitgezet in leerladders en uitgerust voor uitvoering van decretale opdrachten; • Uitbouw van opleidingsaanbod op kwalificatieniveaus 5, 6 en 7 aansluitend bij behoeften van de (regionale) arbeidsmarkt en belangstelling van een divers studentenpubliek (generatiestudenten, herintreders…); • Uitwerking van een performante EVC-procedure operationeel vertaald in procedures en bijhorende instrumenten; • Uitwerking van een gezamenlijk beleid van toelating op basis van afwijkende toelatingsvoorwaarden en operationeel vertaald in procedures en bijhorende instrumenten; • Verdere uitbouw van NOvELLe als Regionaal Platform in functie van verdere professionalisering van lerarenopleidingen en lerarenopleiders. • Verdere uitbouw van een diversiteitsbeleid met het oog op optimale participatie van verschillende kansengroepen om de scholingsgraad in Limburg en grensregio’s op te trekken en een antwoord te bieden op behoeften op de arbeidsmarkt.

-

Versterking van valorisatie, innovatie en ondernemerschap; • Uitbouw van een overlegorgaan met vertegenwoordiging van universiteit, hogeschool, VDAB, werkgevers- en werknemersverenigingen en vertegenwoordigers van regionale relevante bedrijfssectoren en socio-economische actoren; • Vertegenwoordiging van de School of Arts MAD en de professionele opleidingen van de Hogeschool PXL in de Onderzoeksraad van de Universiteit Hasselt en in de IOF-raad met oog op afstemming op vlak van onderzoek, dienstverlening en innovatieprojecten tussen beide instellingen om versterkt extern te kunnen optreden; • Uitbouw van onderling afgestemde onderzoeks- en dienstverleningsclusters en innovatieprojecten; • Uitbouw van het TTO (Tech Transfer Office) voor universiteit en hogeschool in haar opdracht i.f.v. valorisatie: o.a. het patent- en octrooibeheer en de oprichting van spin-offs voor zowel Universiteit Hasselt als voor Hogeschool PXL; • Opzetten van een structurele samenwerking tussen het TTO en PXL-Research met het oog op een: o gezamenlijke samenwerking met strategische partners in de euregio; o betere bereikbaarheid van het werkveld en het verruimen en professionaliseren van het dienstverleningsaanbod (extern versterkt optreden). • Afgestemd aanbod levenslang leren om op basis van rationeel gebruik van beschikbare middelen een gediversifieerd aanbod van opleidingen en trainingen aan bedrijven en organisaties te kunnen aanbieden zowel op (advanced) master- (door UHasselt) als op post-bachelorniveau (Hogeschool PXL); • Uitbouw van gezamenlijke initiatieven ter ondersteuning en stimulering van ondernemerschap; • Uitwerken van initiatieven in kader van het convenant wetenschapscommunicatie en bijdragen in het maatschappelijk verspreiden van wetenschap, onderzoek, innovatie en onderzoeksresultaten met oog op sensibilisering voor wetenschap en techniek en stimulering tot het volgen van wetenschappelijk en technologisch gerichte opleidingen.


|7 -

Professionalisering en expertise-uitwisseling; • Openstellen en ontsluiten van een professionaliseringsaanbod voor de partnerinstelling gericht op verwerving van zowel basiscompetenties van beginnende medewerkers als op specialistische en verdiepende competenties van ervaren medewerkers; • Uitbouw van een didactische materialenbank voor onderwijsmedewerkers en onderwijsontwikkelaars ter ondersteuning van onderwijsinnovaties. Als speerpunt wordt hierbij gekozen voor materialen, instrumenten en methodieken in functie van gedifferentieerde trajecten m.i.v. blended learning en volgens concept van Universal Design for Learning.

-

Uitbouw gezamenlijke ondersteunende diensten; • Verdere uitbouw van de AUHL als platform voor kennisdeling en uitwerking van gezamenlijke interne dienstverleningsprojecten; • Uitbouw van een studieloopbaanloket waarin studieloopbaanbegeleiders uit beide instellingen studenten kunnen adviseren en begeleiden op instellingsoverschrijdende scharniermomenten in hun studieloopbaan. Dit loket kan eveneens i.s.m. VDAB een rol spelen bij instap van school in arbeidsmarkt als bij herintrede in hoger onderwijs als werkende in opleidings- en vorming- of trainingstrajecten; • Uitbouw van een gezamenlijk internationaal loket voor uitgaande en inkomende studenten waar expertise gebundeld en gedeeld kan worden in het belang van goede ondersteuning en begeleiding van internationaliseringsstudenten; • Uitbouw van een instellingsoverschrijdend aanbod sociale voorzieningen i.s.m. regionale partners; • Opvolging en uitwerking van het gezamenlijke sportaanbod zoals opgenomen in het sportbeleidsplan van de AUHL in verdere structurele samenwerking met de KHLim; • Uitbouw van het cultuuraanbod voor studenten; • Uitbouw van de AUHL als platform voor de verdere ruimtelijke uitbouw van de hogeronderwijsinstellingen en ondersteunende voorzieningen in goed overleg met alle betrokken stakeholders.

-

Uitbouw structurele samenwerking met secundaire scholen; • Creatie van SOHO-platform als gremium waar secundaire scholen, hoger onderwijsinstellingen, CLB’s en pedagogische begeleidingsdiensten 1) ervaringen en expertise uitwisselen op vlak van studieloopbanen en de begeleiding ervan en 2) gezamenlijke projecten op deze domeinen opzetten. • Samenwerking met secundaire scholen en andere stakeholders met oog op versterkte inen doorstroom en gekwalificeerde uitstroom van studenten uit kansengroepen; • Afgestemde communicatie naar instroomveld met oog op sterke profilering van AUHL-partners.


8|

3. Integratie en Fusie 3.1. Integratie 3.1.1. Voorbereiding integratie Integratiewerkgroepen en operationele werkgroep integratie Op het niveau van de AUHL werd de integratie voorbereid binnen het Dagelijks Bestuur AUHL, een operationele werkgroep waarin een afvaardiging van de instellingen en de AUHL zetelt en diverse integratiewerkgroepen. Integratiewerkgroep financiën De werkgroep financiën is eind 2011 opgestart en had als opdracht een financiële nulmeting uit te voeren voor de integrerende opleidingen. Doel van deze nulmeting is het alloceren van directe en indirecte kosten en opbrengsten aan de integrerende opleidingen aan de hand van een transparant objectief model. In het model wordt een onderscheid gemaakt tussen directe kosten en opbrengsten (rechtstreeks toewijsbaar aan de opleidingen) en indirecte kosten en opbrengsten: -

De directe kosten en opbrengsten kunnen onmiddellijk worden toegewezen aan de opleidingen; De indirecte kosten (en nog een minimale fractie indirecte opbrengsten) worden aan de opleidingen toegewezen aan de hand van een kostenallocatiemodel.

Het model van de nulmeting baseert zich op de gegevens van de jaarrekeningen 2010 en wordt geëxtrapoleerd naar 2011, 2012 en 2013. De gegevens uit de jaarrekeningen zijn verder aangevuld met personeelsgegevens van de administratieve diensten en gedetailleerde gegevens over infrastructuur per campus, gebouw en type lokaal. De hogescholen hebben de vereiste financiële gegevens aangeleverd en op basis hiervan zijn diverse boordtabellen opgesteld met kengetallen, die nuttig waren voor de werkzaamheden van de overige werkgroepen. Er is uitvoerig overleg gepleegd inzake de te hanteren rekenmethodiek. De instellingen hebben zich eind 2012 akkoord verklaard met de gebruikte verdeelsleutels binnen dit model en hebben formeel de cijfers van het financieel model 2010 alsook de rekenmethodiek voor de jaren 2011 tot 2013 gevalideerd. In 2013 werd een overeenkomst voor de integratie van de academische opleidingen voorbereid, uitgewerkt en goedgekeurd door de verschillende besturen. In deze overeenkomst werd een overeenkomst op vlak van financiële aangelegenheden, gebouwen, personeel, software en een lump sum beschreven. Zie verdere hoofdstukken voor meer toelichting. Integratiewerkgroep personeel Wat personeel betreft, zijn er vanuit het perspectief van de integratie belangrijke stappen genomen door de werkgroep personeel (zie hoofdstuk 6 voor meer info). Integratiewerkgroep onderwijs De integratiewerkgroep onderwijs (directeurs onderwijs van UHasselt/PHL/XIOS, desgevallend aangevuld met experten) werd opgestart in het voorjaar 2012 met als opdracht de integratie van de opleidingen voor te bereiden op het vlak van onderwijsorganisatie en onderwijsadministratie en op het vlak van onderwijslogistiek. De werkgroep kwam vlot tot volgende conclusies: -

-

De onderwijsorganisatie van de integrerende opleidingen wordt gestuurd vanuit de databank onderwijs van de UHasselt. In 2013 werden hiervoor de nodige voorbereidingen getroffen. Alle integrerende opleidingen vallen onder het Onderwijs- en Examenreglement van de UHasselt. Dit heeft vooral implicaties voor de deliberatie van studenten. Hier zal het principe gelden dat studenten de verworven credits en gedelibereerde credits behouden. Vanaf 2013-2014 worden zij gedelibereerd volgens de regels van de UHasselt over het restpakket van de opleiding. Er werden overgangsmaatregelen uitgewerkt zodat studenten geen negatieve gevolgen zouden ondervinden op vlak van studievoortgang door de integratie. Deze opleidingen gebruiken dezelfde elektronische leeromgeving als de UHasselt, nl. Blackboard. De ingenieursopleidingen gebruiken Toledo. De UHasselt ondersteunt dit laatste als pilootproject. De studenten van deze integrerende opleidingen blijven onderwijs volgen in de huidige locaties en infrastructuur. Deze situeren zich in de nabijheid van de Campus Diepenbeek Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

|9

-

-

van de UHasselt. De opleidingen kinesitherapie werden overgebracht van de stadscampus van de PHL naar de campus Diepenbeek. De studenten uit de geïntegreerde opleidingen kunnen terecht op de studentensecretariaten van de UHasselt op de campus Diepenbeek. Wat de onderwijslogistiek betreft, werd de onderwijsinfrastructuur ingevoerd in het lokaalbeheersysteem van de UHasselt. De roostering van onderwijs- en examenactiviteiten gebeurt vanuit het systeem van de UHasselt. Speciale aandacht is er voor de lokalen van de ingenieursopleidingen in de gebouwen van KHLim/PXL daar deze ook gebruikt worden door de professionele opleidingen. Hier wordt gekozen om deze lokalen via een contingenteringsprincipe ook op te nemen in het systeem van de UHasselt. De verkoop van handboeken en cursussen zal eveneens gebeuren vanuit de huidige campusshop van de UHasselt.

Om dit alles te kunnen implementeren in 2013-2014 werd in het voorjaar 2012 in de databank onderwijsorganisatie van de UHasselt voor de integrerende opleidingen een testomgeving opgezet waarin alle informatie over deze opleidingen opgenomen wordt: -

De verdere voorbereiding van academiejaar 2013-2014 verloopt op basis van deze testomgeving verder parallel met deze van de UHasselt-opleidingen. Ook de gegevens van studenten worden vooraf overgebracht in deze testomgeving zodat de herinschrijving in 2013-2014 zal kunnen gebeuren via het elektronisch systeem van de UHasselt. Alle gegevens ingevoerd in de testomgevingen werden, na verschillende controles, overgebracht naar de databank onderwijsorganisatie van de UHasselt. De ontwikkeling van de opleidingsprogramma’s 2013-2014 van de integrerende opleidingen werden reeds ondergebracht in de procedurestroom van de UHasselt. Er werd geopteerd om de bestaande programma’s van de integrerende opleidingen tijdens de integratie grotendeels te behouden, mits hier en daar beperkte aanpassingen aan de curricula.

Integratiewerkgroep studentenvoorzieningen De werkgroep studentenvoorzieningen (verantwoordelijken studentenvoorzieningen van de UHasselt/PHL/XIOS) ging van start in het voorjaar 2012. Deze werkgroep kwam eveneens vlot tot de nodige principiële afspraken: -

-

Studenten van de integrerende opleidingen hebben recht op dezelfde tussenkomsten en dienstverlening zoals dit geldt voor de huidige UHasselt studenten. De financiële haalbaarheid hiervan werd afgetoetst. Daar de studenten van de integrerende opleidingen zich vanaf 2013-2014 allemaal op de campus Diepenbeek zullen bevinden wordt ook hier, met het oog op transparantie en duidelijke communicatie naar de studenten toe, geopteerd om deze studenten door te verwijzen naar één loket voor sociale voorzieningen op de campus Diepenbeek (loket UHasselt). Wat de catering betreft werden specifieke afspraken gemaakt. De studenten van de universiteit (en bij uitbreiding deze van de fusiehogeschool) kunnen gebruikmaken van de catering van de instelling op de plaats waar zij de lessen volgen en betalen de daar gangbare studentenprijs. De subsidie voor de gebruikte maaltijd wordt gefactureerd aan de instelling waar deze student ingeschreven is. Daar zowel UHasselt, als PXL gebruikmaken van het PingPing-systeem is registratie van deze gesubsidieerde maaltijden geen probleem.

Integratiewerkgroep marketing De integratiewerkgroep marketing is samengesteld uit de directeuren/diensthoofden communicatie van de instellingen. Deze werkgroep heeft in het kader van de integratie diverse taken opgenomen: -

een oplijsting gemaakt van de communicatietools die momenteel door de instellingen gebruikt worden; de huidige campagnes overlopen, evenals de websites, aanpak sid-ins, infodagen, contacten secundaire scholen…; een communicatiematrix opgesteld waarbij de verschillende geplande marketingacties zijn voorzien van een tijdspad.

Zowel elektronisch als papieren informatie- en communicatiemateriaal over de integrerende opleidingen werden ingepast in en uitgewerkt volgens de het communicatiemodel van de UHasselt. Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

10 |

Voor de infobeurzen van 2013 voorzag de UHasselt een nieuwe stand met ruimte voor de nieuwe faculteiten en hun opleidingen. Op de standen van de hogescholen gebeurde enkel een doorverwijzing naar de stand van de UHasselt. Op het niveau van de UHasselt werd de integratieoefening verder uitgewerkt via faculteiten in oprichting, vakgroepen in oprichting, de affectatie van OP aan de UHasselt en de opstart van diverse integratiewerkgroepen. Met het oog op een optimale organisatie van de academisering heeft de Associatie UniversiteitHogescholen Limburg structuren opgezet onder de gedeelde verantwoordelijkheid van de UHasselt en de betrokken hogeschool. De AUHL heeft in 2013 vier associatiefaculteiten: -

Revalidatiewetenschappen en kinesitherapie Architectuur en interieurarchitectuur Industriële wetenschappen en technologie (FI²) Audiovisuele en beeldende kunst (MAD-faculty)

Elke associatiefaculteit beschikt over een associatiefaculteitsbestuur. Het voorzitterschap van dit bestuur wordt telkens voorgedragen door de UHasselt. Het associatiefaculteitsbestuur formuleert bindende adviezen aan de betrokken hogescholen. Onder het associatiefaculteitsbestuur werden de nodige organen geïnstalleerd om voorbereidend werk te verrichten: minstens een Bureau Onderzoek en een Bureau Onderwijs. Binnen het rationalisatiekader werd op 17 december 2008 een samenwerkingsakkoord ondertekend tussen de Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg en de Associatie KU Leuven. In de periode vóór de integratie voorzien de akkoorden in de oprichting van twee 'interassociatieve faculteiten': een gezamenlijke associatiefaculteit industriële wetenschappen en technologie (IWT) voor de opleidingen industrieel ingenieur van XIOS en KHLim, en een gezamenlijk associatiefaculteit audiovisuele en beeldende kunsten (ABK) voor de gelijknamige opleidingen van de KHLim en PHL. In de besturen van de gezamenlijke associatiefaculteiten zetelen vertegenwoordigers van de beide universiteiten en hogescholen. De associatiefaculteiten werden bij de integratie op 1 oktober 2013 omgezet in faculteiten.

3.1.2. Integratie en aanpassing organisatiestructuur De organisatiestructuur werd aangepast aan de integratie van de academische opleidingen. Concreet gebeurde dit door: 1. De oprichting van twee nieuwe faculteiten; de faculteit architectuur en kunst en de faculteit industriële ingenieurswetenschappen en 2. de integratie van de opleiding revalidatiewetenschappen en kinesitherapie in de faculteit geneeskunde en levenswetenschappen. Volgende vakgroepen werden opgericht: -

Vakgroep ARK (architectuur en kunst) binnen faculteit ARK; Vakgroep IIW binnen faculteit IIW; Vakgroep revalidatiewetenschappen en kinesitherapie binnen faculteit GLW.

Aan de structuur van onderzoeksgroepen en onderzoeksinstituten werd niets gewijzigd. 3. Aanpassing van bestuurs- en adviesorganen op instellingsniveau -

-

College van decanen wordt uitgebreid van 4 naar 6 waarbij een beurtrol voor vertegenwoordiging van dit college van decanen in de Raad van Bestuur zal voorzien worden omwille van het maximum van vier decanen in de Raad van Bestuur conform het UHasselt-bestuursdecreet. In de Onderzoeksraad wordt voor de faculteit GLW één extra lid toegevoegd omwille van de integratie van de opleiding revalidatiewetenschappen en kinesitherapie en krijgt Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

| 11

-

de faculteit architectuur en kunst twee mandaten (één uit de vakgroep ARK en één uit de Kunsten). In de Onderwijsraad worden de OMT-voorzitters (OMT= onderwijsmanagementeam) van de nieuwe opleidingen opgenomen. In het Adviescollege van Instituutsdirecteuren worden geen wijzigingen aangebracht. Aan de statutaire Commissie van Advies worden vertegenwoordigers uit de nieuwe opleidingen toegevoegd met raadgevende stem.

4. Voor de nieuwe faculteiten ARK en IIW werden decanen en vicedecanen aangesteld. Voor de vakgroep RWK werd een vakgroepvoorzitter aangeduid.

3.2. Fusie In 2013 werd het fusieproces tussen XIOS Hogeschool en Provinciale Hogeschool Limburg dat reeds in 2011 werd aangevat, verder uitgevoerd. Einde 2012 werden nieuwe bestuursstructuren en een plan van aanpak voor de overgangsperiode december 2012-oktober 2013 goedgekeurd. Dit plan werd verder uitgevoerd. Concreet betekent dit dat een Raad van Toezicht en een Raad van Bestuur werd geïnstalleerd en samengesteld. Er werd een organisatiestructuur voor de nieuwe hogeschool uitgetekend en de daarmee verbonden beleidsverantwoordelijken werden aangesteld. De aanstelling in 2012 van directeuren en departementshoofden werd aangevuld met de aanstelling van opleidingshoofden en diensthoofden in 2013. Er werden regelingen en procedures uitgewerkt voor de verschillende beleids- en adviesorganen. De bestaande erfpachtregelingen werden aangepast aan de nieuwe situatie en het eigendomsrecht van het Technologiecentrum werd overgedragen aan de Hogeschool PXL. Verder werd de operationalisering van de fusie concreet voorbereid in verschillende werkgroepen bestaande uit personeelsleden van beide hogescholen. Deze werkgroepen rapporteerden aan de Operationele Werkgroep Fusie die de beslissingen voor de bestuursorganen voorbereidde. Er werd een nieuwe visie en missie voor de nieuwe Hogeschool PXL voorbereid, uitgewerkt en goedgekeurd. Er werd een aanzet gemaakt van de vertaling van deze visie en missie in een beleidsplan en deelbeleidsplannen voor de verschillende beleidsdomeinen binnen de hogeschool.

3.3. Schools of Arts Conform artikel 4 §4 en artikel 5 van het Integratiedecreet richt de Hogeschool PXL twee Schools of Arts op. Een School of Arts heeft geen rechtspersoonlijkheid, maar is een entiteit binnen de hogeschool. Het hogeschoolbestuur bepaalt de plaats ervan in de structuur van de instelling. Het is een duidelijk herkenbare, separate structuur binnen de hogeschool met een zekere mate van autonomie, waarbinnen de betreffende opleidingen ondergebracht worden. 1. Hogeschool PXL richt voor haar opleidingen binnen het studiegebied Audiovisuele en beeldende kunst met ingang van het academiejaar 2013-2014 een School of Arts op onder de naam ‘PXL-MAD’: -

-

PXL-MAD wordt binnen de organisatiestructuur van de hogeschool beschouwd als een departement. PXL-MAD functioneert in nauw overleg met het bestuur van de MAD-faculty en de Faculteit Architectuur en kunst van de UHasselt. Het onderzoeksbeleid van PXL-MAD zal aansluiten bij het onderzoeksbeleid van de UHasselt. Voor het onderwijsbeleid en het onderzoeksbeleid ontvangt de Raad van PXL-MAD bindende adviezen van respectievelijk het bestuur van de MAD-faculty en de Faculteit Architectuur en kunst van de UHasselt en dit binnen het kader van het uitgezette beleid van PXL-MAD en de Hogeschool PXL. PXL-MAD wordt bestuurd door de raad van de School of Arts die bestaat uit tien leden met ondermeer de directeur van het samenwerkingsverband MAD-faculty, 1 vertegenwoordiger van de directie van Hogeschool PXL, aangeduid door het hogeschoolbestuur, 4 vertegenwoordigers bestaande uit de decaan van de Faculteit van Architectuur en Kunst, de coördinator onderzoek PXL-MAD als lid van de Faculteit Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

12 |

van Architectuur en Kunst van de UHasselt en twee leden voorgedragen door de UHasselt in onderling overleg met en goedgekeurd door het hogeschoolbestuur. Het onderzoeksbeleid van PXL-MAD wordt ontwikkeld binnen de Faculteit Architectuur en Kunst van de Universiteit Hasselt; de faculteit verleent op haar beurt adviezen aan het bestuur van de School of Arts PXL-MAD. De adviezen die PXL-MAD ontvangt van het bestuur van MAD-faculty of van de Faculteit Architectuur en Kunst van de Universiteit Hasselt zijn ten opzichte van de Raad van PXL-MAD bindend, met dien verstande dat zij integraal overgemaakt worden aan het bestuur van de hogeschool of, bij niet aanvaarding, gemotiveerd teruggestuurd worden naar de respectievelijke adviesorganen. De adviezen ontwikkeld binnen het bestuur van MAD-faculty en de Faculteit Architectuur en Kunst van de Universiteit Hasselt dienen wel te kaderen binnen het uitgezette beleid van PXLMAD en Hogeschool PXL. 2. Hogeschool PXL richt voor haar opleidingen binnen het studiegebied Muziek en podiumkunsten met ingang van het academiejaar 2013-2014 een School of Arts op onder de naam ‘PXL-Music’. -

PXL-Music wordt binnen de organisatiestructuur van de hogeschool beschouwd als een departement, en geleid door een departementshoofd met dezelfde bevoegdheden als de andere departementshoofden binnen Hogeschool PXL. Als vertegenwoordiger van de directie van Hogeschool PXL in de Raad van PXL-Music wordt de algemeen directeur aangeduid. De UHasselt mag 2 vertegenwoordigers met affiniteit met de pop- en rockwereld voor deze raad aanduiden.


| 13

4. Onderwijs 4.1. Onderwijsbeleid De beleidsnota van de AUHL werd in 2005-2006 verder in uitvoering gesteld en werd in de eerste jaarhelft 2013 verder vorm gegeven. Daarnaast werd een nieuw beleidsplan voor de periode 20132018 voorbereid en goedgekeurd in de verschillende beleidsorganen (zie hoger). Van deze beleidsdoelen werden volgende onderwijsdoelstellingen geprioriteerd voor de eerste fase in de beleidsperiode 2013-2018: -

Verdere uitbouw hogeronderwijsruimte: •

• • • • • • •

•

-

Verdere optimalisering schakeltrajecten en heroriënteringstrajecten met oog op maximale benutting van deze trajecten binnen associatie, aangevuld met complementaire trajecten buiten associatie om voor alle studenten een geschikt opleidingstraject aan te bieden dat aansluit bij hun mogelijkheden en aspiraties; Uitbouw van samenwerkingsverbanden met CVO’s en secundaire scholen met HBO-opleiding verpleegkunde met oog op afgestemd onderwijsaanbod, uitgezet in leerladders en uitgerust voor uitvoering van decretale opdrachten; Uitbouw van opleidingsaanbod op kwalificatieniveaus 5, 6 en 7 aansluitend bij behoeften van de (regionale) arbeidsmarkt en belangstelling van een divers studentenpubliek (generatiestudenten, herintreders…); Uitwerking van een performante EVC-procedure operationeel vertaald in procedures en bijhorende instrumenten; Uitwerking van een gezamenlijk beleid van toelating op basis van afwijkende toelatingsvoorwaarden en operationeel vertaald in procedures en bijhorende instrumenten; Verdere uitbouw van NOvELLe als Regionaal Platform in functie van verdere professionalisering van lerarenopleidingen en lerarenopleiders; Verdere uitbouw van een diversiteitsbeleid met het oog op optimale participatie van verschillende kansengroepen om de scholingsgraad in Limburg en grensregio’s op te trekken en een antwoord te bieden op behoeften op de arbeidsmarkt; Afgestemd aanbod levenslang leren om op basis van rationeel gebruik van beschikbare middelen een gediversifieerd aanbod van opleidingen en trainingen aan bedrijven en organisaties te kunnen aanbieden zowel op (advanced) master (door UHasselt) als op post-bachelorniveau (Hogeschool PXL); Openstellen en ontsluiten van professionaliseringsaanbod voor de partnerinstelling gericht op verwerving van zowel basiscompetenties van beginnende medewerkers als op specialistische en verdiepende competenties van ervaren medewerkers;

Uitbouw structurele samenwerking met secundaire scholen: •

• •

Creatie van SOHO-platform als gremium waar secundaire scholen, hoger onderwijsinstellingen, CLB’s en pedagogische begeleidingsdiensten 1) ervaringen en expertise uitwisselen op vlak van studieloopbanen en de begeleiding ervan en 2) gezamenlijke projecten op deze domeinen opzetten; Samenwerking met secundaire scholen en andere stakeholders met oog op versterkte inen doorstroom en gekwalificeerde uitstroom van studenten uit kansengroepen; Afgestemde communicatie naar instroomveld met oog op sterke profilering van AUHL-partners.

De initiatieven inzake het voorbereiden van een rationeel onderwijsaanbod en van samenwerkingsmogelijkheden worden genomen door het Dagelijks Bestuur van de AUHL. De onderwijsaangelegenheden worden gecoördineerd door de AUHL-werkgroep onderwijs waarin de beleidsverantwoordelijken inzake onderwijs van de beide partners in de associatie zetelen. Zij worden in hun werkzaamheden bijgestaan door een aantal subwerkgroepen zoals de werkgroepen diversiteit, studentenaangelegenheden, EVC, afwijkende toelatingsvoorwaarden, schakelen heroriënteringstrajecten en ad hoc werkgroepen i.f.v. bepaalde projecten.


14 |

4.2. Realisaties op associatieniveau 4.2.1. Optimalisering opleidingsaanbod 4.2.1.1. Optimalisering academisch onderwijsaanbod De AUHL heeft vanaf het prille begin de optimalisatie- en rationalisatieopdracht van het hoger onderwijs zeer ernstig genomen. Getuige hiervan is de associatieoverschrijdende samenwerking tussen instellingen van de AUHL enerzijds en instellingen van de Associatie KU Leuven anderzijds. Een eerste samenwerkingsovereenkomst betreft het samen organiseren en academiseren van de opleidingen industriële wetenschappen van respectievelijk de XIOS Hogeschool Limburg en de Katholieke Hogeschool Limburg (“FI²”). De tweede samenwerkingsovereenkomst betreft het samen organiseren en academiseren van de opleidingen van het studiegebied audiovisuele en beeldende kunst van respectievelijk de Provinciale Hogeschool Limburg en de Katholieke Hogeschool Limburg (“MAD-faculty”). In wat volgt wordt een stand van zaken gegeven anno 2013 van de gezamenlijke opleidingen. De kunstenopleidingen Inzake onderwijs zijn verschillende punten gerealiseerd o.a. het gezamenlijk inrichten van de afstudeerrichting grafisch ontwerp in de volledige bachelor en masteropleiding en het afstemmen van de organisatie op de beide campussen. Nieuwe inschrijvingen Bachelor of Arts in Audiovisuele kunsten Animatiefilm Communicatie- en Multimediadesign Televisie-Film Bachelor of Arts in de Beeldende kunsten Grafisch ontwerp Vrije kunsten Fotografie Bachelor of Arts in Productdesign SLO in Audiovisuele en Beeldende kunsten Totaal

2010-2011 69 6 33 30 154 106 29 19 24 8

255

2011-2012 92 9 58 25 125 85 28 12 15 12

2012-2013 71 10 32 29 104 66 25 13 21 4

244

2013-2014 77 17 36 24 95 60 23 12 20 5

200

197

Curricula Binnen de gezamenlijke opleiding beeldende kunsten: grafisch ontwerp werd gewerkt aan een nieuw curriculum op basis van benchmarking (i.s.m. extern bureau “Company en Leyder”). Dit bleek een complexe oefening te zijn en liep daardoor vertraging op. Een eerste schematisch overzicht van het nieuwe curriculum werd voorgesteld tijdens de bestuursvergadering van 15.12.2011. De vertaling naar concrete opleidingsonderdelen met bijbehorende studiepunten is in de loop van 2012 verder afgerond en werd in de nieuwe infobrochure gepresenteerd. Samen met de ontwikkeling van het nieuwe curriculum beeldende kunsten, grafisch ontwerp is ook het curriculum beeldende kunsten: vrije kunsten aangepast. Vrije kunsten en grafisch ontwerp hebben immers 40 studiepunten gemeenschappelijk. Nieuwe specialisatie Game & Play binnen de opleiding audiovisuele kunst Er is een curriculum voor de nieuwe specialisatie game&play ontwikkeld en deze specialisatie heeft vanaf september 2013 haar derde jaar ingezet. Specifieke lerarenopleiding Sinds september 2011 wordt deze opleiding gezamenlijk aangeboden. Diverse contractonderzoeken en dienstverlening DoDesign wil ontwerpers stimuleren en ondersteunen in hun ontwerpactiviteiten teneinde innovatie te stimuleren. DoDesign wil dit doen door ten eerste informatie over materialen en Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

| 15 technieken (en de combinatie van deze twee) op een natuurlijke wijze (aansluitend bij het ontwerpproces) aan te bieden, en ten tweede door een netwerk op te zetten van ontwerpers en bedrijven. GameHUB brengt onderzoekers die focussen op de ontwikkeling van (serious) games samen in een multidisciplinaire omgeving. De komende 2 jaar zullen er drie pilootgames (proofs of concept) worden uitgewerkt. Deze serious games situeren zich in de erfgoed- en de educatieve sector. GameHUB wil ook KMO’s nauw betrekken bij dit project en een kennisknooppunt zijn waar zij terecht kunnen met specifieke vragen over game development. Oprichting en uitbreiding van FabLabs in de grensregio: bruggen slaan tussen het bedrijfsleven, onderzoek en onderwijs. De ingenieursopleidingen Nieuwe inschrijvingen

KHLim XIOS Som

77

10

87

68

8

76

74

11

85

75

15

90

62

13

75

56

9

65

152

25

177

130

21

151

130

20

150

Som

Andere

Generatie

Som

Andere

Generatie

2012-2013

Som

Andere

Generatie

Andere

Som

2011-2012

Generatie

2010-2011

2013-2014 Aangeboden door UHasselt i.s.m. KU Leuven

167

18

185

167

18

185

Curricula bachelor- en schakelprogramma’s De curricula voor academiejaar 2013-2014 voor de bachelor en master van de gezamenlijke ingenieursopleidingen werden goedgekeurd door de beleidsorganen van de UHasselt. Tegelijk werden eveneens de curricula voor de schakelen voorbereidingsprogramma’s goedgekeurd.

4.2.1.2. Optimalisering professioneel gericht onderwijsaanbod Door de fusie tussen de XIOS en PHL tot Hogeschool PXL werd een ingrijpende rationalisering in het opleidingsaanbod doorgevoerd. Volgende opleidingen worden door fusie nog slechts eenmaal aangeboden binnen de AUHL: 1. 2. 3. 4.

Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor

in in in in

het bedrijfsmanagement de toegepaste informatica het office management het onderwijs: secundair onderwijs

4.2.2. Accreditaties en aanvragen nieuwe opleidingen 4.2.2.1. Nieuwe opleidingen In 2013 werd in samenwerking met de andere Vlaamse universiteiten de aanvraag ingediend voor de gezamenlijke masteropleiding “Gender en diversiteit”. Deze aanvraag heeft echter van de Erkenningscommissie een negatief advies gekregen.

4.2.2.2. Accreditaties en visitaties -

Visitaties (site visit) in volgende opleidingen: • ABA in de wiskunde • ABA + MA in de biomedische wetenschappen Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

16 |

• • • • • • • • •

ABA in de geneeskunde ABA in de biologie ABA in de fysica PBA in het communicatiemanagement PBA in de journalistiek PBA in het kleuteronderwijs PBA in het lager onderwijs PBA in de verpleegkunde PBA in de vroedkunde

-

Visitatierapport ontvangen voor volgende opleidingen: • ABA in de rechten

-

Accreditatiebesluiten ontvangen voor: • PBA in het sociaal werk → negatief besluit/tijdelijke erkenning door de Vlaamse regering op basis van ingediend herstelplan • BNB in het zorgmanagement → positief besluit • BNB in de intensieve zorgen en spoedgevallenzorg → positief besluit • BNB in de creatieve therapie → negatief besluit/tijdelijke erkenning door de Vlaamse regering op basis van ingediend herstelplan • PBA in de pop- en rockmuziek → positief besluit • ABA + MA in de revalidatiewetenschappen en de kinesitherapie → positief besluit • ABA + MA in de mobiliteitswetenschappen → positief besluit • ABA + MA in de toegepaste economische wetenschappen → positief besluit • ABA + MA in de toegepaste economische wetenschappen; handelsingenieur → positief besluit • ABA + MA in de toegepaste economische wetenschappen; handelsingenieur in de beleidsinformatica → positief besluit • ABA in de industriële wetenschappen; bouwkunde → positief besluit

4.2.3. Academisering De visie van de associatie inzake de verwevenheid onderwijs-onderzoek dateert van 2007 (RvB 2007-017). Hierin wordt aangegeven hoe het academisch gehalte van het onderwijs, inclusief de professionele component, getoetst wordt in 6 punten. Dit heeft een belangrijke rol gespeeld bij het opmaken en de opvolging van de voortgangsrapporten. De aanbevelingen van de Erkenningscommissie naar aanleiding van de tussentijdse evaluatie inzake voortgang academisering zijn door de associatiefaculteiten meegenomen bij het opstellen van het gezamenlijk curriculum. De aandacht ging in het bijzonder naar: -

een expliciete herkenbaarheid van de onderzoeksspeerpunten in het opleidingsprofiel; de coherentie en transparantie tussen competentieprofiel en curriculum; de organisatie van het onderwijs met het oog op een evenwichtige verdeling “onderwijsonderzoek” in de opdrachten; het aanleren van onderzoeksvaardigheden geïntegreerd in de totaliteit van het curriculum; studenten vanaf het eerste bachelorjaar laten kennismaken met en participeren aan onderzoek.

4.2.4. Schakel- en voorbereidingsprogramma’s Volgende instellingsoverschrijdende schakelprogramma’s werden aangeboden in 2013-2014: Van een professionele bachelor naar een master van de UHasselt/tUL -

van de PBA interieurvormgeving naar de master interieurarchitectuur; van de PBA bedrijfsmanagement naar de master in toegepaste economische wetenschappen; van de PBA bedrijfsmanagement naar de master of management; van de PBA toegepaste informatica naar de master in de informatica van de tUL;


| 17 -

van de PBA agro- en biotechnologie (biotechnologie) naar de master biomedische wetenschappen van de tUL; naar de master verkeerskunde 1; van de PBA bedrijfsmanagement, rechtspraktijk naar de master in de rechten; van PBA bouw en PBA elektromechanica naar de master IW: bouwkunde; van de PBA chemie en de PBA milieuzorg naar de master IW: biochemie; van de PBA chemie en de PBA milieuzorg naar de master IW: chemie; van de PBA elektromechanica, PBA energietechnologie, pBA elektronica-ICT naar de master IW: energie; van de PBA elektronica-ICT naar de master IW: elektronica-ICT; van de PBA elektromechanica naar de master IW: elektromechanica; van de PBA agro- en biotechnologie: biotechnologie en PBA chemie naar de master IW: verpakkingstechnologie; PBA chemie, PBA biochemie, PBA milieuzorg, PBA agro-en biotechnologie naar master IW: nucleaire technologie.

Door de Hogeschool PXL -

van de PBA leraar secundair onderwijs: plastische opvoeding naar de master beeldende kunst: grafisch ontwerp; van HBO bachelor Autonome Beeldende Kunst (NL), PBA beeldende vormgeving, PBA grafische en digitale media naar de master beeldende kunst: grafisch ontwerp; van de PBA leraar secundair onderwijs: plastische opvoeding naar de master beeldende kunst: vrije kunsten & juweelontwerp en edelsmeedkunst; van HBO bachelor Autonome Beeldende Kunst (NL) naar de master beeldende kunst: vrije kunsten & juweelontwerp en edelsmeedkunst.

Evolutie van het aantal inschrijvingen en slaagcijfers m.b.t. schakelprogramma’s in de AUHL Tussen haakjes wordt het aantal studenten weergegeven dat zich heeft uitgeschreven in de loop van het academiejaar. UHasselt schakelprogramma informatica 05-06 06-07 totaal aantal 42 47 inschrijvingen (16) (13) aantal geslaagden 4 8 aantal ingeschreven in 15 aansluitende master

07-08 14 2 15

08-09 19 (5) 7 10

09-10 14 (4) 5 15

10-11 12 (1) 4 14

11-12 22 (2) 6 2

12-13 16 (1) 6 (2)

13-14 14 (4) -

UHasselt schakelprogramma toegepaste economische wetenschappen 05-06 06-07 07-08 08-09 09-10 totaal aantal 12 14 17 23 inschrijvingen (1) (1) (3) aantal geslaagden 0 3 3 4 ingeschreven in 6 8 11 aansluitende master

10-11 25 (3) 9 14

11-12 29 (8) 6 6

12-13 19 (4) 3 4

13-14 20 (2) -

UHasselt schakelprogramma master of management 05-06 06-07 07-08 totaal aantal 12 14 inschrijvingen (1) (1) aantal geslaagden 0 3 ingeschreven in 6 aansluitende master

09-10 23 (3) 4 11

10-11 25 (3) 9 14

11-12 29 (8) 6 6

12-13 19 (4) 3 4

13-14 29 (8) -

09-10 1

10-11 -

11-12 1

12-13 5

13-14 4

1 1

1

1 0

5 0

-

08-09 17 3 8

UHasselt schakelprogramma biomedische wetenschappen 05-06 06-07 07-08 08-09 totaal aantal 1 1 1 inschrijvingen aantal geslaagden 1 ingeschreven in 1 aansluitende master 1

Toegang wordt verleend op basis van dossier.


18 |

UHasselt schakelprogramma verkeerskunde 05-06 06-07 totaal aantal inschrijvingen aantal geslaagden ingeschreven in aansluitende master UHasselt schakelprogramma rechten 05-06 06-07 totaal aantal inschrijvingen aantal geslaagden ingeschreven in aansluitende master

07-08 4 (1) 1 1

08-09 7 (1) 4 2

09-10 9 (1) 0 5

10-11 9

07-08

08-09

09-10

10-11 14

-

-

-

0 nvt

5 5

11-12 3 (1) 0 1

12-13 6 0 2

13-14 8 (1) -

11-12 39 (3) 9 2

12-13 37 (1) 9 4

13-14 53 (6) -

XIOS/UHasselt schakelprogramma industriële wetenschappen elektromechanica – elektromechanica 05-06 06-07 07-08 08-09 09-10 10-11 11-12

12-13

13-14

totaal aantal inschrijvingen aantal geslaagden

-

21

21

15

14

13

16

26

-

5

13

8

6

4

7

12

36 (4) -

ingeschreven in aansluitende master

-

-

11

2

1

4

5

6

-

11-12

12-13

13-14 19 (3) -

XIOS/UHasselt schakelprogramma industriële wetenschappen elektronica-ICT 05-06 06-07 07-08 08-09 09-10 10-11 totaal aantal inschrijvingen aantal geslaagden ingeschreven in aansluitende master

-

10

8

6

5

9

10

19

-

6 -

3 7

4 3

0 0

6 1

8 2

5 1

XIOS/UHasselt schakelprogramma industriële wetenschappen bouw - bouwkunde 05-06 06-07 07-08 08-09 09-10 10-11 11-12 totaal aantal inschrijvingen aantal geslaagden ingeschreven in aansluitende master

13-14 29 (7) -

-

-

-

-

15

15

28

31

-

-

-

-

3 0

7 2

11 1

6 3

XIOS/UHasselt schakelprogramma biotechnologie (voedingsmiddelentechnologie PHL) – verpakkingstechnologie 05-06 06-07 07-08 08-09 09-10 10-11 11-12 totaal aantal inschrijvingen aantal geslaagden ingeschreven in aansluitende master

12-13

12-13

13-14 1 (0) -

-

-

-

-

1

1

1

0

-

-

-

-

0 0

1 0

1 0

0 0

XIOS/UHasselt schakelprogramma industriële wetenschappen elektromechanica - bouwkunde* 05-06 06-07 07-08 08-09 09-10 10-11 11-12 12-13 totaal aantal 8 7 4 6 1 0 2 inschrijvingen aantal geslaagden 2 1 3 1 0 1 ingeschreven in 4 0 4 1 0 0 aansluitende master * dit schakelprogramma loopt over 2 academiejaren, eerste deliberatie in 2007-2008 UHasselt schakelprogramma industriële wetenschappen chemie totaal aantal inschrijvingen aantal geslaagden ingeschreven in aansluitende master

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-


13-14 -

13-14 5 (2) -

| 19 UHasselt schakelprogramma industriële wetenschappen biochemie* totaal aantal inschrijvingen aantal geslaagden ingeschreven in aansluitende master

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

13-14 18 (4) -

UHasselt schakelprogramma industriële wetenschappen nucleaire technieken totaal aantal inschrijvingen aantal geslaagden ingeschreven in aansluitende master

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

13-14 1 (0) -

UHasselt schakelprogramma industriële wetenschappen energie totaal aantal inschrijvingen aantal geslaagden ingeschreven in aansluitende master

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

PHL/UHaselt schakelprogramma interieurarchitectuur 2008-2009 2009-2010 2010-2011 totaal aantal 0 8 4 inschrijvingen aantal geslaagden 0 7 4 ingeschreven in 0 5 3 aansluitende master

2011-2012 9 (1) 8 3

2012-2013 2 0 0

PHL/PXL schakelprogramma beeldende kunst, afstudeerrichting Grafisch ontwerp* 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 totaal aantal 1 4 5 2 1 inschrijvingen (0) aantal geslaagden 1 1 5 2 0 ingeschreven in 0 0 0 2 1 aansluitende master * dit schakelprogramma loopt over 2 academiejaren

13-14 39 (8) -

13-14 2 (2) -

13-14 1 -

PHL/PXL schakelprogramma beeldende kunst, afstudeerrichting vrije kunst & juweelontwerp en edelsmeedkunst 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 13-14 totaal aantal 0 1 2 3 2 1 inschrijvingen (1) aantal geslaagden 0 0 2 1 0 ingeschreven in 0 0 1 0 2 aansluitende master

4.2.5. Heroriëntering De associatie tracht de heroriëntering na een verkeerde studiekeuze te optimaliseren door: -

voor de hand liggende heroriënteringmogelijkheden in kaart te brengen; studenten te informeren over opleidingsonderdelen van het curriculum die door verwante hogeschoolopleidingen als minstens gelijkwaardig worden erkend en aanleiding kunnen geven tot vrijstelling.

De belangrijkste heroriënteringstrajecten in de associatie zijn: -

van handelsingenieur, toegepaste economische wetenschappen en verkeerskunde van de UHasselt naar PBA bedrijfsmanagement; van wetenschappen en biomedische wetenschappen van de UHasselt naar PBA binnen studiegebied IWT en naar PBA agro- & biotechnologie en verpleegkunde; Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

20 |

-

van informatica van de UHasselt naar PBA toegepaste informatica; van rechten van de UHasselt naar PBA bedrijfsmanagement: rechtspraktijk.

Om schakelen en heroriënteren binnen de AUHL verder te optimaliseren werden verschillende clusterwerkgroepen met vertegenwoordigers uit verwante professionele en academische opleidingen opgestart. Deze werkgroepen bestudeerden de drempels en hindernissen in schakelen heroriënteringstrajecten en mogelijke oplossingen of optimaliseringen. Tussen de verwante opleidingen werden afspraken gemaakt over verbetering van de aansluiting tussen curriculum en onderwijsorganisatie tussen opleidingen waar schakeltrajecten zijn, het opzetten van nieuwe schakelprogramma’s aansluitend bij behoeften van studenten, efficiëntere informering van studenten over schakelmogelijkheden en overleg tussen betrokken trajectbegeleiders uit verwante opleidingen. Daarnaast werden ook instellingsbrede initiatieven genomen om schakelen en heroriënteren vlot te laten verlopen. Deze werkgroepen volgen de effecten van dit optimaliseren verder op in functie van verdere bijsturing van de onderlinge afstemming. De werking van de clusterwerkgroepen wordt in de adviesgroep onderwijs-AUHL vertaald in beleidsadviezen.

4.2.6. EVC In 2013 zijn 2 EVC-dossiers behandeld door de validerende instantie van de AUHL, waarvan één kandidaat de volledige procedure doorliep en een tweede kandidaat tussentijds afhaakte. Rekening houdend met de van toepassing zijnde decreten, heeft de werkgroep onderwijs/adviesgroep onderwijs-student van de AUHL in opdracht van het associatiebestuur in 2011 de nodige werkzaamheden verricht om de EVC-procedure en het EVC-reglement te herzien. Op 15 november 2011 zijn de herwerkte EVC-procedure en het nieuwe EVC-reglement (incl. installatie/samenstelling validerende instantie en beroepscommissie) goedgekeurd door de Raad van Bestuur AUHL en vervolgens in werking getreden. In 2013 werd een beperkte aanpassing van de EVC-procedure voorbereid en werd vooral verder gewerkt aan de operationalisering en kwaliteitsborging van de EVC-procedure via de opstelling van een EVC-documentenstroom, instrumenten en materiaal voor EVC-kandidaten, EVC-coördinatoren, EVC-begeleiders en EVCbeoordelaars. Dit materiaal wordt in de eerste jaarhelft 2014 afgetoetst bij gebruikers en in gebruik genomen bij opstart van nieuwe aanvragen. Een professionaliseringstraject voor verschillende actoren betrokken bij de EVC-procedure wordt voorbereid met oog op uitvoering in 2014.

4.2.7. Procedure afwijkende toelatingsvoorwaarden Eind 2011 is een inventaris opgemaakt van het beleid inzake afwijkende toelatingsvoorwaarden binnen de verschillende partnerinstellingen. De overeenkomsten en verschillen zijn hierbij in kaart gebracht. Op basis van deze inventaris zijn in 2012 de mogelijkheden tot verdere intra-associatieve afstemming onderzocht. In 2013 werd een intra-associatieve procedure uitgewerkt voor toelating op basis van afwijkende toelatingsvoorwaarden. Eveneens werd in interassociatieoverleg gezocht naar afstemming van procedures met oog op erkenning van elkaars toelatingsbewijzen op basis van toelatingsonderzoek bij afwijkende toelatingsvoorwaarden. Er werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de vijf Vlaamse associaties inzake toelatingsonderzoek met het oog op onderlinge erkenning van afgeleverde toelatingsbewijzen. In kader van deze interassociatieafspraken wordt vanaf academiejaar 2014-2015 de Davis Test Begrijpend Lezen gebruikt binnen het toelatingsonderzoek dat naast het afleggen van deze test ook nog bestaat uit een studieoriënteringsdossier en een criteriumgericht interview. In 2013 werden materiaal en instrumenten ontwikkeld (format voor studieoriënteringsdossier, beslissingskader voor weging van deelresultaten op onderdelen van het toelatingsonderzoek) die in 2014 afgetoetst worden bij gebruikers met oog op gebruik ervan voor toelating in 2014-2015.


| 21 Er wordt een toelatingscommissie op associatieniveau geïnstalleerd en de validerende instantie krijgt als opdracht om de toelatingen o.b.v. het toelatingsonderzoek te valideren. Tevens werd een professionaliseringstraject voorbereid voor betrokken actoren in deze procedure.

4.2.8. Taalproef In verband met de toelating van anderstalige studenten werden op associatieniveau een aantal afspraken gemaakt. Buiten de verworvenheden conform het flexibiliseringsdecreet artikel 19 worden toegelaten: -

zij die beschikken over een certificaat waaruit blijkt dat zij tenminste het ERK-niveau B2 (of hiermee gelijkgesteld) bezitten; zij die beschikken over een certificaat van kennis van het Nederlands afgeleverd door één van de partners van de AUHL.

Een student die niet voldoet, kan deelnemen aan een Nederlandse taaltest van vergelijkbaar niveau georganiseerd door één van de partners van de associatie (PXL). De partners erkennen elkaars certificaten in dit verband. Voor deelname aan deze taaltest wordt een bijdrage gevraagd van 70 euro bij aanmelding voor het examen. Volgende studenten zijn vrijgesteld van het onderzoek naar een voldoende kennis van het Nederlands: -

-

zij die ten minste één leerjaar in het Nederlandstalig secundair onderwijs met vrucht hebben voltooid; zij die geslaagd zijn verklaard voor een opleiding of voor één of meerdere opleidingsonderdelen met een totale studieomvang van ten minste 60 studiepunten in het Nederlandstalig hoger onderwijs; zij die beschikken over een certificaat waaruit blijkt dat zij tenminste het ERK-niveau B2 (of hiermee gelijkgesteld) bezitten; zij die beschikken over een certificaat van kennis van het Nederlands afgeleverd door één van de partners van de AUHL.

4.2.9. Studiegelden De instellingen bepalen jaarlijks de studiegelden en delen deze mee aan de minister uiterlijk 1 mei. Conform de vorige jaren leggen de universiteiten de studiegelden vast na advies van de VLIR. Voor academiejaar 2013-2014 hanteert de UHasselt voor de bijna-beursstudenten het minimumbedrag; voor de niet-beurstariefstudenten geldt het maximumbedrag. De PXL volgt dit. Deze regeling is bijgevolg van toepassing bij de associatiepartners en bij uitbreiding ook op de ingenieurs- en kunstopleidingen georganiseerd binnen de gezamenlijke opleidingen in de faculteit Industriële wetenschappen en technologie (UHasselt-KU Leuven) en MADfac (PXL-KHLim). Conform artikel 64 van het flexibiliseringsdecreet bepaalt het instellingsbestuur vrij en op gemotiveerde wijze het studiegeld voor sommige categorieën van niet-beurstariefstudenten en dit voor zover de 2% norm, conform artikel 7i van het financieringsdecreet van 14 maart 2008, overschreden is. Binnen de PXL zal voor studenten van buiten de EER 5700 euro gevraagd worden voor een voltijdse inschrijving. In de UHasselt bedraagt het studiegeld voor niet-EER-studenten ingeschreven met een diplomacontract en/of creditcontract 654 euro vast bedrag en 89,1 euro per studiepunt. Voor een programma van 60 studiepunten betekent dit 6000 euro.

4.2.10. Professionalisering Professionalisering wordt binnen de AUHL vooral gezien als element van kwaliteitszorg. In dit kader zijn er sinds 2007 verschillende onderwijsdagen en professionaliseringstrajecten georganiseerd. Gezien de fusiewerkzaamheden en de nakende integratie zijn er in 2013 geen nieuwe activiteiten georganiseerd. Wel werd opnieuw een onderwijsdag AUHL voorbereid die plaatsvindt op 13 maart Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

22 |

2014 en als thema heeft: “Kwaliteit; perpetuum mobile”. Deze studiedag is gericht op medewerkers van UHasselt, PXL maar ook van HBO5-aanbieders binnen het samenwerkingsverband PXL-Level 5, voor SLO uit de CVO’s binnen NOvELLe en PLOT (opleidingscentrum politie/brandweer/ambulanciers). Hiermee wil de AUHL bijdragen tot deskundigheidsbevordering kwaliteitszorg binnen een geïntegreerde hogeronderwijsruimte. Eveneens werd afgesproken om het navormingsaanbod in elke instelling ook te communiceren aan en open te stellen voor medewerkers van de partnerinstelling. Op termijn wil men evolueren naar een (deels) gezamenlijk professionaliseringsaanbod voor beide instellingen.

4.2.11. Internationalisering In het kader van internationalisering neemt de AUHL jaarlijks deel aan de EAIE-conferentie. Daarnaast werken de partnerinstellingen nauw samen op het domein van VLIR-UOS (universitaire ontwikkelingssamenwerking). EAIE-conferentie Van 10 tot 13 september 2013 vond de EAIE-conferentie en -beurs plaats in Istanbul. Tijdens deze beurs deelde de AUHL een stand met Flanders Knowledge Area en de andere associaties van Vlaamse hoger onderwijsinstellingen en hadden volgende evenementen plaats: -

receptie op het Consulaat-Generaal van België in Istanbul; bezoek van de Belgische Consul-Generaal aan de beursstand; meet&greet op de beursstand.

Reisbeurzen voor studenten (REI) VLIR-UOS stelt jaarlijks een aantal reisbeurzen ter beschikking van Vlaamse studenten om hen op die manier de kans te bieden terreinervaring op te doen in een ontwikkelingsland binnen een academische context en hen bewust te maken van de ontwikkelingsvraagstukken in een geglobaliseerde wereld. Gezien de daling van het aantal beschikbare reisbeurzen ten aanzien van vorige jaren en het stijgend aantal aanvragen, besloot de instellingsverantwoordelijke internationalisering (ICOS) van de AUHL te onderhandelen met de Stad Hasselt. Dit resulteerde in vijf extra reisbeurzen te verdelen over de AUHL-instellingen heen. In 2013 trokken in totaal 29 studenten van de AUHL met een reisbeurs naar het Zuiden (24 VLIRUOS en 5 Stad Hasselt). Ook de voorbereidings- en terugkomsessies werden opnieuw op associatieniveau georganiseerd in samenwerking met Studio Globo. Zo werd er op 09.01.2013 een sessie ‘Reis-wijs’ georganiseerd op de campussen van de XIOS Hogeschool en de UHasselt. Daarnaast vonden er twee ‘Integreer-jeweer’ sessies plaats (05.06.2013 (UHasselt) & 18.09.2013 (XIOS)). Sensibiliseringsinitiatieven (SI) De doelstelling van dit programma is het medefinancieren van activiteiten van Vlaamse hogeronderwijsinstellingen die de derdewereldthematiek vanuit wetenschappelijke invalshoek bij het breder publiek brengen. De activiteiten kunnen verschillende vormen aannemen: workshop, colloquium, conferentie, openbare les, voordracht, lessenreeks etc. De UHasselt organiseerde in 2013 voor de zesde keer het ‘interdisciplinaire keuzevak Noord-Zuid’ dat sinds 2008-2009 openstaat voor studenten van de associatiepartners. Er waren per lezing gemiddeld 97 studenten (voornamelijk UHasselt en PHL) en geïnteresseerden met diverse achtergronden aanwezig. Er werd tevens een nieuw voorstel ingediend en goedgekeurd voor SI 2014: ‘North-South: INterdisciplinar INdia’.


| 23 Naast het interdisciplinaire keuzevak, vragen de AUHL-partners ook met ludieke, interactieve en educatieve acties aandacht voor de Noord-Zuid-thematiek: 1) “Wereldavond” De negende editie van de wereldavond vond plaats op woensdag 6 maart 2013. De wereldavond biedt jaarlijks een forum aan onze internationale studenten die een aspect van hun cultuur in de kijker willen zetten. Op het programma stonden wederom: welkom met ‘typische’ hapjes uit 16 landen; kennismaking met buitenlandse culturen (workshops: yoga, djembé, henna, ebru …) en verbroedering met een Ethiopische koffie- en Turkse theeceremonie. De wereldavond was een groot succes waar meer dan 250 mensen aan deelnamen. 2) “Acties rond eerlijke handel” in het kader van ‘UHasselt meent het’ Dankzij haar engagement voor duurzaam produceren en consumeren werd UHasselt in 2006 “verkocht” verklaard. Deze campagne liep vervolgens uit op de actie ‘FairTradeGemeente’. FairTradeGemeente wil concreet bijdragen aan een waardig bestaan voor de kleine boer in het Zuiden en de duurzame producent in het Noorden. Het gebruik van het logo 'UHasselt meent het!' impliceert dat er inspanningen worden gedaan om de campagnestandpunten te helpen realiseren. Op 16 en 17 mei 2013 nam de UHasselt deel aan de Fairtrade@school actie. Een eerlijke lunch aan een eerlijke prijs werd aangeboden in de restaurants. Deelnemers kregen ook kortingsbonnen bij Oxfam en het winnende gerecht van de Wereldavond werd geserveerd (Indian fried chicken). Oxfam Hasselt bemande opnieuw een stand met fairtrade producten op de Agora. Tijdens de Week van de Fairtrade in oktober werden er gratis Oxfamdrankjes aangeboden bij aankoop van fairtrade menu's in de restaurants. Deze acties werden i.s.m. met cateraar Horeservi georganiseerd en hebben een breed publiek gesensibiliseerd.

4.2.12. Diversiteit Conform het financieringsdecreet d.d. 14.3.2008 hebben de partners van de associatie elk een beheersovereenkomst afgesloten met de overheid in het kader van het aanmoedigingsfonds. De middelen afkomstig van dit aanmoedigingsfonds moeten door de hogescholen en de universiteiten worden aangewend om gelijke kansen en diversiteit in het hoger onderwijs aan te moedigen en in het bijzonder om maatregelen te nemen die de instroom en de doorstroom bevorderen van studenten uit bevolkingsgroepen die ondervertegenwoordigd zijn in het hoger onderwijs. De partners kregen in dit kader volgende budgetten (k EURO) toebedeeld.

UHasselt PHL XIOS

2008

2009

2010

2011

2012

2013

102 67 61

204 134 122

204 134 122

215 145 122

225 155 120

236 156 117

De instellingen van de AUHL organiseren sinds september 2009 hun sociale registratie quasi volledig volgens de aanbevelingen van de VLOR. In een volgende fase worden in iedere instelling de bekomen gegevens op basis van hetzelfde draaiboek geanalyseerd. Naar aanleiding van het uitschrijven van de visies in voornoemde beheersovereenkomsten hebben de instellingen van de associatie grondig nagedacht over hun diversiteitsbeleid. In de beginperiode was diversiteit synoniem voor doelgroepenbeleid. De ervaring die hiermee werd opgedaan heeft de inzichten gewijzigd en meer en meer zijn de partners voorstander geworden van een inclusieve benadering door het structureren van een flexibele leeromgeving waarin alle talenten worden aangesproken en ontwikkeling wordt gestimuleerd. Zij lieten zich hierbij inspireren door de idee van “universal design” wat betekent dat het ontwerpen van het onderwijs in het teken staat van het garanderen van toegankelijkheid voor een breed spectrum van studenten, elk met hun eigen talenten, eventuele beperkingen, leerstijlen of persoonlijke achtergrond. Deze visie werd verder geëxploreerd (o.a. dag van het onderwijs 2009) en wetenschappelijk onderbouwd (leerstoel Verhaegen).


24 |

Naast de diverse diversiteitsinitiatieven die binnen elke partnerinstelling worden geïnitieerd en georganiseerd, zijn er ook een aantal acties waaraan de partnerinstellingen van de AUHL gezamenlijk deelnemen: -

Vertegenwoordiging AUHL in werkgroep diversiteit en gelijke kansen van de VLOR Alle leden van de AUHL gaven een presentatie of stelden een poster voor op de VLORstudievoormiddag “De meerwaarde van het aanmoedigingsfonds” op 25 maart 2013.

-

Deelname aan werkgroep Hoger Onderwijs, aangestuurd door het Provinciaal Integratiecentrum (PRIC)

-

Multicultureel promoteam Het multicultureel promoteam is erop gericht om scholieren en in het bijzonder allochtone scholieren te informeren over het hoger onderwijs, vertrekkende vanuit de vaststelling dat allochtonen nog steeds ondervertegenwoordigd zijn in het hoger onderwijs. Het multicultureel promoteam is een initiatief van het provinciebestuur Limburg, de Universiteit Hasselt, de Provinciale Hogeschool Limburg, de Katholieke Hogeschool Limburg en de XIOS Hogeschool Limburg.

-

Vanuit de AUHL wordt ook steeds geparticipeerd aan initiatieven van multiculturele studentenverenigingen indien ze hiertoe uitgenodigd worden

-

Proefproject compenserende software In 2011 hebben de partners gezamenlijk een proefproject opgezet ter voorbereiding van de aankoop van voorleessoftware. Deze softwarepakketten zijn ontwikkeld voor studenten die moeilijkheden ervaren tijdens het lezen en/of schrijven. Bedoeling is om specifieke softwareprogramma’s onder gunstige voorwaarden ter beschikking te stellen aan studenten met dyslexie (en bij uitbreiding aan studenten met een visuele functiebeperking) die ingeschreven zijn aan één van de onderwijsinstellingen van de AUHL. Op basis van de resultaten van dit vooronderzoek, heeft het Dagelijks Bestuur van de AUHL het voorstel goedgekeurd om een aankoop te organiseren op associatieniveau van 15 softwarepakketten van het programma Sprint (versie Sprinto Plus) en 5 softwarepakketten van het programma Kurzweil (Pro-versie). Studenten zijn geïnformeerd over dit aanbod via een folder en inleidende workshops. Daarnaast voorzien de leveranciers Sprint en Kurzweil bijkomend technische workshops waarin de mogelijkheden van de programma’s concreet worden toegelicht en geïllustreerd. In 2013 werd het aangekochte materiaal aangeboden aan studenten. In Universiteit Hasselt maakten hiervan 3 studenten gebruik, in PHL 5 en in XIOS geen. In de Hogeschool PXL werd in de eerste jaarhelft van academiejaar 2013-2014 slechts één aanvraag gedaan.

-

Project Educatieve toeleiding voor derdelanders met educatief perspectief (Europees Integratiefonds - EIF),nu bekend onder de naam Onderwijs Inburgering. Sinds september 2011 nemen de AUHL en haar partnerinstellingen (ieder in eigen hoedanigheid) deel aan de stuurgroep van het EIF-project Onderwijs Inburgering en aan de werkgroepen “taal” en “toegankelijkheid”. Dit project heeft tot doel om meer derdelanders beter voorbereid in een studie te laten starten, waardoor hun slaagkansen verhogen. Om dit te realiseren worden binnen het project twee pijlers uitgewerkt. Aansluitend bij het primaire inburgeringstraject, worden educatieve toeleidings- en begeleidingstrajecten opgezet. Daarin staan informatieverstrekking over de studiemogelijkheden, begeleiding bij de keuze en toeleiding naar de gekozen onderwijsinstelling centraal. Het andere luik richt zich op het toegankelijker maken van de opleidingen. Knelpunten en goede praktijken worden hierbij geïnventariseerd. De partners van de AUHL maken allen deel uit van de stuurgroep van dit project, de werkgroep taal en de werkgroep toegankelijkheid. Op 4 december 2013 werd een studiedag georganiseerd met als titel “Talent zoekt opleiding!” waar de AUHL-partners actief aan meewerkten. Ook werd een werkgroep voortraject opgezet om de mogelijkheden en vormgeving van een voortraject hogeronderwijs voor anderstalige nieuwkomers te bestuderen.


| 25 -

SIHO-verbredingsproject PHL en in opvolging Hogeschool PXL werkt sinds mei 2010 aan een project in kader van de verbredingsmiddelen SIHO (Steunpunt Inclusief Hoger Onderwijs Vlaanderen). In dit project worden volgende acties opgezet: • • • • •

Inhoudelijk en technische ontwikkeling van het eerste deel van online training over UDL (theoretisch kader); Onderzoek gebruik van ICT-tools i.f.v. UDL; Updates van de UDL-website; Onderzoek toegankelijkheid leerplatformen (Blackboard, Toledo, Minerva, Dokeos) in Vlaamse hogescholen en universiteiten; Vorming, training, coaching op vlak van ICTO-ondersteund UDL geven in verschillende Vlaamse hogescholen en universiteiten en in kader van binnen- en buitenlandse studiedagen en congressen.

Het werken aan dit project betekent dat de opgebouwde expertise gedeeld wordt binnen de AUHL-partners en via SIHO met het gehele Vlaamse Hoger onderwijs. De AUHL-werkgroep diversiteit kwam samen op 5 december 2013.


26 |

5. Onderzoek 5.1. Doelstellingen In 2013 werden enerzijds de doelen uit het beleidsplan dat in 2005-2006 in werking werd gesteld, verder uitgevoerd en werden anderzijds nieuwe beleidsdoelen uitgewerkt in het beleidsplan AUHL 2013-2018. De beleidsnota die in 2005-2006 in werking werd gesteld bevat een aantal specifieke doelstellingen m.b.t. onderzoek: 1. De UHasselt staat samen met de hogescholen in voor de academisering van de twee cycli opleidingen van de hogescholen, waarbij maximaal wordt gezocht naar synergie met bestaande onderzoekscompetenties binnen de UHasselt en de verdere uitbouw van bestaande onderzoekszwaartepunten in de hogescholen. De associatiefaculteiten - onder de gedeelde verantwoordelijkheid van de UHasselt en de betrokken hogeschool - spelen een belangrijke rol in het academiseringsproces. 2. De partners van de AUHL zorgen ervoor dat, in het verlengde van het onderzoeksbeleid gevoerd aan de UHasselt, voor weloverwogen onderzoeksdomeinen van de associatie het hele spectrum van wetenschappelijk onderzoek bestreken wordt, gaande van het fundamenteel onderzoek over basis-industrieel onderzoek tot het doorgedreven toegepast onderzoek en de vertaalslag naar de bedrijven. 3. In het onderzoeksbeleid van de associatie is de betrokkenheid van de professionele opleidingen wat betreft projectmatig wetenschappelijk onderzoek en dienstverlening waardevol. 4. Valorisatie van wetenschappelijk onderzoek, bijdrage tot innovatie en tot de kenniseconomie is een topprioriteit voor de AUHL. Hieraan wordt op verschillende terreinen vorm gegeven. Uitgaande van de opdracht van de associaties op vlak van onderzoek beschreven in artikel 47 van het Integratiedecreet (de bevordering van de coördinatie van het onderzoek en meer bepaald van de translatieketen van fundamenteel naar toegepast onderzoek en omgekeerd, en van innovatie) werden nieuwe beleidsdoelen geformuleerd in het beleidsplan AUHL 2013-2018. In dit beleidsplan wordt volgende visie op vlak van onderzoek, dienstverlening en innovatie geformuleerd: De universiteit en de hogeschool hebben een maatschappelijke verantwoordelijkheid om via onderzoek en dienstverlening bij te dragen tot socio-economische ontwikkeling en innovatie. Het hele continuüm van fundamenteel tot praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek dient verder uitgebouwd te worden in sterke onderlinge samenwerking tussen beide instellingen om hierdoor sterker te kunnen optreden in de buitenwereld. Afstemming in de gekozen onderzoeks- en dienstverleningsspeerpunten (clustervorming) kan leiden tot interessante gecombineerde onderzoeks- en dienstverleningsprojecten. Bijzondere aandacht gaat hierbij naar het valoriseren van onderzoeksresultaten in de verdere uitbouw van het TTO, ook voor de professionele opleidingen. In functie van dit doel wordt structureel disciplinair en interdisciplinair overleg en samenwerking tussen onderzoeksentiteiten aan universiteit en hogeschool uitgebouwd. Universiteit en hogeschool werken een gezamenlijk plan uit ter stimulering en ondersteuning van ondernemerschap bij studenten waarbij dat ze elk vanuit hun eigenheid antwoorden bieden op behoeften in de (Limburgse) bedrijven en organisaties. Uitgaande van deze visie werden volgende beleidsdoelen gesteld: 1. Uitbouw van een overlegorgaan met vertegenwoordiging van universiteit, hogeschool, VDAB, werkgevers- en werknemersverenigingen en vertegenwoordigers van regionale relevante bedrijfssectoren en socio-economische actoren. 2. Vertegenwoordiging van de School of Arts MAD en de professionele opleidingen van de Hogeschool PXL in de Onderzoeksraad van de Universiteit Hasselt en in de IOF-raad met oog op afstemming op vlak van onderzoek, dienstverlening en innovatieprojecten tussen beide instellingen om versterkt extern te kunnen optreden. 3. Uitbouw van onderling afgestemde onderzoeks- en dienstverleningsclusters en innovatieprojecten.


| 27 4. Uitbouw van het TTO (Tech Transfer Office) voor universiteit en hogeschool in haar opdracht i.f.v. valorisatie o.a. het patent- en octrooibeheer en de oprichting van spin-offs voor zowel Universiteit Hasselt als voor Hogeschool PXL. 5. Opzetten van een structurele samenwerking tussen het TTO en PXL-Research met het oog op een: a. gezamenlijke samenwerking met strategische partners in de euregio; b. betere bereikbaarheid van het werkveld en het verruimen en professionaliseren van het dienstverleningsaanbod (extern versterkt optreden). 6. Afgestemd aanbod levenslang leren om op basis van rationeel gebruik van beschikbare middelen een gediversifieerd aanbod van opleidingen en trainingen aan bedrijven en organisaties te kunnen aanbieden zowel op (advanced) master (door UHasselt) als op postbachelorniveau (Hogeschool PXL). 7. Uitbouw van gezamenlijke initiatieven ter ondersteuning en stimulering van ondernemerschap. 8. Uitwerken van initiatieven in kader van het convenant wetenschapscommunicatie en bijdragen in het maatschappelijk verspreiden van wetenschap, onderzoek, innovatie en onderzoeksresultaten met oog op sensibilisering voor wetenschap en techniek en stimulering tot het volgen van wetenschappelijk en technologisch gerichte opleidingen. In aanloop naar de integratie hebben er in de loop van 2013 enkele overlegmomenten plaatsgevonden om het huidige onderzoeksbeleidsplan te herbekijken in het kader van de samenwerking tussen de UHasselt en de nieuwe fusiehogeschool PXL (samensmelting van PHL en XIOS Hogeschool). In de loop van 2014 zal deze samenwerking verder uitgewerkt worden in een nieuw onderzoeksraamwerk en een nieuw onderzoeks- en samenwerkingsreglement. Hierbij vertrekt men vanuit de beleidsdoelen die op vlak van onderzoek, valorisatie, innovatie en ondernemerschap in het beleidsplan 2013-2018 werden vastgelegd. Het onderzoeksbeleid van de associatie wordt opgevolgd in de vergaderingen van de (gezamenlijke) associatiefaculteiten en waar nodig voorbereid in het bureau onderzoek van de associatiefaculteit of hogeschool. Daarnaast bestaat er een expertisecel wetenschapscommunicatie. Na 1 oktober 2013 wordt het beleidsdomein onderzoek binnen de AUHL voorbereid en opgevolgd door de adviesgroep onderzoek en wordt de expertisecel wetenschapscommunicatie voortgezet.

5.2. Realisaties 2013 5.2.1. Academisering/aspect onderzoeksuitbouw Associatiefaculteiten Vertrekkende van het gegeven dat de academiserende opleidingen van de hogescholen vanaf 2013-2014 geïntegreerd zijn in de UHasselt werd in de eerste helft van 2013 verder gewerkt aan de voorbereiding van de nieuwe academische structuur binnen de UHasselt (zie hoofdstuk 3, punt 3.1.2.). LSM dossiers voor de gezamenlijke opleidingen Omdat de extra middelen die de Vlaamse overheid ter beschikking stelt voor de uitbouw van het onderzoek ontoereikend zijn (cf. conclusies van de erkenningscommissie in het kader van de voortgangstoets) doen de Limburgse instellingen een beroep op de stichting van openbaar nut ‘Limburg Sterk Merk’ (LSM) voor het bekomen van een impulsfinanciering om de onderzoekscapaciteit en knowhow van de academiserende ingenieurs- en kunstopleidingen in Limburg op korte termijn substantieel te doen toenemen. Zij beogen hiermee tevens een hefboomeffect te creëren waardoor de aldus versterkte onderzoeksgroepen bijkomende middelen kunnen genereren op competitieve basis uit 2de, 3de en 4de geldstroom, waaronder de toename wordt verstaan van het contractonderzoek in regionale en interregionale context. Dit vormt de basis voor het ontstaan van centers of excellence in de ingenieurswetenschappen en in de kunsten in Limburg. Twee dossiers werden door de UHasselt – i.s.m. de KU Leuven, PHL, XIOS en KHLim – ingeleid bij LSM, met name voor de Limburgse ingenieursopleidingen en voor het hoger kunstonderwijs. Beide projecten werden, evenwel mits budgettaire aanpassingen, goedgekeurd.


28 |

De startdatum van deze projecten zoals voorzien in de overeenkomst met LSM was 01.01.2010. Door het feit dat de werving en aanstelling van hooggekwalificeerde onderzoekers (binnen het dossier van de ingenieursopleidingen) en bursalen en een projectmanager (binnen het dossier van de kunstenopleidingen) de nodige tijd vergde en niet evident was, werd de vooropgestelde startdatum niet gehaald. De eerste aanstellingen zijn pas kunnen gebeuren in het najaar van 2010. Bijgevolg zijn de activiteiten ook pas dan van start kunnen gaan. De uitvoering van het project loopt hierdoor niet volgens het tijdschema van het oorspronkelijk goedgekeurde project. Er werd daarom bij LSM begin 2011 een aanvraag ingediend om de startdatum van het project te verschuiven van 01.01.2010 naar 16.10.2010 (voor de ingenieursopleidingen) en van 01.10.2010 naar 16.11.2010 (voor de kunstenopleidingen) en de projectduur met dezelfde tijdspanne te verlengen. Deze aanvraag werd goedgekeurd. Een bijhorende aangepaste begroting werd in die zin opgesteld. Impulsplan Limburgse ingenieursopleidingen Alle projectactiviteiten van dit impulsplan staan in het teken van het verhogen van het academisch niveau van de opleidingen industriële wetenschappen en bij uitbreiding ter ondersteuning van de regionale economie. Hiertoe werden volgende stappen gedefinieerd: 1. Combineren van de aanwezige expertise ter versterking van de zwaartepuntvorming 2. Inventariseren van de aanwezige onderzoekscapaciteit (personeel, middelen, infrastructuur) 3. Definiëren van onderzoekclusters 4. Inventariseren van ontbrekende deskundigheid en onderzoeksapparatuur 5. Uitschrijven van een onderzoeksplan voor een periode van 5 jaar rond gezamenlijke thema’s 6. Valorisatie van het onderzoek Er werden vijf clusters gedefinieerd waarbinnen de expertise van onderzoeksgroepen werd gebundeld (aangevuld met de expertise van de beide universiteiten in deze onderzoeksgebieden). De 5 gedefinieerde clusters zijn: ‘Duurzame polymeertechnologie’, ‘Milieuchemie’, ‘Automatisering’, ‘Bouwkunde’ en ‘Energie’. Met de middelen van het LSM-project werd een aanvulling gedaan ter remediëring van ontbrekende expertise binnen de clusters en de noodzakelijke onderzoeksapparatuur uitgebreid. Voor de clusters ‘Duurzame polymeertechnologie, ‘Automatisering’, ‘Bouwkunde’ en ‘Energie’ werd telkens 1 postdoctorale medewerker voorzien, voor de cluster ‘Milieuchemie’ 2 postdoctorale medewerkers. Voor de KHLim werd het mandaat van 1 postdoctorale medewerkers omgezet in 2 bursalen. (goedgekeurd via brief 16-08-2011 met volgende referentie LSM-B-2011-118-LSM-27). Op 1 oktober 2013 vond de integratie plaats van de academische ingenieursopleidingen van de hogeschool in de universiteit. De laatste mandaten werden in de loop van 2013 ingevuld. Investeringen In 2013 werden investeringen uitgevoerd voor de cluster bouwkunde aangezien deze ook pas in 2013 een post doc invulling kreeg. Er wordt voorzien dat alle projectdoelstellingen gerealiseerd kunnen worden, zij het met enige vertraging. Dit werd einde 2013 opnieuw voorgelegd aan het directiecomité van LSM. Impulsplan opleidingen hoger kunstonderwijs in Limburg Bij de start van het project werd de organisatie van het onderzoek aan beide instellingen, PHL en KHLim, herzien in functie van de samenwerking. Binnen MAD-faculty werd dit geconcretiseerd door het samenbrengen van alle onderzoekers in 4 instellingsoverschrijdende onderzoeksgroepen. Omdat het zwaartepunt van elke onderzoeksgroep zich op één van beide campussen bevindt, werd in het belang van een optimale ondersteuning van de onderzoekers de werking van de onderzoeksgroepen ondertussen per campus georganiseerd: Op campus 11de linie zijn twee groepen actief, Image&Word en Art/Object&Design, op campus Cmine drie: Social Spaces, Re-Visionary, en Play&Game. Elke onderzoeksgroep heeft een domeinspecifieke onderzoekscoördinator. Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

| 29 De doctoraten (4 op LSM-financiering en 4 op cofinanciering) werden in 2013 gecontinueerd. De kunstopleidingen zijn niet op 1 oktober 2013 geïntegreerd in de universiteiten. Dit heeft inhoudelijk geen effect op de uitvoering van het project: -

De opleidingen zijn nu ondergebracht in een school of arts binnen de hogeschool, maar ook daar besturen de universiteiten mee. Het LSM-project is in hoofdzaak geconcentreerd rond doctoraatsonderzoek. Het doctoraatsonderzoek blijft ook nu de bevoegdheid van de universiteiten (doctoraatsbursalen kunnen bovendien niet aangesteld worden aan een hogeschool, enkel aan een universiteit).

Vanuit financieel oogpunt: -

blijft de UHasselt de coördinator; blijven alle instellingen instaan voor de noodzakelijke cofinanciering; wordt de personeelskost van de projectmanager en andere onderzoekers - naarmate deze overgenomen wordt op inkomsten van contractonderzoek of op reguliere middelen van de hogescholen ten gevolge van pensioneringen – overgebracht naar de hogescholen.

Er wordt verwacht dat de projectdoelstellingen behaald zullen worden. Het oorspronkelijke projectvoorstel legde sterk de nadruk op directe, economische valorisatie terwijl voor MAD-faculty de belangrijkste valorisatie in dit dossier ligt in het afronden van de 8 doctoraten en de opstart van verwante projecten (inhoudelijk relevant voor het lopende onderzoek), evenals de ondersteuning van de Limburgse regio op economisch vlak en op het vlak van innovatiestimulerende motor. Een versterking van de Limburgse (kunsten)sector werd en wordt op verschillende manieren gerealiseerd.

5.2.2. Onderzoeksfinanciering op associatieniveau Hogeschoolmiddelen – academiseringsmiddelen Om de academisering van de hogeschoolopleidingen te begeleiden, voorziet de Vlaamse overheid academiseringsmiddelen. De toewijzing van deze academiseringsmiddelen verloopt via de associatie. Concreet worden projectvoorstellen geadviseerd door de associatiefaculteiten, de hogeschool doet de uiteindelijke toekenning. Ook voor 2013 zijn de middelen op deze wijze toegewezen. Sinds de integratie zijn de academiseringsmiddelen echter toegevoegd aan het algemeen allocatiemodel voor de geïntegreerde opleidingen binnen de UHasselt. De UHasselt heeft de toekenningen die in 2013 binnen de hogescholen zijn gebeurd, bevestigd in het allocatiemodel voor de geïntegreerde opleidingen. De UHasselt beschouwt deze middelen als een aanvulling op de basistoelage voor de organisatie van de geïntegreerde opleidingen. Voor de geïntegreerde opleidingen industriële wetenschappen zijn de middelen binnen XIOS over de vijf opleidingen verdeeld. Hierbij wordt financiële ruimte voorzien voor: • • • •

onderzoeksvrijstellingen binnen docentenmandaten onderzoeksvrijstellingen binnen assistentenmandaten onderzoeksvrijstellingen binnen assistentenmandaten die gedurende een periode van 6 jaar een onderzoeksvrijstelling krijgen van 70% voor de voorbereiding van een doctoraat doctoraatsbursalen

De PHL heeft de academiseringsmiddelen (BAM-fonds) per opleiding/departement verdeeld met een verdeelsleutel conform het aantal studenten. In eerste instantie zijn deze BAM-middelen aangewend voor de onderzoekscoördinatie (per domein) binnen de onderzoeksinstituten van de hogeschool. Binnen de opleidingen kunnen docenten een project (BAM-project) indienen. Dit wordt geëvalueerd in een competitiesysteem en toegekend op basis van kwaliteit van projecten en concrete output. Meer dan 80% van de academiseringsmiddelen wordt aangewend voor personeel. De toekenning van de academiseringsmiddelen gebeurt op projectmatige manier; BAM-projecten worden ingediend binnen de associatiefaculteit. Jaarlijks wordt voor 1 april voor elk onderzoeksinstituut de omvang van dit budget kenbaar gemaakt en de verdeling van deze middelen over statutaire en contractuele aanstellingen. De beoogde onderzoeksprojecten kaderen Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

30 |

binnen het speerpuntenbeleid van de onderzoeksinstituten en vormen het kernonderzoek van de onderzoeksdomeinen. Er wordt naar gestreefd, daar waar mogelijk, deze projecten op te zetten met derden waardoor cofinanciering ontstaat en de onderzoekscapaciteit verruimt. De projecten moeten bijdragen tot een internationale output. Tenzij het project een voorstudie omvat van een nieuw af te tasten of op te starten onderzoeksitem. De academische kunstenopleiding (MAD-PXL) is niet geïntegreerd in de UHasselt, maar is binnen de School of Arts MAD-PXL ondergebracht. Binnen deze opleiding zijn er in 2013 vanuit de academiseringsmiddelen in totaal 6,86 VTE gefinancierd, wat overeenkomt met een bedrag van 408.799,37 euro. UHasselt-middelen voor onderzoek in de academiserende opleidingen Doctoraatsbeurzen BOF- “associatiebeurzen” Sinds 2003 voorziet de UHasselt in haar BOF-begroting middelen voor associatiebeurzen. Onderstaande tabel geeft een overzicht van het aantal toegekende beurzen per jaartal. Jaartal 2003 2006 2008 2011 2012 2013

Aantal associatiebeurzen 5 4 5 1 3 1*

*de voorziene beursmiddelen worden aangewend om een doctorandus in assistentschap aan te stellen.

8 doctoraten waren binnen deze groep lopende in 2013. BOF-Doctoraatsfonds De hogescholen hebben eveneens toegang tot het doctoraatsfonds binnen het BOF van de UHasselt. Onderstaande tabel geeft een overzicht van het aantal doctoraatsbeurzen die aan de integrerende opleidingen zijn toegekend in verhouding tot het totaal aantal toegekende beurzen binnen dit BOF-programma. Jaartal

Aantal doctoraatsbeurzen doctoraatsfonds

2008 2009 2010 2011 2012 2013

9 8 8 5 8 9

*een hiervan werd later door het FWO gehonoreerd

Aantal doctoraatsbeurzen toegekend aan kandidaten uit integrerende opleidingen 2* 0 2 0 1 2

ZAP-mandaten De UHasselt heeft vanaf haar begroting 2008 middelen voorzien om 3 VTE ZAP aan te werven aan de UHasselt ter ondersteuning van de twee-cycli-opleidingen in de hogescholen. Met de tijdelijke ZAP-mandaten ondersteunt de UHasselt het academiseringsproces complementair t.a.v. de steun die reeds uitging naar predoctorale onderzoekers. Op die manier wil de UHasselt in aanloop naar de integratie helpen om het aantal docenten dat het onderzoek en de verwevenheid onderwijs-onderzoek moeten realiseren te vergroten. PHL – Kinesitherapie: 2 x 0,5 VTE PHL – Architectuur en interieurarchitectuur: 0,7 VTE PHL - Beeldende kunst: 0,3 VTE XIOS - Industriële wetenschappen: 1 VTE Verder financiert de UHasselt 0,3 VTE van de voorzitter van de associatiefaculteit industriële wetenschappen en technologie.


| 31 5.2.3. Industrieel Onderzoeksfonds (IOF) en interfaceactiviteiten De associaties dienen jaarlijks te rapporteren over de activiteiten van de dienst die verantwoordelijk is voor de interfaceactiviteiten en het IOF. Binnen de AUHL werd het dagelijkse beheer van beide taken toegewezen aan de Tech Transfer Office van de UHasselt (TTO). Jaarlijks rapporteert de TTO over de uitgevoerde interfaceactiviteiten en de met IOF-middelen gefinancierde projecten. Voor 2013 werd door de TTO een uitgebreid werkingsverslag opgemaakt in beide domeinen. Voor 2013 ontving de AUHL volgende bedragen: voor interfacewerking: 99.948 EUR voor IOF: 717.800 EUR

5.2.3.1. IOF-beleid De oprichting van het Industrieel Onderzoeksfonds (IOF) in 2004 is een initiatief van de Vlaamse regering. De doelstellingen ervan zijn gericht op het maximaal valoriseren van kennis ontwikkeld aan Vlaamse universiteiten en hogescholen onder de vorm van maatschappelijke en/of industriële toepassingen. Het IOF wordt beheerd op het niveau van de Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg (AUHL). Het dagelijks beheer en de coördinatie van activiteiten met betrekking tot het IOF zijn in handen van de TTO. Dit beheer omvat zowel de inhoudelijke (projectselectie en begeleiding) als administratieve opvolging (budget, secretariaat, beleid). Conform de Vlaamse richtlijnen wordt het IOF-budget aangewend voor de toewijzing van mandaten en projecten gericht op valorisatie. De IOF-mandaathouders houden zich gericht bezig met de valorisatie (zowel business development als valorisatiegericht onderzoek) binnen het instituut waar ze werkzaam zijn, onder meer in afstemming met platformorganisaties zoals LifeTechLimburg. IOF-projectfinanciering wordt sinds 2009 bij voorkeur toegekend aan projecten die op korte termijn de oprichting van een nieuwe spin-off inhouden. Via deze financiering wordt onder begeleiding van de TTO het marktpotentieel van een specifieke onderzoeksexpertise (al dan niet steunend op octrooien) verder onderzocht, of kan een ‘proof of concept’-studie uitgevoerd worden om te evalueren of de onderzoeksexpertise kan leiden tot een vermarktbaar product of dienst. Deze aanpak beoogt dat onderzoeksinstituten projecten met valorisatiepotentieel identificeren en verder uitwerken samen met de TTO. Deze focus heeft de afgelopen jaren geleid tot een duidelijke stijging in dossiers ter voorbereiding van een spin-off. In 2013 werd door het EWI in opdracht van de Vlaamse Regering een externe doorlichting uitgevoerd van het gebruik van het IOF aan de 5 Vlaamse universiteiten. Belangrijkste conclusies hierbij waren dat deze financiering een duidelijke nood vervult in de fase van onderzoeksresultaat naar concrete valorisatie, anderzijds bleek het huidige budget niet toereikend om de doelstellingen zoals gesteld in 2004 te verwezenlijken. De Vlaamse Regering bekijkt of het mogelijk is om in 2014 een verhoogd IOF-budget in te schrijven in de begroting. Verder wordt in 2014 een nieuw IOFbesluit verwacht. In 2013 werd dit afgestemd met de universiteiten inzake inhoud en budget. De universiteiten hebben hun aanbevelingen aan de regering overgemaakt en wachten het nieuwe besluit af om hun interne structuren hierop af te stemmen. De UHasselt heeft deze verandering reeds in 2013 grondig voorbereid in samenspraak met het beleid en de TTO.

5.2.3.2. IOF-raad Conform het IOF-besluit zoals goedgekeurd door de Vlaamse regering op 8 december 2006, werd een IOF-raad opgericht. Deze raad adviseert de Raad van Bestuur van de AUHL rechtstreeks over alle beslissingen inzake toewijzing en beheer die met de besteding van het IOF verband houden en die de opvolging van de door het IOF gefinancierde mandaten en projecten betreffen. In de IOFraad zetelen afgevaardigden vanuit de UHasselt, vanuit de geassocieerde hogeschool PXL en afgevaardigden vanuit de industrie. De raadsleden worden aangesteld voor een periode van 4 jaar. In 2013 werd de IOF-raad onveranderd aangehouden, gezien het IOF-reglement en de samenstelling van de IOF-raad naar aanleiding van de integratie gewijzigd dienden te worden. De volledige IOF-raad zal vanaf 2014 opnieuw worden ingesteld onder het nieuwe IOF-besluit. De IOFraadsleden verklaarden zich hiermee unaniem akkoord.


32 |

De IOF-raad in 2013 is als volgt samengesteld: Voorzitter: Leden:

Waarnemer: Secretaris:

prof. dr. Paul Janssen prof. dr. Dirk Vanderzande prof. dr. Frank Van Reeth prof. dr. Jaco Vangronsveld prof. dr. Veerle Somers prof. dr. Sonja Schreurs prof. dr. Roos Peeters dhr. Wim Jackmaer dr. ir. arch. Griet Verbeeck dr. Luc Bijnens (Janssen Pharmaceutica) de heer Appo Van der Wiel (Melexis) dr. Frank Louwet (Agfa Materials) dr. Ann-Pascale Bijnens (Tech Transfer Office UHasselt) ir. Elke Piessens (Tech Transfer Office UHasselt)

5.2.3.3. IOF-budget in 2013 Het IOF-budget wordt jaarlijks naast de recurrente werkingstoelage toegekend door de Vlaamse overheid. Het IOF-bedrag steeg in 2013 naar 717.800 euro ten opzichte van 698.700 euro in 2012. De verhoogde aandacht en financiële middelen voor de voorbereiding van spin-offs in de voorbije jaren, resulteerde in de creatie van meer spin-offs en bijgevolg in een aanzienlijke verhoging van het IOF-budget. Bijdrage IOF-parameters UHasselt totaal budget 2007 11.535.000 totaal budget 2008 16.699.000 totaal budget 2009 17.072.000 totaal budget 2010 17.022.000 totaal budget 2011 16.722.000 17.175.600 totaal budget (+ 2012 1.908.400 totaal budget 2013 19.252.000 P1: P2: P3: P4: P5: P6: P7:

P1

P2

P3

P4

P5

P6

P7

Tota al

Budget AUHL

EUR

0,49

0,52

0,54

0,22

0,17

0,43

0,41

2,78

330.100

EUR

EUR

0,46

0,51

0,52

0,22

0,10

0,00

0,41

2,23

373.100

EUR

EUR

0,55

0,42

0,76

0,29

0,14

0,26

0,27

2,70

470.300

EUR

EUR

0,49

0,37

0,61

0,29

0,23

0,47

0,14

2,60

419.900

EUR

EUR

0,42

0,29

0,75

0,29

0,30

0,95

-

3,00

EUR

EUR EUR)

0,43

0,30

0,77

0,29

0,43

1,43

-

3,65

501.894 623.600 (+75.10 0

EUR

0,43

0,32

0,74

0,29

0,52

1,42

-

3,73

717.800

EUR

EUR EUR)

doctoraatsdiploma’s publicaties en citaties industriële contractinkomsten Europese kaderprogramma’s octrooien spin-offs wetenschappelijk personeel – afgebouwd in 2011

De IOF-raad volgt bij de toewijzing van de middelen de techniek van de jaarfinanciering. Ten laste van het jaarbudget worden m.a.w. geen vastleggingen noch reserveringen gedaan voor de financiering over de volledige looptijd van een project. De vastleggingen voor het IOF-budget in 2013 bedraagt 524.557 euro. Dit betreft de financiering van de 6 structurele IOF-mandaten binnen de onderzoeksinstituten (50%) en 3 IOF-projecten. In 2013 werden tevens 2 lange IOF-projecten goedgekeurd met startdatum in 2014 en vastleggingen binnen het IOF-budget ten bedrage van 209.727 euro in 2014 en 100.000 euro in 2015. IOF budget 2013 Mandaten Robert Carleer Jan D'Haen Inge Smolders

imo-imomec imo-imomec BIOMED

717.800

euro

76.510 51.811 40.882

euro euro euro


| 33 Mieke Haesen Peter Adriaensens Herbert Thijs Peter Adriaensens Totaal postdoc-mandaten % postdoc

EDM imo-imomec CENSTAT imo-imomec

40.882 51.811 40.882 17.538 302.777 42,18%

euro euro euro euro euro

imo-imomec imo-imomec IMOB imo-imomec IMOB

50.000 50.000 50.000

euro euro euro

150.000 20,90%

euro

Werkingskosten (10%)

71.780

euro

Totale kosten

524.557

euro

Projecten Dirk Vanderzande Thomas Junkers Geert Wets Dirk Vanderzande Tom Brijs Totaal projecten % projecten

Microbubbles WasteWaterMIP Crowd Sourcing Microbubbles II MobiSim

kort kort kort lang lang

5.2.4. De Herculesstichting Het Herculesprogramma is een structureel financieringskanaal van de Vlaamse overheid en stelt financiering ter beschikking voor investeringsprojecten voor zowel fundamenteel als strategisch basisonderzoek in alle wetenschappelijke disciplines. Hier zijn naast wetenschappelijke infrastructuur ook collecties, natuurlijke habitats, corpora en databanken (inclusief de digitale ontsluiting ervan) inbegrepen. Er zijn drie categorieën: -

Hercules 1: voor investeringsprojecten van ten minste 150.000 euro en ten hoogste 600.000 euro (inclusief BTW) - subsidiëringspercentage is 100%; Hercules 2: voor investeringsprojecten van ten minste 600.000 euro en ten hoogste 1.500.000 euro (inclusief BTW) - subsidiëringspercentage ligt tussen 70% en 100%; Hercules 3: voor investeringsprojecten van meer dan 1.500.000 euro (inclusief BTW) subsidiëringspercentage ligt tussen 70% en 100%.

Hercules 1 en 2 worden als middelzware onderzoeksinfrastructuur beschouwd, Hercules 3 als zware onderzoeksinfrastructuur. -

-

Voor middelzware onderzoeksinfrastructuur worden de bedragen over de associaties verdeeld volgens de Herculessleutel, waarin de BOF-sleutel en de IOF-sleutel gecombineerd zijn. De oproep voor middelzware infrastructuur wordt gelanceerd door de associaties die een indicatieve lijst opstellen met aanvragen die voor subsidiëring worden voorgedragen. Binnen de Herculesstichting is voor de middelzware infrastructuur een beoordelingspanel, bestaande uit 11 leden, opgericht. De Limburgse associatie heeft hierin één vertegenwoordiger: prof. Paul Janssen. Hij is door de Herculesstichting aangeduid als voorzitter van dit beoordelingspanel. Voor zware onderzoeksinfrastructuur geldt een open competitie in Vlaanderen. Deze oproep wordt door de Herculesstichting gelanceerd.

Middelzware onderzoeksinfrastructuur: Hercules 1 en 2 In 2013 werd de vierde Herculesoproep middelzware onderzoeksinfrastructuur geopend. De AUHL heeft beslist om deze oproep niet te openen, aangezien het aandeel van de AUHL in de Herculessleutel zeer beperkt is. De middelen voorzien voor de AUHL voor de vierde oproep worden toegevoegd aan de middelen voor de vijfde oproep middelzware infrastructuur in 2015. Er zijn wel onderzoekers van de UHasselt gevraagd om in projecten van andere universiteiten in te stappen.


34 |

Betrokken vanuit UHasselt

Ivo Lambrichts

Onthaal instellin g

KU Leuven

Dirk Vanderzande (lid gebruikersgroep)

KU Leuven

Promotor

Infrastructuur

Uwe Himmelreich

Marc Van Der Auweraer

MRI unit

Time and space resolved optical spectroscopy infrastructure in Flanders

Totaal budget

Gevraagde inbreng UHasselt

€ 1.499.795,12

€ 40.000,waarvan € 20.000,- BOF en € 20.000,- uit de middelen van de onderzoeksgroep

€ 1.478.125,89

/

Zware onderzoeksinfrastructuur: Hercules 3 In 2013 heeft de Herculesstichting de vierde oproep voor zware onderzoeksinfrastructuur gelanceerd. Dossiers worden rechtstreeks bij de Herculesstichting ingediend. Vanuit de AUHL werden geen aanvragen als promotor ingediend. De UHasselt is in één dossier van de KU Leuven en in één dossier van IMEC als partner betrokken. Betrokken vanuit UHasselt

Onthaalinstelling

Promotor

Titel

Frank Renner

KU Leuven

Andre Vantomme

Atom Probe Tomography for advanced materials studies in 3D – LEAP 4000 X Si Atomprobe

IMEC

Wilfried Vandervorst

Jean Manca

Towards 3D-nanochemical analysis: combined TOFSIMS-SFM infrastructure at the service of R&D in Flanders

Gevraagde Subsidiebedrag cofinanciering UHasselt € 76.401,38 waarvan € 20.000,- op BOF € 2.679.536,25 apparatuurfonds en € 56.401,38 door onderzoeksinstituut € 1.558.423,00,- /

Deze projecten worden na beoordeling door de Commissie Hercules Science en de Commissie Hercules Invest aan de Raad van Bestuur van de Herculesstichting voorgelegd in maart 2014. Evaluatie Herculesstichting Begin 2012 is het departement Economie, Wetenschap en Innovatie (EWI), afdeling strategie en coördinatie, van de Vlaamse overheid, gestart met de evaluatie van de Herculesstichting en het Herculesmechanisme. De AUHL heeft hiervoor, net zoals de andere Vlaamse associaties, een zelfevaluatierapport opgesteld. Dit rapport is besproken met de betrokken consultant, IDEA consult, die de evaluatie begeleidde en met het internationaal expertenpanel dat voor deze evaluatie was samengesteld. Eind 2012 werd de laatste hand gelegd aan het eindrapport van de evaluatie, het definitieve rapport is in mei 2013 aangeleverd. De Herculesstichting werd positief geëvalueerd. Op basis van aanbevelingen in dit rapport is o.a. de samenstelling van de Raad van Bestuur van de Herculesstichting aangepast. Vanaf 2014 zal elke associatie een vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van de Herculesstichting hebben.


| 35 5.2.5. Afspraken rond wetenschapscommunicatie Nieuwe convenant Het nieuwe convenant wetenschapscommunicatie 2013-2017 werd goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 7 december 2012 en in maart 2013 ondertekend door de vijf associaties. Vertrekpunt van dit nieuwe convenant zijn de strategische doelstellingen wetenschapscommunicatie uit het beleidsplan wetenschapscommunicatie van minister Lieten. Binnen dit convenant is er daarnaast een bijkomende strategische doelstelling opgenomen waarbij gevraagd wordt meer aandacht te besteden aan het ontwikkelen van een cultuur van wetenschapscommunicatie binnen de instellingen en bij de onderzoekers. De associaties krijgen bovendien de mogelijkheid om binnen de doelstellingen eigen accenten te leggen. Een belangrijk discussiepunt was de frequentie van de Dag van de Wetenschap. De expertisecellen zien het voordeel van een jaarlijkse Dag van de Wetenschap in, maar zien dit met het huidige budget niet haalbaar. De minister heeft toegezegd dat er vanaf 2014 meer middelen voorzien zullen worden voor de Dag van de Wetenschap. Financiële middelen De middelen die de Vlaamse overheid voorziet voor wetenschapscommunicatie worden sinds 2008 op het niveau van de associaties toegekend en zijn gedeeltelijk gekoppeld aan het al dan niet behalen van de KPI’s die opgenomen zijn in de kaderovereenkomst. Voor de vijf Vlaamse Hogeronderwijsassociaties was er in 2013 1.718.000 euro ter beschikking. Elke associatie krijgt binnen het nieuwe convenant wetenschapscommunicatie een sokkel van 64.000 euro (t.o.v. 60.000 euro in de voorgaande kaderovereenkomst). Deze sokkel wordt aangevuld met een variabel gedeelte dat volgens een vastgelegde verdeelsleutel over de associaties wordt verdeeld. De stijging van de sokkel wordt gerealiseerd doordat de Universitaire Associatie Brussel geen voorafname van 20.000 euro meer ontvangt voor de coördinatie van de wetenschapswinkel. Tijdens de onderhandelingen over het nieuwe convenant is er een akkoord bereikt om deze middelen gelijk over de vijf associaties te verdelen. Hierdoor is het aandeel van de AUHL in 2013 lichtjes gestegen ten opzichte van 2012, van 110.236 euro naar 113.216 euro. Mits goedkeuring van het werkingsverslag wetenschapscommunicatie 2013 (voorzien in mei 2014) zal de laatste schijf van 20% voor 2013 door het departement EWI uitbetaald worden. De verdeling van de financiële middelen over de partnerinstellingen gebeurt volgens een onderling overeengekomen verdeelsleutel. Voor 2013 betekent dit concreet voor de UHasselt 41.512,54 euro en voor XIOS en PHL telkens 35.851,73 euro. De subsidie vanuit het departement EWI volstaat nauwelijks om de personeelskost gedeeltelijk te dekken. De activiteiten in het kader van wetenschapscommunicatie worden grotendeels door de partnerinstellingen zelf gefinancierd. Activiteiten wetenschapscommunicatie De expertisecel wetenschapscommunicatie van de AUHL heeft, volgens de bepalingen van het convenant 2013-2017, een nieuw werkplan voor 2013 opgesteld (beschikbaar op het secretariaat van de AUHL). Dit werd door het departement EWI goedgekeurd. Een greep uit de activiteiten die in 2013 hebben plaatsgevonden: Dag van de Wetenschap; Organisatie van een gezamenlijke activiteit ‘Op Wetenstap’ voor grootouders en kleinkinderen – deze kaderde in de Vlaamse ‘Dag van de Wetenschap’; Organisatie van workshops en activiteiten op instellingsniveau gericht op leerlingen en leerkrachten in het bijzonder en het grote publiek in het algemeen; Organisatie van populairwetenschappelijke lezingen; Kinderuniversiteit; Wetenschapscafé; Vlaamse (Jeugd) Technologieolympiade (samenwerking tussen verschillende hogeronderwijsinstellingen, Agoria, Electrabel …); Robocup Junior (samenwerking met RTC Limburg en Vlaamse Universiteiten en Hogescholen); Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

36 |

-

CoderDojo (i.s.m. Coderdojo Belgium); Rocket Science Launch Day (i.s.m. Cosmodrome); Uitreiking Vlaamse Scriptieprijs (i.s.m. Scriptie vzw en Stad Hasselt); First Lego League (i.s.m. Voka); …

Het werkingsverslag over de activiteiten in 2012 werd zonder bemerkingen goedgekeurd.

5.3. Actieplan 2014 In 2014 worden volgende acties gepland: 1. In 2014 zal de adviesgroep onderzoek een nieuw onderzoeksraamwerk voor de AUHL uitwerken. 2. Regelmatig en structureel overleg tussen de directie en stafmedewerkers van de dienst onderzoekscoördinatie en TTO van UHasselt en van de directie beleidscoördinatie, onderzoek en dienstverlening van de Hogeschool PXL anderzijds. Dit overleg is erop gericht om: onderlinge initiatieven op vlak van onderzoek, dienstverlening, innovatie en valorisatie op elkaar af te stemmen. kennis en expertise op vlak van onderzoekscoördinatie, onderzoeksmiddelen, onderzoeksprojecten en dergelijke te delen. 3. De bestaande expertisecel wetenschapscommunicatie van de AUHL: a. voert het werkplan 2014 uit; b. organiseert een zevende editie van “Op Wetenstap”: een wetenschapsdag voor grootouders en kleinkinderen”; c. neemt deel aan de decentrale Dag van de Wetenschap op Vlaams niveau; d. herorganiseert de structuur van de expertisecel na integratie en fusie; e. neemt deel aan het interassociatief overleg wetenschapscommunicatie en de leermomenten die daarbij worden georganiseerd. f. neemt het voorzitterschap van het interassociatief overleg wetenschapscommunicatie op van 1 juli tot 31 december 2014.


| 37

6. Personeel 6.1. Personeelsbeleid De integratie van de academische opleidingen van XIOS Hogeschool Limburg en Provinciale Hogeschool Limburg in de Universiteit Hasselt en de fusie van eerdergenoemde hogescholen tot Hogeschool PXL, beide met ingang van 1/10/2013, zijn twee complexe en omvangrijke operaties geweest, niet in het minst op personeelsmatig vlak. Als globaal principe bij de integratie van de academische opleidingen van de twee hogescholen in de universiteit, werd vastgelegd dat er bij Hogeschool PXL evenveel kosten zouden verdwijnen als dat er inkomsten zouden verminderen ten gevolge van de integratie. Deze vermindering van kosten kon via de overname van kosten door de universiteit, via het genereren van nieuwe inkomsten ten gevolge van de integratie en/of via structurele afbouw. Voor het geval deze mechanismen niet zouden leiden tot een nuloperatie, werd bepaald op welke manier het resterend verschil financieel door de universiteit zou worden gecompenseerd. Aangezien de universiteit buiten deze integratieoperatie ook in een groeiscenario zat op het vlak van personeel, de integratie een noodzaak aan bijkomend personeel bij de universiteit had gecreëerd en n.a.v. de fusie van de twee hogescholen een surplus aan personeel bij Hogeschool PXL zou ontstaan, heeft de universiteit maximaal meegeholpen dit dreigend personeelsoverschot voor Hogeschool PXL op te vangen. Voor het domein personeel betekent dit: -

-

Naast het rechtstreeks aan een integrerende academische opleiding toewijsbaar personeel werd bij het niet-rechtstreeks toewijsbaar personeel gestreefd naar maximale overdracht zonder de personeelsinvulling van Hogeschool PXL functioneel in gevaar te brengen. Diensten die door personeel van Hogeschool PXL aan de Universiteit Hasselt werden geleverd zijn financieel verrekend. Structurele afbouw van personeel door pensionering: wanneer door de integratie of fusie personeelsleden niet moesten worden vervangen bij oppensioenstelling, werd dit mee verrekend.

6.2. Realisaties 2013 6.2.1. Omkadering associatiewerking In 2013 werden een aantal personeelswissels doorgevoerd in het personeelsteam dat de werking van de associatie rechtstreeks ondersteunt. Einde 2013 bestaat de staf van de associatie uit: -

directeur stafmedewerker beleidsvoorbereiding en onderwijsbeleid deeltijds administratief medewerker

De vacature voor halftijdse stafmedewerker onderzoeksbeleid was einde 2013 nog niet ingevuld en werd pas ingevuld in april 2014.

6.2.2. Acties in het kader van de integratie en de fusie in de Hogeschool PXL Er werd zowel voor het integratieproces als voor het fusieproces een werkgroep opgericht, waarin, afhankelijk van de besproken materie, afgevaardigden zetelden van de hogescholen, de universiteit en de fusiemanager. Volgende belangrijke acties werden gerealiseerd: Acties m.b.t. het personeel Het integrerend personeel -

Afspraken m.b.t. het informeren van personeel gedurende het volledig integratieproces; Opmaak decretale lijst van het integrerend personeel waarop de aanstellingsgegevens en de percentages ten bedrage van dewelke men integreert zijn opgenomen; Opstelling beroepsprocedure voor personeel dat niet wenste te integreren; Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

38 |

-

Uitwerking overeenkomst voor de overgangsperiode (1/2/2013 t.e.m. 30/9/2013) voor de praktische regeling van beslissingen over individuele personeelsaangelegenheden, de afhandeling van personeelsdossiers, de uitwisseling van gegevens van het personeel, de behandeling van mogelijke conflicten.

Het niet-rechtstreeks toewijsbaar personeel -

Afspraken m.b.t. welke personeelsleden in aanmerking kwamen om overgedragen te worden naar het integratiekader; Afspraken m.b.t. het informeren van personeel i.v.m. de mogelijkheid om opgenomen te worden in het integratiekader; Afspraken m.b.t. het informeren van personeel i.v.m. de verdere tewerkstelling binnen Hogeschool PXL.

Resultaat: -

Lijst integrerend personeel werd goedgekeurd door de bevoegde minister na positief advies van de regeringscommissaris; Maximale overdracht van het personeel naar de universiteit zonder de personeelsinvulling van Hogeschool PXL in gevaar te brengen en optimale toewijzing van functies aan het personeel van Hogeschool PXL.

Ander personeel Deze groep bevat personeelsleden van de hogescholen die rechtstreeks toegewezen zijn aan een integrerende opleiding, maar volgens hun statuut niet opgenomen konden worden in het integratiekader, zoals het opvoedend hulppersoneel, het centraal betaald personeel, de contractuelen… De besprekingen op dit vlak resulteerden in: -

de overname van het contractueel personeel d.m.v. de overname van reeds bestaande contracten bij de hogescholen of d.m.v. een nieuw contract bij de universiteit; een overeenkomst betreffende de tewerkstelling bij de universiteit van de andere personeelsleden en de wijze van de financiële verrekening hiervoor.

Aanstelling van veranderingsmanager en algemeen directeur De selectieprocedure voor de aanstelling van de veranderingsmanager, die later ook het mandaat van algemeen directeur van Hogeschool PXL zou opnemen, was een gesloten procedure waarbij, overeenkomstig het Bijzonder Decreet, enkel de zittende algemeen directeurs van XIOS Hogeschool Limburg en Provinciale Hogeschool Limburg werden opgeroepen om zich kandidaat te stellen. De aanstelling van de veranderingsmanager, met als opdracht de fusie van de beide hogescholen voor te bereiden, het veranderingsproces en de nieuwe hogeschool te leiden, gebeurde door de Raden van Bestuur van beide hogescholen in juni 2012 en liep tot eind september 2013. De heer Ben Lambrechts werd aangeduid als veranderingsmanager. Vanaf 1/10/2013 werd hij de algemene directeur van Hogeschool PXL. Aanstelling van departementshoofden De selectieprocedure voor de toewijzing van de mandaten van departementshoofd was, ter wille van de continuïteit en het bewaren van de slagkracht, een gesloten procedure waarbij enkel de zittende departementshoofden van XIOS Hogeschool Limburg en Provinciale Hogeschool Limburg werden opgeroepen om zich kandidaat te stellen. Deze procedure werd goedgekeurd door de vakorganisaties in het Hogeschoolonderhandelingscomité (HOC). De selectiecommissie heeft de kandidaten gezien en een rangschikking gerapporteerd aan het Fusiecomité. Het Fusiecomité heeft vervolgens een bindende voordracht gedaan aan de Raden van Bestuur van de beide hogescholen. In hun zitting van 25 oktober 2012 hebben de Raden van Bestuur de voorgedragen kandidaten bevestigd. De mandaten van departementshoofd lopen tot en met 31/08/2015. Aanstelling van directeurs De selectieprocedure voor de aanstelling van de directeurs van de centrale diensten/leden van het Directiecomité was een gesloten procedure, enkel de zittende diensthoofden van XIOS Hogeschool Limburg en de directeurs van Provinciale Hogeschool Limburg werden opgeroepen zich kandidaat te stellen. De selectiecommissie heeft voor elk van de vacatures een rangschikking van de weerhouden kandidaten gerapporteerd aan het Fusiecomité dat vervolgens een bindende voordracht heeft gedaan aan de Raden van Bestuur van beide hogescholen.


| 39 In hun zitting van 25 oktober 2012 hebben de Raden van Bestuur de voorgedragen kandidaten bevestigd. Aanduiding van diensthoofden en verdere invulling van het organogram Anders dan voor de leidinggevende functies (algemeen directeur, directeurs, departementshoofden en opleidingshoofden) werd het Fusiecomité gemandateerd het organogram te bepalen en personen toe te wijzen aan de verschillende functies binnen Hogeschool PXL. Hierbij werd uitdrukkelijk gekozen om zonder kandidaatstellingen en selectiegesprekken te werken. Het gegeven is immers dat alle personeelsleden via een evenwichtige en professionele selectie in het verleden bij de beide hogescholen zijn aangesteld. De indruk moest dan ook vermeden worden dat dit opnieuw in vraag werd gesteld. Het principe van continuïteit was bij de uitvoering van dit proces zowel voor de personeelsleden als voor Hogeschool PXL van bijzonder belang. Selectie van opleidingshoofden De selectieprocedure en de modaliteiten van het mandaat van opleidingshoofd werden vastgelegd in het protocol nummer 115. De toewijzing van het mandaat is enkel van toepassing op de eerste selectie van opleidingshoofden van Hogeschool PXL en loopt tot en met 31/08/2014. Het Directiecomité van Provinciale Hogeschool Limburg en het Bestuurscollege van XIOS Hogeschool Limburg hebben de beslissing tot aanstelling genomen na advies van het Directiecomité van Hogeschool PXL. Acties m.b.t. de organisatie Eerste VTE-verdeling met inbegrip van de toewijzing van middelen voor de organisatie van het onderwijs Op basis van de door de Raad van Bestuur goedgekeurde begrotingen van Provinciale Hogeschool Limburg en XIOS Hogeschool Limburg (uitgezonderd het gedeelte dat integreerde in de Universiteit Hasselt) wordt uitgegaan van een contingent VTE’s. Om te komen tot de verdeling van de middelen die kunnen ingezet worden om het onderwijs te organiseren, wordt gewerkt met het principe van de voorafnames. Acties m.b.t. reglementen Protocollen In het kader van de fusie en integratie dienden de bestaande protocollen van Provinciale Hogeschool Limburg en XIOS Hogeschool Limburg en niet op reglement gestelde interne afspraken met elkaar vergeleken en op elkaar afgestemd te worden. Volgende voor het personeel belangrijke protocollen werden reeds goedgekeurd door het hogeschoolbestuur en het Hogeschoolonderhandelingscomité (HOC): -

Vakantieregeling Arbeidstijden administratief personeel en technisch personeel Arbeidstijden onderwijzend personeel Clustering deeltijdse opdrachten onderwijzend personeel Desiderata onderwijzend personeel Taakomschrijving en prestatieregeling onderwijzend personeel Aangifte nevenactiviteiten Functionele loopbaan administratief en technisch personeel Heraanstelling onderwijzend personeel academiejaar 2013-2014 Voorrangsregeling m.b.t. overheveling contractueel personeel naar het kader van het administratief en technisch personeel Aanstelling na de pensionering Werving en selectie Huishoudelijk reglement Comité ter Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) Huishoudelijk reglement Hogeschoolonderhandelingscomité (HOC) Honorering personeelsafgevaardigden CPBW en HOC Anciënniteit, Aanvraag verlofstelsels, uitstapstelsels voorafgaand aan het rustpensioen en andere gewettigde afwezigheden

Arbeidsreglement Het ontwerp voor een arbeidsreglement, dat betrekking heeft op alle binnen Hogeschool PXL tewerkgestelde personeelscategorieën, ongeacht hun statuut, werd opgesteld en reeds informeel aan de vakorganisaties overgemaakt. In afwachting van de goedkeuring van enkele bijkomende Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

40 |

protocollen waarnaar verwezen wordt in het arbeidsreglement, dient het ontwerp in 2014 met de vakorganisaties onderhandeld te worden. Gevolgen statuut sui generis op het vlak van sociale zekerheid en wetgeving Gezien het nieuw statuut van Hogeschool PXL en de rechtsvorm die hiervan het gevolg is, dienden o.a. onderstaande materies onderzocht te worden. Bijkomend werd de informatie die hierover intern en voor het personeel ter beschikking staat, aan het nieuw sui generisstatuut aangepast: -

Mogelijkheden van het contractueel personeel m.b.t. het opnemen van de verschillende vormen van loopbaanonderbreking Het vakantiestelsel waaronder het contractueel personeel resideert De formules m.b.t. de berekening van het vakantiegeld en de eindejaarspremie die van toepassing zijn op het contractueel personeel De invloed van dienstonderbrekingen (verlofstelsels, arbeidsongeschiktheid, etc.) op de uitbetaling van het vakantiegeld en de eindejaarspremie van het contractueel personeel De wettelijke bepalingen die opgenomen moeten worden in de nieuwe PXL-contracten en detacheringsovereenkomsten De wettelijke bepalingen die opgenomen moeten worden in de nieuwe PXL-protocollen

Acties m.b.t. samenwerking met derden -

-

Een sociaal secretariaat en een kinderbijslagfonds werden aangeduid. Het controleorganisme in geval van afwezigheid wegens ziekte en ongeval, waarmee zowel Provinciale Hogeschool Limburg als XIOS Hogeschool Limburg samenwerkten, werd verder belast met de uitvoering van controles in afwachting van de opmaak van een aanbesteding. Bestaande detacheringsovereenkomsten met derden werden herzien en aangepast ten gevolg van de fusie.

6.2.3. Acties in het kader van de integratie in de Universiteit Hasselt Acties m.b.t. het personeel Goedkeuring personeelslijsten integratie op datum van 01.02.2013 Conform het integratiedecreet keurt de Raad van Bestuur de lijsten goed van de personeelsleden die rechtstreeks verbonden zijn aan de integrerende opleidingen en die bijgevolg vanaf 01.10.2013 in het kader van de integratie de overstap naar de UHasselt zullen maken. Daarnaast wordt ook de lijst goedgekeurd van personeelsleden die onrechtstreeks verbonden zijn aan de integrerende opleidingen en die in het kader van de integratie de overstap naar de UHasselt kunnen maken. Algemene overeenkomst over de integratie Algemene overeenkomst over de integratie van de academische hogeschoolopleidingen tussen UHasselt, PHL en XIOS. De UHasselt, PHL en XIOS sluiten een allesomvattend akkoord over het personeel, de gebouwen en de financiële aangelegenheden in het kader van de integratie. Het rechtstreeks toewijsbaar personeel komt over in het zgn. ‘integratiekader’ en kan – mits hun akkoord - ook ingeschaald worden in het universitair ZAP- of ATP-kader. Voor het niet-rechtstreeks toewijsbaar personeel is op basis van de personeelsbehoeften van de universiteit, van de hogescholen en de wensen van het personeel een akkoord waarbij een dertigtal personeelsleden van de hogescholen overkomen naar de UHasselt. Contractuele personeelsleden kunnen, mits hun akkoord, een contract van de UHasselt aangeboden krijgen. Onbezoldigde aanstellingen en toewijzing tot categorie In aanloop naar de integratie van hogeschoolopleidingen kreeg het onderwijzend personeel (OP) een onbezoldigde aanstelling aan de UHasselt. Hierdoor kregen ze toegangen tot de Universiteitssystemen. Het onderwijzend personeel (OP) van de integrerende hogeschoolopleidingen werd door de Raad van Bestuur ondergebracht in drie categorieën gastenstatuten: Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

| 41

a. b. c.

onderwijzend personeel dat enkel een onderwijsopdracht of administratieve opdracht heeft, behoudt haar erkenning als geaffilieerd medewerker aan de UHasselt; personeelsleden die een onderzoeksopdracht uitvoeren worden geassocieerd onderzoeker; aan docenten met een duidelijk onderzoeksprofiel werd gevraagd hun academisch dossier verder aan te vullen met gerealiseerde wetenschappelijke output. Op basis van alle dossiers werd beoordeeld wie in deze fase in aanmerking komt voor het statuut van onbezoldigd gastprofessor.

Toewijzing aan faculteiten en vakgroepen Voor de integrerende opleidingen wordt de structuur van de UHasselt aangepast. Er worden twee nieuwe faculteiten opgericht met als volgende resultaat: -

-

De opleidingen architectuur en interieurarchitectuur komen terecht in de nieuwe faculteit en vakgroep Architectuur en Kunst (ARK). De opleidingen revalidatiewetenschappen en kinesitherapie komen terecht in de faculteit Geneeskunde en Levenswetenschappen in een nieuwe vakgroep Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie (RWK) De opleidingen ingenieurswetenschappen komen terecht in de nieuwe faculteit en vakgroep Industriële Ingenieurswetenschappen (IIW).

Er wordt een reglement opgemaakt om de personeelsleden toe te wijzen aan de faculteiten en vakgroepen waardoor de medezegging gegarandeerd is. Inschalingsreglement ZAP voor onderwijzend personeel van het integratiekader Dit reglement licht toe hoe de UHasselt wenst om te gaan met de inschaling van OP-leden binnen het ZAP. De criteria zijn gebaseerd op de bestaande criteria uit het statuut voor het academisch personeel, waarbij wel rekening gehouden wordt met de specificiteit voor de nieuwe opleidingen, zoals opgelegd door het Integratiedecreet. Daarnaast wordt ook voorzien in een systeem van ZAP-track. Dit is erop gericht om OP-leden van groep 3 met een veelbelovend onderzoeksprofiel de mogelijkheid te bieden om hun dossier verder uit te bouwen zodat ze na 3 à 5 jaar kunnen gerangschikt worden binnen het ZAP kader. Acties m.b.t. de organisatie Aangepaste begroting 2013 naar aanleiding van de integratie Op basis van de begrotingen van de hogescholen wordt een aanvulling aan de begroting voorgelegd waarbij de incrementele impact van de integratie op de UHasselt begroting wordt voorgesteld. Aangepaste formatie 2013 naar aanleiding van de integratie Op basis van de aangepaste begroting naar aanleiding van de integratie wordt een aangepaste formatie voorgelegd: Categorie/VTE’s Onderwijzend personeel, statutair = 82,13 VTE Onderwijzend personeel, contractueel = 1,78 VTE Administratief en technisch personeel = 31,11VTE Totaal = 115,02 VTE Allocatiemodel voor de integrerende opleidingen De UHasselt heeft voor de integrerende opleidingen een intern allocatiemodel opgezet. Verkiezingen personeelsafgevaardigden – bijkomende geledingen De vertegenwoordiging van personeelsgeledingen in faculteits- en vakgroepraden wordt geregeld voor de nieuwe faculteiten en vakgroepen in het kader van de integratie. Aanpassing academische structuur naar aanleiding van de integratie De bestaande academische structuur dient bijgesteld, rekening houdend met de integratie van de academische opleidingen van de hogescholen, met bijkomende faculteiten als gevolg, en de opname van leden van het onderwijzend personeel. Tevens werden een aantal kleinere aanpassingen opgenomen op basis van ervaringen met de structuur en suggesties in de voorbije jaren. Wat de samenstellingsregels betreft van de diverse organen, werden de teksten aangepast Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

42 |

om zo goed mogelijk gevolg te kunnen geven aan de door de overheid opgelegde gendernorm, opgenomen in het UHasselt-bestuursdecreet. Aanstelling decaan/vicedecaan voor de nieuwe faculteiten Architectuur en Kunst en Industriële ingenieurswetenschappen Conform het nieuwe reglement Academische structuur wordt aan de nieuwe faculteiten een decaan en vicedecaan aangeduid. Voor de faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen wordt prof. dr. Marc d’Olieslaeger decaan en prof. dr. Roos Peeters vicedecaan. Voor de faculteit Architectuur en Kunst wordt prof. ir. Rob Cuyvers decaan en prof. dr. Koenraad Van Cleempoel vicedecaan. Aanstelling vakgroepvoorzitter voor de vakgroep RWK binnen de faculteit GLW Naar aanleiding van de integratie ontstaat binnen de faculteit GLW een nieuwe vakgroep, RWK. Prof. dr. Bert Op ’t Eynde wordt aangeduid als vakgroepvoorzitter. Acties m.b.t. de reglementen Arbeidsreglementen voor het PHL- en XIOS-personeel dat vanaf 01.10.2013 in de UHasselt integreert Naar aanleiding van de integratie heeft de UHasselt, conform het integratiedecreet, met de vakorganisaties (uitgebreid met vertegenwoordigers van het hogeschoolpersoneel) een protocol onderhandeld over de arbeidsvoorwaarden voor de personeelsleden die vanaf 01.10.2013 aan de UHasselt zullen werken. Hierbij werd als uitgangspunt genomen dat de arbeidsvoorwaarden van het personeel dat integreert zoveel als mogelijk verzoend kunnen worden met de arbeidsvoorwaarden van het UHasselt-personeel. GSM Policy Aangezien de regeling van RSZ en fiscale aangifte van de GSM policy technisch niet kan doorgevoerd worden voor personeelsleden van het integratiekader, wordt een alternatieve regeling voor hen uitgewerkt. Inschaling van docenten uit de geïntegreerde opleidingen Conform het inschalingsreglement wordt aan een aantal personeelsleden van groep 3 uit het integratiekader voorgesteld om in te schalen in het ZAP, op basis van de voorstellen van de Statutaire Commissie van Advies.


| 43

7. Studenten 7.1. Studentenbeleid Op vlak van studentenbeleid wenst de associatie voornamelijk initiatieven te ontwikkelen op twee domeinen: 1. De doorstroom van studenten tussen de beide instellingen faciliteren en optimaliseren 2. Dienstverlening aan studenten vanuit beide instellingen onderling afstemmen met het oog op de ontwikkelingen en het opzetten van gezamenlijke dienstverleningsloketten in de verdere toekomst 3. Verdere uitbouw van een gezamenlijk en onderling afgestemd cultuur- en sportbeleid 4. Gezamenlijk en afgestemd beleid op vlak van samenwerking met secundaire scholen ter ondersteuning van een optimaal studiekeuzeproces en efficiënte instap in het hoger onderwijs met het oog op verbetering van het studierendement in het hoger onderwijs

In het beleidsplan 2013-2018 werden volgende concrete doelen desbetreffend opgenomen: 1. Uitbouw van een studieloopbaanloket waarin studieloopbaanbegeleiders uit beide instellingen studenten kunnen adviseren en begeleiden op instellingsoverschrijdende scharniermomenten in hun studieloopbaan. Dit loket kan eveneens ism VDAB een rol spelen bij instap van school in arbeidsmarkt als bij herintrede in hoger onderwijs als werkende in opleidings- en vorming- of trainingstrajecten. 2. Uitbouw van een gezamenlijk internationaal loket voor uitgaande en inkomende studenten waar expertise gebundeld en gedeeld kan worden in het belang van goede ondersteuning en begeleiding van internationaliseringsstudenten. 3. Uitbouw van instellingsoverschrijdend aanbod sociale voorzieningen ism regionale partners. 4. Opvolging en uitwerking van het gezamenlijke sportaanbod zoals opgenomen in het sportbeleidsplan van de AUHL in verdere structurele samenwerking met de KHLim. uitbouwen. 5. Uitbouw van het cultuuraanbod voor studenten. 6. Uitbouw van de AUHL als platform voor de verdere ruimtelijke uitbouw van de hogeronderwijsinstellingen en ondersteunende voorzieningen in goed overleg met alle betrokken stakeholders 7. Creatie van SOHO-platform als gremium waar secundaire scholen, hoger onderwijsinstellingen, CLB’s en pedagogische begeleidingsdiensten 1) ervaringen en expertise uitwisselen op vlak van studieloopbanen en de begeleiding ervan en 2) gezamenlijke projecten op deze domeinen opzetten. 8. Samenwerking met secundaire scholen en andere stakeholders met oog op versterkte inen doorstroom en gekwalificeerde uitstroom van studenten uit kansengroepen. 9. Afgestemde communicatie naar instroomveld met oog op sterke profilering van AUHLpartners.

7.2. Realisaties 2013 7.2.1. Studentenraad en studentenparticipatie De studentenraad AUHL wil vooral de samenwerking tussen de studentenraden van PHL, XIOS en UHasselt bevorderen. Op de website van iedere studentenraad wordt een link gelegd naar de website van de AUHL en haar studentenraad. Deze evolutie wordt mee ondersteund door het overleg dat minstens tweemaal per jaar wordt georganiseerd tussen de verantwoordelijken voor studentenparticipatie in de instellingen. De verantwoordelijken komen samen om ervaring en expertise uit te wisselen, met de bedoeling de participatie en het engagement van de studenten in de studentenraad te bevorderen en te Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

44 |

ondersteunen. Daarnaast is afgesproken dat de participatiecoaches van UHasselt en PXL elkaar op de hoogte houden van de activiteiten van de respectievelijke studentenraden via de uitwisseling van de verslagen en de agenda’s van hun overlegmomenten. De studentenraad van de AUHL wil er een traditie van maken om ieder academiejaar een ontmoetingsavond en/of teambuildings/vormingsactiviteit te organiseren voor de studentenvertegenwoordigers van de 2 instellingen. Het is de bedoeling om studentenvertegenwoordigers in de eerste plaats met elkaar in contact te brengen, informatie uit te wisselen en overleg mogelijk te maken rond gemeenschappelijke thema’s of acties. In het kader hiervan werd door de Raad van Bestuur AUHL op 6 juli 2010 een werkingsbudget van 5.000 euro toegekend aan de studentenraad van de AUHL. De studentenraad AUHL 2012-2013 heeft een kennismakingsavond voor de verschillende overkoepelende studentenraden georganiseerd in het voorjaar van 2013 en heeft zich tijdens het academiejaar 2012-2013 voornamelijk gefocust op de integratie van de academische hogeschoolstudenten in de UHasselt, via informering, promotievoering, enz. Vanuit de studentenraad van de associatie worden 4 vertegenwoordigers (2PXL/2 UH) afgevaardigd naar de Algemene Vergadering en 2 vertegenwoordigers (1 PXL/1 UH) naar de Raad van Bestuur van de AUHL waarbij ook rekening wordt gehouden met de vereiste genderevenwichten.

7.2.2. Studentenvoorzieningen Het overlegplatform studentenvoorzieningen komt maandelijks samen. De samenwerking tussen de instellingen op het vlak van studentenvoorzieningen loopt zeer vlot en heeft zich in 2013 geconcentreerd op onderstaande thema’s.

7.2.2.1. Sport Het decreet van 3 april 2009 kent subsidies toe voor de uitbouw, de coördinatie en de promotie van het sportaanbod van de studentensportvoorzieningen van de Vlaamse universiteiten en hogescholen. Deze subsidies worden toegekend aan de associaties. In het kader van dit decreet werd binnen de werkgroep Studentenvoorzieningen een Overlegplatform Sport opgericht dat onder de coördinatie van de AUHL een sportbeleidsplan heeft opgesteld voor de Olympiade 2009-2012. Daarnaast werd ook een Sportraad opgericht, waarin de sportcoördinatoren over het sportaanbod overleggen met vertegenwoordigers van de studenten van de 2 instellingen. De UHasselt heeft een halftijdse sportcoördinator in dienst, die daarnaast ook halftijds in dienst is als sportcoördinator van de Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg (AUHL). Vanaf academiejaar 2013-2014 is de sportcoördinator voor 75% actief aan de UHasselt en voor 25% aan de AUHL. De Hogeschool PXL heeft eveneens een sportcoördinator in dienst die eveneens deeltijds actief is aan de hogeschool PXL en deeltijds aan de AUHL. De sportcoördinatoren werken samen met de Sportraad en met de studenten nieuwe initiatieven uit. In dat kader is er een samenwerkingsakkoord “Studentensport Limburg” tussen de vier instellingen Hoger Onderwijs in Limburg: de Provinciale Hogeschool Limburg (PHL), Katholieke Hogeschool Limburg (KHLim), de XIOS Hogeschool Limburg (XIOS) en de Universiteit Hasselt (UHasselt). Vanaf academiejaar 2013-2014 bestaan de samenwerkende partners uit: de Hogeschool PXL (fusie PHL en XIOS), KHLim en UHasselt. Deze samenwerking resulteert in een uitgebreid sportaanbod voor de Limburgse student waarover gecommuniceerd wordt in een gezamenlijk uitgebrachte sportbrochure en de sinds september 2008 online gebrachte website (http://www.studentensportlimburg.be/). Vermeldenswaard is de jaarlijkse organisatie van de studentenregatta in samenwerking met de stad Hasselt en de Campusrun die in 2013 voor de vierde keer georganiseerd werd. De sportcoördinatoren maken afspraken met sportorganisaties en –accommodaties in de omgeving om studenten tegen studentvriendelijke prijzen te laten sporten in de omgeving van Hasselt en Diepenbeek. De UHasselt beschikt over buitenvelden voor basket-, volley- en voetbal die gratis ter beschikking zijn van de studenten. Voor het onderhoud van deze buitenterreinen staat de UHasselt in. Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

| 45 Verder participeert de UHasselt in de sportinfrastructuur van Fitlink, een publiek-privaat samenwerkingsverband (PPS). Daarnaast kent het sportdecreet van 3 april 2009 subsidies toe aan de associaties (voor 2013: 76.006,08 euro op jaarbasis aan de AUHL) voor de aanvullende uitbouw, de coördinatie en de promotie van het sportaanbod van de studentensportvoorzieningen van de Vlaamse universiteiten en hogescholen. In het kader van dit decreet werd vanuit de Associatie Hogescholen Limburg (AUHL) een overlegplatform sport opgericht, waarin ook de Universiteit Hasselt vertegenwoordigd is. Het overlegplatform stelde een nieuw sportbeleidsplan op voor de olympiade (2013-2016). Het nieuw sportbeleidsplan werd reeds ingebracht bij en goedgekeurd door Bloso. Daarnaast werd ook een sportraad opgericht, waarin de sportcoördinatoren van de verschillende studentenvoorzieningen van de AUHL het sportaanbod overleggen met vertegenwoordigers van de studenten van de associatiepartners. De fusie van de Hogescholen PHL en XIOS en de integratie van de academische hogeschoolopleidingen zorgden voor een nieuwe structuur binnen de AUHL, met als gevolg ook een verschuiving van de percentages voor sportcoördinatie. Zo voorziet de AUHL vanaf oktober 2013 75% sportcoördinatie i.p.v. 50%. Met deze extra 25% wil de AUHL een betere opvolging van de VSSF-, ALMA -en ENAS-werking. Het sportbeleidsplan van de AUHL somt een aantal maatregelen op om sport(participatie) zichtbaar te maken op de campus en om studenten aan te moedigen om te participeren in het (ruime) aanbod. Het beleidsplan werkt aanvullend op de bestaande studentensportvoorzieningen die door de instellingen onverminderd worden gefinancierd, zoals ook uitdrukkelijk is opgenomen in het decreet, en omvat o.m. volgende actiepunten:

de uitbouw, coördinatie en promotie van het sportaanbod het verder uitwerken van het sportaanbod, aangepast aan de behoeften van de studenten en nieuwe trends een stijging van de participatiegraad VSSF-competities het bekomen van betere resultaten op VSSF-competities de verbetering van materiële voorzieningen de bekendheid van de studentenregatta vergroten en het wedstrijdroeien optimaliseren het actief betrekken van buitenlandse studenten bij de sportwerking het optimaliseren van de werking van de sportdiensten het opmaken van een samenwerkingsovereenkomst Studentensport Limburg

Het sportbeleidsplan (beschikbaar op het secretariaat van de AUHL) is volledig instellingsoverschrijdend uitgewerkt en zet ook de associatieoverschrijdende samenwerking voort die bestaat tussen de sportdiensten binnen de AUHL en de KHLim. Het sportbeleidsplan bundelt de plannen en ambities van de AUHL en dient als instrument om via een strategische langetermijnplanning een integraal en kwaliteitsvol sportbeleid te voeren. Het opstellen van een sportbeleidsplan zorgt voor een uniforme communicatie met en over de verschillende onderwijsinstellingen heen over wat we willen bereiken en hoe we dit gaan verwezenlijken. Dit sportbeleidsplan is dan ook het resultaat van een grondige evaluatie van het vorige sportbeleidsplan en intens overleg met de sportcoördinatoren en studenten uit de verschillende partnerinstellingen. Het beleidsplan bouwt voort op de partneroverschrijdende en associatieoverschrijdende samenwerking op sportgebied die bestaat tussen de Limburgse hoger onderwijsinstellingen.

7.2.2.2. Cultuur Studenten krijgen ruimschoots de kans om deel te nemen aan culturele activiteiten. Een greep uit het aanbod: muzikale manifestaties (zowel ’s middags als ’s avonds), tentoonstellingen, lezingen en debatten over de meest diverse onderwerpen…. Voorstellingen van culturele centra in de regio worden bekendgemaakt en de studenten kunnen in het Cultuur Centrum Hasselt genieten van een korting van 50% op diverse voorstellingen. Op de Universiteitslaan bevindt zich ook het bioscoopcomplex Kinepolis, die de studenten een Studentenpas aanbiedt waarmee zij korting hebben op diverse filmvoorstellingen. Jaarlijks biedt de UHasselt, in samenwerking met Hogeschool PXL en de Katholieke Hogeschool Limburg bovendien een gratis avant-première in Kinepolis Hasselt aan haar studenten aan. In 2013 werd gekozen voor de Belgisch-Italiaanse film “Marina”. Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

46 |

In 2013 werden door studentenverenigingen ook activiteiten georganiseerd zoals een klassiek vrij podium door Miezerik, een citytrip Gent georganiseerd door AES… Deze activiteiten werden gesubsidieerd door de Cultuurraad. Verder sloot de dienst Studentenvoorzieningen UHasselt voor het academiejaar 2012-2013 opnieuw een samenwerkingsovereenkomst af met Cultureel Jeugd Paspoort vzw (CJP vzw). Deze samenwerking heeft tot doel cultuur naar de studenten op de campus te brengen. Alle studenten kregen de kans om een gratis CJP-kaart te verkrijgen, mits aanbreng van interesse. De taken voor cultuur zijn bij de algemene coördinator Studentenvoorzieningen ingebed. Bovenstaande activiteiten maken ook dat het cultuurbudget in 2013 30.944 euro bedroeg.

7.2.2.3. Psychosociale begeleiding Voor studiegerelateerde problemen (studiemethode, studieplanning, e.d.) kunnen studenten terecht bij de studie- en studentenbegeleiders. Studenten met psychologische en persoonlijke problemen worden opgevangen door de maatschappelijk assistent van de dienst Studentenvoorzieningen in beide instellingen. Er is echter een toenemende nood aan psychotherapeutische begeleiding vastgesteld. Aangezien de beide instellingen te klein zijn om dit op een goede manier zelf te organiseren, is in 2006 een samenwerkingsovereenkomst tussen de partners van de AUHL en CAW Sonar 2, afdeling Relatie en Welzijn te Hasselt afgesloten. Dankzij dit samenwerkingsakkoord kunnen studenten van de UHasselt die persoonlijke en/of relationele problemen ervaren en hiervoor de nodige professionele begeleiding zoeken, doorverwezen worden naar het CAW Sonar. De studenten komen in principe niet op een wachtlijst terecht, maar kunnen binnen de 5 werkdagen na aanmelding op intake en indien het nodig is om een psychologische begeleiding of therapie op te starten, zal dit binnen de 7 dagen gebeuren. Indien verdere psychiatrische begeleiding nodig blijkt, kan CAW Sonar de student doorverwijzen naar een samenwerkende psychiater. Naast de opvang van de studenten, verzorgt CAW Sonar twee vormingsmomenten per jaar voor de doorverwijzers binnen de beide partnerinstellingen. De samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten voor een periode van 1 jaar, met ingang van 1 oktober 2006, en is sindsdien verder uitgebreid (o.a. met een freelance medewerkers bij CAW Sonar om bij piek- en crisismomenten sneller te kunnen ingrijpen). Er zijn twee evaluatiemomenten voorzien. De kostprijs van dit samenwerkingsakkoord voor de UHasselt bedroeg in 2013 31.103,16 euro. In het academiejaar 2012-2013 gebeurde er vanuit UHasselt 24 aanmeldingen bij CAW Sonar. 15 hiervan resulteerde in een begeleiding, 4 studenten werden door CAW Sonar verder doorverwezen, 2 studenten haakten af na het onthaal en 3 studenten hebben afgezien van het onthaalgesprek. In 2013 werden er vanuit de hogeschool PXL 86 studenten doorverwezen voor begeleiding. Hiervan zijn er 50 begeleidingen opgestart waarvan 12 studenten werden verwezen naar andere hulpverlening, 11 studenten hebben afgezien van begeleiding na het onthaal of hebben nooit de stap gezet en 13 studenten kwamen op de wachtlijst terecht.

7.2.2.4. Huisvesting De huisvestingsdiensten van de UHasselt en de twee Limburgse hogescholen beheren een gezamenlijk kamerbestand in Diepenbeek/Genk/Hasselt; dit wordt jaarlijks bevestigd in een samenwerkingsakkoord. Vanaf academiejaar 2013-2014 bestaan de samenwerkingspartners uit: Hogeschool PXL (fusie PHL en XIOS Hogeschool), KHLim en de UHasselt. De samenwerkende onderwijsinstellingen controleren het kameraanbod op de privémarkt op voorgeschreven normen inzake veiligheid en hygiëne, attesten brandverzekering, uitbatingvergunning, enz. Het gebruik van het modelhuurcontract is verplicht om toegelaten te worden tot het kamerbestand. 2

tegenwoordig CAW Limburg vzw genaamd


| 47 Er wordt een gezamenlijke verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor studenthuurders van de vier onderwijsinstellingen, die met een modelhuurcontract een kamer uit het officiële kamerbestand huren. De bekendmaking van het kamerbestand gebeurt via lijsten, een kotbestand op internet (http://www.uhasselt.be/kamers), een affichecampagne, enz. De Universiteit Hasselt heeft - samen met de samenwerkende hogescholen - een verzekering die de kosten van de studenthuurder dekt voor schade aan kamer en inboedel, voortvloeiend uit brand aansprakelijkheid -, water-, glas- en ontploffingsschade. Deze aansprakelijkheidsregeling geldt enkel voor studenten van de universiteit of de hogescholen die een kamer huren uit het officiële kamerbestand, het modelhuurcontract gebruiken en één exemplaar ervan voor 31 oktober laten registreren op de huisvestingsdienst. Wel is er een vrijstelling van ongeveer 241.00 euro (aangepast aan gezondheidsindexcijfer) ten laste van diegene die verantwoordelijk is voor de schade. In 2013 zijn 2 dossiers ingediend.

7.2.2.5. Catering In 2012 hebben de partners een nieuwe stap gezet op het vlak van prijszetting ten aanzien van studenten. In dit kader hebben de partners een duidelijke prijszetting van alle cateringitems (inclusief het gesubsidieerde gedeelte) aan elkaar bezorgd met het oog op een overeenkomst die volgende afspraken bevat: -

aanrekening van de geldende studentenprijs aan alle studenten van instellingen behorende tot AUHL; registratie via betaalsysteem PingPing van de verbruiken van studenten die niet tot de instelling behoren; transparante en correcte doorfacturering van het subsidiegedeelte tussen de instellingen

Dit principe wordt inmiddels toegepast tussen UHasselt en PXL.

7.2.2.6. Limburgs Studiefonds Gedurende de periode 2007-2010 hebben de Limburgse onderwijsinstellingen en de Provincie Limburg elk 100.000 euro ingebracht in het Limburgs Studiefonds via 4 jaarlijkse schijven van 25.000 euro. Het Limburgs Studiefonds wordt beheerd door het provinciebestuur van Limburg en verstrekt, op advies van een commissie waarin alle deelnemende partners zetelen, renteloze studieleningen aan minvermogende studenten, die terug te betalen zijn na het beëindigen van de studies. Dit studiefonds is er voor studenten die: -

studeren aan een Limburgse instelling voor hoger onderwijs; na akkoord van het Studiefonds, studeren aan een instelling voor hoger onderwijs buiten Limburg; deelnemen aan Europese uitwisselingsprogramma’s; na akkoord van het Studiefonds, deelnemen aan andere uitwisselingsprogramma’s.

Het maximumbedrag bedraagt 3.000 euro per aanvrager/jaar. In de periode 2011-2012 werd de werking van het fonds door alle betrokken partners geëvalueerd, hetgeen geleid heeft tot een reorganisatie in 2012 van de werking. De Provincie Limburg stelde hierbij als doel het Limburgs Studiefonds transparanter, toegankelijker en aantrekkelijker maken voor de doelgroep van de studieleningen. De naam “Limburgs Studiefonds” werd door de provincieraad van Limburg tevens omgedoopt in “Fonds voor Limburgse studieleningen”.


48 |

7.2.2.7. Mobiliteit Mits het betalen van een waarborg kunnen studenten van de drie partnerinstellingen gratis een fiets lenen bij vzw VEDO of vzw Basis. Op deze manier wordt het gebruik van duurzame vervoersmiddelen door studenten ook ondersteund. De instellingen van de AUHL voorzien voor hun studenten een financiële tussenkomst voor een treinabonnement en/of een Buzzy Pass (trimester- of jaarabonnementen). De UHasselt geeft alle studenten een tussenkomst van 50%, in de PXL krijgen beursstudenten voor een terugbetaling van een trein- of busabonnement in verhouding tot hun financiële draagkracht. In 2013 werden er door VEDO 569 fietsen aan de UHasselt ontleend. De Universiteit betaalt een tegemoetkoming van 40 euro per fiets (voor 569 fietsen is dit in totaal voor 2013 22.760 euro). PXL-studenten hebben de mogelijkheid om gratis een fiets te huren via VEDO en FIETSBASIS. De studenten van campus te Diepenbeek kunnen terecht bij VEDO (fietswerkplaats UHasselt). Studenten van campussen te Hasselt kunnen terecht bij FIETSBASIS op het fietspunt aan het station van Hasselt en op de fietsenwerkplaats Kempische Steenweg. In 2013 zijn in Diepenbeek 70 en bij de vzw Basis te Hasselt 135 fietsen ter beschikking gesteld aan studenten.


| 49

8. Investeringen 8.1. Investeringsbeleid Artikel 198 §2 van het hogescholendecreet – gebaseerd op Artikel 101, §2, 8° van het structuurdecreet - voorziet dat de associatiepartners hun investeringsbegrotingen met elkaar overleggen en waar mogelijk afstemmen op elkaar. Binnen de AUHL functioneert een adviesgroep “voorzieningen” bestaande uit de beheerder UHasselt en de directeur student en voorzieningen PXL. Deze adviesgroep wordt eventueel bijgestaan door technische experten voor bepaalde dossiers. De opdracht van de werkgroep is tweeledig: -

overleg plegen over grote investeringen om mogelijk te komen tot een gemeenschappelijk investeringsbeleid voor de AUHL afspraken maken over aankoop en aanbestedingen

In 2013 lag het accent in het investerings- en aankoopbeleid op de optimale infrastructurele voorbereiding van de integratie en de fusie.

8.2. Realisaties 2013 8.2.1. Realisaties op niveau associatie 8.2.1.1. Investeringen – infrastructuur Met oog op een gemeenschappelijk en onderling afgestemd investerings- en aankoopbeleid, nemen de partnerinstellingen van de AUHL regelmatig kennis van de investeringsbegrotingen bij de beide partners. Daarbij stelt de werkgroep vast dat er diverse raakpunten bestaan, waarvoor een gemeenschappelijk investeringsbeleid op associatieniveau nodig is. Voor verregaande afspraken inzake grote investeringen (bv. belangrijke nieuwbouw- en verbouwwerken) blijft het belangrijk om de ontwikkelingen van de instellingen en de associatie in de komende jaren op te volgen. De AUHL ontwikkelt zich op twee campussen, nl.

de campus Diepenbeek, met een nadruk op (exacte) wetenschappen, technologie en architectuur (‘groene campus’); de campus Hasselt, met een nadruk op humane wetenschappen en kunst (‘stadscampus’).

Campus Diepenbeek Op de campus Diepenbeek bevinden zich de UHasselt (wetenschappen, geneeskunde en economie, revalidatiewetenschappen en kinesitherapie, ingenieurswetenschappen, (interieur)architectuur) en de Hogeschool PXL met de opleidingen agro- en biotechnologie, elektromechanica, elektronica-ICT en bouw dus in hoofdzaak wetenschappelijke en technologische richtingen, met de daarbij behorende onderzoeks- en onderwijsinfrastructuur. Binnen de XIOS-gebouwen werden tijdens het werkjaar 2013 alle lokalen voorzien van een volledig draadloos netwerk i.f.v. fusie en integratie. Het comfort van de gemeenschappelijke ruimtes en het atrium werd verhoogd door aangepast modern meubilair. Op het gelijkvloers werden de nodige verbouwingen gedaan met het oog op de toegankelijkheid en transparantie van de daar gevestigde diensten. Voor wat betreft het architectuurgebouw werd o.a. de lift hersteld en werd de veiligheidsverlichting vernieuwd. In het technologiecentrum werd een labo ingericht met airconditioning voor de verhuis van het Verpakkingscentrum naar deze locatie De verhuizing gebeurde in december 2013.


50 |

Masterplan campus Diepenbeek In de loop van 2010 heeft men verder gewerkt aan de plannen van de herinrichting van de campus. Een studiebureau werd in december 2009, met het oog op de ontwikkeling van een integrale visie op het ruimtelijk beleid, gezamenlijk door de AUHL-partners én de KHLim aangesteld. Bij het begin van de opdracht werd gesteld dat de impliciete visie van de partners moest uitgewerkt worden in een overkoepelend masterplan rekening houdend met de geplande Spartacuswerken op de campus Diepenbeek en het Lightrailstation op deze campus. De masterplanner heeft samen met de werkgroep een inventaris gemaakt van de huidige knelpunten op de campus en de mogelijkheden voor optimalisatie. In juni 2010 is het studiebureau uitgekomen met een uitgewerkte visie op lange termijn. Vanuit dit standpunt is het eenvoudiger om, rekening houdend met het ter beschikking gestelde budget, de aanpassingen op korte termijn af te spreken. De volgende punten zijn verder uitgewerkt: -

het verbeteren van de aanwezige groenstructuur (opsnoeien van bomen met verwijdering van struikgewas) een duidelijke bewegwijzering de verhoging van de zichtbaarheid van de campus langs de Universiteitslaan

In samenwerking met de vzw Natuurpunt is het project “aanpak voor een biodiverse campus Diepenbeek” opgestart. Hier is een inventaris gemaakt van de fauna en flora van de campus Diepenbeek. Men heeft ook een plan uitgewerkt om met behoud van de waardevolle natuur de verhoogde zichtbaarheid van de campus en de verbetering van de aanwezige grondstructuur te verwezenlijken. Verder is door AWV een masterplanner aangeduid om een plan op te maken van de weginfrastructuur op de campus na aanleg van het Spartacusproject. Er ligt momenteel een voorstel dat dient als basis voor de concrete afspraken in de nabije toekomst, zowel met de gemeente Diepenbeek als met de Lijn. Campus Hasselt Op de campus Hasselt bevinden zich in hoofdzaak humane richtingen, met de daarbij behorende onderzoeks- en onderwijsinfrastructuur. Voor de hogeschool PXL is dit de lerarenopleiding, beeldende kunst, officemanagement en bedrijfsmanagement, informatica, ergotherapie, verpleegkunde, vroedkunde, pop- en rock muziek en sociaal agogisch werk. Daarnaast heeft de UHasselt op de site van de ‘Oude Gevangenis’ langs de groene Boulevard een nieuwbouw gerealiseerd voor de opleidingen rechten. Het nieuwe lesgebouw voor rechten is in het voorjaar van 2011 in gebruik genomen. Bovendien heeft de UHasselt in 2012 verder geïnvesteerd in de renovatie van de oude gevangenis en de realisatie van een nieuwbouw voor het rectoraat en de bestuursorganen van de associatie. Beide projecten zijn officieel geopend in september 2012. Op de Campus Vildersstraat werd in 2013 de riolering vernieuwd en de koepels van de sporthal. Er werd ook geïnvesteerd in een volledig draadloos netwerk voor de daar gelegen gebouwen. De gemeenschappelijke ruimtes werden uitgerust met modern meubilair. De bibliotheek werd grondig vernieuwd en omgevormd tot een Creation Point. Op de campus Elfde Linie werden de nodige inrichtingswerken gedaan naar aanleiding van het samenvoegen van de centrale diensten naar aanleiding van de fusie tot Hogeschool PXL. Op iedere campus werden Studentpoints opgericht en ingericht. Op de campus Hasselt centrum, waar het departement PXL-Healthcare gehuisvest is, is in 2011 gestart met de verbouwing, nieuwbouw en restauratie van het UNIVERSAL DESIGN woonlabo. Deze bouwwerken werden in maart 2013 voltooid. Op de campus aan de Bootstraat 11, te Hasselt, heeft de hogeschool PXL van de provincie Limburg de erfpacht verworven van het volledige pand.


| 51 Masterplan campus Hasselt Op initiatief van de stad Hasselt hebben de hogeronderwijsinstellingen in de loop van 2009 meegewerkt aan een integraal masterplan voor de ‘onderwijssite’ in Hasselt, die begrensd wordt door de Boudewijnlaan, de Kleine Ring, de Kempische Steenweg en de Grote Ring. In een dergelijke globale ontwikkelingsvisie zijn de volgende elementen aan bod gekomen (nietlimitatief): -

een globale visie op campusinrichting met gebouwen, mobiliteit, herinrichting van de groenvoorzieningen, Lightrailstation, openbare wegen, parkings, fietsroutes, verlichting… gemeenschappelijke voorzieningen: catering/restaurants, bibliotheek, auditoria, boekhandel…? uitbreidingsmogelijkheden naar de toekomst toe

Dit masterplan werd gefinaliseerd in de lente van 2012. Naast de bouw van het zwembad, voorziet het masterplan van de stad Hasselt in een totale herinrichting van het Kapermolenpark en in de ontwikkeling van een moderne studentencampus. Hierdoor geeft men het gebied rond het Kapermolenpark een grondige facelift. Bovendien krijgen de studenten een moderne en goed uitgeruste campus met voorzieningen op het gebied van huisvesting en sport. Het stadsbestuur wenst in haar ruimtelijke visie de studenten op deze plek te centraliseren. De stad voorziet ook een goede verbinding naar de andere stadszones. De streefdatum voor de oplevering van deze ontwikkelingen is het academiejaar 2016-2017

8.2.1.2. Aankoopbeleid Beide partners verkennen maximaal en actief de mogelijkheden tot gezamenlijke aanbestedingen. Het resultaat hiervan is dat reeds verschillende aanbestedingsdossiers gezamenlijk worden uitgewerkt waarbij één van beide partners als penvoerende instelling optreedt. Elektriciteit Via een openbare aanbesteding met Europese bekendmaking werd voor alle leverpunten van de AUHL een toewijzing gedaan i.v.m. de levering van groene stroom (100%) voor de periode van 01/04/2010 tot 31/03/2013. Dit contract werd verlengd tot juni 2014. De UH is inmiddels als penvoerende instelling gestart met een nieuwe aankoopprocedure. ICT Ook in 2013 hebben de PHL/PXL en de UHasselt een gezamenlijk aanbestedingsdossier gepubliceerd voor de aankoop van laptops voor studenten en personeel en softwarelicenties. Wat het elektronisch leerplatform betreft hebben de partners enkele jaren geleden gekozen voor eenzelfde systeem, m.n. Blackboard. De PXL treedt in deze op als penvoerende instelling. Reinigen gebouwen Er is in 2013 een gezamenlijke aanbesteding gebeurd voor het reinigen van de gebouwen. De PXL was de penvoerende instelling, UHasselt is de mede aanbestedende overheid. Groenonderhoud Er is een gezamenlijke aanbesteding voor het onderhoud van het groen. De UHasselt is penvoerende instelling, PHL was oorspronkelijk de medeaanbestedende overheid. Er werd in 2013 gestart met een nieuwe aankoopprocedure met de Hogeschool PXL als penvoerende instelling en de UHasselt als medeaanbestedende overheid. Afvalophaling Er is in 2013 een gezamenlijke aanbesteding gebeurd voor de afvalophaling op de verschillende campi. De PXL was de penvoerende instelling, UHasselt is de medeaanbestedende overheid. Aardgas Het huidige contract loopt van 2012 tot maart 2016. Een nieuwe procedure wordt voorbereid met oog op opstart nieuwe procedure in 2015. UHasselt treedt hierbij op als penvoerende instelling


52 |

Beveiligingsfirma Voor de aanduiding van een beveiligingsfirma zal de UHasselt optreden als penvoerende instelling waarbij ook beveiligingstaken, in aanvulling op het bestaande conciërgesysteem in de PXL, in de PXL zullen worden opgenomen. Dit project werd beperkt voorbereid in 2013 en wordt verder concreet voorbereid in 2014. Psychotherapeutische begeleiding voor studenten In aanvulling op de eerstelijns psychosociale begeleiding wordt een gezamenlijk aanbestedingsdossier aangemaakt om een overeenkomst te sluiten met een externe dienst/organisatie voor aanvullende psychosociale en psychotherapeutische hulpverlening aan studenten. De PXL treedt op als penvoerende instelling. Ook voor dit dossier werden in 2013 beperkte voorbereidingen getroffen voor de verdere concrete uitwerking in 2014.

8.2.2. Realisaties in functie van integratie In functie van de integratie van de academische opleidingen in de UHasselt werden onder meer volgende acties op vlak van infrastructuur opgezet: -

Voorbereiding verhuis van de opleiding revalidatiewetenschappen en kinesitherapie van campus Guffenslaan naar campus Diepenbeek; Aanpassing van het IT-netwerk in de locaties van de academische opleidingen aansluitend bij netwerk UHasselt; Integratie van de lokalen in de gebouwen van de academische opleidingen in het lokalenbeheersysteem van de UHasselt met oog op optimale roostering van lessen en examens; Afsluiting overeenkomst van gebruikersvergoeding voor gebouw H op campus Diepenbeek; Afsluiting overeenkomst voor de overname van gedeelte van het Technologiecentrum van XIOS Hogeschool.

De onderhandelingen m.b.t. de infrastructuur verbonden aan de integrerende opleidingen verliepen zeer vlot vanuit een constructieve houding van alle betrokken partners.

8.2.3. Realisaties in functie van fusie Het verhuisplan van Hogeschool PXL werd uitgewerkt: De opleidingen werden verenigd in 9 departementen, en verdeeld over 5 campussen. Dit betekende voor een aantal opleidingen een fysische verhuis. Hierbij werd ernaar gestreefd om elk van de departementen te concentreren op één campus. Voor de dubbele opleidingen wordt dus telkens één vestigingsplaats overgehouden. Deze opdeling garandeert een sterke profilering van de departementen door hen te linken aan een studiegebied/domein. Heel concreet waren de volgende bewegingen opgenomen in het verhuisplan: •

• • • •

Departement PHL-Healthcare: de opleiding Revalidatiewetenschappen en kinesitherapie verhuist in het kader van de integratie naar campus Diepenbeek, gebouw U Hasselt. De opleidingen Architectuur en Interieurarchitectuur integreren ook maar blijven op hun oorspronkelijke locatie, de campus Diepenbeek Departement PHL-Bio: de opleiding Agro- en biotechnologie verhuist naar het voormalige XIOS-gebouw in Diepenbeek Departement PHL-Education: verhuist naar campus Vildersstraat XIOS-opleiding Toegepaste informatica: verhuist naar campus Elfde Linie XIOS-opleidingen Bedrijfsmanagement en Office management verhuizen naar campus Elfde Linie

Deze verhuis en herinrichting werd met de betrokken departementshoofden grondig besproken. De grondplannen met een overzicht van de functie van ieder lokaal, alsook aan welke opleiding iedere ruimte toegewezen wordt, werden ingekleurd. Er werd geopteerd om zoveel mogelijk exclusieve lokalen per departement te voorzien. Bij de inrichting van de verschillende campussen werd uitgegaan van transparantie en bereikbaarheid.


| 53 Op al de campussen werd er een centraal studentpoint ingericht, en dit op het gelijkvloers op een herkenbare centrale en vlot bereikbare plaats. Hier vindt de student per campus zijn trajectbegeleiders, studentenondersteuners en ombudsen. Het bureau van de departementshoofden met hun secretariaat, een onthaal en het bureau van de campusbeheerder werden zoveel mogelijk op de gelijkvloerse verdieping gesitueerd. De diensten verbonden aan de opleiding werden zoveel mogelijk bij de opleidingen georganiseerd. De bibliotheek op campus Elfde Linie werd de centrale bibliotheek voor campus Vildersstraat en campus Elfde Linie. Campus Diepenbeek behoudt zijn bibliotheek voor de daar gelegen opleidingen. De bibliotheek aan de Vildersstraat is uitgebouwd tot een 'creation point' waar de student studiemateriaal vindt en terecht kan in een rustige werkruimte, een open leercentrum. Ook werden er studentenwerkruimtes ingericht op campus Vildersstraat (Lichtstraat) en het atrium in campus Diepenbeek.


54 |

9. Gezamenlijke evenementen Academische openingszitting Op 27 september 2013 organiseerde de AUHL een gezamenlijke academische openingszitting in het Cultuurcentrum Hasselt. Deze academische openingszitting had een bijzonder karakter omwille van de integratie, de fusie tussen de twee hogescholen en het 10-jarig bestaan van de AUHL. Er werd eveneens een eredoctoraat uitgereikt aan de heer Martin Cooper, uitvinder van de mobiele telefoon. Universiteit van het Maatschappelijk Belang In september 2013 werd de Universiteit van het Maatschappelijk Belang, een samenwerking tussen UHasselt, Hogeschool PXL en het provinciebestuur Limburg, opgericht. Dit nieuwe initiatief situeert zich binnen de derde kernopdracht van een universiteit en een hogeschool, nl. de maatschappelijke dienstverlening. Het project brengt allerlei ngo's en basisgroepen samen om de processen van maatschappelijke verandering te stimuleren. Kernthema's zijn o.a. armoedebestrijding, ontwikkelingssamenwerking, milieu, klimaat, vrede, sociale cohesie en dialoog tussen levensbeschouwingen. ICOR-congres Het ICOR-congres ging in september 2013 niet door. Het is niettemin de bedoeling om deze traditie in september 2014 opnieuw verder te zetten. Op wetenstap-dag en dag van de wetenschap Op zondag 24 november 2013 organiseerde de Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg (AUHL) voor de vijfde maal “Op WetenStap” samen met de derde editie van de Dag van de Wetenschap. Niet alleen op de universitaire campus, maar ook daarbuiten werden tal van activiteiten georganiseerd door wetenschappers en onderzoekers van de Universiteit Hasselt en de Hogeschool PXL. Aan de hand van workshops, demo’s, lezingen, tentoonstellingen en tal van andere activiteiten kon het grote publiek kennismaken met wetenschappelijk onderzoek en technologie. Daarnaast verleenden ook diverse bedrijven hun medewerking aan dit initiatief. Een selectie uit het programma van de AUHL: -

Op Wetenstap Hartparcours Wetenschap met een X-factor (wetenschapsmarkt) Glasgraveren - Natuur en Wetenschap Energyville Jenevermuseum Rijsimulator IMOB Wetenschap met een X-factor Bezoek aan het UD-Woonlabo Zorg met aandacht

In samenwerking met partners worden volgende activiteiten aangeboden: -

Gezondheidsparcours – samenwerking tussen UHasselt, ZOL, Jessa ziekenhuis op de Agora UHasselt Bezoek Sens-City - Sint-Oda Overpelt Centrum Duurzaam Bouwen - CeDuBo Heusden-Zolder

Volgende activiteiten worden op de campus in Diepenbeek door externen aangeboden: -

Glas Graveren – Natuur en Wetenschap Kruip in je pen en win! – Scriptie vzw


| 55 “Op Wetenschap” is een interactieve doe-namiddag voor grootouders en kleinkinderen georganiseerd door wetenschappers van de Universiteit Hasselt en de Hogeschool PXL. Het doel was om grootouders en hun kleinkinderen warm te maken voor wetenschappen en techniek. In totaal waren 98 kinderen tussen 6 en 12 jaar en 59 grootouderparen ingeschreven voor deze “Op WetenStapdag”. De kinderen hadden de keuze uit drie interactieve workshops: -

Energie uit wind, water en zon? Natuurlijk! Trotseer de aardse krachten Wees een genie en beleef de magie van de chemie

De grootouders keken vanop een afstand toe en kregen, als ze dat wilden, wat meer wetenschappelijke tekst en uitleg. De vijfde ‘Op Wetenstap’dag kon een succes genoemd worden. Maak kennis met je buren In 2009 werd voor de eerste maal een interne netwerkdag georganiseerd voor de professionele opleidingen van de Limburgse kennisinstellingen. Via getuigenissen vanuit lopende projecten komen deelnemers uit de eerste hand te weten hoe collega’s uit eigen en andere instellingen projecten en de uitbouw van een netwerk al dan niet met succes aanpakten. Tijdens het netwerkmoment kunnen samenwerkingsmogelijkheden worden verkend. Ook de KHLim wordt bij dit initiatief betrokken en werkt eraan mee.


56 |

10. Financiën 10.1. Commentaar op de jaarrekening In de boekhouding van de AUHL worden kosten en investeringen m.b.t. de materiële huisvesting, de materiële en praktische organisatie en de vergoedingen van de mandaten rechtstreeks geboekt. De overige kosten en investeringen worden al dan niet geboekt in de boekhouding van de AUHL volgens de volgende principes: Er wordt per project een gedetailleerd financieel plan opgesteld met een opgave van de volgende rubrieken: investeringen, personeelskosten en werkingskosten. Deze rubrieken ressorteren juridisch-technisch al dan niet onder de boekhouding van één of meerdere partners of onder de boekhouding van de associatie zelf. In dat opzicht kunnen de volgende constructies onderscheiden worden: 1. Iedere partner spendeert volgens voorafgaandelijke afspraken een gelijk percentage aan tijd en/of middelen aan bepaalde projecten, waarbij in feite iedereen in de mate van het mogelijke als het ware een gelijke inbreng in natura levert. (verwerking in de boekhouding van de respectievelijke partners) 2. Een van de partners of een externe instantie trekt een project op basis van een specifieke expertise ter zake. Deze partner of externe instantie wordt vergoed door de associatie op basis van de algemene dotaties door de partners aan de associatie. (verwerking in de boekhouding van de associatie) 3. Iedere partner spendeert volgens voorafgaandelijke afspraken een ongelijk percentage aan tijd en/of middelen aan bepaalde projecten met als resultaat een verrekening tussen de partners onderling.(verwerking in de boekhouding van de respectievelijke partners) De kosten en de investeringen met betrekking tot deze balans en resultatenrekening hebben hoofdzakelijk betrekking op vervangingsinvesteringen en kosten om de operationele organisatiestructuur draaiende te houden.

10.2. Verantwoording van het financieel beheer 10.2.1.

De variantieanalyse

10.2.1.1.

1.

Variantieanalyse – huidige boekjaar t.o.v. vorig boekjaar 2012

BALANS NA WINSTVERDELING - ACTIVA

HORIZONTALE ANALYSE absolute en relatieve wijziging JR 2013 - JR 2012

ACTIVA

codes

VASTE ACTIVA

20/28

JR Boekjaar

JR Boekjaar

Absolute

Relatieve

2013

2012

wijziging

wijziging

4.767

5.711

- 944

I.

Oprichtingskosten

20

0

0

+0

II.

Immateriële vaste activa

21

0

0

+0

III.

Materiële vaste activa

4.767

5.711

- 944

0

0

+0

A.

22/27

Terreinen en gebouwen

22


- 16,53 %

- 16,53 %

| 57

B.

C.

Die volle eigendom zijn van de vereniging

22/91

0

0

+0

2.

Overige

22/92

0

0

+0

Installaties, machines en uitrusting

23

0

0

+0

1.


231

0

0

+0

2.

Overige

232

0

0

+0

Meubilair en rollend materieel

24

4.767

5.711

- 944

- 16,53 %

1.


241

4.767

5.711

- 944

- 16,53 %

2.

Overige

242

0

0

+0

D.

Leasing en soortgelijke rechten

25

0

0

+0

E.

Overige materiële vaste activa

26

0

0

+0

1.


261

0

0

+0

2.

Overige

262

0

0

+0

27

0

0

+0

28

0

0

+0

F. IV.

1.

Activa in aanbouw en voortuitbetalingen

Financiële vaste activa A.

B.

C.

280/1

0

0

+0

1.

Deelnemingen in verbonden vennootschappen

280

0

0

+0

2.

Vorderingen

281

0

0

+0

282/3

0

0

+0

Verbonden entiteiten

Andere vennootschappen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat 1.

Deelnemingen

282

0

0

+0

2.

Vorderingen

283

0

0

+0

284/8

0

0

+0

284

0

0

+0

285/8

0

0

+0

29/58

776.487

678.612

+ 97.875

Andere financiële vaste activa 1.

Aandelen

2.

Vorderingen en borgtochten in contanten

VLOTTENDE ACTIVA V.

VI.

Vorderingen op meer dan één jaar

29

0

0

+0

A.

Handelsvorderingen

290

0

0

+0

B.

Overige vorderingen

291

0

0

+0

waarvan niet-rentedragende vorderingen of gekoppeld aan een abnormaal lage rente

2915

0

0

+0

3

0

0

+0

Voorraden

30/36

0

0

+0

1.

Grond- en hulpstoffen

30/31

0

0

+0

2.

Goederen in bewerking

32

0

0

+0

3.

Gereed product

33

0

0

+0

4.

Handelsgoederen

34

0

0

+0

5.

Onroerende goederen bestemd voor verkoop

35

0

0

+0

Voorraden en bestellingen in uitvoering A.


+ 14,42 %

58 |

6. B. VII.

Vooruitbetalingen

36

0

0

+0

Bestellingen in uitvoering

37

0

0

+0

40.845

25.653

+ 15.192

Vorderingen op ten hoogste één jaar

40/41

A.

Handelsvorderingen

40

0

0

+0

B.

Overige vorderingen

41

40.845

25.653

+ 15.192

waarvan niet-rentedragende vorderingen of gekoppeld aan een abnormaal lage rente

415

0

0

+0

VIII.

Geldbeleggingen

50/53

0

0

+0

IX.

Liquide middelen

54/58

731.482

651.798

+ 79.684

X.

Overlopende rekeningen

490/1

4.160

1.161

20/58

781.254

684.323

TOTAAL DER ACTIVA

+ 59,22 %

+ 59,22 %

+ 12,23 %

+ 2.999 + 258,39 %

+ 96.931

+ 14,16 %

Vaste Activa In 2013 werden geen nieuwe investeringen uitgevoerd. Verder hebben de MVA enkel betrekking op de reeds in 2009 en 2010 uitgevoerde investeringen. Vlottende Activa Vordering t.o.v. de partner. De totale dotatie aan de AUHL wordt volgens de volgende verdeelsleutel geïnd: Voor de eerste 3 kwartalen van 2013: Universiteit Hasselt (37.55%) PHL (34,01%) Xios (28,44%) Voor het vierde kwartaal van 2013: Universiteit Hasselt: 54% Hogeschool PXL: 46% Op het einde van 2013 werden al de bijdragen voor 2012 voldaan door de partners. De overlopende rekeningen hebben betrekking op de nog te innen creditintresten op de zichtrekening. Het boekjaar 2013 wordt afgesloten met een bedrag van € 731.482 aan liquide middelen.


| 59 2.

BALANS NA WINSTVERDELING - PASSIVA


codes

PASSIVA

EIGEN VERMOGEN I.

10/15

JR Boekjaar

JR Boekjaar

Absolute

Relatieve

2013

2012

wijziging

wijziging

569.719

492.902

+ 76.818 + 15,58%

Fondsen van de vereniging

10

0

0

+0

A.

Beginvermogen

100

0

0

+0

B.

Permanente financiering

101

0

0

+0

III.

Herwaarderingsmeerwaarden

12

0

0

+0

IV.

Bestemde fondsen

13

0

0

+0

V.

Overgedragen winst

140

569.719

492.902

+ 76.818

141

0

0

+0

VI.

Kapitaalsubsidies

15

0

0

+0

16

0

0

+0

160/5

0

0

+0

Overgedragen verlies

(-)

VOORZIENINGEN VII.

A.

B.

Voorzieningen voor risico's en kosten 1.

Pensioenen en soortgelijke verplichtingen

160

0

0

+0

2.

Belastingen

161

0

0

+0

3.

Grote herstellings- en onderhoudswerken

162

0

0

+0

4.

Overige risico's en kosten

163/5

0

0

+0

168

0

0

+0

211.535

191.421

17

0

0

+0

170/4

0

0

+0

Voorzieningen voor schenkingen en legaten met terugnemingsrecht

SCHULDEN VIII.

Schulden op meer dan één jaar A.

B.

IX.

17/49

Financiële schulden

+ 20.113 + 10,51%

1.

Achtergestelde leningen

170

0

0

+0

2.

Niet-achtergestelde obligatieleningen

171

0

0

+0

3.

Leasingschulden en soortgelijke schulden

172

0

0

+0

4.

Kredietinstellingen

173

0

0

+0

5.

Overige leningen

174

0

0

+0

Handelsschulden

175

0

0

+0

1.

Leveranciers

1750

0

0

+0

2.

Te betalen wissels

1751

0

0

+0

C.

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen

176

0

0

+0

D.

Andere schulden

179

0

0

+0

1.

Rentedragend

1790

0

0

+0

2.

Niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal lage rente

1791

0

0

+0

3.

Borgtochten ontvangen in contanten

1792

0

0

+0

42/48

211.370

191.178

+ 20.192

Schulden op ten hoogste één jaar A.

Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen

42

0

0

+0

B.

Financiële schulden

43

0

0

+0

430/8

0

0

+0

439

0

0

+0

1.

Kredietinstellingen

2.

Overige leningen


+ 15,58 %

+ 10,56 %

60 |

C.

Handelsschulden 1.

Leveranciers

2.

Te betalen wissels

50.604

+ 53.233 + 105,19%

440/4

+ 53.233 + 105,19%

103.837

50.604

441

0

0

+0

D.

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen

46

0

0

+0

Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten

45

0

0

+0

1.

Belastingen

450/3

0

0

+0

2.

Bezoldigingen en sociale lasten

454/9

0

0

+0

107.532

140.573

- 33.041

48

Andere schulden 1.

- 23,50 %

Vervallen obligaties, coupons en borgtochten onttvangen in contanten

480/8

0

0

+0

2.

Rentedragend

4890

0

0

+0

3.

Niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal lage rente

4891

107.532

140.573

- 33.041

- 23,50 %

492/3

165

244

- 79

- 32,29 %

0

0

781.254

684.323

Overlopende rekeningen

TOTAAL DER PASSIVA

VB = 0

103.837

E.

F.

X.

44

10/49

+ 96.931 + 14,16%

Balanspost voorzien in huidig boekjaar maar niet voorzien in vorig boekjaar

Eigen Vermogen Het eigen vermogen bestaat uit het gecumuleerd resultaat van € 569.719 hetgeen werd opgebouwd uit het positief resultaat van de afgelopen boekjaren. Vreemd Vermogen De werkingsschulden hebben betrekking op een openstaande schuld t.o.v. de leveranciers. De overige schulden hebben betrekking op het gedeelte van de middelen die nog niet werden doorgestort aan de partners op het einde van 2013. -

IOF Interfacediensten Sportdecreet

De overlopende rekeningen hebben betrekking op te betalen roerende voorheffing op de te verkrijgen creditintresten.


| 61 3.

RESULTATENREKENING


codes

I.

II.

Bedrijfsopbrengsten

JR Boekjaar

Absolute

Relatieve

2013

2012

wijziging

wijziging

1.306.218

1.283.039

+ 23.179

+ 1,81 %

A.

Omzet

70

0

0

+0

B.

Wijziging in de voorraad goederen in bewerking en gereed product en in de bestellingen in uitvoering (toename +, afname -)

71

0

0

+0

C.

Geproduceerde vaste activa

72

0

0

+0

D.

Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies

73

109.249

108.296

+ 953

+ 0,88 %

E.

Andere bedrijfsopbrengsten

74

1.196.969

1.174.743

+ 22.226

+ 1,89 %

(1.230.009)

(1.238.772)

+ 8.763

+ 0,71 %

60

0

0

+0

600/8

0

0

+0

609

0

0

+0

Bedrijfskosten A.

(-)

Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen 1.

Inkopen

2.

Wijzigingen in de voorraad (toename -, afname +)

60/64

B.

Diensten en diverse goederen

61

1.227.555

1.236.117

- 8.562

C.

Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen

62

0

0

+0

D.

Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa

630

2.290

2.412

- 122

Waardeverminderingen op voorraden, bestellingen in uitvoering en handelsvorderingen (toevoegingen +, terugnemingen -)

631/4

0

0

+0

Voorzieningen voor risico's en kosten (toevoegingen +, bestedingen en terugnemingen -)

635/8

0

0

+0

G.

Andere bedrijfskosten

640/8

165

244

- 79

H.

Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfskosten

0

0

+0

E.

F.

III.

70/74

JR Boekjaar

(-)

649

Bedrijfswinst

(+)

70/64

76.209

44.266

Bedrijfsverlies

(-)

64/70

0

0

- 0,69 %

- 5,07 %

- 32,29 %

+ 31.942 + 72,16%

IV.

Financiële opbrengsten

75

660

1.161

A.

Opbrengsten uit financiële vaste activa

750

0

0

+0

B.

Opbrengsten uit vlottende activa

751

660

1.161

- 501

C.

Andere financiële opbrengsten

0

0

+0

752/9


- 501 - 43,12 %

- 43,12 %

62 |

V.

Financiële kosten

65

(51)

(51)

+0

A.

Kosten van schulden

650

0

0

+0

B.

Waardeverminderingen op andere vlottende activa dan bedoeld onder II. E (toevoegingen +, terugnemingen -)

651

0

0

+0

652/9

51

51

+0

C. VI.

(-)

Andere financiële kosten

Winst uit de gewone bedrijfsuitoefening

(+)

70/65

76.818

45.376

Verlies uit de gewone bedrijfsuitoefening

(-)

65/70

0

0

76

0

27.427

Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op immateriële en materiële vaste activa

760

0

0

+0

Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa

761

0

0

+0

Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

762

0

0

+0

D.

Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa

763

0

0

+0

E.

Andere uitzonderlijke opbrengsten

764/9

0

27.427

66

0

0

+0

Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeververminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa

660

0

0

+0

B.

Waardeverminderingen op financiële vaste activa

661

0

0

+0

C.

Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten (toevoegingen +, bestedingen -)

662

0

0

+0

Minderwaarden bj de realisatie van vaste activa

663

0

0

+0

664/8

0

0

+0

669

0

0

+0

+ 0,00 %

+ 0,00 %

+ 31.442 + 69,29%

VII.

Uitzonderlijke opbrengsten A.

B.

C.

VIII.

Uitzonderlijke kosten A.

D.

IX

(-)

E.

Andere uitzonderlijke kosten

F.

Als herstructureringskosten geactiveerde uitzonderlijke kosten

Winst van het boekjaar

(+)

70/66

76.818

72.803

Verlies van het boekjaar

(-)

66/70

0

0

- 27.427 - 100,%

- 27.427 - 100,00%

+ 4.015

VB = 0

Post voorzien in huidig boekjaar maar niet voorzien in vorig boekjaar

Bedrijfsopbrengsten Toelagen van overheidswege Het betreft hier een toelage van € 109.249 ontvangen werd van de overheid voor de algemene werking van de associatie.


+ 5,51 %

| 63 Andere werkingsopbrengsten Onder -

“andere bedrijfsinkomsten” zijn opgenomen: IOF-middelen Middelen “Wetenschapscommunicatie” Middelen “Interfacediensten / TTO” Middelen “Sportaanbod”

Werkingskosten Diensten en diverse goederen Aangezien de IOF-middelen, toekenning wetenschapscommunicatie, Interfacediensten en Sportaanbod bestemd zijn voor de verschillende partners, mag de toekenning van deze middelen op rekening van de associatie geen invloed hebben op het resultaat. Daarom worden op het ogenblik van toekenning de middelen niet enkel als opbrengst geboekt maar worden zij ook in de kostenrekeningen opgenomen en dit voor het volledige bedrag. Op deze wijze ontstaat er op dat ogenblik een vordering op de overheidsinstanties en een schuld t.o.v. de partners van de associatie. Voorts werden de kosten min of meer uitgevoerd volgens begroting. Afschrijvingen en waardeverminderingen De afschrijvingskosten zijn zoals begroot. Andere werkingskosten Deze kosten omvatten voornamelijk de verschuldigde roerende voorheffing op de creditintresten op de rekening.

Financiële opbrengsten Opbrengsten uit vlottende activa Deze opbrengsten bestaan uit de verkregen creditintresten.

Financiële kosten Andere financiële kosten Omvat de normale bankkosten op de rekening.

10.2.2.

De ratioanalyse

Liquiditeitsratio’s: positief Resultatenratio’s: positief Solvabiliteitsratio’s: positief De ratio’s zijn uitermate gunstig

10.2.3.

Investerings- en financieringsbeleid

In 2013 werden geen nieuwe investeringen uitgevoerd. Voor de volgende jaren wordt enkel rekening gehouden met een aantal vervangingsinvesteringen. Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

64 |

10.2.4.

Evolutie van thesauriepositie

De cashflow van het boekjaar bedraagt € 79.107, de netto-cashflow is negatief en bedraagt € 79.684.

10.2.5.

Financiële weerslag van belangrijke projecten en activiteiten die tijdens het afgelopen boekjaar werden ontwikkeld

De financiële weerslag van de belangrijke projecten en activiteiten werd besproken in de bovenstaande paragrafen.

10.3. Bijzondere gebeurtenissen na balansdatum Bijzondere gebeurtenissen na balansdatum met een boekhoudkundige impact zijn er niet te melden.


| 65

Bijlagen Bijlage 1: Statuten vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Titel I. Naam, zetel, doel en duur Artikel 1. Naam De vereniging draagt de naam ‘Associatie Universiteit - Hogescholen Limburg, afgekort ‘AUHL’, en wordt hierna de vereniging genoemd. Artikel 2. Zetel De zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Hasselt, op het adres: Martelarenlaan 42, te 3500 Hasselt. De algemene vergadering is bevoegd om de zetel van de vereniging te verplaatsen binnen de grenzen van het gerechtelijk arrondissement Hasselt. Artikel 3. Doel §1. De vereniging heeft naast de decretale opdrachten, vermeld in het artikel 101 van het Decreet betreffende de herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen, goedgekeurd door het Vlaams Parlement op 4 april 2003, in het Decreet betreffende de integratie van de academische hogeschoolopleidingen in de universiteiten van 13 juli 2012 en in het Bijzonder decreet houdende regeling van de bestuurlijke organisatie en werking van twee fusiehogescholen van 13 juli 2012 als belangrijke maatschappelijke ambitie de verdere uitbouw van het hoger onderwijs in de provincie Limburg te bevorderen en het wetenschappelijk onderzoek en de wetenschappelijke en maatschappelijke dienstverlening, de ontwikkeling van onderzoek in en de beoefening van de kunsten en van de transfer van kennis voor de versterking van de innovatieve kracht van de maatschappelijke en economische sectoren in Limburg te versterken. §2. Met het oog op deze doelstelling zal de vereniging: -

-

-

op strategisch verantwoorde en planmatige wijze haar onderwijs, onderzoek en wetenschappelijke en maatschappelijke dienstverlening afstemmen op de sociale en economische noden van de Limburgse regio en de Vlaamse Gemeenschap, ingebed in een internationale context; door de ontwikkeling en beoefening van de kunsten bijdragen tot de culturele dynamiek van de regio, bijzondere aandacht besteden aan de democratisering van en de toegang tot het hoger onderwijs, met oog voor de optimale ontwikkeling van de talenten en competenties van alle studenten; de belangen van de vereniging maximaal behartigen bij de verschillende overheden; de samenwerking tussen haar partners verdiepen om uit te groeien tot een performant en toekomstgericht kenniscentrum met kennistransfer voor versterking van de innovatieve kracht van de maatschappelijke en economische sectoren.

§ 3. Het doel van de associatie is hoger onderwijs te verstrekken, praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek te verstrekken, de ontwikkeling en beoefening van de kunsten te benaarstigen en maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening te verzorgen, in een pluralistisch perspectief, gericht op een actieve erkenning en waardering van de verschillende ideologische, filosofische en godsdienstige strekkingen en met de bestuurlijke autonomie als grondslag. § 4 . De vereniging kan alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks het doel kunnen bevorderen. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde daden van koophandel te stellen in zoverre deze noodzakelijk zijn om het doel te bereiken dat omschreven is in de paragrafen 1 en 2 , en in zoverre de eruit voortvloeiende winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Artikel 4. Duur De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.


66 |

Titel II. Lidmaatschap Artikel 5. Oprichters en nieuwe leden §1. Het aantal leden is onbeperkt, maar omvat ten minste één Universiteit bevoegd voor het aanbieden van zowel bachelor- als masteropleidingen en ten minste één hogeschool. §2. Conform artikel 97 van het decreet van 4 april 2003 betreffende de herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen, kunnen uitsluitend rechtspersonen verantwoordelijk voor een hogeschool of Universiteit of natuurlijke personen met een engagement of verdienste op het vlak van het hoger onderwijs of het wetenschappelijk onderzoek lid worden van de vereniging. §3. Elk nieuw lid doet met het oog op lidmaatschap een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de algemene vergadering van de vereniging op de zetel van de vereniging. Een nieuwe rechtspersoon en een nieuwe natuurlijke persoon worden opgenomen door de algemene vergadering met bijzondere meerderheid, conform artikel 14 §3. §4. Alle leden onderschrijven bij de aanvang van hun lidmaatschap uitdrukkelijk en op schriftelijke wijze de statuten, en het huishoudelijk reglement. De leden verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of die de vereniging op enigerlei wijze schade toebrengen. §5. Voor alle in deze statuten opgelegde quota inzake aanwezigheden, volmachten en stemmingen, worden de vertegenwoordigers van de UHasselt en van de tUL in de algemene vergadering en in de Raad van Bestuur aangerekend als behorend tot één vertegenwoordigingsgroep. §6. Beide geslachten zijn in de schoot van alle bestuursorganen van de vereniging (thans i.c.: algemene vergadering en Raad van Bestuur) gelijkwaardig vertegenwoordigd. Ten minste geldt dat ten hoogste twee derde van de leden van elk der bestuursorganen bestaat uit personen van hetzelfde geslacht. Ieder der samenstellende delen van de vereniging (leden in de zin van artikel 5 §1) die bevoegd zijn tot het mandateren van vertegenwoordigers in een bestuursorgaan zijn gehouden deze regel ook in de eigen afvaardiging na te leven. Artikel 6. Lidmaatschapsbijdrage De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd. Er kan aan de rechtspersonen een werkingsfinanciering gevraagd worden, die geïnd wordt onder de vorm van niet-terugbetaalbare kwartaalvoorschotten. De bijdrage en de erop gebaseerde begroting worden goedgekeurd door de algemene vergadering met bijzondere meerderheid, conform artikel 14 §3. Artikel 7. Uittreden en ontslag §1. Conform artikel 112 van het decreet van 4 april 2003 betreffende de herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen kunnen de rechtspersonen enkel uittreden uit de vereniging na een voorafgaande schriftelijke mededeling van het voornemen tot uittreding gericht aan de voorzitter van de algemene vergadering. De uittreding moet ten minste twee jaar voor de uittredingsdatum worden aangekondigd voor de hogescholen. Voor de Universiteiten gebeurt dit ten minste drie jaar voor de uittredingsdatum. §2. De natuurlijke personen kunnen uit de vereniging treden na een voorafgaande schriftelijke mededeling aan de voorzitter van de algemene vergadering. De natuurlijke personen kunnen uit de vereniging gesloten worden na een beslissing van de algemene vergadering genomen bij bijzondere meerderheid conform artikel 14 §3 met uitzondering van de natuurlijke persoon waarvoor de uitsluiting is voorgesteld. §3. Het lidmaatschap van de rechtspersonen kan beëindigd worden: -

van rechtswege bij het verlies van de rechtspersoonlijkheid, bij beslissing met bijzondere meerderheid, conform artikel 14 §3 van de algemene vergadering, met uitzondering van de rechtspersoon waarvoor de uitsluiting is voorgesteld. Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

| 67 §4. Het einde van het lidmaatschap brengt onmiddellijk verlies van medezeggenschapsrechten in de vereniging met zich mee, terwijl tegelijkertijd de binnen de vereniging aangegane verbintenissen in wederzijdse goede trouw uitgevoerd worden, minstens tot het einde van het reeds begonnen academiejaar, en voor zover nodig, ook daarna. §5. De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen of hun rechtsopvolgers, of de erfgenamen van de overleden leden kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijk vermogen van de vereniging. Ze kunnen evenmin de eventueel door henzelf of door hun rechtsvoorganger ingebrachte bedragen terugvorderen.

Titel III. Algemene Vergadering Artikel 8. Samenstelling §1. De algemene vergadering is samengesteld uit : a.

de rechtspersonen die de vereniging oprichten, zijnde de UHasselt, de tUL en de PXL. Deze oprichtende rechtspersonen beschikken over volgend aantal vertegenwoordigers: -

10 voor de UHasselt/tUL

-

10 voor PXL Voor de UHasselt behoren de rector en/of vicerector(en) en de voorzitter en/of de ondervoorzitter van de raad van bestuur van de UHasselt tot de vertegenwoordigersgroep Voor de hogeschool behoren de voorzitter van de raad van bestuur en de algemeen directeur tot de vertegenwoordigersgroep. Voor elke instelling worden twee studenten opgenomen in de vertegenwoordigersgroep. Deze worden jaarlijks voorgedragen door de studentenraad van de AUHL. De overige personen die deel uitmaken van de vertegenwoordigersgroep van iedere instelling moeten personen zijn met een beleidsverantwoordelijkheid in de betrokken instelling.

b. de nieuwe rechtspersonen die worden aanvaard door de algemene vergadering bij bijzondere meerderheid, conform artikel 5 §3; de algemene vergadering beslist eveneens bij bijzondere meerderheid, conform artikel 14 §3 over het aantal vertegenwoordigers waarover de nieuwe rechtspersoon kan beschikken in de algemene vergadering. c.

de nieuwe natuurlijke personen die worden voorgedragen door één van de leden vermeld onder a) en door de algemene vergadering worden aanvaard.

d. de voorzitter, aangeduid conform art. 12. e.

de directeur, aangeduid conform art. 18 §4, woont als algemeen secretaris de vergaderingen met raadgevende stem bij. Hij/zij kan zich hierbij laten bijstaan door technici. Hij /zij zorgt voor de opvolging van de beslissingen van de Algemene Vergadering.

f.

De bevoegde regeringscommissaris woont de vergaderingen van de algemene vergadering met raadgevende stem bij.

Artikel 9. Verdeling van de stemmen De regelmatig bijeengeroepen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden. De rechtspersonen hebben in de algemene vergadering evenveel stemmen als zij vertegenwoordigers hebben in de algemene vergadering. De natuurlijke personen hebben ieder één stem. De voorzitter heeft eveneens één stem. Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

68 |

Artikel 10. Aanwezigheid §1. De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen wanneer alle rechtspersonen vertegenwoordigd zijn. Een rechtspersoon wordt als vertegenwoordigd beschouwd wanneer minstens de helft van zijn vertegenwoordigers aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd is. §2. Wanneer niet alle rechtspersonen vertegenwoordigd zijn, kan ten vroegste na drie kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van de vorige vergadering, een nieuwe algemene vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen worden, die geldig kan beslissen, ongeacht het aantal rechtspersonen, dat vertegenwoordigd is. §3. Het geven van volmachten is mogelijk. Iedere vertegenwoordiger kan een ander vertegenwoordiger uit zijn vertegenwoordigersgroep de volmacht geven om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en zijn stemrecht uit te oefenen. Geen enkel vertegenwoordiger mag houder zijn van meer dan één volmacht. Artikel 11. Bevoegdheden De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn: 1.

Statutaire aangelegenheden: -

2.

het wijzigen van de statuten; het benoemen en afzetten van de bestuurders; het benoemen en afzetten de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; het vrijwillig ontbinden van de vereniging; het aanvaarden en uitsluiten van de leden; het opstellen of wijzigen van het huishoudelijk reglement; het goedkeuren van de algemene beleidslijnen van de vereniging, aan de hand van een jaarlijks beleidsplan; het bepalen van de bijdragen van de rechtspersonen in de kosten van de vereniging, zoals voorzien in art. 6; de verkiezing van een voorzitter.

Begrotingen en rekeningen: -

het goedkeuren van de door de Raad van Bestuur voorgestelde begroting; het toezicht op de rekeningen van de vereniging, in vergelijking met de toegestane en goedgekeurde begroting; het beslissen over de afwijkingen van de begroting in haar geheel of in haar delen; het goedkeuren van de rekeningen van het verlopen jaar en het geven van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.

Artikel 12. Voorzitter §1. De algemene vergadering verkiest een voorzitter met stemrecht, met bijzondere meerderheid conform art. 14 §3. De voorzitter oefent tijdens zijn mandaat geen beheersmandaat of enige andere functie, waarvoor hij een vergoeding krijgt, uit in één van de rechtspersonen-leden. §2. De voorzitter heeft een mandaat van 4 jaar, dat tweemaal hernieuwbaar is. Het beëindigen van het voorzitterschap stelt tevens een einde aan het lidmaatschap van betrokkene. §3. De verkiezing van de voorzitter van de algemene vergadering impliceert tegelijkertijd zijn aanduiding als bestuurder. Hij is ook voorzitter van de raad van bestuur. Artikel 13. Vergaderfrequentie §1. De algemene vergadering vergadert minstens twee keer per jaar. §2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer minstens één rechtspersoon daarom verzoekt. In dit laatste geval dient de algemene vergadering binnen de veertien kalenderdagen te worden samengeroepen. Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

| 69 §3. De vertegenwoordigers van de rechtspersonen en de natuurlijke personen worden door de voorzitter opgeroepen voor de algemene vergadering. De oproeping geschiedt ten minste acht kalenderdagen vóór de dag van de vergadering, en bevat minstens de agenda. De oproeping kan gebeuren bij brief, door middel van telefoon of fax of via e-mail. §4. De algemene vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping. Artikel 14. Stemming §1. Met uitzondering van specifieke wettelijke of in deze statuten vermelde aangelegenheden, beslist de algemene vergadering steeds bij gewone meerderheid. §2. Een gewone meerderheid vereist voor de rechtspersonen dat diezelfde gewone meerderheid bovendien bereikt wordt binnen hun vertegenwoordigersgroep. §3. Een bijzondere meerderheid vereist voor de rechtspersonen dat een twee derde meerderheid bovendien bereikt wordt binnen hun vertegenwoordigersgroep. §4. Blanco-stemmen of onthoudingen worden niet geteld voor het bepalen van het vereiste quorum. §5. De vergadering kan enkel stemmen over punten die geagendeerd zijn, tenzij alle op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden ermee instemmen dat het niet geagendeerde onderwerp toch behandeld wordt, Artikel 15. Notulen De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging bijgehouden register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering. Alle vertegenwoordigers van de rechtspersonen en alle natuurlijke personen ontvangen binnen de maand een afschrift van de notulen. De goedkeuring van de notulen wordt geagendeerd op de eerstvolgende algemene vergadering. Leden van de Algemene Vergadering kunnen de Raad van Bestuur verzoeken om inzage te krijgen in de stukken van de Vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur die gemotiveerd beslist of inzageverzoek ontvankelijk is en onder welke modaliteiten inzage kan plaatsvinden. De Raad van Bestuur bepaalt eveneens een plaats en uur voor de inzage. De stukken kunnen niet worden verplaatst noch meegenomen tenzij na uitdrukkelijke machtiging van de Raad van Bestuur. Derden hebben geen inzagerecht in de notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering noch in de stukken van de vereniging. Indien zij menen een belang te kunnen aantonen kunnen zij gemotiveerd de Raad van Bestuur verzoeken om een afschrift te bekomen van de notulen en beslissingen die op hun belang betrekking hebben. De Raad van Bestuur beslist zonder motiveringsplicht over deze verzoeken tot inzage, zonder beroep noch verweer. Titel IV: Raad van Bestuur Artikel 16. Samenstelling §1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur aangesteld door de algemene vergadering bij bijzondere meerderheid conform artikel 14 §3. De Raad van Bestuur bestaat uit: -

vier bestuurders, gezamenlijk voorgedragen door de UHasselt en de tUL; vier bestuurders voorgedragen door de PXL; twee bestuurders voorgedragen door de studentenraad AUHL waarvan telkens één van iedere rechtspersoon; de voorzitter, aangeduid conform art. 12; de directeur van de AUHL, aangeduid conform art. 18 §4, woont als algemeen secretaris de vergaderingen met raadgevende stem bij. Hij/zij kan zich hierbij laten bijstaan door technici. Hij/zij zorgt voor de opvolging van de beslissingen van de Raad van Bestuur. Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

70 |

-

de bevoegde regeringscommissaris woont de vergaderingen van de Raad van Bestuur met raadgevende stem bij.

De student-bestuurders worden opgenomen in de respectievelijke vertegenwoordigingsgroepen. §2. De Raad van Bestuur duidt onder zijn leden, de voorzitter uitgezonderd, twee ondervoorzitters aan. §3. De bestuurders worden voor een hernieuwbare termijn van vier jaar aangeduid. Indien een van hen zijn mandaat voortijdig beëindigt, wordt conform §1 een nieuwe aanstelling gedaan met het oog op de verderzetting van het mandaat. Indien een van hen voor langere tijd in de onmogelijkheid verkeert om zijn mandaat uit te oefenen, wordt conform §1 in een tijdelijke vervanging voorzien. In afwijking van de andere bestuurders worden de studenten jaarlijks aangeduid. Artikel 17. Aanwezigheid en stemmingen §1. Beslissingen worden in de Raad van Bestuur genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Deze gewone meerderheid vereist voor de rechtspersonen dat diezelfde gewone meerderheid bovendien bereikt wordt binnen hun bestuurdersgroep. §2. Blanco-stemmen of onthoudingen worden niet geteld voor het bepalen van het vereiste quorum. §3. Het geven van volmachten is mogelijk. Iedere bestuurder kan een andere bestuurder uit zijn bestuurdersgroep de volmacht geven om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en zijn stemrecht uit te oefenen. Geen enkele bestuurder mag houder zijn van meer dan één volmacht. §4. De vergadering kan enkel stemmen over punten die geagendeerd zijn, tenzij alle op de vergadering aanwezige of bij volmacht vertegenwoordigde bestuurders ermee instemmen dat het niet geagendeerde onderwerp toch behandeld wordt. §5.Indien een rechtspersoon met minder dan de helft van zijn bestuurders aanwezig is, worden de beslissingen van de Raad van Bestuur genomen onder opschortend beding. De betrokken beslissingen worden definitief indien de betrokken rechtspersoon zijn recht tot herneming van de beslissing niet uitoefent binnen een termijn van vijf werkdagen vanaf de schriftelijke kennisgeving, door middel van schriftelijke aanmelding bij de voorzitter van de Raad van Bestuur. Artikel 18. Bevoegdheden §1. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. De Raad van Bestuur is tevens bevoegd alle daden van bestuur te stellen die niet door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. §2. De akten die de vereniging verbinden worden rechtsgeldig ondertekend door twee bestuurders behorend tot twee verschillende rechtspersonen. §3. De Raad van Bestuur kan aan een of meer bestuurders of aan een derde volmacht geven voor het verrichten van bepaalde rechtshandelingen in naam van en voor rekening van de vereniging. §4. De Raad van Bestuur kan een directeur, die belast wordt met de beleidscoördinatie en de uitvoering van de beslissingen, aanstellen. Artikel 19. De modaliteiten inzake samenroeping, vergaderfrequentie en agenda voor de vergaderingen van de raad van bestuur worden door de raad van bestuur vastgelegd in een huishoudelijk reglement.


| 71 Leden van de Algemene Vergadering kunnen de Raad van Bestuur verzoeken om inzage te krijgen in de notulen en beslissingen van de Raad van Bestuur. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur die een plaats en uur zal bepalen voor de inzage. De stukken kunnen niet worden verplaatst noch meegenomen tenzij na uitdrukkelijke machtiging van de Raad van Bestuur. Leden van de Raad van Bestuur kunnen de Raad van Bestuur verzoeken om inzage te krijgen in stukken van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur die gemotiveerd beslist of inzageverzoek ontvankelijk is en onder welke modaliteiten inzage kan plaatsvinden. De Raad van Bestuur bepaalt eveneens een plaats en uur voor de inzage. De stukken kunnen niet worden verplaatst noch meegenomen tenzij na uitdrukkelijke machtiging van de Raad van Bestuur. Derden hebben geen inzagerecht in de notulen en beslissingen van de Raad van Bestuur. Indien zij menen een belang te kunnen aantonen kunnen zij gemotiveerd de Raad van Bestuur verzoeken om een afschrift te bekomen van de notulen en beslissingen die op hun belang betrekking hebben. De Raad van Bestuur beslist zonder motiveringsplicht over deze verzoeken tot inzage, zonder beroep noch verweer. Titel V: Ontbinding en vereffening Artikel 20 In overeenstemming met de decretale verplichting zal de Algemene Vergadering de vereniging ontbinden wanneer geen Universiteit bevoegd voor het aanbieden van zowel bachelor- als masteropleidingen nog lid is van de vereniging, of wanneer geen hogeschool nog lid is van de associatie. Artikel 21 Indien de vereniging wordt ontbonden, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, wordt na vereffening het netto-actief bestemd ten voordele van een instantie of instelling die niet tot de vereniging behoort, en die zich er schriftelijk toe verbindt deze middelen op basis van niet-commerciële doelstellingen of overwegingen te bestemmen voor het hoger onderwijs in de provincie Limburg. Titel VI: Slotbepalingen Artikel 22 Voor alle aangelegenheden waarin in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd van toepassing.


72 |

Bijlage 2: Samenstelling van de Algemene Vergadering, einde 2013 Natuurlijke personen: -

Claes Willy, opgenomen als natuurlijke persoon overeenkomstig art. 8, §1, c van de statuten, en verkozen tot voorzitter overeenkomstig artikel 12 op 16.02.2004

-

Vanuit de UHasselt: Coninx Karin, voorzitter faculteit geneeskunde en levenswetenschappen UHasselt De Bruyne Jo, ondervoorzitter UHasselt De Schepper Luc, rector UHasselt Delcroix Leo, voorzitter UHasselt Draye Anne Marie, voorzitter faculteit rechten UHasselt Janssen Joren, afgevaardigde studentenraad UHasselt Maris Bérénice, afgevaardigde studentenraad UHasselt Moors Rita, lid Raad van Bestuur UHasselt Stinissen Piet, voorzitter faculteit geneeskunde UHasselt Vranken Jean, lid Raad van Bestuur UHasselt

-

Vanuit de Hogeschool PXL: Bouzouf Mohammed, afgevaardigde studentenraad Hogeschool PXL Gruszowski Anne, afgevaardigde studentenraad Hogeschool PXL Houbrechts Luc, co-voorzitter raad van bestuur Hogeschool PXL Lambrechts Ben, algemeen directeur Hogeschool PXL Martens Paul, directeur beleidscoördinatie, onderzoek en dienstverlening Hogeschool PXL Peuskens Jean-Paul, lid raad van bestuur Hogeschool PXL Quanten Elly, diensthoofd Onderwijs Hogeschool PXL Schepers Marleen, departementshoofd Hogeschool PXL-Tech Smeets Frank, voorzitter Raad van Bestuur Hogeschool PXL Vandersteegen Miet, lid raad van bestuur Hogeschool PXL


| 73 Bijlage 3: Samenstelling van de Raad van Bestuur, einde 2013 Natuurlijke personen: -

Claes Willy, opgenomen als natuurlijke persoon overeenkomstig art. 8, §1, c van de statuten, en verkozen tot voorzitter overeenkomstig artikel 12 op 16.02.2004

-

Vanuit de UHasselt: De Backer An, directeur rectoraat UHasselt De Schepper Luc, rector UHasselt Delcroix Leo, voorzitter UHasselt Jacobs Marie-Paule, beheerder UHasselt Janssen Gust, technicus UHasselt Janssen Joren, afgevaardigde studentenraad UHasselt

-

Vanuit de Hogeschool PXL: Gruszowski Anne, afgevaardigde studentenraad Hogeschool PXL Lambrechts Ben, algemeen directeur Hogeschool PXL Martens Paul, directeur beleidscoördinatie, onderzoek en dienstverlening Hogeschool PXL, technicus Quanten Elly, diensthoofd Onderwijs Hogeschool PXL Schepers Marleen, departementshoofd PXL-Tech Smeets Frank, voorzitter Raad van Bestuur Hogeschool PXL


74 |

Bijlage 4: Samenstelling van het Dagelijks Bestuur, einde 2013

-

Claes Willy, voorzitter AUHL

-

Vanuit de UHasselt: De Schepper Luc, rector UHasselt Jacobs Marie-Paule, beheerder UHasselt

-

Vanuit de Hogeschool PXL: Lambrechts Ben, algemeen directeur Hogeschool PXL Martens Paul, directeur beleidscoördinatie, onderzoek en dienstverlening Hogeschool PXL

-

Vanuit de AUHL: Bleys Rita, directeur AUHL Swerts Marieke, stafmedewerker AUHL


-0Bijlage 5: Beleidsplan AUHL

Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg

RvB-AUHL-2013-032- Bijlage 2Beleidsplan AUHL 2013-2018

Beleidsplan 2013-2018 Associatie UniversiteitHogescholen Limburg

Versie 19 sept 2013 ( ter bespreking op dagelijks bestuur AUHL)

Beleidsplan Associatie Universiteit Hogescholen Limburg 2013-2018 (versie voorgelegd aan Raden van Bestuur Hogeschool PXL en Universiteit Hasselt oktober 2013)

-1-

Inhoud 1.

Decretaal kader ....................................................................................................................... - 2 -

2.

Beleidsdoelstellingen .............................................................................................................. - 2 -

3.

2.1.

Verdere uitbouw relationeel netwerk AUHL ................................................................. - 2 -

2.2.

Naar een geïntegreerde hogeronderwijsruimte ........................................................... - 3 -

2.3.

Valorisatie, innovatie, en ondernemerschap ................................................................ - 4 -

2.4.

Professionalisering en expertise-uitwisseling................................................................ - 5 -

2.5.

Uitbouw gezamenlijke ondersteunende diensten ....................................................... - 6 -

2.6.

Relatie secundaire scholen ............................................................................................. - 7 -

Structuur van de associatiewerking ...................................................................................... - 8 3.1.

Organisatiestructuur ...................................................................................................... - 8 -

3.2.

Adviesgroepen.................................................................................................................... 0

3.3.

Domeinwerkgroepen ......................................................................................................... 0

3.4.

Clusterwerkgroepen ........................................................................................................... 1


-2-|

In dit beleidsplan onderscheiden we 2 delen: Deel1: Het decretaal kader en de beleidsdoelstellingen voor de periode van 2013 tot 2018. Deel 2: structuur van de associatiewerking

11.

Decretaal kader

Associaties hebben ten minste als opdracht ( cfr : “Art.47 - integratiedecreet 13 juli 2012 ter vervanging van art. 101 structuurdecreet) 5. de organisatie van de samenwerking en het aanhalen van de banden tussen de professionele bachelors en de academische opleidingen met inbegrip van de overgangsmogelijkheden en de ontwikkeling van leerlijnen; 6. de bevordering van de coördinatie van het onderzoek en meer bepaald van de translatieketen van fundamenteel naar toegepast onderzoek en omgekeerd, en van innovatie; 7. logistieke coördinatie in het algemeen; 8. als forum de evolutie naar een geïntegreerde hogeronderwijsruimte voorbereiden. Om die opdrachten te vervullen, dragen de partners ten minste de volgende bevoegdheden over aan de associatie: 10. de ordening van een rationeel onderwijsaanbod binnen de onderwijsbevoegdheid van de instellingen, vermeld in artikel 26 tot en met 53; 11. het structureren van de opleidingstrajecten en een verbetering van de doorstromingsmogelijkheden; 12. de organisatie van trajectbegeleiding voor studenten; 13. de afstemming van de interne reglementen inzake het personeelsbeleid; 14. het opstellen van een meerjarenplan voor onderwijsvernieuwing en onderwijsverbetering; 15. het opstellen van een meerjarenplan voor het onderzoek en de maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening; 16. het opstellen van een meerjarenplan voor de onderlinge afstemming van investeringen, infrastructuur, bibliotheek- en documentatievoorzieningen; 17. het uitbrengen van een advies over het aanbieden van nieuwe bachelor- of masteropleidingen in een instelling, overeenkomstig de bepalingen van artikel 61, §1, tweede lid, 1°, a); 18. het uitbrengen van een advies over rationalisatieplannen.”.

12. 1.1.

Beleidsdoelstellingen Verdere uitbouw relationeel netwerk AUHL

De AUHL wil actief bijdragen tot de verdere uitbouw van het relationeel netwerk met het oog op de realisatie van de decretale opdrachten onderwijs, onderzoek, en beoefening van de kunsten, maatschappelijke dienstverlening en innovatie


-3De AUHL wil bijdragen aan een constructieve samenwerking en relatie met de andere Vlaamse associaties. In het bijzonder wil ze de bestaande samenwerkingsakkoorden met de associatie Leuven verder uitvoeren en vervolledigen. De AUHL wil in het kader van “Strategisch Actieplan Limburg – kwadraat” haar verantwoordelijkheid opnemen in het versterken van hoger onderwijs, onderzoek, maatschappelijke dienstverlening, innovatie, en beoefening van de kunsten in samenwerking met socio-economische en culturele actoren en met het oog op de realisatie van de SALKdoelstellingen zoals beschreven in “SALK- ontwerp uitvoeringsplan 15 juli 2013” De AUHL wil de samenwerking met de Euregionale partners van de beide instellingen actief ondersteunen en zo bijdragen tot innovatieve initiatieven in de Euregio. Concrete doelen 1.

Flankerende ondersteuning van de structurele samenwerking met de Associatie Leuven , KULeuven , KHLIM en Luca in kader van opleidingen die nu of in de toekomst gezamenlijk of in samenwerking worden aangeboden. 2. Flankerende ondersteuning van de structurele samenwerking met de Associatie Leuven , KULeuven , KHLIM en Luca in kader van bepaalde onderzoeks-, dienstverlenings- en innovatieprojecten. 3. Bijdragen tot een optimale afstemming van acties op vlak van onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, innovatie, valorisatie en beoefening van de kunsten in kader van SALK en andere regionale innovatieprojecten. 1.2.

Naar een geïntegreerde hogeronderwijsruimte

De integratie van de academische hogeschoolopleidingen in de universiteit is een mijlpaal in de evolutie naar een Vlaams hoger onderwijs dat door zijn binariteit beter is afgestemd op andere Europese hogeronderwijssystemen. De vierde opdracht voor de associaties, zoals voorzien in het integratiedecreet, wijst er echter op dat hiermee geen eindpunt is bereikt: de associaties zijn het forum waar de voorbereiding naar één geïntegreerde hogeronderwijsruimte plaatsvindt. Vooropgesteld wordt een systeem dat de binariteit tussen professionele en academische bachelor- en masteropleidingen overstijgt en dat een continuüm inhoudt van niveau vijf (hoger beroepsonderwijs) tot en met acht (doctoraat) binnen de Vlaamse en Europese kwalificatiestructuur. Binnen een geïntegreerde hogeronderwijsruimte bieden leerladders tussen de verschillende onderwijsniveaus en een doordachte invulling van voortgezette opleidingen en permanente vorming een uitgelezen kader voor levenslang leren. De associatie werkt al sinds haar ontstaan aan overstapmogelijkheden tussen professionele en academische opleidingen. Naarmate het HBO5 vorm krijgt kunnen nu ook van daaruit aanvullingstrajecten naar professionele bacheloropleidingen voorzien worden. Om het hoger beroepsonderwijs effectief deel te laten uitmaken van het hoger onderwijs als geïntegreerd geheel, is een intensieve samenwerking tussen CVO’s, secundaire scholen voor verpleegkunde en hogescholen onontbeerlijk.


-4-|

Een belangrijke troef van de associatie is de sterke regionale inbedding van de beide instellingen, de eenvoudige structuur van de associatie en de inplanting in Hasselt en nabije omgeving. De associatie investeert eveneens in het optimaliseren van de procedures voor erkenning van verworven competenties en kwalificaties om zo het levenslang leren te faciliteren. Concrete doelen 1. Verdere optimalisering schakeltrajecten en heroriënteringstrajecten met oog op maximale benutting van deze trajecten binnen associatie, aangevuld met complementaire trajecten buiten associatie om voor alle studenten een geschikt opleidingstraject aan te bieden dat aansluit bij hun mogelijkheden en aspiraties. 2. Uitbouw van samenwerkingsverbanden met CVO’s en secundaire scholen met HBOopleiding verpleegkunde met oog op afgestemd onderwijsaanbod, uitgezet in leerladders en uitgerust voor uitvoering van decretale opdrachten. 3. Uitbouw van opleidingsaanbod op kwalificatieniveaus 5 , 6 en 7 aansluitend bij behoeften van de (regionale) arbeidsmarkt en belangstelling van een divers studentenpubliek (generatiestudenten, herintreders,…). 4. Uitwerking van een performante EVC-procedure operationeel vertaald in procedures en bijhorende instrumenten. 5. Uitwerking van een gezamenlijk beleid van toelating op basis van afwijkende toelatingsvoorwaarden en operationeel vertaald in procedures en bijhorende instrumenten. 6. Verdere uitbouw van Novelle als Regionaal Platform in functie van verdere professionalisering van lerarenopleidingen en lerarenopleiders. 7. Verdere uitbouw van een diversiteitsbeleid met het oog op optimale participatie van verschillende kansengroepen om de scholingsgraad in Limburg en grensregio’s op te trekken en een antwoord te bieden op behoeften op de arbeidsmarkt. 1.3.

Valorisatie, innovatie, en ondernemerschap

De universiteit en de hogeschool hebben een maatschappelijke verantwoordelijkheid om via onderzoek en dienstverlening bij te dragen tot socio-economische ontwikkeling en innovatie. Het hele continuüm van fundamenteel tot praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek dient verder uitgebouwd te worden in sterke onderlinge samenwerking tussen beide instellingen om hierdoor sterker te kunnen optreden in de buitenwereld. Afstemming in de gekozen onderzoeks- en dienstverleningsspeerpunten (clustervorming) kan leiden tot interessante gecombineerde onderzoeks- en dienstverleningsprojecten. Bijzondere aandacht gaat hierbij naar het valoriseren van onderzoeksresultaten in de verdere uitbouw van het TTO, ook voor de professionele opleidingen. In functie van dit doel wordt structureel disciplinair en interdisciplinair overleg en samenwerking tussen onderzoeksentiteiten aan universiteit en hogeschool uitgebouwd. Universiteit en hogeschool werken een gezamenlijk plan uit ter stimulering en ondersteuning van ondernemerschap bij studenten waarbij dat ze elk vanuit hun eigenheid antwoorden bieden op behoeften in de (Limburgse) bedrijven en organisaties. Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2013

-5Concrete doelen 9. Uitbouw van een overlegorgaan met vertegenwoordiging van universiteit, hogeschool, VDAB, werkgevers- en werknemersverenigingen en vertegenwoordigers van regionale relevante bedrijfssectoren en socio-economische actoren. 10. Vertegenwoordiging van de School of Arts Mad en de professionele opleidingen van de Hogeschool PXL in de onderzoeksraad van de Universiteit Hasselt en in de IOF-raad met oog op afstemming op vlak van onderzoek, dienstverlening en innovatieprojecten tussen beide instellingen om versterkt extern te kunnen optreden. 11. Uitbouw van onderling afgestemde onderzoeks- en dienstverleningsclusters en innovatieprojecten. 12. Uitbouw van het TTO (Tech Transfer Office) voor universiteit en hogeschool in haar opdracht ifv valorisatie o.a. het patent en octrooi beheer en het oprichting van spin-offs voor zowel Universiteit Hasselt als voor Hogeschool PXL. 13. Opzetten van een structurele samenwerking tussen het TTO en PXL-Research met het oog op een: a. Gezamenlijke samenwerking met strategische partners in de euregio. b. betere bereikbaarheid van het werkveld en het verruimen en professionaliseren van het dienstverleningsaanbod (extern versterk optreden). 14. Afgestemd aanbod levenlang leren om op basis van rationeel gebruik van beschikbare middelen een gediversifieerd aanbod van opleidingen en trainingen aan bedrijven en organisaties te kunnen aanbieden zowel op (advanced) master (door Uhasselt) als op post-bachelorniveau (Hogeschool PXL). 15. Uitbouw van gezamenlijke initiatieven ter ondersteuning en stimulering van ondernemerschap. 16. Uitwerken van initiatieven in kader van het convenant wetenschapscommunicatie en bijdragen in het maatschappelijk verspreiden van wetenschap, onderzoek, innovatie en onderzoeksresultaten met oog op sensibilisering voor wetenschap en techniek en stimulering tot het volgen van wetenschappelijk en technologisch gerichte opleidingen. 1.4.

Professionalisering en expertise-uitwisseling

De AUHL staat voor kwalitatief en innovatief onderwijs dat gesteund is op hedendaagse inzichten in leren en opleiden en anticipeert op de noden van morgen. De expertise die op dit vlak in beide instellingen werd en wordt opgebouwd wordt gedeeld en verder uitgebouwd door het opzetten van gezamenlijke en onderling afgestemde innovatieve onderwijsprojecten en bijhorende personeelsprofessionalisering. Als speerpunt wordt hierbij geopteerd voor de ontwikkeling van gedifferentieerde trajecten die verschillende leerpaden aanbieden aangepast aan een breed en divers palet van studentprofielen. Concrete doelen 1.

Openstellen en ontsluiten van professionaliseringsaanbod voor de partnerinstelling gericht op verwerving van zowel basiscompetenties van beginnende medewerkers als op


-6-|

specialistische en verdiepende competenties van ervaren medewerkers. 2. Uitbouw van een didactische materialenbank voor onderwijsmedewerkers en onderwijsontwikkelaars ter ondersteuning van onderwijsinnovaties. Als speerpunt wordt hierbij gekozen voor materialen, instrumenten en methodieken in functie van gedifferentieerde trajecten miv blended learning en volgens concept van Universal Design for Learning. 1.5.

Uitbouw gezamenlijke ondersteunende diensten

De AUHL is enerzijds een kleinschalige, structureel eenvoudige organisatie en beide instellingen bevinden zich op nabije locaties. Deze kenmerken wil de AUHL optimaal benutten om intern ondersteunende dienstverlening en voorzieningen voor studenten en personeel gezamenlijk verder uit te bouwen. De AUHL wil een platform bieden om medewerkers uit beide instellingen ervaringen en expertise te laten uitwisselen en eventueel gezamenlijke dienstverleningsprojecten op te zetten. De instellingen stemmen verder af over hun dienstverlening op alle campussen de beide instellingen met oog op rationele besteding van beschikbare middelen en optimale service aan studenten op alle locaties. Daarnaast werken de associatiepartners samen aan de uitbouw van het sporten cultuuraanbod voor studenten. Concrete doelen 1. 2.

3.

4. 5.

6. 7.

Verdere uitbouw van de AUHL als platform voor kennisdeling en uitwerking van gezamenlijke interne dienstverleningsprojecten. Uitbouw van een studieloopbaanloket waarin studieloopbaanbegeleiders uit beide instellingen studenten kunnen adviseren en begeleiden op instellingsoverschrijdende scharniermomenten in hun studieloopbaan. Dit loket kan eveneens ism VDAB een rol spelen bij instap van school in arbeidsmarkt als bij herintrede in hoger onderwijs als werkende in opleidings- en vorming- of trainingstrajecten. Uitbouw van een gezamenlijk internationaal loket voor uitgaande en inkomende studenten waar expertise gebundeld en gedeeld kan worden in het belang van goede ondersteuning en begeleiding van internationaliseringsstudenten. Uitbouw van instellingsoverschrijdend aanbod sociale voorzieningen ism regionale partners. Opvolging en uitwerking van het gezamenlijke sportaanbod zoals opgenomen in het sportbeleidsplan van de AUHL in verdere structurele samenwerking met de KHLim. uitbouwen. Uitbouw van het cultuuraanbod voor studenten. Uitbouw van de AUHL als platform voor de verdere ruimtelijke uitbouw van de hogeronderwijsinstellingen en ondersteunende voorzieningen in goed overleg met alle betrokken stakeholders


-71.6.

Relatie secundaire scholen

De AUHL wil de participatie van Limburgse jongeren en herintreders aan hoger onderwijs maximaal ondersteunen. Ze wil een trekkende en coördinerende rol opnemen in de facilitering en optimalisering van overstap door jongeren van secundair naar hoger onderwijs en het herintreden van volwassenen in hoger onderwijs. (cf. het VLOR-advies betreffende de overgang van het secundair naar het hoger onderwijs). Concrete doelen 1.

creatie van SOHO-platform als gremium waar secundaire scholen, hoger onderwijsinstellingen, CLB’s en pedagogische begeleidingsdiensten 1) ervaringen en expertise uitwisselen op vlak van studieloopbanen en de begeleiding ervan en 2) gezamenlijke projecten op deze domeinen opzetten. 2. samenwerking met secundaire scholen en andere stakeholders met oog op versterkte inen doorstroom en gekwalificeerde uitstroom van studenten uit kansengroepen. 3. afgestemde communicatie naar instroomveld met oog op sterke profilering van AUHLpartners.


-8-

13.

Structuur van de associatiewerking

Organisatiestructuur AUHL moet aangepast zijn aan de beoogde doelen en de reële mogelijkheden van associatie en associatiepartners. - Eenvoudig en transparant - Werkbaar binnen gegeven transitieprocessen in beide partnerinstellingen - Geschikt om de beoogde associatiedoelstellingen te bereiken 1.7. Organisatiestructuur

ALGEMENE VERGADERING RAAD VAN BESTUUR DAGELIJKS BESTUUR

adviesgroep onderwijs student

adviesgroep onderzoek en dienstverlening

adviesgroep beheer, logistiek en voorzieningen


validerende instantie

0

1.8.

Adviesgroepen

De adviesgroepen hebben als verantwoordelijkheid om interne strategische beleidsadviezen te formuleren zowel naar associatiebeleid als naar het beleid van beide instellingen om zo een krachtig onderling afgestemd maar ook wederzijds versterkend beleid te kunnen voeren. De adviesgroepen formuleren ook extern gevraagde adviezen door koepelorganisaties als VLHUR, VLOR of door de Vlaamse overheid. De adviesgroepen worden gevoed door resultaten van overleg, kennisdeling en expertiseontwikkeling in de domeinen clusterwerkgroepen. De adviesgroepen worden gevormd door beleidsverantwoordelijken ( directeuren en vicerectoren). De adviesgroep onderwijs – student wordt gevoed door een onderwijsraad op AUHL-niveau samengesteld uit vertegenwoordigers van beleidsverantwoordelijken, medewerkers en studenten uit beide instellingen om een zo groot mogelijk draagvlak te creëren voor een gezamenlijk en onderling afgestemd onderwijs- en studentenbeleid. De adviesgroep onderzoek is samengesteld uit beleidsverantwoordelijken op vlak van onderzoek, dienstverlening, innovatie en valorisatie. De adviesgroep onderzoek staat in nauwe relatie tot de onderzoeks- en de IOF-raad doordat ze vertegenwoordigd is in deze beide raden. De validerende instantie is verantwoordelijk voor uitreiken bewijzen van bekwaamheid en kwaliteitscontrole EVC-procedure. Stafmedewerkers AUHL coördineren adviesgroepen en zorgen voor communicatie van adviezen naar dagelijks bestuur.

1.9.

Domeinwerkgroepen

Domeinwerkgroepen worden samengesteld en krijgen opdrachten vanuit de adviesgroepen ifv de gestelde doelen en de concrete acties die hiervoor ondernomen moeten worden. Domeinwerkgroepen doen aan kennisdeling en expertiseontwikkeling om enerzijds om instellingsoverschrijdende associatieprojecten en anderzijds om associatiebeleidsdoelen verder te operationaliseren in complementaire projecten in de eigen instelling. Zij rapporteren aan de respectievelijke adviesgroepen en ontvangen hiervan mogelijke opdrachten. De domeinwerkgroepen worden gevormd door stafmedewerkers en diensthoofden uit de


1 beide instellingen en de associatie onder coördinatie van stafmedewerkers AUHL

1.10.

Clusterwerkgroepen

Clusterwerkgroepen hebben als opdracht om inhoudelijke verwantschappen op vlak van onderwijs, onderzoek, dienstverlening optimaal aan te wenden ter versterking van de interne en externe profilering. Clustergroepen worden gevormd tussen verwante opleidingen, faculteiten en departementen en tussen verwante onderzoeksentiteiten aan beide instellingen Clusterwerkgroepen kunnen in functie van de vraag worden opgericht.


JAARVERSLAG 2013 UITGAVE VAN ASSOCIATIE UNIVERSITEIT-HOGESCHOLEN LIMBURG

ASSOCIATIE UNIVERSITEIT-HOGESCHOLEN LIMBURG

jaarverslag AUHL 2013.indd 1

20/05/14 15:26

JAARVERSLAG ASSOCIATIE UNIVERSITEIT-HOGESCHOLEN LIMBURG

Recommend Documents