Jaarverslag 2012 Middelburg, 16 mei 2013
1
Inhoud Bestuursverslag activiteiten 2012
3
Algemeen
5
Samengevoegde balans per 31 december 2012
6
Toelichting op de samengevoegde balans per 31 december 2012
8
Toelichting op de rekening van baten en lasten over 2012
9
Bijlagen: 1.
Jaarrekening 2012 van Stichting Oude Zeeuwse Kerken
2.
Jaarrekening 2012 van Stichting Nieuwe Kerk Zierikzee
3.
Jaarrekening 2012 van Stichting Hervormde Kerk Baarland
4.
Jaarrekening 2012 van Stichting Hervormde Kerk Waterlandkerkje
5.
Jaarrekening 2012 van Stichting De Katse Kerk
2
Bestuursverslag van de activiteiten 2012 Nieuwe Kerk Zierikzee De Restauratie Direct na de jaarwisseling 2011/2012 ging, na uitgebreide voorbereidingen, de restauratie van de kerk van start. In die korte tijd werd in de kerk een imposant steigercomplex gebouwd, waarmee alle plaatsen waar ingrepen moesten plaatsvinden bereikbaar werden. Met grote voortvarendheid ging men aan de slag met het verwijderen van alles wat eruit moest en vervolgens kwamen de reparaties en vernieuwingen. In de loop van het jaar gebeurde hetzelfde met de buitenkant en het dak van het gebouw. De plaatselijke en regionale pers besteedde met een zekere regelmaat ruime aandacht aan alles wat er gebeurde en met rondleidingen aan donateurs, vrijwilligers, subsidiegevers, overheden enzovoort werden alle betrokkenen op de hoogte gehouden. In een tiental filmpjes op de website www.nieuwekerkzierikzee.nl van OplusO van vrijwilliger Jan Oosterloo is het gehele verloop van de restauratie en het getoonde vakmanschap vastgelegd. 15 februari 2013 vond de oplevering van de restauratie plaats, iets meer dan een maand later dan de officiële planning. Bij een zo ingrijpend en complex gebeuren kan dat als knap worden bestempeld. Er is door de aannemer, onderaannemers en architect op efficiënte wijze samengewerkt. De bouwbegeleiding was in de bekwame handen van ZEKER JM, Johan Maliepaard, die naast de begeleiding van de bouw ook de begroting nauwlettend heeft bewaakt. De herinrichting Dankzij de ons ter beschikking gestelde financiële middelen kon medio februari jl. de volgende fase aanvangen: de herinrichting. Na de restauratie andermaal een omvangrijk en tijdrovend gebeuren. De eerste schetsen en virtuele beelden roepen hooggespannen verwachtingen op. De aanbesteding zal over niet al te lange tijd kunnen plaatsvinden. Door met name ook de tijd die is gemoeid met vergunningen en toestemming van de betrokken instanties, kan het gereedkomen van de herinrichting niet voor begin 2014 tegemoet worden gezien. Bestuur, PC en vrijwilligers zijn in diverse commissies al geruime tijd bezig zich voor te bereiden op een feestelijke heropening van de kerk en het aanpassen van de organisatie aan een toekomstige exploitatie van het gebouw, die veel meer mogelijkheden zal gaan bieden dan in de situatie voor de restauratie en herinrichting.
3
Hervormde kerk Baarland In 2012 kon het groene licht voor de zozeer gewenste uitbreiding van het orgel worden gegeven. Met veel enthousiasme is intussen weer een nieuw project aangepakt in de vorm van een nieuwe, passende toiletaccommodatie. Najaar 2012 werd een perceel grond van enkele tientallen vierkante meters grond, voordien uitgegeven in erfpacht, in eigendom overgedragen door de Stichting Oude Zeeuwse Kerken aan de buren, de familie De Vriend. In de kerk in Baarland worden wekelijks diensten gehouden van de Protestantse Gemeente. Daarnaast worden concerten georganiseerd, open dagen en andere evenementen gehouden, waarbij wordt ingespeeld op het zomerse toerisme.
Hervormde kerk Waterlandkerkje In april 2012 kon op feestelijke wijze het herstel van het torentje worden gevierd, waarna in de loop van het jaar weer de nodige andere activiteiten zijn georganiseerd. Vasthoudend en met (veel) geduld wordt geprobeerd een nieuwe toiletvoorziening annex berging te realiseren. De Rabobank West Zeeuws-Vlaanderen heeft haar toezegging van € 25.000,-- met een jaar verlengd. Behalve de Rabobank is ook de Gemeente Sluis coöperatief.
Hervormde kerk Kats Medio 2012 is het 10-jarig bestaan van de Stichting Katse Kerk gevierd met de nodige feestelijke activiteiten, waarbij als altijd weer opviel de grote betrokkenheid van de plaatselijke bevolking bij de Katse Kerk. De buitenmuren werden voorzien van nieuw schilder- en stucwerk en de keuken werd gemoderniseerd.
Donateurs en bulletin Het aantal donateurs blijft op verontrustende wijze dalen: 2007: 2009: 2011: 2012:
428 382 321 317
Verheugend is het bericht dat, dankzij de contacten en inspanningen van een bestuurslid/ lid van de redactiecommissie, de Kattendijke Drucker Stichting 2 x € 800,-- heeft gedoneerd voor de kleurendruk van het bulletin en de toezegging door een Zeeuws zakenman is gedaan van een jaarlijkse bijdrage van € 2.000,-gedurende 5 jaar (eerste bijdrage ontvangen). Het bestuur.
4
Algemeen Toelichting algemeen In dit rapport, met de titel “Jaarverslag 2012 van De Stichting Oude Zeeuwse Kerken”, worden de activiteiten, resultaten en bezittingen en schulden uiteengezet van de onder de naam “ Oude Zeeuwse Kerken ” in een bestuurlijke eenheid samenwerkende groep van stichtingen. Als zodanig zijn in dit rapport opgenomen de afzonderlijke jaarrekeningen van: • Stichting Oude Zeeuwse Kerken, • Stichting Nieuwe Kerk Zierikzee, • Stichting Hervormde Kerk Baarland, • Stichting Hervormde Kerk Waterlandkerkje, • Stichting De Katse Kerk. Om inzicht te bieden in de vermogensstructuur van de groep is een samengevoegde balans opgesteld volgens de beginselen van consolidatie. Dat wil zeggen dat onderlinge vorderingen en schulden, alsmede onderlinge leveringen en doorbelastingen zijn geëlimineerd. Het opstellen van een samengevoegde rekening van baten en lasten is achterwege gelaten omdat hiermee niet een beter inzicht ontstaat. In plaats daarvan wordt verwezen naar de in de bijlagen gepresenteerde rekening van baten en lasten per individuele stichting. De jaarrekening is opgesteld overeenkomstig de Richtlijn Verslaggeving Fondswervende Instellingen van de Raad voor de jaarverslaggeving. Deze richtlijn vormt een essentieel onderdeel van de beoordeling die wordt verricht door het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) in het kader van onder andere het zogeheten CBFkeur. De Stichting Oude Zeeuwse Kerken heeft de ANBI-erkenning verkregen. Waarderingsgrondslagen algemeen Zoals gebruikelijk is het saldo van de rekening van baten en lasten ten laste c.q. ten gunste gebracht van de (onderhouds-)voorziening van de betreffende stichting. In de jaarrekeningen is geen rekening gehouden met renteverrekening over de onderlinge vorderingen en schulden die tussen de stichtingen bestaan. De voorraden aan bulletins, ringbanden, CD’s e.d. zijn per balansdatum op nihil gewaardeerd.
5
Samengevoegde balans per 31 december 2012 31-12-2012 €
31-12-2011 €
Actief Vastgelegde middelen Nieuwe Kerk Zierikzee Hervormde Kerk Baarland Hervormde Kerk Hoofdplaat Hervormde Kerk Waterlandkerkje Hervormde Kerk Kats Inventarissen
1 1 0 1 1 5.040
1 1 1 1 1 4.000 5.044
Onderhanden werken Kosten restauratie- en PIP-plannen Restauratieprojecten Kats
0 176.280
4.004 42.920 0
176.280 Vorderingen Schulden inzake onderhoudskosten kerken Lopende rente Overige vorderingen
5.981 2.297 7.500
42.920
26.965 4.835 11.788 15.778
Geldmiddelen Centrale kassen Commissies Zierikzee Commissie Baarland Commissie Hoofdplaat Commissie Waterlandkerkje Commissie Kats Fonds Schoon Gezicht Kats
840.719 13.831 34.251 0 11.411 842 12.695
43.588 669.552 18.423 29.058 0 9.201 1.457 19.112
913.749 1.110.851
746.803 837.315
6
Samengevoegde balans per 31 december 2012
31-12-2012 €
31-12-2011 €
45
45
Passief Stichtingskapitaal Reserves en voorzieningen Algemene reserve Voorziening orgel en kerk Zierikzee Fonds herbestemming kerk Zierikzee Voorziening orgel en kerk Baarland Fonds restauratie orgel Baarland Bestemmingsreserve grond Baarland Voorziening kerk Waterlandkerkje Voorziening kerk Kats Fonds Schoon Gezicht Kats
237.333 4.673 600.000 21.694 0 23.663 6.435 21.743 10.084
233.314 23.904 300.000 24.804 11.000 0 6.674 16.677 18.291 925.625
Schulden en vooruitontvangen posten Donaties voor het leven Nog te betalen inzake regulier onderhoud kerken Vooruitontvangen restauratiebijdragen Vooruitontvangen donateursbijdragen 2013, respectievelijk 2012 Overige te betalen en vooruitontvangen posten
634.664
750
750
13.557 161.504
36.591 161.504
372
251
8.998
3.510 185.181
202.606
1.110.851
837.315
7
Toelichting op de samengevoegde balans per 31 december 2012 Activa
Onderhanden werken 2012 € Restauratiekosten Nieuwe Kerk Zierikzee Ontvangen subsidies
1.124.971 1.121.135 3.836
Kosten herinrichting Nieuwe Kerk Zierikzee Restauratiekosten torentje Waterlandkerkje Ontvangen subsidies
58.457 138.488 24.501 113.987 176.280
Passiva Algemene reserve 2012 € Saldo per 1 januari 2012 Voordelig saldo 2012 (exploitatie algemeen) Saldo per 31 december 2012
233.314 4.019 237.333
Fonds herinrichting Zierikzee Het traject tot herinrichting van het gebouw heeft op hoofdlijnen vaste vorm gekregen; er is echter nog geen reële kostenraming te geven. Van het totaal toegezegde bedrag van € 1,5 miljoen zijn ultimo 2012 twee termijnen van € 300.000 ontvangen (2011 en 2012). . Voorzieningen De voorzieningen per kerk worden jaarlijks gemuteerd met het resultaat van de betreffende stichting over dat jaar; positieve resultaten worden aan de voorziening toegevoegd, negatieve- worden onttrokken.
8
Toelichting op de rekening van baten en lasten over 2012 Verwezen wordt naar de afzonderlijke rekeningen van baten en lasten, zoals opgenomen in de jaarrekeningen van de samenwerkende stichtingen (bijlagen 1 t/m 5).
9
Bijlagen
10
