Jaarverslag 2012 Kellebeek College. In het juiste perspectief

Kellebeek College Jaarverslag 2012

Jaarverslag 2012 Kellebeek College “In het juiste perspectief”

Datum:

31 mei 2013

Inhoudsopgave 1.

Voorwoord............................................................................................................. 3

2.

Directieverslag ...................................................................................................... 4

3.

2.a

Strategie ....................................................................................................... 4

2.b

Realisatie van speerpunten opgenomen in het jaarplan 2012....................... 5

Prestaties 2012...................................................................................................... 8 Inleiding .................................................................................................................. 8 3.a

Naleving wettelijke vereisten ........................................................................ 9

3.b

Opbrengsten ................................................................................................ 9

3.c

Onderwijsproces..........................................................................................19 i. ii. iii. iv.

3.d

Examinering ................................................................................................31 i. ii. iii.

3.e 4.

5.

6.

Programma..........................................................................................20 Leren in de onderwijsinstelling .............................................................20 Begeleiding ..........................................................................................21 Leren in de beroepspraktijk..................................................................24 Het exameninstrumentarium voldoet aan alle kwaliteitseisen ..............31 De examenprocessen van afname en beoordeling zijn deugdelijk .......31 De diplomering is deugdelijk en geborgd. ............................................31

Internationalisering ......................................................................................32

Kwaliteit ................................................................................................................35 4.a

Kwaliteitszorg ..............................................................................................35

4.b

Beoordeling .................................................................................................36

Bedrijfsvoering ....................................................................................................37 5.a

Financiën.....................................................................................................37

5.b

Personeel ....................................................................................................39

5.c

Huisvesting..................................................................................................43

Vooruitblik naar 2013...........................................................................................46

Jaarverslag Kellebeek College 2012

2

1.

Voorwoord

Het Kellebeek College heeft een bewogen jaar achter de rug, zowel in positieve als in negatieve zin. Bij de opening van het nieuwe schooljaar waren alle medewerkers getuige van het onthullen van het bouwbord voor onze nieuwbouw. Eindelijk was het zover, de start van de bouw! In november vierden we samen met een aantal externe partners het slaan van de eerste paal. In directe samenhang met de nieuwbouwontwikkeling is er tijdelijk een andere directiestructuur ingevoerd. De laatste stap om tot een plattere organisatie te komen was het definitief verlaten van de unitstructuur. Het Kellebeek College bestaat voortaan uit een aantal clusters van teams, direct aangestuurd door clustermanagers. Het aantal teams is gewijzigd, kleinere teams werden samengevoegd en andere teams werden bijeengebracht omdat er combi-opleidingen zijn ontstaan. Dit heeft ook personele wijzigingen binnen het management tot gevolg gehad. Op het gebied van personeel is ook gewerkt aan een verzuimprotocol om het hoge ziekteverzuim terug te dringen. In het laatste kwartaal was een daling van het ziekteverzuim zichtbaar. 2012 was het jaar van de reorganisatie bij Educatie. In de perspectiefnota is een toekomstbeeld uitgewerkt. Een somber beeld, maar wel een beeld met perspectief als er aan een aantal voorwaarden wordt voldaan. Eén van de belangrijkste voorwaarden was de reductie van het aantal medewerkers. Dit proces heeft pas vrij laat in het jaar kunnen starten. Desondanks zijn er goede resultaten bereikt, maar de gerealiseerde reductie is nog niet toereikend. Ondanks het feit dat we gestart zijn met een traject ESF III, moeten we verder reorganiseren. In het najaar werden we namelijk onaangenaam verrast. Voor het toebedelen van de educatiemiddelen werd door het ministerie van OC&W een nieuwe verdeelsystematiek toegepast. Dit heeft geleid tot onverwachte uitkomsten. Voor de regio West-Brabant betekende dit een verlaging van het budget met nog eens € 700.000. Op dit moment is nog niet bekend of er een compensatie zal plaatsvinden. Voor de toekomst betekent dit in ieder geval dat we verder moeten gaan reorganiseren. We blijven steeds op zoek naar nieuwe mogelijkheden. Dit geldt zeker voor onze groep kwetsbare jongeren. In het najaar konden we in Breda zien hoe het startschot gegeven werd voor een nieuwe benadering. Kunst inzetten als middel om de talenten van de AKAleerling te ontwikkelen. Het Kellebeek College is een zeer pluriforme organisatie, met als rode draad positief denken en mensen begeleiden op weg naar hun bestemming. Roosendaal, 15 maart 2013


3

2.

Directieverslag

2.a

Strategie

In 2012 is de hoogste prioriteit gelegd bij het speerpunt “Deelnemer begeleiden naar bestemming”. Vanuit het gedachtegoed van het Kellebeek College staat bestemmingsgroei centraal. Bestemmingsgroei werd in het jaarplan vertaald naar verbeteracties om zowel de interne als externe doorstroming te verbeteren. De diversiteit van het college maakt ook dat er zowel verticale als horizontale samenwerkingsverbanden zijn ontwikkeld met VMBO, HBO als tussen diverse onderwijsvormen intern. Intake, monitoring en nazorg (alumni) zijn belangrijke hulpmiddelen hierbij gebleken. Ook de begeleiding van studenten door zowel de studieloopbaanbegeleider/mentor als vanuit het ZorgTeam werd verder opgepakt. Door verdere professionalisering van de slb’er krijgt trajectbegeleiding Zorg een andere rol. Er is minder behoefte vanuit de studenten aan specifieke trajectbegeleiders, maar meer behoefte aan schoolmaatschappelijk werk. Binnen de bestemmingsgroei werd onderwijsinnovatie nadrukkelijk opgepakt. Met de aankomende veranderingen in beroepsprofielen, kwalificatiedossiers en arbeidsmarktrelevantie alleen zijn we er nog niet. De hedendaagse student heeft behoefte aan nieuwe pedagogische en didactische concepten die aansluiten bij de tijd waarin zijn leven en ontwikkelen, maar ook recht doet aan de eisen die aan de huidige generaties MBO studenten worden gesteld op generieke eisen. Naast bestemmingsgroei voor studenten is persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers en groei naar resultaatverantwoordelijkheid binnen onderwijsteams een belangrijke rode draad. In het afgelopen jaar is gezocht naar mogelijkheden deze processen elkaar te laten versterken. Persoonlijke groei stimuleren op terreinen waar het onderwijsteam behoefte heeft. Door een verandering van het aantal teams en de ervaringen van de afgelopen jaren zien we onderwijsteams in diverse ontwikkelstadia. De teamondersteuning wordt dan ook zoveel mogelijk op maat geleverd door zowel de interne organisatie als scholing door externen. In het activiteitenplan 2012 stonden ook een aantal acties onder de kopjes werken aan duurzaamheid en kwaliteitszorg optimaliseren. Anticiperend op de nieuwbouw is er een begin gemaakt met de ontwikkeling naar een gezonde schoolkantine. Duurzaamheid vertaalde zich ook in andere verbruiksartikelen en vermindering van papier. In 2013 wordt deze lijn nadrukkelijk verder vormgegeven en verder geconcretiseerd naar de nieuwbouw. Wat kwaliteitszorg betreft is er een inhoudelijke impuls gegeven door scholing op het construeren van kennisexamens voor de onderwijsteams uit te schrijven en voortdurend het proces van verbeteren via de PDCA cyclus te laten verlopen.


4

2.b

Realisatie van speerpunten opgenomen in het jaarplan 2012

In de tabel op de volgende bladzijde wordt op hoofdlijnen aangegeven welke acties in 2012 volgens planning zijn afgerond (kolom Gerealiseerd). Voor een aantal acties was voorzien dat ze slechts gedeeltelijk in 2012 gerealiseerd zou worden. In hoeverre deze acties volgens planning zijn uitgevoerd is te zien in de kolom “Op schema”. Als een actie niet is afgesloten of niet volgens schema verloopt, wordt in de kolom “Voorzien” aangegeven in welke periode van 2013 de realisatie van de geplande activiteiten wordt verwacht. Bij een aantal acties wordt met “St.org.” aangegeven dat deze actie aan de staande organisatie wordt overgedragen voordat ze zijn afgerond.

Op schema

Speerpunten/acties 2012

Gerealiseerd

Van de 40 acties is 65% (de gerealiseerde en de niet gerealiseerde maar wel op schema liggende acties) volgens planning verlopen. Bij de overige acties is om uiteenlopende redenen de planning niet gerealiseerd of vertraagd. 5% van deze acties worden in de staande organisatie afgewerkt en één actie is vanwege voortschrijdend inzicht stopgezet. De meeste acties (58%) krijgen een vervolg en worden opgenomen in het jaarplan 2013.

Ja/nee

Ja/nee

Voorzien in 2013 e

1 per.

e

2 per.

e

3 per.

Ontwikkelen van teams en medewerkers 1

POP-gesprekken

Ja

2

Scholing op BE competenties

Ja

3

Scholing management

Ja

4

Teamontwikkeling en teamversterking

5

Beheer flexpool BE / NT2

Ja

6

Organisatiestructuur NT2

Nee

St.org.

7

Onderzoek organisatie VAVO

Nee

St.org.

Nee

Nee

X

Deelnemer begeleiden naar bestemming 8

Instroommonitor NOVA-AKA

Nee

Nee

X

9

VMBO-MBO

Nee

Nee

X

10

Transparant kader samenwerking zorg

Ja

11

Scholing voor zorg

Ja

12

Bestemmingscoördinatie & nazorg

Ja

13

Uitstroommonitor nazorg

Nee

X


Nee

5

Gerealiseerd

Op schema


Ja/nee

Ja/nee

Voorzien in 2013 e

1 per.

e

2 per.

e

3 per.

14

Instrumentaliseren samenwerking BPV

15

Begeleiding toeleiding BBL

Nee

Ja

X

16

Signalering uitspraakproblemen NT2BE/ISK/MBO

Nee

Ja

X

17

Samenwerking bibliotheken

18

Begeleiding leerlingen niveau 1 & 2

Nee

Ja

X

19

Verzuimregistratie Nova AKA Plus

Ja

20

Aangepaste L&B

Nee

Nee

X

21

Ontwikkeling competentiegericht onderwijs NOVA AKA

Nee

Ja

X

22

MBO programma taal en rekenen

Nee

Ja

X

23

Ontwikkelen nieuw onderwijsaanbod CGO

Nee

Nee

X

24

Werken met het taalportfolio ISK

Nee

Nee

X

25

Schakelprogramma ISK Plus

Nee

Ja

X

26

Uitdagende leeromgevingen (ULO)

27

ETV

28

Promotieteam allochtone jongeren

29

Focus op werk bij NT2/BE (zorg)

Nee

Ja

30

Innoveren en ontwikkelen NT2/BE

Nee

Ja

31

Leergezinnen HZW

32

Wijkzuster terug/integrale vraagsturing

33

Stagemarkt

Ja

34

Kakelbont

Ja

35

Kenia project

Ja

36

Pharlema (ETM 3)


Ja

Ja

Ja Nee

Gestopt

Ja

Ja Nee

Nee

Nee

Ja

X

X

6

Gerealiseerd

Op schema


Ja/nee

Ja/nee

Voorzien in 2013 e

1 per.

e

2 per.

e

3 per.

Werken aan duurzaamheid 37

Versterken duurzame samenwerking

Nee

Nee

X

38

Gezonde voeding

Nee

Nee

X

Kwaliteitszorg optimaliseren 39

Administratieve organisatie NT2/BE

40

Toets- en examenconstructie


Ja Nee

Nee

X

7

3.

Prestaties 2012

Inleiding In 2012 is er binnen het Kellebeek College verder gegaan met het in kaart brengen van de kwaliteit van het onderwijs en verbeteracties in gang te zetten om de kwaliteit te verbeteren. In dit hoofdstuk wordt in deze inleiding ingegaan op de stand van zaken m.b.t. de implementatie van het opstellen van teamevaluaties m.b.t. de kwaliteit van het onderwijs en wordt er in de paragrafen de belangrijkste bevindingen beschreven n.a.v. interne audits en inspectieonderzoeken. Om een goed beeld te geven van de huidige stand van zaken is het belangrijk om eerst in te gaan op hoe er binnen het Kellebeek College in 2012 gewerkt is om per onderwijsteam inzicht te krijgen in de eigen onderwijskwaliteit en op welke aspecten en welke manier deze kwaliteit verbeterd zal gaan worden. In schooljaren 2011-2012 en 2012-2013 hebben er wederom in verschillende onderwijsteams zelfevaluaties plaatsgevonden met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. De zelfevaluaties zijn gebaseerd op het Toezichtkader van de onderwijsinspectie en het INK-model dat binnen het ROC West-Brabant wordt gehanteerd. Hierop volgend zijn er gesprekken gevoerd met (vertegenwoordigers uit) de onderwijsteams. In december 2012 is de balans opgemaakt m.b.t. de stand van zaken implementatie opstellen zelfevaluaties in YUCAN. Enkele teams moeten begin 2013 de zelfevaluaties nog afronden en er zijn teams die nog verbeteracties in YUCAN zullen gaan opstellen.

Inspectieonderzoek en interne audit In 2012 heeft het Kellebeek College zowel de interne auditcommissie als de Onderwijsinspectie op bezoek gehad. De interne auditcommissie heeft zich gebogen over de examinering binnen een tweetal opleidingen, te weten Mbo-Verpleegkundige en Apothekersassistent, beide Mbo-opleidingen, niveau 4. Tijdens de audit werden zowel op organisatorisch gebied rondom examinering en examineringsprocessen als inhoudelijk op de producten van apothekersassistent kritische bevindingen duidelijk. Mede op basis van deze bevindingen en de inmiddels ook ingezette organisatorische wijzigingen binnen het college hebben ertoe geleid dat er een nieuwe structuur is ontstaan voor de examencommissie en organisatie. De nieuwe centrale examencommissie heeft de lead genomen in de verbeteringsprocessen aan de hand van deze uitkomsten middels een opgesteld verbeterplan. Toen de Inspectie op bezoek kwam voor de Staat van de Instelling in september 2012 was de verandering ingezet, maar de ervaringen daarmee nog beperkt. Naast het onderzoek staat van de instelling betrof de controle realisatie wettelijke uren-norm en presentie en VSV. Daarnaast werd in ROC verband een onderzoek gedaan naar de oorzaken van te lage rendementscijfers bij de betreffende opleidingen. Aan de hand van de door onderwijsteams opgestelde zelfevaluatie en het in gang zetten van zelf benoemde verbeteracties wordt het onderwijsproces nadrukkelijker gemonitord en wordt de PDCA cyclus volledig doorlopen. Dit zorgt voor een betere afstemming en borging. De positieve beoordeling inzake het onderwijsproces onderschrijft bovenstaande.


8

3.a

Naleving wettelijke vereisten

Het Kellebeek College opereert binnen de wettelijke kaders van het MBO-onderwijs en tracht zo goed mogelijk te voldoen aan de wettelijke vereisten op het gebied van: • Toegankelijkheid • De inrichting van het onderwijs • Examens • Meldingen bij afwezigheid • Meldingen bij uitschrijving • Personeel Ten aanzien van meldingen bij afwezigheid heeft de inspectie in 2012 geconstateerd dat dit bij de opleidingen Schoonheidsspecialist en Zorghulp niet voldeed aan de wettelijke vereisten. Naar aanleiding hiervan zijn er verbeteracties in gang gezet en is ervoor gekozen om de presentie van studenten ook m.b.v. klassenboeken te registreren (naast het scansysteem van Presto). In april 2013 zal er een tweede hercontrole plaatsvinden door de onderwijsinspectie.

3.b

Opbrengsten

Opbrengst Educatie In de productovereenkomst met de gemeenten zijn prestatieafspraken gemaakt. Deze zijn hieronder weergegeven (westelijk deel van onze regio). I. De opdrachtnemer voldoet aan tenminste 80% van de door de opdrachtgever aangegeven (specifieke) gemeentelijke educatievraag (opleiden van: jongvolwassenen zonder startkwalificatie, herintredende vrouwen, laagopgeleiden, allochtonen voor zover het geen inburgering betreft etc.). De cursistenpopulatie in 2011/2012: De VAVO-populatie bestaat vrijwel volledig uit voortijdig schoolverlaters die alsnog hun Mavo, Havo of Vwo diploma/ certificaten willen behalen. Voor zover er sprake is van een Havo of Vwo diploma wordt tevens de startkwalificaties behaald. De deelnemers sociale redzaamheid / breed maatschappelijk functioneren volgen alle cursussen gericht op het verbeteren van basisvaardigheden zoals lezen, schrijven, rekenen, Engels, sociale vaardigheden, eenvoudig computergebruik, knoppencursus en ouderbetrokkenheid etc. Vaak gaat het hierbij om mensen die bijvoorbeeld bij de WVS werken of willen werken. Herintredende vrouwen maken zeker deel uit van deze groep cursisten. Binnen de NT2-afdeling hebben we per definitie te maken met allochtonen deelnemers. Zij volgen een alfabetiseringstraject of een vervolgtraject na de inburgering (staatsexamen NT2 I of II of niveauverhoging). II. Educatie heeft de volgende uitstroomresultaten behaald: • • •

VAVO NT2 BE

97,3% 91,5 % 100%


(norm productovereenkomst 65%) (norm productovereenkomst 80%) (norm productovereenkomst 80%)

9

III. Uitval • • •

VAVO BE NT2

21,6% 7,7% 29,9%

(norm productovereenkomst < 20%) (norm productovereenkomst < 10%) (norm productovereenkomst < 20%)

Cursisten 2012 A - in traject

Niveau 1 - ER-4 2 - SR 3 - PO 5 - Alfa Eindtotaal 1 - ER-4 2 - SR 3 - PO 4 - Alfa

B - traject succesvol 22 159 5 164 350

= = = =

C - traject voortijdig verl 54 243 10 116 423

17 24 5 88 134

Eindtotaa l 93 426 20 368 907

Educatieve redzaamheid (niveau 4, niet certificaatgericht) Sociale redzaamheid (niveau 1-4) Professionele redzaamheid ongekwalificeerd (niveau 1-4) Alfabetisering voor allochtonen

In het cursusjaar 2011-2012 is dus aan de prestatieafspraken I en II uit de productovereenkomst voldaan. Aan prestatieafspraak III is niet voldaan voor Vavo en NT2. Daarvoor is de volgende verklaring aan de opdrachtgever gegeven: De hogere uitval bij NT2 (29,9% i.p.v. max. 20%) wordt vrijwel volledig veroorzaakt bij de alfabetiseringsopleidingen. 46 Deelnemers van de 147 gestarte deelnemers hebben het traject niet afgemaakt. In bijna alle gevallen blijken deelnemers onvoldoende leerbaar en wordt de opleiding in overleg met de gemeente gestaakt na het bereiken van de 600urennorm. Voor de uitval bij Mavo en Havo zijn diverse redenen aan te wijzen. Reguliere dagscholen verwijzen deelnemers met enkelvoudige of meervoudige problematiek eerder door naar Vavo. Onze uitgebreide begeleidingssystematiek maakt het vaak al mogelijk om in een vroeger stadium vast te stellen dat een deelnemer “het niet gaat halen”. Snelle en adequate doorverwijzing naar bijvoorbeeld het MBO is dan binnen een schooljaar vaak nog mogelijk.


10

Opbrengsten VAVO 2012 Aantal leerlingen 1-10 VAVO VMBO-t

2010 2011 2012

2013

64

41

43

41

VAVO HAVO

337

300

285

276

VAVO VWO

185

133

126

120

Gemiddeld CE-cijfer

32010 2011 2012 jaargem

VAVO VMBO-t

5,72

5,84

6,09

5,88

VAVO HAVO

5,81

5,86

6,06

5,91

VAVO VWO Gemiddeld verschil SE-CEcijfer

5,58

5,60

5,94

5,71 32010 2011 2012 jaargem

VAVO VMBO-t

0,56

0,24

0,34

0,38

VAVO HAVO

0,30

0,20

0,05

0,18

VAVO VWO

1,03

0,58

0,40

0,67

Percentage onvold SE

2010 2011 2012

VAVO VMBO-t

39

35

31

VAVO HAVO

38

36

30

VAVO VWO

43

42

30

Analyse opbrengstcijfers VAVO

1. Het driejaargemiddelde CE (Centraal Examen): Het driejaargemiddelde voldoet voor vmbo-t en havo aan de inspectienorm (5,8). Bij vwo is het driejaargemiddelde 5,71 dus 0,09 onder de inspectienorm. In 2011 is een verbetertraject ingezet en in 2012 gecontinueerd om aan de norm te voldoen. Bij vmbo-t en havo is dit doel al gerealiseerd. Bij vwo is het gemiddeld cijfer van 5,58 in 2010 gestegen tot 5,94 in 2012. In dit kader is het nog relevant te vermelden dat het gemiddelde zeker bij vwo wordt beïnvloed door de aanwezigheid van leerlingen die gedetacheerd worden vanuit Yulius (dit zijn leerlingen met een duidelijk psychisch probleem). Het gaat bij vwo op een beperkt aantal Yulius deelnemers maar gelet op de kleine omvang van de totale groep vwo heeft dit wel invloed op het gemiddeld cijfer. Om een zuivere vergelijking met andere ROC's en het landelijk gemiddelde te kunnen maken, zouden deze bijzondere leerlingen niet meegerekend moeten worden. 2. Gemiddelde verschil SE-CE: Voor vmbo-t en havo is het gemiddeld verschil SE-CE in 2012 kleiner dan de norm van 0,5. Dat geldt ook voor het driejaargemiddeld verschil SE-CE. Hier is sprake van een consistent positief beeld.


11

Voor het vwo is het gemiddelde verschil SE-CE in 2012 nog niet binnen de norm van 0,5. Voor 2012 is de score 0,4 en dus binnen de norm. Het eerder genoemde verbetertraject heeft ertoe geleid dat het resultaat is verbeterd van 1,03 in 2010 naar 0,40 in 2012. Het driejaargemiddelde verschil SE-CE voor vwo is nog te hoog. De in 2011 genomen maatregelen hebben een ontwikkeling in de goede richting veroorzaakt. Deze dienen in 2012 en 2013 krachtig doorgezet te worden. Door middel van een uitgebreide analyse op vak niveau is in kaart gebracht hoe per vak de afwijkingen te duiden zijn. Dit wordt per vak besproken met de vaksecties opdat vaksectie specifieke verbeterafspraken gemaakt kunnen worden.

Jaarverslagen t.b.v. de gemeenten Ten behoeve van de gemeenten vindt er separaat een uitgebreide verantwoording over educatie plaats middels een tweetal jaarverslagen. Hierin wordt onder andere over de ontwikkelingen van het afgelopen schooljaar, de voorziene trens, de in- door en uitstroomgegevens van de deelnemers en het rendement gerapporteerd. (Deze jaarverslagen zijn beschikbaar) Opbrengsten MBO Het diplomaresultaat (DR) is het percentage studenten dat met een diploma de instelling verlaat ten opzichte van alle studenten die in het verslagjaar de instelling verlaten Het jaarresultaat (JR) is het percentage gediplomeerde studenten ten opzichte van alle studenten die in het verslagjaar de instelling verlaten of met een diploma doorstromen

Op de volgende bladzijde is het overzicht van de opbrengstcijfers op opleidingsniveau (crebo), afgezet tegen de norm van de inspectie en wordt een analyse op de cijfers gegeven als er sprake is van een onvoldoende. De bedrijfsgroepen die in het overzicht zijn opgenomen zijn niet in de analyse opgenomen.


12


13

Analyse opbrengsten NOVA-AKA Wat betreft de AKA-opleiding is het duidelijk dat er vanuit grofweg 3 doelperspectieven gedacht moet worden als we het hebben over te verwachten rendement. De doelperspectieven zijn kortweg te benoemen als: • uitstroom naar de reguliere arbeidsmarkt • uitstroom naar een startkwalificerende opleiding • uitstroom naar een beschermde werkomgeving Alle opleidingen van AKA voldoen aan het diplomaresultaat met uitzondering van de opleiding Assistent Logistiek Medewerker en Medewerker Bediening. Van de 4 studenten ALM zijn er 2 gestopt met hun opleiding, daardoor is het rendement 50% en onder de gestelde norm. De twee studenten van de opleiding Medewerker Bediening zijn allebei gaan werken i.p.v. het volgen van een opleiding. De opleidingen AKA (60,82%), Horeca Assistent (71,43%), Aankomend Verkoopmedewerker (92,86%), Zorghulp (84,31%) en Assistent Mobiliteitsbranche (80%) voldoen aan de eis van 60,70% De opleidingen Logistiek Medewerker (100%), Verkoper (88,89%) en Helpende Zorg en Welzijn (85%) voldoen ook aan de eis van 56,50%.

Analyse opbrengsten opleiding Verzorgende-IG, niveau 3 (Afdeling Verpleging en Verzorging) Het overleg met de werkvelden, ingezet als verbeteractie vanwege het feit dat vorig jaar het diplomaresultaat 12 % onder de norm lag, heeft geleid tot een grotere verscheidenheid aan VZ trajecten. Deze weg was al eerder ingeslagen en door positieve evaluatie zijn deze trajecten verder ontwikkeld. Door maatwerk te leveren en samen met de instelling het onderwijs nader te omschrijven en in te vullen wordt een belangrijke win-win situatie gecreëerd. • Instellingen gaan met medewerkers kansrijke opleidingstrajecten in om de noodzakelijke niveau 3 medewerkers in hun organisatie binnen te halen en geven samen met het Kellebeek College een eigen accent aan het opleidingstraject; • Het Kellebeek College ontwikkelt nieuwe onderwijsconcepten of aan de vraag naar verzorgenden IG tegemoet te komen met een grote input vanuit het werkveld en kan daardoor meer flexibiliteit bieden aan de studenten. We onderscheiden daarbij inmiddels de volgende extra opleidingstrajecten; • Combi opleiding VZ – MZ (ook in een BOL variant) • Plustrajecten • Verkorte trajecten Deze acties hebben geleid tot een resultaat van 69,3 % (norm 67,3%).


14

Analyse opbrengsten opleiding Medewerker Maatschappelijke Zorg (Afdeling Welzijn) N.a.v. het groot aantal voortijdige uitstromers zijn er verschillende verbeteracties door het team in gang gezet: • Verbeterde intakeprocedure zowel bij de BOL als bij de BBL. Bij twijfel aan voldoende competenties om de opleiding met succes te kunnen afronden worden er nu vervolgintakegesprekken gevoerd met twee personen, bij voorkeur één persoon vanuit het ZorgTeam. • Verbetering van de samenwerking met het ZorgTeam in het begeleiden van studenten, die extra ondersteuning nodig hebben in het opleidingstraject. • De examensystematiek is aangepast; nu is het zo dat de kwalificerende onderdelen in de opleidingen beter verspreid zijn (kwalificerende beroepsprestaties) zodat de studiebelasting voor studenten evenwichtiger is en sneller inzichtelijk wordt of studenten voldoende competenties in huis hebben om de opleiding met succes af te ronden. Dit heeft geleid tot een aanzienlijke verbetering van het diplomaresultaat met ruim 10% tot 65,8 % (norm is 67,3%)

Analyse opbrengsten opleiding Pedagogisch Werk, niveau 3 (Afdeling Welzijn). Het jaar-en diplomaresultaat ligt ruim 17 % onder de norm. Opvallend bij de redenen van uitschrijving is het aantal leerlingen dat een verkeerd beeld van de opleiding hadden. Ook de studenten die zich bij de combi-opleiding Pedagogisch Medewerker-Onderwijsassistent (PM-OA) hadden ingeschreven gaven aan dat ze een verkeerd beroepsbeeld hadden of dat de combi-opleiding een te zware opleiding voor hen was. In het schooljaar 2010-2011 was er ook een te grote tussentijdse uitstroom. Er zijn toen een aantal verbeterpunten opgesteld zoals het organiseren van de intake door een ervaren docent en er is een document “Startprofiel kinderopvang” opgesteld. Er is een nieuwe sterrolhouder studentenzaken uitgekozen die het proces moest bewaken. De rol van de studieloopbaanbegeleiders is anders ingezet. Helaas hebben deze verbeteracties nog niet tot minder uitvalpercentage geleid. We hebben deze nieuwe uitval van 2012 met de decanen van de toeleverende scholen besproken. We hebben de volgende afspraken gemaakt met de decanen van deze VMBO-scholen: - We gaan nauwer samenwerken tijdens de voorlichtingen op de VMBO scholen. - We gaan docenten uitwisselen middels een docentenstage - We gaan het concept “Destination days” van de opleidingen Assisterende in de Gezondheidszorg (AG) ook inzetten bij de opleiding Pedagogisch Medewerker.

Analyse opbrengsten Allround Grimeur, niveau 4 (Afdeling Uiterlijke Verzorging) Het jaar- en diplomaresultaat ligt ruim 14% onder de norm. Er is een kleine verbetering zichtbaar t.o.v. het schooljaar 2010-2011. De opleiding Allround Grimeur bestond uit een groep van 18 studenten, 9 studenten hebben een diploma behaald en 9 studenten zijn zonder diploma uitgestroomd. In de laatste groep zaten studenten die al een diploma hadden behaald op een niveau 3 opleiding, studenten die tijdens hun stage een contract kregen aangeboden bij grote producties van bijvoorbeeld Joop van den Enden. Studenten die aangaven dat ze de opleiding in combinaties met stages te zwaar vonden.


15

We zijn aan het onderzoeken of we de opleiding iets anders kunnen indelen zodat de studenten in het eerste jaar alle kappersvaardigheden aangeboden krijgen. De studenten kunnen dan het eerste jaar afsluiten met een diploma Junior Kapper. Analyse VSV-cijfers Kellebeek College MBO 2012 Oorzaak student deelnrs Afdeling Ass. Gezondheidszorg KC beperking 2 gedrag 1 motivatie 2

Oorzaak school

deelnrs

Afdeling Bedrijfsgroepen KC administratieve redenen

3

Afdeling Uiterlijke Verzorging KC beperking gezondheid motivatie

1 2 4

administratieve redenen

3

Afdeling Verpleging en Verzorging KC beperking gedrag motivatie omgeving

10 6 3 2

administratieve redenen

4

beperking gedrag gezondheid motivatie

7 1 2 10

administratieve redenen opleidingsniveau

12 1

Nova AKA Bergen op Zoom KC beperking gedrag geen specificatie motivatie omgeving

6 11 1 10 3


10 2

14 2 13 3 11 5


5 4

Afdeling Welzijn KC

Nova AKA Breda KC beperking bereikbaarheid gedrag gezondheid motivatie omgeving Eindtotaal

176

Aantal VSV-ers Jaarverslag Kellebeek College 2012

16

Hiervan is de definitie: VSV-ers zijn de studenten die zonder startkwalificatie en jonger dan 23 jaar gedurende het verslagjaar de instelling verlaten Door de stuurgroep Zorgdomein zijn VSV-profielen per instituut opgesteld. Zie hieronder de resultaten van het Kellebeek College. instituut

Kellebeek

VSV05/06 Doelstelling Maximum Voorlopig reductie VSV-ers aantal 11/12 11/12 VSV-ers (40%) 11/12 181

72

109

198

Voorlopige realisatie in % van maximum 181,7%

Analyse VSV-cijfers De gestelde doelstelling met betrekking tot de reductie van het aantal voortijdig schoolverlaters is binnen het Kellebeek College niet behaald. In de eerste helft van 2012 is er m.b.t. de AKA-studenten nog met de definiëring gerekend dat studenten, die voortijdig met de opleiding zijn gestopt, maar wel een baan hadden gevonden, als voortijdig schoolverlaters zijn meegeteld. Dit heeft tot gevolg dat vooral bij AKA de vsv-aantallen zo hoog zijn. Bij deze doelgroep is er vaak sprake van motivatie- en of gedragsproblemen die het met succes kunnen afronden van de opleiding in de weg staan. Verder zijn er ook relatief meer studenten die een beperking hebben. Bij de opleidingen binnen zorg en welzijn is het aantal voortijdig schoolverlaters vooral in de niveau 3 opleidingen het hoogst. Dit heeft in de meeste gevallen te maken met een beroepsbeeld dat niet overeenkomt met de werkelijkheid (Pedagogisch medewerker), met als gevolg dat de motivatie te veel onder druk komt te staan en studenten stoppen. In de zorgopleidingen is het opvallend dat relatief veel studenten zijn gestopt vanwege beperkingen. Hier is in schooljaar 2012-2013 veel onderzoek naar gedaan en zijn er ook verbeteracties in gang gezet.


17

Taal- en rekenonderwijs

Onderdeel 1: Ondernomen activiteiten, bestede middelen en bereikte deelnemers en personeelsleden

Activiteit(en)

Betreft Nederlandse taal (T) en/of rekenen (R)

Hieraan Aantal Aantal besteedde bereikte bereikte middelen in personeelsl deelnemers euro’s eden

A Aanpassingen in de didactiek en pedagogiek van de beroepsopleidingen met het oog op de intensivering van het taalen rekenonderwijs 1. Vormgegeven / afstemmen m.b.t. 3-slag taal; lesactiviteiten, beroepsgericht Nederlands,ondersteuning taalzwakke leerlingen 2. Vormgeven / afstemmen rekenen onderwijs diverse niveaus 3. Ontwikkelen lessen Nederlands en rekenen

Nederlandse taal

€

25.247

3326

22

Rekenen Nederlandse taal en Rekenen

€

25.247

3326

30

€

25.247

3326 n.v.t.

B Toetsing van deelnemers 1. Deelname aan pilot COE taal

Nederlandse taal

€

8.099

1067 n.v.t.

2. Deelname aan pilot COE rekenen

Rekenen Nederlandse taal en Rekenen

€

8.099

1067 n.v.t.

€

56.871

3746 n.v.t.

€

721

95 n.v.t.

€

11.295

1488 n.v.t.

€

25.247

3326 n.v.t.

€

9.231

1216 n.v.t.

3. Afname van niveau-toetsen C Extra onderwijstijd 1. Ondersteuning taalzwakke leerlingen 2. Ontwikkelen toetsen taal en rekenen

Nederlandse taal Nederlandse taal en Rekenen

D Nieuwe of aangepaste faciliteiten 1. Intake instrument tbv Nederlands en Rekenen 2. Niveau aanduiding bij diploma

Nederlandse taal en Rekenen Nederlandse taal en Rekenen

E Professionalisering van docenten en overige functionarissen op het gebied van taal en rekenen E.1 Professionalisering van docenten 1. Diverse scholingen en trainingen taalen rekendocenten

Nederlandse taal en Rekenen

€

3.558 n.v.t.

10

E.2 Professionalisering van overige functionarissen 1. n.v.t.

n.v.t.

Onderdeel 2 : Reflectie op behaalde resultaten In alle opleidingsteams is een taalcoach opgenomen. Deze taalcoach bewaakt de drieslag taal en houdt de vormgeving en afstemming met betrekking tot drieslag taal in de onderwijsprogramma’s nauwlettend in de gaten. De programma’s taal worden op de verschillende niveaus qua activiteiten van de studenten aangepast. De docenten taal zitten in een aparte vakgroep die wekelijks bij elkaar komen om te ontwikkelen en om problemen te bespreken. Voor het rekenonderwijs is een vak/werkgroep samengesteld en wordt het rekenprogramma op de diverse niveaus afgestemd. Er is veel tijd besteed aan het ontwikkelen van de toetsing met betrekking tot de mondelinge vaardigheden en aan het vaststellen van de examens rekenen. We hebben Jaarverslag Kellebeek College 2012

18

met de niveau 4 studenten meegedaan aan de pilot COE van taal en rekenen. Alle studenten die diplomeren krijgen een bijlage bij hun diploma met een niveau aanduiding van Nederlandse taal en rekenen. Dit jaar zijn er wederom trainingen voor docenten georganiseerd. Gedacht kan worden aan de assessorentraining die gegeven is om de mondelinge taalvaardigheden te beoordelen. Het Kellebeek College ligt aardig op koers als het gaat om het implementeren van de het rekenen taalonderwijs. Het startniveau van de studenten is nog wel laag in relatie tot het gestelde eindniveau en de beschikbare onderwijstijd vooral bij de BBL-studenten is nog beperkt. Hierdoor ligt er steeds een grote druk bij de onderwijsteams en de studenten om aan de eisen te voldoen.

3.c

Onderwijsproces

Inleiding In 2012 is er een tevredenheidsonderzoek gehouden onder Mbo-studenten (JOB-monitor). De belangrijkste bevindingen zijn hieronder in een overzicht te zien. KC staat voor Kellebeek College. De behaalde clusterscores zijn afgezet tegen de scores binnen het ROC West-Brabant en de landelijke scores. Clusterscores JOB Monitor 2012 ROC West-Brabant - Colleges - NL

Informatie Lessen Toetsing Studiebegeleiding Onderwijsfaciliteiten Competenties Stage (BOL) Werkplek (BBL) Keuze/loopbaanbegeleiding Organisatie Veiligheid en sfeer School en studie Rapportcijfer opleiding Rapportcijfer instelling

KC 3,4 3,3 3,8 3,7 3,4 3,7 3,9 3,9 3,1 3,2 3,6 3,2 7,0 6,1

↑ ↑ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓

ROCWB 3,4 ↑ 3,4 3,9 ↑ 3,6 3,6 ↑ 3,7 3,6 ↓ 3,8 3,1 3,2 3,8 3,3 7,0 ↑ 6,4 ↓

NL 3,3 3,4 3,8 3,5 3,5 3,6 3,6 3,8 3,0 3,1 3,8 3,3 6,9 6,4

↑ ↑ ↑ ↓ ↓ ↓ -

Toelichting kleuren: = aandachtspunt (< 3,0 of 6,0) rood = voldoende/ruimte voor verbetering (3,0-3,5 of 6,0-7,0) blanco = goed (≥ 3,5 of 7,0) groen NB: Indien een score 3,0 rood gearceerd is, is deze score afgerond naar b oven (zonder afronding < 3,0). Toelichting pijlen: ↑ = hogere score dan in 2010 - = gelijke score als in 2010 ↓ = lagere score dan in 2010


19

N.a.v. de resultaten JOB-monitor zijn er verbeteracties op college (Keuze- en loopbaanbegeleiding en Organisatie) en team niveau ingezet.

i. Programma Samenhang Bevindingen vanuit enquêtes, zelfevaluaties, steekproeven, rapportages, audits, inspectie leiden tot een aantal bewuste keuzes in het ontwikkeltraject naar beter onderwijs. Vanuit de organisatie en vanuit de aansturing is een duidelijke behoefte aan meer harmonie tussen opleidingen, onderwijsinnovatie en examinering. Kennis en ervaring worden nadrukkelijker gedeeld om te komen tot teamoverstijgende en daar waar nodig college brede afspraken en kaders. Dit betreft zowel zaken op het gebied van organisatieontwikkeling en rolbeschrijvingen als programmering van onderwijstijd en schooljaarorganisatie. Alle voorbereidingen daartoe zijn in 2012 gestart en we verwachten al veel bereikt te hebben in 2013. Maatwerk Het Kellebeek College heeft een rijke historie ontwikkeld in het gezamenlijk opereren met de afzonderlijke zorgen welzijnsinstellingen om te komen tot onderwijstrajecten die beter aansluiten bij de behoefte van deelnemers en instellingen. Er is daardoor een grote diversiteit aan opleidingstrajecten ontstaan. Met name in de zorg is dit zo veelzijdig dat we daarin vanaf volgend jaar nadrukkelijker meer regie op willen hebben. De richting zal bepaald worden door de uitkomsten van de interne audit maatwerktrajecten binnen het ROC WB in het voorjaar van 2013. Veel trajecten hebben in het verleden via P3 gelopen, andere zijn door de onderwijsteams zelf verder vorm gegeven. Daarbij valt op dat elk gezamenlijk ontwikkeld traject weer een vraag bij een andere instelling genereert. Ook de stimuleringsgelden voor scholing aan de instellingen hebben een boost aan deze ontwikkeling gegeven. In 2012 heeft het Kellebeek College mede door de bevindingen van de onderwijsinspectie bij P3 nog kritischer gekeken naar de mogelijkheden die we hebben binnen de wettelijke kaders en de in het college geformuleerde kaders. Het college heeft met name bij de BBL trajecten ook geïnvesteerd in een nieuw intake instrument. Door de instapproeve worden de competenties en leerbehoeften van een student meer inzichtelijk gemaakt. Door de ervaringen binnen zowel educatie en MBO Dienstverlening ligt de regie steeds meer bij het college. Het is allerminst een automatisme om op alle externe vragen direct positief te antwoorden. Nadrukkelijk spelen daarbij mogelijkheden en wensen vanuit het college die verder reiken dan het ene betreffende opleidingstraject (noodgedwongen) een rol. ii.

Leren in de onderwijsinstelling

Didactisch handelen In de ontwikkelde onderwijsconcepten van de verschillende clusters zijn pedagogischdidactische uitgangspunten geformuleerd. M.b.v. lesroosters zijn voor de studenten de onderwijsactiviteiten gestructureerd. Deze rooster zijn online beschikbaar via de portal. De instructie, begeleiding van de leeractiviteiten, praktische oefening zijn beschreven in de opleidingswijzers, studiewijzers of opgenomen in It’s Learning (Elektronische leeromgeving) of via documenten op de portal beschikbaar (dit is afhankelijk van de opleiding). Jaarverslag Kellebeek College 2012

20

Binnen het gehele MBO is de studieadviesregeling geïmplementeerd en de rapportages en adviezen worden in het begeleidingsdossier van de student opgenomen. Het didactisch handelen van docenten wordt ondersteund door het gebruik van activ boards in de klassen en het invoeren van digitale programma’s voor de student. We denken dan niet alleen aan de theoretische vakken zoals Nederlands, rekenen, Engels (studiemeter) maar ook aan de praktische vakken zoals knippen, verven bij de opleiding kappen (hair level xl). De studenten kunnen thuis met deze programma's werken om zo hun vaardigheden te verhogen.

Leertijd De aanwezigheidsregistratie geeft inzicht in de voldoende aanwezigheid van studenten tijdens de leermomenten op school en in de praktijk. Iedere student heeft een studieloopbaanbegeleider (slb’er) / mentor die de aanwezigheid en de voortgang van de student volgt en eventueel actie onderneemt indien dat nodig is. Er is maatwerk mogelijk op het moment dat de student of de docent / slb 'er aangeeft dat een versnelling of vertraging van het traject wenselijk is. Dit wordt vastgelegd in een zogenaamd plaatsingsbesluit als aanvullend document bij de onderwijsovereenkomst.

Leeromgeving De leeromgeving is zodanig ingericht dat het voor de student voldoende veilig is, met een respectvolle omgang en biedt een positief werkklimaat voor onderwijsgevenden. De opleiding kent voldoende materiële voorzieningen, denk aan de praktijklokalen, socio-lab van de diverse opleidingen. Een groot deel van de Mbo-opleidingen is nog gevestigd in een voormalig distributiepand met als gevolg. dat de faciliteiten niet altijd optimaal zijn. Vanaf schooljaar 2014-2015 zal voor deze opleidingen nieuwbouw gerealiseerd worden.

iii. Begeleiding Intake en plaatsing De intake bij de MBO-opleidingen in stappen: Stap 1 Aanmelding en het maken van de intaketest Na aanmelding bij het Kellebeek College ontvangt de kandidaat-student een bevestiging van ontvangst en kort daarna een uitnodiging voor het maken van de AMN-intaketest. Deze intaketest wordt in groepen afgenomen. Korte tijd na afname van de intaketest, ontvangt de kandidaat-student een uitnodiging voor een individueel intakegesprek van ongeveer 15 minuten. Stap 2 Een individueel intakegesprek Intakers van het Kellebeek College bereiden zich voor op het intakegesprek door het doorstroomdossier en de resultaten van de AMN-intaketest van de kandidaat-student te bestuderen. In het gesprek komen o.a. aan de orde: - Persoonlijke kennismaking - Motivatie en achtergrond van de keuze voor de opleiding - Opleidingsbeeld en beroepsbeeld - De resultaten van de intaketest - Eventuele bijzonderheden


21

Stap 3 Het intakeadvies Op grond van het doorstroomdossier, de resultaten van de intaketest en de bevindingen tijdens het intakegesprek wordt er door de intaker een intakeadvies geformuleerd. In de meeste gevallen zal er sprake zijn van een positief intakeadvies en zal de kandidaatstudent uitgenodigd worden voor de informatiebijeenkomst waarbij ook de onderwijsovereenkomst ondertekend wordt. In het geval van gerede twijfel over de juiste opleidingskeuze of een negatief intakeadvies, zal de kandidaat-student uitgenodigd worden voor een vervolggesprek waarbij naast een docent van het betreffende team ook iemand uit het zorgteam bij aanwezig is. Waar nodig wordt hij/zij doorverwezen naar het Servicecentrum voor Studie en Beroep of naar de bestemmingscoördinator. De evaluatie van de intakeprocedure heeft plaats gevonden aan het eind van schooljaar 2011 – 2012. Naar aanleiding van deze evaluatie en verdere gesprekken met betrokkenen is de procedure eind 2012 op een aantal punten aangepast. • Alle intakers hebben de scholing AMNtest gevolgd. • LGF leerlingen worden al door de deelnemersadministratie in een aparte groep geplaatst en gemeld aan de LGF coördinator. Deze neemt vervolgens contact op met het desbetreffende team. Een intakegesprek vindt plaats met de LGF coördinator en een intaker uit het team. Binnen de opleidingstrajecten en cursussen van de clusters Basiseducatie, NT2, VAVO en ISK vindt er eveneens een zorgvuldige intake plaats waar veel tijd en aandacht wordt besteed aan de beginsituatie van de nieuwe student en zijn leervragen/leerwensen.

Studieloopbaanbegeleiding In november 2011 is de notitie “Studieloopbaanbeleid en studieloopbaanbegeleiding binnen het MBO” vastgesteld door het management. Naar aanleiding van de notitie zijn de belangrijkste knelpunten geïnventariseerd. Verbeteracties hebben in kalenderjaar 2012 plaats gevonden. Er is een start gemaakt met het ontwikkelen van een MBO-breed programma voor de groepslessen studieloopbaanbegeleiding met als uitgangspunt de te ontwikkelen loopbaancompetenties. Ook zullen de lesuren per week voor de opleidingen die in augustus 2013 gaan starten gesynchroniseerd worden. Sterrolhouders studentenzaken komen met regelmaat bij elkaar onder leiding van de domeinhouder studentenzaken. In deze bijeenkomst worden afspraken gemaakt met betrekking tot de te volgen procedures en wordt er meegedacht over en input gegeven aan studieloopbaanbeleid en allerlei zaken rondom de begeleiding van studenten. De sterrolhouders dragen bij aan de implementatie van nieuw beleid en het gebruik van nieuwe protocollen en regelingen in hun team. Zij zijn ook betrokken bij de evaluatie hiervan. Een voorbeeld hiervan is de studieadviesregeling. In de JOB-monitor 2012 geven de studenten 3,7 op een vijfpuntschaal voor de rubriek studiebegeleiding. Dit is een hoger cijfer dan het landelijk gemiddelde (3,5) en het gemiddelde van het ROC (3,6). Voor het onderdeel Keuze- en loopbaanbegeleiding is de gemiddelde score 3,1 (gelijk aan dat van het ROC en 0,1 hoger dan het landelijk gemiddelde. Aan de hand van deze score zijn er een verbeteracties in gang gezet. Er heeft een scholing plaats gevonden met betrekking tot het voeren van loopbaangesprekken. Binnen het Kellebeek is een inspiratiebijeenkomst georganiseerd over het voeren van reflectiegesprekken waarbij aandacht wordt gegeven aan de keuzeprocessen van studenten. Binnen NOVA-AKA heeft


22

een docent in het kader van zijn studie een onderzoek gedaan naar de kwaliteit van loopbaan-, POP- en reflectiegesprekken. De resultaten hebben er toe geleid dat er extra aandacht is voor het verhogen van de kwaliteit van deze gesprekken (meer met de student praten – de ware dialoog). In het uitgevoerde onderzoek van de inspectie is geconstateerd dat er nauwe betrokkenheid is van docenten met het welbevinden van hun studenten en is de begeleiding met een voldoende beoordeeld. Aandachtpunt is het verzuimbeleid en het registreren van aan- en afwezigheid in de les. Zie hiervoor wettelijk vereisten. In de zelfevaluaties van de onderwijsteams beoordelen de teams zichzelf ook met een voldoende aan de hand van de gestelde kwaliteitscriteria die afgeleid zijn van het toezichtkader van de inspectie. Zorg Het ZorgTeam Kellebeek College laat in een uitgebreid jaarverslag zien op welke wijze de zorg en begeleiding heeft vorm gekregen. Hier willen we met u in ‘vogelvlucht’ de belangrijkste zaken delen. Schooljaar 2011-2012 heeft in het teken gestaan van verdere versterking van de zorgstructuur in het Kellebeek College. Om ‘van ik naar wij’ vorm te geven heeft het ZorgTeam onderling gewerkt aan samenwerking door meer kennis van elkaars werk. Doorverwijzing werd daardoor gemakkelijker. Met de onderwijsteams is samenwerking gezocht door advisering, trainingsaanbod en is de terugkoppeling over het begeleidingstraject verbeterd De volgende gegevens geven een beeld van het aantal studenten dat gebruik heeft gemaakt van het ZorgTeam en de meest voorkomende problemen: Van Trajectbegeleiding Zorg maakten 395 studenten gebruik, een toename van 25% bij BOL studenten een afname van 7% bij BBL studenten. De belangrijkste vragen spitsten zich bij MBO toe op studievaardigheden, faalangst, beroepskeuze en assertiviteit. Bij VAVO op psychosociale problemen, studievaardigheden, beroepskeuze, faalangst en sociale vaardigheden Van Schoolmaatschappelijk Werk maakten 626 studenten gebruik. Hierbij lag de problematiek vooral in de leef- en gezinsomstandigheden (41%), geestelijke gezondheidszorg (28%)en functioneren op school (16%). Schoolmaatschappelijk werk heeft naast het overstijgende ZAT vooral ook de interne ZATs vormgegeven. Van Ortho ondersteuning maakten 346 studenten gebruik. De meest aangevraagde onderzoeken waren intelligentietests, niveaubepaling, beroepskeuzetesten en capaciteitentoetsen. Van Bestemmingscoördinatie maakten 210 studenten gebruik. Hier zien we een grote toename (70%), waaruit we kunnen afleiden dat de bekendheid van bestemmingscoördinatie echt op de kaart is gezet. Opvallend is dat de complexiteit van de problemen van deze studenten vaak langdurige coaching vraagt, mede omdat veel partijen betrokken zijn (ouders/verzorgers, leerplicht, externe begeleiders, voorgaande scholen, toekomstige scholen) Van Leerlinggebonden financiering maakten 81 studenten gebruik. De problemen lagen hier afgelopen schooljaar in de druk op de LGF-coördinator. In april leek hier een einde aan te komen door een extra kracht in te zetten, maar door langdurig ziekteverzuim van deze


23

persoon, bleef de druk tot het einde van het schooljaar bijzonder hoog. Ook het deels wegvallen van ambulante begeleiding was hier debet aan. Van het Steunpunt GGZ maakten 30 studenten gebruik. Minder dan vorig jaar, onder meer door de plannen van de overheid om een eigen bijdrage te vragen van cliënten bij GGZ. Onze studenten kunnen deze niet betalen en zagen daardoor bij voorbaat al van een traject Conclusies en nieuwe speerpunten: Het fundament van de zorgstructuur in het Kellebeek College is gelegd. Het ZorgTeam is in de organisatie bekend en men maakt er regelmatig gebruik van. Het wordt nu zaak om het onderwijs van de toekomst in te richten, onderwijs waarin iedere student een passend traject kan lopen. Het ZorgTeam zal daar ondersteunend in participeren. Voor passend onderwijs zal het noodzakelijk zijn om de hele organisatie te betrekken bij de veranderingen. Bij intake zullen we al goed in beeld moeten hebben wat een student van ons nodig heeft en wie dat kan bieden. Dat wil niet zeggen dat we bij intake etiketten moeten plakken. We zullen begeleidingsprofielen ontwikkelen, die we regelmatig met de student evalueren en bijstellen. De deskundigheid van de ambulant begeleiders zal worden gewaarborgd, door hen te zijner tijd in dienst te nemen bij het ROC West-Brabant. Curatief werken door het ZorgTeam zal altijd nodig blijven, zowel individueel als groepsgewijze. De eerste stappen naar preventief werken zijn nu gezet. In de vorm van trainingen rond seksualiteit en grenzen stellen (Girls Talk en Love Limits) en seksueel overdraagbare aandoeningen. Er ligt nog een groot terrein braak: pesten, verslaving, gezond (eet)gedrag enzovoort. Samenwerking met het onderwijsveld is hierin gezocht. Om zoveel mogelijk studenten te bereiken zal het trainingsaanbod van zowel trajectbegeleiders zorg als schoolmaatschappelijk werk komend schooljaar uitgebreid kunnen worden. Het ZorgTeam kan hierbij een aanjagende rol vervullen. Het uniformeren van zorgdossiers is nog onvoldoende succesvol gebleken. Komend schooljaar wordt ingezet op het samenstellen van een digitaal zorgdossier.

iv. Leren in de beroepspraktijk Inleiding In 2012 heeft er een bedrijvenonderzoek plaatsgevonden binnen ROC West-Brabant. Op de volgende bladzijde een overzicht van de belangrijkste bevindingen op het niveau van het college. Naar aanleiding van de resultaten van het onderzoek zijn er zowel op college als op teamniveau verbeteracties in gang gezet.


24

Analysestaat Bedrijvenonderzoek 2012 Kellebeek College - Clusterscores Rubriek

KC

Planning en opstart

3,6

Verwachtingen

3,5

Inhoud

3,5

Beoordelen van de beroepspraktijk

3,5

Examineren in de beroepspraktijk

3,5

Wetgeving en administratieve processen

3,4

Informatie over ontwikkelingen in het MBO

3,1

Relatiebeheer

3,6

Rapportcijfer begeleiding beroepspraktijk door college

6,7

Toelichting kleuren: = aandachtspunt (< 3,0 of 6,0) rood = voldoende/ruimte voor verbetering (3,0-3,5 of 6,0-7,0) blanco = goed (≥ 3,5 of 7,0) groen

Beroepspraktijkvorming MBO Dienstverlening Inrichting opleidingsprogramma’s en wens van de arbeidsmarkt Binnen de MBO opleidingen Dienstverlening wordt er gewerkt aan een goede aansluiting op de arbeidsmarkt. De onderwijsteams hebben overleg met het werkveld over de afstemming van de inhoud van de opleiding en ontwikkelingen in het werkveld. Er is een korte lijn tussen de ontwikkelaars en de uitvoerders van het primaire proces met de arbeidsmarkt. De communicatie met de leerbedrijven Intern is de organisatie in beweging, bij de start van het schooljaar 2012 zijn we gestart met een nieuwe organisatiestructuur en dit heeft ook gevolgen voor onze klanten. Op verzoek van de leerbedrijven is er gewerkt aan een heldere communicatiestructuur, aanspreekpersonen voor de BPV. Gestart met de BPV site op www.kellebeek.nl Deze site is nog in ontwikkeling en zullen we verder moeten ontwikkelen in overleg met de PR afdeling. JOB monitor, verschil tussen de score 2010-2012 m.b.t. BPV Bij BOL-studenten is de tevredenheid over de relatie. BPV - school gelijk gebleven of een net hogere score. In 2010 was de score 3,4 voor aansluiting theorie op praktijk (BOL) en dat is verbeterd (score 2012 = 3,6). Bij de BBL studenten zien we dat ze minder tevreden zijn, in het algemeen is de score – 0,1 in vergelijking met 2010. Jaarverslag Kellebeek College 2012

25

De gemiddelde scores op college niveau liggen tussen de 3,1 en 3,6, waarbij de aandachtspunten wetgeving en administratieve processen (verwerken van de praktijkovereenkomsten) en informatie over ontwikkelingen in het MBO worden aangemerkt. Bedrijvenonderzoek 2012 Bij het Kellebeek College zijn in totaal meer scores gestegen dan gedaald. De domeinhouder BPV is lid geweest van de klankbordgroep. Deze klankbordgroep is geraadpleegd door het projectteam bedrijvenonderzoek ten behoeve van de doelgroep, het communicatietraject, de vragenlijst en de wijze van rapportage. De rubriek examineren in de beroepspraktijk is nieuw toegevoegd aan de vragenlijst. De onderstaande aanbevelingen worden op verschillende niveaus (expertiseteam BPV, sterrolhouders BPV) binnen ons college opgepakt: 1. Ontwikkelingen in het MBO: informatievoorziening vanuit de colleges hierover en de ondersteuning bij het vertalen van deze ontwikkelingen naar de beroepspraktijk. 2. Betrokkenheid praktijkopleiders bij examineren m.b.t. het ontwikkelen en vaststellen van examens. 3. Wetgeving en administratieve processen: snelheid aanleveren praktijkovereenkomst en bekendheid met verzekeringswijze student tijdens beroepspraktijk/stage. 4. Betrouwbaarheid en beschikbaarheid contactgegevens praktijkopleiders BPVbedrijven. Op basis van de analysestaat bedrijvenonderzoek 2012 zijn er door de onderwijsteams teamdoelen BPV/werkveld vastgesteld. Het expertiseteam BPV heeft de volgende actieplannen opgesteld: - BPV begeleiding door de opleiding (studieloopbaanbegeleider); - Examinering in de BPV; - BPV urenregistratie; - Focus op vakmanschap (inspraak- informeren werkveld); - Handboek BPV studenten / medewerkers; - BBL er zonder BPV; - POK procedure; - Taken sterrolhouders BPV (MBO-breed); - Samenwerkingsverbanden waarin onderwijsteam participeert; - Arbeidsperspectief, aansluiting van de MBO beroepsopleiding op de arbeidsmarkt nu en 5 jaar regio West Brabant; De sterrolhouders BPV komen 4 keer per jaar bij elkaar. De volgende acties zijn verder uitgewerkt en opgepakt: Taken sterrolhouder BPV en welke acties moet je allemaal ondernemen; Overlegstructuur onderwijsteam en werkveld; Afspraken matching Kellebeek en RBB; Knelpunten BPV aanbod; POK en deelnemersadministratie; BPV urenregistratie; informatiebijeenkomsten voor het werkveld.


26

Bij de uitwerking van de onderstaande punten is gebruikt gemaakt van de resultaten JOB monitor 2012 (vraag 23, 32 t/m 47), de resultaten van het bedrijvenonderzoek 2012 en de teamdoelen 2013 m.b.t. BPV. A Voorbereiden student Per branche zijn er startcompetenties ontwikkeld waaraan de student moet voldoen. Deze worden gebruikt bij de voorbereiding van de student op de beroepspraktijkvorming. Job monitor is de score 3,6 m.b.t. voorbereiding op stage/BPV door school (BOL) Bedrijvenonderzoek, alleen bij het team VZ is er een lage score (2,8) voor dit onderdeel. B Voorbereiding leerbedrijven Job monitor is de score 3,3 contact school en leerbedrijf (BBL) Bedrijvenonderzoek, minimale score 3,4 voor het onderdeel verwachtingen. C Passende plaatsing / matching In de Job monitor is: - de score 4,1 vinden stage/BPV plaats BOL. - de score 4,3 hulp school bij vinden stage/bpv plaats BOL Bedrijvenonderzoek, minimale score 3,4 voor het onderdeel planning en opstart. Het plaatsen van de deelnemers op de juiste plaats is afhankelijk van de gemaakte afspraken met het werkveld: - RBB, BPV plaza. - Sterrolhouder BPV, BPV plaza. - sterrolhouder BPV - de deelnemer zoekt zelf een geschikte BPV plaats (UV) Voor de plaatsing wordt er door de “matcher” gecontroleerd of het leerbedrijf is erkend. Door deze actie zijn er minder deelnemers geplaatst op een leerbedrijf dat nog moest worden erkend en de snelheid m.b.t. het aanleveren van de praktijkovereenkomst is verbeterd. D Inhoud BPV In de Job monitor is: - de score 3,8, leren voor beroep in opleiding. - de score aansluiting 3,6 theorie op praktijk (BOL) - de score 3,5 aansluiting theorie op praktijk (BBL) Bedrijvenonderzoek, de score is minimaal 3,4 voor het onderdeel inhoud. Aandachtspunt beroepshouding (2,8/2,9) bij HZW en VZ. E Duidelijke afspraken met leerbedrijven over de begeleiding In de job monitor is: - de score 3,5 begeleiding door school tijdens stage/ BPV (BOL) - de score 4,1 begeleiding leerbedrijf op werkplek (BBL) F Bewaking van de uitvoering en de gemaakte afspraken In de JOB monitor is: - de score 4,0 begeleiding leerbedrijf tijdens stage/BPV (bol) - de score 4,0 manier van beoordeling stage/BPV (BOL) - de score 3,9 manier van beoordeling praktijkdeel (BBL) Bedrijvenonderzoek: Aandachtspunt frequentie stagebezoeken (2,7/2,9) bij het team HZW, MZ en OA.


27

G Reflectie van student op de leerervaring In de JOB monitor is: - de score 4,3 leren op stage/BPV plaats BOL - de score 4,0 Bespreken werkervaringen op school BBL In het onderwijsconcept is reflecteren op de leerervaringen in de BPV een standaard stap d.m.v. reflectieverslagen/verantwoordingsverslagen/leerdoelen (POP). Inspectieonderzoek Bij twee onderwijsteams (Apothekersassistent en Zorghulp) is er een inspectieonderzoek geweest en voor het onderwijsproces, onderdeel leren in de beroepspraktijk aspect 1.9 is voldaan aan alle indicatoren van dit portret.

MBO NOVA-AKA BPV resultaten 2011-2012 Gemiddeld is 81% van de leerlingen op stage geweest, dat is 10% meer dan het gemiddelde over de afgelopen 5 jaar. Het gemiddeld aantal voortijdige beëindigde stages is gestegen van 23% naar 29%. Deze lijn zien we in de 2e helft van 2012 doorlopen. Via de verbeterpunten uit Yucan zal hierop een verbeterplan worden opgesteld. Bedrijvenonderzoek 2012 De scores bij Nova AKA/SK blijven iets achter t.o.v. 3 jaar geleden, het totale rapportcijfer is 7.1 in 2009 en 6.9 in 2012. Zichtbaar is dat op m.n. beroepshouding, beroepskennis en beroepsvaardigheden een onvoldoende gescoord wordt. Dit zou het stijgende aantal voortijdige beëindigde stages uit de BPV resultaten kunnen verklaren. Naast alle positieve scores zijn informatievoorziening en betrokkenheid bij het examineren aandachtsgebieden JOB monitor De JOB monitor laat een uitsluitend positief beeld zien. De gemiddelde BPV score ligt ruim boven de (4.0). Met name de locatie Breda is op vrijwel alle onderdelen gestegen t.o.v. 2010. Opvallend is dat de BBL op locatie BOZ hoog scoort (4.3). Samenwerking met het RBB De samenwerking met het RBB en Nova SK verloopt succesvol. Reeds vanaf de zomervakantie waren alle 2e jaars voorzien van stage. In het nieuwe schooljaar is het gelukt om 78% van de 1e jaars een stageplaats aan te bieden. Het lijkt bijna noodzakelijk om samen te werken met het RBB. Zeker gezien het feit dat de grote zorginstellingen veelea met coördinatoren werken die nagenoeg onbereikbaar zijn voor kleinere afdelingen. Ontwikkeling EA-Match Er is het afgelopen jaar een scholingen ondersteuningsprogramma ontwikkeld op basis van digitale zelfinstructie Dit digitale portfolio en trainingen instructieprogramma voor loopbaanbegeleiders kan voortaan standaard ingezet worden bij het inwerken van nieuwe collega’s en bij de instructie van nieuwe onderdelen Verder is er een 360 graden Feedback applicatie ontwikkeld. De applicatie is gebaseerd op een websitemodel, via een mailbericht krijgt de deelnemer, het bedrijf en de loopbaanbegeleider, per berichtgeving, een éénmalige toegang tot de website. In de mail wordt met een verwijzing gevraagd de 360 graden feedback direct in te vullen, vervolgens wordt deze opgenomen in het portfolio van de deelnemer in EA-Match, de terugrapportage


28

van het bedrijf zal ook in de bedrijfsomgeving opgenomen worden. Door een centraal overzicht voor de loopbaanbegeleider te ontwikkelen wordt de mogelijkheid voor 360 graden Feedback gecreëerd.

Sterrolhoudersoverleg BPV Binnen NOVA-AKA vindt iedere 14 dagen een sterrolhouderoverleg plaats. De domeinhouder BPV is hierbij voorzitter. In dit overleg wordt een aantal vaste agendapunten besproken: - BPV meting - Niet plaatsbare studenten - Stand van zaken m.b.t. de stageplaatsen Verder zijn de volgende onderwerpen aan de orde geweest: - POK procedure - BPV urenregistratie - Taken sterrolhouders - Afspraken met de diverse Kenniscentra - Werkveldbijeenkomsten - Accreditatiecheck - bedrijvenonderzoek Daarnaast komen nieuwe ontwikkelingen en onderwerpen uit het expertiseteam aan bod. Bij onderstaande uitwerking zijn de scores van het bedrijvenonderzoek en de JOB-monitor weergegeven, de eerste score betreft de afdeling BOZ, de tweede Breda A Voorbereiding studenten Voorbereiding via de introductieweek (workshop BPV), de Opleidingswijzer, kennismakingsgesprekken en stage-intake. Score bedrijvenonderzoek > voldoende: (3.6 / 3.6) Score JOB-monitor > goed (4.0 / 4.0) B Voorbereiding leerbedrijven Voorbereiding via acquisitiegesprekken, de BPV map en aanvullende informatie (o.a. WVA folder) Score bedrijvenonderzoek > goed: (3.5 / 4.0) Geen score bij JOB-monitor C Passende plaatsing / matching Typisch voor de werkwijze Nova AKA/SK is de stage-intake en het EA-Match matchingssysteem. Verder wordt er gebruik gemaakt van Stagemarkt, het RBB (zorgstages) om passende plaatsen te vinden Score bedrijvenonderzoek > voldoende: (3.6 / 3.6) Score JOB-monitor > goed (4.1 / 4.2)

D Inhoud BPV Nova AKA/SK werkt met een modulaire systeem waarin opdrachten verwerkt . De planning, opdrachten en beoordeling zijn duidelijk en gestructureerd vastgelegd.


29

Score bedrijvenonderzoek > voldoende: (3.4 / 3.6) (onvoldoende scoren m.n. beroepskennis, beroepsvaardigheden en beroepshouding( 2.9 / 2.9)) Score JOB-monitor > goed (4.0 / 3.9) E Duidelijke afspraken met leerbedrijven over de begeleiding De begeleidingsmomenten vinden plaats aan het eind van iedere module, tijdens deze momenten worden voortgang, aanwezigheid en de beoordeling besproken Score bedrijvenonderzoek > voldoende/goed: (3.7 / 4.0) Score JOB-monitor > goed (4.0 / 3.9) F Bewaking van de uitvoering en de gemaakte afspraken Via EA-Match worden uitvoering en afspraken vastgelegd, o.a. in het notitiesysteem, registratiesysteem voor stagebezoeken en gemaakte BPV uren en de beoordeling van de modules/BPV opdrachten, inzichtelijk middels een voortgangsmeter Score bedrijvenonderzoek > voldoende/goed: (3.4 / 3.9) Score JOB-monitor > goed (4.0 / 3.9) G Reflectie van studenten op de leerervaring Iedere 6 weken vindt er een POP gesprek plaats waarin Score bedrijvenonderzoek > geen Score JOB-monitor > goed (4.3 / 4.1) Expertiseteam BPV – MBO Kellebeek College De domeinhouders Nova AKA/SK en MBO Dienstverlening maken deel uit van het expertiseteam BPV, dat 4x per jaar bijeenkomt. Vanuit het management heeft hier de portefeuillehouder BPV de rol van voorzitter. De stafmedewerker Onderwijs & Innovatie is agenda lid. Het afgelopen jaar zijn de volgende onderwerpen behandeld of gestart: - Begeleiding door opleiding BPV - Examinering BPV - BPV urenregistratie - Focus op vakmanschap - Handboek BPV - Misstanden BPV instelling - BBL- er zonder BPV - Studiebijeenkomsten sterrolhouders BPV - ROC bedrijvenonderzoek - Arbeidsperspectief - POK procedure - Samenwerkingsverbanden - Taken sterrolhouder BPV - Uitvallers welslagen


30

3.d

Examinering

i. Het exameninstrumentarium voldoet aan alle kwaliteitseisen Zoals eerder aangegeven zijn er bij de exameninstrumenten van de opleiding Apothekersassistent onvolkomenheden geconstateerd in zowel de interne audit als bij het inspectieonderzoek. Naar aanleiding hiervan zijn verbeteracties in gang gezet. In 2013 zal er een herbeoordeling plaatsvinden. Voor alle Mbo-opleidingen wordt er elk schooljaar een opleidingswijzer (OLW) opgesteld. In deze OLW is een examenplan met aanvullende informatie opgenomen. Door de vele veranderingen in de verschillende cohorten is het zaak om heel alert hierop te zijn. In de komende jaren zal er extra aandacht moeten zijn voor het checken en vaststellen van de examenplannen. Ook is er extra aandacht nodig voor het proces van vaststellen van examenproducten. Binnen Kellebeek zijn in 2012 examenconstructeurs opgeleid die kennisexamens en vaardigheidsexamens hebben geconstrueerd. Ook zijn er docenten die een assessorentraining hebben gevolgd. Er zijn afspraken gemaakt rondom het verlenen van vrijstellingen in de vrijstellingscommissie. Er zijn formats ontwikkeld voor kennisexamens en Proeve van Bekwaamheid. Alle beoordelingslijsten voor beroepsgerichte examenproducten zijn aangepast naar een driepuntswaardering. Kaders hiervoor zijn opgenomen in de notitie “Waarderingssysteem MBO 2012”. ii. De examenprocessen van afname en beoordeling zijn deugdelijk In 2012 heeft er een procesevaluatie plaatsgevonden door het management en zijn er verbeteracties opgesteld naar aanleiding van de resultaten van de interne audit en het inspectieonderzoek. Het kwaliteitshandboek examinering is in 2012 bijgesteld en opnieuw vastgesteld. Examenprocessen van afname en beoordeling zijn vastgelegd in het handboek examinering en worden Kellebeek-breed toegepast. Kellebeek College heeft meegedaan met de pilotexamens voor Nederlands en rekenen. Zoals eerder aangegeven is er met ingang van schooljaar 2012-2013 gestart met een nieuwe examenorganisatie met een duidelijkere centrale regierol door de examencommissie.

iii. De diplomering is deugdelijk en geborgd. Er is geïnvesteerd om examenprogramma’s af te stemmen naar de regeling modeldiploma mbo. In deze regeling is een modeldiploma vastgesteld dat in het hele mbo per 1 augustus 2012 in is gegaan. Daarnaast wordt een model voor een resultatenlijst vastgesteld dat ingaat bij diplomering van de studenten die per 1 augustus 2012 instromen op een nieuw kwalificatiedossier. In het Examen- en kwalificatiebesluit is al eerder bepaald dat studenten een voldoende moeten halen voor elke kerntaak in een kwalificatie en welke beoordelingsschalen zijn toegestaan.


31

3.e

Internationalisering

Studentenmobiliteit Studenten binnen het Kellebeek College Dienstverlening worden geïnformeerd over de mogelijkheid tot stage in het buitenland in informatiebijeenkomsten, die een keer per jaar georganiseerd wordt. Een avond staat in het teken van informatie over Europese mobiliteit en de andere avond geldt alleen voor stage naar Kenia. Tijdens deze avonden krijgen studenten en hun ouders/verzorgers informatie over algemene zaken met betrekking tot stage in het buitenland. Er worden presentaties getoond en ervaringen gedeeld door studenten die al naar het buitenland geweest zijn. De mobiliteit van studenten is in 2012 is iets afgenomen, mede door het feit dat de duur van sommige opleidingen verkort is, maar wellicht ook omdat studenten niet graag de zekerheid van thuis willen verlaten. In 2013 zal een nader onderzoek naar de oorzaak van de afname komen. Aantal studenten : 21 in Europa (Safe Care meegeteld) 17 Kenia De meest favoriete bestemmingen voor studenten zijn Spanje en Kenia. De herkomst van opleiding van studenten is redelijk gelijkmatig verdeeld in 2012. De studenten geven aan dat zij met het werken en verblijven in het buitenland vooral hebben geleerd om voor zichzelf te zorgen, voor zichzelf op te komen en om te kunnen werken in een andere omgeving met andere middelen. Het wordt zeker als een meerwaarde ervaren om een tijd in het buitenland te leven en te werken. Docentenmobiliteit De mogelijkheid voor docentenmobiliteit is afhankelijk van subsidie, binnen Europa is dit de Leonardo da Vinci subsidie (VETPRO). Docenten: Safecare: 3 Eurocom:4 Pharlema: 2 Birmingham: 2 Inkomende studenten/docenten Stage in Nederland vanuit Europa is toegenomen, mede door deelname aan Europese projecten, waar kennis wordt gemaakt is met nieuwe Europese partners. Vanuit Finland en Denemarken kwamen studenten voor een korte stage van gemiddeld 4 weken. Werken in internationale projecten Het project Safe Care is een goed voorbeeld hoe Europees kan worden samengewerkt. Vier landen, Nederland, Finland, België en Duitsland werken samen aan steeds een ander verpleegkundig onderwerp. Ieder land organiseert een werkweek waarin binnen school en in de verpleegkundige praktijk, gewerkt wordt aan het verpleegkundig onderwerp dat die week centraal staat. De groepen bestaan ui 6 studenten en 2 docenten per deelnemend land. Voor dit project heeft het Kellebeek College subsidie ontvangen. Jaarverslag Kellebeek College 2012

32

Het Eurocom project is een Europees project binnen verpleging, verzorging en kinderopvang. Gedurende de tweejarige looptijd van dit project zijn verschillende werkweken gepland, waar docenten aan deel kunnen nemen. In totaal zijn er per jaar 4 VETPRO mobiliteiten beschikbaar voor het Kellebeek College. Binnen dit project staat EQF en ECVET centraal. Als voorbereiding voor deelname aan de werkweek, onderzoekt de docent welke competenties en werkprocessen hij gaat vergelijken in het gastland. Naast het uitwisselen van kennis en kunde, werkt de deelnemende docent twee dagen mee in een instelling van zijn keuze (ziekenhuis, kinderopvang, verpleeghuis) Pharlema (Transfer of Innovation). Het Pharlema project, kent een looptijd van twee jaar. In Europees verband worden per land brochures geschreven welke gebruikt gaan worden voor apothekersassistenten die daar stage komen lopen. Dit project is gestart in november. Deelnemende landen; Estland, Letland, Verenigd Koninkrijk, Nederland, Slovenië , Ierland en Finland. Helsinki City College is projectleider. Voor dit project is Europese subsidie ontvangen. Kenia-project Drie keer per jaar kan er een groep van 8 studenten van verschillende opleidingen in Kenia stage lopen. Elke groep wordt begeleid door een Nederlandse coach. Aanmeldingen voor dit project wisselt , zowel van aantal als van welke opleiding. De samenwerking met Avans Hogeschool is dit jaar weer opnieuw opgepakt. Het Da Vinci College te Dordrecht biedt zijn studenten ook de mogelijkheid deel te nemen in dit project (in nauwe samenwerking met de projectleider). Binnen het project blijft de begeleiding van de studenten bestaan uit voorbereidende bijeenkomsten, tijdens stage en een nazorgtraject. Team internationalisering Kellebeek College Dienstverlening kent het team internationalisering, waarin vanuit ieder opleidingscluster twee docenten deelnemen. Deze docenten hebben als taak de studenten te informeren over mogelijkheden van stage in het buitenland en ze te begeleiden voor, tijdens en na de stage in het buitenland. De coördinator internationalisering is de voorzitter van dit team. Coördinator internationalisering De coördinator internationalisering richt zich op internationalisering in de brede zin van het woord. Het gaat hierbij niet alleen om stages in het buitenland. Onder andere de samenwerking met andere colleges of ROC’s in het binnen- en buitenland geeft nieuwe informatie over de aanpak van internationalisering. Hieruit ontstaan nieuwe projecten, of een bredere aanpak binnen het college. Daarbij is het creëren van het draagvlak voor internationalisering bij collega’s één van de speerpunten. Het informeren wat er mogelijk is en wat er gebeurt binnen internationalisering gebeurt door middel van berichten op de portal, infobulletin internationalisering of presentaties binnen de teams. Samenwerking andere colleges of ROC’s: Het Kellebeek werkt ten aanzien van internationalisering nauw samen met: - het Da Vinci College, afdeling Welzijn te Dordrecht - Avans Hogeschool Verpleegkunde en fysiotherapie te Breda - Helsinki City College of Social and Health Care te Helsinki, Finland - Birmingham metropolitan College Great Britain - ROC Menso Alting Groningen - Horizon College Alkmaar


33

Plan van aanpak 2012 Binnen het plan van aanpak internationalisering is in 2012 gerealiseerd: - samenwerking internationalisering Dienstverlening breed blijft - samenwerking met andere ROC’s blijft in stand - binnen de onderwijsteams is meer aandacht voor internationalisering Blijvend aandacht voor: - het vergroten van de studentenmobiliteit; - het vergroten van del docentenmobiliteit; - het verhogen van het aantal inkomende studenten; - het verhogen van het aantal inkomende docenten; - het opzetten van Europese projecten.


34

4.

Kwaliteit

4.a

Kwaliteitszorg

Het onderzoek van de inspectie (de Staat van de instelling) in september 2012 is voor de inspectie aanleiding om ROC West-Brabant zelf onderzoek te laten uitvoeren. Conclusie van de inspectie is dat de kwaliteitsborging op opleidingsniveau nog belangrijke hiaten laat zien. Een aantal elementen van de kwaliteitscyclus is inmiddels aanwezig. De beoordeling vindt gedeeltelijk al voldoende plaats, maar behoeft verdere ontwikkeling om de risico's voor de onderwijskwaliteit voldoende frequent en tijdig in beeld te hebben. Daarnaast verlopen de verbetering en verankering op het niveau van de teams onvoldoende systematisch en niet in samenhang. Het speerpunt van beleid ‘kwaliteitszorgstructuur optimaliseren’, is voortgezet in 2012. De acties gericht op de kwaliteitszorg in het algemeen zijn in het jaarplan onder dit speerpunt verzameld. Evenals in 2010 en 2011 is er veel gewerkt aan een goede planning & control cyclus. Denk hierbij aan het verder implementeren van het INK managementmodel en de PDCA-cyclus, het ontwikkelen van managementinformatie (zowel op operationeel als strategisch niveau) en de implementatie van onze strategische prestatie-indicatoren. Het instrument voor zelfevaluaties, YUCAN, is verder geïmplementeerd en er is nagedacht over meer integraal beleid als het gaat om kwaliteitszorg, een zogenaamde kwaliteitscyclus die ingebed moet worden in de planning & control cyclus. De huidige stand van zaken m.b.t. de implementatie van Yucan is dat alle 17 teams Yucan hebben uitgevoerd en dat een deel van de teams nog in de afrondende fase zit.

Binnen het Kellebeek College is de kwaliteitszorg als volgt belegd bij de verschillende diensten, waarbij per dienst de aandachtsgebieden worden aangegeven. Audit & Control: integratie van beleid, planning & control, processen en procedures, verantwoording, risicomanagement Onderwijs & Innovatie: primair proces, beleid, evaluaties, audits, verantwoording, examinering Arbo-cie: gezondheid, welzijn, sociale en fysieke veiligheid Op gebied van de administratieve organisatie NT2/BE zijn in 2012 geen grote sprongen gemaakt omdat de administratieve organisatie is toegespitst op het ESF verhaal Met betrekking tot de toetsen examenconstructie is er scholing geregeld voor medewerkers binnen alle opleidingen om kennistoetsen te kunnen construeren. Vanuit de planning & control cyclus is de basis gelegd voor de systematische kwaliteitszorg door in de afgelopen jaren de onderwijsteams steeds meer te betrekken bij het strategisch beleid en de jaarplannen. Waar voorheen het management het jaarplan bedacht en aan het primair proces oplegde is na 2011 sprake van een groeiende input vanuit de onderwijsteams. De jaarplannen worden bewaakt aan de hand van de PDCA cyclus van Deming. Elk onderwijsteam heeft in een eigen bijeenkomst nagedacht over de wenselijke en noodzakelijke acties binnen de kaders van het strategisch beleid. De evaluatie van de


35

voorgaande teamsessie en de voortgang op de toen uitgezette acties hebben samen met deze kaders als basis gediend voor de teamplannen voor komend jaarplan. Er is een onderzoek (Notitie kwaliteitszorg) uitgevoerd naar de kwaliteitszorg binnen het Kellebeek College. Uit dat rapport is een aantal aanbevelingen gekomen die geleid hebben tot de volgende acties: • • •

Helder beschrijven van taken, verantwoordelijkheden op teamniveau (Teamvoorzittersterrolhouders en het verbeteren van de interne communicatie) Realiseren van adequate voortgangsbesprekingen m.b.t. de jaarplanacties met direct verantwoordelijken en bewaken van de verbeteracties op teamniveau. Yucan wordt hier ingezet om jaarplanacties en teamacties op elkaar af te stemmen. Uitvoeren van risicoanalyses op de onderwijskwaliteit (o.a. op basis van de opgestelde zelfevaluatie)

Naast het jaarlijks opstellen van een jaarplan is ook gestart met het vormgeven van het strategische beleid voor de nieuwe beleidsperiode. Het huidige beleid is geëvalueerd, de speerpunten zijn opnieuw vastgesteld en samen met ‘Onderwijs met Passie II’ van ROC West-Brabant zal in 2012 het beleidsplan voor de periode 2012-2016 het licht zien. Interne audits Het ROC West-Brabant zet audits in als instrument voor het beoordelen van de kwaliteit van producten en processen. In 2012 hebben er binnen het Kellebeek College weer verschillende interne audits plaatsgevonden. Daarvan is al verslag gedaan in hoofdstuk 3

4.b

Beoordeling

Door de interne auditorganisatie van ROC West-Brabant vinden er jaarlijks audits plaats waarin de kwaliteit van het onderwijs en alles wat hiermee samenhangt beoordeeld met medewerking van een onafhankelijk deskundige. Op het niveau van ROC West-Brabant wordt een driejaarlijkse cyclus van tevredenheidonderzoeken gehanteerd, waarbij het Kellebeek College aansluit. In 2012 heeft het bedrijvenonderzoek plaats gevonden. Dit onderzoek heeft geleid tot verbeteracties op het gebied van BPV binnen de jaarplannen van de onderwijsteams en Kellebeek breed via het expertisteam BPV. Zoals eerder aangegeven is er ook een tevredenheidsonderzoek geweest onder Mbostudenten (JOB-monitor). De belangrijkste resultaten zijn ook in hoofdstuk 3 te zien.


36

5.

Bedrijfsvoering

5.a

Financiën MBO

VMBO

2.198

73.984

-846.200

-770.018

Prognose 3 kwartaal

-694.302

62.484

-1.060.224

-1.692.042

Jaarrekening

-583.608

246.421

-1.147.237

-1.484.423

Begroting

Educatie

Totaal

e

De oorspronkelijke begroting 2012 sloot met een negatief saldo doordat de begroting voor het onderdeel Educatie niet sluitend kon worden gemaakt. Dit was het gevolg van terugloop in het gemeentelijk educatiebudget, de ESF-subsidie en de inburgeringsopbrengsten. In de begroting was daarom een bezuiniging op personeel opgenomen van ca. 20 fte en sluiting van 2 locaties. Na de zomervakantie werd duidelijk dat de reductie bij educatie niet zou worden gerealiseerd, maar ook dat de inzet bij het MBO veel groter was dan het budget toeliet. Enerzijds was dit het gevolg van een groei van leerlingen, anderzijds bleek dat in de oorspronkelijke begroting onvoldoende rekening was gehouden met de verdeling van personeelskosten over de verschillende onderwijssectoren en de verdeling over schooljaren. Dit leidde ertoe dat de prognose die in september werd afgegeven flink naar beneden werd bijgesteld. Per onderwijssoort wordt hieronder een korte toelichting gegeven. MBO Het negatieve saldo bij het MBO is voor een belangrijk deel veroorzaakt door groei waar nog geen bekostiging voor wordt ontvangen en de inhuur van derden. Ook is er nog steeds sprake van een stijging van de GPL, ondanks dat al geruime tijd wordt ingezet op jonger en goedkoper personeel. Vanaf het 4e kwartaal is er (ROC-breed) een vacaturestop van kracht en wordt er nog meer ingezet op formatiebewaking. VMBO (ISK) Het verschil t.o.v. de prognose wordt met name veroorzaakt doordat er in december 2012 nog een nabetaling kwam op de rijksbekostiging die niet was voorzien. Educatie In 2012 werd er een 3e ESF-subsidieaanvraag ingediend en toegekend. Hiermee kon een stukje van de tekorten worden gecompenseerd. Ook werden de locaties Spoorlaan en Hoogstraat 124 afgestoten. De bezuiniging op personeel (vaste verplichtingen) verliep echter veel trager dan was voorzien.


37

Geoormerkte subsidies Kosten t.l.v. subsidie

Innovatiebox Wijkzuster

3 Verbetering aansluiting beroepskolom

7.790 7.790

Dit betreft het laatste restant aan innovatieboxmiddelen.

Stagebox ULO Voorbereiding BPV - MBO niveau 1 en 2 Leergezinnen - MBO niveau 1 en 2 Instrumentalisering BPV (AKA) Begeleiding toeleiding BBL (AKA) Kakelbont Promotieteam Allochtone jongeren Verzuimregistratie AKA Plus Stagemarkt Begeleiding projecten bij Teamplay NAC Stageplaatsen Calibris

Taal-Rekenen Inzet bij MBO inclusief AKA Personeelskosten Scholingskosten: Overige

146.125 21.678 19.556 14.950 36.904 80.729 29.638 2.913 6.760 44.371 73.909 477.533

202.422 198.214 3.558 650

Schoolmaatschappelijk Werk Hiervan is (een deel van) het Zorgteam bekostigd.

Zij-instromers PDA-cursus ROC groep 2011 – uitbetaling uren in 2012 PDA-cursus groep 3 2011-2012 PDA-cursus groep 4 2012-2013

Lerarenbeurs Schooljaar 11/12 Schooljaar 12/13

129.000

6 pers 5 pers 7 van de 9 pers

3 pers 2 pers

Nova Plus Van januari t/m juli 2012– ca 83 deelnemers. Bekostigd uit Plusvoorziening en VSV-gelden

28.761 51.481 33.367 113.609

12.181 5.380 17.561

222.286

Van augustus t/m december 2012 wordt Nova Plus bekostigd uit ESF-gelden


38

(ca 143 deelnemers) Matchpoint Inzet gem. 3,74 fte voor 3 groepen. Kosten incl. materieel en overhead Dekking door VSV-subsidie.

331.266

VSV diverse projecten Transfercoach (0,5 bij ISK en 0.5 bij AKA) Subsidie Transfercoach 1.8.2011 t/m 31 december 2011 Noad in de klas 2012 Noad in de klas nabetaling 2011 Streetleague

54.000 35.953 27.965 16.147 20.000 154.065

Prestatiebox VO Voor de kwaliteit van onderwijs is voor de ISK ontvangen

22.493

Totaal geoormerkte subsidies

5.b

1.678.025

Personeel

Formatie kalenderjaar 2012 Het betreft de inzet van medewerkers in dienst van het ROC West-Brabant. Naast deze medewerkers wordt ook nog formatie ingezet door middel van detachering of op VARbasis. Voornamelijk bij MBO Dienstverlening op specialistische vakgebieden. (Grime en Tandarts/apothekers) Inzet personeel in cijfers Aard van het dienstverband Per

Vast

mw

tijdelijk

mw

Totaal

mw

1-1-2012

282,3

404

20,5

37

302,8

441

1-1-2013

273,8

379

26,6

42

300,4

421

Verdeling direct en indirect personeel in fte en aantal Per 1-1-2012

Direct Fte 224,5

aantal 331

Indirect fte 78,3

aantal 110

Totaal fte 302,8

aantal 441

1-12-2013

223,6

319

76,8

102

300,4

421


39

Verdeling naar mannen en vrouwen Per

Mannen

Vrouwen

Totaal

1-1-2012

126 (99,2)

315 (203,6)

441 (302,8)

1-1-2013

122 (101,7)

299 (198,7)

421 (300,4)

Verdeling naar leeftijdscategorie in fte en aantal Leeftijd t/m 19 jaar

1-1-2012 Fte 0

aantal 0

1-1-2013 Fte 0

aantal 0

20 - 29 jaar

15,4

23

12,6

18

30 - 39 jaar

29,2

43

37,3

53

40 - 49 jaar

60,6

96

59,7

87

50 - 59 jaar

162,4

232

154,8

216

60 - 69 jaar

36,1

47

36

47

441

421

Gemiddelde leeftijd per 31 december 2012 is 51,3 jaar * Bron: gegevens van de centrale P&O afdeling van het ROC West-Brabant

Inzet derden per december 2012 Detachering via Novalis Personeel BV Inzet via BSW (structureel) Via Uitzendbureau en VAR Totaal inzet via derden


3 medewerkers 4 medewerkers 10 medewerkers 17 medewerkers

40

Verzuimgegevens kalenderjaar 2012 Kellebeek College Totaal Omschrijving

Norm

verzuim %

7,52 %

4%

verzuimfrequentie

1,16

1,3

Toelichting Het deel van de werktijd dat is verloren gegaan wegens verzuim; 12-maands voortschrijdend Het gemiddeld aantal verzuimmeldingen per medewerker op jaarbasis; 12-maands voortschrijdend.

Verzuimfrequentie Nulverzuim Regulier Hoog

44,51 % 40,72 % 14,77 %

% dat zich niet heeft ziek gemeld % dat zich 1 of 2 keer heeft ziek gemeld % dat zich 3 x of vaker heeft ziek gemeld

Bron: BO-objects verzuimoverzichten december 2012

Nadere analyse van de opbouw van bovenstaande verzuimcijfers wijst uit dat het hoge verzuimcijfer vooral veroorzaakt wordt door een aantal langdurig zieken. In 2012 heeft er vijf keer een Sociaal Medisch Overleg plaatsgevonden waarin de langdurige verzuimgevallen worden besproken en tevens het kort frequent ziekteverzuim aan de orde is gesteld. In verband met het hoge ziekteverzuim bij het Kellebeek College is het afgelopen kalenderjaar het Project Verzuim opgestart met de bedoeling om het verzuim terug te dringen dan wel te voorkomen. Het daarvoor opgestelde plan van Aanpak is begin 2012 vastgesteld door het management en tevens geaccordeerd door de Onderdelen Commissie. Kellebeek College is ook aangehaakt bij de Pilot verzuim van het ROC West-Brabant en heeft daarvoor in de periode augustus 2011 tot januari 2013 een casemanager toegewezen gekregen om het komende jaar extra in te zetten op de begeleiding en ondersteuning van het management bij de (ziekte)verzuimbegeleiding. Waarbij expliciet aandacht geschonken zal worden aan de oorzaken, de gevolgen en het terugdringen dan wel voorkomen van ziekteverzuim. Beheersing uitkeringen na ontslag Het ROC West-Brabant is eigen risicodrager. Dat betekent dat de kosten van de ontslaguitkeringen verhaald wordt op het ROC West-Brabant. Daarmee worden deze medewerkers eigen wachtgelders. De registratie van de eigen wachtgelders is in handen van de Centrale dienst P&O van het ROC West-Brabant. Bij ontslag wordt door de betreffende medewerker in voorkomende gevallen een werkloosheidsuitkering aangevraagd. De aanvraag wordt, indien nodig, begeleid door de medewerkers van de dienst P&O van het Kellebeek College.

Scholing en Deskundigheidsbevordering Resultaatverantwoordelijke teams (RVT) Ook in 2012 werd ingezet op scholing met betrekking tot de teamontwikkeling en doorgroeien naar Resultaatverantwoordelijke teams en zijn we voortgegaan op de trajecten die daarop betrekking hebben. Jaarverslag Kellebeek College 2012

41

In voortgezette scholingstrajecten zijn de onderwijsteams wederom extern ondersteund en/of geschoold in het kader van werken in resultaatverantwoordelijke teams. Daarvoor is samenwerking gezocht met Rijn Consult die met een van de onderwijsteams aan de slag is gegaan. Komend jaar zullen ook andere teams vergelijkbare trajecten gaan doorlopen. Ook voor de ROC-brede scholing van de teamvoorzitters is dit jaar voortgegaan op de in 2011 ingezette weg. Waarbij naast de reeds geplande scholing ook een cursus werd verzorgd in verband met het voeren van POP-gesprekken. Professionalisering Binnen het consortium zijn er professionaliseringstrajecten geweest met name gericht op de rol van examendeskundige. Inspiratiebijeenkomsten In het kader van verdere professionalisering op het gebied van pedagogiek en didactiek werd in 2012 gestart met het organiseren van Inspiratiebijeenkomsten. Voor en door de eigen medewerkers. Deze bijeenkomsten mogen zich verheugen in een grote en positieve belangstelling. Burgerschap, Taal en Rekenen Taal, Rekenen en Burgerschapskunde. Ook dit jaar is er veel geschoold op het gebied van taalen rekenonderwijs. Een aantal medewerkers heeft zich geschoold en gecertificeerd in de didactiek van Taal- en rekenonderwijs in het MBO. Daarnaast zijn er medewerkers geschoold tot taalassessor. Ontwikkeling nieuw onderwijs CGO In het kader van de ontwikkeling van nieuw onderwijs CGO zijn er trainingen geweest met betrekking tot het opzetten van nieuwe opleidingen/minors en het toepassen van nieuwe leermiddelen.

Overige scholing en deskundigheidsbevordering Naast de door de afdeling of unit georganiseerde teamscholingen, hebben diverse docenten gebruik gemaakt van incidentele scholing, zoals op het gebied van coaching of persoonlijke effectiviteit. In 2012 hebben wederom een aantal docenten/opleiders de scholing BVE-scholing gevolgd voor het halen van hun pedagogisch didactisch bewijs, waarmee zij voldoen aan de benoemingsvereisten als docent in het MBO. Voor alle deelnemers werd daarvoor een zijstroom-subsidie aangevraagd en toegekend. Een klein aantal medewerkers heeft de Lerarenbeurs aangevraagd voor het volgen van een (hbo)-studie. In 2012 hebben een aantal medewerkers deelnemersadministratie zich verder bekwaamd en gecertificeerd voor Edictis zodat zij meerdere rollen kunnen vervullen waardoor flexibelere inzet mogelijk is. Bedrijfshulpverlening In het kader van de bedrijfshulpverlening heeft wederom scholing plaatsgevonden van nieuwe BHV-ers en zijn de reeds aanwezige BHV-ers weer bijgeschoold.


42

5.c

Huisvesting

In het verslagjaar zijn de volgende aanpassingen aan onze locaties uitgevoerd i.v.m. de krimp van de educatieve opleidingen; Locatie Rooseveltlaan Aan het einde van het verslagjaar is het voormalig technieklokaal ingericht als lesruimte voor NT2/BE in de regio Bergen op Zoom. Daarmee werd het mogelijk ook overdag deze lessen te verzorgen waardoor concentratie van drie disciplines/doelgroepen in dit gebouw is gerealiseerd. Een en ander was nodig om de kosten voor Educatieve opleidingen verder terug te brengen. Terugloop van de financiering ligt hieraan ten grondslag. Door deze synergie kon onze locatie aan de Drabbestraat worden afgestoten. Locatie Hoogstraat 126 Door het afstoten van de locaties Hoogstraat 124 te Roosendaal en St. Annastraat te Oudenbosch zijn alle NT2-activiteiten voor Roosendaal e.o. ondergebracht in dit pand. Om dit mogelijk te maken zijn in zomervakantie en herfstvakantie een aantal aanpassingen aan het gebouw doorgevoerd. Lokalen zijn aangepast voor computergebruik en toiletgroepen zijn uitgebreid. Locatie Trivium 74 Door efficiënter te roosteren is ruimte ontstaan om de nog resterende lesactiviteiten in Etten-Leur voor NT2 en BE in dit gebouw onder te brengen. Hierdoor kon de locatie aan de Spoorlaan te Etten-Leur worden afgestoten zonder dat we de plaats als zodanig moesten verlaten.

Verbouwing: Locatie Beemd 10 “School for Joy” is hier verder vormgegeven. De voormalige gymzaal is omgedoopt tot “ ’t Verschil” Daarmee is een multifunctionele ruimte ontstaan waar zowel kan worden lesgegeven als allerlei creatieve, culturele activiteiten kunnen worden uitgevoerd. De laatste fase ( zorgvleugel ) voor de verbouwing is vanwege de bezuinigingen, ROC-breed, doorgeschoven naar het kalenderjaar 2013.Nu al is duidelijk dat die verbouwing zich zal toespitsen op het creëren van meer leslokalen.

Investeringen: In het kader van het investeringsprogramma 2012 zijn op een aantal locaties in totaal 7 activ-borden geplaatst. Door het opstarten van de nieuwbouw aan het Kadeplein is een terughoudend beleid gevoerd voor aanvulling van deze lesvoorziening. In deze nieuwbouw


43

worden alle lokalen met activborden uitgerust waardoor de nu in gebruik zijnde borden beschikbaar komen voor de andere locaties.

Draadloos internet: Op de grotere locaties zijn de voorzieningen voor draadloos internet aanmerkelijk uitgebreid. Reeds bestaande voorzieningen zijn geUpgrade zodat capaciteit is aangepast aan het toenemende gebruik van laptops en tablets. Tegelijkertijd is een beleid ingezet om het aantal vaste aansluitingen te reduceren. Dit is deels ingegeven door bovengenoemde ontwikkeling maar ook door de krimp van met name de educatieve opleidingsactiviteiten. Migratie Windows 7 en Office 2010: In dit verslagjaar zijn alle computersopstellingen binnen het ROC gemigreerd naar Windows 7 en Office 2010. In de maanden april en mei is dit gebeurd op alle locaties van het Kellebeek College. Het administratieve personeel is in de gelegenheid gesteld om middels een training van een dagdeel kennis te maken met de nieuwe programma’s. Elke deelnemer kreeg daarbij twee naslagboekwerken beschikbaar in eigendom. Van de 81 medewerkers zijn 63 op het aanbod ingegaan. De training werd zeer gewaardeerd. In alle locaties, in de docentenwerkruimten, zijn dezelfde naslagwerken ter inzage gelegd voor het onderwijzend personeel.

Investeringen: Begroot

Gerealiseerd

Verschil

%

Meubilair Onderwijs

70.810

34.072

36.738

48%

Meubilair Overig

16.100

3.039

13.061

19%

ICT

73.000

54.440

18.560

75%

Inventaris Onderwijs

125.900

89.568

71%

Inventaris Algemeen

43.900

46.372

36.332 2.472

106%

Vervoer

63.400

58.425

4.975

92%

Totaal

393.110

285.916

107.194

73%


44

Toelichting In de loop van het verslagjaar werd al snel duidelijk dat de broekriem moest worden aangehaald. Daarbij is kritisch gekeken naar de noodzakelijkheid van de investeringswensen en verantwoord geïnvesteerd. Ook is door het beschikbaar komen van meubilair uit de afgestoten panden in behoefte voor andere panden voorzien. De overbesteding voor de post Inventaris Algemeen is grotendeels toe te schrijven aan de plaatsing van zonweringslamellen en verduisteringsgordijnen in een drietal lokalen aan de Verviersstraat die zijn toegerust met een activbord. Deze kostenpost was niet voorzien in de begroting.

Nieuwbouw MBO In november is de eerste paal geslagen voor de nieuwbouw van onze MBO-opleidingen. Deze nieuwbouw wordt gerealiseerd in het project Stadsoevers in Roosendaal, schuin tegenover onze huisvesting aan het Kadeplein. De bedoeling is dat alle MBO-opleidingen Dienstverlening van het Kellebeek College hier worden geconcentreerd vanaf schooljaar 2014-2015. Dat zal er dan toe leiden dat we onze locatie in Etten-Leur, waar nu onze AGopleidingen zijn ondergebracht, gaan verlaten.


45

6.

Vooruitblik naar 2013

In de kaderbrief van de Raad van Bestuur (oktober 2012) wordt expliciet gevraagd in het activiteitenplan 2013 aandacht te besteden aan: • de doelstelling “Basiskwaliteit op orde” op teamniveau; • het vergroten van de professionaliteit voor alle medewerkers (plan van aanpak professionalisering ROC West-Brabant); • doorlopende leerlijnen; • focus op vakmanschap. Daarnaast is de vraag gesteld of er wijzigingen zijn in de prioritering van focuspunten ten opzichte van het afgelopen kalenderjaar. Basiskwaliteit op orde Het speerpunt ontwikkelen van teams en medewerkers blijft de eerste prioriteit van het Kellebeek College. Eind 2012 hebben alle onderwijsteams het Yucan zelfevaluatie proces doorlopen en zijn verbeterplannen geformuleerd. Daarnaast is in 2012 gestart met de college-brede invoering van een teamcontract. Beide instrumenten, alsmede de uitkomsten van de interne audit, Inspectierapporten, JOB enquête en bedrijvenonderzoek, worden gemonitord en op teamniveau bijgestuurd en ondersteund. Het Kellebeek College maakt daarbij gebruik van de ondersteuning op teamniveau, daar waar wenselijk en passend bij de ontwikkeling. Ook vindt in 2012 een scholing plaats voor teamvoorzitters (het voeren van POP gesprekken) en management (volledige gesprekscyclus) om te komen tot een volledige uitvoering van het POP-beleid voor alle medewerkers van het Kellebeek College. Middels deze twee lijnen verwachten we een verbetering te realiseren in de doelstelling “basiskwaliteit op orde op teamniveau”. Vergroten professionaliteit medewerkers In het voorjaar van 2013 organiseren we binnen het Kellebeek College een eigen onderwijsdag. Met dit voornemen doen we recht aan onze ambities op het gebied van innovatie en professionalisering. De dag is bedoeld om kennis met elkaar te delen over recente ontwikkelingen en daar waar nodig achterstanden weg te werken en medewerkers (nog meer) te inspireren. Aansluiten bij aanbod ROC Academy Het Kellebeek College wil in het kader van “professionaliteit voor alle medewerkers” aansluiten bij het scholingsaanbod vanuit de ROC Academy, vanzelfsprekend daar waar dit past en noodzakelijk is. Denk hierbij bijvoorbeeld aan PDA-scholing voor docenten en instructeurs en scholing voor projectmanagement in het kader van de onderwijsinnovatie in relatie tot de nieuwbouw. Doorlopende leerlijnen Het focuspunt ”Deelnemer op weg helpen naar bestemming”, sluit qua uitvoering volledig aan op het centraal geformuleerde focuspunt doorlopende leerlijnen. De gezamenlijke mbocolleges in het westelijk deel van West-Brabant hebben met de directies van het vmbo afgesproken gezamenlijk op te trekken waar het taal en rekenen betreft. Dit om te komen tot een doorlopend taalen rekenportfolio. Er vindt per college maatwerk plaats rondom beroepsspecifieke doorstroming. Het Kellebeek College heeft in dit verband reeds oriënterende gesprekken gevoerd met twee vmbo- scholen. Dit krijgt verder vorm in 2013. Doorstroom mbo-hbo


46

Naast de doorstroom vmbo-mbo is ook de doorstroom vanuit mbo niveau 4 naar het hbo belangrijk. Op dit punt zijn in 2011 en 2012 initiatieven ontplooid met de Hogeschool Zeeland en Avans Hogeschool. Deze worden in 2013 nader uitgewerkt en uitgerold onder de studenten van niveau 4. Ook het alumnibeleid speelt hierin een belangrijke rol. Duurzaamheid Het vierde speerpunt van het Kellebeek College betreft duurzaamheid. Acties rondom dit speerpunt lopen vanuit 2012 door in 2013 en zijn cruciaal in onze nieuwbouw. Samen met instellingen worden nieuwe vormen van onderwijsaanbod en content ontwikkeld. Dit proces heeft ervoor gezorgd, dat het Kellebeek College een aantrekkelijke, gewilde en blijvende partner is voor zorgen welzijnsinstellingen in de regio. Het is aan ons om dit ook in 2013 waar te maken en dus nadrukkelijk te investeren in deze projecten. In het activiteitenplan staan deze vermeld in de acties rondom “Onderwijsontwikkeling extern”. Duurzaamheid krijgt ook fysiek vorm in de nieuwbouw en tevens middels de aanlooproute vanuit het station door de te realiseren passerelle. Focus op vakmanschap Voorbereidingen die al in 2012 in gang gezet met betrekking tot het actieplan “Focus op vakmanschap” zullen in 2013 verder doorgang vinden en de implementatie van de nieuwe kwalificatiedossiers in 2014. Dit heeft gevolgen voor de ontwikkeling van collegebrede minors voor het nieuwe keuzedeel in dossiers. Ook het beperkt aantal kwalificatiedossiers in de nieuwe structuur betekent dat de inhoud opnieuw bezien en herijkt dient te worden. Daarnaast vergt ook het invoeren van landelijke examens voor taal en rekenen de nodige voorbereiding op zowel inhoudelijk als organisatorisch terrein. Als het gaat om strategische keuzes en de gevolgen daarvan voor ons onderwijsaanbod, vindt er overleg en afstemming met het Vitalis College plaats. Nieuw perspectief voor Educatie Een apart punt van aandacht is en blijft de ontwikkeling rondom Educatie. Op grond van het aangekondigde beleid van de overheid, is er voor gekozen in West-Brabant de voorziening in afgeslankte vorm in stand te houden. Dit had een aantal consequenties die in de notitie “Nieuw Perspectief voor Educatie” verder zijn uitgewerkt. De nieuwe bezuinigingsronde voor ons educatiedeel zal zeker gevolgen hebben voor deze notitie. De focus lag op de nieuwe kansen in de toekomst, maar eerst op de afslanking tot een gezonde, verantwoorde bedrijfsvoering. Met het voor 2012 gewenste eindresultaat in zicht, zal op basis van de bekostiging in 2013 een herijking moeten plaatsvinden. De informatie is op dit moment nog te vers om hierop te kunnen anticiperen. Vanuit het college wordt in ieder geval gekeken naar de interne kansen om betekenis te kunnen blijven geven aan onze deelnemers die extra hulp nodig hebben op weg naar hun bestemming in de maatschappij. Denk aan een nauwere samenwerking tussen studenten van de opleiding Onderwijsassistent en Educatie, maar bijvoorbeeld ook aan mogelijkheden voor samenwerking tussen onze zorgopleidingen en Educatie. Samenvattend Voor de komende beleidsperiode kennen we de volgende speerpunten: • Ontwikkelen van teams en medewerkers; • Deelnemers op weg helpen naar bestemming; • Merk versterken; • Duurzaamheid; • Nieuw perspectief Educatie.


47

Jaarverslag 2012 Kellebeek College. In het juiste perspectief

Recommend Documents